Dokumentacja Użytkownika Uczelnia

Transkrypt

1 Uniwersytet Warszawski Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki KReM Krajowy Rejestr Matur Dokumentacja Użytkownika Uczelnia Michał Kaczmarczyk, Piotr Malinowski Damian Mański, Michał Kurzydłowski <krem-pomoc@mimuw.edu.pl> Warszawa, 6 października 2009

2 Spis treści 1 Wstęp Opis systemu KReM Dane dostępne w systemie Bezpieczeństwo danych Warunki formalne korzystania z systemu Warunek podstawowy Zobowiązania uczelni Umowa z instytucja administrujac a systemem Zakładanie konta w systemie Aktywacja konta Dostęp do systemu Certyfikaty SSL Wprowadzenie Certyfikat systemu KReM Podpis elektroniczny Wprowadzenie Wymagane oprogramowanie Generowanie kluczy Eksportowanie klucz publicznego Podpisywanie plików Weryfikacja podpisu Odkodowanie podpisanego pliku Uzyskanie odcisku klucza publicznego Nawiązanie połączenia Logowanie Format przesyłanych danych Struktura kodu arkusza egzaminacyjnego Wykaz symboli przedmiotów Struktura numeru dokumentu Dane wejściowe Dane wyjściowe w przypadku pobierania wyników matur Opis ogólny Opis szczegółowy Dane wyjściowe w przypadku pobierania osiągnięć z olimpiad Opis ogólny Opis szczegółowy Dane wyjściowe w przypadku pobierania numerów dokumentów Opis ogólny Opis szczegółowy Dane wyjściowe w przypadku pobierania kodów szkół średnich Opis ogólny Opis szczegółowy c Uniwersytet Warszawski 2

3 4.9 Interfejs użytkownika Panel informacyjny Pobieranie wyników Wysyłanie zapytań Zmiana danych Dostępne opcje pobierania wyników Nowe wyniki Wyniki zmienione Wszystkie wyniki Lista numerów PESEL osób bez wyników Nowe numery dokumentów Numery dokumentów zmienione Wszystkie numery dokumentów Lista numerów PESEL osób bez dokumentów Nowe osiągnięcia z olimpiad Osiągnięcia zmienione Wszystkie osiągnięcia z olimpiad Lista numerów PESEL osób bez osiągnięć Wycofane zgody maturzystów Słownik szkół średnich Przykłady Matura zdawana w roku Założenie Dane otrzymane z systemu Matura zdawana w roku 2005 i poprawiana w roku Założenie Dane otrzymane z systemu Matura zdawana w roku 2006 po raz pierwszy Założenie Dane otrzymane z systemu Matura zdawana po roku 2005 i poprawiana trzy lata później Założenie Dane otrzymane z systemu Matura zdawana po roku 2005, poprawiana dwa lata później, pobrana sześć lat później Założenie Dane otrzymane z systemu Matura pobrana sześć lat później Założenie Dane otrzymane z systemu Scenariusze użytkowania systemu Powstanie i rozstrzygnięcie konfliktu Aktualizacja i poprawianie danych Anulowanie i ponawianie zapytań c Uniwersytet Warszawski 3

4 7 Informacje dodatkowe Wymagania techniczne Administrator systemu Upoważnienie Kontakt A Wykaz symboli i nazw arkuszy egzaminów maturalnych zdefiniowanych w bazie KReM 31 B Wykaz symboli i nazw olimpiad przedmiotowych obowiazuj acych w roku c Uniwersytet Warszawski 4

5 1 Wstęp Niniejszy dokument stanowi podręcznik użytkownika systemu KReM dla uczelni wyższej. W dalszej części przedstawione są kolejne kroki, które należy podjać w celu rejestracji użytkownika systemu. Omówione są również wymagania techniczne oraz dostęp do systemu, a także formaty różnych plików pojawiajacych się w trakcie pracy z systemem. Szczegółowo zaprezentowana jest również funkcjonalność systemu i interfejs użytkownika. W dokumencie znajduje się też lista przykładowych sytuacji dotyczacych przesłania pierwotnych i poprawionych danych maturzysty oraz zapytania o te dane w kolejnych latach. Opisane są także najważniejsze scenariusze poprawnego użytkowania systemu. Na zakończenie podane są przydatne informacje dodatkowe (adresy, kontakty itp.) oraz następujace załączniki: Treść umowy pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim a Okręgową Komisją Egzaminacyjna w zakresie administrowania systemem KReM. Treść umowy pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim a uczelnia wyższą w zakresie korzystania z systemu KReM. Załącznik do powyższych umów. Wykaz symboli i nazw arkuszy egzaminów maturalnych. Wykaz symboli i nazw olimpiad przedmiotowych. 1.1 Opis systemu KReM KReM (Krajowy Rejestr Matur) to system informatyczny umożliwiajacy zbieranie wyników egzaminów maturalnych oraz innych danych o maturzystach z całej Polski oraz udostępnianie ich upoważnionym do tego uczelniom. W celu jego stworzenia zostały podpisane umowy (ich treść stanowi załącznik A i C) pomiędzy Okręgowymi Komisjami Egzaminacyjnymi a Uniwersytetem Warszawskim, który w ich imieniu administruje systemem. Dostęp do systemu, a zarazem do wyników matur swoich kandydatów może otrzymać każda uczelnia wyższa, która podpisze odpowiednia umowę z Uniwersytetem Warszawskim oraz zarejestruje się poprzez Internet. Szczegółowe informacje na temat rejestracji oraz korzystania z systemu znajduja sie w dalszej części dokumentu. Dzięki systemowi KReM uczelnie będa w znacznie krótszym czasie dysponowały elektroniczna wersją potwierdzonych wyników matur swoich kandydatów, co pozwoli im na sprawniejsze przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego. W niektórych przypadkach nie będzie ono nawet wymagało wizyty kandydata na uczelni PRZED uzyskaniem oficjalnej informacji o zakwalifikowaniu na studia niezbędne dokumenty będzie on mógł dostarczyć już PO zakwalifikowaniu. KReM jest umieszczony pod adresem Można tam znaleźć pełna dokumentację i wiele dodatkowych informacji, a także dowiązanie do wersji testowej systemu i do właściwego rejestru matur. Ten ostatni jest dostępny jedynie dla autoryzowanych komputerów i użytkowników. Adres do korespondencji to krem@mimuw.edu.pl. 1.2 Dane dostępne w systemie W systemie KReM znajduja się wyniki tych maturzystów, którzy w specjalnym oświadczeniu zgodzili się na elektroniczne przetwarzanie swoich danych w celu rekrutacji na uczelnie wyższe. Poc Uniwersytet Warszawski 5

6 nieważ pierwsze takie oświadczenia pojawiły się przy maturze 2006, jest to pierwszy rocznik maturzystów, którego dane będa dostępne w systemie. Informacje o oświadczeniach są przekazywane i weryfikowane przez dyrektora macierzystej szkoły maturzysty w trybie ustalonym przez właściwą OKE dla zgłaszania uczniów i absolwentów na egzamin maturalny. Dla każdego maturzysty, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych, w systemie KReM przechowywane są informacje o wynikach matur, numerach świadectw i aneksów do nich, a także o osiągnięciach w olimpiadach przedmiotowych. Dane każdego maturzysty są przechowywane w bazie danych systemu KReM przez 5 lat od czasu ostatniej modyfikacji. Po tym terminie dane są usuwane i nie jest możliwe ich pobranie. Uwaga! Informujemy, że w systemie nie ma i nie będzie wyników matur z roku 2005 ze względu na brak odpowiednich oświadczeń maturzystów. Z tego też powodu pobieranie wyników maturzystów zdajacych maturę w tym właśnie roku może skutkować otrzymaniem wyników niepełnych (pustych lub tylko poprawionych). Prosimy więc o zwracanie uwagi na rok zdawania matury kandydata na studia. 1.3 Bezpieczeństwo danych Cała komunikacja z systemem KReM odbywa się poprzez sieć Internet przy użyciu szyfrowanego połączenia SSL. Połączenie może zostać nawiązane jedynie ze zgłoszonych wcześniej adresów IP. Każdy użytkownik systemu posiada indywidualne konto, na które loguje się przy użyciu identyfikatora i hasła. Dodatkowo spójność, poprawność i wiarygodność danych przesyłanych w plikach pomiędzy instytucjami poświadczana jest podpisem elektronicznym. 2 Warunki formalne korzystania z systemu 2.1 Warunek podstawowy Krajowy Rejestr Matur dostępny jest wyłącznie dla uczelni wyższych mających swoja siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz prowadzacych nabór na studia. Dodatkowym warunkiem jest podpisanie umowy pomiędzy uczelnia a instytucja administrujac a systemem KReM. Treść umowy znajduje się w załączniku B i C. 2.2 Zobowiazania uczelni Uczelnia zobowiązuje się do pobierania z systemu KReM danych jedynie tych maturzystów, którzy ubiegaja się o przyjęcie na studia w uczelni, do nie ujawniania tych danych podmiotom nieuprawnionym oraz do wykorzystywania pobranych danych jedynie w celu wykonywania zadań statutowych uczelni związanych z rekrutacja kandydatów na studia. W szczególności uczelnia zobowiazuje się, że nie będzie przetwarzać statystycznie pobranych danych ani publikować ich w jakiejkolwiek postaci. Uczelnia zobowiazuje się także do pobierania uaktualnionych wyników i usuwania ich poprzednich wersji. W przypadku wycofania przez maturzystę zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, uczelnia zobowiazuje się do usunięcia danych tego maturzysty najszybciej jak to możliwe po otrzymaniu odpowiedniego zawiadomienia. Oprócz poinformowania o wycofaniu zgody system KReM przekazuje Uczelni także informację o wycofaniu danych poprzez oznaczenie pobranych danych jako usuniętych z systemu i wymagających aktualizacji. Zatem Uczelnia powinna niezwłocznie pobierać zmienione (w tym usunięte) dane. c Uniwersytet Warszawski 6

7 2.3 Umowa z instytucja administrujac a systemem W celu uzyskania dostępu do systemu KReM należy wykonać następujace kroki: 1. Pobrać ze strony wzór umowy UW z uczelnia. Umowę powinien podpisać przedstawiciel Władz uczelni. 2. Pobrać ze strony wzór karty rejestracyjnej administratorów ze strony uczelni. Należy na niej wpisać dane z umowy, adresy IP komputerów, z których będzie nawiązywane połaczenie oraz dane administratorów, którym zostana założone konta w systemie. Kartę powinien podpisać przedstawiciel Komisji Rekrutacyjnej uczelni. 3. Oba dokumenty (umowę w dwóch kopiach) należy przesłać na adres: Uniwersytet Warszawski Biuro Prorektora ds. Studenckich prof. dr hab. Konstantego Adama Wojtaszczyka Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa Jeden egzemplarz umowy podpisanej przez Rektora UW zostanie przesłany na uczelnię, na podany w liście adres. Karta rejestracyjna administratorów uczelni zostanie przesłana do administratora systemu KReM na UW i będzie podstawa założenia kont dostępu. 2.4 Zakładanie konta w systemie W celu założenia konta w systemie KReM należy wpisać w przegladarce adres: pod którym znajduje się formularz rejestracyjny (rys. 1). Formularz ten powinien zostać wypełniony przez każdego z administratorów. Dzięki danym w nim zawartym zostana założone indywidualne konta w systemie. Do wypełnienia formularza potrzebne są: nazwa uczelni, imię i nazwisko administratora (podane na karcie rejestracyjnej przesłanej do administratora systemu KReM), kontaktowy (podany na karcie rejestracyjnej), telefon kontaktowy (podany na karcie rejestracyjnej), wybrany identyfikator (podany na karcie rejestracyjnej, będzie używany podczas logowania), hasło do systemu (będzie używane podczas logowania), klucz publiczny administratora (potrzebny do weryfikacji jego podpisu elektronicznego, szczegóły w p. 3.2). c Uniwersytet Warszawski 7

8 Rysunek 1: Formularz rejestracyjny użytkownika c Uniwersytet Warszawski 8

9 Poprawne wypełnienie formularza należy potwierdzić przyciskiem Zatwierdź. Uwaga 1. System jest dostępny jedynie z komputerów o zgłoszonych wcześniej w karcie rejestracyjnej numerach IP. Uwaga 2. Konta w systemie KReM są indywidualne (imienne). Z jednego konta może korzystać wyłącznie jeden administrator. Z tego powodu opisana czynność powinien wykonać osobno każdy z administratorów wymienionych na karcie rejestracyjnej. W przeciwnym razie jego konto w systemie nie zostanie uaktywnione. Uwaga 3. Ze względu na szczególna wartość danych zebranych w systemie (oraz ustawę o ochronie danych osobowych) prosimy zachować ostrożność przy posługiwaniu się wybranym identyfikatorem i hasłem oraz kluczem prywatnym. W szczególności prosimy o nie podawanie ich NIKOMU w żadnej formie. Każdy użytkownik systemu posiada własne konto i tylko on może z niego korzystać. W udowodnionych przypadkach nadużycia konkretna osoba będzie pociagnięta do odpowiedzialności. 2.5 Aktywacja konta Najpóźniej w ciągu 7 dni od wypełnienia formularza rozpocznie się procedura weryfikacji danych i aktywacji konta. Dane administratora podane w karcie rejestracyjnej zostana porównane z danymi wpisanymi do formularza rejestracyjnego. Podczas bezpośredniej rozmowy telefonicznej administratora systemu KReM z administratorem z uczelni zostanie sprawdzony odcisk (ang. fingerprint) klucza publicznego. Po przeprowadzeniu pomyślnej weryfikacji konto zostanie aktywowane i użytkownik będzie mógł logować się do systemu. 3 Dostęp do systemu 3.1 Certyfikaty SSL Wprowadzenie Certyfikat SSL jest dokumentem tożsamości wymienianym w pierwszej fazie połączenia serwera i przegladarki internetowej protokołem SSL. Dokument taki zawiera następujace informacje: nazwę właściciela certyfikatu, nazwę wydawcy certyfikatu, publiczny klucz właściciela dla algorytmu asymetrycznego, cyfrowy podpis wystawcy certyfikatu, okres ważności, numer seryjny. c Uniwersytet Warszawski 9

10 3.1.2 Certyfikat systemu KReM System KReM posiada certyfikat SSL, który będzie wysyłany przy każdej próbie nawiązania poła- czenia z systemem. Podczas pierwszego połaczenia ze strona należy dokonać weryfikacji certyfikatu systemu oraz jego instalacji w przegladarce internetowej. W tym celu należy wykonać następujace kroki: 1. Po połączeniu ze strona systemu, przegladarka internetowa wyświetli komunikat o nieznanym pochodzeniu certyfikatu, należy wtedy wyświetlić informacje o certyfikacie. 2. Wśród informacji o certyfikacie należy wyszukać skrótu (odcisku) certyfikatu, uzyskanego za pomoca algorytmu SHA1 lub MD5. 3. Następnie należy porównać widoczny skrót certyfikatu z oryginalnym skrótem certyfikatu systemu KReM, który można uzyskać telefonicznie, dzwoniąc pod numer administratora systemu. 4. Po poprawnej weryfikacji certyfikatu należy go zainstalować: W przegladarce Internet Explorer wybierajac opcję Zainstaluj certyfikat W przegladarce Mozilla Firefox wybierajac opcję Zaakceptuj ten certyfikat na stałe i potwierdzajac przyciskiem OK. 3.2 Podpis elektroniczny Wprowadzenie W celu zapewnienia wiarygodności oraz spójności przesyłanych danych, każdy użytkownik systemu KReM jest zobowiazany posiadać podpis elektroniczny. Podpis ten powinien być zgodny ze standardem OpenPGP opisanym w RFC W celu uzyskania podpisu elektronicznego należy wygenerować parę kluczy publiczny oraz prywatny. Klucz prywatny służy do podpisywania wiadomości, klucz publiczny natomiast do weryfikowania podpisu. Podczas rejestracji należy podać swój klucz publiczny. Wszystkie pliki przesyłane do systemu KReM należy przed wysłaniem podpisać kluczem prywatnym, pasujacym do klucza publicznego, który użytkownik podał podczas rejestracji. Wszystkie pliki pobrane z systemu KReM będą podpisane kluczem prywatnym administratora systemu. Przed ich przetworzeniem należy sprawdzić poprawność podpisu oraz zdekodować je kluczem publicznym administratora w celu uzyskania właściwego formatu pliku. Klucz administratora systemu KReM można pobrać ze strony systemu. W kolejnych punktach zostały opisane podstawowe operacje obsługi podpisu elektronicznego (generowanie, podpisywanie plików, sprawdzanie poprawności podpisu oraz dekodowanie podpisanego pliku) za pomoca programu GnuPG Wymagane oprogramowanie Do wygenerowania i obsługi podpisu elektronicznego konieczne jest odpowiednie oprogramowanie. W tym dokumencie został omówiony program GnuPG, który jest zgodny ze standardem OpenPGP. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Jest on dostępny na kilka różnych systemów operacyjnych, w szczególności Windows oraz Linux. W Internecie są również dostępne nakładki graficzne na omawiany program, jednak tutaj zajmiemy się wyłącznie obsługa programu z wiersza poleceń. c Uniwersytet Warszawski 10

11 3.2.3 Generowanie kluczy W celu wygenerowania pary kluczy (publiczny/prywatny) należy wykonać, w zależności od systemu operacyjnego, następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --gen-key pod systemem Linux gpg --gen-key Po wykonaniu powyższego polecenia, użytkownik zostanie poproszony o podanie następujacych informacji: 1. typ klucza (DSA lub RSA), 2. rozmiar klucza (minimum 1024, proponujemy wybrać wartość domyślna), 3. okres ważności klucza (klucz powinien być ważny do końca bieżacego roku akademickiego), 4. nazwę użytkownika należy wpisać swoje imię i nazwisko (musi się zgadzać z danymi na formularzu), 5. adres (musi się zgadzać z danymi na formularzu), 6. komentarz tutaj należy wpisać nazwę jednostki, którą się reprezentuje, 7. hasło i jego powtórzenie w celu zabezpieczenia klucza prywatnego Eksportowanie klucz publicznego W celu uzyskania klucza publicznego w formie umożliwiajacej jego przesłanie należy wykonać następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --export -a -o <nazwa_pliku> [ID_klucza] pod systemem Linux gpg --export -a -o <nazwa_pliku> [ID_klucza] Pole ID_klucza jest opcjonalne, służy do określenia klucza, jeśli posiadamy więcej niż jeden klucz. Po wykonaniu powyższego polecenia, klucz publiczny zostanie zapisany w podanym pliku. Przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego administratora należy skopiować całą zawartość pliku do odpowiedniego pola formularza. c Uniwersytet Warszawski 11

12 3.2.5 Podpisywanie plików Aby podpisać plik własnym kluczem należy wykonać następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --sign <nazwa_pliku> pod systemem Linux gpg --sign <nazwa_pliku> Po wykonaniu powyższego polecenia, użytkownik zostanie poproszony o podanie hasła do klucza (ustalonego podczas tworzenia klucza). Po jego poprawnym podaniu, zostanie wygenerowany plik o nazwie takiej, jak nazwa pliku wejściowego, z dodanym rozszerzeniem.gpg. Tylko takie, prawidłowo podpisane pliki można przesyłać do systemu KReM, w przeciwnym przypadku plik nie zostanie przyjęty Weryfikacja podpisu Aby móc dokonać weryfikacji podpisu trzeba posiadać klucz publiczny nadawcy. Po otrzymaniu takiego klucza należy dodać go do swojej bazy kluczy publicznych. Służy do tego polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --import <nazwa_pliku> pod systemem Linux gpg --import <nazwa_pliku> Jako parametr przyjmuje nazwę pliku zawierajacego klucz publiczny, który chcemy dodać. W celu weryfikacji podpisanego pliku należy wykonać następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --verify <nazwa_pliku> pod systemem Linux gpg --verify <nazwa_pliku> Jeśli plik jest prawidłowo podpisany i posiadamy w swojej bazie klucz publiczny nadawcy, to operacja zakończy się sukcesem i zostana wypisane informacje o kluczu i jego nadawcy. W przeciwnym przypadku operacja zakończy się błędem i zostanie wyświetlony komunikat opisujacy przyczynę powstałego błędu. c Uniwersytet Warszawski 12

13 3.2.7 Odkodowanie podpisanego pliku Podpisanie pliku wiąże się ze zmianą jego zawartości. Może to być np. dopisanie informacji na poczatku i na końcu pliku albo też całkowite zakodowanie pliku (nie jest to jednak szyfrowanie). Aby odzyskać pierwotna wersję pliku należy wykonać następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --decrypt -o <plik_wyjściowy> <pliku_podpisany> pod systemem Linux gpg --decrypt -o <plik_wyjściowy> <pliku_podpisany> Podczas tej operacji zostaniemy dodatkowo poinformowani o poprawności podpisu znajdujacego się w podanym pliku Uzyskanie odcisku klucza publicznego By uzyskać odcisk własnego klucza publicznego należy wykonać następujace polecenie: pod systemem Windows gpg.exe --fingerprint [ID_klucza] pod systemem Linux gpg --fingerprint [ID_klucza] Pole ID_klucza jest opcjonalne, służy do określenia klucza, jeśli posiadamy więcej niż jeden klucz. W wyniku wykonania operacji zostana wypisane informacje dotyczace klucza publicznego, w tym także odcisk klucz (ang. fingerprint). Przykładowy odcisk klucza może wyglądać następujaco: 4ED0 636F 816D 28B6 2D2C B33C 6E CA 6F7A 3.3 Nawiazanie połaczenia Aby nawiązać połączenie umożliwiajace logowanie się do systemu KReM należy zainstalować otrzymany certyfikat (por. p. 3.1). Po poprawnej instalacji należy w przegladarce wpisać adres aby uzyskać dostęp do ekranu logowania. 3.4 Logowanie Po wejściu na stronę należy w oknie logowania podać identyfikator oraz hasło ustalone wcześniej w formularzu rejestracyjnym. Uwaga! Po trzykrotnym błędnym logowaniu konto zostanie zablokowane na 20 minut. c Uniwersytet Warszawski 13

14 4 Format przesyłanych danych 4.1 Struktura kodu arkusza egzaminacyjnego Kod arkusza egzaminacyjnego ma następujac a strukturę: PRZEDMIOT_RODZ.EGZAM._POZIOM_J.ZDAWANIA_SESJA gdzie: PRZEDMIOT symbol przedmiotu, RODZ.EGZAM. pisemny (p), ustny (u), POZIOM podstawowy (P), rozszerzony (R), dwujęzyczny (D), nie dotyczy (N) (egz. ustny z j. polskiego, języków mniejszości narodowych i j. etnicznych), J.ZDAWANIA j. polski p j. angielski a j. niemiecki n j. francuski f j. hiszpański h j. białoruski b j. litewski l j. ukraiński u SESJA wyznaczony okres, w którym odbył się egzamin. Sesja zapisana jest jako ciąg trzech cyfr, z których dwie pierwsze odpowiadaja ostatnim dwóm cyfrom roku zaś trzeci cyfra jest numerem kolejnej sesji w tym roku. Np. 092 oznacza drugą sesję (główna) w 2009 roku. W przypadku ocen zdobytych w latach 2006 oraz 2008 możliwy jest brak informacji o sesji. W takim przypadku sesja ma postać napisu xxx. PRZYKŁADY: 1. MA_p_R_p_082 egzamin pisemny z matematyki w języku polskim, poziom rozszerzony, rok 2008, sesja główna. 2. IN_p_P_p_083 egzamin pisemny z informatyki w języku polskim, poziom podstawowy, rok 2008, sesja poprawkowa. 3. MA_p_R_p_xxx egzamin pisemny z matematyki w języku polskim, poziom rozszerzony, rok 2008, sesja niezdefiniowana. 4. IN_p_P_p_083 egzamin pisemny z informatyki w języku polskim, poziom podstawowy, rok 2008, sesja poprawkowa. c Uniwersytet Warszawski 14

15 5. AD_u_D_a_092 egzamin ustny z języka angielskiego w języku angielskim, poziom dwujęzyczny, rok 2009, sesja główna. 6. FA_p_D_f_093 egzamin pisemny z fizyki i astronomii w języku francuskim, poziom dwujęzyczny, rok 2009, sesja poprawkowa. 4.2 Wykaz symboli przedmiotów Oto wykaz symboli przedmiotów obowiązujacy w roku 2009: AD BI CH FA FD FI GE HD HI HM HS IN JA JF JH JN JP JR JS JW JZ KL MA ND OB OK OL ON OU PO WO WT język angielski dwujęzyczny biologia chemia fizyka i astronomia język francuski dwujęzyczny filozofia geografia język hiszpański dwujęzyczny historia historia muzyki historia sztuki informatyka język angielski język francuski język hiszpański język niemiecki język portugalski język rosyjski język słowacki język włoski język szwedzki język łaciński i kultura antyczna matematyka język niemiecki dwujęzyczny język mniejszości narodowej/białoruski język mniejszości narodowej/kaszubski język mniejszości narodowej/litewski język mniejszości narodowej/niemiecki język mniejszości narodowej/ukraiński język polski wiedza o społeczeństwie wiedza o tańcu c Uniwersytet Warszawski 15

16 4.3 Struktura numeru dokumentu Numer dokumentu ma następujac a strukturę: TYP/NUMERWLASCIWY/ROK Poszczególne części oznaczaja: TYP kod typu dokumentu: M dla świadectwa lub AM dla aneksu. NUMERWLASCIWY numer właściwy składajacy się z 8 cyfr. Pierwsza oznacza numer OKE, która wystawiła dane świadectwo. Numeracja dokumentów w danym roku kalendarzowym jest narastajaca bez względu na jego rodzaj. Zatem dokument wydany później, w ramach jednego roku, będzie posiadał wyższy numer właściwy. ROK rok wydania dokumentu np. 09 oznacza rok Numery przypisane poszczególnym OKE: 0 CKE, 1 OKE w Gdańsku, 2 OKE w Jaworznie, 3 OKE w Krakowie, 4 OKE w Łomży, 5 OKE w Łodzi, 6 OKE w Poznaniu, 7 OKE w Warszawie, 8 OKE we Wrocławiu. CKE nie wystawia świadectw i aneksów. Są one wydawane tylko przez OKE. Przykładowe numery: M/ /08 świadectwo wystawione przez OKE w Gdańsku w 2008 roku, AM/ /09 aneks wystawiony przez OKE w Warszawie w 2009 roku. 4.4 Dane wejściowe Aby otrzymać odpowiednie informacje o maturzystach, należy najpierw przesłać do systemu KReM plik z numerami PESEL wszystkich maturzystów, których dane uczelnia chce uzyskać, a którzy po raz pierwszy zdawali maturę po roku Prawidłowo przygotowany plik składa się z dowolnej liczby wierszy. Każdy wiersz składa się tylko i wyłącznie z jednego jedenastocyfrowego numeru PESEL maturzysty, o którego wyniki uczelnia prosi. Żadne dodatkowe znaki nie są dozwolone i spowoduja błędy w przesyłaniu i przetwarzaniu pliku. Błędy te zostana umieszczone w raporcie końcowym, z c Uniwersytet Warszawski 16

17 którym będzie można się zapoznać po zakończeniu przesyłania danych. Przykładowy plik z danymi wejściowymi: Należy pamiętać o konieczności podpisywania plików przesyłanych do systemu KReM zgodnie z opisem w p Dane wyjściowe w przypadku pobierania wyników matur Opis ogólny Plik wyjściowy (z wynikami matury) składa się z dowolnej liczby wierszy o jednakowej budowie. Każdy wiersz składa się z numeru PESEL, po którym następuje lista ocen otrzymanych na maturze przez daną osobę. Pojedyncza ocena składa się z kodu arkusza (wraz z identyfikatorem sesji) oraz liczby punktów. Każda informacja oddzielona jest średnikiem od następnej. Oceny każdego maturzysty przesyłane są w takiej samej kolejności, w jakiej system otrzymał je od OKE. Gdy lista ocen jest pusta oznacza ona, że wyniki dla tego numeru PESEL zostały usunięte z bazy systemu. Ogólnie można to więc zapisać wzorem: PESEL(;KODARKUSZA_SESJA;OCENA)* Numery PESEL, dla których nie ma ocen w systemie można pobrać osobno. W tym przypadku format pliku jest identyczny z formatem pliku danych wejściowych Opis szczegółowy Oto szczegółowy opis informacji z pliku wyjściowego: PESEL CHAR(11), np.: , , KODARKUSZA_SESJA CHAR(12), np. dla sesji głównej w 2009 roku: MA_p_R_p_092, IN_p_R_p_092; w przypadku braku informacji o sesji końcówka napisu ma postać _xxx, OCENA INTEGER, liczba całkowita z zakresu od od 0 do 100, np.: 89; 70.00; 11; 99; 100. Pojedynczy wiersz z przykładowego pliku (zawierajacy jedynie dwie oceny) wygląda następujaco: ;HS_p_R_p_092;39;CH_p_P_p_092;92 W oryginalnym pliku wszystkie dane dotyczace jednego maturzysty znajduja się w jednym wierszu. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że pliki pobierane z systemu KReM są podpisane kluczem prywatnym administratora systemu. c Uniwersytet Warszawski 17

18 4.6 Dane wyjściowe w przypadku pobierania osiagnięć z olimpiad Opis ogólny Plik wyjściowy z osiągnięciami maturzystów z olimpiad składa się z dowolnej liczby wierszy o jednakowej budowie. Każdy wiersz składa się z numeru PESEL, po którym następuje lista osiągnięć maturzysty w olimpiadach przedmiotowych, które implikuja maksymalny wynik na odpowiednim egzaminie maturalnym. Pojedyncza informacja o olimpiadzie składa się z kodu arkusza, kodu olimpiady oraz kod statusu. Oznacza ona, że maturzysta otrzymał z przedmiotu o podanym kodzie arkusza maksymalna liczbę punktów (100) w wyniku tego, że w olimpiadzie o podanym kodzie uzyskał tytuł reprezentowany przez dany kod statusu (może to być tytuł laureata L lub finalisty F). Każda informacja oddzielona jest średnikiem od następnej. Gdy lista osiągnięć jest pusta oznacza ona, że osiągnięcia dla tego numeru PESEL zostały usunięte z bazy systemu. Ogólnie można to zapisać wzorem: PESEL(;KODARKUSZA_SESJA;KODOLIMPIADY;KODSTATUSU)* Opis szczegółowy Oto szczegółowy opis informacji z pliku wejściowego: PESEL CHAR(11), np.: , , KODARKUSZA_SESJA CHAR(12), np. dla sesji głównej w 2009 roku: MA_p_R_p_092, IN_p_R_p_092; w przypadku braku informacji o sesji końcówka napisu ma postać _xxx, KODOLIMPIADY CHAR(4), np.: MATE, INFO, KODSTATUSU CHAR(1), L lub F. Pojedynczy wiersz z przykładowego pliku (zawierajacy dwa wpisy o olimpiadach) wygląda następująco: ;HI_p_R_p_092;HIST;L;CH_p_P_p_092;CHEM;F W oryginalnym pliku wszystkie dane dotyczace jednego maturzysty znajduja się w jednym wierszu. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że pliki pobierane z systemu KReM są podpisane kluczem prywatnym administratora systemu. Uwaga. Informacje na temat uczestnictwa w olimpiadzie pobiera się niezależnie od wyników matur. Można je całkowicie pominąć (tzn. same z siebie nie decyduja o punktacji). Analiza spójności wyników olimpiad z wynikami matur należy do uczelni. c Uniwersytet Warszawski 18

19 4.7 Dane wyjściowe w przypadku pobierania numerów dokumentów Opis ogólny Plik wyjściowy z numerami świadectw i aneksów składa się z dowolnej liczby wierszy o jednakowej budowie. Każdy wiersz składa się z numeru PESEL, po którym następuje lista numerów. Zawsze pierwszym numerem jest numer świadectwa. Jeśli po nim następuja kolejne numery, to są to numery aneksów posortowane rosnaco względem dat ich wystawiania. Każdy numer oddzielony jest średnikiem od kolejnego. Gdy lista numerów jest pusta oznacza ona, że numery dokumentów dla tego numeru PESEL zostały usunięte z bazy systemu. Ogólnie można to zapisać wzorem: PESEL(;NUMERSWIADECTWA)?(;NUMERANEKSU)* Opis szczegółowy Oto szczegółowy opis informacji z pliku wejściowego: PESEL CHAR(11), np.: , , NUMERSWIADECTWA CHAR(13), np.: M/ /06, M/ /07, NUMERANEKSU CHAR(14), np.: AM/ /06, AM/ /07. Pojedynczy wiersz z przykładowego pliku (zawierajacy numer jednego świadectwa i jednego aneksu) wygląda następujaco: ;M/ /06;AM/ /07 W oryginalnym pliku wszystkie dane dotyczace jednego maturzysty znajduja się w jednym wierszu. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że pliki pobierane z systemu KReM są podpisane kluczem prywatnym administratora systemu. 4.8 Dane wyjściowe w przypadku pobierania kodów szkół średnich Opis ogólny Plik wyjściowy z kodami ukończonych przez maturzystów szkół składa się z dowolnej liczby wierszy o jednakowej budowie. Każdy wiersz składa się z numeru PESEL, po którym następuje kod szkoły zgodny ze słownikiem szkół średnich umieszczonym w systemie KReM. Słownik można pobrać poprzez interfejs WWW administratora Uczelni. Gdy wiersz zawiera jedynie numer PESEL (bez kodu szkoły), to poprzednia informacja o ukończonej przez maturzyście szkole została usunięta z bazy systemu. Ogólnie można to zapisać wzorem: PESEL(;KODSZKOLY)? c Uniwersytet Warszawski 19

20 4.8.2 Opis szczegółowy Oto szczegółowy opis informacji z pliku wejściowego: PESEL CHAR(11), np.: , , KODSZKOLY CHAR(14), np.: 01EAC2434EC948 lub też puste pole (usunięcie poprzednio przypisanej szkoły). Pojedynczy wiersz z przykładowego pliku wygląda następujaco: ;01EAC2434EC948 W oryginalnym pliku wszystkie dane dotyczace jednego maturzysty znajduja się w jednym wierszu. Dodatkowo należy pamiętać o tym, że pliki pobierane z systemu KReM są podpisane kluczem prywatnym administratora systemu. 4.9 Interfejs użytkownika Podstawowy ekran użytkownika składa się z informacji ogólnej oraz zakładek ułatwiajacych nawigację i stanowiacych podział interfejsu na logiczne części. Każda zakładka zawiera odrębne informacje i służy do wykonywania różnych czynności. Są to: pobieranie wyników, przesyłanie zapytań, zmiana danych użytkownika, zmiana klucza publicznego. Przykładowy widok interfejsu użytkownika (zakładka pobierania wyników) jest przedstawiony na rysunku Panel informacyjny W górnej części strony znajduja się informacje ogólne o koncie i jego właścicielu. Są to kolejno: imię i nazwisko właściciela konta, nazwa uczelni, w imieniu której użytkownik kontaktuje się z systemem, data ostatniego logowania do systemu, data ostatniego nieudanego logowania do systemu (w przypadku jego braku nie będzie się pojawiać). W prawej części panelu informacyjnego znajduje się opcja wylogowania z systemu. c Uniwersytet Warszawski 20

21 Rysunek 2: Interfejs użytkownika c Uniwersytet Warszawski 21

22 4.9.2 Pobieranie wyników Zakładka ta umożliwia pobranie plików z danymi o maturzystach. Administrator Uczelni ma możliwość pobrania danych następujacych rodzajów: oceny maturzystów, o których było zapytanie, a których wyniki znajduja się w bazie i nie zostały jeszcze pobrane przez uczelnię, oceny maturzystów, których wyniki uległy zmianie od czasu ostatniego pobrania pliku z wynikami, oceny wszystkich maturzystów, o których było zapytanie, a których wyniki znajduja się w bazie, numery PESEL maturzystów, o których było zapytanie, a których wyników nie przekazano nigdy do systemu (nie dotyczy maturzystów, których wyniki usunięto), dokumenty maturzystów, o których było zapytanie, a których numery dokumentów znajduja się w bazie i nie zostały jeszcze pobrane przez uczelnię, dokumenty maturzystów, których numery dokumentów uległy zmianie od czasu ostatniego pobrania pliku z numerami dokumentów, dokumenty wszystkich maturzystów, o których było zapytanie, a których numery dokumentów znajduja się w bazie, numery PESEL maturzystów, o których było zapytanie, a których dokumentów nie przekazano nigdy do systemu (nie dotyczy maturzystów, których dokumenty usunięto), osiagnięcia maturzystów, o których było zapytanie, a których osiagnięcia znajduja się w bazie i nie zostały jeszcze pobrane przez uczelnię, osiagnięcia maturzystów, których osiągnięcia uległy zmianie od czasu ostatniego pobrania pliku z osiagnięciami, osiagnięcia wszystkich maturzystów, o których było zapytanie, a których osiagnięcia znajduja się w bazie, numery PESEL maturzystów, o których było zapytanie, a których osiągnięć nie przekazano nigdy do systemu (nie dotyczy maturzystów, których osiągnięcia usunięto), szkoły ukończone przez maturzystów, o których było zapytanie, a którzy mają już przypisane szkoły w bazie i nie zostały jeszcze pobrane przez uczelnię, szkoły ukończone przez maturzystów, których szkoły uległy zmianie od czasu ostatniego pobrania pliku z kodami szkół, szkoły ukończone przez wszystkich maturzystów, o których było zapytanie, a którzy mają już przypisane szkoły w bazie, numery PESEL maturzystów, o których było zapytanie, a którym nie przypisano nigdy szkoły w systemie (nie dotyczy maturzystów, których przypisanie usunięto), c Uniwersytet Warszawski 22

23 numery PESEL maturzystów, którzy wycofali zgodę na przetwarzanie danych, słownik szkół średnich (zawierajacy kody szkół używane podczas określenia szkoły ukończonej przez maturzystę). Dokładniejsze omówienie poszczególnych opcji znajduje się w p Aby pobrać dane maturzystów, należy wcześniej wysłać ich numery PESEL do systemu. Jeżeli czynność ta zakończyła się sukcesem, to pozycja liczba wszystkich wyników lub liczba osób bez wyników powinna zawierać niezerowa liczbę. Podobnie w przypadku analogicznych pozycji dla numerów dokumentów, osiągnięć z olimpiad oraz ukończonych szkół. W sumie obie te wartości dają liczbę wysłanych zapytań o określone dane. Możliwość pobrania danego pliku pojawia się jedynie w przypadku, gdy liczba danych w wybranej opcji jest niezerowa. Podobnie jak w przypadku plików wysłanych, pliki pobrane są zapisywane w systemie, a informacja o nich jest dostępna zarówno w zakładce Pobieranie wyników jak i Historia pobrań. W obu zakładkach udostępniona jest możliwość ponownego pobrania pliku. Zakładka Pobieranie wyników zawiera jedynie listę tych pobrań, które trafiły do systemu po ostatniej operacji anulowania zapytań danej Uczelni. W razie potrzeby przejrzenia historii wcześniejszych pobrań należy skorzystać z zakładki Historia pobrań, która zawiera pełna historię plików. Użytkownik ma także możliwość usunięcia wszystkich do tej pory wysłanych zapytań o dane. Opcja ta powoduje zaznaczenie wszystkich do tej pory wysłanych zapytań jako anulowane. Operacja ta wiąże się także z usunięciem wycofań zgód niepobranych przez Uczelnię. Efekt będzie prawie równoznaczny z ponownym założenie konta w systemie (brak informacji o nowych i zmienionych danych oraz wycofaniach zgód). Jedynym wyjątkiem jest dalsza możliwość pobierania plików utworzonych wcześniej. Dane maturzystów w systemie mogą pojawiać się przyrostowo ze względu na różne terminy przesyłania wyników przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. Na oficjalnej stronie serwisu pojawią się konkretne terminy zakończenia poszczególnych etapów zbierania danych. Wspomniane etapy to: otwarcie serwisu (umożliwienie przesyłania danych OKE) Okręgowe Komisje Egzaminacyjne zaczynaja wysyłać dane swoich maturzystów. dane pełne (zakończenie przesyłania danych przez OKE) w systemie znajduja się kompletne dane wszystkich osób, które wyraziły zgodę na ich przetwarzanie. Od tej pory możliwe jest tylko poprawienie ocen poprzez odwołanie się maturzysty od decyzji komisji, wyniki zaktualizowane (etap, w którym zakończono zbieranie od OKE wyników, które uległy zmianie wskutek interwencji maturzystów oraz uznanych odwołań) ostateczne zakończenie przyjmowania wyników od OKE w danej sesji maturalnej. Wyniki po tej dacie nie będą już zmieniane. Uwaga 1. Uczelnia otrzyma odpowiednie powiadomienie na kontach swoich administratorów, jeżeli przynajmniej jedna z uprzednio pobranych danych uległa zmianie. Udostępniona zostanie możliwość pobrania danych, które uległy zmianie. Uwaga 2. W systemie KReM znajda się dane tylko tych osób, które w sesji wiosennej roku 2006 (lub później) podejda do egzaminu maturalnego i które wyraziły zgodę na przesyłanie danych przez KReM. W roku 2006, zależnie od OKE, było to od 75% do 95% maturzystów. Niestety z c Uniwersytet Warszawski 23

24 powodów prawnych w systemie nie znajda się wyniki osób, które zdawały egzamin maturalny przed sesja wiosenna Wyniki z każdej późniejszej sesji będa dostępne również w latach następnych, a dokładniej w okresie 5 lat od ostatniej ich modyfikacji (przykłady różnych sytuacji znajduja się w p. 5). Uwaga 3. Większość ocen zdobytych przez maturzystów w latach 2006 oraz 2008 nie posiada informacji o numerze sesji. System KReM w tych latach nie przechowywał tej informacji. W przypadku takich ocen numer sesji jest podany jako xxx Wysyłanie zapytań Interfejs użytkownika umożliwia wysyłanie plików z lista numerów PESEL maturzystów, których dane interesuja określona Uczelnię. Gdy mamy już poprawnie przygotowany plik (por. p. 4.4), należy wybrać w zakładce Wysyłanie zapytań przycisk Przegladaj, a następnie wybrać żądany plik i zatwierdzić przyciskiem Wyślij. Rozpocznie się transmisja danych do systemu, która w zależności od obciażenia sieci i ilości danych może potrwać do kilkunastu minut. Po zakończeniu transmisji, w części ekranu zawierajacej historia wysłanych plików, pojawi się informacja o wysłanym pliku i ewentualny raport zawierający wykryte błędy (w przypadku ich wystąpienia) oraz liczba prawidłowo odczytanych numerów PESEL. Można również ponownie ściągnać i obejrzeć przesłany plik (wystarczy kliknać na jego nazwę). W przypadku błędów prosimy o zapoznanie się z raportem i ponowne przesłanie poprawionych wierszy (tylko tych, które zostały błędnie podane). Możliwe jest przesłanie dowolnej liczby plików, zachęcamy jednak do robienia tego większymi partiami, najlepiej w jednym lub dwóch plikach. Dane maturzystów będzie można pobrać w zakładce Pobieranie wyników (szczegóły w p ) Zmiana danych Ostatnie dwie zakładki umożliwiaja przegladanie i zmianę danych użytkownika. Pierwsza zakładka umożliwia zmianę podstawowych danych, takich jak: , hasło czy numer telefonu (zmiana imienia i nazwiska nie jest możliwa). Ze względów bezpieczeństwa zmiana klucza publicznego użytkownika została przeniesiona do osobnej zakładki. Jest to spowodowane tym, iż po tej zmianie następuje automatyczna dezaktywacja konta. Niezbędne jest, aby administrator systemu sprawdził poprawność i wiarygodność nowego klucza i aktywował użytkownika ponownie. Do zmiany wszystkich danych użytkownika wymagane jest podanie aktualnego hasła Dostępne opcje pobierania wyników W niniejszym punkcie szczegółowo omówiono wszystkie dostępne opcje pobierania danych z systemu KReM Nowe wyniki Opcja ta pozwala na pobranie tylko tych wyników, które pojawiły się jako nowe od czasu wykonania ostatniego pobrania (przez dowolnego z administratorów uczelni). Wydaje się to najlepszy sposób pobierania danych w przypadku, gdy uczelnia chce mieć jak najszybciej możliwie największa liczbę wyników. Będą się one pojawiały przyrostowo w miarę wprowadzania danych przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. c Uniwersytet Warszawski 24

25 Wyniki zmienione Opcja ta pojawia się tylko w sytuacji, gdy uczelnia pobrała już część wyników i niektóre z nich zostały później zmienione przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. Umożliwia ona pobranie danych tylko tych maturzystów, których oceny uległy zmianie. Pobrane wyniki są zawsze kompletnymi wynikami danego maturzysty w chwili pobierania. Nie ma możliwości pobrania jedynie zmienionych ocen Wszystkie wyniki Opcja ta pozwala na pobranie wszystkich aktualnie dostępnych wyników dla maturzystów, o których dane Uczelnia złożyła zapytanie. Lista wyników zawiera również dane poprzednio pobrane z wyjątkiem tych, dla których zapytania zostały w międzyczasie anulowane Lista numerów PESEL osób bez wyników Opcja ta pozwala na pobranie numerów PESEL wszystkich osób, których wyniki nie są dostępne w danym momencie w systemie, a o których wyniki Uczelnia złożyła zapytanie Nowe numery dokumentów Opcja ta pozwala na pobranie tylko tych numerów dokumentów, które pojawiły się jako nowe od czasu wykonania ostatniego pobrania (przez dowolnego z administratorów uczelni). Wydaje się to najlepszy sposób pobierania danych w przypadku, gdy uczelnia chce mieć jak najszybciej możliwie największa liczbę danych. Będą się one pojawiały przyrostowo w miarę wprowadzania danych przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Numery dokumentów zmienione Opcja ta pojawia się tylko w sytuacji, gdy uczelnia pobrała już część numerów dokumentów i niektóre z nich zostały później zmienione przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. Umożliwia ona pobranie danych tylko tych maturzystów, których dokumenty uległy zmianie. Pobrane numery są zawsze kompletnym zbiorem numerów dokumentów danego maturzysty w chwili pobierania. Nie ma możliwości pobrania jedynie zmienionych numerów Wszystkie numery dokumentów Opcja ta pozwala na pobranie wszystkich aktualnie dostępnych numerów dokumentów dla maturzystów, o których dane Uczelnia złożyła zapytanie. Lista numerów dokumentów zawiera również dane poprzednio pobrane z wyjątkiem tych, dla których zapytania zostały w międzyczasie anulowane Lista numerów PESEL osób bez dokumentów Opcja ta pozwala na pobranie numerów PESEL wszystkich osób, których numery dokumentów nie są dostępne w danym momencie w systemie, a o których dokumenty Uczelnia złożyła zapytanie. c Uniwersytet Warszawski 25

26 Nowe osiagnięcia z olimpiad Opcja ta pozwala na pobranie tylko tych osiągnięć, które pojawiły się jako nowe od czasu wykonania ostatniego pobrania (przez dowolnego z administratorów uczelni). Będą się one pojawiały przyrostowo w miarę wprowadzania danych przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Osiagnięcia zmienione Opcja ta pojawia się tylko w sytuacji, gdy uczelnia pobrała już część osiągnięć z olimpiad i niektóre z nich zostały później zmienione przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. Umożliwia ona pobranie danych tylko tych maturzystów, których osiagnięcia uległy zmianie. Pobrane osiagnięcia są zawsze kompletnym zbiorem osiagnięć danego maturzysty w chwili pobierania. Nie ma możliwości pobrania tylko zmienionych osiągnięć Wszystkie osiagnięcia z olimpiad Opcja ta pozwala na pobranie wszystkich aktualnie dostępnych osiągnięć z olimpiad dla maturzystów, o których dane Uczelnia złożyła zapytanie. Lista osiągnięć zawiera również dane poprzednio pobrane z wyjątkiem tych, dla których zapytania zostały w międzyczasie anulowane Lista numerów PESEL osób bez osiagnięć Opcja ta pozwala na pobranie numerów PESEL wszystkich osób, których osiągnięcia z olimpiad nie są dostępne w danym momencie w systemie, a o których osiągnięcia Uczelnia złożyła zapytanie Wycofane zgody maturzystów Lista numerów PESEL osób, które wycofały zgodę na przetwarzanie danych pojawia się w sytuacji, gdy uczelnia pobrała dane osoby, która w międzyczasie wycofała zgodę. Uczelnia zobowiązana jest do natychmiastowego usunięcia wszystkich danych maturzystów wskazanych na liście. Dodatkowo informacja o wycofaniu danych zostaje przekazana poprzez oznaczenie pobranych przez Uczelnię danych jako zmienionych (w tym przypadku usuniętych). Z tego powodu, mimo pobrania przez Uczelnię wycofania zgody lub ponownego wyrażenia przez maturzystę zgody na przetwarzanie danych, konieczna jest aktualizacja pobranych z systemu danych (tak samo jak to ma miejsce w przypadku przesłania przez OKE informacji o zmianie lub usunięciu danych maturzysty). Dlatego też informację o wycofaniu zgody można traktować jako informację dodatkowa. Wycofanie zgody jest bowiem zbiorcza operacja, która powoduje także wycofanie danych (każdego rodzaju) maturzysty Słownik szkół średnich Opcja ta pozwala na pobranie słownika szkół używanego w systemie KReM. Każda szkoła w słowniku, oprócz ustandaryzowanej nazwy szkoły i danych adresowych, posiada unikalny kod używany do określenie szkoły ukończonej przez maturzystę (kod ten jest przesyłany w pliku z ukończonymi szkołami). Słownik szkół może podlegać aktualizacji przeprowadzanej przez administratora KReM. Uczelnia jest informowane o sytuacji gdy słownik został zaktualizowany od czasu ostatniego pobrania przez tę Uczelnię. Słownik można pobrać jako plik o formacie CSV zawierajacy pełna listę szkół w systemie. Plik ten zawiera wszystkie dane szkół średnich (zapisane za pomoca wybranego kodowania znaków: ISO lub Win-1250). c Uniwersytet Warszawski 26

27 5 Przykłady W tym punkcie są omówione szczególne przypadki maturzystów oraz ich danych znajdujacych się w systemie KReM w zależności od roku zdawania/poprawiania matury. 5.1 Matura zdawana w roku Założenie Maturzysta zdawał maturę w roku Dane otrzymane z systemu Brak danych o maturzyście ze względu na brak zgody maturzysty do przesyłania takich danych. Uczelnia nie powinna prosić o dane takiego kandydata ze względu na ryzyko otrzymania niekompletnych wyników (por. kolejne przykłady). 5.2 Matura zdawana w roku 2005 i poprawiana w roku Założenie Maturzysta zdawał maturę w roku 2005, jednak postanowił poprawić część przedmiotów w roku 2007 i równocześnie, wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych przez system KReM Dane otrzymane z systemu W systemie KReM dostępne będą pełne aktualne oceny maturzysty, czyli zarówno te z roku 2005, jak i Przedmiotom, które były poprawiane, zostanie wpisana tylko ostatnia (poprawiona) ocena. 5.3 Matura zdawana w roku 2006 po raz pierwszy Założenie Maturzysta zadawał maturę w maju, w roku Dane otrzymane z systemu Pełne wyniki matury z wszystkich przedmiotów, o ile maturzysta podpisał zgodę na ich przetwarzanie. 5.4 Matura zdawana po roku 2005 i poprawiana trzy lata później Założenie Maturzysta poprawia maturę trzy lata po pierwszym podejściu. Wyniki z pierwszego egzaminu znajdowały się w systemie KReM. Uczelnia prosi o wyniki maturzysty bezpośrednio po poprawie Dane otrzymane z systemu Pełne, aktualne wyniki matury z wszystkich przedmiotów, o ile maturzysta podpisał zgodę na przetwarzanie swoich danych. Przedmiotom, które były poprawiane, zostanie wpisana tylko ostatnia (poprawiona) ocena. c Uniwersytet Warszawski 27