1 Zasady ogólne. 2 Przebieg procedury. 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia

Transkrypt

1 Regulamin przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze samodzielny referent, w Zespole Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino we Wrześni Na podstawie art. 3a ust. 1,2 Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm. ) oraz w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich ( Dz. U. z 2005 r. Nr 146, poz ). 1 Zasady ogólne 1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudnienia pracownika w oparciu o przejrzyste kryteria w drodze konkursu. 2. Decyzję o potrzebie zatrudnienia i rozpoczęcia naboru na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino we Wrześni. 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia 2 Przebieg procedury 2. Przygotowanie rekrutacji 1. Wymagania niezbędne wobec kandydata ubiegającego się o zatrudnienie na stanowisku samodzielnego referenta obejmują: a. wykształcenie co najmniej wyŝsze zawodowe, b. obywatelstwo polskie, c. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, d. nieposzlakowana opinia, e. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku ( praca przy monitorze ), f. umiejętność biegłej obsługi komputera Pakiet MS Office, Internet wraz z obsługą poczty ( np. Outlook ), SIO, Vulcan z pakietami Optivum, Sekretariat, g. znajomość przepisów prawa oświatowego, h. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, 2. Wymagania dodatkowe: a. umiejętność prawidłowego redagowania pism, b. umiejętność prowadzenia rejestrów uczniów w formie elektronicznej i tradycyjnej, c. wiedza w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego, d. umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu oraz pod presją czasu, e. umiejętność współpracy w zespole, f. umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( faks, ksero ), g. odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, 3. Kandydaci ubiegający się o wolne stanowisko, składają dokumenty aplikacyjne zawierające: a. list motywacyjny, b. Ŝyciorys curriculum vitae, c. podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, d. kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje, e. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, f. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

2 4. Zakres zadań na stanowisku samodzielnego referenta: a. prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, b. prowadzenie bazy danych o uczniach dla SIO, c. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie dotyczącym uczniów, d. obsługa programu Sekretariat uczniowski, e. prowadzenie archiwum zakładowego 3. Podanie do publicznej wiadomości informacji o konkursie 1. Pracownik Zespołu Szkół Politechnicznych umieszcza informacje o wolnym stanowisku w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Starostwa Powiatowego we Wrześni, stronie internetowej Zespołu Szkół Politechnicznych: zsp.wrzesnia.pl i tablicy ogłoszeń w budynku szkoły. 2. Termin składania aplikacji nie moŝe być krótszy niŝ 14 dni od dnia publikacji w BIP, 3. Wymagane dokumenty naleŝy przesłać w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zwrotnego i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent na adres: Zespół Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino ul. Wojska Polskiego 1; Września, albo składać osobiście w Sekretariacie Zespołu Szkół zgodnie z podanym terminem ogłoszenia, 4. Aplikacje złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane, 5. W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty, za złoŝoną w terminie uwaŝa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim dniu wskazanym w ogłoszeniu ( decyduje data stempla pocztowego ), 4. Postępowanie konkursowe i wybór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze 1. Nabór na stanowisko urzędnicze składa się z dwóch etapów: a. sprawdzenie pod względem formalnym, w tym kompletność oferty, które przeprowadza Dyrektor Zespołu Szkół, b. rozmowa kwalifikacyjna, którą przeprowadza Komisja Konkursowa, 2. Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Konkursowa w składzie: a. Dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino - przewodniczący Komisji Konkursowej, b. Kierownik Zespołu ds. administracyjno gospodarczych, c. Sekretarz Zespołu Szkół sekretarz Komisji Konkursowej, d. Informatyk Zespołu Szkół, 3. W przypadku nieobecności któregoś z członków Komisji Dyrektor wskazuje osobę zastępującą nieobecnego członka Komisji, jak równieŝ moŝe wskazać inne osoby do składu Komisji, 4. Po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa dokonuje analizy złoŝonych dokumentów pod katem ich zgodności z wymaganiami zamieszczonymi w ogłoszeniu, 5. Po dokonaniu analizy Komisja Konkursowa sporządza: a. wykaz kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze, wzór listy stanowi załącznik nr 2, b. wykaz kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze kandydatów na wolne stanowisko, wzór listy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, c. wykaz pozostałych kandydatów, którzy złoŝyli dokumenty aplikacyjne a nie zostali zakwalifikowani do drugiego etapu, gdyŝ nie spełnili wszystkich

3 wymogów formalnych ze wskazaniem tych braków, wzór listy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 6. Listę kandydatów, o której mowa ust. 4 punkt 5 lit. a przekazuje się do Starostwa Powiatowego we Wrześni celem opublikowania jej w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa. 7. W drugim etapie konkursu Komisja Konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, 8. Po odbyciu rozmów kwalifikacyjnych członkowie Komisji Konkursowej wypełniają Arkusz wyników rozmów kwalifikacyjnych stanowiący załącznik nr 5, 9. Po dokonaniu wyboru, sporządzany jest protokół z przeprowadzonego konkursu na dane stanowisko. Protokół zostaje zatwierdzony przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 5. Ogłoszenie o wyniku postepowania konkursowego 1. Ogłoszenie o wynikach konkursu umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego we Wrześni oraz na stronie internetowej Zespołu Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino, w terminie 14 dni od dnia wyłonienia kandydata jak i w przypadku negatywnego wyniku. 2. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze konkursu na wolne stanowisko urzędnicze ustał w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 3 Postanowienia końcowe 1. Dokumenty osób wymienionych w protokole naboru przechowywane przez okres 2 lat, a następnie będą podlegały zniszczeniu, 2. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali ujęci w protokole z naboru będą odbierane przez kandydatów, a nieodebrane w okresie 6 ciu miesięcy będą podlegały zniszczeniu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia i podpisania. Zatwierdzam:... data, pieczęć i podpis Załączniki: 1. Treść ogłoszenia, 2. Wykaz kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze, 3. Wykaz kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze kandydatów na wolne stanowisko, 4. Wykaz pozostałych kandydatów, którzy złoŝyli dokumenty aplikacyjne a nie zostali zakwalifikowani do drugiego etapu, gdyŝ nie spełnili wszystkich wymogów formalnych ze wskazaniem tych braków, 5. Arkusz wyników rozmów kwalifikacyjnych.

4 załącznik nr 1 DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ POLITECHNICZNYCH im. Bohaterów Monte Cassino ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze samodzielny referent w Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni 1. Wymagania niezbędne wobec kandydata ubiegającego się o zatrudnienie na stanowisku samodzielnego referenta obejmują: a. wykształcenie co najmniej wyŝsze zawodowe, b. obywatelstwo polskie, c. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, d. nieposzlakowana opinia, e. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku ( praca przy monitorze ), f. umiejętność biegłej obsługi komputera Pakiet MS Office, Internet wraz z obsługą poczty ( np. Outlook ), SIO, Vulcan z pakietami Optivum, Sekretariat, g. znajomość przepisów prawa oświatowego, h. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, 2. Wymagania dodatkowe: a. umiejętność prawidłowego redagowania pism, b. umiejętność prowadzenia rejestrów uczniów w formie elektronicznej i tradycyjnej, c. wiedza w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego, d. umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu oraz pod presją czasu, e. umiejętność współpracy w zespole, f. umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( faks, ksero ), g. odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, 4. Kandydaci ubiegający się o wolne stanowisko, składają dokumenty aplikacyjne zawierające: a. list motywacyjny, b. Ŝyciorys curriculum vitae, c. podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, d. kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje, e. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, f. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, 5. Zakres zadań na stanowisku samodzielnego referenta: a. prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, b. prowadzenie bazy danych o uczniach dla SIO, c. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie dotyczącym uczniów, d. obsługa programu Sekretariat uczniowski, e. prowadzenie archiwum zakładowego

5 6. Termin składania aplikacji mija 5 listopada 2007 r. o godz. 10: Wymagane dokumenty naleŝy przesłać w zamkniętej kopercie z podaniem adresu zwrotnego i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent na adres: Zespół Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino ul.wojska Polskiego 1; Września, albo składać osobiście w Sekretariacie Zespołu Szkół zgodnie z podanym terminem ogłoszenia, 8. Aplikacje złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane, 9. W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty, za złoŝoną w terminie uwaŝa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim dniu wskazanym w ogłoszeniu ( decyduje data stempla pocztowego ), Dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni

6 załącznik nr 2 Wykaz kandydatów składających oferty wraz z określeniem ofert spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze L.p. Nazwisko Imię Spełnia wymogi TAK/NIE Nie spełnia TAK/NIE Uwagi Podpisy Komisji: Września, dnia r. załącznik nr 3 Wykaz kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze kandydatów na wolne stanowisko, zakwalifikowani do II etapu, L.p. Nazwisko Imię Spełnia wymogi TAK Uwagi Podpisy Komisji: Września, dnia r.

7 załącznik nr 4 Wykaz pozostałych kandydatów, którzy złoŝyli dokumenty aplikacyjne a nie zostali zakwalifikowani do drugiego etapu, gdyŝ nie spełnili wszystkich wymogów formalnych ze wskazaniem tych braków, L.p. Nazwisko Imię Nie spełnia wymogów TAK Wykaz braków formalnych Podpisy Komisji: Września, dnia r.

8 załącznik nr 5 Arkusz wyników rozmów kwalifikacyjnych. L.p. Nazwisko Imię Wynik Dodatni Wynik Ujemny Uwagi Podpis członka Komisji Konkursowej:... Września, dnia r.