Komunikat INFORMACJA ADRESOWA PARTIN. Wersja 1

Transkrypt

1 Komunikat INFORMACJA ADRESOWA PARTIN EAN 97/EDIFACT D.96A Wersja 1 Dokument zawiera tylko te segmenty i elementy danych, które zostały uzgodnione przez członków Grupy Roboczej EDI przy Klubie ECR Polska i bd przez nich stosowane i wymagane od partnerów handlowych w wymianie EDI. Dokument jest zgodny ze standardem komunikatu PARTIN EAN/EDIFACT. Lipiec 2003

2 I. STRUKTURA KOMUNIKATU Pocztek komunikatu UNH BGM DTM SG 2 NAD SG 2 NAD UNS - nagłówek komunikatu - pocztek komunikatu - data komunikatu - identyfikacja nadawcy komunikatu - identyfikacja odbiorcy komunikatu segment kontrolny Cz szczegółowa SG4 NAD SG4 FII SG6 RFF SG7 CTA SG7 SG8 SCC - Identyfikacja partnera - Identyfikacja instytucji finansowej (banku) - Odnonik/ Numer REGON lub NIP - Informacja kontaktowa - Numer do komunikacji - Harmonogram dostaw Zakoczenie UNT - zakoczenie komunikatu Pogrubion czcionk zaznaczono segmenty, które zawsze powinny wystpi w komunikacie w danym miejscu.

3 Uwagi: 1. Kady segmentu jest przedstawiony w kolejnoci w jakiej pojawia si w komunikatu (komunikacie). Opis segmenty składa si z etykiety, atrybutu wanoci (M)-obowizkowy/ (C)- warunkowy, maksymalnej liczby powtórze, oraz opisu. 2. Pierwsze trzy kolumny zawieraj oryginalny opis segmentu w standardzie UN/EDIFACT (etykieta segmentu i nazwa, atrybut wanoci, sposób prezentacji danych). Czwarta kolumna oraz przykłady umieszczone pod opisem elementów danych dotycz bezporednio EAN. Zawieraj dodatkow charakterystyk segmentów warunkowych oraz wartoci kodów uywanych w danym segmencie Wszystkie segmenty obowizkowe w UN/EDIFACT zachowuj swój atrybut wanoci w EAN Dodatkowo elementy danych w segmentach warunkowych mog posiada jeden z piciu atrybutów wymienionych poniej: R - required - oznacza, e dany element musi by przesłany. A - advised - oznacza, e EAN zaleca uywanie tego elementu D - dependent - oznacza, e dany element musi by przesłany w pewnych warunkach okrelonych przy pomocy dodatkowej danej. O - optional - oznacza, e element moe, ale nie musi by umieszczony w komunikacie. N - not used - oznacza, e element powinien by pominity Jeeli złoony element danych posiada atrybut N-nieuywany w opisie zostan pominite wszystkie jego elementy składowe. 3. Wartoci stosowanych kodów, mog posiada jeden z dwóch atrybutów: - okrelony * gwiazdka (*) poprzedzajca kod oznacza, e tylko ten kod moe by zastosowany dla okrelonych danych w konkretnym segmencie - otwarty wszystkie kody umieszczone w Zbiorze Elementów Danych EAN s dostpne. W tabelkach zostały umieszczone kody zaakceptowane przez Grup ECR Polska ds. EDI. Korzystanie z innych kodów wymaga uzgodnie dwustronnych

4 II. SZCZEGÓŁOWY OPIS SEGMENTÓW UNH - M 1 - NAGŁÓWEK KOMUNIKATU Otwarcie, identyfikacja i okrelenie komunikatu. Numer segmentu: Numer referencyjny komunikatu EDIFACT EAN OPIS M an..14 M Niepowtarzalny numer referencyjny wysyłajcego. Kolejny numer komunikatu w wymianie. Element DE 0062 w segmencie UNT jest identyczny. S009 IDENTYFIKATOR KOMUNIKATU M M 0065 Identyfikator rodzaju M an..6 M * PARTIN = Informacja adresowa komunikatu 0052 Numer wersji M n...3 M * D = wersja robocza komunikatu 0054 Numer wydania M n...3 M * 96A = wersja 96A 0051 Agencja kontrolujca M n...2 M UN = UN/ECE/TRADE/WP.4, UNSM - United Nations Standard Messages (wiadomoci standardowe ONZ) 0057 Kod przydzielony przez stowarzyszenie C an..6 R * EAN007=numer kontrolny wersji EAN Elementy 0065, 0052, 0054 i 0051: wskazuj, e komunikat jest typu UNSM "PARTIN" opartego na katalogu D.96A bdcego pod kontrol ONZ. Element 0057: wskazuje, e komunikat jest wersj 007 EAN komunikatu PARTIN" Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. UNH + ME PARTIN:D:96A:UN:EAN007

5 BGM - M 1 - POCZTEK KOMUNIKATU wskazanie typu i funkcji komunikatu oraz przekazanie numeru identyfikacyjnego. Numer segmentu: 2 EDIFACT EAN OPIS C002 NAZWA DOKUMENTU/ C R KOMUNIKATU 1001 Nazwa dokumentu, C an...3 R * 10 = INFORMACJA ADRESOWA kodowana 1131 Kwalifikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod agencji C an..3 N odpowiedzialnej 1000 Nazwa dokumentu C an..35 O /komunikatu 1004 Numer dokumentu/ komunikatu C an..35 R Numer komunikatu przydzielany przez wysyłajcego dokument 1225 Funkcja komunikatu, kodowana C an..3 R * 4 = zmiana * 9 = oryginał 4343 Typ odpowiedzi, kodowany C an..3 D Segment słuy do wskazania typu i funkcji komunikatu oraz podania jego numeru identyfikacyjnego. Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. BGM+10+PI4356+9'

6 DTM - M 5 - DATA/GODZINA/OKRES wskazanie daty, godziny, okresu. Numer segmentu: 3 EDIFACT EAN C507 DATA/GODZINA/OKRES M M OPIS 2005 Kwalifikator daty M an..3 M *137 = data dokumentu/komunikatu /godziny/okresu 2380 Data/godzina/okres C an..35 R 2379 Kwalifikator formatu daty/czasu/okresu C an..3 R 102 = Format CCYYMMDD Ten segment jest uywany do podania daty komunikatu. Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. DTM : :102' Data dokumentu: r.

7 SG2 - C 2 - NAD-SG4 NAD - M 1 - NAZWA I ADRES specyfikacja nazwy, adresów oraz odpowiednich funkcji stron w wymianie, albo tylko przez CO82, albo strukturalnie przez CO80 do 3207 Numer segmentu: 7 EDIFACT EAN OPIS 3035 Kwalifikator partnera M an..3 M FR nadawca komunikatu MR odbiorca komunikatu CO82 IDENTYFIKACJA C A PARTNERA 3039 Identyfikacja partnera M an..35 M Numer lokalizacyjny GS1 (wczeniej EAN ) - format n Identyfikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod listy kodowej agencji odpowiedzialnej C an...3 R * 9 = GS1 (wczeniej EAN) C058 NAZWA I ADRES C N C050 NAZWA PARTNERA C D 3036 Nazwa partnera M an..35 M 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3045 Format nazwy, kodowany C an..3 O C059 ULICA C D 3042 Ulica i numer /skrzynka M an..35 M 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3164 Nazwa miasta C an..35 D 3229 Nazwa regionu/województwa C an..9 D 3251 Kod pocztowy C an..9 D 3207 Nazwa kraju, kodowana C an..3 D Dwuznakowy kod ISO 3166 Segment słuy do identyfikacji partnerów handlowych wymieniajcych komunikat PARTIN. Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie.

8 NAD+FR ::9' NAD+MR ::9' Uwaga do segmentu z atrybutem D Ponisze elementy danych sa uywane tylko wtedy, gdy nie mona zastosowa kodowanej nazwy i adresu : C080 - C

9 UNS - M 1 SEGMENT KONTROLNY Oddzielenie nagłówka od czci szczegółowej komunikatu Numer segmentu: 10 EDIFACT EAN OPIS 0081 Identyfikacja czci komunikatu M A1 D Segment słuy do wskazania koca nagłówka komunikatu i pocztku jego czci szczegółowej. Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. UNS+D'

10 SG4 - C NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG8 NAD - M 1 - NAZWA I ADRES specyfikacja nazwy, adresów oraz odpowiednich funkcji stron w wymianie, albo tylko przez CO82, albo strukturalnie przez CO80 do 3207 Numer segmentu: 11 EDIFACT EAN OPIS 3035 Kwalifikator partnera M an..3 M BY= kupujcy SU = dostawca DP = miejsce dostawy SN = numer sklepu CO82 IDENTYFIKACJA C A PARTNERA 3039 Identyfikacja partnera M an..35 M Numer lokalizacyjny GS1 (wczeniej EAN) - format n Identyfikator listy kodów C an..3 N 3055 Kod listy kodowej agencji odpowiedzialnej C an...3 R * 9 = GS1 (wczeniej EAN) C058 NAZWA I ADRES C N C050 NAZWA PARTNERA C D 3036 Nazwa partnera M an..35 M 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3036 Nazwa partnera C an..35 O 3045 Format nazwy, kodowany C an..3 O C059 ULICA C D 3042 Ulica i numer /skrzynka M an..35 M 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3042 Ulica i numer /skrzynka C an..35 O 3164 Nazwa miasta C an..35 D 3229 Nazwa regionu/województwa C an..9 D 3251 Kod pocztowy C an..9 D 3207 Nazwa kraju, kodowana C an..3 D Dwuznakowy kod ISO 3166

11 Segment słuy do specyfikacji identyfikowanych partnerów handlowych. Identyfikacja przynajmniej jednego partnera jest obowizkowa Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie przynajmniej raz. NAD+SU ::9' Uwaga do segmentu z atrybutem D Ponisze elementy danych sa uywane tylko wtedy, gdy nie mona zastosowa kodowanej nazwy i adresu : C080 - C

12 SG4 - C NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG8 FII - C 10 - INFORMACJA O INSTYTUCJI FINANSOWEJ Funkcja: Identyfikacja konta i odpowiedniej instytucji finansowej. Numer segmentu: 13 EDIFACT EAN * OPIS 3035 Kwalifikator strony M an..3 M RB = otrzymujca instytucja finansowa PB = płacca instytucja finansowa CO78 IDENTYFIKACJA KONTA C R 3194 Numer odpowiedniego konta C an..35 O Segment słuy do identyfikacji instytucji finansowej oraz numeru konta partnera handlowego zidentyfikowanego w poprzedzajcym segmencie NAD FII+RB '

13 SG4 - C SG6 - C RFF - M NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG RFF-DTM 1 ODNONIK Funkcja: Podanie odnonika Numer segmentu: 14 EDIFACT EAN C506 ODNONIK M M * OPIS 1153 Kwalifikator odnonika M an...3 M GN = numer REGON VA = numer NIP 1154 Numer odnonika C an..35 R Segment słuy do podania numeru REGON lub NIP partnera zidentyfikowanego w poprzedzajcym segmencie NAD. RFF+GN:125789'

14 SG4 - C SG7 - C CTA - M NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG8 5 CTA- 1 - INFORMACJA KONTAKTOWA identyfikacja osoby lub wydziału, gdzie naley kierowa korespondencj. Numer segmentu: 16 EDIFACT EAN OPIS 3139 Funkcja, kodowana C an..3 R IC = informacja OC = kontakt w sprawie zamówie SA = dział organizacji sprzeday C056 WYDZIAŁ/PRACOWNIK C O 3413 Identyfikacja wydziału/ pracownika C an..17 O 3412 Wydział/pracownik C an..35 O Segment słuy do podania nazwisk osób lub nazw wydziałów z przedsibiorstwa wymienionego w segmencie NAD. W tym celu wygodnie jest uy kodów lokalizacyjnych GS1 (wczeniej EAN). CTA + OC + :PIOTR KOWALSKI' Pan Piotr Kowalski jest osob, do której naley kierowa zamówienia.

15 SG4 - C SG7 - C - M NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG8 5 CTA- 5 NUMER DO KOMUNIKACJI Podanie numeru do komunikacji Numer segmentu: 17 EDIFACT EAN C076 NUMER DO M KOMUNIKACJI 3418 Numer do komunikacji M an..512 O OPIS 3412 Kwalifikator kanału komunikacji M an..3 EI= transmisja EDI EM = poczta elektroniczna FX = telefax GM = GEIS IE = sie wymiany IBM TE = telefon XF = X.400 Segment słuy do podania numeru i kanału komunikacji z osob lub wydziałem okrelonym w segmencie CTA :FX'

16 SG4 - C SG8 - C SCC - M NAD-DTM-FII-SG6-SG7-SG8 10 SCC-DTM 1 HARMONOGRAM DOSTAW Podanie harmonogramu dostaw Numer segmentu: Wskanik statusu planu dostaw, kodowany 4493 Wymagania dostawy, kodowane C329 CZ STOTLIWO, kodow. EDIFACT EAN OPIS M an..3 O 1= staly O an..3 O DA = nie dostarcza po.. DB = nie dostarcza przed O 2013 Czstotliow, kodowana 0 an..3 O A = rocznie (rok kalendarzowy) M = miesicznie (miesice kalendarzowe) Q = kwartalnie (kwartały kalendarzowe) S = półrocznie (kalendarzowe) W= tygodniowo Y = dziennie 2015 Wzór wysyłki, kodowany O an..3 O 10 = od poniedziałku do pitku (włcznie) 11= od poniedziałku do soboty (włcznie) 12= od poniedziałku do niedzieli (włcznie) 13 = poniedziałek 14 = wtorek 15 = roda 16 = czwartek 17 = pitek 3412 Czas wysyłki, kodowany O an..3 O H = cał dob Segment słuy do wskazania harmonogramu dostawy dla danego partnera SCC+1++W:14:H' Stały harmonogram, kady wtorek przez cał dob.

17 UNT - M 1 - ZAKOCZENIE KOMUNIKATU Zakoczenie oraz sprawdzenie kompletnoci komunikatu Numer segmentu: 20 EDIFACT EAN OPIS 0074 Liczba segmentów w komunikacie M n..6 M Tutaj podaje si całkowit liczb segmentów wystpujcych w komunikacie 0062 Numer referencyjny komunikatu M an..14 M Numer referencyjny komunikatu musi by identyczny jak ten podany w segmencie UNH. Ten segment jest obowizkowy i zawsze musi by ostatnim segmentem w komunikacie Ten segment zawsze musi wystpi w komunikacie. Przykład: UNT+16+ME '