Komunikat ZAWIADOMIENIE O ZWROTACH RETANN. opracowany przez Grup Robocz EDI przy Klubie ECR Polska

Transkrypt

1 Komunikat ZAWIADOMIENIE O ZWROTACH RETANN EAN 97/EDIFACT D.96A opracowany przez Grup Robocz EDI przy Klubie ECR Polska wersja 1.0 Dokument zawiera tylko te segmenty i elementy danych, które zostały uzgodnione przez członków Grupy Roboczej EDI przy ECR Polska i bd przez nich stosowane i wymagane od partnerów handlowych w wymianie EDI. Dokument jest zgodny ze standardem komunikatu RETANN EAN/EDIFACT. czerwiec 2004

2 I. WPROWADZENIE Status Typ komunikatu Katalog referencyjny : RETANN : D.96A Wersja EAN : 002 Definicja Komunikat przy pomocy którego jedna strona transakcji informuje drug stron o towarach przeznaczonych do zwrotu z powodu okrelonych przyczyn ( np. do naprawy, z powodu uszkodzenia itp.) Zasady: Komunikat moe by wykorzystany przez nadawc do dania od odbiorcy kredytu na towary lub zastpienia ich innymi. Komunikat moe słuy do poinformowania drugie strony o zwrotach: Towarów otrzymanych, ale nie zamówionych; Towarów do naprawy; Towarów otrzymanych w złym stanie Towarów, których termin wanoci minł i nie zostały sprzedane ; Towarów przekazanych w komis, Towarów zwracanych; Opakowa zwrotnych; Towarów przestarzałych; Towarów wycofywanych. Komunikat moe by wykorzystany do zwrotu towarów przyjtych, których dostawa mogła by ju potwierdzona komunikatem RECADV Potwierdzenie przyjcia, np. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia po otwarciu ju przyjtego opakowania.

3 II. STRUKTURA KOMUNIKATU Pocztek komunikatu UNH - nagłówek komunikatu BGM - pocztek komunikatu DTM - data komunikatu SG 2 RFF - numer dokumentu referencyjnego SG 2 DTM data dokumentu referencyjnego SG 2 NAD - identyfikacja nabywcy SG 2 NAD - identyfikacja dostawcy SG 2 NAD - identyfikacja miejsca dostawy SG 2 NAD identyfikacja przewonika Cz szczegółowa SG 11 LIN - pozycja towarowa SG11 PIA dodatkowa identyfikacja towaru SG 11 PRI szczegóły ceny SG11 MOA warto SG11 SG13 QTY ilo SG 11 SG 13 CDI fizyczny lub logiczny stan Zakoczenie komunikatu UNS - separator CNT - liczba segmentów LIN MOA warto UNT - zakoczenie komunikatu Pogrubion czcionk zaznaczono segmenty, które zawsze powinny wystpi w komunikacie.

4 Uwagi: 1. Kady segmentu jest przedstawiony w kolejnoci w jakiej pojawia si w komunikatu (komunikacie). Opis segmenty składa si z etykiety, atrybutu wanoci (M)-obowizkowy/ (C)- warunkowy, maksymalnej liczby powtórze, oraz opisu. 2. Pierwsze trzy kolumny zawieraj oryginalny opis segmentu w standardzie UN/EDIFACT (etykieta segmentu i nazwa, atrybut wanoci, sposób prezentacji danych). Czwarta kolumna oraz przykłady umieszczone pod opisem elementów danych dotycz bezporednio EAN. Zawieraj dodatkow charakterystyk segmentów warunkowych oraz wartoci kodów uywanych w danym segmencie Wszystkie segmenty obowizkowe w UN/EDIFACT zachowuj swój atrybut wanoci w EAN Dodatkowo elementy danych w segmentach warunkowych mog posiada jeden z piciu atrybutów wymienionych poniej: R - required - oznacza, e dany element musi by przesłany. A - advised - oznacza, e EAN zaleca uywanie tego elementu D - dependent - oznacza, e dany element musi by przesłany w pewnych warunkach okrelonych przy pomocy dodatkowej danej. O - optional - oznacza, e element moe, ale nie musi by umieszczony w komunikacie. N - not used - oznacza, e element powinien by pominity. X - special - oznacza, e dany element musi by przesłany w pewnych warunkach okrelonych przy pomocy noty wyjaniajcej Jeeli złoony element danych posiada atrybut N-nieuywany w opisie zostan pominite wszystkie jego elementy składowe. 3. Wartoci stosowanych kodów, mog posiada jeden z dwóch atrybutów: - okrelony * gwiazdka (*) poprzedzajca kod oznacza, e tylko ten kod moe by zastosowany dla okrelonych danych w konkretnym segmencie - otwarty wszystkie kody umieszczone w Zbiorze Elementów Danych EAN s dostpne. W tabelkach zostały umieszczone kody zaakceptowane przez Grup ds. EDI. Korzystanie z innych kodów wymaga uzgodnie dwustronnych.

5 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS SEGMENTÓW UNH - M 1 - NAGŁÓWEK KOMUNIKATU Funkcja: otwarcie, identyfikacja i specyfikacja komunikatu. Numer segmentu: 1 EDIFACT EAN 0062 Numer referencyjny komunikatu M an..14 M Niepowtarzalny numer referencyjny wysyłajcego. Kolejny numer komunikatu w wymianie. Element 0062 w segmencie UNT jest identyczny. Generowany przez wysyłajcego. C009 IDENTYFIKATOR M M KOMUNIKATU 0065 Identyfikator typu M an..6 M RETANN = Zawiadomienie o zwrotach komunikatu 0052 Numer wersji typu M an...3 M D = Katalog komunikatów komunikatu 0054 Numer wydania M an...3 M 96A = wersja 96A 0051 Agencja kontrolujca M an...2 M EN = GS1 (dawniej EAN International) 0057 Kod przydzielony przez C an..6 R EAN002 = numer kontrolny wersji EAN stowarzyszenie 0068 Identyfikator/referencje zwykłego dostpu C an...35 N S010 STATUS TRANSFERU C N 0070 Kolejny numer M n Pierwsza/ostatnia sekwencja wskanika transferu komunikatu C a1 Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Ten segment jest uywany do otwarcia, identyfikacji i specyfikacji komunikatu. Elementy danych 0065, 0052, 0054 wskazuj, e komunikat RETANN jest przetwarzany jak UNSM a agencj odpowiedzaln za ta wersj jest EAN International Element 0057: wskazuje, e jest to komunikat EAN wersja 002 na podstawie Announcement For Returns UNSM. UNH+ME RETANN:D:96A:EN:EAN001'

6 BGM - M 1 - POCZTEK KOMUNIKATU Funkcja : wskazanie typu i funkcji komunikatu oraz przekazanie numeru identyfikacyjnego. Numer segmentu: 2 EDIFACT EAN C002 NAZWA DOKUMENTU/ C R KOMUNIKATU 1001 Nazwa dokumentu/ C an...3 R 70 E = Zawiadomienie o zwrotach komunikatu kodowana 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedz. C an..3 R 9 = GS1 (poprzednio EAN ) 1000 Nazwa dokumentu/ C an..35 O komunikatu 1004 Numer dokumentu/ komunikatu 1225 Funkcja komunikatu, kodowana C an..35 R Numer dokumentu przydzielany przez wysyłajcego. C an..3 R 9 = oryginał 4343 Typ odpowiedzi, kodowany C an..3 N Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Ten segment jest uywany do wskazania typu i funkcji komunikatu oraz transmisji numeru identyfikacyjnego. Wszystkie pozostałe odnoniki, inne ni numer dokumentu, naley umiecic w segmencie RFF. Element danych 1004: Zaleca si, aby długo numeru dokumentu była ograniczona do maksimum 17 znaków. Element danych 1225: 9 = Oryginał - oryginalna transmisja awiza wysyłki. BGM+70E:: '

7 DTM - C 9 - DATA/CZAS/OKRES Funkcja : specyfikacji daty i / lub czasu lub okresu. Numer segmentu: 3 EDIFACT EAN C507 DATA/CZAS/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty/czasu/okresu M an..3 M * 137 = data/czas dokumentu/komunikatu 2380 Data/czas/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty/czasu/okresu C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Ten segment jest uywany do podania daty awiza wysyłki. Element danych 2005: Identyfikacja daty/czasu dokumentu/komunikatu (warto kodu 137) jest obowizkowa w komunikacie. DTM+137: :102'

8 SG2 - C 9 - RFF-DTM RFF - M 1 ODNONIK Funkcja : Podanie odnonika. Numer segmentu: 6 EDIFACT EAN C506 ODNONIK M M 1153 Kwalifikator odnonika M an...3 M ON - numer zamówienia AAK numer DESADV DQ numer dokumentu dostawy (WZ) IV numer faktury 1154 Numer odnonika C an..35 R Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie przynajmniej raz. Segment ten słuy do podania numeru dokumentu referencyjnego. Rodzaj wymaganego dokumentu referencyjnego jest uzgadniany midzy partnerami. RFF+ON+12332'

9 SG1 - C 9 - RFF-DTM DTM - C 9 - DATA/CZAS/OKRES Funkcja : specyfikacji daty i / lub czasu lub okresu. Numer segmentu: 7 EDIFACT EAN C507 DATA/CZAS/OKRES M M 2005 Kwalifikator daty/czasu/okresu M an..3 M * 171 = data/czas odnonika 2380 Data/czas/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty/czasu/okresu C an..3 R 102 = Format RRRRMMDD Ten segment jest uywany do podania daty odnonika. DTM+171: :102'

10 SG23- C 10 - NAD-LOC-SG4-SG5 NAD - M 1 - NAZWA I ADRES Funkcja : specyfikacja nazwy, adresu i przypisanych im funkcji, tylko przez C082 lub poprzez struktur C082 do Numer segmentu: 8 EDIFACT EAN 3035 Kwalifikator strony M an..3 M BY nabywca SU dostawca DP miejsce dostawy FW - przewonik CO82 IDENTYFIKACJA PARTNERA C R 3039 Identyfikacja partnera M an..35 M Kody lokalizacyjne GS1( poprzednio EAN) - format n Identyfikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej C an..3 R * 9 = GS1 (poprzednio EAN) Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie przynajmniej 2 razy. Ten segment jest uywany do identyfikacji nabywcy, dostawcy, m-ca dostawy. Identyfikacja dostawcy i nabywcy jest obowizkowa w komunikacie. Identyfikacja miejsca dostawy powinna by podawana w przypadku, gdy jest ono róne od nabywcy. Podawanie identyfikacji przewonika zaley od uzgodnie midzy partnerami. Element 3039: do identyfikacji stron w wymianie zaleca si stosowanie kodów lokalizacyjnych GS1 (poprzednio EAN). NAD+BY ::9'

11 SG11 C LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18-SG22 LIN M 1 - POZYCJA TOWAROWA Funkcja: identyfikacja pozycji towarowej i konfiguracji. Numer segmentu: 17 EDIFACT EAN 1082 Numer pozycji towarowej C n..6 R Numer pozycji towarowej w komunikacie, wygenerowany przez aplikacj 1229 danie / potwierdzenie działania, kodowane C an..3 N C212 IDENTYFIKACJA C X POZYCJI TOWAROWEJ 7140 Numer pozycji C an..35 R Format n..14 EAN-8, EAN-13, UPC-A lub DUN-14 - numer wysyłanego towaru 7143 Rodzaj numeru, kodowany C an..3 R * EN = EAN UP = UPC (Universal Product Code) Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Segment ten słuy do identyfikacji pozycji towarowej. LIN :EN' Uwagi do elementów z atrybutem X: Element złoony C212 słuy wyłcznie do identyfikacji kodów EAN/UPC.

12 SG11 C PIA - C LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18- SG22 9- DODATKOWA IDENTYFIKACJA TOWARU Funkcja : podanie dodatkowych lub zastpczych kodów do identyfikacji towaru Numer segmentu: 18 EDIFACT EAN 347 Kwalifikator funkcji identyf. towaru M an..6 M 1 = dodatkowa identyfikacja C212 IDENTYFIKACJA POZYCJI TOWAROWEJ M M 7140 Numer towaru C an..35 R 7143 Rodzaj numeru, kodowany C an..3 R BP = numer pozycji wg. kupujcego SA= numer pozycji wg dostawcy 3055 Kod agencji odpowiedzialnej za spis kodów C an..3 O 91 = przydzielany przez dostawc 92 = przydzielony przez kupujcego Segment słuy do podania dodatkowych numerów identyfikacyjnych danej pozycji towarowej, np. kodów producenta/dostawcy. Przykład : PIA+1+AEX0143:BP'

13 SG11 C PRI M LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18-SG22 9 SZCZEGÓŁY CENOWE Funkcja: Przekazanie informacji o cenach Numer segmentu: 22 EDIFACT EAN C509 INFORMACJA O CENIE C R 5125 Kwalifikator ceny M an..3 M AAA = kalkulacja netto uwagi AAF= cena informacyjna (bez upustów, obcie i podatków) 5118 Cena C n..15 R Segment słuy do podania szczegółów ceny danej pozycji towarowej. PRI+AAA:14.50' Cena netto 14,50 (bez podatku) słuy dla celów kalkulacji. Ta cena uwzgldnia wszystkie bonifikaty i obcienia. Cena jest cen kalkulacyjn.

14 SG11 C MOA - C LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18-SG22 9 WARTO Funkcja: Podanie wartoci w walucie Numer segmentu: 24 EDIFACT EAN C516 WARTO W WALUCIE M M 5025 Kwalifikator typu wartoci M an..3 M 38= fakturowana warto pozycji 5004 Warto C n..18 R Segment słuy do podania wartoci zwracanej pozycji i odnosi si do poprzedzajcego segmentu LIN Przykład : MOA+38:21,80'

15 SG11 C SG13 -C LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18-SG22 9 QTY-CDI QTY - C 1 ILO Funkcja: podanie właciwej iloci Numer segmentu: 25 EDIFACT EAN C186 SZCZEGÓŁY ILOCI M M 6063 Kwalifikator iloci M an..3 M * 61 = ilo zwracana 6060 Ilo M n..15 M 6411 Kwalifikator jednostki miary C an..3 X KGM = kilogram MTK = metry kwadratowe LTR = litr PCE = sztuka PR = para (dwa przedmioty połczone) TNE = tona metryczna (1000kg) Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Segment ten słuy do podania iloci produktu zidentyfikowanego w segmencie LIN, który zostanie lub został wysyłany. Element danych 6411 jest wykorzystywany tylko wtedy, gdy identyfikowany towar jest o zmiennej iloci. QTY+61:40'

16 SG11 C SG13 -C LIN-PIA-IMD-MEA-DTM-PRI-LOC-MOA-SG13-SG14-SG15-SG18-SG22 9 QTY-CDI CDI - C 9- Stan fizyczny lub logiczny Funkcja: Opis stanu fizycznego lub logicznego Numer segmentu: Kwalifikator stanu fizycznego lub logicznego C564 INFO O STANIE FIZYCZ. LUB LOGICZNYM 7007 Stan fizyczny lub logiczny, kodowany EDIFACT EAN M an..3 M 3E= w momencie zwrotu M M 61 = ilo zwracana M n..15 M 4= uszkodzone 12E = towary do zwrotu 1131 Kwalifikator listy kodowej C an..3 N 3055 Kod agencji odpowiedzialnej C an..3 O 9 = GS1 (poprzednio EAN ) 7066 Stan fizyczny lub logiczny C an..35 O Segment ten słuy do wskazania przez nadawc komunikatu wymaga (działa) w odniesieniu do danej pozycji towarowej. CDI+3E+ 12E::9' Towary do zwrotu na okrelonych (wczeniej uzgodnionych) warunkach.

17 UNS - M 1 - SEGMENT POMOCNICZY Funkcja: Oddziela nagłówek, cz szczegółow i cz podsumowujc (zakoczenie) komunikatu Numer segmentu: 38 EDIFACT EAN 0081 Identyfikacja czci M a1 M S = separator czci szczegółowej/podsumowujcej Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Segment słuy do oddzielenia czci szczegółowej od czci podsumowujcej (zakoczenia) komunikatu. UNS+S'

18 CNT - C 10 - SUMA KONTROLNA Funkcja: Podanie sum kontrolnych Numer segmentu: 39 EDIFACT EAN C270 KONTROLA M M 6069 Kwalifikator kontroli M an..3 M 2 = liczba pozycji towarowych w komunikacie 6066 Warto kontroli M n..18 M Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Segment podaje liczb wszystkich segmentów LIN w komunikacie. CNT+2:120'

19 SG48 M MOA M MOA - SG49 9 WARTO Funkcja: Podanie wartoci w walucie Numer segmentu: 40 EDIFACT EAN C516 WARTO W WALUCIE M M 5025 Kwalifikator typu wartoci M an..3 M 210 = warto noty kredytowej (credit note amount) 86 = całkowita warto komunikatu 5004 Warto C n..18 R Pierwsze wystpienie MOA 76 z kwalifikatorem 77 dla DE 5025 oznacza kwot do zapłaty. Kwota do zapłaty oznacza całkowit kwot do zapłaty brutto, której dotyczy faktura. MOA+77: '

20 UNT M 1 - ZAKOCZENIE KOMUNIKATU Funkcja: zakoczenie i sprawdzenie kompletnoci komunikatu. Numer segmentu: Liczba segmentów w komunikacie 0062 Numer referencyjny komunikatu EDIFACT EAN CO M M n..6 M Całkowita liczba segmentów w komunikacie jest tutaj podana. M an..14 M Numer referencyjny komunikatu podany tutaj powinien by równy podanemu w segmencie UNH. Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Segment ten jest obowizkowym segmentem UN/EDIFACT. Musi to by zawsze ostatni segment komunikatu. UNT+45+ME000001'