Rok ubezpieczenia odszkodowania

Transkrypt

1 Odpowiedzi do zadanych pytań Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (tekst jednolity DZ.U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759) zawiadamia się Ŝe wpłynęły pytania do prowadzonego postępowania na : ubezpieczenie majątkowe mienia będącego w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Pabianicach Pytanie 1: Podanie danych szkodowych tj: wypłacone odszkodowania, aktualne rezerwy szkodowe, Odp. 1: Grupa ubezpieczeniowa Rok Wysokość ubezpieczenia odszkodowania Rezerwy OC z tytułu prowadzonej działalności ,40 0,00 Sprzęt elektroniczny ,00 0,00 Autocasco ,25 0,00 OC z tytułu prowadzonej działalności ,86 0,00 Sprzęt elektroniczny ,96 0,00 Autocasco ,44 0,00 OC komunikacyjne ,98 0,00 OC z tytułu prowadzonej działalności ,93 0,00 Ogień i inne zdarzenia losowe ,62 0,00 Autocasco ,01 0,00 OC komunikacyjne ,00 0,00 OC z tytułu prowadzonej działalności ,27 0,00 Sprzęt elektroniczny ,00 0,00 Autocasco , ,05 OC komunikacyjne , ,11 Razem 83254, ,16 Wartość odszkodowania i rezerwy podane są w złotych (PLN). Informacja o datach wypłaconych odszkodowań została podana w SIWZ. Pytanie 2: Czy pojazdy w zakresie AC mają być ubezpieczone w wartości brutto czy netto? Odp. 2: Pojazdy w zakresie AC mają być ubezpieczone w wartości brutto. Pytanie 3: Zgodnie z Punktem 18 SIWZ ppkt.3 prosimy o podanie aktualnej wartości poszczególnych pojazdów, lub jeśli Zakład ubezpieczeń ma dokonać wyceny, proszę o podanie aktualnych przebiegów pojazdów oraz wyposaŝenia standardowego i dodatkowego. Odp. 3: Aktualne przebiegi samochodów są następujące: Skoda Super EPA 49PK km, Daewoo Estero LFW km, Fiat Stilo EPA V km, Dacia Logan EPA 8J km, VW Caravelle EPA 43CC km, Fiat Punto EPA 41AG km. Pytanie 4: Podanie informacji, czy poszczególne pojazdy są zarejestrowane jako osobowe, czy cięŝarowe. Odp. 4: Wszystkie pojazdy zarejestrowane są jako samochody osobowe.

2 Pytanie 5: W zestawieniu pojazdów pozycja 5. i poz. 6. mają taki sam numer rej., prosimy zatem w punkt 2 SIWZ o podanie prawidłowego numeru rejestracyjnego dla wskazanych pojazdów. Odp. 5: Prawidłowe numery rejestracyjne powinny brzmieć następująco: poz. 5 Skoda Superb EPA 49PK, poz. 6 Dacia Logan EPA 8J70. Pytanie 6: W zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków prosimy o podanie rodzaju wykonywanych prac, czynności zawodowych przez osoby wskazane do ubezpieczenia. Odp. 6: Ubezpieczenie NNW dotyczy straŝników straŝy miejskiej, wykonujących zadania wynikające w szczególności z art. 11 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o straŝach gminnych (Dz.U. z 1997 r. Nr 123 poz. 779, z późn. zm.). Pytanie 7: podanie ilości zatrudnionych pracowników. Odp. 7: w Urzędzie Miejskim zatrudnionych jest 239 osób (w tym 2 osoby przebywają na urlopach bezpłatnych i 1 osoba na urlopie wychowawczym), w tym 42 straŝników straŝy miejskiej. Pytanie 8: podanie rodzaju działalności faktycznie wykonywanych przez Zamawiającego, które mają być przedmiotem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Odp. 8: Rodzaj wykonywanej działalności administracja publiczna, samorządowa; PKD Pytanie 9: odnośnie rozszerzenia zakresu o szkody wyrządzone pracownikom Zamawiającego, powstałe w związku z wypadkiem przy pracy, prosimy o informację: a) czy i z jaką częstotliwością ubezpieczony przeprowadza oceny ryzyka zawodowego, określenie stosowanej przez niego metody, b) które grupy pracowników naraŝone są na ryzyko, ustalenie/ zdefiniowanie samego ryzyka, czy istnieje /na czym polega, c) czy istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez np. zastępowanie niebezpiecznych metod i materiałów - bezpiecznymi, dostosowywania się na bieŝąco do najnowszych zmian technicznych, d) czy pracodawca organizuje szkolenia bhp i informuje pracowników o istniejących zagroŝeniach, e) czy przez Zamawiającego rozwijana jest odpowiednia strategia prewencyjna. Odp. 9: a) opracowywanie ryzyka zawodowego jest wykonywane na bieŝąco i uaktualniane co 2 lata zgodnie z normą metodą PHA; b) grupy naraŝone na ryzyko związane z pracą,: - sprzątaczka (środki chemiczne, praca na wysokości), - kierowca (wypadki drogowe), - rzemieślnik (praca na wysokości), c) istnieje system unikania ryzykownych sytuacji poprzez zlecanie niektórych usług firmom specjalistycznym; d) Urząd Miejski organizuje cyklicznie szkolenia bhp zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta. O zagroŝeniach na stanowiskach pracy, pracownicy informowani są w czasie szkolenia wstępnego, oraz szkoleń okresowych; e) istnieje strategia prewencyjna stosowana w Urzędzie Miejskim (np. zastępowanie środków chemicznych szkodliwych bezpiecznymi, odpowiednie szkolenia, stosowanie bezpiecznych metod pracy).

3 Pytanie 10: odnośnie rozszerzenia podstawowego zakresu OC o szkody wyrządzone uczestnikom, czy Zamawiający akceptuje przedmiotowe rozszerzenie w poniŝszym brzmieniu: Rozszerzenie zakresu o szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy nie mającej charakteru imprezy masowej podlegającej obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzenia imprezy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody wyrządzone uczestnikom imprezy nie mającej charakteru imprezy masowej podlegającej obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. 3. Za uczestnika uwaŝa się osobę fizyczną znajdującą się w czasie trwania imprezy na terenie, na którym jest ona przeprowadzana, w charakterze widza, wykonawcy, zawodnika, sędziego, obsługi techniczno-administracyjnej, a takŝe osobę świadczącą usługi dodatkowe w czasie trwania imprezy. 4. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) poniesione przez Policję, Państwową StraŜ PoŜarną, inne jednostki ochrony przeciwpoŝarowej, agencję ochrony oraz słuŝbę zdrowia, w związku z działaniem w miejscu i w czasie trwania imprezy, 2) powstałe w pojazdach oraz w rzeczach w nich pozostawionych, 3) powstałe w następstwie pokazu sztucznych ogni, fajerwerków. Odp. 10: Zamawiający akceptuje rozszerzenie zakresu OC w powyŝszym brzmieniu. Pytanie 11: czy są budynki, w konstrukcji których występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem? Odp. 11: nie ma budynków, w konstrukcji których występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem. Pytanie 12: czy są zgłaszane do ubezpieczenia budynki o konstrukcji drewnianej; (powyŝsze nie będzie dotyczyło obiektów, które mają drewnianą jedynie konstrukcję nośną dachów (krokwie, łaty, jętki), a pokrycie dachu jest niepalne, ewentualnie trudno zapalne jak tworzywa chemiczne czy papa i w których równocześnie nie jest prowadzona działalność gastronomiczna lub hotelarska (w tym zajazdy))? Odp. 12: nie są zgłaszane do ubezpieczenia budynki o konstrukcji drewnianej. Pytanie 13: opis zabezpieczeń przeciwpoŝarowych. Odp. 13: Budynki wyposaŝone są w wymaganą przepisami liczbę gaśnic proszkowych. Pytanie 14: w jakiej wartości zostało zgłoszone mienie do ubezpieczenia od ognia i innych Ŝywiołów: odtworzeniowej, rzeczywistej czy księgowej brutto? Odp. 14: mienie do ubezpieczenia od ognia i innych Ŝywiołów zostało zgłoszone do ubezpieczenia w wartości brutto. Pytanie 15: czy podana suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego odpowiada wartości odtworzeniowej czy księgowej brutto? Odp. 15: podana suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego odpowiada wartości księgowej brutto.

4 Pytanie 16: wnosimy o udostępnienie wykazu sprzętu elektronicznego będącego przedmiotem ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych z wartościami jednostkowymi, rokiem produkcji, w podziale na lokalizacje. Odp.16: Przedmiotem ubezpieczenia jest następujący sprzęt elektroniczny (z podana sumą ubezpieczenia): 1) sprzęt stacjonarny (w szczególności komputery, serwery) zł, 2) sprzęt przenośny (w szczególności komputery przenośne) zł, 3) maszyny i urządzenia (w szczególności biurowe) zł, 4) fotoradar straŝy miejskiej zł. Pytanie 17: Czy Zamawiający akceptuje dla sprzętu elektronicznego zapisy klauzuli IT w poniŝszej treści?: Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia / warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychŝe warunków wprowadza się Klauzulę o następującej treści: W ramach niniejszej umowy Ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ochroną objęta jest takŝe utrata lub uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: a) szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury. b) wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt.a. c) utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu uŝytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a. Odp. 17: Zamawiający akceptuje dla sprzętu elektronicznego zapisy klauzuli IT w powyŝszej treści. Pytanie 18: opis czynników ryzyka i zabezpieczeń dla sprzętu elektronicznego od szkód materialnych (wg poniŝszej tabeli): Odp. 18: Czynniki ryzyka 1. Sprzęt zlokalizowany jest : PoniŜej poziomu gruntu Na poziomie parteru PowyŜej parteru W pomieszczeniach o zwiększonym zagroŝeniu wodą 2. Konstrukcja budynku Cegła Beton Stal/szkło Inne Zabezpieczenia przeciwpoŝarowe Automatyczny system wykrywania poŝarów 4. Sprzęt gaśniczy Czujniki temperatury Czujniki dymu śadne

5 Bezpieczeństwo obiektu/ system kontroli Gaśnice proszkowe Tryskacze Halon, CO2 Inne Dodatkowe informacje... Rodzaj posiadanych zabezpieczeń Wewnetrzny dozór całodobowy Zainstalowane kamery telewizyjne Systemy alarmowe Obowiązują kart identyfikacyjne Serwis + konserwacja Kompleksowa umowa konserwacyjna Konserwacja przez własny personel Inne... Źródła zasilania: Sieć publiczna UPS Dodatkowy system zasilania (awaryjny generator prądu) Pytanie 19: W 2 ust. 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ, okres obowiązywania 12 miesięcy od do , prosimy o wprowadzenie zmiany na: od do Odp. 19: Akceptujemy powyŝszą zmianę. Pytanie 20: W 3 ust. 2 pkt 1) wzoru umowy stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ, odszkodowania wypłacane z podatkiem VAT, który nie podlega odliczeniu z zastrzeŝeniem, o ile podana suma ubezpieczenia zawiera podatek VAT. Odp. 20: Akceptujemy powyŝszą zmianę. Pytanie 21: czy Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zapisów umowy 7 wzoru umowy stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ, zgodnie warunkami wykonawcy oraz przepisami prawa. Odp. 21: Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zapisów 7 wzoru umowy, stanowiącej załącznik Nr 4 do SIWZ, wyłącznie zgodnie przepisami prawa. Pytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe do wszystkich rodzajów ubezpieczeń wg SIWZ oraz zapisów wzoru umowy będą obowiązywały warunki ubezpieczenia w tym wyłączenia odpowiedzialności zawarte w o.w.u. Wykonawcy oraz warunki szczególne załączone do oferty. Odp. 22: Potwierdzamy Ŝe do wszystkich rodzajów ubezpieczeń wg SIWZ oraz zapisów wzoru umowy będą obowiązywały warunki ubezpieczenia w tym wyłączenia odpowiedzialności zawarte w o.w.u. Wykonawcy oraz warunki szczególne załączone do oferty, o ile nie będą sprzeczne z obowiązującym prawem. Pytanie 23: Czy Zamawiający zastosuje podział zamówienia na część komunikacyjną oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz pozostałą część majątkową? Odp. 23: Warunki określa Punkt 3 SIWZ, w szczególności: 1) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. 2) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty częściowej. 3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.