SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: F.CZ./NAG/341-1/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH ( puzonów, fletu poprzecznego, dzwonków orkiestrowych) ORAZ AKCESORIÓW ( smyczków kontrabasowych, strun kontrabasowych, pałek perkusyjnych) DLA FILHARMONII CZĘSTOCHOWSKIEJ Zamawiający: FILHARMONIA CZĘSTOCHOWSKA im. B. Hubermana ul. Wilsona Częstochowa tel fax Internet: Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 223, poz z 2007 roku z późniejszymi zmianami). Sporządziła: Małgorzata Treter 1

2 SPIS TREŚCI DZIAŁ I INFORMACJE O POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. ROZDZIAŁ IV. Zamawiający Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Przedmiot zamówienia Specyfikacja techniczna DZIAŁ II INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. ROZDZIAŁ IV. ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI. ROZDZIAŁ VII. ROZDZIAŁ VIII. ROZDZIAŁ IX. ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XI. ROZDZIAŁ XII Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków Wymagania dotyczące oferty, dokumenty jakie należy złożyć oraz załączyć do oferty Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wadium Opis sposobu przygotowania i forma oferty Termin związania ofertą Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Wybór najkorzystniejszej oferty Opis sposobu obliczania ceny oraz kryteria oceny ofert Informacje dotyczące umowy Środki ochrony prawnej Postanowienia końcowe DZIAŁ III ZAŁĄCZNIKI 1. Formularze oferty 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w trybie art. 22 i 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Wzór umowy 2

3 DZIAŁ I. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ I. ZAMAWIAJĄCY Filharmonia Częstochowska im. Bronisława Hubermana Ul. Wilsona Częstochowa Tel Fax filharmonia@filharmonia.com.pl Zwana dalej Zamawiającym ROZDZIAŁ II. TRYB POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. Art. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr.223 poz.1655 z późn. zm. ), Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy Pzp. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone na stronie BZP UZP. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została opublikowana na stronie internetowej bądź można ją odebrać w siedzibie Zamawiającego pok. N2/26 w godzinach od 8.00 do ROZDZIAŁ III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA oraz informacja ogólna dot. terminu realizacji, kryteriów oceny ofert i zasad punktacji 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, instrumentów muzycznych oraz akcesoriów, z dostawą do siedziby Zamawiającego, w tym: Część I - Puzony 4 sztuki (w tym: 1 szt - puzon basowy oraz 3 szt. puzon tenorowo basowy) Część II - Flet poprzeczny 1 sztuka Część III - Dzwonki orkiestrowe 1 sztuka - Pałki perkusyjne 10 par Część IV - Smyczki kontrabasowe 6 sztuk - Struny kontrabasowe 6 kpl. + 2 struny C 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej część zamówienia. Każda część będzie oceniana osobno. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z załącznikiem Nr 1 i 1A do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia, kryteria oceny ofert oraz zasady punktacji odrębne dla każdej części, opisane dla każdej części osobno. 3

4 W wyliczeniach punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne wyników do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga wówczas przedstawienia próbnego egzemplarza instrumentu lub smyczka w celu przetestowania go przez muzyków i dokonania oceny jego walorów brzmieniowych, i technicznych oraz oceny pod kątem spełniania oczekiwań podczas wykonywania utworów muzycznych. Za równoważne do wskazanych instrumentów i akcesoriów muzycznych Zamawiający uzna takie instrumenty i akcesoria, które pod względem artystycznym, wykonawczym, technicznym oraz funkcjonalnym będą takie same, bądź lepsze w stosunku do instrumentów i akcesoriów opisanych w niniejszej specyfikacji i wymaganych przez Zamawiającego. Za równoważne pod względem: a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument lub smyczek, który umożliwia w trakcie jego użytkowania, osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych podczas wykonywania utworów muzycznych, (walory brzmieniowe - jakość dźwięku w całej skali instrumentu, intonacja) b) technicznym - Zamawiający rozumie instrument bądź smyczek wykonany z takich samych jak wymagane w specyfikacji materiałów, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie, co instrument lub smyczek opisany w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ IV. SPECYFIKACJA TECHNICZNA CZĘŚĆ I w tym: CPV : Puzony Części i akcesoria do instrumentów muzycznych Ustniki a) Puzon basowy B&S SARASTRO model MS 27-L B-F-GES - 1 sztuka seria Meistersinger lub równoważny spełniający następujące parametry: - czara 250 mm - czerwony mosiądz - instrument z futerałem JTB C311 Jacob Winter - ustnik Griego Alessi GP-Gold lub GP 6 ( do wyboru przez muzyka ) - możliwość wyboru jednego instrumentu spośród co najmniej dwóch przedstawionych egzemplarzy - instrument dostosowany do ergonomii rąk i życzeń intonacyjnych muzyka - stabilność intonacyjna i brzmieniowa w każdej dynamice, dźwięk elastyczny i bogaty kolorystycznie w każdej dynamice. - brzmienie oraz inne parametry instrumentu oceniane indywidualnie przez muzyka 4

5 b) Puzon tenorowo basowy B&S F/B MS 14-L Meistersinger - 3 sztuki lub równoważny spełniający następujące parametry: - czara jednoczęściowa, ręcznie młotkowana, wykonana z grubej blachy - rozmiar 230 mm. - złoty mosiądz, - menzura 13,89 mm - doskonale wyważony system kwartwentyla - system kwartwentyla open wrap, umożliwiający swobodny przepływ powietrza w całym instrumencie - rozwiązanie konstrukcyjne nowej generacji, umożliwiające maksymalnie wygodne ułożenie instrumentu na ramieniu. - instrument dostosowany do ergonomii rąk i życzeń intonacyjnych muzyka - stabilność intonacyjna i brzmieniowa w każdej dynamice, dźwięk elastyczny i bogaty kolorystycznie w każdej dynamice. - możliwość wyboru trzech spośród co najmniej sześciu przedstawionych egzemplarzy - ustnik Griego Alessi 7D-Gold 2 szt. ( możliwość wyboru 2 szt. z kilku przedstawionych egzemplarzy) - ustnik Griego Alessi 7E- Gold 1 szt. ( możliwość wyboru 1 szt. z kilku przedstawionych egzemplarzy ) - 3 rurki ustnikowe wymienialne, zdejmowane i przykręcane na stałe - futerał ACETTJW Jacob Winter - brzmienie oraz inne parametry instrumentu oceniane indywidualnie przez muzyka Okres gwarancji min. 24 miesiące Zamawiający wymaga zapewnienie serwisu fabrycznego lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Dostawca powinien posiadać dokument autoryzacji serwisu lub umowę z serwisem autoryzowanym. W okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona bezpłatnie minimum jednego przeglądu instrumentu obejmującego co najmniej regulację oraz czyszczenie. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Części I : do r. Kryteria oceny ofert Części I : Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów: 1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 90 % 2) okres gwarancji : znaczenie kryterium 10 % Zasady punktacji: 1. Cena oferty - 90% liczona wg wzoru Cn LC= x 90 pkt Cb gdzie: LC - liczba punktów w kryterium cena Cn - najniższa cena spośród złożonych ofert Cb - cena badanej oferty 5

6 2. Okres gwarancji (podany w miesiącach) 10 % liczony wg wzoru Gwb LGw = x 10 pkt Gwn gdzie: LGw - liczba punktów w kryterium gwarancja Gwb - Ilość miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwn - najkrótszy okres gwarancji ( w miesiącach) spośród złożonych ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zsumowanych dwóch kryteriów LC + LGw CZĘŚĆ II CPV: Flety Części i akcesoria do instrumentów muzycznych Flet poprzeczny Altus PSD REB lub równoważny spełniający następujące parametry : Flet wykonany ręcznie Głowa i korpus srebro 997 Mechanika srebro 925 Główka srebrna Mancke Płytka ustnikowa złoto 14 k Kominek złoto 14 k Otwarte klapy Lutowany kominek cis Stopa H E mechanika wysunięte G Instrument z futerałem Wymagana jest stabilność intonacyjna i brzmieniowa Instrumentu w każdej dynamice. Brzmienie instrumentu oceniane indywidualnie przez muzyka. Możliwość wyboru jednego z co najmniej dwóch przedstawionych egzemplarzy. Okres gwarancji minimum 24 mies. Zamawiający wymaga zapewnienie fabrycznego lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Wykonawca powinien posiadać dokument autoryzacji serwisu lub umowę z serwisem autoryzowanym. W okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona bezpłatnie minimum 3 przeglądów instrumentu obejmujących co najmniej regulację oraz czyszczenie. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Części II : 30 dni od daty podpisania umowy Kryteria oceny ofert Części II : Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów: 1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 90 % 2) okres gwarancji : znaczenie kryterium 10 % 6

7 Zasady punktacji: 1. Cena oferty - 90% liczona wg. wzoru Cn LC= x 90 pkt Cb gdzie: LC - liczba punktów w kryterium cena Cn - najniższa cena spośród złożonych ofert Cb - cena badanej oferty 2. Okres gwarancji (podany w miesiącach) 10 % liczony wg wzoru Gwb LGw = x 10 pkt Gwn gdzie: LGw - liczba punktów w kryterium gwarancja Gwb - Ilość miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwn - Najkrótszy okres gwarancji ( w miesiącach) spośród złożonych ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zsumowanych dwóch kryteriów LC + LGw CZĘŚĆ III CPV: Instrumenty perkusyjne Dzwonki Akcesoria do instrumentów perkusyjnych 1. Dzwonki orkiestrowe Bergerault Radio France GRERP lub równoważne 1 sztuka - skala 3 oktawy - strój A 442 Hz - regulowana wysokość - z rezonatorami 2. Pałki perkusyjne Innovative Percussion Bamboo Series Timpani Mallets lub równoważne - 10 par wg. zestawienia: 7 1. BT 3 Medium Legato 2 pary ( 4 szt.) 2. BT 4 General 2 pary ( 4 szt.) 3. BT 5 Medium Hard 2 pary ( 4 szt.) 4. BT 6 Staccato 2 pary ( 4 szt.) 5. BT 7 1 para ( 2 szt.)

8 6. BT 2 1 para ( 2 szt.) Kryteria oceny ofert Części III : Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów: 1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 90 % 2) okres gwarancji : znaczenie kryterium 10 % Zasady punktacji: 1. Cena oferty - 90% liczona wg. wzoru Cn LC= x 90 pkt Cb gdzie: LC - liczba punktów w kryterium cena Cn - najniższa cena spośród złożonych ofert Cb - cena badanej oferty 2. Okres gwarancji na dzwonki (podany w miesiącach) 10 % liczony wg wzoru Gwb LGw = x 10 pkt Gwn gdzie: LGw - liczba punktów w kryterium gwarancja Gwb - Ilość miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwn - Najkrótszy okres gwarancji ( w miesiącach) spośród złożonych ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zsumowanych dwóch kryteriów LC + LGw TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Części III : 30 dni od daty podpisania umowy Okres gwarancji na dzwonki orkiestrowe min. 24 miesiące. Zamawiający wymaga zapewnienie fabrycznego lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Wykonawca powinien posiadać dokument autoryzacji serwisu lub umowę z serwisem autoryzowanym. CZĘŚĆ IV CPV: Akcesoria do instrumentów strunowych Struny lub ich komplety 1,Smyczki kontrabasowe klasy mistrzowskiej ( sygnowane Emanuel Wilfer***) 6 szt. lub równoważne spełniające następujące parametry: smyczki wykonane z sezonowanego, wyselekcjonowanego drewna fernambukowego, pochodzące z jednej pracowni długość smyczka 74 74,5 cm drzewce okrągłe, kolor ciemny czerwono-brązowy 8

9 żabka typu Pfretzschner (o wysokości 4,5 5 cm) do wyboru wg indywidualnych preferencji muzyka. Zamawiający wymaga przedstawienia do wyboru smyczków z różną wysokością żabki. Sztangi doskonale wyważone oraz sprężyste. komfort oraz łatwość gry przy równoczesnym głębokim, otwartym dźwięku. Możliwoś wyboru 6 szt. z przedstawionych co najmniej 12 egzemplarzy Okres gwarancji na smyczki minimum 24 miesiące. brzmienie oraz inne parametry smyczka oceniane indywidualnie przez muzyka Zamawiający wymaga zapewnienie fabrycznego lub autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. W okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona bezpłatnie minimum 3 przeglądów smyczków obejmujących co najmniej: prostowanie sztangi ( w sytuacji zaistnienia takiej konieczności), uzupełnienia ewentualnych braków w lakierze, wymiany komponentów typu śrubka, czyszczenie włosia itp. Wykonawca powinien posiadać dokument autoryzacji serwisu lub umowę z serwisem autoryzowanym. 2. Struny kontrabasowe - 6 kpl ( po 4 struny) + 2 struny dodatkowe w tym: - 5 kompletów strun do kontrabasu Thomastic Spirocore orkiestrowych średnich - 1 kpl.strun solistycznych Thomasic Spirocore - 2 sztuki struny C Thomastic Spirocore do kontrabasu. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Części IV : 30 dni od daty podpisania umowy Kryteria oceny ofert Części IV : Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów: 1) cena brutto za realizację zamówienia: znaczenie kryterium - 90 % 2) okres gwarancji : znaczenie kryterium 10 % Zasady punktacji: 3. Cena oferty - 90% liczona wg. wzoru Cn LC= x 90 pkt Cb gdzie: LC - liczba punktów w kryterium cena Cn - najniższa cena spośród złożonych ofert Cb - cena badanej oferty 4. Okres gwarancji na smyczki (podany w miesiącach) 10 % liczony wg wzoru Gwb LGw = x 10 pkt Gwn gdzie: 9

10 LGw - liczba punktów w kryterium gwarancja Gwb - Ilość miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwn - Najkrótszy okres gwarancji ( w miesiącach) spośród złożonych ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zsumowanych dwóch kryteriów LC + LGw DZIAŁ II. INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW ROZDZIAŁ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy PZP dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy PZP zał. nr 2 do SIWZ b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 4 zamówienia o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia tj. polegające na dostawie instrumentów muzycznych lub/i akcesoriów o łącznej wartości minimum zł. brutto oraz udokumentują, że dostawa została należycie wykonana, przedkładając referencje lub protokoły odbioru. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek udziału w postepowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - zał nr 2 do SIWZ d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek udziału w postepowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp - zał nr 2 do SIWZ 2. Nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uzna, że warunek udziału w postepowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art.24 ustawy Pzp - zał nr 2 do SIWZ 3. Spełnią warunki określone w SIWZ Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana poprzez analizę dokumentów oraz oświadczeń przedłożonych przez Wykonawców wg reguły: spełnia nie spełnia. ROZDZIAŁ II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY, DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz cenowy - ( odpowiednio) załącznik Nr 1 lub 1A do SIWZ. 10

11 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa : 2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Uwaga! Z odpisu lub zaświadczenia winno wynikać, kto jest upoważniony do reprezentowania firmy, w przeciwnym razie należy dołączyć listę osób uprawnionych oraz sposób reprezentowania. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być do niej dołączone, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej do oferty należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 4. Wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat wraz z protokołami odbioru, bądź referencjami (zgodnie z Instrukcją dla Wykonawców: DZIAŁ II rozdz..i pkt.1 b niniejszej SIWZ) 5. Kopia dokumentu potwierdzającego zapewnienie serwisu autoryzowanego (dokument autoryzacji serwisu podpisany przez producenta lub umowę z serwisem autoryzowanym) 6. Parafowany na każdej stronie i podpisany wzór umowy ( wg załącznika Nr 3 ) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy lub art. 93 ustawy Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w niniejszej SIWZ, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą. Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp postępowanie prowadzi się w języku polskim. Oferty zagraniczne 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) wskazujące kto jest upoważniony do reprezentowania firmy. Dokumenty powinny być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je oświadczeniem Wykonawcy, w którym jest zapis, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz określa się osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Oświadczenie powinno być złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 11

12 odpowiednio dla kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Filharmonia Częstochowska jest płatnikiem podatku VAT UE NIP : PL Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Filharmonia Częstochowska Ul. Wilsona Częstochowa - adres malgorzata.treter@filharmonia.com.pl lub filharmonia@filharmonia.com.pl - faksem: 034/ Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, konieczne jest niezwłoczne potwierdzenie faktu ich otrzymania oraz przesłanie oryginałów ww. dokumentów w formie pisemnej. 3. Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ewentualne pytania dotyczące SIWZ powinny być wnoszone drogą elektroniczną malgorzata.treter@filharmonia.com.pl 4. Zamawiający zobowiązany jest do odpowiedzi na wszelkie pytania Wykonawców dotyczące niniejszego postępowania, pod warunkiem jednak, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - w zakresie procedury zamówień publicznych: Małgorzata Treter tel pn.-pt. w godz w zakresie przedmiotu zamówienia muzycy ( za pośrednictwem Małgorzaty Treter) Część I - Łukasz Gwóźdź Część II - Małgorzata Pstraś Stencel Część III - Marcin Serwaciński Część IV Michał Konopelski 12

13 ROZDZIAŁ IV. WADIUM Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. ROZDZIAŁ V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I FORMA OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na niniejszą Specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, czytelnym pismem. 3. Ofertę należy przygotować w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący załącznik Nr 1 lub 1A do niniejszej Specyfikacji. 4. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tejże Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załączniki do Specyfikacji należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji. 5. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i złożone w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie poszczególne arkusze oferty powinny być trwale spięte w jedną całość. 9. Dokumenty dołączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na kopii adnotacji; za zgodność z oryginałem i złożenie przez Wykonawcę ( lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ) własnoręcznego podpisu. 10. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie. Na kopercie musi widnieć nazwa i adres Zamawiającego (podany na wstępie) oraz następujące oznaczenie : Przetarg na dostawę instrumentów muzycznych dla Filharmonii Częstochowskiej - Nie otwierać przed r. godz.10,00. Na kopercie należy podać nazwę Wykonawcy i jego adres oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej w sytuacji niezgodnego z powyższym sposobem przygotowania i opisania oferty. a) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień otwarcia ofert, spełnienie warunków o których mowa w rozdziale II pkt 2 niniejszej SIWZ i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1PZP. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale II pkt. 2 SIWZ, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust.1 PZP Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę ( poprawić, uzupełnić). Może to nastąpić tylko przez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w zamkniętej kopercie

14 zawierającej takie samo oznakowanie jak opisane w Dz. II, Rozdz. V, pkt.10 oraz dodatkowy dopisek zmiana. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione. 12. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni w odniesieniu do każdej części postępowania. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą jeden raz w trakcie postępowania o czas nie dłuższy niż 60 dni. ROZDZIAŁ VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce składania ofert: Filharmonia Częstochowska ul. Wilsona 16 - pok.n2/24 sekretariat Termin składania ofert: r. do godz Termin otwarcia ofert; r. o godz pok. N2/26 Oferty mogą być składane osobiście, bądź przesłane do Zamawiającego drogą pocztową (przesyłką poleconą lub kurierską) i wtedy za termin złożenia oferty Zamawiający przyjmuje termin ( datę i godzinę) otrzymania przesyłki. ROZDZIAŁ VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi czy poszczególni Wykonawcy spełniają wymagania art. 22 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem art. 26 ustawy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, złożona przez niego oferta nie jest rozpatrywana i uznawana jest za odrzuconą. 3. Zamawiający dokona odrzucenia złożonej oferty w razie, gdy: a. będzie ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia b. w innych przypadkach, określonych w art. 89 ustawy prawo zamówień publicznych 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej SIWZ i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ). 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Informacje te zamieści również na swojej stronie internetowej i w miejscu ogólnie dostępnym w swojej siedzibie. 14

15 ROZDZIAŁ IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cenę oferty należy podać w formularzu OFERTA, na druku załączonym do SIWZ - zał. nr 1 lub 1A. Wykonawca wypełnia formularze cenowe dla tych części zamówienia, którymi jest zainteresowany. Cena oferty powinna zawierać wszystkie dodatkowe koszty związane z wykonaniem zamówienia np. transportu do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia instrumentów w czasie transportu itp. 2. Cena nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie 4. Cena oferty może być podana w następujących jednostkach monetarnych: a. PLN (dla Wykonawców mających swoją siedzibę na terenie RP) ofertę należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ b. EURO ( dla Wykonawców zagranicznych, mających swoją siedzibę w krajach członkowskich Unii Europejskiej) - ofertę należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 1A do SIWZ 5. W przypadku ceny wyrażonej w EURO, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote według średniego kursu walut ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski dla tej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień otwarcia ofert. 6. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN dla każdej części zamówienia. Poszczególne oferty będą podlegać odrębnej ocenie dla każdej części zamówienia. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferty Wykonawców z krajów członkowskich UE zawierają zerową stawkę VAT, wówczas wartość netto oferty odpowiada wartości brutto. Kryteria oceny ofert : Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów wyszczególnionych i opisanych odrębnie dla każdej części postępowania przetargowego. W wyliczeniach punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne wyników do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów zsumowanych kryteriów, liczona osobno dla każdej części zamówienia. ROZDZIAŁ X. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. ROZDZIAŁ XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 15

16 W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów art. 179 do 187 Ustawy PZP. ROZDZIAŁ XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004r. (Dz.U.z 2007r. Nr 223, poz 1655 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. DZIAŁ III. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik Nr 1 oraz 1A formularz oferty 2. Załącznik Nr 2 oświadczenia 3. Załącznik Nr 3 wzór umowy Częstochowa, dnia r. 16