S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Komenda Wojewódzka Policji w Opolu 1. Zamawiający: S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, pod tytułem: Dostawa opon do pojazdów słuŝbowych KWP w Opolu prowadzonego w oparciu o Ustawę z dnia Prawo zamówień publicznych (PZP) (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego nr Opole tel.: / , telefaks: / REGON: NIP: Nr konta depozytowego KWP w Opolu: NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr Adres profilu nabywcy (URL): 2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa opon do pojazdów słuŝbowych KWP w Opolu wg poniŝszego wykazu: Lp Nazwa części Numer Katalogu Ilość sztuk 1. Opona letnia 205/65R16C - indeks prędkości S Opona letnia 195/70R15C indeks prędkości S Opona letnia 175/70R14 indeks prędkości S 4 4. Opona letnia 215/55 R16 indeks prędkości V Opona letnia 165/70R14 indeks prędkości S Opona letnia 195/60R15 indeks prędkości S Opona letnia 195/65R15 indeks prędkości T Opona letnia 185/65R15 indeks prędkości S Opona letnia 205/55R16 indeks prędkości V Opona letnia 215/70R15C indeks prędkości R Opona letnia 215/75R16C indeks prędkości R Opona letnia 165/60R14 indeks prędkościs 4 1/10/

2 Lp Nazwa części Numer Katalogu Ilość sztuk Opona letnia ( motocykl ) /70ZR17 indeks prędkości Z 8 przód 14. Opona letnia ( motocykl ) tył 180/55ZR17 indeks prędkości V Opona letnia ( motocykl ) tył 150/70ZR17 indeks prędkości Z Opona zimowa 205/65R16C indeks prędkości S Opona zimowa 215/70R15C indeks prędkości R Opona zimowa 215/55R16 indeks prędkości V Opona zimowa 215/75R16C indeks prędkości R Opona zimowa 165/70R14 indeks prędkości R Opona zimowa 155/65R14 indeks prędkości S Opona zimowa 195/65R15 indeks prędkości T Opona zimowa 185/65R15 indeks prędkości S Opona zimowa 205/55R16 indeks prędkości V 4 Wymieniony asortyment, w czasie obowiązywania umowy, będzie zamawiany partiami nazywanymi "jednorazowe zamówienie". Odbiór partii w ramach jednorazowego zamówienia będzie następował transportem własnym zamawiającego, ze wskazanego przez Wykonawcę punktu znajdującego się w granicach administracyjnych miasta Opola lub Wykonawca dostarczy zamówione opony, na adres Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu, ul. Oleska 95, Opole, w terminie do trzech dni od zgłoszenia, przesłanego telefaksem na numer Wykonawcy przez Zamawiającego. Opony w dniu odbioru nie mogą być starsze niŝ 6 miesięcy licząc od dnia ich produkcji. Wspólny Słownik Zamówień CPV: opony do pojazdów silnikowych 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. Zamawiający dopuszcza dostawę produktów równowaŝnych spełniających co najmniej charakterystykę określoną w opisie przedmiotu zamówienia załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP i złoŝą na tę okoliczność oświadczenie wiedzy, stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2/10

3 - sytuacji ekonomicznej i finansowej, II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP i złoŝą na tę okoliczność oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Ŝąda potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 1 poprzez złoŝenie oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 10 niniejszej siwz. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty potwierdzające. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeŝeli: * z oświadczeń wykonawcy wynika, Ŝe: + spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, + nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. * dokumenty potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. * nie ujawni się Ŝadna z przesłanek wykluczenia Wykonawcy określona w art. 24 ust. 2 Ustawy PZP. Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 moŝe polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. Zamawiający przeprowadzi ocenę spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i załączonych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca ww. warunki spełnił. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art.24 ust Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: I. Oświadczenia: 1) o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy PZP, Zgodnie z art. 26 ust 2 b Ustawy PZP Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, II. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP (wzór oświadczenia dot. osób fizycznych z którego Wykonawca moŝe skorzystać stanowi załącznik do niniejszej siwz). JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Ŝądanego powyŝej dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3/10

4 JeŜeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: Zasadniczą formą dokumentów składanych i przekazywanych stronom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest ich forma pisemna. Zamawiający dopuszcza przekazywanie zawiadomień, informacji i zapytań drogą telefaksu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej obowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu, przekazanego drogą telefaksu, przez określenie daty i godziny wpływu dokumentu, a takŝe złoŝenie czytelnego podpisu lub podpisu z pieczęcią imienną osoby odbierającej dokument. JeŜeli Wykonawca przyjmując dokument nie potwierdzi zwrotnie faktu odbioru dokumentu, za dostatecznie udokumentowanie faktu skutecznego doręczenia uznaje się pozytywny raport z urządzenia telefaksu. Dokumenty naleŝy składać, w godz. od 8 00 do 15 00, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy, w formie pisemnej do sekretariatu Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Komunikacji Społecznej pok. 204 w siedzibie Zamawiającego, a w formie telefaksu pod nr Niezachowanie ww. formy przekazywania dokumentów obarczone jest sankcją niewaŝności (bezskuteczności). Oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego Wykonawcy mają obowiązek złoŝyć z ofertą. Wykonawcy wzywani do uzupełnienia dokumentów w treści wezwania będą informowani o miejscu, terminie i sposobie uzupełniania dokumentów. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a. W zakresie dotyczącym spraw proceduralnych: Eugenia PoniŜy tel / Iwona Kupiec tel / Hanna Siuta tel / b. W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia i umowy: Tomasz Szafrański tel / w godz od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy. 13. Wadium: a. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 2 500,00 PLN b. Wadium moŝna wnieść w formie określonej w art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych. c. Termin waŝności wadium musi obejmować pełny okres związania ofertą. d. Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godzinie e. Wadium w formie niepienięŝnej naleŝy wnieść do kasy KWP w Opolu do ww. terminu. Zamawiający uzna, iŝ wadium w formie niepienięŝnej zostało wniesione w terminie takŝe, jeŝeli oryginał dokumentu zabezpieczenia wadialnego zostanie złoŝony razem z ofertą. Wadium wnoszone w formie niepienięŝnej musi zawierać deklarację bezwarunkowej wypłaty wadium na rzecz zamawiającego, na jego pierwsze pisemne Ŝądanie, jeŝeli wystąpi jakakolwiek okoliczność wypełniająca ustawowe hipotezy do zatrzymania wadium przez zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepienięŝnej musi zabezpieczać bezwarunkową jego wypłatę na rzecz zamawiającego w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust.4a i ust.5 PZP. f. Wadium w formie pienięŝnej moŝna wnieść wyłącznie wskutek przelewu na konto depozytowe KWP w Opolu w banku NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr Zaleca się umieszczenie dopisku: wadium dot.. 4/10

5 Zamawiający uzna, Ŝe wadium w formie pienięŝnej zostało wniesione w terminie, jeŝeli jego wpływ na wyŝej wskazane konto zamawiającego nastąpi nie później niŝ w terminie przewidzianym na wniesienie wadium, co zostanie stwierdzone przez słuŝbę finansową zamawiającego. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko niezabezpieczenia wadialnego oferty, jeŝeli słuŝba finansowa zamawiającego nie stwierdzi faktu zaksięgowania kwoty wadium na wskazanym koncie w terminie przewidzianym na jego wniesienie. g. Zamawiający prosi o przedłoŝenie komisji prowadzącej niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w wymaganym terminie np. przez dołączenie kserokopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie załącznika do składanej oferty. h. Zwrot wadium nastąpi wg zasad określonych w art. 46 PZP. i. Wykonawca na formularzu ofertowym winien wskazać numer rachunku bankowego, na który Zamawiający zwróci wadium wniesione w pieniądzu. k. Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 46 ust. 4a i ust.5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zatrzyma wadium jeŝeli zaistnieją okoliczności uzasadniające jego zatrzymanie. 14. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: a. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę z jednoznacznie określoną ceną oferty. b. Zamawiający Ŝąda złoŝenia oferty w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pojedynczym egzemplarzu, w języku polskim. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złoŝenia na niej własnoręcznego podpisu przez osoby dostatecznie umocowane do podpisania oferty w imieniu i na rzecz Wykonawcy, w sposób wskazujący jednoznacznie osobę, która podpis złoŝyła (podpis czytelny zawierający imię i nazwisko lub podpis z pieczęcią imienną). Zakazuje się zmiany treści formularza ofertowego poza jego wypełnieniem, podpisaniem przez osoby uprawnione i opieczętowaniem. Zmiana formy graficznej formularza jest dopuszczalna. Treść wpisana przez Wykonawcę ma być czytelna i naniesiona techniką trwałą. JeŜeli treść pieczęci wykonawcy nie zawiera wymaganych przez Zamawiającego nazwy firmy, danych adresowych, numeru NIP i REGON, a takŝe numeru telefonu i telefaksu wymagane dane naleŝy wpisać czytelnie odręcznie lub techniką maszynową. c. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy z oświadczeniem według wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca części zamówienia powierzane do wykonania podwykonawcom wskazuje przez wypełnienie i podpisanie wykazu zamieszczonego w treści formularza ofertowego. JeŜeli Wykonawca nie przewiduje wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców fakt ten dokumentuje przez wpisanie odpowiedniej treści na formularzu ofertowym, z której wynikać będzie jednoznacznie deklaracja woli Wykonawcy (np. wykonanie zamówienia nastąpi bez udziału podwykonawców). Podpisanie przez Wykonawcę formularza ofertowego bez określenia sposobu wykonania zamówienia z udziałem albo bez udziału podwykonawców poczytane będzie jako deklaracja Wykonawcy wykonania zamówienia bez udziału podwykonawców. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 5/10

6 PoniewaŜ przepisy prawa cywilnego nie przewidują wspólnego składania oświadczeń przez osoby, ww. oświadczenia w formie pisemnej powinna złoŝyć odrębnie kaŝda z osób reprezentujących Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymienione w pkt. 10 II niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. d. Oferta i oświadczenia muszą być złoŝone w formie pisemnej i podpisane przez osoby mające prawo do reprezentacji Wykonawcy, wyszczególnione w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej, w sposób przewidziany w tym dokumencie dla formy reprezentacji tego wykonawcy. JeŜeli osoby wymienione w tym dokumencie utraciły moc do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek udokumentować, iŝ osoby podpisujące ofertę i składające na rzecz Wykonawcy oświadczenia są do tego uprawnione przez właściwe umocowanie. Niepodpisanie oferty w sposób Ŝądany przez zamawiającego traktowane będzie jako jej niezłoŝenie. e. Wszelkie pełnomocnictwa udzielane w związku z występowaniem w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego muszą być złoŝone z ofertą i podpisane przez osoby właściwie umocowane do reprezentacji Wykonawcy. - JeŜeli Wykonawcę w toku postępowania reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo musi mieć formę oryginału albo kopii potwierdzonej notarialnie. Dokument udzielonego pełnomocnictwa naleŝy dołączyć do oferty. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, naleŝy dołączyć do oferty. - JeŜeli pełnomocnik w imieniu mocodawców podpisuje takŝe oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w tym określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać wyraźnie wyartykułowane umocowanie do złoŝenia oświadczeń w tym zakresie. f. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składane z ofertą, muszą mieć formę oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w sposób przewidziany do reprezentacji Wykonawcy, według dokumentu rejestracyjnego prowadzonej działalności gospodarczej, albo przez umocowanego do tej czynności pełnomocnika, na kaŝdej stronie zawierającej treść, chyba, Ŝe z treści potwierdzenia zgodności wynika ile i które strony dokumentu potwierdzono za zgodność z oryginałem. JeŜeli na jednej stronie umieszczono kilka kopii dokumentów, potwierdzenia zgodności z oryginałem wymaga kaŝda z kopii dokumentów. Potwierdzenie zgodności z oryginałem musi mieć formę pisemną. g. Formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy zamknąć w opakowaniu w sposób, który uniemoŝliwia zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie naleŝy oznaczyć pieczęcią wykonawcy z danymi adresowymi i umieścić napis: ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oferta dostawy opon do pojazdów słuŝbowych KWP w Opolu NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. 20 stycznia 2011 r. godz (JeŜeli pieczęć wykonawcy nie zawiera adresu, wymagane dane naleŝy wpisać czytelnie odręcznie lub techniką maszynową) h. Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca moŝe zastrzec, Ŝe określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.): 6/10

7 Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji wskazanych w art. 86 ust. 4 Ustawy PZP, tj. nazwy firmy oraz adresu, a takŝe informacji dot. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy umieścić w odrębnej kopercie opisanej Tajemnica przedsiębiorstwa i opatrzonej pieczęcią Wykonawcy. Tak przygotowaną informację zamknąć razem ze składanymi dokumentami ofertowymi w opisanym wyŝej opakowaniu. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: a. Miejsce i termin składania ofert: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, pok TERMIN ZŁOśENIA OFERT: do dn. 20 stycznia 2011 r. godz b. Miejsce i termin otwarcia ofert: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, sala konferencyjna (I piętro). TERMIN OTWARCIA OFERT: dn.: 20 stycznia 2011 r. godz Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art.632 KC i podlega zmianie w przypadku określonym w pkt 21 ppkt 2 i 3 siwz. Cena ma zawierać podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy (jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ przedmiotu zamówienia podlega obciąŝeniu takimi podatkami) i ma być wyraŝona w polskich jednostkach płatniczych. Definicja ceny została określona w art. 2 pkt.1 PZP. Zgodnie z dyspozycją art.91 ust.3 lit.a Prawa Zamówień Publicznych JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z powyŝszym zamawiający wymaga od wykonawców zagranicznych, aby w swoich ofertach podali cenę zawierającą równieŝ podatek od towarów i usług, który będzie musiał zapłacić zamawiający zgodnie z cytowaną wyŝej dyspozycją. Cena obejmuje wszystkie czynności wykonawcy niezbędne do uzyskania efektu finalnego w postaci przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w postaci wolnej od wad prawnych i technicznych. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. Cenę oferty wykonawca ma obowiązek skalkulować w oparciu o załączone do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokumenty. Na formularzu ofertowym wymaga się podania cen w zł PLN w wartościach liczbowych i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (tj. groszy wartości zerowe groszy naleŝy wpisać w formie liczbowej,00, a słownie 00/100 ). 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Zamawiający oceni oferty w poszczególnym zadaniu według kryterium cena oferty. Punktacja wg kryterium cena oferty Kryterium Waga Algorytm cena oferty 100% najniŝsza cena oferty P cbi = x 100 cena oferty badanej gdzie: P cbi ilość punktów badanej oferty za cenę, 7/10

8 bi numer badanej oferty Sumaryczna ilość punktów badanej oferty obliczona zostanie następująco: n gdzie: P cbi ilość punktów Pcbi i= badanej oferty za cenę, Sp = 1 bi numer badanej n oferty n ilość członków komisji badającej oferty Spośród ofert nieodrzuconych zostanie wybrana oferta, dla której Sp będzie największa. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po uprawomocnieniu się orzeczenia o wyborze oferty wykonawca wyłoniony w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zostanie wezwany do podpisania umowy, przez wydział zamawiającego, na rzecz, którego prowadzono niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca otrzyma do podpisania 3 egz. umowy. Po podpisaniu dwa egzemplarze umowy pozostają u zamawiającego, z których jeden dołączony zostaje do akt niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, trzeci egzemplarz umowy otrzymuje wykonawca. Wykonawca, wezwany do podpisania umowy przez komórkę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony zamawiającego, obowiązany jest dołączyć do umowy załącznik nr Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 21. Postanowienia umowy: Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający, przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty ( 9 pkt.2 wzoru umowy), zgodnie z art.144 ust.1 ustawy PZP, w następujących przypadkach: 1) zmiany podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, 2) zmiany cen jednostkowych przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, 3) zmiany cen jednostkowych przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku akcyzowego, 4) w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesunięcia w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 22. Pouczenie: Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. Ustawy. Uczestnikom postępowania przedkładającym, w toku postępowania o zamówienie publiczne, podrobione, przerobione, poświadczające nieprawdę albo nierzetelne dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego grozi odpowiedzialność karna określona w art Kodeksu Karnego. Ta sama odpowiedzialność zgodnie z art grozi kaŝdemu, kto wbrew ciąŝącemu na nim obowiązkowi nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie lub ograniczenie zamówienia publicznego. Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, a takŝe ten kto w związku z przetargiem publicznym rozpowszechnia informacje 8/10

9 lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, grozi odpowiedzialność karna z art. 305 Kodeksu Karnego. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą: Rozliczenie zobowiązań następować będzie w zł PLN. 24. Informacje pozostałe: a. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy. b. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. JeŜeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złoŝenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez wykonawcę w formie pisemnej. c. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. W przypadku uzupełnienia treści oferty lub jej wycofania Wykonawca ma złoŝyć pisemne oświadczenie w stosownym zakresie i podpisać je wg zasad przewidzianych na składanie oferty. Oświadczenie o uzupełnieniu oferty z uzupełnianymi dokumentami naleŝy złoŝyć w kopercie opisanej wg zasad przewidzianych dla złoŝenia oferty, z dodatkowym napisem Uzupełnienie oferty. Wraz z oświadczeniem o wycofaniu oferty Wykonawca ma obowiązek złoŝyć potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualny dokument potwierdzający rejestrację prowadzonej działalności gospodarczej. Zmiana oferty przed terminem składania ofert moŝe nastąpić wyłącznie przez wycofanie oferty złoŝonej uprzednio i złoŝenie nowej. Zmiana oferty po terminie przewidzianym na składanie ofert nie jest moŝliwa. Oświadczenia o wycofaniu oferty składane przez Wykonawców w inny sposób lub po terminie przewidzianym na złoŝenie ofert nie będą uwzględniane. d. Oferty składane drogą pocztową lub pocztą kurierską na opakowaniu w nazwie zamawiającego muszą mieć dopisek o treści Zespół ds. Zamówień Publicznych. Zamawiający uzna, Ŝe termin złoŝenia oferty przez wykonawcę został zachowany, jeŝeli oferta, do terminu określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia na składanie ofert wpłynie do miejsca oznaczonego i przewidzianego na złoŝenie ofert. e. Wszelkie ryzyko, wynikające z niezachowania terminu złoŝenia ofert nieskładanych przez Wykonawców bezpośrednio do miejsca oznaczonego, ponosi wykonawca. Wykonawca ponosi równieŝ ryzyko nierozpatrzenia oferty, której opakowanie zostało opisane w sposób odbiegający od określonego w pkt. 15 lit.g lub złoŝonej zamawiającemu w opakowaniu uszkodzonym. Wykonawca w tych przypadkach nie ma prawa do Ŝadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego. f. Zasady udziału podmiotów występujących wspólnie, w tym spółek cywilnych: Zamawiający wymaga, w oparciu o art. 23 ust.2 PZP, dołączenia do oferty dokumentu pełnomocnictwa do reprezentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udzielonego podmiotowi wiodącemu przez wszystkie podmioty występujące wspólnie (takŝe przez przedsiębiorców spółki cywilnej chyba, Ŝe ofertę i wszystkie dokumenty składane z ofertą przez spółkę cywilną podpiszą wszyscy jej wspólnicy i wszyscy wspólnicy złoŝą odrębne oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 PZP i o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 PZP) obejmującego upowaŝnienie do złoŝenia oferty albo złoŝenia oferty i podpisania umowy w imieniu i na rzecz podmiotów występujących wspólnie. JeŜeli pełnomocnik podpisuje w imieniu mocodawców oświadczenie wiedzy udzielone pełnomocnictwo powinno zawierać zgodnie z treścią pkt. 15e siwz umocowanie do tej czynności. KaŜdy członek podmiotu występującego wspólnie jest obowiązany do złoŝenia odrębnego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, w sposób określony dla reprezentacji tego podmiotu oraz dokumentu potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 wskazanego w pkt. 10.II.1 niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej na formularzu ofertowym naleŝy wymienić z nazwy z podaniem adresuwszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia z zaznaczeniem lidera/pełnomocnika. 9/10

10 Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. g. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. h. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej. i. Zamawiający prosi o nie dołączanie do oferty nie wymaganych dokumentów. 25. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego z oświadczeniem 2. Formularz oświadczenia dot. art. 22 ust Formularz oświadczenia dot. art. 24 ust Formularz oświadczenia dot. art. 24 ust 1 pkt 2 dla osób fizycznych 5. Wzór umowy z załącznikiem dot. cen jednostkowych Dokumentację moŝna pobrać ze wskazanej strony internetowej, na której została zamieszczona treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załączniki w formie druku zamawiający przekazuje po uprzednim złoŝeniu wniosku o przekazanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty. 10/10