Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała w roku 2015 z zakresu polityki społecznej - II edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii i przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym, w szczególności poprzez prowadzenie psychoedukacji, udzielanie informacji, wsparcia, pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej osobom z problemem alkoholowym, narkomanii i przemocy w rodzinie oraz uzależnionym i członkom ich rodzin : 1. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym przez udzielanie wsparcia i pomocy osobom z problemem alkoholowym oraz członkom ich rodzin, polegającego na prowadzeniu klubów trzeźwościowych. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2014: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: promowanie życia w trzeźwości; udzielanie indywidualnego i grupowego wsparcia osobom z problemem alkoholowym oraz ich rodzinom, integracja środowisk trzeźwościowych, szczególnie osób rozpoczynających życie w trzeźwości z osobami z długoletnim stażem abstynencji alkoholowej; rozwój zainteresowań u osób z problemem alkoholowym i ich rodzin, stanowiących atrakcyjną formę spędzania wolnego czasu, alternatywną dla zachowań alkoholowych i współuzależnieniowych; umożliwienie osobom z problemem alkoholowym spędzania czasu wolnego w klubie, szczególnie przebywania w nim w ciągu dnia osób bezdomnych (np. w czasie chłodów); motywowanie osób z problemem alkoholowym oraz ich rodzin do zmian stylu życia. B. Wymogi dotyczące realizacji wymienionego zadania: motywowanie osób z problemem alkoholowym do zmian stylu życia, m.in. przez organizowanie spotkań dla trzeźwych alkoholików, umożliwiających integrację środowisk trzeźwościowych, udział w wykładach specjalistów z dziedziny uzależnień, dostęp do literatury specjalistycznej oraz umożliwienie organizacji mitingów grup samopomocowych: AA, Al-Anon, DDA, DDD; zapewnienie warunków lokalowych do realizacji zadań określonych w konkursie; wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie klubu; zapewnienie realizacji zadań klubu (w okresie od 16 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r.), w szczególności od poniedziałku do piątku, nie krócej niż 5 godzin dziennie, pomiędzy godzinami , tj. nie mniej niż 25 godzin tygodniowo; prowadzenie grup psychoedukacyjnych, grup wsparcia, warsztatów (np. komunikacji małżeńskiej), treningów interpersonalnych, asertywności, radzenia sobie ze złością, stresem oraz obozów socjoterapeutycznych celem motywowania do podjęcia psychoterapii odwykowej i dalszego zdrowienia oraz udzielenia pomocy osobom, które rozpoczęły życie w trzeźwości i ich rodzinom; udział w spotkaniach w placówkach leczenia odwykowego, mających na celu integrację osób rozpoczynających życie w trzeźwości z osobami z długoletnim stażem abstynencji alkoholowej; 1

2 zorganizowanie sekcji zainteresowań (np. turystycznych, szachowych, sportowych), rozwijających u osób z problemem alkoholowym i ich rodzin umiejętności umożliwiające atrakcyjne spędzanie wolnego czasu, będące alternatywną dla zachowań alkoholowych i koalkoholowych; organizacja bezalkoholowych imprez okolicznościowych, np. rocznice trzeźwości członków klubu, wyjazdy na wycieczki lub pielgrzymki; zapewnienie możliwości konsultacji ze specjalistami w zakresie przeciwdziałania rozwojowi patologii życia rodzinnego, przemocy domowej, zaniedbaniom wychowawczym; prowadzenie list obecności, na których beneficjenci oraz realizatorzy zadania potwierdzają swoją obecność. C. Działania fakultatywne: W ramach realizacji celów powołanych powyżej, zadanie może zawierać działanie polegające na organizacji otwartych dni profilaktyki uzależnień lub innej imprezy dotyczącej profilaktyki uzależnień, adresowanej do całego bielskiego środowiska trzeźwościowego. D. Beneficjenci zadania: osoby z problemem alkoholowym i ich rodziny, członkowie klubów abstynenckich. E. Koszty pokrywane z dotacji: koszty utrzymania lokalu, tj. opłaty za czynsz, media, abonament telefoniczny; koszty wynagrodzenia dla pełniącego obowiązki osoby odpowiedzialnej za prowadzenie klubu, pod warunkiem, iż nie jest on członkiem Zarządu (umowa zlecenie lub umowa o dzieło) przy czym kwota dofinansowania z dotacji Gminy Bielsko-Biała może wynieść nie więcej niż 10,00 zł brutto za godzinę zegarową; koszty wynajmu pomieszczeń z przeznaczeniem na realizację zadania; wynagrodzenia dla prowadzących grupy psychoedukacyjne, grupy wsparcia, warsztaty, treningi interpersonalne i obozy socjoterapeutyczne (pod warunkiem, że oferent przedstawi w ofercie program obozu, obejmującego minimum 5 godzin dziennie zorganizowanych zajęć oraz dokumenty potwierdzające profesjonalne przygotowanie realizatora zajęć) przy czym kwota dofinansowania z dotacji Gminy Bielsko- Biała może wynieść nie więcej niż 45,00 zł brutto za godzinę zegarową; wynagrodzenia dla osób prowadzących konsultacje indywidualne (m.in. psychologiczne, prawne) przy czym kwota dofinansowania z dotacji Gminy Bielsko-Biała może wynieść nie więcej niż 40,00 zł brutto za godzinę zegarową; koszty szkoleń uzasadnionych merytorycznie i mających związek z wykonywaniem konkretnych zadań na rzecz członków klubu lub lokalnej społeczności; koszty druku ulotek, broszur i plakatów o tematyce obejmującej profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych, informujących o działalności klubu trzeźwościowego i realizacji przedmiotowego zadania przy wsparciu Gminy Bielsko-Biała. materiały papiernicze konieczne do realizacji zajęć i konkursów podczas realizacji imprezy profilaktycznej, wynagrodzenia dla wykonawców występujących podczas organizowanej imprezy profilaktycznej, o której mowa powyżej, oraz prowadzących happeningi o wyżej wskazanych celach, w czasie trwania ww. imprezy profilaktycznej F. Uwagi: Oferty powinny uwzględniać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania z uwzględnieniem wszystkich przedsięwzięć określonych w wymogach; opis programów przedsięwzięć planowanych do realizacji w ramach zadania; wzory druków planowanej dokumentacji oraz wzory planowanych do druku ulotek, broszur i plakatów o tematyce obejmującej profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych, informujących o działalności klubu trzeźwościowego i realizacji przedmiotowego zadania przy wsparciu Gminy Bielsko-Biała; kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. wynagrodzenie osób realizujących zadanie w przeliczeniu na 1 godzinę pracy, liczbę godzin pracy przypadających na 1 miesiąc, liczbę miesięcy realizacji poszczególnych przedsięwzięć w ramach zadania; koszty jednostkowe utrzymania lokalu rozliczane oddzielnie za czynsz, poszczególne media i koszty wynajmu pomieszczeń w przeliczeniu na planowane opłaty miesięczne każdego z elementów tych kosztów); informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania, w tym m.in. kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania; informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 2

3 informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w przeliczeniu na koszty jednostkowe poszczególnych przedsięwzięć, na które przeznaczono te środki; przed zawarciem umowy oferent wyłoniony w drodze konkursu ofert może być zobowiązany do przedłożenia dokumentacji dotyczącej środków pozyskanych z innych źródeł na realizację przedmiotowego zadania konkursowego, program proponowanego w ofercie obozu socjoterapeutycznego, obejmującego minimum 5 godzin dziennie zorganizowanych zajęć oraz dokumenty potwierdzające profesjonalne przygotowanie realizatora zajęć; uzasadnienie merytoryczne wniosków o dofinansowanie szkoleń, mających związek z wykonywaniem konkretnych zadań na rzecz członków klubu lub lokalnej społeczności. ramowy program przygotowanego przedsięwzięcia w zakresie profilaktyki uzależnień, związanego z organizacją imprezy profilaktycznej, wraz ze specyfikacją kosztów realizacji, z zastrzeżeniem konieczności przedłożenia szczegółów przedsięwzięcia na 1 miesiąc przed terminem jego realizacji; przedkładając taki element zadania w ofercie, oferent przyjmuje odpowiedzialność za dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności organizacyjnych dla imprezy tego typu. G. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 16 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r. 2. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym, w szczególności wśród dzieci i młodzieży, poprzez prowadzenie grup wsparcia i klubów młodzieżowych. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2014: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: zapewnienie opieki pozaszkolnej dzieciom i młodzieży, szczególnie zagrożonej wykluczeniem społecznym, pochodzącej z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, dysfunkcyjnych wychowawczo, dotkniętych problemami patologii społecznej; stworzenie dogodnych warunków dla udzielenia wsparcia i pomocy pedagogicznej dzieciom i młodzieży posiadającej zaległości w realizacji szkolnych programów nauczania, zorganizowanie zajęć wyrównawczokompensacyjnych oraz pomocy w bieżącej nauce i odrabianiu zadanych prac domowych; zorganizowanie zajęć rozwijających u dzieci i młodzieży w wieku szkolnym zainteresowania, stanowiące atrakcyjną, alternatywną do stosowania używek, formę spędzania wolnego czasu. B. Wymogi dotyczące realizacji wymienionego zadania: przygotowanie naboru dzieci i młodzieży z uwzględnieniem dzieci pochodzących z rodzin dotkniętych problemami patologii społecznej, rodzin z problemem alkoholowym; minimalna liczba dzieci i młodzieży w klubie: 15 osób; wymagane prowadzenie list obecności osób obecnych na zajęciach; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej, umożliwiającej prowadzenie zajęć; wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie grupy wsparcia, klubu młodzieżowego zapewnienie kadry posiadającej przygotowanie pedagogiczne do pracy z dziećmi i młodzieżą pochodzącą ze środowisk dysfunkcyjnych oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć wyrównawczo-kompensacyjnych w zakresie realizacji szkolnych programów nauczania; zapewnienie realizacji zadania (w okresie od 16 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r.), w szczególności od poniedziałku do piątku, nie krócej niż 5 godzin dziennie, pomiędzy godzinami , tj. nie mniej niż 25 godzin tygodniowo; zorganizowanie wsparcia i pomocy pedagogicznej dzieciom i młodzieży posiadającej zaległości w realizacji szkolnych programów nauczania, zorganizowanie zajęć wyrównawczo-kompensacyjnych oraz pomocy w bieżącej nauce i odrabianiu zadanych prac domowych; zorganizowanie imprez, spotkań świątecznych, okolicznościowych, zajęć ogólnorozwojowych (np. sportowych, artystycznych: plastycznych, muzycznych, teatralnych i innych), rozwijających u dzieci i młodzieży w wieku szkolnym zainteresowania, stanowiące atrakcyjną, alternatywną do stosowania używek, formę spędzania wolnego czasu; współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu terytorialnego, miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pomocy dzieciom i młodzieży pochodzącej z rodzin dotkniętych problemami patologii społecznej i zagrożonych wykluczeniem społecznym; przedłożenie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje kadry realizującej zadania klubu; 3

4 prowadzenie list obecności, na których beneficjenci oraz realizatorzy zadania potwierdzają swoją obecność. C. Beneficjenci zadania: dzieci i młodzież w wieku szkolnym, zwłaszcza zagrożona wykluczeniem społecznym i narażona na pokoleniowe dziedziczenie problemów patologii społecznej, szczególnie problemów alkoholowych. D. Koszty pokrywane z dotacji: koszty zatrudnienia osoby pełniącej obowiązki odpowiedzialnego za prowadzenie klubu, osób prowadzących zajęcia klubowe, grupy wsparcia oraz kadry pedagogicznej realizującej powołane wyżej zajęcia, w tym kompensacyjno-wyrównawcze, pod warunkiem, iż nie są oni członkami Zarządu (umowy zlecenia, umowy o dzieło); koszty utrzymania lokalu, tj. czynsz, media; koszty wynajmu pomieszczeń z przeznaczeniem na realizację zadania; koszty zakupu materiałów do zajęć; koszty druku ulotek, broszur i plakatów o tematyce obejmującej profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych, informujących o działalności klubu i realizacji przedmiotowego zadania przy wsparciu Gminy Bielsko-Biała; E. Uwagi: Oferty powinny uwzględniać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania z uwzględnieniem wszystkich przedsięwzięć określonych w wymogach; opis programów planowanych zajęć ; wzory druków planowanej dokumentacji; kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. wynagrodzenie osób realizujących zadanie w przeliczeniu na 1 godzinę pracy, liczbę godzin pracy przypadających na 1 miesiąc, liczbę miesięcy realizacji poszczególnych przedsięwzięć w ramach zadania; koszty jednostkowe utrzymania lokalu rozliczane oddzielnie za czynsz, poszczególne media i koszty wynajmu pomieszczeń w przeliczeniu na planowane opłaty miesięczne każdego z elementów tych kosztów); informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania, w tym m.in. kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania; informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w przeliczeniu na koszty jednostkowe poszczególnych przedsięwzięć, na które przeznaczono te środki; przed zawarciem umowy oferent wyłoniony w drodze konkursu ofert może być zobowiązany do przedłożenia dokumentacji dotyczącej środków pozyskanych z innych źródeł na realizację przedmiotowego zadania konkursowego. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 16 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r. 3. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym przez udzielanie wsparcia i pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej osobom uzależnionym od alkoholu i członkom ich rodzin poprzez organizację wyjazdowych sesji terapeutycznych dla pacjentów zakładów lecznictwa odwykowego. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2014: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: intensyfikacja i pogłębienie procesu terapeutycznego podstawowego i pogłębionego programu psychoterapii uzależnienia od alkoholu, programu psychoterapii współuzależnienia, pro gramu psychoterapii DDA, realizowanych przez: zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i członków ich rodzin poprzez skrócenie czasu trwania standardowego, podstawowgo i pogłębionego programu psychoterapii uzależnień, współuzależnień i DDA, motywowanie osób uzależnionych oraz członków ich rodzin do zdrowienia i zmiany stylu życia. 4

5 B. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: organizacja wyjazdowych sesji terapeutycznych (WST) dla - będących w procesie psychoterapii uzależnienia od alkoholu, psychoterapii współuzależnienia, psychoterapii DDA pacjentów zakładów lecznictwa odwykowego, mieszkańców Bielska-Białej, program organizowanych wyjazdowych sesji terapeutycznych (m.in. liczba dni każdego WST, program psychoterapii oraz zajęć towarzyszących, służących celom procesu psychoterapeutycznego na WST), powinien być w myśl standardów procesu psychoterapeutycznego - opracowany i realizowany przez psychoterapeutę, prowadzącego proces psychoterapii pacjentów, dla których organizowana jest dana WST, określenie liczby osobodni WST (przy czym 1 osobodzień to jeden dzień psychoterapii 1 uczestnika WST z uwzględnieniem pobytu [wyżywienie + nocleg]) z podaniem nazwy placówki lecznictwa odwykowego kierującej danych pacjentów. Zobowiązuje się oferenta, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotowego zadania do prowadzenia list obecności uczestników na WST. zapewnienie warunków lokalowych do realizacji zadań określonych w konkursie (m.in. pomieszczeń służących realizacji zajęć psychoterapeutycznych podczas WST), zapewnienie realizacji zadania w okresie od 16 lutego 2015 roku do 31 grudnia 2015r. C. Beneficjenci zadania: zamieszkujące na terenie gminy Bielsko-Biała: osoby uzależnione od alkoholu i członkowie ich rodzin pacjenci zakładów lecznictwa odwykowego D. Koszty pokrywane z dotacji: koszty wynagrodzenia dla terapeutów prowadzących wyjazdowe sesje terapeutyczne (za realizację pracy psychoterapeutycznej) umowa zlecenie lub umowa o dzieło, koszty pobytu uczestników wyjazdowych sesji terapeutycznych (nocleg i wyżywienie). E. UWAGI: Oferty powinny uwzględniać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania z uwzględnieniem określonych w ogłoszeniu wymogów, kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. określenie dokładnej liczby uczestników wyjazdowych sesji terapeutycznych oraz kosztu realizacji 1 osobodnia wyjazdowej sesji terapeutycznej przypadającego na 1 uczestnika, przy wzięciu pod uwagę wszystkich kosztów, w tym kosztów psychoterapii oraz pobytu uczestnika(wyżywienie i nocleg). Z dotacji Gminy Bielsko-Biała przeznaczona zostanie kwota nie większa niż 100,00 zł przypadająca na 1 uczestnika 1 osobodnia wyjazdowej sesji terapeutycznej, ramowy program WST wraz z celami i głównymi problemami do pracy psychoterapeutycznej, obejmujący minimum 5 godzin dziennie zorganizowanej pracy psychoterapeutycznej, uzasadniający przekazanie środków na ten cel, informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania, w szczególności o psychoterapeutach planowanych do realizacji zadania, w tym m.in. kserokopie dokumentacji potwierdzającej ich kwalifikacje i doświadczenie w realizacji podobnych zadań, informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w przeliczeniu na koszty jednostkowe poszczególnych przedsięwzięć, na które przeznaczono te środki; przed zawarciem umowy oferent wyłoniony w drodze konkursu ofert może być zobowiązany do przedłożenia dokumentacji dotyczącej środków pozyskanych z innych źródeł na realizację przedmiotowego zadania konkursowego. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 16 lutego 2015r. do 31 grudnia 2015r. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz z późn zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; 5

6 e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz z późn. zm.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania <Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Termin składania ofert upływa dnia 30 stycznia 2015 roku. 3. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Nazwa podmiotu adres Oferta Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała z zakresu polityki społecznej II edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Profilaktyka i Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 5. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 6. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska-Białej powoła, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełnić będzie swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XLVII/1132/2014 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 13 listopada 2014 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. 6

7 b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: 7

8 Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6 : Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33/ , 33/ oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 225, tel. 33/