PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA

Transkrypt

1 Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania Data aktualizacji PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1) Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 3 lipca 2018r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U z dnia ); 3) Ustawa z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U z dnia ). Akty prawne wewnętrzne: 1) Uchwała Nr 1/006/2016 Senatu AJP z dnia 2 września 2016 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Studiów Akademii im. Jakuba z Paradyża, zmieniona Uchwałą Nr 33/000/2017 Senatu AJP z dnia 20 czerwca 2017 r. 2) Zarządzenie Rektora Nr 5/0101/2017 w sprawie składania i poddawania procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża. 3) Zarządzenie Nr 18/0101/2016 Rektora Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 1 września 2016 r. w sprawie prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na studiach pierwszego i drugiego stopnia, zmienione Zarządzeniem Nr 92/0101/2016 Rektora AJP z dnia 14 grudnia 2016 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na studiach pierwszego i drugiego stopnia. 4) Zarządzenie Nr 8/0101/2018 Rektora AJP z dnia 14 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia Zasad obejmowania statusem poufności prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża 4) CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie trybu i zasad funkcjonowania procedury antyplagiatowej na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim oraz przeciwdziałanie naruszaniu praw autorskich i nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzej własności intelektualnej. 5) ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje wszystkich studentów Wydziału Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego. Przedmiotem procedury jest opis procesu antyplagiatowego studentów realizujących studia pierwszego i drugiego stopnia w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Akademii im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 6) SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Wyznaczenie wydziałowych operatorów systemu antyplagiatowego. Przekazanie studentom rozpoczynającym seminaria informacji dotyczącej procedury antyplagiatowej obowiązującej na Wydziale. Dostarczenie tekstu pracy dyplomowej w wersji ostatecznej w postaci pliku elektronicznego w formie ODT, DOC (tylko takie prace, w których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i Kto realizuje Kto nadzoruje Rektor Termin realizacji Do 15 października Promotor Do 15 marca Student Pracownik atu Do 31 maja 1

2 Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania Data aktualizacji wklejenia), zapisanego na nośniku CD lub DVD do atu. Przekazanie elektronicznej i papierowej ostatecznej i zaakceptowanej przez promotora wersji pracy do operatora systemu antyplagiatowego. Przeprowadzanie procedury antyplagiatowej przyjętych prac dyplomowych oraz wygenerowanie i wydruk raportu podobieństwa zawierającego współczynniki podobieństwa. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- praca uznana za samodzielną i dopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 kształtuje się w przedziale od 0% do 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 kształtuje się w przedziale od 0% do 10% (dla limitu dwudziestu pięciu słów); c. system nie wykrył w pracy dyplomowej fragmentów tekstu dłuższych niż pięćdziesiąt słów jako identycznych z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. promotor po przeanalizowaniu pracy uznał ją za samodzielną, mimo przekroczenia współczynników, podpisując w tym przedmiocie stosowne oświadczenie. Poinformowanie studenta o wynikach procedury antyplagiatowej- negatywny wynik weryfikacjipraca niedopuszczona do obrony: a. współczynnik podobieństwa 1 przekracza 50%; b. współczynnik podobieństwa 2 przekracza 10%; c. system wykrył w pracy dyplomowej fragmenty tekstu dłuższe niż pięćdziesiąt słów jako identyczne z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie; d. system wykrył w pracy dyplomowej zabiegi edytorskie, polegające na intencjonalnych zniekształceniach tekstu, zmierzających do niewłaściwej identyfikacji przez system (np.: używanie czcionek z różnych alfabetów). Dodawanie do bazy danych systemu Plagiat.pl prac, które zostały dopuszczone do obrony i przeszły procedurę antyplagiatową oraz do elektronicznego zbioru prac Uczelni, a następnie drukowanie skróconej wersji raportu podobieństwa. Ocena, czy praca budzi podejrzenie co do tego, że zawiera nieuprawnione i niedopuszczalne zapożyczenia, w oparciu o raport podobieństwa. Skierowanie pracy do poprawy i ponowne poddanie jej weryfikacji przez system antyplagiatowy lub zawiadomienie Rektora Uczelni o konieczności Pracownik atu Operator systemu antyplagiat owego Pracownik atu Pracownik atu Operator systemu antyplagiat owego Promotor Promotor, Operator systemu antyplagiat niż 3 dni robocze od złożenia pracy niż 3 dni od przyjęcia pracy niż 3 dni od przekazania raportu do dziekanatu niż 3 dni od przekazania raportu do dziekanatu niż 3 dni od wygenerowania raportu niż 14 dni od dnia otrzymania raportu niż 14 dni od wygenerowania raportu 2

3 Wydział Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Wydziałowy wewnętrzny system zapewniania jakości PROCEDURA ANTYPLAGIATOWA Data wydania Data aktualizacji wszczęcia wobec studenta postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 214 Ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym w przypadku uznania pracy za plagiat. Dołączenie wersji skróconej raportu do akt osobowych studenta. owego Pracownik atu niż 3 dni od wygenerowania raportu 7) ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Oświadczenie studenta. Załącznik nr 2 - Oświadczenie studenta dotyczące udzielenia licencji. Załącznik nr 3 - Oświadczenie promotora Załącznik nr 4 - Instrukcja przygotowania płyty cd lub dvd. Załącznik nr 5 - Procedura antyplagiatowa. Załącznik nr 6 - Protokół operatora systemu w zakresie oceny samodzielności pracy. 3

4 Załącznik nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E S T U D E N T A Oświadczam, że niniejszą pracę dyplomową napisałem/am samodzielnie. Nie polecałem/am napisania pracy lub jej części innym osobom, ani nie przypisałem/am sobie autorstwa całości, istotnego fragmentu lub innych elementów cudzego utworu lub ustalenia naukowego. Oświadczam również, że przedstawiona praca nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w publicznej lub prywatnej uczelni wyższej. Ponadto oświadczam, że niniejsza wersja pracy jest identyczna z załączoną wersją elektroniczną. Przyjmuję również do wiadomości, że w sytuacji stwierdzenia nieprawdziwości niniejszego oświadczenia postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego decyzją właściwego organu zostanie unieważnione... (data).. (podpis autora pracy)

5 Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E S T U D E N T A d o t y c z ą c e u d z i e l e n i a l i c e n c j i Student... (autor pracy dyplomowej) udziela Akademii im. Jakuba z Paradyża nieodpłatnie i na czas nieokreślony prawa do korzystania z treści obronionej pracy dyplomowej na polach eksploatacji obejmujących: 1) wprowadzenie tekstu pracy dyplomowej do bazy porównawczej Systemu i przetwarzanie w Systemie. Przez przetwarzanie rozumiem wyłącznie porównywanie przez System treści pracy dyplomowej z innymi dokumentami oraz generowanie przez System raportu podobieństwa umożliwiającego ocenę, czy praca dyplomowa zawiera fragmenty identyczne z fragmentami innych dokumentów znajdujących się w bazie oraz w Internecie, 2) wprowadzenie pracy dyplomowej do uczelnianej elektronicznej bazy danych, 3) udostępnienie pracy dyplomowej dodanej do bazy porównawczej Systemu, innym uczelniom wyższym, w celu wykorzystania tekstu pracy dyplomowej do wykonania analizy porównawczej dokonywanej w Systemie... (data).. (podpis autora pracy)

6 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E P R O M O T O R A Oświadczam, iż po zapoznaniu się z raportem z Systemu studenta/ki......, mimo przekroczonych dopuszczalnych współczynników praca jest samodzielna i zakwalifikowana została przeze mnie do obrony pracy dyplomowej..... (data i podpis promotora)

7 Załącznik nr 4 I N S T R U K C J A P R Z Y G O T O W A N I A P Ł Y T Y C D L U B D V D 1. Zbiór tekstowy musi zostać złożony w postaci wydruku komputerowego oraz pliku elektronicznego w formacie ODT lub DOC. 2. Teksty prac w postaci drukowanych egzemplarzy oraz egzemplarza w wersji elektronicznej zapisanego na płycie CD lub DVD muszą być identyczne (tożsame). W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy tekstami egzemplarzy pracy dyplomowej, przedmiotowa praca nie zostanie dopuszczona do procedury antyplagiatowej, dopóki autor pracy nie dostarczy tekstów tożsamych. Niedostarczenie poprawionych tekstów pracy dyplomowej z uwzględnieniem powyższych wytycznych skutkuje uznaniem pracy dyplomowej za niezłożoną, z konsekwencjami przewidzianymi Regulaminem Studiów. 3. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej powinna być fizycznie trwale oznaczona (niezmywalnym mazakiem) w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższej kolejności: 1) imię i nazwisko studenta, 2) kierunek i specjalność studiów, 3) forma studiów, 4) kontaktowy numer telefonu studenta. 4. Płyta CD lub DVD zawierająca elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej, przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami będzie skutkowała uznaniem pracy za niezłożoną, wywołując skutki przewidziane Regulaminem Studiów.

8 Załącznik nr 5 P R O C E D U R A A N T Y P L A G I A T O W A 1. 1 Niniejsza procedura określa zasady i tryb: 1) weryfikacji prac dyplomowych w Akademii im. Jakuba z Paradyża, zwanej dalej AJP, pod względem ich samodzielności, przy pomocy elektronicznego systemu antyplagiatowego, 2) dopuszczania prac dyplomowych do obrony lub ich odrzucenia na podstawie wyników weryfikacji. 2 Niniejsza procedura określa sankcje stosowane wobec studentów, którzy dopuścili się lub próbowali dopuść się plagiatu, bądź których praca została uznana za niesamodzielną. 3 Celem procedury jest zweryfikowanie, czy praca dyplomowa dopuszczona do obrony została napisana samodzielnie przez studenta, jak również przeciwdziałanie naruszeniu praw autorskich oraz nieuprawnionemu wykorzystywaniu cudzych praw z zakresu własności intelektualnej. Procedura służy zarówno ochronie dorobku naukowego naukowców, jak i studentów. 4 Procedurze podlegają wszystkie składane w AJP, w wersji elektronicznej prace dyplomowe zapisane na płycie CD lub DVD, zgodnie z Instrukcją przygotowania płyty CD lub DVD, stanowiącą załącznik nr 4 do zarządzenia Sprawdzanie pracy w systemie antyplagiatowym polega na identyfikacji i wskazaniu w jej treści zapożyczeń z innych tekstów. Praca porównywana jest z tekstami literatury i czasopism znajdującymi się w bazie Systemu oraz z zasobami Internetu, a także z pracami naukowymi powstałymi: 1) w zlikwidowanej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Jakuba z Paradyża, 2) w AJP, 3) w innych uczelniach publicznych i prywatnych. 2 System antyplagiatowy stosowany w AJP obsługują koordynatorzy ds. systemu plagiat wyznaczeni przez właściwego a, zwani dalej operatorami systemu. 3 Do obowiązków operatorów systemu należy m.in.: 1) wprowadzanie złożonych przez studentów elektronicznych egzemplarzy prac dyplomowych znajdujących się na płycie CD lub DVD do Systemu, 1

9 Załącznik nr 5 2) wstępna analiza i wydruk raportów podobieństwa wygenerowanych przez System, 3) przygotowanie protokołu operatora systemu w zakresie oceny samodzielności pracy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia. 4 Za zakładanie kont i szkolenia nowych operatorów systemu odpowiada administrator systemu antyplagiatowego. 5 Administrator i operatorzy systemu antyplagiatowego pisemnie zobowiązują się do zachowania tajemnicy służbowej Niezwłocznie po złożeniu przez studenta elektronicznego egzemplarza pracy dyplomowej zapisanego na płycie CD lub DVD, operator systemu wprowadza pracę do systemu antyplagiatowego. 2 Dla każdej wprowadzonej do Systemu pracy dyplomowej, System generuje raport podobieństwa zawierający wyliczone współczynniki podobieństwa danej pracy dyplomowej oraz informacje dotyczące fragmentów pracy zidentyfikowanych przez system antyplagiatowy, jako identyczne z tekstami z bazy danych i Internetu. 3 Praca zostaje uznana za samodzielną i może zostać dopuszczona do obrony, jeżeli: 1) współczynnik podobieństwa 1 kształtuje się w przedziale od 0% do 50%, 2) współczynnik podobieństwa 2 kształtuje się w przedziale od 0% do 10% (dla limitu dwudziestu pięciu słów), 3) system nie wykrył w pracy dyplomowej fragmentów tekstu dłuższych niż pięćdziesiąt słów jako identycznych z innymi tekstami znajdującymi się w bazie Systemu i Internecie, 4) promotor po przeanalizowaniu pracy uznał ją za samodzielną, mimo przekroczenia współczynników, podpisując w tym przedmiocie stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 4 W przypadkach określonych w ust. 3, operator systemu dodaje pracę dyplomową do bazy danych systemu antyplagiatowego oraz do elektronicznego zbioru prac AJP, a następnie drukuje skróconą wersję raportu podobieństwa. Wersję tę dołącza się do akt osobowych studenta. 5 W przypadkach określonych w ust. 3, raport podobieństwa dotyczący pracy dyplomowej studenta, która została pozytywnie zweryfikowana w systemie antyplagiatowym może zostać udostępniony promotorowi na jego wniosek. 6 W przypadku negatywnej weryfikacji pracy dyplomowej w toku procedury antyplagiatowej decyzję co do dalszego postępowania podejmuje promotor, jeżeli: 1) współczynnik podobieństwa 1 przekracza 50%, 2

10 Załącznik nr 5 2) współczynnik podobieństwa 2 przekracza 10%, 3) System wykrył w pracy dyplomowej fragmenty tekstu dłuższe niż pięćdziesiąt słów jako identyczne z innymi tekstami znajdującymi się w bazie systemu i Internecie, 4) System wykrył w pracy dyplomowej zabiegi edytorskie, polegające na intencjonalnych zniekształceniach tekstu, zmierzających do niewłaściwej identyfikacji przez System (np.: używanie czcionek z różnych alfabetów). 7 W przypadkach określonych w ust. 6 operator systemu przygotowuje pełną wersję raportu podobieństwa, wykazującą wykryte przez system antyplagiatowy potencjalnie nieuprawnione zapożyczenia. Wersję tę w formie elektronicznej przesyła się promotorowi pracy do analizy. 8 W przypadkach określonych w ust. 6, o wynikach negatywnej weryfikacji pracy dyplomowej przez system antyplagiatowy informuje się również studenta autora pracy. 9 W przypadkach określonych w ust. 6, ocena, czy praca budzi podejrzenie co do tego, że zawiera nieuprawnione i niedopuszczalne zapożyczenia, dokonana zostaje w oparciu o raport podobieństwa przez promotora pracy dyplomowej. Ocena ta musi być dokonana w nieprzekraczalnym terminie 14 dni, począwszy od dnia otrzymania raportu podobieństwa. 10 W przypadkach określonych w ust. 6, praca dyplomowa studenta, w której stwierdzono w toku procedury antyplagiatowej nieuprawnione zapożyczenia, może zostać dopuszczona do obrony tylko i wyłącznie w przypadku określonym w ust. 3 pkt Ponadto promotor pracy, po jej przeanalizowaniu, może uznać, iż co do stwierdzonych zapożyczeń nie zachodzi podejrzenie popełnienia plagiatu, jednakże są one tak znaczne, iż praca w tym kształcie nie może zostać skierowana do dalszych etapów związanych z nadaniem tytułu zawodowego. W związku z tym, promotor może zdecydować o konieczności poprawienia pracy i ponownym poddaniu jej weryfikacji przez system antyplagiatowy, albo zawiadomić Rektora AJP o konieczności wszczęcia wobec studenta postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 214 ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. 12 Koszt powtórnego sprawdzenia pracy dyplomowej przez system antyplagiatowy, określony przez Rektora AJP, ponosi student. 13 Do ponownej wersyfikacji, stosuje się zasady określone w 3 niniejszej Procedury Antyplagiatowej. 3

11 Załącznik nr 6 P R O T O K Ó Ł O P E R A T O R A S Y S T E M U W Z A K R E S I E O C E N Y S A M O D Z I E L N O Ś C I P R A C Y 1. Student (autor pracy dyplomowej): Tytuł pracy dyplomowej: Jednostka organizacyjna Akademii im. Jakuba z Paradyża: Wydział: kierunek:.. specjalność:. forma studiów:. 4. Rodzaj pracy: Praca licencjacka Praca inżynierska Praca magisterska 5. Ocena pracy: Praca uznana za plagiat Praca uznana za samodzielną 6. Uwagi: (promotor).. (operator systemu)

12 Załącznik nr 6