SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Orzysz, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu ul. Kajki Orzysz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprzedaż energii elektrycznej na rok 2019

2 Informacje ogólne: Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu ul. M. Kajki 4, Orzysz tel. (87) zec.orzysz@wp.pl, strona internetowa: I. Instrukcja dla wykonawców: 1. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z treścią wszystkich materiałów wchodzących w skład niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanych dalej SIWZ. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu. II. Tryb udzielenia zamówienia: na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, zgodnie z art.138a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 903 ze zm.) przedmiot zamówienia jest wyłączony ze stosowania ww. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzedaż energii elektrycznej na rok 2019 dla Zakładu Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Orzyszu. Roczne szacunkowe zużycie energii elektrycznej wynosi ok.: - dzień 132 MWh. - noc 85 MWh. Grupy taryfowe: C22b. Ilość punktów odbioru: 1. Szacunkowa ilość zamawianej energii elektrycznej ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Ewentualna zmiana przewidywanego szacunkowego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w dokumentacji przetargowej. W chwili obecnej Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest firma PGE Dystrybucja S.A. Termin realizacji zamówienia: Usługi świadczone przez 12 miesięcy: r. do r. 2

3 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca musi posiadać aktualnie obowiązującą oraz ważną w okresie trwania umowy koncesję na obrót energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, b. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Złożą oświadczenie, że: a. Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i przyjmuje ją bez zastrzeżeń oraz, że otrzymał wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty, b. w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy podpisze w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz umowę na świadczenie usług dystrybucji z OSD, c. nie zachodzi żadna okoliczność powodująca wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie punktu 1: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie dokumentów i oświadczeń, jakich żąda od Wykonawców w Rozdziale VI SIWZ, stosując formułę spełnia - nie spełnia. V. Z postępowania wyklucza się wykonawców, którzy: 1. Posiadają zaległości w opłacaniu podatków, opłat na rzecz Urzędu Skarbowego. 2. Posiadają zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bądź Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 3. Skazani są prawomocnym wyrokiem w zakresie określonym w art. 24 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3

4 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ustawy pzp stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia umieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. 2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań i udzielone odpowiedzi zostaną umieszczone na stronie BIP ( Wykonawcy. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SIWZ. 5. Wszelkie uzupełnienia i zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany SIWZ zostanie umieszczona na stronie BIP ( Zamawiającego. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4

5 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. VIII. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych, zapisanych stronach opatrzonych podpisem (parafką), w kolejności zgodnej z treścią załączonych formularzu do SIWZ, należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach, w tym wewnętrznej opatrzonej danymi Wykonawcy, zewnętrznej nieprzezroczystej, zaadresowanej- Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzysz i opatrzonej napisem: Oferta na sprzedaż energii elektrycznej na 2019 r.- Nie otwierać przed r. godz. 12:00 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane, datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone według takich samych wymagać jak składana oferta odpowiednio oznakowana z dopiskiem Zmiana lub Wycofanie. Koperty oznaczone napisem Wycofane zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 4. Dokumenty winny być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Wszystkie dokumenty winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wszelkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w biurze Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzyszy, nie później niż do dnia r. do godz. 11:50 osobiście lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską. 5

6 2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu, ul. Kajki 4, Orzysz. 3. Otwarcia ofert dokonuje się publicznie w obecności Wykonawców. 4. W trakcie badania ofert nastąpi sprawdzenie kompletności dokumentów wymaganych w SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia w określonym terminie dodatkowych wyjaśnień na temat treści złożonej oferty oraz elementów mających wpływ na wysokości ceny. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę lub dokonania przez Zamawiającego ich oceny wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi, że oferta zawiera rażąco niską cenę, skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Wszelkie żądane przez komisję przetargową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegały odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione na podstawie kryterium- cena 100%, wg następującego wzoru: Cena najniższa Cena brutto= x 100%x 100pkt. Cena badana 3. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którzy otrzyma największa liczbę punktów w wyniku przeprowadzonej oceny ofert. 4. Wykonawca, którego oferta uzyska największa ilość punktów zostanie wybrany do realizacji zamówienia. 5. Do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyśle odrębne pismo określające termin i miejsce zawarcia umowy. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Protokół z otwarcia ofert i wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony na stronie BIP Wykonawcy. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 6

7 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień podczas jej realizacji w sytuacji nagłych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na cenę przedmiotu zamówienia, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przy jej podpisywaniu. XIV. Oferty wariantowe, oferty częściowe, zamówienia uzupełniające: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia r. FORMULARZ OFERTOWY Niżej podpisani działający w imieniu i na rzecz: (nazwa i siedziba Wykonawcy) NIP Regon. Nr telefonu... w odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu przeprowadzanym w trybie zapytania ofertowego na ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ do obiektów Zamawiającego składamy niniejszą ofertę: Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę jak niżej: 1. Szacunkowa wartość zamówienia (obrót): Grupa taryfo wa Ilość punktów poboru Przewidywane zużycie 2019 [MWh] Cena netto za energię elektryczną czynną [zł/mwh] od r. do r. Opłata handlowa [zł/miesiąc] Koszt roczny energii Koszt roczny opłaty handlowej Razem koszty VAT Wartość brutto C22b 1 RAZEM Dzień 132 Noc 85 Wartość brutto oferty:.. zł (słownie:... ) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie od r. do r. 2. Oświadczamy, że wartość oferty (z podatkiem VAT) podana w ust. 1 jest ceną faktyczną na dzień składania oferty. 3. Oświadczamy, że cena jednostkowa za 1 kwh netto (tj. cena bez podatku VAT) podana w formularzu cenowym będzie podlegała zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. 4. Oświadczamy, że cena jednostkowa za 1 kwh brutto podana w formularzu cenowym będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Treścią ogłoszenia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia oferowany przez nas spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 7. Oświadczamy, że dokumenty załączone do oferty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania oferty. 8. Zobowiązujemy, się do zawarcia umowy dystrybucji w imieniu Zamawiającego z PGE DYSTRYBUCJA SA. 9. Będziemy odpowiedzialni za bilansowanie handlowe. miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do składania oferty 8

9 Załącznik nr 2 do SIWZ z dnia r. OŚWIADCZENIA Lp. Oświadczenia Wykonawcy, że: Podpis uprawnionej osoby 1 zapoznał się z warunkami zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2 jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3 gwarancja stałej ceny na cały rok. Data 4 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5 posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności wymienionych w zamówieniu, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia.., dnia. Podpis.. (uprawnionej osoby) 9

10 Załącznik nr 3 do SIWZ z dnia r. Wykonawca: Zamawiający: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Orzyszu Ul. Kajki Orzysz (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sprzedaż energii elektrycznej na rok 2019, prowadzonego przez Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością w Orzyszu, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt PZP. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 PZP... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:.... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 10

11 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r. (podpis) 11

12 Załącznik nr 4 do SIWZ z dnia r. Pełna nazwa i adres wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Sprzedaż energii elektrycznej na rok 2019, oświadczam, że przynależę/nie przynależę do grupy kapitałowej 1 zgodnie z definicją zawartą w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50 poz. 331 ze zm.). W związku z przynależnością do grupy kapitałowej załączam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej*/nie dotyczy*., dnia... (podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 1 Niepotrzebne skreślić. 12

13 13