S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Komenda Wojewódzka Policji w Opolu WS-Z Z a t w i e r d z a m Opole, dn Zamawiający: S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, pod tytułem: Zakup samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu prowadzonego w oparciu o Ustawę z dnia Prawo zamówień publicznych (PZP) (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego nr Opole tel.: / , telefaks: / REGON: NIP: Nr konta depozytowego KWP w Opolu: NBP Oddział Okręgowy w Opolu nr Adres profilu nabywcy (URL): 2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a-91c ustawy Pzp 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego typu kombivan w policyjnej wersji nieoznakowanej w ilości 1 szt., fabrycznie nowy, rok produkcji 2013 lub W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca lub jego lokalny przedstawiciel zobowiązani są do bezpłatnego udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe dodatkowego wyposażenia specjalnego (innego niż w SIWZ). Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiących jej integralną część. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego: Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu ul. Oleska 95. Nieoznakowany samochód osobowy musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 66 Ustawy Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U z 1997 r. Nr 98 poz. 602 z późn. zm.) Nieoznakowany samochód osobowy musi posiadać homologację na pojazd bazowy wystawioną zgodnie z art. 68 Ustawy Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U z 1997 r. Nr 98 poz. 602 z późn. zm.) lub Dyrektywą 2007/45/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 września 2007 r., ustanawiającą ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych typów pojazdów (Dz. U L 263 Z , str. 1 z poźn. zm. ) Do pojazdu Wykonawca ma obowiązek dołączyć w języku polskim: Książkę gwarancyjną pojazdu, Instrukcję obsługi pojazdu, Kartę pojazdu, Świadectwo homologacji wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu bazowego 1/10/

2 Przedmiot zamówienia opisuje kod CPV - Wspólnego Słownika Zamówień : Samochody osobowe 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP i złożą na tę okoliczność oświadczenie wiedzy, stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej, II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP i złożą na tę okoliczność oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający żąda potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 1 poprzez złożenie oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 9 niniejszej siwz. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty potwierdzające. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli: z oświadczeń wykonawcy wynika, że: - spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. dokumenty potwierdzają, że wykonawca: - nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP przynależność do grupy kapitałowej. dokumenty potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. nie ujawni się żadna z przesłanek wykluczenia Wykonawcy określona w art. 24 ust. 2 Ustawy PZP. Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno bezsprzecznie i jednoznacznie wskazywać co najmniej: a. rodzaj udostępnianych zasobów, b. w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane formę udostępnienia zasobów, c. jakiego okresu zobowiązanie dotyczy, d. kto jest podmiotem przyjmującym zasoby. Ww. zobowiązanie musi mieć formę oryginału. Zamawiający przeprowadzi ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i załączonych dokumentów. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca ww. warunki spełnił. Oferta wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art.24 ust.4. WS-Z /10

3 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: I. Oświadczenia: 1) o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy PZP, Zgodnie z art. 26 ust 2 b Ustawy PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, 3) o treści zamieszczonej na formularzu ofertowym. II. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Ustawy PZP: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast żądanego powyżej dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem III. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 1) Opis pojazdu, składany w formie oświadczeń, poprzez zaznaczenie właściwego parametru i/lub wpisaniu jego wartości, zawierający: a. Podstawowe wymagania samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan (zał. nr 1.1 do SIWZ) b. Gwarancja samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan (zał. nr 1.2 do SIWZ) c. Próbniki oferowanych kolorów (pkt.11 zał. nr 1.1 do SIWZ) IV. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy PZP: w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) lista podmiotów należących do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust 2d ustawy PZP albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: Zasadniczą formą dokumentów składanych i przekazywanych stronom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest ich forma pisemna. Zamawiający dopuszcza przekazywanie zawiadomień, informacji i zapytań drogą telefaksu. Każda ze stron na żądanie drugiej obowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu, przekazanego drogą telefaksu, przez określenie daty i godziny wpływu dokumentu, a także złożenie podpisu osoby odbierającej dokument. Jeżeli wykonawca przyjmując dokument nie potwierdzi zwrotnie faktu odbioru dokumentu, za dostatecznie udokumentowanie faktu skutecznego doręczenia uznaje się pozytywny raport z urządzenia telefaksu. Dokumenty należy składać, w godz. od 8 00 do 15 00, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy, w formie pisemnej do sekretariatu Wydziału Komunikacji Społecznej pok. 204 w siedzibie WS-Z /10

4 Zamawiającego, a w formie telefaksu pod nr Niezachowanie ww. formy przekazywania dokumentów obarczone jest sankcją nieważności (bezskuteczności). Oświadczenia i dokumenty wymagane przez zamawiającego wykonawcy mają obowiązek złożyć z ofertą. Wykonawcy wzywani do uzupełnienia dokumentów w treści wezwania będą informowani o miejscu, terminie i sposobie uzupełniania dokumentów. 11.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: a. W zakresie dotyczącym spraw proceduralnych: Eugenia Poniży tel. +48/ Iwona Kupiec tel. +48/ Anna Lis tel. +48/ b. W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia i umowy: Tomasz Szafrański - tel. +48/ Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 13.Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty: a. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę z jednoznacznie określoną ceną. b. Zamawiający żąda złożenia oferty w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pojedynczym egzemplarzu, w języku polskim. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu przez osoby dostatecznie umocowane do podpisania oferty w imieniu i na rzecz wykonawcy, w sposób wskazujący jednoznacznie osobę, która podpis złożyła (podpis czytelny zawierający imię i nazwisko lub podpis z pieczęcią imienną). Zakazuje się zmiany treści formularza ofertowego poza jego wypełnieniem, podpisaniem przez osoby uprawnione i opieczętowaniem. Zmiana formy graficznej formularza jest dopuszczalna. Treść wpisana przez wykonawcę ma być czytelna i naniesiona techniką trwałą. Jeżeli treść pieczęci wykonawcy nie zawiera wymaganych przez Zamawiającego nazwy firmy, danych adresowych, numeru NIP i REGON, a także numeru telefonu i telefaksu wymagane dane należy wpisać czytelnie odręcznie lub techniką maszynową. c. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy z oświadczeniem według wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca części zamówienia powierzane do wykonania podwykonawcom wskazuje przez wypełnienie i podpisanie wykazu zamieszczonego w treści formularza ofertowego. Jeżeli wykonawca nie przewiduje wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców fakt ten dokumentuje przez wpisanie odpowiedniej treści na formularzu ofertowym, z której wynikać będzie jednoznacznie deklaracja woli wykonawcy (np. wykonanie zamówienia nastąpi bez udziału podwykonawców). Podpisanie przez wykonawcę formularza ofertowego bez określenia sposobu wykonania zamówienia z udziałem albo bez udziału podwykonawców poczytane będzie jako deklaracja wykonawcy wykonania zamówienia bez udziału podwykonawców. Oświadczenie o spełnieniu przez wykonawcę warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Ponieważ przepisy prawa cywilnego nie przewidują wspólnego składania oświadczeń przez osoby, ww. WS-Z /10

5 oświadczenia w formie pisemnej powinna złożyć odrębnie każda z osób reprezentujących wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wzory oświadczeń (z których wykonawca może skorzystać) stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wypełnione i podpisane oświadczenia wykonawcy (pkt. 9.III SIWZ), że oferowany pojazd spełnia wymagania określone przez zamawiającego, według wzorów załączonych do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wymienione w pkt. 9.II niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. d. Oferta i oświadczenia muszą być złożone w formie pisemnej i podpisane przez osoby mające prawo do reprezentacji wykonawcy, wyszczególnione w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej, w sposób przewidziany w tym dokumencie dla formy reprezentacji tego wykonawcy. Jeżeli osoby wymienione w tym dokumencie utraciły moc do reprezentowania wykonawcy, wykonawca ma obowiązek udokumentować, iż osoby podpisujące ofertę i składające na rzecz wykonawcy oświadczenia są do tego uprawnione przez właściwe umocowanie. Niepodpisanie oferty w sposób żądany przez zamawiającego traktowane będzie jako jej niezłożenie. e. Wszelkie pełnomocnictwa udzielane w związku z występowaniem w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego muszą być złożone z ofertą i podpisane przez osoby właściwie umocowane do reprezentacji wykonawcy. - Jeżeli wykonawcę w toku postępowania reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo musi mieć formę oryginału albo kopii potwierdzonej notarialnie. Dokument udzielonego pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), zgodnie z art.23 ust.2 PZP ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy dołączyć do oferty. - Jeżeli pełnomocnik w imieniu mocodawców podpisuje także oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w tym określone w art. 22 ust.1 Ustawy PZP oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać wyraźnie wyartykułowane umocowanie do złożenia oświadczeń w tym zakresie. f. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składane z ofertą, muszą mieć formę oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w sposób przewidziany do reprezentacji Wykonawcy, według dokumentu rejestracyjnego prowadzonej działalności gospodarczej, albo przez umocowanego do tej czynności pełnomocnika, na każdej stronie zawierającej treść, chyba, że z treści potwierdzenia zgodności wynika ile i/lub które strony dokumentu potwierdzono za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie zgodności z oryginałem musi mieć formę pisemną. g. Formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zamknąć w opakowaniu w sposób, który uniemożliwia zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie należy oznaczyć pieczęcią wykonawcy z danymi adresowymi i umieścić napis: Zespół ds. Zamówień Publicznych Zakup samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. 23 kwietnia 2014 r. godz (Jeżeli pieczęć wykonawcy nie zawiera adresu, wymagane dane należy wpisać czytelnie odręcznie lub techniką maszynową) h. Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.): Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. WS-Z /10

6 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy umieścić w odrębnej kopercie opisanej Tajemnica przedsiębiorstwa i opatrzonej pieczęcią Wykonawcy. Tak przygotowaną informację zamknąć razem ze składanymi dokumentami ofertowymi w opisanym wyżej opakowaniu. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: a. Miejsce i termin składania ofert: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2,sala 204 TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: do dn. 23 kwietnia 2014 r. godz b. Miejsce i termin otwarcia ofert: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, sala104 (I piętro). TERMIN OTWARCIA OFERT: dn.: 23 kwietnia 2014 r. godz Opis sposobu obliczenia ceny: a. Cena oferty ma zawierać podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy (jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu zamówienia podlega obciążeniu takimi podatkami) i ma być wyrażona w polskich jednostkach płatniczych. Definicja ceny została określona w art. 2 pkt.1 PZP. b. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy będącymi załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c. Zgodnie z art.91 ust.3 lit.a Prawa Zamówień Publicznych Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z powyższym zamawiający wymaga od wykonawców zagranicznych, aby w swoich ofertach podali cenę zawierającą również podatek od towarów i usług, który będzie musiał zapłacić zamawiający zgodnie z cytowaną wyżej dyspozycją. Cena obejmuje wszystkie czynności wykonawcy niezbędne do uzyskania efektu finalnego w postaci przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w postaci wolnej od wad prawnych i technicznych do siedziby zamawiającego (Opole, ul. Oleska 95). Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. d. Na formularzu ofertowym wymaga się podania cen w zł PLN w wartościach liczbowych i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (tj. groszy wartości zerowe groszy należy wpisać w formie liczbowej,00, a słownie 00/100 ). 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Zamawiający oceni oferty, według kryterium cena oferty 100%. Jeżeli po merytorycznym badaniu ofert do oceny pozostaną mniej niż 3 oferty Zamawiający przyzna punktację według następującego algorytmu: Kryterium Waga Algorytm cena oferty 100% gdzie: P cbi ilość punktów badanej oferty za cenę, bi numer badanej oferty najniższa cena oferty P cbi = x 100 cena oferty badanej Spośród ofert nieodrzuconych zostanie wybrana oferta, dla której P cbi będzie największa. W przypadku gdy dojdzie do aukcji ocena ofert pisemnych i składanych elektronicznie zostanie dokonana przez system aukcyjny platformy UZP w sposób opisany w pkt. 18 ppkt.10 niniejszej SIWZ. 18. Aukcja elektroniczna 1. Zaproszenie do udziału w aukcji zostanie wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu WS-Z /10

7 ofertowym 2. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych pod adresem jeżeli złożone zostaną co najmniej 3 oferty pisemne niepodlegające odrzuceniu. 3. W formularzu ofertowym należy wskazać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (osoba podpisująca dokument składany w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego). W przypadku zmiany osoby uprawnionej do składania postąpień w toku aukcji elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej zmianie Zamawiającego na minimum trzy dni przed otwarciem aukcji. 4. Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji zostają zarejestrowani na platformie aukcyjnej przez Zamawiającego. Na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie przesłane zaproszenie do udziału w aukcji wraz z loginem i hasłem. LOGIN i HASŁO wykonawcy są generowane automatycznie przez system. Celem zwiększenia bezpieczeństwa, system, przy pierwszym logowaniu się Wykonawcy na konto założone przez Zamawiającego, wymusza dokonanie zmiany HASŁA na nowe. 5. Niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest do zalogowania się na platformie aukcyjnej (za pomocą otrzymanego wraz z zaproszeniem loginu i hasła), a także do potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego za pomocą polecenia" wyślij wiadomość do zamawiającego", ze szczególnym zwróceniem uwagi na poprawne zdefiniowanie przez Zamawiającego osoby uprawnionej do składania postąpień. 6. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. 8. Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji. 9. Aukcja jest prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie (lewa część ekranu). 10. W toku aukcji elektronicznej oceniane będzie tylko kryterium oceny ofert cena. Do obliczenia wartości punktowej złożonej oferty, w zakresie kryterium ceny w toku aukcji elektronicznej przyjmuje się następujący sposób obliczenia ceny przy spełnieniu poniższych warunków: - złożone zostały co najmniej trzy oferty niepodlegajace odrzuceniu, - została ustalona waga kryterium wartość maksymalnej liczby punktów, jaka może być przyznana w ramach kryterium ceny. Zamawiający ustali wartość najwyższej i najniższej ceny spośród złożonych ofert. Wyznaczenia wartości punktów dokonywane będą następująco: 1) jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej korzystniej otrzymuje ona 0 pkt 2) jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 3) jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 4) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następuj Wobliczana = ((Xmax - Xobliczana) / (Xmax - Xmin)) * Wmax gdzie: Wobliczana wartość punktowa, którą należy wyznaczyć; Wmax waga kryterium ceny maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny; Xmin wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; Xmax wartość najwyższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; Xobliczana wartość obliczanej ceny w danym kryterium. 11. Aukcja zostanie zamknięta zgodnie z informacją zawartą w zaproszeniu. 12. Sposób składania ofert w toku aukcji elektronicznej: a) W toku aukcji elektronicznej wykonawcy składają oferty elektroniczne, pozostając w trybie bezpośredniego połączenia ze stroną internetową b) Składanie ofert jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu się w systemie. c) Składanie ofert odbywa się z poziomu zakładki: "Moje aukcje", w widoku "oferta". d) W celu wprowadzenia postąpienia należy nacisnąć polecenie "złóż postąpienie" znajdujące się obok danego kryterium, a następnie wprowadzić oferowane warunki oferty i nacisnąć "zmień". e) System wskazuje przewidywaną punktację, jaką uzyska oferta po wprowadzonych zmianach. Czynność wprowadzania zmian w ofercie można ponawiać aż do uzyskania odpowiedniej punktacji. WS-Z /10

8 f) Wprowadzone zmiany należy zaakceptować za pomocą polecenia "zapisz". g) Należy pobrać i zapisać na dysku dokument opisujący postąpienie (dokument w formacie PDF), a następnie nacisnąć polecenie "Dalej". h) Poza systemem aukcyjnym należy pobrany dokument opisujący postąpienie podpisać z wykorzystaniem oprogramowania służącego do składania podpisu (oprogramowanie dostarczane przez wystawcę podpisu) - podpis w formacie XADES W systemie aukcyjnym należy nacisnąć polecenie "wybierz plik", a następnie wskazać plik podpisu postąpienia (plik w formacie XADES) i nacisnąć przycisk "wyślij". 13. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędne do przeprowadzenia aukcji elektronicznej: Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows lub Linux oraz dostępem do sieci Internet. Administrator platformy aukcji elektronicznej gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami: Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej. Opera w wersji 9.0 lub wyższej Google Chrome w wersji 3.0 lub wyższej Ze względu na brak kompatybilności przeglądarki Internet Explorer ze standardami przyjętymi w systemie aukcyjnym (powszechnie wykorzystywanymi w Internecie) oraz pojawiające się problemy związane z bezpieczeństwem, nie zaleca się korzystania z tej aplikacji podczas użytkowania Portalu Aukcji. Administrator Portalu Aukcji elektronicznej zastrzega, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i z tego powodu nie może zagwarantować prawidłowej pracy systemu aukcyjnego z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane. Z uwagi na fakt, że postąpienia, które wykonawcy są zobligowani podpisać elektronicznie, są generowane w postaci dokumentu PDF (Portable Document Format), wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej winni dysponować oprogramowaniem umożliwiającym odczytywanie plików w w/w formacie. Oprogramowanie takie wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Wykonawcy chcący składać oferty w toku aukcji elektronicznej muszą dysponować urządzeniami technicznymi oraz oprogramowaniem służącym do obsługi podpisu elektronicznego. 14. Wykonawcy składający postąpienia są obowiązani podpisywać oferty składane w toku aukcji (postąpienia) za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego - struktura generowanych przez platformę ofert nie pozwala na podpisywanie ich bezpośrednio z poziomu programu Adobe Reader. 15. Oferty winny być podpisane w formacie Xades - tylko dokumenty z takim podpisem będą przyjęte przez platformę aukcyjną jako prawidłowe. Dokumenty mogą być podpisane zarówno podpisem wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Celem uniknięcia problemów w toku aukcji wykonawcy winni wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie przez nich podpisu elektronicznego jeszcze przed rozpoczęciem aukcji elektronicznej. W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu (centrum certyfikacji). 16. Oferty generowane przez system aukcyjny nie umożliwiają wprowadzenia podpisu elektronicznego przy użyciu funkcji program Adobe Reader ( funkcja wykorzystywana m. in. w podpisywaniu deklaracji podatkowych). 17. Opatrzenie oferty podpisem elektronicznym wymaga posłużenia się oprogramowaniem dostarczonym przez wystawcę podpisu elektronicznego (centrum certyfikacji). 18. Złożone przez Wykonawców oferty pisemne zostaną wprowadzone do systemu przez Zamawiającego. W tym celu wymagane jest podanie niezbędnych danych ( osoby uprawnionej) określonych w formularzu ofertowym. Oferta pisemna to oferta wyjściowa, która może zostać "poprawiona" przez każdego Wykonawcę poprzez składanie kolejnych postąpień. UWAGA: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie nie muszą brać udziału w aukcji elektronicznej. Mogą zdecydować się na złożenie bardzo korzystnej oferty pisemnej i później nie zmieniać jej w toku aukcji elektronicznej. W takiej sytuacji ich oferty pisemne będą podlegały automatycznej ocenie w toku aukcji elektronicznej na równi z ofertami tych Wykonawców, którzy zdecydują się poprawić swoje oferty składając kolejne postąpienia w toku aukcji. Udział w aukcji elektronicznej nie jest obowiązkowy z tego powodu Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie muszą dysponować podpisem elektronicznym (w takim przypadku pozbawiają się możliwości składania postąpień w aukcji elektronicznej ofert). 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po uprawomocnieniu się orzeczenia o wyborze oferty wykonawca wyłoniony w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zostanie wezwany do podpisania umowy, przez wydział zamawiającego, WS-Z /10

9 na rzecz, którego prowadzono niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca otrzyma do podpisania 3 egz. umowy. Po podpisaniu dwa egzemplarze umowy pozostają u zamawiającego, z których jeden dołączony zostaje do akt niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Trzeci egzemplarz umowy otrzymuje wykonawca. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Postanowienia umowy: Wzór umowy wraz z załącznikiem stanową integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22. Pouczenie: Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. Ustawy. Uczestnikom postępowania przedkładającym, w toku postępowania o zamówienie publiczne, podrobione, przerobione, poświadczające nieprawdę albo nierzetelne dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego grozi odpowiedzialność karna określona w art Kodeksu Karnego. Ta sama odpowiedzialność zgodnie z art grozi każdemu, kto wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie lub ograniczenie zamówienia publicznego. Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, a także ten kto w związku z przetargiem publicznym rozpowszechnia informacje lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, grozi odpowiedzialność karna z art. 305 Kodeksu Karnego. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą: Rozliczenie zobowiązań następować będzie w zł PLN. 24. Informacje pozostałe: a. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy. b. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez wykonawcę w formie pisemnej. c. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. W przypadku uzupełnienia treści oferty lub jej wycofania wykonawca ma złożyć pisemne oświadczenie w stosownym zakresie i podpisać je wg zasad przewidzianych na składanie oferty. Oświadczenie o uzupełnieniu oferty z uzupełnianymi dokumentami należy złożyć w kopercie opisanej wg zasad przewidzianych dla złożenia oferty, z dodatkowym napisem Uzupełnienie oferty. Wraz z oświadczeniem o wycofaniu oferty wykonawca ma obowiązek złożyć potwierdzony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualny dokument potwierdzający rejestrację prowadzonej działalności gospodarczej. Zmiana oferty przed terminem składania ofert może nastąpić wyłącznie przez wycofanie oferty złożonej uprzednio i złożenie nowej. Zmiana oferty po terminie przewidzianym na składanie ofert nie jest możliwa. Oświadczenia o wycofaniu oferty składane przez wykonawców w inny sposób lub po terminie przewidzianym na złożenie ofert nie będą uwzględniane. d. Oferty składane drogą pocztową lub pocztą kurierską na opakowaniu w nazwie zamawiającego muszą mieć dopisek o treści Zespół ds. Zamówień Publicznych. Zamawiający uzna, że termin złożenia oferty przez wykonawcę został zachowany, jeżeli oferta, do terminu WS-Z /10

10 określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia na składanie ofert wpłynie do miejsca oznaczonego i przewidzianego na złożenie ofert. e. Wszelkie ryzyko, wynikające z niezachowania terminu złożenia ofert nieskładanych przez wykonawców bezpośrednio do miejsca oznaczonego, ponosi wykonawca. Wykonawca ponosi również ryzyko nierozpatrzenia oferty, której opakowanie zostało opisane w sposób odbiegający od określonego w pkt. 14 lit.g lub złożonej zamawiającemu w opakowaniu uszkodzonym. Wykonawca w tych przypadkach nie ma prawa do żadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego. f. Zasady udziału podmiotów występujących wspólnie, w tym spółek cywilnych: Zamawiający wymaga, w oparciu o art. 23 ust.2 PZP, dołączenia do oferty dokumentu pełnomocnictwa do reprezentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udzielonego podmiotowi wiodącemu przez wszystkie podmioty występujące wspólnie (także przez przedsiębiorców spółki cywilnej chyba że, ofertę i wszystkie dokumenty składane z ofertą przez spółkę cywilną podpiszą wszyscy jej wspólnicy i wszyscy wspólnicy złożą odrębne oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 PZP i o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust.1 PZP) obejmującego upoważnienie do złożenia oferty albo złożenia oferty i podpisania umowy w imieniu i na rzecz podmiotów występujących wspólnie. Jeżeli pełnomocnik podpisuje w imieniu mocodawców oświadczenie wiedzy udzielone pełnomocnictwo powinno zawierać zgodnie z treścią pkt. 14e SIWZ umocowanie do tej czynności. Każdy członek podmiotu występującego wspólnie jest obowiązany do złożenia odrębnego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1 i informacji/listy dot. przynależności do grupy kapitałowej, w sposób określony dla reprezentacji tego podmiotu oraz dokumentu potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 wskazanego w pkt. 9. II. niniejszej SIWZ. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 8.I. SIWZ przez wykonawców występujących wspólnie oceniane będzie łącznie. W przypadku oferty wspólnej na formularzu ofertowym należy wymienić z nazwy z podaniem adresu - wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia z zaznaczeniem lidera/pełnomocnika. Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. g. Zamawiający nie przewiduje zwrotu wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. h. Zamawiający prosi o nie dołączanie do oferty nie wymaganych dokumentów. 24. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego z oświadczeniem 2. Formularz oświadczenia dot. art. 22 ust Formularz oświadczenia dot. art. 24 ust Formularz informacji dot. przynależności do grupy kapitałowej. 5. Opis przedmiotu zamówienia wymagania ogólne z załącznikami: 1.1 Podstawowe wymagania samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan, 1.2 Gwarancja samochodu osobowego nieoznakowanego typu kombivan 6. Wzór umowy z załącznikiem Dokumentację można pobrać ze wskazanej strony internetowej, na której została zamieszczona treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załączniki w formie druku zamawiający przekazuje po uprzednim złożeniu wniosku o przekazanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty. WS-Z /10