Projekt umowy O ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA RZECZ DZIECI I UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH NA TERENIE GMINY WROCŁAW. Do szkoły/placówki.

Transkrypt

1 Projekt umowy O ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA RZECZ DZIECI I UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH NA TERENIE GMINY WROCŁAW Do szkoły/placówki Zadanie nr Zawarta w dniu 2017r.pomiędy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , działająca poprzez: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, jednostkę budżetową Gminy Wrocław, powołaną uchwałą nr XLIX/1221/13 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 października 2013 r. w sprawie nadania statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Biuletyn Urzędowy Rady Miejskiej Wrocławia z 2013 r., poz. 407), z siedzibą we Wrocławiu (50-030) przy ul. Namysłowska 8; i reprezentowaną przez: Pana Dariusza Jędryczka Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, działającego w imieniu Gminy Wrocław na podstawie pełnomocnictwa Nr 2/III/JO/14 Prezydenta Wrocławia z dnia 2 stycznia 2014 r. i przy kontrasygnacie Pani Ewy Koleszko Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych- Głównej Księgowej Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu zwaną dalej Zamawiającym a.. Zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. - Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego, znak postępowania: o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki dzieci/uczniów niepełnosprawnych, wskazanych przez Zamawiającego zamieszkałych na terenie Gminy Wrocław do szkoły, placówki itp., na terenie Gminy Wrocław wskazanej przez Zamawiającego (usługa świadczona przez Wykonawcę będzie zwanej dalej Dowozem). Dowóz będzie świadczony zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w oparciu o wykaz uczniów z adresami zamieszkania określony w Załączniku nr 2 do umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka, a także podano dane teleadresowe uczniów objętych Dowozem. 1

2 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej Umowy. 2 Warunki ogólne 1. Wykonawca zobowiązuje się działać ściśle według Harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, o którym mowa w 1 ust. 1. Harmonogram ma być tak sporządzony, aby: 1) trasa przejazdu pomiędzy miejscem zamieszkania a szkołą/placówką była jak najkrótsza z uwzględnieniem jak najmniejszej liczby przewozów, przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania dziecka i ucznia niepełnosprawnego w pojeździe,. 2) dziecko i uczeń niepełnosprawny był dowieziony do szkoły/placówki w czasie umożliwiającym punktualne rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych, 3) w pojeździe była większa liczba miejsc niż dzieci i uczniów niepełnosprawnych, tak aby w trakcie roku szkolnego Wykonawca mógł dołączyć do harmonogramu dodatkowe dzieci niepełnosprawne w razie zaistnienia takiej potrzeby. 2. Na podstawie tygodniowego planu lekcji Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorem placówki wskazanej przez Zamawiającego i uwzględni je w harmonogramie, o którym mowa w ust Przewozy będą odbywały się w ciągu roku szkolnego 2017/2018 w godzinach od 6: 30 do 17: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci/uczniów niepełnosprawnych i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki albo zmian osobowych na liście dzieci/uczniów niepełnosprawnych, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 5. W czasie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający ma możliwość zmiany Harmonogramu rozkładu jazdy w trakcie roku szkolnego, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji pracy szkół/placówek (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia). O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zadania. 6. Zamawiający ma prawo żądać okazania: 1) dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów użytych do realizacji usługi Dowozu oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo przewożonych osób, dowodów rejestracyjnych używanych pojazdów samochodowych, 2) dokumentów kierowców i opiekunów potwierdzających kwalifikacje do realizacji niniejszej umowy 3) aktualnych polis ubezpieczeniowych: od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC), które zobowiązany jest zawrzeć Wykonawca celem realizacji przedmiotu niniejszej umowy, powyższe polisy mają obejmować swym okresem ubezpieczenia cały okres realizacji przedmiotu zamówienia 4) dokumentacji księgowej, o której mowa w 7 ust. 18, a także wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 7. Zamawiający ma prawo w każdym czasie i bez uprzedniego informowania Wykonawcy kontrolować terminowości oraz punktualność realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Dla realizacji przewozów Wykonawca przeznacza co najmniej dwa pojazdy zgodne ze złożoną Zamawiającemu Ofertą: 1) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, 2) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 2

3 3) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 4) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 5) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 6) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 7) Typ... marka..., nr rejestracyjny..., rok produkcji... przystosowany do 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy opisany w 1 ust. 1 zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy a także Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewożonym dzieciom i uczniom niepełnosprawnym opiekę osoby dorosłej, zwanej dalej Opiekunem przy czym Wykonawca uwzględni wytyczne Zamawiającego a także dyrektorów szkół/placówek w sprawie zatrudnienia Opiekunów. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany Opiekuna oraz kierowcy w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń, dotyczących wywiązywania się z obowiązków służbowych tych osób, zgłaszanych przez rodziców, dyrektora szkoły/placówki. Zastępujący musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje co Zastępowany. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przez kierowców i Opiekunów obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż będzie, pod rygorem odstąpienia od umowy, realizował przedmiot umowy specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub windy, blokady oraz pasy do mocowania wózków itp.). Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Szczegółowe wytyczne dot. pojazdów użytych do realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 i 6 do niniejszej Umowy. 6. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług podczas realizacji przedmiotu umowy, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i Opiekuna powyższe wymagania zostały określone w załączniku nr Wykonawca zobowiązuje się umieścić w widocznym miejscu w pojazdach, o których mowa w 2, informację o zasadach korzystania ze środków transportowych przez dzieci i uczniów niepełnosprawnych i obowiązkach kierowcy. Z zasadami tymi należy zapoznać dzieci i uczniów korzystających z Dowozu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej związanej z prowadzeniem przez siebie działalności gospodarczej w zakresie jaki obejmuje realizacja przez niego przedmiotu umowy a także ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków zwanego dalej NNW dla wszystkich przewożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe w wyniku realizacji usługi Dowozu, o której mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć lub szkoda. 9. Niezależnie od kontroli wewnętrznej do której zobowiązuje się Wykonawca, Zamawiający i Dyrektor Placówki mają prawo dokonywać kontroli realizacji przedmiotu umowy w tym m.in. do kontroli osób, pojazdów, stanu technicznego, stanu trzeźwości kierowcy. 4 Czas trwania umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2017 roku do zakończenia roku szkolnego 2017/2018 według kalendarza ogłaszanego przez Ministra Edukacji na rok szkolny2017/2018, nie 3

4 dłużej jednak niż do 31 sierpnia 2018 r. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 we wszystkie dni nauki szkolnej, a także w razie zaistnienia konieczności zorganizowania Dowozu dzieci w okresie ferii zimowych, wakacji, przerw świątecznych i innych dni nauki szkolnej np. odpracowywania zajęć, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, zgodnie z wyżej wymienionym kalendarzem roku szkolnego. 5 Przewidywana liczba przewiezionych dzieci miesięcznie wyniesie około. dziennie w roku szkolnym 2017/2018. Liczba ta będzie korygowana według rzeczywistego przewozu dzieci i uczniów zgodnie z rozliczeniem miesięcznym. 6 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie Dowozu jednego kierowcę oraz jednego Opiekuna, którzy będą postępować wg następujących zasad: 1) Opiekun będzie odbierał dzieci/uczniów niepełnosprawnych od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu do placówki edukacyjnej będzie przekazywał dzieci pod opiekę osoby wyznaczonej przez dyrektora placówki; 2) po zakończeniu zajęć Opiekun będzie odbierał dzieci/uczniów niepełnosprawnych od nauczycieli lub opiekunów w szkole/placówce i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej z placówki edukacyjnej do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; 3) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka/ucznia niepełnosprawnego w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom/uczniom niepełnosprawnym w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości wykonania usługi Dowozu w okresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie, także poprzez zorganizowanie zastępczego wykonania Dowozu przez innego przewoźnika na koszt i ryzyko Wykonawcy, na warunkach określonych w niniejszej umowie, w wypadku przemijających zdarzeń losowych uniemożliwiających przejściowo wykonanie umowy przy użyciu własnych pojazdów Wykonawcy. 3. W wypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o nich Zamawiającego i uzyskać jego zgodę na wybór zastępczego przewoźnika. 4. Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu tych samych kierowców i Opiekunów, dokonując zmian osobowych tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana kierowcy lub Opiekuna wymaga powiadomienia Zamawiającego. Zastępujący musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje co Zastępowany. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, terminie 3 dni roboczych od wystąpienia zmiany kierowcy lub Opiekuna dokumentów potwierdzających fakt spełnienia wymogów o których mowa w niniejszej Umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności: zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż, zaświadczenia o niekaralności oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy oraz potwierdzającego, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 7 Wynagrodzenie i zasady płatności 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy maksymalną kwotę w wysokości brutto (słownie: gr.), w tym: w roku roku 2018.zł brutto, brutto, 4

5 2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie rozliczane wg stawki dziennej. zł. netto + 8% podatku VAT brutto (słownie:. zł. + 8% podatku VAT) obliczonej dla jednego dowożonego dziecka/ucznia niepełnosprawnego z domu do szkoły/placówki i z powrotem. Cena jednostkowa netto za dzienny przewóz jednego dziecka/ucznia podana w ofercie nie ulegnie zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Jeśli dziecko niepełnosprawne/uczeń niepełnosprawny korzysta z Dowozu w obie strony domszkoła/placówka-dom Wykonawca otrzyma 100% kwoty wskazanej w ust 2. Podstawą uznania wykonania usługi w danym dniu będzie potwierdzona przez Dyrektora szkoły/placówki frekwencja dziecka/ucznia niepełnosprawnego przekazana Zamawiającemu w formie sprawozdania tygodniowego i miesięcznego przez placówkę. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie wykonał usługi w danym dniu w stosunku do danego dziecka/ucznia niepełnosprawnego z powodu nieobecności dziecka/ucznia niepełnosprawnego w szkole/placówce spowodowanej chorobą lub inną sytuacją losową za każdy dzień nieobecności dziecka/ucznia niepełnosprawnego, Wykonawca otrzyma 50 % stawki za gotowość do świadczenia usługi Dowozu. 5. W sytuacji, gdy dziecko/uczeń niepełnosprawny korzystało z Dowozu w jedną stronę a w drugą stronę rodzic/opiekun prawny zrezygnował z Dowozu, nie informując Wykonawcy lub Zamawiającego na co najmniej 12 godzin przed planowanym Dowozem, Wykonawca otrzyma 100% kwoty wskazanej w ust W przypadku gdy dziecko/uczeń niepełnosprawne korzystało z Dowozu tylko w jedną stronę, a informacja ta została przekazana przez rodzica/opiekuna Prawnego Zamawiającemu lub Wykonawcy na 12 godzin przed planowaną rezygnacją z części usługi Wykonawca otrzyma 50% kwoty wskazanej w ust W sytuacji rezygnacji przez rodzica/opiekuna prawnego z Dowozu dziecka/ucznia niepełnosprawnego do szkoły/ placówki w trakcie roku szkolnego, wynagrodzenie określone w ust. 2 Wykonawcy nie przysługuje. 8. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji dziecka/ucznia niepełnosprawnego z Dowozu, przekazanej mu przez rodzica/ opiekuna prawnego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o czasowej lub stałej rezygnacji dziecka/ucznia niepełnosprawnego z Dowozu, przekazanej mu przez rodzica/ opiekuna prawnego. 9. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu dwóch dni roboczych po zakończeniu każdego tygodniowego i miesięcznego okresu rozliczeniowego sporządzić i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej lub na adres mailowy wskazany w 13 ust. 1 pkt 1 sprawozdanie tygodniowe i sprawozdanie miesięczne z realizacji przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od ich przekazania przez Wykonawcę, zweryfikuje sprawozdanie, na podstawie tygodniowej i miesięcznej frekwencji dzieci/uczniów niepełnosprawnych przekazywanej w formie sprawozdania przez Dyrektora szkoły/placówki objętej przedmiotem Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 10. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego sprawozdania miesięcznego, o którym mowa w ust. 9. po zakończeniu miesiąca, w którym świadczył usługę. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn: przejazdów w danym miesiącu i stawki za przewóz jednego dziecka. Wykonawca dołącza do faktury sprawozdanie zatwierdzone przez Zamawiającego z realizacji przedmiotu Umowy. 11. W przypadku, gdy przedmioty Umowy o którym mowa w 1 Umowy będzie realizowany przez kilka podmiotów gospodarczych działających w formie Konsorcjum, spółki cywilnej, itp. zobowiązany będzie sporządzić i przedstawić jedno wspólne sprawozdanie tygodniowe/miesięczne z wykonania przedmiotu Umowy ze wskazaniem, które Dowozy były zrealizowane przez poszczególnych członków Konsorcjum. 12. Każdy z podmiotów gospodarczych tworzący Konsorcjum, itp. zobowiązany jest wystawić fakturę ze zrealizowanych przez siebie Dowozów, która musi odpowiadać ilości Dowozów wykazanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego zgodnie z procedurą opisaną w ust. 9 niniejszego paragrafu. 13. W razie wątpliwości ilekroć w Umowie lub załącznikach jest mowa o Wykonawcy rozumie się przez to również Konsorcjum, spółkę cywilną, lub inną formę prawną zrzeszającą podmioty gospodarcze, które zawarły z Zamawiającym niniejszą Umowę. 14. Wzór Sprawozdania tygodniowego i miesięcznego stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 15. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w 1 umowy, płatne będzie na podstawie faktury wystawionej na dane Zamawiającego wskazane poniżej: NABYWCA: Gmina Wrocław 5

6 Pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław NIP: ODBIORCA: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska Wrocław 16. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. 17. Zamawiający przewiduje odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku. 18. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić odrębną dokumentację księgowo finansową dla działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zamawiający ma prawo wglądu do tej dokumentacji w każdym czasie bez uprzedniego informowania o tym Wykonawcy. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 19. Opis sposobu rozliczenia się Zamawiającego z Wykonawcą znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy. 20. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz, że posiada rachunki bankowe: w Banku: nr rachunku bankowego: 8 Zmiana umowy i odstąpienie od umowy 1. W przypadku zaistnienia okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć np. zgłoszenie przez szkołę/placówkę braku potrzeb realizacji usługi Dowozu dzieci /uczniów niepełnosprawnych w danym roku szkolnym, zastosowanie będą miały przepisy art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku opisanym z w zdaniu poprzednim Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu realizacji tylko części umowy tj. zrealizowanych Dowozów. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację usługi Dowozu objętego niniejszą Umową. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w wypadku określonych w kodeksie cywilnym a także w sytuacji gdy: 1) Wykonawca narusza postanowienia Umowy, w szczególności nie przestrzega Harmonogramu, o którym mowa 1 ust. 1; nie prowadzi wymaganej niniejszą umową odrębnej dokumentacji księgowo finansowej, dla działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, wykonuje przedmiot Umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zasadami wiedzy i pomimo wezwania przez Zamawiającego do wykonywania przedmiotu Umowy w sposób zgodny z postanowieniami Umowy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania nadal naruszane są postanowienia Umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 90 dni od bezskutecznego upływu 7-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim; 2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług objętych Umową w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy i pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia nie rozpoczął usług objętych Umową w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia tego wezwania. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu 3-dniowego terminu do rozpoczęcia prac, o którym mowa w zdaniu poprzednim; 3) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu Umowy na co najmniej 5 dni roboczych 6

7 i nie zorganizował równorzędnego transportu zastępczego. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu 5-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim; 4) Wykonawca narusza postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w 10, lub podmiot, któremu Wykonawca podpowierzył dane osobowe powierzone Wykonawcy umową powierzenia narusza postanowienia umowy podpowierzenia i pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do należytej realizacji ww. umowy powierzenia lub podpowierzenia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, nadal naruszane są postanowienia umowy powierzenia lub podpowierzenia. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 90 dni od bezskutecznego upływu 7-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 4. Odstąpienie od Umowy powinno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia zawiadomienia. 5. Dla zachowania terminów do odstąpienia, o których mowa powyżej w niniejszym paragrafie (90-dniowych; 30-dniowy), wystarczy wysłanie, przed upływem tych terminów, stosownego pisma z oświadczeniem o odstąpieniu od Umowy wraz z uzasadnieniem, przesyłką rejestrowaną na adres Wykonawcy wskazany w komparycji niniejszej umowy lub aktualny adres KRS. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru wykonanego zakresu przedmiotu Umowy. 7. Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za przejazdy zrealizowane do czasu odstąpienia od Umowy, z uwzględnieniem należnych kar umownych. 8. Zmiany do przedmiotowej Umowy mogą zostać wprowadzone w przypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w przepisach art.144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a ponadto w okolicznościach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9 Kary umowne 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych lub naprawienia szkody. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach: 1) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5% łącznego maksymalnego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust 1, 2) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę w wysokości 5% łącznego maksymalnego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust 1, 3) niezgodnego z Umową wykonania usługi Dowozu przez Wykonawcę, w tym niewykonywania zobowiązań nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, w wysokości 0,2% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, za każdą niezgodność wykonania z Umową, 4) nieterminowego tj. niezgodnego z Harmonogramem, o którym mowa w 1 ust.1 niniejszej Umowy, wykonania usługi Dowozu przez Wykonawcę, w wysokości 200 zł, za każdą godzinę liczoną od godziny planowanego podstawienia pojazdu, 5) za zwłokę Wykonawcy w doręczeniu podpisanej przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, o której mowa w 10 w terminie 7 dni od dnia przedłożenia Wykonawcy ww. umowy przez Zamawiającego w wysokości 1000 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 6) Używania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia aut niezgodnych z postanowieniami niniejszej Umowy oraz z ofertą Wykonawcy w wysokości 0,2 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy przypadek niezgodności użytkowanego auta w stosunku do niniejszej Umowy oraz oferty Wykonawcy 7) zatrudnienia do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub podwykonawcę kierowców lub Opiekunów niespełniających wymogów zawartych w: niniejszej Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia, SIWZ lub informacjach w zakresie kryterium oceny ofert dotyczących przygotowania pedagogicznego opiekunów- w wysokości 0,2 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy przypadek opisany w niniejszym ustępie. 2. W przypadku wstrzymania realizacji umowy, a także w przypadku niezorganizowania transportu zastępczego, o którym mowa w 6 ust. 2 Wykonawca pokryje koszty takiego transportu zorganizowanego przez Zamawiającego oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego maksymalnego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust 1. 7

8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia umowy odrębnie (np. zasad ochrony danych osobowych, zatrudnienia personelu etc.) 5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od umowy, niezależnie od przyczyn odstąpienia. 7. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu Umowy. 8. Strony zgodnie ustalają, iż wszystkie obowiązki, nałożone niniejszą Umowa na Wykonawcę dotyczą również podwykonawcy. 9. W razie wątpliwości poczytuje się, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy w tym również za działanie Podwykonawcy jakby to Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał przedmiot Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy i Podwykonawcy jest solidarna. 10 Ochrona danych osobowych 1. Postanowienia stron w zakresie ochrony danych osobowych i powierzenie przetwarzania danych osobowych (w tym w szczególności zasady przetwarzania danych osobowych) zostały zawarte w odrębnej umowie, stanowiącej załącznik nr 5 umowy. 2. Niepodpisanie umowy, o której mowa w ust. 1, nie zwalnia Zamawiający i Wykonawcy z obowiązku ochrony danych osobowych, w szczególności od przestrzegania postanowień i wymogów przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U z 2016r., poz 922.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r Nr 100, poz. 1024) lub aktów prawnych, które zastąpią rzeczoną ustawę lub rozporządzenie. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wraz z zawarciem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, tj. kwotę.. zł (słownie: ) zł. 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie: W przypadku należytego wykonania umowy 100% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia uznania należytego wykonania całego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru Usługi. 4. Zabezpieczenie nie będzie zwrócone w przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy 5. W przypadku należytego wykonania umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo wykorzystać zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 7. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w postaci gwarancji lub poręczeń, Wykonawca musi zapewnić, aby obowiązywało ono w sposób ciągły przez cały okres związania umową. 12 Personel 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i każdego podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) Kierowców realizujących Dowóz dzieci/uczniów niepełnosprawnych do szkół/placówek, 8

9 2) Opiekunów dzieci dzieci/uczniów niepełnosprawnych towarzyszących kierowcom podczas realizacji usługi Dowozu. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy oraz za pośrednictwem Wykonawcy wobec każdego podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia 3. Oświadczenia i dokumenty oraz wyjaśnienia o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych. 4. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi, na żądanie Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających fakt zatrudnienia na umowę o pracę osób wskazanych powyżej albo jeżeli przedstawione dokumenty lub wyjaśnienia potwierdzają brak wymaganego zawarcia z osobami wymienionymi w ustępie 1 niniejszego paragrafu stosunku pracy, Zamawiający jest uprawniony: 1) do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 4000 zł za każdy przypadek niewykazania faktu zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę osoby, co do której przewidziany jest taki obowiązek (również w przypadku wystąpienia takiej sytuacji u podwykonawcy); 2) odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę wszystkich osób, co do których przewidziany jest taki obowiązek i udokumentowania tego faktu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 5. Wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu także dodatkowe dokumenty w szczególności: zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, umowę o pracę itp.- powyższe dokumenty powinny zostać zanonimizowane w taki sposób, aby zapewnić ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiaru etatu nie podlega anonimizacji. 6. Kara umowna przewidziana w ust. 4 pkt 1 za niewykazanie faktu zatrudnienia danej osoby w oparciu o umowę o pracę należna jest także w przypadku późniejszego zatrudnienia tej osoby. 7. Uprawnienie do odstąpienia od umowy w związku z niewykazaniem zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę osób, co do których przewidziany jest taki obowiązek, trwa do upływu terminu na jaki została zawarta Umowa. 8. Powyższe regulacje mają na celu zapewnienie należytego wykonania umowy i nie zmieniają charakteru Umowy jako umowy o świadczenie usług. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 10. Wykonawca zobowiązany jest egzekwować od podwykonawcy obowiązek zatrudniania osób, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę, oraz zadbać o możliwość realizacji wymagań Zamawiającego, określonych niniejszym paragrafie a dotyczących podwykonawstwa. 13 Realizacja umowy 1. Strony ustalają, że osobami uprawnionymi do utrzymania wzajemnego kontaktu oraz udzielania informacji i wyjaśnień są: 1) Ze strony Zamawiającego:. adres mailowy.. 2) Ze strony Wykonawcy:... adres 9

10 mailowy. 2. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego w zakresie przewidywanym przez ustawę. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania (w szczególności koszty postępowania sądowego wszczętego przez Zamawiającego, które nie zostałoby wszczęte, gdyby Wykonawca poinformował o zmianie adresu). 5. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 (jeden) dla Wykonawcy i 2 (dwa) dla Zamawiającego. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. 7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Wykaz dzieci/uczniów niepełnosprawnych ZAKWALIFIKOWANYCH DO DOWOZU, 3) Załącznik nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIA TYGODNIOWEGO/MIESIĘCZNEGO WYKONAWCY, 4) Załącznik nr 4 WZÓR SPRAWOZDANIA TYGODNIOWEGO/MIESIĘCZNEGO SZKOŁY/PLACÓWKI, 5) Załącznik nr 5 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, 6) Załącznik nr 6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Sprawdzono pod względem legalności, gospodarności i celowości. Klasyfikacja budżetowa:... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10