Zarządzenie nr 99/2009

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 99/2009 z dnia 8 października 2009 roku Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie postępowania dotyczącego zasad i trybu wynajmu nieruchomości usytuowanej w Sosnowcu przy ul. Żytniej 8. Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz z późn. zm.) oraz uchwały nr 102 Senatu UŚ z dnia 27 maja 2008 r. w sprawie rozporządzenia przez Uniwersytet Śląski rzeczowymi składnikami majątku trwałego (dotyczy nieruchomości położonej przy ul. Żytniej 8 w Sosnowcu) zarządza się, co następuje: 1 Ustala się następujące zasady i tryb przeprowadzenia postępowania na wynajem zabudowanej nieruchomości położonej przy ul. Żytniej 8 w Sosnowcu: 1. Przedmiotem postępowania jest: wynajem nieruchomości, położonej w Sosnowcu przy ul. Żytniej 8 (obręb Sosnowiec), składającej się z działki nr 46/4, karta mapy 65, o powierzchni 1444 m 2 ; zabudowanej budynkiem o powierzchni ogólnej 717,09 m 2 i powierzchni użytkowej 321,82 m 2 objętych księgą wieczystą nr KW prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Sosnowcu. 2. Stan zagospodarowania nieruchomości: Budynek wolnostojący, parterowy, z poddaszem użytkowym, podpiwniczony, wyposażony w instalację elektryczną, wod-kan, C.O., z chodnikiem utwardzonym, ogrodzonym w części, z nasadzeniami ozdobnymi, z dostępem komunikacyjnym. Centralne ogrzewanie zasilane jest z wymiennikowi ciepła znajdującej się przy ul. Żytniej 10 (budynek obok budynku położonego przy ul. Żytniej 8), podłączonej do PEC. Uniwersytet wyrazi zgodę na korzystanie z wymiennikowi na podstawie odrębnej umowy. 3. Właścicielem nieruchomości wymienionej w pkt 1 jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. 4. Na podstawie zaświadczenia z dnia r. znak: WAB.MG /03 T-Nr 6314 wydanego przez Prezydenta Miasta Sosnowca na teren, na którym zlokalizowana jest nieruchomość wymieniona pkt 1, obowiązujący miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego utracił ważność z dniem r. Uwarunkowań ochronnych i konserwatorskich brak. 5. Ogólne zasady i warunki najmu: 1) najemcy nie wolno dokonywać w przedmiocie najmu jakichkolwiek zmian, a w szczególności takich jak: przebudowa, wyburzenia, adaptacja itp. bez pisemnej zgody wynajmującego; 2) najemca nie może bez zgody wynajmującego zmieniać przeznaczenia określonego w ofercie ani też oddawać przedmiotu najmu osobom trzecim do bezpłatnego używania ani go podnajmować; 3) najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione w obiekcie rzeczy. Najemca ponosi także pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie inne szkody mogące powstać w obiekcie z jego winy lub winy osób trzecich (przebywających na terenie przedmiotu najmu za zgodą i wiedzą wynajmującego) w szczególności w skutek działania ognia, wody, kradzieży, zniszczenia lub innych

2 wypadków losowych. najemca jest wówczas zobowiązany do pokrycia wszelkich wynikłych z tego tytułu szkód; 4) najem może nastąpić na czas nieokreślony, a w przypadku najmu na czas określony, nie dłużej niż 10 lat; 5) przedmiotem najmu może być jedynie całość nieruchomości; 6) najemca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z bieżącą eksploatacją przedmiotu najmu; 7) najemca jest zobowiązany do zawarcia odrębnych umów na dostawę mediów. 6. Postępowanie przeprowadzi Komisja, o której mowa w 4 zarządzenia. 7. Postępowanie zostanie przeprowadzone w formie pisemnej nieograniczonej. 8. Cena wywoławcza stawki czynszu miesięcznego za najem nieruchomości wynosi: 6 500,00 zł (sześć tysięcy pięćset złotych zero groszy) Najemca ponosi również koszty podatku VAT w wysokości 22 %. 9. Komisja wyznaczy termin postępowania i opracuje treść ogłoszenia o postępowaniu. 10. Ogłoszenie o postępowaniu winno zawierać następujące informacje: 1) oznaczenie nieruchomości wg księgi wieczystej oraz katastru nieruchomości; 2) powierzchnię nieruchomości; 3) opis nieruchomości; 4) przeznaczenie nieruchomości w planie miejscowym zagospodarowania przestrzennego; 5) wywoławczą stawkę czynszu za miesiąc; 6) o obciążeniach nieruchomości; 7) o zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość; 8) o możliwości, terminie i miejscu składania pisemnych ofert; 9) o terminie i miejscu, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami postępowania; 10) o terminie i miejscu części jawnej postępowania; 11) o wysokości wadium; 12) o formach, terminie i miejscu jego wniesienia; 13) o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu; 14) zastrzeżenie o prawie odstąpienia przez Uniwersytet od postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert. 11. Ogłoszenie o postępowaniu opublikowane zostanie w ogólnopolskim wydaniu Gazety Wyborczej oraz w innych gazetach lokalnych. Ogłoszenie opublikowane zostanie także na stronie internetowej Uniwersytetu Śląskiego oraz w płatnym portalu Nieruchomości ONET.PL. Ogłoszenia winny ukazać się, co najmniej na 1 miesiąc przed wyznaczonym terminem postępowania. 12. Pisemne oferty w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach, oznaczone hasłem Najem nieruchomość w Sosnowcu przy ul. Żytnia 8 należy składać w sekretariacie Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, mieszczącym się w budynku Rektoratu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 12 (pokój nr 13). 13. Oferta opatrzona datą i podpisana przez osobę (osoby) do tego upoważnioną powinna zawierać: Str.2 z 7

3 1) dane oferenta: a) w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania), NIP; b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwę działalności (firmę), adres wykonywania działalności, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres wykonywania działalności), NIP; c) w przypadku pozostałych jednostek występujących w obrocie prawnym: nazwę (firmę), adres siedziby, NIP, wysokość kapitału zakładowego (dot. Sp. z o.o. i S.A.), wysokość kapitału wpłaconego (dot. S.A.); 2) proponowaną (konkretnie określoną) stawkę czynszu nie niższą niż stawka wywoławcza; 3) sposób wykorzystania nieruchomości wraz z opisem proponowanej działalności; 4) numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium w przypadku nie przyjęcia danej oferty; 5) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem prawnym i technicznym nieruchomości, i przyjmuje go bez zastrzeżeń; 6) oświadczenie, że oferent zapoznał się z ustalonymi zasadami, trybem i warunkami postępowania i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 14. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię potwierdzenia dokonania wpłaty wadium; 2) dokumenty potwierdzające, że oferta jest podpisana przez osoby upoważnione: a) w przypadku osób fizycznych: kserokopię dowodu osobistego; b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: kserokopię dowodu osobistego, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) w przypadku pozostałych jednostek występujących w obrocie prawnym: aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku braku obowiązku posiadania wpisu w rejestrze inny dokument rejestracyjny; d) w przypadku występowania oferenta w postępowaniu przez pełnomocnika, oprócz dokumentów wymienionych w pkt a), b) lub c), również pełnomocnictwo; 3) wszelkie zezwolenia i zgody, jeżeli ze względu na osobę nabywcy są one prawem wymagane. 15. Ostateczny termin składania ofert powinien być wyznaczony najpóźniej na 3 dni przed ustalonym terminem postępowania (termin części jawnej postępowania). 16. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłata wadium w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o postępowaniu, co oznacza, że kwota wadium wniesiona w pieniądzu musi znajdować się w tym terminie na rachunku bankowym Uniwersytetu Śląskiego. Termin ten nie może upłynąć później niż na 3 dni przed dniem ustalonym na otwarcie ofert. 17. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z Członkami Komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności Komisji. Str.3 z 7

4 18. Wadium wynosi: 6 500,00 zł (sześć tysięcy pięćset złotych zero groszy). 19. Wadium wnoszone jest w pieniądzu na rachunek bankowy Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w ING Banku Śląskim S.A. w Katowicach Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 nr z dopiskiem wadium - wynajem, ul. Żytnia 8 Sosnowiec ; 20. Wadium wniesione przez wygrywającego postępowanie zaliczone zostanie na poczet kaucji zabezpieczającej, o której mowa w pkt Wadium przepadnie na rzecz Uniwersytetu Śląskiego, jeżeli: 1) oferent który wygra postępowanie, uchyli się od zawarcia umowy najmu na warunkach, terminie i miejscu wskazanym przez wynajmującego; 2) zawarcie umowy najmu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. 22. Wadium złożone przez uczestników, którzy postępowania nie wygrali zostanie niezwłocznie zwrócone, bez oprocentowania. Nieprzyjęcie oferty, unieważnienie postępowania lub zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert nie daje prawa do odsetek od wpłaconego wadium. 23. Postępowanie może się odbyć nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o postępowaniu. 24. Postępowanie składać się będzie z części jawnej i niejawnej. 25. Część jawna postępowania odbędzie się w obecności oferentów. 26. W części jawnej Komisja: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o postępowaniu; 2) ustala liczbę otrzymanych ofert; 3) otwiera koperty z ofertami, podaje do wiadomości: imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oferenta oraz cenę oferty, następnie sprawdza czy zostało wniesione wadium; 4) przyjmuje pytania składane przez oferentów po sprawdzeniu ich tożsamości i udziela na nie odpowiedzi lub określa termin ich udzielenia; 5) przyjmuje wyjaśnienia i oświadczenia składane przez oferentów; 6) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia postępowania. 27. W części niejawnej Komisja: 1) dokonuje szczegółowej analizy ofert, kwalifikuje oferty do oceny merytorycznej i wybiera najkorzystniejszą ofertę lub ustala, że żadna oferta nie nadaje się do przyjęcia; 2) sporządza protokół postępowania, który zawiera informacje, o których mowa w pkt Komisja odmawia zakwalifikowania oferty do oceny merytorycznej, jeżeli oferta: 1) nie odpowiada warunkom postępowania; 2) została złożona po wyznaczonym terminie; 3) nie zawiera wymaganych informacji, określonych w pkt. 13 lub informacje te są niekompletne, nieczytelne, budzą wątpliwości co do ich treści, rzetelności danych, a także przeróbki i skreślenia; 4) nie zawiera dokumentów wymienionych w pkt. 14 lub dane zawarte w tych dokumentach są niekompletne; Str.4 z 7

5 5) nie jest zabezpieczona wadium; 6) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści. 29. Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów i dokumentów zawierających błędy, a także żądać wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Brak złożenia dokumentów lub wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową zakwalifikowania oferty do oceny merytorycznej. Wyjaśnienia złożone przez oferenta nie mogą zmieniać ceny oferty. 30. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 31. Z postępowania sporządzony zostanie protokół. Protokół powinien zawierać następujące informacje: 1) termin i miejsce oraz rodzaj postępowania; 2) oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem postępowania, według katastru nieruchomości i księgi wieczystej; 3) o obciążeniach nieruchomości; 4) pytania, wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów oraz odpowiedzi Komisji; 5) dotyczące przebiegu części jawnej i niejawnej postępowania, w tym dotyczące złożonych ofert i ich oceny formalnej i merytorycznej, a także dokonanym wyborze oferty albo jego braku, wraz z jego uzasadnieniem; 6) uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez Komisję; 7) imię i nazwisko i adres lub nazwę (firmę) oraz siedzibę oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą; 8) imiona i nazwiska Przewodniczącego i Członków Komisji; 9) datę sporządzenia protokółu. 32. Protokół z przeprowadzonego postępowania sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, drugi stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy najmu a trzeci pozostaje w aktach sprawy. 33. Protokół z przeprowadzonego postępowania podpisują Przewodniczący i Członkowie Komisji. Data zatwierdzenia protokołu przez Rektora jest datą zakończenia postępowania. 34. Protokół z postępowania sporządza się również w sytuacji postępowania zakończonego wynikiem negatywnym. 35. O wyniku postępowania zostaną pisemnie powiadomieni wszyscy oferenci. 36. W sprawach dotyczących przebiegu postępowania niewynikających z niniejszych warunków, decyduje Przewodniczący Komisji. 37. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do dwóch miesięcy od dnia otrzymania przez Uniwersytet Śląski zgody, o której mowa w punkcie 38, zawrzeć umowę najmu, a wskazany przez Uniwersytet Śląski rachunek bankowy winien być uznany stawką czynszu naliczoną za następujące 2 miesiące licząc od dnia, w którym nastąpiło podpisanie umowy oraz kaucją zabezpieczającą w wysokości dwóch miesięcznych stawek czynszu. Kaucja jest pobierana jako zabezpieczenie Str.5 z 7

6 ewentualnych roszczeń z tytułu zniszczenia lokalu ponad normalne zużycie w trakcie używania oraz zabezpieczenia wszelkich należności finansowych. Kaucja zostanie zwrócona niezwłocznie po rozliczeniu należności oraz przyjęciu lokalu przez Wynajmującego po wygaśnięciu umowy najmu. Oferent zostanie powiadomiony pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy najmu. Wydanie nieruchomości nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. 38. Stosownie do postanowień ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. 1996, nr 106, poz. 493 z późn. zm.) Uniwersytet zobowiązany jest uzyskać zgodę ministra właściwego ds. Skarbu Państwa na dokonanie czynności prawnej w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych jeżeli wartość rynkowa przedmiotu rozporządzenia przekracza równowartość euro. W związku z tym zawarcie umowy najmu nieruchomości będącej przedmiotem postępowania uzależnia się od uzyskania przez Uniwersytet Śląski w/w zgody. 39. Najemca nieruchomości zobowiązany jest do poniesienia wszelkich opłat związanych z wynajmem nieruchomości. 40. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty z uwagi na fakt złożenia równorzędnych ofert Komisja zorganizuje dodatkowe postępowanie ustne ograniczone do oferentów, którzy złożyli te oferty. Komisja zawiadomi oferentów o terminie dodatkowego postępowaniu oraz umożliwi im zapoznanie z treścią równorzędnych ofert. W dodatkowym postępowaniu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. Przewodniczący Komisji informuje uczestników postępowania, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki czynszu dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy postępowania, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1 % stawki wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą stawkę czynszu i zamyka postępowanie, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która wygrała postępowanie. 41. Uniwersytet Śląski zastrzega sobie prawo odwołania, przesunięcia terminu lub unieważnienia postępowania, bez podania przyczyn. 42. Jeżeli pierwsze postępowanie zakończy się wynikiem negatywnym Komisja przeprowadzi postępowanie ponownie. 43. Jeżeli drugie postępowanie zakończy się również wynikiem negatywnym Komisja może odstąpić od ogłaszania dalszych postępowań. Komisja prowadzić będzie rokowania z ewentualnymi wynajmującymi. Nieruchomość zostanie wówczas wynajęta za stawkę czynszu ustaloną w drodze rokowań. Str.6 z 7

7 2 Do procedury związanej z rokowaniami stosuje się odpowiednio zasady określone w 1, a dotyczące postępowania, z tym, że: 1) rokowania składają się z części pisemnej (złożenie oferty) i ustnej (rokowania); 2) Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do udziału w tej części; 3) dodatkowe propozycje uczestników rokowań złożone w trakcie ustnej części rokowań nie mogą być mniej korzystne od zawartych w pisemnym zgłoszeniu. 3 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4 Dla realizacji postanowień, o których mowa w 1 i 2 powołuje się Komisję ds. postępowania związanego z wynajmem nieruchomości przy ul. Żytniej 8 w Sosnowcu w składzie: 1. Prof. Stanisław Kucharski - Przewodniczący; 2. Prof. Rafał Molencki - członek; 3. Mgr Edward Wąsiel - członek; 4. Mgr Ilona Witas - członek; 5. Mgr Robert Wardyń - członek; 6. Mgr Dorota Szczurek - sekretarz. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Kanclerzowi. 5 6 Uchyla się zarządzenie nr 62 z dnia 16 października 2008 roku Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zasad i trybu zbycia nieruchomości usytuowanej w Sosnowcu przy ul. Żytniej 8. 7 Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś Str.7 z 7