Załącznik Nr 7 do SIWZ część I, II i III Projekt umowy

Transkrypt

1 UMOWA nr /2018 w ramach realizacji projektu Szkoły marzeń w ramach Działania 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WP na lata Załącznik Nr 7 do SIWZ część I, II i III Projekt umowy zawarta w dniu r. w Krzywczy pomiędzy: Gminą Krzywcza, Krzywcza 36 REGON: NIP: reprezentowaną przez: Wacława Pawłowskiego Wójta Gminy Krzywcza przy kontrasygnacie Beaty Wielgosz Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiającym, a REGON, NIP., reprezentowanym/ą przez: 1..., 2.. zwanym/ą dalej Wykonawcą, łącznie zwanych w dalszej części umowy Stronami. Zamawiający oświadcza, iż dokonał wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: (wpisać zgodnie z wybraną ofertą) sprzedaż, dostawa Zamawiającemu i montaż fabrycznie.., określonego szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego dla potrzeb Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy, warunkami określonymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. 3. Wyposażenie będące przedmiotem umowy musi posiadać parametry określone w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia i być zgodne z przedłożoną ofertą Wykonawcy z dnia 4. Koszt przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca. 5. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano dzień roboczy, Zamawiający określa w tych zapisach umowy dzień kalendarzowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie, odpowiednio zapakowane i zabezpieczone wraz z certyfikatami.

2 2 Termin realizacji i warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy tj.:. do szkół wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) w terminie do dni od podpisania umowy. 2. Wykonawca udziela. miesięcy gwarancji na dostarczony sprzęt i wykonane prace montażowe. 3. W terminie do 3 dni przed planowaną dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego na adres wskazany w 11 ust. 6 pkt. 1 (drogą pisemną lub elektroniczną za potwierdzeniem odbioru), o planowanym terminie dostawy. Dostawa będzie wykonana w dniu roboczym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wraz z każdym egzemplarzem przedmiotu umowy tj.:. Wykonawca dostarczy licencje do oprogramowania - jeśli są wymagane. 5. Przedmiot umowy tj.: zostanie rozładowany, wniesiony i zmontowany w siedzibach poszczególnych szkół na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia tj.:. nastąpi na podstawie protokołu odbioru sprzętu niezwłocznie po przyjęciu i sprawdzeniu wyposażenie, z zastrzeżeniem ust W przypadku, w którym na etapie odbioru, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający stwierdzi, iż dostarczony przedmiot umowy tj.:.. będzie niezgodny z warunkami umowy, ofertą lub w inny sposób nie będzie spełniał wymagań określonych w OPZ, Zamawiający poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę w sposób pisemny lub elektroniczny za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w 11 ust. 6 pkt. 1. Wykonawca odbierze dostarczony niezgodny z wymogami przedmiot umowy tj.: z siedziby poszczególnych szkół na swój koszt, wymieni na nowy, wolny od wad i dostarczy na własny koszt do siedziby poszczególnych szkół. Ponowny odbiór przedmiotu zamówienia tj.:.. odbędzie się na zasadach określonych w ust. 6. W przypadku, kiedy ponownie dostarczony sprzęt komputerowy/wyposażenie będzie niezgodny z umową, Ofertą lub w inny sposób nie będzie spełniał wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. Wykonawca może zlecić wykonanie zamówienia podwykonawcom oraz firmom podwykonawców określonych w Ofercie w zakresie wskazanym w Ofercie. 9. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 10. Wszelkie zapisy umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 3 CENA I ROZLICZENIA Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają cenę w kwocie brutto zł, (słownie:. złotych), netto. zł (słownie: złotych), zgodnie ze złożoną ofertą. w tym: 1) Dla Części I Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy kwotę brutto zł, (słownie: złotych), netto zł (słownie: złotych), zgodnie ze złożoną ofertą. 2) Dla Części II Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy kwotę brutto zł, (słownie: złotych), netto zł (słownie: złotych), zgodnie ze złożoną ofertą

3 3) Dla Części III Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy kwotę brutto zł, (słownie: złotych), netto zł (słownie: złotych), zgodnie ze złożoną ofertą. 4) Zapłata ceny wynikającej z faktury, nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5) Powyższy termin może ulec wydłużeniu w przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków pieniężnych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie jako Instytucję Pośredniczącą. W takim przypadku Wykonawca nie będzie dochodził wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu opóźnienia w zapłacie ceny. 6) Cena Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy niezbędne do należytego wykonania Umowy. Cena Wykonawcy jest ceną ryczałtową w ramach umówionej ceny Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności niezbędne do należytego wykonania Umowy. 7) Za dzień zapłaty ceny przez Zamawiającego uważa się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 8) Rozliczenia związane z realizacją Umowy będą dokonywane w PLN. 9) Płatności zostaną przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 10) Faktury wystawione będą na: Gmina Krzywcza Krzywcza 36, Krzywcza NIP: GWARANCJA 1. W ramach Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w ilości miesięcy na (wpisać część zamówienia) jednak nie mniejszy niż 24 miesięcy. 2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii dostarczonego wyposażenia w okresie gwarancji w terminie 4 dni od chwili zgłoszenia awarii. Niedokonanie naprawy w ustalonym terminie skutkować będzie zapłatą przez Wykonawcę kary umownej na zasadach określonych w 6 ust. 4. Okres naprawy wyposażenia w trakcie okresu gwarancji przedłuża okres udzielonej gwarancji. 4. W okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić usunięcie awarii, wad i usterek zgłaszanych przez Zamawiającego. 5. Wszelkie naprawy gwarancyjne będą dokonywane przez serwis gwarancyjny autoryzowany przez producenta. 6. Za transport wyposażenia objętego gwarancją do serwisu oraz jego zwrot odpowiada i ponosi koszty transportu Wykonawca. 7. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi awaria wyposażenia/urządzenia niemożliwa do usunięcia lub wyposażenie/urządzenie będzie niesprawne pomimo wykonania uprzednio trzech napraw, Wykonawca, w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia awarii, jest zobowiązany do jego wymiany na fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż określono w SIWZ - Załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na dostarczony przedmiot umowy tj.: najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu Umowy. 9. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi za wady. 5 Zasady przekazania licencji 1. Wykonawca, z dniem odbioru przedmiotu umowy tj., o którym mowa w 2 dostarczy Zamawiającemu licencje do dostarczonego oprogramowania. 2. Licencje uprawniać będą Zamawiającego do używania oprogramowania przez czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych na polach eksploatacji obejmujących, co najmniej: 1) instalację i użytkowanie oprogramowania w pełnej funkcjonalności na dostarczonym sprzęcie komputerowym w konfiguracji przedstawionej w Ofercie,

4 2) nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania poprawek i aktualizacji wydanych dla oprogramowania przez producenta oprogramowania. 3. Wykonawca, z dniem odbioru, o którym mowa w 2 ust. 6, przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalone zostało oprogramowanie. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich w związku z korzystaniem z oprogramowania, dostarczonego przez Wykonawcę i w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) niedotrzymanie terminu wykonania umowy w wysokości 0,5 % ceny brutto, o której mowa 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki; 2) każdy dzień zwłoki w usunięciu wad/usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancji/rękojmi, liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad w wysokości 0,5 % ceny brutto, o której mowa 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki; 3) każdy dzień zwłoki w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad w okresie gwarancji/rękojmi, liczonej od dnia wskazanego w 4 ust. 8 Umowy, w wysokości 0,5 % ceny brutto, o której mowa 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki; 4) odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto o której mowa 3 ust. 1 Umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata kar umownych oraz odszkodowania nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, z należnej Wykonawcy ceny określonej w 3 ust. 1 Umowy. 6. Łączna wysokość kar określonych w ust. 1 nie może przekroczyć 25% ceny brutto wskazanej w 3 ust. 1 Umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Niezależnie od przyczyn określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od dnia zaistnienia niżej wymienionych okoliczności: 1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, by zdołał zrealizować Umowę w wyznaczonym terminie; 2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po jego stronie realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni; 3) Wykonawca nie usunął wad i usterek ujawnionych przy odbiorze przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie. 2. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 8 Poufność informacji Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

5 9 Zmiany postanowień umowy 1. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na niżej określonych zasadach: 1) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki VAT na wyposażenie określone w 1 ust. 1, obowiązującej na dzień zawarcia Umowy - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto; 2. W rozumieniu art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowi zmiany Umowy: 1) zmiana danych adresowych i kontaktowych lub danych osób wskazanych w Umowie; 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy np. zmiana rachunku bankowego, zmiana nr telefonu, adresu poczty elektronicznej itp.; 3) aktualizacja harmonogramów i innych dokumentów o których mowa w umowie z zachowaniem wymogu akceptacji przez Zamawiającego jeżeli tak stanowi Umowa. 10 SIŁA WYŻSZA 1. Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane siłą wyższą. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, jeżeli w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy. 2. Przejawami siły wyższej są w szczególności: 1) klęski żywiołowe, w tym powódź, susza, trzęsienie ziemi, itp.; 2) akty władzy państwowej np.: stan wojenny, embarga, blokady oraz inne akcje, akty prawne lub decyzje organów władzy państwowej lub samorządowej a także innych organów posiadających władztwo nad stronami i ich majątkiem; 3) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru itp.; 4) strajki, blokady dróg, publiczne demonstracje itp. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej. 11 Reprezentacja i komunikacja stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego w realizacji umowy jest:.. tel:.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w realizacji umowy jest:.. tel: 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są uprawnione do dokonywania czynności faktycznych związanych z wykonywaniem Umowy, w tym uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 4. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego lub Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Dopuszcza się możliwość prowadzenia w celach roboczych korespondencji w formie faksu lub drogą poczty elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej i numery faksu wskazane przez Strony. 6. Adresem poczty oraz zawiadomień fax związanych z realizacją Umowy będzie: 1) do Zamawiającego adres . fax:

6 2) do Wykonawca adres fax: Rozstrzyganie sporów, postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego sądu dla siedziby Zamawiającego. 3. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy a zapisami SIWZ pierwszeństwo mają zapisy SIWZ. 4. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do dostarczonego wyposażenia. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) SIWZ; 2) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 3) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA