Komunikat ODPOWIED NA ZAMÓWIENIE ORDRSP. opracowany przez Grup Robocz EDI przy Klubie ECR Polska

Transkrypt

1 Komunikat ODPOWIED NA ZAMÓWIENIE ORDRSP EANCOM 97/EDIFACT D.96A opracowany przez Grup Robocz EDI przy Klubie ECR Polska wersja 1 Dokument zawiera tylko te segmenty i elementy danych, które zostały uzgodnione przez członków Grupy Roboczej EDI przy Klubie ECR Polska i bd przez nich stosowane i wymagane od partnerów handlowych w wymianie EDI. Dokument jest zgodny ze standardem komunikatu ORDRSP EANCOM/EDIFACT. 6 Grudnia 2002

2 1. STRUKTURA KOMUNIKATU Pocztek komunikatu UNH Nagłówek komunikatu BGM Pocztek komunikatu DTM Data komunikatu DTM Data dostawy SG 1 RFF - numer zamówienia wg kupujcego SG 1 DTM - data zamówienia SG 3 NAD - identyfikacja dostawcy SG 3 NAD - identyfikacja nabywcy SG 3 NAD - identyfikacja miejsca dostawy SG 3 NAD - identyfikacja miejsca wysyłki towarów Cz szczegółowa SG 26 LIN - identyfikacja pozycji zamówienia SG 26 PIA - dodatkowa identyfikacja pozycji SG 26 IMD - opis słowny SG 26 QTY - ilo zamówiona SG 26 DTM - data dostawy SG 26 QVR - rónice w iloci Zakoczenie UNS - separator CNT - segment kontrolny - liczba segmentów LIN CNT - segment kontrolny - suma wszystkich iloci UNT - zakoczenie komunikatu Pogrubion czcionk zaznaczono segmenty, które zawsze powinny wystpi w komunikacie w danym miejscu.

3 Zasady stosowania komunikatu - kady komunikat Odpowied na zamówienie /ORDRSP odnosi si tylko do jednego komunikatu Zamówienie /ORDERS - w odpowiedzi na zamówienie mona wysła tylko jeden komunikat ORDRSP, co oznacza, e komunikat ten dotyczy całoci zamówienia a nie jego czci (brak potwierdzania czciowego) - w przypadku odmowy realizacji zamówienia Sprzedajcy ( nadawca ORDRSP) wysyła wyłcznie nagłówek (z kwalifikatorem brak akceptacji w segmencie BGM) i zakoczenie komunikatu - w przypadku potwierdzenia zamówienia lub potwierdzenia ze zmianami ( łcznie ze zmian daty dostawy), komunikat ORDRSP powinien zawiera wszystkie pozycje towarowe objte zamówieniem. - jeeli data dostawy jest jednakowa dla wszystkich pozycji towarowych, naley j poda w nagłówku komunikatu. Jeli data dostawy bdzie inna dla chocia jednej pozycji towarowej, informacj o dacie dostawy naley poda dla kadej pozycji indywidualnej w czci szczegółowej, na poziomie linii. Uwagi do opisu segmentów: 1. Kady segment jest przedstawiony w kolejnoci w jakiej pojawia si w komunikacie. Opis segmentu składa si z etykiety, atrybutu wanoci (M)-obowizkowy/ (C)-warunkowy, maksymalnej liczby powtórze, oraz opisu. 2. Pierwsze trzy kolumny zawieraj oryginalny opis segmentu w standardzie UN/EDIFACT (etykieta segmentu i nazwa, atrybut wanoci, sposób prezentacji danych). Czwarta kolumna oraz przykłady umieszczone pod opisem elementów danych dotycz bezporednio EANCOM. Zawieraj dodatkow charakterystyk segmentów warunkowych oraz wartoci kodów uywanych w danym segmencie Wszystkie segmenty obowizkowe w UN/EDIFACT zachowuj swój atrybut wanoci w EANCOM. Dodatkowo elementy danych w segmentach warunkowych mog posiada jeden z piciu atrybutów wymienionych poniej: R - required - oznacza, e dany element musi by przesłany. A - advised - oznacza, e EANCOM zaleca uywanie tego elementu D - dependent - oznacza, e dany element musi by przesłany w pewnych warunkach okrelonych przy pomocy dodatkowej danej. O - optional - oznacza, e element moe, ale nie musi by umieszczony w komunikacie. N - not used - oznacza, e element powinien by pominity. X - special - oznacza, e dany element musi by przesłany w pewnych warunkach okrelonych przy pomocy noty wyjaniajcej Jeeli złoony element danych posiada atrybut N-nieuywany w opisie zostan pominite wszystkie jego elementy składowe. 3. Wartoci stosowanych kodów, mog posiada jeden z dwóch atrybutów: - okrelony * gwiazdka (*) poprzedzajca kod oznacza, e tylko ten kod moe by zastosowany dla okrelonych danych w konkretnym segmencie - otwarty wszystkie kody umieszczone w Zbiorze Elementów Danych EANCOM s dostpne. W tabelkach zostały umieszczone kody zaakceptowane przez Grup ds. EDI. Korzystanie z innych kodów wymaga uzgodnie dwustronnych

4 II. SZCZEGÓŁOWY OPIS SEGMENTÓW UNH - M 1 - NAGŁÓWEK KOMUNIKATU Otwarcie, identyfikacja i okrelenie komunikatu. Numer segmentu: Numer komunikatu M an..14 M Niepowtarzalny numer referencyjny wysyłajcego. Kolejny numer komunikatu w wymianie. Element 0062 w segmencie UNT jest identyczny. S009 IDENTYFIKATOR KOMUNIKATU M M 0065 Identyfikator rodzaju komunikatu M an..6 M * ORDRSP = Odpowied na zamówienie 0052 Numer wersji M n...3 M * D = katalog roboczy komunikatu 0054 Numer wydania M n...3 M * 96A = katalog EDIFACT D.96A 0051 Organizacja wiodca M n...2 M * UN = organizacja odpowiedzialna za typ komunikatu 0057 Kod przydzielony przez stowarzyszenie C an..6 R * EAN006 = numer kontrolny wersji EAN Segment obowizkowy UNH+ME ORDRSP:D:96A:UN:EAN006

5 BGM - M 1 - POCZTEK KOMUNIKATU wskazanie typu i funkcji komunikatu oraz przekazanie numeru identyfikacyjnego. Numer segmentu: 2 C002 NAZWA DOKUMENTU/ C R KOMUNIKATU 1001 Nazwa dokumentu, kodowana C an..3 R * 231 = Odpowied na zamówienie 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej 0C an..3 N za spis kodów 1000 Nazwa dokumentu C an..35 O /komunikatu 1004 Numer dokumentu/ komunikatu C an..35 R Numer Odpowiedzi na zamówienie przydzielany przez wysyłajcego Funkcja komunikatu, kodowana C an..3 R * 4 = zmiana * 27 = brak akceptacji * 29 = akceptacja bez poprawek Segment obowizkowy. Segment ten jest uywany do oznaczania typu i funkcji komunikatu i do przekazywania numeru identyfikacyjnego. Element 1001: zaleca si aby zamiast ogólnego kodu Odpowiedzi na zamówienie stosowa szczegółowy kod nazwy dokumentu. Wszystkie pozostałe odnoniki znajduj si w segmencie RFF. Element 1004: zaleca si aby długo numeru dokumentu nie przekraczała 17 znaków. Element 1225: Kodowana funkcja komunikatu jest bardzo wanym elementem w tym segmencie. Wymienione kody maj przyporzdkowane nastpujce funkcje: 4 = Zmiana - Sprzedawca zgadza si dostarcza towary lub usługi zgłaszane w komunikacie Zamówienie, ale proponuje zmiany odnonie jednej lub wikszej iloci pozycji w zamówieniu. 27 = Brak akceptacji - sprzedawca odmawia dostawy towarów wyszczególnionych w komunikacie Zamówienie /ORDERS 29 = akceptacja bez poprawek - sprzedawca zgadza si dostarcza dane towary lub wiadczy usługi zgodnie z warunkami zawartymi w komunikacie Zamówienie /ORDERS BGM ' Zamówienie zostało zaakceptowane.

6 DTM - M 35 - DATA/GODZINA/OKRES sprecyzowanie daty, godziny, okresu. Numer segmentu: 3 C507 DATA/GODZINA/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty M an..3 M *137= data dokumentu/komunikatu /godziny/okresu 2380 Data/godzina/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD Segment obowizkowy Ten segment jest uywany do podania daty Odpowiedzi na zamówienie DTM+137: :102' W przykładzie tym mamy podan dat komunikatu

7 DTM - M 35 - DATA/GODZINA/OKRES sprecyzowanie daty, godziny, okresu. Numer segmentu: 3 C507 DATA/GODZINA/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty /godziny/okresu M an..3 M * 2 = dana data dostawy * 63 = ostateczna data/godzina dostawy * 64 = najwczeniejsza data/godzina dostawy 2380 Data/godzina/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD 203 = Format RRRRMMDDGGMM Ten segment jest uywany do podania daty dostawy w przypadku gdy informacja dotyczy wszystkich pozycji towarowych w komunikacie. Gdy chocia jedna data dostawy jest inna, ten segment nie wystpuje a informacj o dacie dostawy podaje si dla kadej pozycji towarowej na poziomie linii. DTM+63: :102' W przykładzie tym mamy podan ostateczn dat dostawy

8 SG1 - C RFF M 10 - RFF-DTM 1 - ODNONIKI Podanie odnonika Numer segmentu: 7 C506 ODNONIK M M 1153 kwalifikator odnonika M an..3 M *ON = numer Zamówienia (kupujcego) 1154 Numer odnonika C an..35 R 1156 Numer linii C an..6 N 4000 Numer wersji odnonika C an..35 N Segment obowizkowy. Ten segment słuy do podania numeru Zamówienia /ORDERS RFF+ON '

9 SG1 - C DTM C 10 - RFF-DTM 5 - DATA/GODZINA/OKRES sprecyzowanie daty, godziny, okresu. Numer segmentu: 8 C507 DATA/GODZINA/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty M an..3 M *171 = data odnonika /godziny/okresu 2380 Data/godzina/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD Ten segment jest uywany do podania daty odnonika wymienionego w poprzedzajcym segmencie RFF. DTM+171: :102'

10 SG3 - C 99 - NAD-LOC-SG4-SG6 NAD M 1 - NAZWA I ADRES Specyfikacja nazwy, adresów oraz funkcji stron w wymianie Numer segmentu: Kwalifikator partnera M an..3 M SU = dostawca CO82 IDENTYFIKACJA PARTNERA C A 3039 Identyfikacja tosamoci M an..35 M Kody lokalizacyjne EAN - format n13 partnera 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 R * 9 = EAN Segment obowizkowy NAD+SU ::9'

11 SG3 - C 99 - NAD-LOC-SG4-SG6 NAD M 1 - NAZWA I ADRES Specyfikacja nazwy, adresów oraz funkcji stron w wymianie Numer segmentu: Kwalifikator partnera M an..3 M BY = nabywca CO82 IDENTYFIKACJA PARTNERA C A 3039 Identyfikacja tosamoci M an..35 M Kody lokalizacyjne EAN - format n13 partnera 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 R * 9 = EAN Segment obowizkowy NAD+BY ::9'

12 SG3 - C 99 - NAD-LOC-SG4-SG6 NAD M 1 - NAZWA I ADRES Specyfikacja nazwy, adresów oraz funkcji stron w wymianie Numer segmentu: Kwalifikator partnera M an..3 M DP = miejsce dostawy CO82 IDENTYFIKACJA PARTNERA C A 3039 Identyfikacja tosamoci M an..35 M Kody lokalizacyjne EAN - format n13 partnera 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 R * 9 = EAN Stosowa, jeeli lokalizacja dostawy jest róna od lokalizacji nabywcy. NAD+DP ::9'

13 SG3 - C 99 - NAD-LOC-SG4-SG6 NAD M 1 - NAZWA I ADRES Specyfikacja nazwy, adresów oraz funkcji stron w wymianie Numer segmentu: Kwalifikator partnera M an..3 M SF = miejsce wysyłki CO82 IDENTYFIKACJA PARTNERA C A 3039 Identyfikacja tosamoci M an..35 M Kody lokalizacyjne EAN - format n13 partnera 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 R * 9 = EAN Stosowa, jeeli miejsce wysyłki jest róne od lokalizacji dostawcy. NAD+SF ::9'

14 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR- FTX-SG30-SG31- SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - LIN - M 1 - POZYCJA TOWAROWA podanie pozycji towarowej i konfiguracji Numer segmentu: Numer pozycji towarowej C n..6 R Automatycznie generowany numer kolejny pozycji Odpowiedzi na zamówienie 1229 dane działanie/ potwierdzenie, kod. C212 IDENTYFIKACJA NUMERU POZYCJI TOWAROWEJ C an..3 R 3 = zmiana 5 = akceptowane 7 = nie akceptowane C D 7140 Numer towaru C an..35 R Format n..14 EAN-8, EAN-13, UPC-A, DUN-14 - numer pozycji towarowej 7143 Typ numeru, kodowany C an..3 R *EN = EAN *UP = UPC Segment obowizkowy Segment słuy do identyfikacji towarów, do których odnosi si komunikat, przy pomocy numerów identyfikacyjnych EAN.UCC Element 1229: danie działania ma kluczowe znaczenie w tym segmencie. Dopuszcza si stosowanie nastpujcych wartoci kodowych: 3 = Zmiana: sprzedajcy akceptuje dostaw danej pozycji towarowej (wymienionej w komunikacie Zamówienie ), ale z okrelonymi zmianami. 5 = Akceptowane: sprzedajcy zgadza si dostarczy dan pozycj towarow wymieniony 7 = Brak akceptacji: sprzedajcy odmawia dostawy danej pozycji towarowej Uwagi do elementów z atrybutem D: Element złoony C212 słuy wyłcznie do identyfikacji kodów EAN/UPC. LIN :EN'

15 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR- FTX-SG30-SG31 SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - PIA - C 25 - DODATKOWA IDENTYFIKACJA TOWARU podanie dodatkowych lub zastpczych kodów do identyfikacji towaru Numer segmentu: Kwalifikator funkcji identyfikacji towaru M an..6 M * 1 = dodatkowa identyfikacja * 3 = zastpione przez C212 IDENTYFIKACJA POZYCJI M M TOWAROWEJ 7140 Numer towaru C an..35 R 7143 Rodzaj numeru, kodowany C an..3 R EN = numer EAN BP = numer pozycji wg. nabywcy SA = numer towaru wg. dostawcy Segment słuy do podania dodatkowych lub zastpczych kodów do identyfikacji towaru, np. nadawanych przez kupujcego lub sprzedajcego. Element 4347: kod funkcji identyfikacji towaru ma nastpujce znaczenie: 1 - Dodatkowa identyfikacja - dodatkowe zidentyfikowanie pozycji towarowej wymienionej w segmencie LIN. Dodatkowa identyfikacja moe obejmowa: - identyfikacj uzupełniajc, celem podania dodatkowych informacji o towarze wymienionym w segmencie LIN, np. numer serii lub promocji. - identyfikacj alternatywn, która moe by uyta zamiast głównego numeru towaru podanego w segmencie LIN, np. numer towaru wg kupujcego, Jeeli w DE 4347 wystpuje kwalifikator 1, to w DE 7143 wystpuj kwalifikatory BP, SA, NB albo PV. 3 Zastpione przez - podanie numeru towaru, który moe zastpi ten wymieniony w segmencie LIN w przypadku gdy jest niedostpny. Moe to by np. podobny lub identyczny towar z innym numerem EAN (produkowany i kodowany w innym kraju), inna wielko jednostki tego samego towaru, podobny towar, ale innej marki itp. Jeeli w DE 4347 wystpuje kwalifikator 3, to w DE 7143 wystpuje kwalifikator EN. PIA+1+AEX0143:BP' W tym przykładzie segment PIA słuy do podania dodatkowego numeru identyfikujcego towar podany w segmencie LIN. Jest to wewntrzny numer przydzielany przez kupujcego - AEX0143.

16 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR- FTX-SG30-SG31- SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - IMD - C 99 - OPIS POZYCJI opis pozycji w formacie przemysłowym lub dowolnym Numer segmentu: Format opisu, kodowany C an..3 O A = opis dowolny C = opis kodowany 7081 Charakterystyka pozycji, C an..3 O kod. C273 OPIS POZYCJI C A 7009 Opis towaru, kodowany C an..7 O 1131 Identyfikator listy kodowej C an..3 O Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 O 9 = EAN 7008 Opis pozycji C an..35 O 7008 Opis pozycji C an..35 O Segment słuy do opisu aktualnej pozycji towarowej. Zaleca si uywanie wyłcznie zakodowanego opisu. Wolny tekst w elemencie danych 7008 powinien by stosowany tylko wtedy gdy nie jest dostpny aden kod danego towaru lub gdy taki opis jest wymagany przez partnerów handlowych. Jeeli zarówno opis tekstowy jak i kodowany s wymagane wówczas segment IMD naley powtórzy. Kwalifikator w DE 7009 jest identyczny z kwalifikatorem wystpujcym w segmencie SG 25 IMD 41 w komunikacie,,zamówienie '. IMD+C++TU::9' IMD+B++:::PLATKI KUKURYDZIANE:KARTON'

17 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR- FTX-SG30-SG31- SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - QTY - C 10 ILO podanie iloci Numer segmentu: 43 C186 SZCZEGÓŁY DOTYCZCE ILOCI M M 6063 Kwalifikator iloci M M *21 = zamawiana ilo *113 = ilo do dostarczenia 6060 Ilo M n..15 M 6411 Kwalifikator jednostki miary C an..3 D KGM = kilogram Segment obowizkowy Segment słuy do podania całkowitej iloci towaru z danej pozycji towarowej. Uwagi do elementów z atrybutem D: Element 6411 jest wykorzystywany wyłcznie wtedy, gdy zamawiany jest towar o zmiennej iloci. QTY+21:48:KGM'

18 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR-FTX-SG30-SG31 SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - DTM - C 35 - DATA/GODZINA/OKRES okrelenie daty/godziny/okresu. Numer segmentu: 44 C507 DATA/GODZINA/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty/godziny /okresu 2380 Data/godzina/okres C an..35 R M an..3 M *44 = dostpno *63 = najpóniejsza data/godzina dostawy *64 = najwczeniejsza data/godzina dostawy *200 = data odbioru ładunku 2379 Kwalifikator formatu daty C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD 203 = Format RRRRMMDDGGMM Ten segment jest uywany do podania daty dostawy (a take godziny) dotyczcych z danej pozycji towarowej. W przypadku gdy data dostawy jest jednakowa dla wszystkich pozycji towarowych naley j poda w segmencie DTM w nagłówku komunikatu. DTM+63: :102' W tym przykładzie najpóniejsza data dostawy to

19 SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN -QVR- FTX-SG30-SG31- SG32 -SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 - QVR - C 1 - RÓNICE W ILOCI podanie szczegółów dotyczcych rónicy w iloci produktów Numer segmentu: 47 C279 INFORMACJA O RÓNICACH W ILOCI C R 6064 Rónica w iloci M n..15 M Naley tutaj poda rónic w iloci w danym przypadku 6063 Kwalifikator iloci C an..3 R 21 = zamawiana ilo 4221 Niezgodno, kod. C an..3 O C262 PRZYCZYNA ZMIANY C O 4295 Przyczyna zmiany, kod. C an..3 O AQ- poniej limitu zamówienia 1131 Kwalifikator listy kodowej C an..3 O 3055 Kod agencji odpowiedz. za spis kodów C an..3 O 4294 Przyczyna zmiany C an..35 O Ten segment słuy do podania rónic w ilociach midzy tym co zostało zamówione a tym co jest dostpne i wymienione w segmencie QTY na poziomie pozycji towarowej. QVR+-20:21++AQ 20 zamówionych jednostek towaru nie zostanie dostarczonych poniewa zamówiona ilo jest poniej uzgodnionego limitu zamówienia.

20 UNS - M 1 - SEGMENT POMOCNICZY Oddziela nagłówek i cz szczegółow komunikatu od czci podsumowujcej Numer segmentu: Identyfikacja czci M a1 M * S = separator czci szczegółowej i podsumowujcej komunikatu Segment obowizkowy Segment słuy do oddzielenia czci szczegółowej od czci podsumowujcej komunikatu Odpowied na zamówienie. UNS+S'

21 CNT - C 1 - SUMY KONTROLNE Podanie sum kontrolnych dla komunikatu Numer segmentu: 82 C270 KONTROLA M M 6069 Kwalifikator typu kontroli M an..3 M * 2 = liczba pozycji towarowych w komunikacie 6066 Warto kontroli M n..18 M 6411 Kwalifikator jednostki miary C an..3 O Segment obowizkowy Segment słuy do podania sum kontrolnych komunikatu. Element 6069 CNT+2:4' Komunikat zawiera 4 segmenty LIN.

22 CNT - C 1 - SUMY KONTROLNE Podanie sum kontrolnych dla komunikatu Numer segmentu: 82 C270 KONTROLA M M 6069 Kwalifikator typu kontroli M an..3 M * 1 = suma wszystkich iloci w segmentach QTY w komunikacie 6066 Warto kontroli M n..18 M 6411 Kwalifikator jednostki miary C an..3 O Segment słuy do podania sum kontrolnych komunikatu. Drugie wystpienie segmentu CNT stosowane jest w przypadku dokonania zmian ilociowych w stosunku do,,zamówienia ' CNT+1:40' Suma wszystkich iloci w segmentach QTY w komunikacie jest 40.

23 UNT M 1 - ZAKOCZENIE KOMUNIKATU Koczy i sprawdza kompletno komunikatu Numer segmentu: Liczba segmentów w komunikacie 0062 Numer referencyjny komunikatu M n..6 M Tutaj podaje si liczb wszystkich segmentów w komunikacie M an..14 M Numer referencyjny podany w tym segmencie musi by identyczny jak numer podany w segmencie UNH. Segment obowizkowy UNT+48+ME000001'

24 III. ZAŁCZNIK : Inne proponowane kwalifikatory Poniej podane s inne proponowane kwalifikatory elementów danych wykorzystywanych w segmentach wystpujcych w komunikacie. Wykorzystanie ich wymaga wzajemnych uzgodnie midzy partnerami wymiany Segment DTM 3 Element DE 2005: Kwalifikator daty/godziny/okresu Inne rekomendowane kwalifikatory: * 76 = data /godzina dostawy zaplanowana na * 77 = dana dostawa na pocztek tygodnia (kod EAN)