3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura jest stosowana na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim.

Transkrypt

1 PROCEDURA TWORZENIA, MODYFIKOWANIA KIERUNKÓW STUDIÓW ORAZ ZMIANY EFEKTÓW KSZTAŁCENIA I PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 września 2016 r. w sprawie charakterystyk drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji typowych dla kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolnictwa wyższego po uzyskaniu kwalifikacji pełnej na poziomie 4 poziomy 6-8 (Dz. U. poz. 1594), 4. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065). Akty prawne wewnętrzne: 1. Statut Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, nadany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pismem z dnia 31 sierpnia 2016 r., nr DSW.ZNP BR, 2. Uchwała Senatu Nr 43/000/2016 Senatu AJP z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie wytycznych dla rad podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie opracowywania programów kształcenia i oceny realizacji efektów kształcenia. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad postępowania w przypadku tworzenia, modyfikowania oraz likwidowania (wygaszania) kierunków studiów i specjalności. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura jest stosowana na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność TWORZENIE KIERUNKU Opracowanie projektu utworzenia kierunku przy udziale interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych realizuje Powołany przez a zespół nadzoruje Akceptacje projektu przez Radę Rada Podjęcie przez Senat uchwały dotyczącej rozpoczęcia prac nad uruchomieniem nowego kierunku Opracowanie efektów kształcenia, opiniowanie, zatwierdzenie efektów kształcenia Senat Powołany przez a zespół Rada Termin realizacji ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog 1

2 PROCEDURA TWORZENIA, MODYFIKOWANIA KIERUNKÓW STUDIÓW ORAZ ZMIANY EFEKTÓW KSZTAŁCENIA I PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA Opracowanie planu i programu kształcenia Konsultacje i opiniowanie programu kształcenia Skorygowanie programu kształcenia o ewentualne uwagi płynące od interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych Przygotowanie wniosku utworzenia kierunku Przyjęcie planów i programów. Senat po uzyskaniu opinii Konwentu Powołany przez a zespół Interesariusze zewnętrzni i wewnętrzni Powołany przez a zespół Powołany przez a zespół Rada Samorząd Studencki Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia kierunku studiów Senat Złożenie wniosku do MNiSW o nadanie uprawnień do kształcenia na danym kierunku i profilu kształcenia MODYFIKOWANIE KIERUNKU Opracowanie projektu zmian na kierunku/specjalności przy udziale interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych Wprowadzenie zmian do planu i programu kształcenia Konsultacje i opiniowanie zmian w programie kształcenia Przygotowanie wniosku uwzględniającego modyfikacje kierunku/specjalności Przyjęcie zmodyfikowanych planów i programów oraz efektów kształcenia. Inicjator Kierunkowy zespół ds. programu Interesariusze zewnętrzni Kierunkowy zespół ds. programu Rada Senat po uzyskaniu opinii Wydziałowego Konwentu ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem Nie później niż przed rozpoczęci em 2

3 PROCEDURA TWORZENIA, MODYFIKOWANIA KIERUNKÓW STUDIÓW ORAZ ZMIANY EFEKTÓW KSZTAŁCENIA I PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA LIKWIDACJA KIERUNKU nowego cyklu kształceni a Opracowanie projektu likwidacji kierunku/specjalności na wniosek interesariuszy zewnętrznych lub wewnętrznych Przygotowanie wniosku o likwidację kierunku/specjalności Konsultacje i opiniowanie wniosku Przyjęcie wniosku o likwidację kierunku oraz podjęcie uchwały w sprawie likwidacji kierunku - jeśli wniosek tego dotyczył Inicjator Kierunkowy zespół ds. programu Interesariusze zewnętrzni i wewnętrzni Rada Podjęcie uchwały o likwidacji Senat ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem ustalonym harmonog ramem 3

4 PROCEDURA OPRACOWANIA KARTY PRZEDMIOTU/MODUŁU 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 września 2016 r. w sprawie charakterystyk drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji typowych dla kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolnictwa wyższego po uzyskaniu kwalifikacji pełnej na poziomie 4 poziomy 6-8 (Dz. U. poz. 1594). Akty prawne wewnętrzne: 1. Uchwała Senatu Nr 43/000/2016 Senatu AJP z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie wytycznych dla rad podstawowych jednostek organizacyjnych w zakresie opracowywania programów kształcenia i oceny realizacji efektów kształcenia. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad opracowywania sylabusów przedmiotów/modułów na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizowany przedmiot Opracowanie karty przedmiotu/ modułu zgodnie ze wzorem i instrukcją wypełnienia karty przedmiotu / modułu oraz uzupełnienie tabel sprawdzających Aktualizacja karty przedmiotu / modułu zgodnie ze wzorem i instrukcją wypełnienia karty przedmiotu / modułu oraz uzupełnienie tabel sprawdzających Sprawdzenie poprawności wypełnionych kart przedmiotów / modułów pod kątem zgodności treści programowych z założonymi celami i efektami przedmiotowymi / modułowymi oraz pod kątem doboru metody oceniania, zgodności założonych przedmiotowych realizuje Koordynator przedmiotu wskazany przez a Koordynator przedmiotu wskazany przez a Wydziałowy zespół ds. programów kształcenia nadzoruje Termin realizacji Do końca marca roku akademickiego poprzedzającego rok wprowadzenia karty lub aktualizacji karty Do końca maja roku akademickiego poprzedzającego rok wprowadzenia karty lub aktualizacji karty Do końca maja roku akademickiego poprzedzającego rok wprowadzenia karty lub aktualizacji karty Do końca września roku akademickiego poprzedzającego rok wprowadzenia karty lub aktualizacji karty 1

5 PROCEDURA OPRACOWANIA KARTY PRZEDMIOTU/MODUŁU celów i efektów kształcenia z celami i efektami kierunkowymi, ocena pokrycia kierunkowych efektów kształcenia przez efekty przedmiotowe 2

6 PROCEDURA PLANOWANIA DZIAŁALNOŚCI DYDAKTYCZNEJ 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.). Akty prawne wewnętrzne: 1. Statut Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, nadany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pismem z dnia 31 sierpnia 2016 r., nr DSW.ZNP BR, 2. Uchwała Senatu nr 2/000/2016 z 2 września 2016 r. w sprawie zasad ustalania zakresu obowiązków nauczycieli, rodzajów zajęć objętych tym zakresem oraz obliczania godzin dydaktycznych w Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu planowania działalności dydaktycznej na kolejny rok akademicki. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich pracowników uczelni uczestniczących w organizacji procesu dydaktycznego. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Ustalenie warunków przyjęć na kierunki studiów i przygotowanie uchwały senatu Ustalenie liczby miejsc na poszczególnych kierunkach studiów stacjonarnych Przesłanie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego uchwały senatu w sprawie liczby miejsc na studiach stacjonarnych Przygotowanie wniosku do MNiSW w sprawie zwiększenia liczby studentów powyżej 2% liczby przyjętych na pierwszy rok w ub. r.a. Zaplanowanie liczby grup na nowy rok akademicki (wykładowe, ćwiczeniowe, seminaryjne, laboratoryjne, lektoratowi) oraz obowiązujących planów studiów Ustalenie wielkości przyjęć na studia stacjonarne i niestacjonarne w roku akademickim i przygotowanie uchwały Senatu realizuje Sekretariat a Kształcenia Sekretariat Wydział, Kształcenia nadzoruje Prorektor ds. Prorektor ds. Prorektor ds. Prorektor ds. Prorektor ds. Termin realizacji Do końca maja roku poprzedzającego rok akademicki, którego uchwała dotyczy Najpóźniej w lutym bieżącego r.a. jeśli zamierza wystąpić z wnioskiem o zwiększenie liczby studentów powyżej 2 % W terminie 1 miesiąca od jej podjęcia Do 28 lutego bieżącego roku akademickiego Do końca maja Do końca maja 1

7 PROCEDURA PLANOWANIA DZIAŁALNOŚCI DYDAKTYCZNEJ Zaplanowanie obsady dydaktycznej na rok akademicki Przygotowanie wypowiedzeń warunków pracy Zgłoszenie zapotrzebowania na nowych pracowników Przeprowadzenie konkursów na nowe stanowiska pracy i zatrudnienie nowych pracowników Przekazanie do zatwierdzenia liczby grup na poszczególnych kierunkach i formach studiów Ustalenie rozkładów zajęć i podanie studentom do wiadomości Wprowadzenie obsady dydaktycznej w arkuszu Excela i przekazanie do u Kształcenia Ustalenie zakresów obowiązków nauczycieli na nowy rok akademicki i wystąpienie do a z wnioskami o obniżenie pensum dydaktycznego nauczycieli Sporządzenie wykazu pracowników do u Kształcenia Sprawdzanie obsady dydaktycznej z obowiązującymi planami studiów i drukowanie przydziałów Weryfikacja liczby grup po semestrze zimowym w związku z wyborem przez studentów specjalności lub zmniejszeniem liczby studentów Do końca maja Organizacyjno- Prawny i Kadr Do końca czerwca Przed ogłoszeniem konkursu Organizacyjno- Prawny i Kadr Sekretariat Sekretariat Sekretariat 14 dni przed datą zatrudnienia Do 20 września Tydzień przed rozpoczęciem roku akademickiego Do 5 października Do 20 września Organizacyjno- Prawny i Kadr Kształcenia Prorektor ds. Do 5 października Do końca listopada Przed zaplanowaniem zajęć w semestrze letnim 2

8 PROCEDURA REKRUTACJI 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Uchwała Nr 57/000/2016 Senatu Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie warunków i trybu rekrutacji na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2017/2018, 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad i kryteriów przeprowadzania procesu rekrutacji na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje kandydatów na studia wszystkich kierunków i form studiów prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym Państwowej Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność realizuje nadzoruje Termin realizacji Nie później niż do Ustalenie warunków i terminów dnia 31 maja roku, Prorektor do rekrutacji, oferowanych kierunków poprzedzającego Kształcenia, Senat spraw i specjalności oraz wymaganych rok akademicki, Rada dokumentów. którego uchwała dotyczy Ustalenie składów wydziałowych komisji rekrutacyjnych oraz ustalenie zakresu ich obowiązków i odpowiedzialności. Wyznaczenie osób do pełnienia dyżurów w Punktach Rekrutacyjnych. Ustalenie harmonogramu pracy wydziałowych komisji rekrutacyjnych i harmonogramu dyżurów w Punktach Rekrutacyjnych. Ustalenie wielkości przyjęć na studia. Wydanie zarządzenia w sprawie elektronicznej rejestracji kandydatów na pierwszy rok studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz wysokości opłaty rekrutacyjnej w danym roku akademickim. Wydanie zarządzenia w sprawie powołania komisji rekrutacyjnych wydziałowych i uczelnianej. kształcenia Rada Senat 1 Prorektor do spraw Studenckich Prorektor do spraw Studenckich Prorektor do spraw Do 31 marca danego roku Do 31 marca danego roku Do końca 31 marca danego roku Kwiecień/maj Nie później niż do końca 31 maja Nie później niż do końca 31 maja

9 PROCEDURA REKRUTACJI Ustalenie dokumentacji przebiegu rekrutacji, w tym wzoru podania na studia i decyzji o przyjęciu na studia. Przeprowadzenie rekrutacji. Podstawą przyjęcia na studia pierwszego stopnia stanowią wyniki egzaminu maturalnego. Proces rekrutacji obejmuje elektroniczną rejestrację kandydata, postępowanie kwalifikacyjne oraz wydanie decyzji o wyniku rekrutacji na studia. Osoba przyjęta na studia nabywa prawa studenta z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania. Kandydaci, którzy nie zostali przyjęci na I rok studiów stacjonarnych z powodu wyczerpania limitu miejsc wpisywani są na listę rezerwową lub mogą ubiegać się o przyjęcie na studia niestacjonarne. Wnioskowanie o przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej. Rozpatrywanie odwołań od decyzji Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych Dni adaptacyjne. Poznanie ogólnych zasad funkcjonowania Uczelni, norm i zwyczajów, poznanie podstawowych jednostek organizacyjnych oraz ich kierowników, szkolenie z BHP, pierwszej pomocy i PPOŻ oraz biblioteczne. Uczelniana Komisja Rekrutacyjna Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna Przewodniczący Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej Uczelniana Komisja Rekrutacyjna Dyrektor Biblioteki, BHP, Kierownik u Współpracy Międzynarodowej, at, Kierownik Studium Wychowania Fizycznego, Kierownik Domu a. Prorektor do spraw Prorektor do spraw Nie później niż do końca 31 maja W terminach określonych zarządzeniem rektora W terminach określonych zarządzeniem a W terminach określonych zarządzeniem a W ciągu 30 dni od otrzymania decyzji Przed rozpoczęciem roku akademickiego 2

10 PROCEDURA PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW I ZALICZEŃ 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Statut Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, nadany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pismem z dnia 31 sierpnia 2016 r., nr DSW.ZNP BR, 2. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie sposobu przeprowadzania zaliczeń i egzaminów przez nauczycieli akademickich na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich nauczycieli akademickich oraz studentów Ekonomicznego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Podanie do wiadomości studentów informacji o kryteriach oceniania i warunkach uzyskania zaliczenia zajęć z przedmiotu zgodnych z kartą przedmiotu. Podanie studentom dokładnych terminów zaliczeń oraz egzaminów i niezwłoczne przekazanie informacji do Sekretariatu. Zamieszczenie na stronie internetowej harmonogramu egzaminów i zaliczeń końcowych. Przekazanie wypełnionego protokołu zaliczenia przedmiotu w sesji egzaminacyjnej do atu. Przechowywanie przez okres trzech lat dokumentacji poświadczającej uzyskanie przez studenta oceny z przedmiotu. realizuje Nauczyciel akademicki Nauczyciel akademicki Sekretariat Nauczyciel akademicki Nauczyciel akademicki Pełnomocnik dziekana ds. przechowywania dokumentacji nadzoruje Termin realizacji Na pierwszych zajęciach Nie później niż 14 dni przed planowanym terminem Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej Nie później niż do dnia zakończenia poprawkowej sesji egzaminacyjnej Nie później niż miesiąc od zakończenia poprawkowej sesji egzaminacyjnej 1

11 PROCEDURA ANKIETYZACJI 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), Akty prawne wewnętrzne: 1. Statut Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, nadany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pismem z dnia 31 sierpnia 2016 r., nr DSW.ZNP BR, 2. Zarządzenie a nr 7/0101/2016 z dnia 11 lutego 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ankietyzacji studentów i słuchaczy studiów podyplomowych oceniających jakość zajęć dydaktycznych i jakość wykonywanych obowiązków przez pracowników administracyjnych zajmujących się sprawami studenckimi w PWSZ w Gorzowie Wielkopolskim. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem ankietyzacji zajęć dydaktycznych jest monitorowanie procesu dydaktycznego. Uzyskane w ten sposób wyniki wykorzystywane są w ocenie pracy kadry naukowowo-dydaktycznej, stanowią podstawę wdrażania rozwiązań sprzyjających poprawie jakości kształcenia. Poprzez proces ankietyzacji oceniany jest proces kształcenia w ramach każdego kierunku studiów prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedurą ewaluacji objęci są studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Anonimowe ankiety, wykorzystywane w tej procedurze, przeprowadza się w każdym semestrze. Ankietyzacją objęte są wszystkie rodzaje zajęć prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wprowadzenie do systemu e- at danych niezbędnych do przeprowadzenia ankietyzacji Aktywowanie ankiet na koncie studentów Przeprowadzenie ankietyzacji Przesyłanie wyników ankiet do Analizowanie wyników ankiet przeprowadzonych na wydziale realizuje Kierownik u Informatycznego Kierownik u Informatycznego Studenci Kierownik u Informatycznego, prodziekan, kierownicy zakładów Wydziałowy zespół ds. jakości kształcenia nadzoruje Prorektor ds. Prorektor ds. Kierownik u Informatycznego Prorektor ds. Termin realizacji Do 15 grudnia i do 15 maja Do 15 grudnia i do 15 maja Od 15 grudnia do 15 stycznia i od 15 maja do 16 czerwca Nie później niż 30 dni od zakończenia ankietyzacji 30 dni po otrzymaniu wyników z u Informatycznego 1

12 PROCEDURA ANKIETYZACJI Przekazywanie pracownikom wyników ocen dokonanych przez studentów Sporządzanie zestawień zbiorczych i przekazywanie ich Uczelnianemu Zespołowi ds. Jakości Kształcenia Analiza wyników ankiet przeprowadzanych na poszczególnych wydziałach Kierownicy zakładów Kierownik u Informatycznego Uczelniany Zespół ds. Jakości Kształcenia Prorektor ds. Pełnomocnik a ds. Jakości Kształcenia 30 dni po otrzymaniu wyników z u Informatycznego Do końca danego semestru Do końca kolejnego semestru 2

13 PROCEDURA WYBORU PRZEZ STUDENTA MODUŁU LUB PRZEDMIOTU OBIERALNEGO 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad udziału studenta Ekonomicznego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim w zajęciach do wyboru. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje studentów wszystkich kierunków i form studiów prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Zamieszczenie na stronie Uczelni informacji o terminie rozpoczęcia procedury wyboru. dokonuje wyboru zajęć w ramach kierunków studiów prowadzonych na Wydziale, w terminie ustalonym przez a. Niedotrzymanie terminu wyboru spowoduje zakwalifikowanie studenta na zajęcia wskazane przez a. Zmiana zajęć do wyboru. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest dokonanie zmiany zajęć do wyboru, po uprzednim złożeniu wniosku do a. Zmiana powinna uwzględniać limit miejsc na danych zajęciach. realizuje at nadzoruje Termin realizacji Nie później niż 14 dni poprzedzających termin rozpoczęcia procedury wyboru Nie później niż przed rozpoczęciem zajęć. Przed rozpoczęciem semestru, w którym zajęcia są realizowane lub w trakcie trwania semestru 1

14 PROCEDURA WYBORU SPECJALNOŚCI 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. Uchwała Senatu nr 63/000/2016 z 20 grudnia 2016 r. w sprawie wyboru modułu/ specjalności na studiach pierwszego stopnia w Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim 3. Uchwała Senatu nr 64/000/2016 z 20 grudnia 2016 r. w sprawie wyboru modułu/ specjalności na studiach drugiego stopnia w Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie zasad postępowania przy wyborze modułu/ specjalności na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedurą objęci są studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Spotkanie informacyjne- prezentacja specjalności. Dokonanie wyboru specjalności przez studenta (formularz wyboru stanowi załącznik nr 1). Sporządzenie list studentów przydzielonych do poszczególnych specjalności oraz wysłanie decyzji. Studenci, którzy nie dokonają wyboru zostają przypisani do list w trybie administracyjnym. realizuje Kierownik Zakładu at at nadzoruje Odwołanie się od decyzji a. at Termin realizacji Studia I stopnia (do końca semestru zimowego) Studia II stopnia (do końca listopada) Studia I stopnia (do końca marca) Studia II stopnia (do końca grudnia) Studia I stopnia (do końca kwietnia) Studia II stopnia (do końca stycznia) Studia I stopnia (do końca kwietnia) Studia II stopnia (do końca stycznia) Studia I stopnia (14 dni od otrzymania decyzji) Studia II stopnia (14 dni od otrzymania decyzji) 1

15 PROCEDURA ODBYWANIA I DOKUMENTOWANIA PRAKTYK ZAWODOWYCH 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. Uchwała Nr 4/000/2016 Rady Ekonomicznego z dnia 21 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia programów studiów pierwszego stopnia o profilu ogólnoakademickim na kierunku zarządzanie, 3. Uchwała Nr 5/000/2016 Rady Ekonomicznego z dnia 21 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia programów studiów drugiego stopnia o profilu ogólnoakademickim na kierunku zarządzanie, 4. Uchwała Nr 2/000/2016 Rady Ekonomicznego z dnia 21 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia programów studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym na kierunku ekonomia, 5. Uchwała Nr 3/000/2016 Rady Ekonomicznego z dnia 21 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia programów studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym na kierunku finanse i rachunkowość. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad odbywania i zaliczania praktyki zawodowej na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje studentów wszystkich kierunków i form studiów prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim oraz dotyczy a, Wydziałowego opiekuna praktyk, opiekunów praktyk ze strony zakładów pracy oraz atu. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Spotkanie organizacyjne z opiekunem praktyk Wybór podmiotu gospodarczego, urzędu lub innej instytucji, w której student będzie odbywał praktykę lub decyzja o odbyciu praktyki we własnym zakładzie pracy (jeśli praca jest zgodna z kierunkiem studiów) lub decyzja o odbyciu praktyki w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (jeśli jest zgodna z kierunkiem studiów). realizuje Wydziałowy opiekun praktyk nadzoruje Wydziałowy opiekun praktyk Termin realizacji Po zakończeniu III semestru IV semestr 1

16 PROCEDURA ODBYWANIA I DOKUMENTOWANIA PRAKTYK ZAWODOWYCH Uzyskanie oświadczenia instytucji o przyjęciu studenta na praktykę (załącznik nr 1) lub złożenie podania (załącznik nr 3) o zaliczenie praktyki na podstawie: wykonywanej pracy zgodnej z kierunkiem studiów (załącznik nr 2), prowadzenia działalności gospodarczej. Oświadczenia dostarczane jest do dziekanatu, podanie wraz załącznikami składane jest u Opiekuna Praktyk. Pracownik atu Do 31 maja Wystawienie Skierowania na praktykę oraz Karty Praktyki. Przedstawienie opiekunowi praktyki ze strony zakładu pracy Skierowania na praktykę, Karty Praktyki, Regulaminu praktyk (załącznik nr 4) oraz Programu praktyk (załącznik nr 5). Odbycie praktyki. Wystawienie opisowej oceny praktyki przez opiekuna praktyki ze strony zakładu pracy oraz wystawienie samooceny przez studenta. Przedstawienie Wydziałowemu opiekunowi praktyk wypełnionej Karty praktyki, zakresu obowiązków (dotyczy osób odbywających praktykę w ramach zatrudnienia zgodnego z kierunkiem studiów) oraz wypisu z rejestru działalności gospodarczej (dotyczy osób odbywających praktykę w ramach prowadzonej działalności zgodnej z kierunkiem studiów). Zaliczenie bądź niezaliczenie praktyki wraz z wpisem do protokołu, indeksu oraz karty okresowych osiągnięć. Złożenie rocznego sprawozdania z realizacji praktyk i przedstawienie go do akceptacji owi (załącznik nr 6). Analiza oceny realizacji praktyk na podstawie sprawozdania Wydziałowego opiekuna praktyk i przedstawienie Radzie Analiza realizacji praktyk na poszczególnych kierunkach i Wydziałach. Pracownik atu Opiekun praktyki ze strony zakładu pracy, Wydziałowy opiekun praktyk Wydziałowy opiekun praktyk Wydziałowy zespół d.s. jakości kształcenia Uczelniany zespół d.s. Do 31 maja Opiekun praktyki ze strony zakładu pracy, Wydziałowy opiekun praktyk Wydziałowy opiekun praktyk, Promotor pracy dyplomowej Wydziałowy opiekun praktyk, Rada Pełnomocni k a ds. Dwa tygodnie od dostarczenia przez studenta oświadczenia Nie później niż w dniu rozpoczęcia praktyki Nie później niż przed końcem sesji poprawkowej w IV semestrze Nie później niż przed końcem sesji poprawkowej w IV Nie później niż przed końcem sesji poprawkowej w IV semestrze Nie później niż przed końcem sesji poprawkowej w IV Nie później niż do końca października za poprzedni rok akademicki Na pierwszym posiedzeniu Rady wydziału w następnym roku akademickim Nie później niż do końca stycznia 2

17 PROCEDURA ODBYWANIA I DOKUMENTOWANIA PRAKTYK ZAWODOWYCH jakości kształcenia Jakości Kształcenia za poprzedni rok akademicki 3

18 PROCEDURA PRZYZNAWANIA INDYWIDUALNEJ ORGANIZACJI STUDIÓW 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 23, 868, 996, 1579 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie warunków oraz trybu przyznawania studentom indywidualnej organizacji studiów oraz wyznaczenie obowiązków, które powinien spełnić student po otrzymaniu od decyzji dziekana o przyznaniu IOS na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich studentów, którzy złożyli wniosek do a w sprawie udzielenia indywidualnej organizacji studiów na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Złożenie przez studenta pisemnego wniosku do a u udzielenie indywidualnej organizacji studiów (załącznik nr 1). Wydanie decyzji o przyznaniu indywidualnej organizacji studiów. Przedłożenie nauczycielom akademickim decyzji a w sprawie indywidualnej organizacji studiów w celu ustalenia formy i terminu zaliczenie zajęć z danego przedmiotu (załącznik nr 2). Dostarczenie do atu wypełnionego załącznika nr 2. realizuje nadzoruje Pracownik at u Pracownik at u Pracownik at u Termin realizacji W sytuacji spełnienia warunków uzyskania IOS 14 dni od złożenia wniosku Niezwłocznie po otrzymaniu decyzji 30 dni od uzyskania zgody 1

19 PROCEDURA WYDAWANIA PRZEZ DZIEKANA DECYZJI W INDYDWIDUALNYCH SPRAWACH STUDENCKICH 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu wydawania decyzji dziekana w indywidualnych sprawach, za wyjątkiem trybu wydawania decyzji w sprawie indywidualnej organizacji studiów oraz decyzji w sprawie skreślenia z listy studentów, które opisane są w odrębnych procedurach. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich studentów, którzy złożyli wniosek do a w indywidualnej sprawie studenckiej określonej w Regulaminie Studiów Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Złożenie przez studenta pisemnego wniosku do a w indywidualnej sprawie (w załączniku wykaz wniosków w indywidualnych sprawach należących do kompetencji dziekana). Potwierdzenie złożenia wniosku poprzez rejestrację i wpisanie daty Wydanie decyzji w indywidualnej sprawie studenckiej. Doręczenie decyzji studentowi w sposób określony przepisami k.p.a realizuje at at nadzoruje at Odwołanie od decyzji a at Rozpatrzenie odwołania w pierwszej instancji i zmiana decyzji dziekana zgodnie z odwołaniem studenta Przekazanie odwołania do a wraz z dokumentacją sprawy i uzasadnieniem przez a podtrzymania decyzji at Termin realizacji Przez cały rok akademicki Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie, najpóźniej w okresie 30 dni. W przypadkach wymagających dodatkowego postępowania nie później niż 2 miesiące Niezwłocznie po jej podpisaniu przez a W terminie 14 dni od daty otrzymana decyzji W terminie 7 dni od złożenia odwołania W terminie 7 dni od złożenia odwołania 1

20 PROCEDURA WYDAWANIA PRZEZ DZIEKANA DECYZJI W INDYDWIDUALNYCH SPRAWACH STUDENCKICH Rozpatrzenie odwołania i przygotowanie decyzji w drugiej instancji Doręczenie studentowi, w sposób określony w k.p.a., decyzji a i odesłanie dokumentacji sprawy do atu. Wniesienie za pośrednictwem a skargi do właściwego sądu administracyjnego Potwierdzenie złożenia skargi poprzez rejestrację i wpisanie daty Zmiana decyzji a lub w przypadku podtrzymania decyzji przekazanie dokumentacji do sądu wraz z uzasadnieniem podtrzymania decyzji Kształcenia Kształcenia Prorektor ds. Prorektor ds. 30 dni od otrzymania odwołania Niezwłocznie po jej podpisaniu przez a 30 dni od otrzymania decyzji Organizacyjno- Prawny i Kadr Organizacyjno- Prawny i Kadr Niezwłocznie po otrzymaniu skargi 30 dni od dnia wniesienia skargi 2

21 PROCEDURA WYDAWANIA PRZEZ REKTORA DECYZJI W INDYDWIDUALNYCH SPRAWACH STUDENCKICH 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu wydawania decyzji w indywidualnych sprawach należących do kompetencji a jako organu pierwszej instancji. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich studentów, którzy złożyli wniosek do a w indywidualnej sprawie studenckiej określonej w Regulaminie Studiów Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Złożenie przez studenta wniosku do a w indywidualnej sprawie (w załączniku wykaz wniosków w indywidualnych spraw rozpatrywanych przez a). Potwierdzenie złożenia wniosku poprzez rejestrację i wpisanie daty. Zaopiniowanie wniosku do a w indywidualnej sprawie studenckiej. Przekazanie zaopiniowanego wniosku do u Kształcenia. Rozpatrzenie wniosku. Wniosek do a o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji. Doręczenie studentowi, w sposób określony w k.p.a., ostatecznej decyzji a. Wniesienie za pośrednictwem a skargi do właściwego sądu realizuje at at Kształcenia Organizacyjno- Prawny i Kadr Organizacyjno- Prawny i Kadr nadzoruje at Prorektor ds. Termin realizacji Przed upływem przedłużonego terminu złożenia pracy Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie Niezwłocznie po jej zaopiniowaniu przez a W terminie 30 dni od otrzymania wniosku 14 dni od otrzymania decyzji 30 dni od daty złożenia wniosku Niezwłocznie po podpisaniu 30 dni od otrzymania decyzji 1

22 PROCEDURA WYDAWANIA PRZEZ REKTORA DECYZJI W INDYDWIDUALNYCH SPRAWACH STUDENCKICH administracyjnego. Potwierdzenie złożenia skargi poprzez rejestrację i wpisanie daty. Zmiana decyzji a lub w przypadku podtrzymania decyzji przekazanie dokumentacji do sądu wraz z uzasadnieniem podtrzymania decyzji. Organizacyjno- Prawny i Kadr Organizacyjno- Prawny i Kadr Niezwłocznie po otrzymaniu skargi 30 dni od dnia wniesienia skargi 2

23 PROCEDURA SKREŚLENIA STUDENTA Z LISTY STUDENCKIEJ 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu wydawania decyzji dziekana w sprawie skreślenia studenta z listy studenckiej. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do studenta, który nie podjął studiów, nie podpisał przedłożonej przez uczelnię umowy o warunkach odpłatności za studia lub usługi edukacyjne, zrezygnował ze studiów, nie złożył w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego, został ukarany karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni, nie uzyskał zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie, nie wniósł opłat związanych z odbywaniem studiów, u którego stwierdzono brak postępów w nauce. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wysłanie do studenta zawiadomienia o wszczęciu postępowania w sprawie skreślenia z listy studentów w związku z zaistnieniem okoliczności uzasadniających wydanie decyzji o skreśleniu (nie dotyczy sytuacji gdy student złożył oświadczenie o rezygnacji ze studiów) Wydanie decyzji o skreśleniu z listy studentów Doręczenie decyzji studentowi w sposób określony przepisami k.p.a realizuje at at, at nadzoruje Odwołanie od decyzji a at Potwierdzenie złożenia odwołania poprzez rejestrację i wpisanie daty Rozpatrzenie odwołania w pierwszej instancji i zmiana decyzji dziekana zgodnie z odwołaniem studenta at Termin realizacji 30 dni od zaistnieniem okoliczności uzasadniających wydanie decyzji o skreśleniu 14 dni od skutecznego doręczenia zawiadomienia o wszczęciu postępowania Niezwłocznie po jej podpisaniu przez a 14 dni od daty otrzymana decyzji Niezwłocznie po otrzymaniu odwołania 7 dni od otrzymania odwołania 1

24 PROCEDURA SKREŚLENIA STUDENTA Z LISTY STUDENCKIEJ Przekazanie odwołania do a wraz z dokumentacją sprawy i uzasadnieniem przez a podtrzymania decyzji Rozpatrzenie odwołania i przygotowanie decyzji w drugiej instancji Doręczenie studentowi, w sposób określony w k.p.a., decyzji a i odesłanie dokumentacji sprawy do atu. Wniesienie za pośrednictwem a skargi do właściwego sądu administracyjnego Potwierdzenie złożenia skargi poprzez rejestrację i wpisanie daty Zmiana decyzji a lub w przypadku podtrzymania decyzji przekazanie dokumentacji do sądu wraz z uzasadnieniem podtrzymania decyzji at Kształcenia Kształcenia Organizacyjno- Prawny i Kadr Organizacyjno- Prawny i Kadr Prorektor ds. Prorektor ds. 7 dni od wniesienia odwołania 30 dni od otrzymania odwołania Niezwłocznie po podpisaniu 30 dni od otrzymania decyzji Niezwłocznie po otrzymaniu skargi 30 dni od dnia wniesienia skargi 2

25 PROCEDURA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ STUDENTOM 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. Zarządzenie nr 14/0101/2016 a AJP z 1 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pomocy materialnej studentom Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim, zmienione zarządzeniem nr 60/0101/2016 z dnia 24 października 2016 r. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu przyznawania pomocy materialnej studentowi, który znalazł się w trudnej sytuacji materialnej oraz przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich studentów, którzy mają prawo do korzystania z pomocy materialnej ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Ustalenie wysokości środków finansowych na pomoc materialna dla studentów na dany rok akademicki. Przygotowanie w porozumieniu ze URSS podziału środków na poszczególne formy pomocy materialnej dla studentów oraz wysokości świadczeń. Ustalenie w porozumieniu z em wysokości stypendium rektora z wyniki w nauce. Powołanie Komisji stypendialnych. Złożenie wniosku o świadczenie pomocy materialnej. Rozpatrywanie wniosków i przyznawanie świadczeń pomocy materialnej. Przygotowanie list wypłat i przekazanie do Kwestury. Wypłata świadczeń pomocy materialnej. realizuje Kwestor Kształcenia URSS Kształcenia student Wydziałowa komisja stypendialna at Kwestura nadzoruje Prorektor ds. Wydziałowa komisja stypendialna Prorektor ds. Termin realizacji Początek roku akademickiego Początek roku akademickiego Początek roku akademickiego Początek roku akademickiego Cały rok akademicki 30 dni od złożenia wniosku - do wyczerpania środków finansowych Do 5 dnia każdego miesiąca Do 15 dnia każdego miesiąca 1

26 PROCEDURA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ STUDENTOM Odwołanie od decyzji Wydziałowej komisji stypendialnej. Potwierdzenie złożenia odwołania poprzez rejestrację i wpisanie daty. Rozpatrzenie odwołania w pierwszej instancji. Przekazanie odwołania do Uczelnianej komisji stypendialnej wraz z dokumentacją sprawy i uzasadnieniem podtrzymania decyzji. Rozpatrzenie odwołania i przygotowanie decyzji w drugiej instancji. Doręczenie studentowi, w sposób określony w k.p.a., decyzji i odesłanie dokumentacji sprawy do atu. Wniesienie za pośrednictwem a skargi do właściwego sądu administracyjnego Potwierdzenie złożenia skargi poprzez rejestrację i wpisanie daty. Zmiana decyzji a lub w przypadku podtrzymania decyzji przekazanie dokumentacji do sądu wraz z uzasadnieniem podtrzymania decyzji. at Wydziałowa komisja stypendialna at Uczelniana komisja stypendialna, Kształcenia Kształcenia Organizacyjno- Prawny i Kadr Organizacyjno- Prawny i Kadr Prorektor ds. Prorektor ds. 14 dni od otrzymania decyzji Niezwłocznie po otrzymaniu odwołania 7 dni od otrzymania odwołania 7 dni od wniesienia odwołania 30 dni od otrzymania odwołania Niezwłocznie po podpisaniu przez przewodniczącego komisji 30 dni od otrzymania decyzji Niezwłocznie po otrzymaniu skargi 30 dni od dnia wniesienia skargi 2

27 PROCEDURA ZWALNIANIA STUDENTÓW Z OPŁAT I STOSOWANIA INNYCH ULG W OPŁATACH ZA USŁUGI EDUKACYJNE 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. Uchwała nr 36/000/2016 Senatu Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 18 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz warunków zwalniana z tych opłat lub stosowania innych ulg. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem procedury jest określenie trybu zwalnia studentów z opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz przyznawania innych ulg w opłatach za świadczone usługi edukacyjne. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do wszystkich studentów, którzy złożyli wniosek do a AJP o zwolnienie z opłaty za świadczone usługi edukacyjne lub przyznawanie innej ulgi w opłatach za świadczone usługi edukacyjne. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Złożenie przez studenta pisemnego wniosku do a w sprawie zwolnienia z opłaty lub przyznania innej ulgi w opłacie za świadczone usługi edukacyjne za pośrednictwem atu (w załączniku wykaz wniosków). Potwierdzenie złożenia wniosku poprzez rejestrację i wpisanie daty. Uzupełnienie wniosku o informacje dotyczące studenta. Przekazanie wniosku za pośrednictwem Kancelarii do u Kształcenia. Uzupełnienie wniosku o informacje z Kwestury. Uzupełnienie wniosku o opinię przedstawiciela URSS. Podjęcie decyzji w sprawie zwolnienia lub przyznania ulgi w opłacie za usługi edukacyjne. Przygotowanie odpowiedzi w sprawie wniosku i wysłanie jej do studenta. realizuje at, Kancelaria at at Kształcenia, Kwestura Kształcenia, przedstawiciel URSS Prorektor ds. Studenckich Kształcenia nadzoruje Prorektor ds. Studenckich Prorektor ds. Studenckich Prorektor ds. Studenckich Termin realizacji Przez cały rok akademicki, lecz przed upływem obowiązującego terminu zapłaty Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie po podpisaniu wniosku przez a Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie po zawiadomieniu przedstawiciela URSS Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Niezwłocznie po jej podpisaniu przez 1

28 PROCEDURA ZWALNIANIA STUDENTÓW Z OPŁAT I STOSOWANIA INNYCH ULG W OPŁATACH ZA USŁUGI EDUKACYJNE Prorektora ds. Studenckich 2

29 PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, Nr 94, poz. 658, Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662, Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz.1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016), 2. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r. 2. Zarządzenie a Nr 120/0101/2013 z dnia 19 listopada 2013 r. w sprawie składania i poddawania procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie trybu i zasad funkcjonowania procedury antyplagiatowej na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim oraz przeciwdziałanie naruszaniu praw autorskich i nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzej własności intelektualnej. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje wszystkich studentów Ekonomicznego. Przedmiotem procedury jest opis procesu antyplagiatowego studentów realizujących studia pierwszego i drugiego stopnia w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wyznaczenie wydziałowego operatora systemu antyplagiatowego. Przekazanie studentom rozpoczynającym seminaria informacji dotyczącej procedury antyplagiatowej obowiązującej na Wydziale. Dostarczenie tekstu pracy dyplomowej w wersji ostatecznej w postaci pliku elektronicznego w formie ODT, DOC (tylko takie prace, w których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i wklejenia), zapisanego na nośniku CD lub DVD do atu WE. Przekazanie elektronicznej i papierowej wersji pracy do operatora systemu. Przeprowadzanie procedury antyplagiatowej przyjętych prac dyplomowych oraz wygenerowanie i wydruk raportu podobieństwa zawierającego współczynniki podobieństwa. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- praca uznana za samodzielną i realizuje nadzoruje Termin realizacji Do 15 października Promotor Do 15 marca Pracownik atu Operator systemu antyplagiato wego Pracownik atu Pracownik atu Do 30 maja Nie później niż 3 dni od złożenia pracy Nie później niż 3 dni od przyjęcia pracy Nie później niż 3 dni 1

30 PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA dopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 kształtuje się w przedziale od 0% do 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 kształtuje się w przedziale od 0% do 10% (dla limitu dwudziestu pięciu słów); c. system nie wykrył w pracy dyplomowej fragmentów tekstu dłuższych niż pięćdziesiąt słów jako identycznych z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. promotor po przeanalizowaniu pracy uznał ją za samodzielną, mimo przekroczenia współczynników, podpisując w tym przedmiocie stosowne oświadczenie. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- negatywny wynik weryfikacji- praca niedopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 przekracza 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 przekracza 10%; c. system wykrył w pracy dyplomowej fragmenty tekstu dłuższe niż pięćdziesiąt słów jako identyczne z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. system wykrył w pracy dyplomowej zabiegi edytorskie, polegające na intencjonalnych zniekształceniach tekstu, zmierzających do niewłaściwej identyfikacji przez system (np.: używanie czcionek z różnych alfabetów). Dodawanie do bazy danych systemu Plagiat.pl prac, które zostały dopuszczone do obrony i przeszły procedurę antyplagiatową oraz do elektronicznego zbioru prac Uczelni, a następnie drukowanie skróconej wersji raportu podobieństwa. Ocena, czy praca budzi podejrzenie co do tego, że zawiera nieuprawnione i niedopuszczalne zapożyczenia, w oparciu o raport podobieństwa. Skierowanie pracy do poprawy i ponowne poddanie jej weryfikacji przez system antyplagiatowy lub zawiadomienie a Uczelni o konieczności wszczęcia wobec studenta postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 214 Ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym w przypadku uznania pracy za plagiat. Dołączenie wersji skróconej raportu do akt osobowych studenta. Pracownik atu Operator systemu antyplagiato wego Promotor Promotor, Operator systemu antyplagiato wgo Pracownik atu od wygenerowania raportu Nie później niż 3 dni od wygenerowania raportu Nie później niż 3 dni od wygenerowania raportu Nie później niż 14 dni od dnia otrzymania raportu Nie później niż 14 dni od wygenerowania raportu Nie później niż 3 dni od wygenerowania raportu 2

31 PROCEDURA DYPLOMOWANIA 1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. poz. 1596), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 1/000/2016 z dnia 2 września 2016 r., 2. Zarządzenie a Nr 120/0101/2013 z dnia 19 listopada 2013 r. w sprawie składania i poddawania procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych, 3. Uchwała Rady Nr 7/000/2016 r. z dnia 15 listopada 2016r. w sprawie określenia standardów pracy dyplomowej dla studentów pierwszego i drugiego stopnia na Wydziale Ekonomicznym, 4. Uchwała Rady Nr 2/000/2017 z dnia 17 stycznia 2017r. w sprawie przyjęcia trybu przebiegu egzaminu dyplomowego na Wydziale Ekonomicznym. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad przygotowania i opracowania pracy dyplomowej oraz przebiegu egzaminu dyplomowego studenta na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje studentów wszystkich kierunków i form studiów prowadzonych na Wydziale Ekonomicznym oraz dotyczy osób prowadzących seminaria dyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wybór promotora pracy dyplomowej. może zapisać się do grupy seminaryjnej spośród promotorów wskazanych przez a, przy czym grupa seminaryjna nie może liczyć mniej niż 6 osób, ani więcej niż 10 osób. Zmiana promotora pracy dyplomowej., który ma uzasadnione powody, może wystosować podanie o zmianę promotora. Ustalenie tematu pracy dyplomowej. Temat pracy powinien zostać ustalony w ramach seminarium, na którym będzie pisana praca dyplomowa. Przy ustaleniu tematu powinny być brane pod uwagę zainteresowania studenta, a także możliwości wykonania danej pracy. Temat i treść pracy realizuje nadzoruje Osoba prowadząca seminarium Termin realizacji W semestrze poprzedzającym seminarium dyplomowe Nie później niż do końca semestru, w którym rozpoczyna się seminarium Nie później niż rok przed terminem planowanego egzaminu dyplomowego 1