Sprzedaż podstawowych artykułów spożywczych i chemicznych podopiecznym MOPS w

Transkrypt

1 M - - L-, Ośrodek Pomocy Społecznej,eiS,. TRACYJNY DZIAŁ ADMlNJS f3eethov W~8& NIP a4a60S Regnn Ogłoszenie o zamówieniu Nr DAl321 0/4/14 Sprzedaż podstawowych artykułów spożywczych i chemicznych podopiecznym MOPS w Wałbrzychu. Postępowanie prowadzone w trybie art_ 5a ustawy Prawo zamówień publicznych CPV: Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne Produkty do pielęgnacji ciała Środki czyszczące 1. Nazwa zamówienia. Sprzedaż podstawowych artykułów spożywczych i chemicznych podopiecznym MOPS w Wałbrzychu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż podopiecznym MOPS w Wałbrzychu wymienionych poniżej podstawowych artykułów spożywczych i chemicznych. Całkowitemu wykluczeniu podlegają: napoje alkoholowe w tym piwo oraz wyroby tytoniowe i słodycze. Niedopuszczalna jest także jednorazowa sprzedaż większych ilości (powyżej 1 sztuki jednego rodzaju) artykułów chemicznych. cukru. kawy. napojów i soków. Sprzedawane podopiecznym MOPS artykuły muszą być w pełni wartościowe oraz posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. Artykuły będą wydawane podopiecznym Ośrodka w ramach przyznanych świadczeń na podstawie list zrealizowanych zakupów [załącznik Nr 2 do specyfikacji]. Zamawiający zobowiązuje się zaopatrzyć Wykonawcę w listy zrealizowanych zakupów, dotyczące podopiecznych, którym na podstawie decyzji administracyjnej pomoc taka została przyznana. Sprzedaż artykułów musi odbywać się w placówkach handlowych Wykonawcy rozmieszczonych na terenie miasta Wałbrzycha, w danej dzielnicy miasta ( zgodnie z podziałem na podzadania określonym w pkt 3). Podopieczni MOPS za okazaniem dokumentu, którego rodzaj i numer jest umieszczony na liście zrealizowanych zakupów (dowodu osobistego, paszportu, legitymacji ubezpieczeniowej, książeczki wojskowej) realizują zakup artykułów w wyłonionej w drodze niniejszego 1

2 postępowania placówce handlowej. Wykonawca dostarcza do Zamawiającego listy osób za określony miesiąc wraz z fakturą oraz dowodami zakupów (paragonami) po zakończeniu miesiąca. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury z dołączonymi listami zrealizowanych zakupów zaakceptowania jej przez Zamawiającego. Podany niżej "koszyk zakupów" zawiera przykładowe artykuły żywnościowe i chemiczne, wytypowane do obliczenia ceny ofertowej. Zamawiający dopuszcza możliwość sprzedaży artykułów równoważnych, a także mięsa i wędlin. 1. Mleko - 11, 2. Chleb żytnio-pszenny - 0,6 kg, 3. Masło g, 4. Margaryna g, 5. Mąka poznańska - 1 kg, 6. Ryż biały - 1 kg, 7. Kasza jęczmienna - 1 kg, 8. Kasza gryczana - 1 kg, 9. Cukier - 1 kg, 10. Płatki owsiane - 0,5 kg, 11. Serek topiony - 100g, 12. Pasztet - min. 160 g, 13. Herbata ekspresowa saszetek, 14. Ser żółty g, 15. Ser biały g, 16. Makaron - min. 0,4 kg, 17. Konserwa mięsna - min. 200 g, 18. Konserwa rybna - min. 150 g, 19. Ziemniaki - 1 kg, 20. Olej uniwersalny - 1 I, 21. Dżem - min. 300 g, 22. Kawa zbożowa - min. 100 g, 23. Mydło - 1 kostka, 24. Szampon do włosów - 0,5 I, 25. Płyn do mycia naczyń - 0,5 I, 26. Proszek do prania g, 27. Pasta do zębów - 1 op. 2

3 3. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na następujące podzadania: 1. Podzadanie Nr 1 - dzielnica Stary Zdrój - liczba osób korzystających z pomocy - 75 osób, 2. Podzadanie Nr 2 - dzielnica Śródmieście - liczba osób korzystających z pomocy - 75 osoby, 3. Podzadanie Nr 3 - dzielnica Podgórze I (od skrzyżowania ulic Mickiewicza i Garbarskiej do skrzyżowania ulic Niepodległości i Świdnickiej) - liczba osób korzystających z pomocy - 20 osób, 4. Podzadanie Nr 4 - dzielnica Podgórze II (od skrzyżowania ulic Niepodległości Świdnickiej) - liczba osób korzystających z pomocy - 20 osób, 5. Podzadanie Nr 5 - dzielnica Sobięcin - liczba osób korzystających z pomocy - 31 osób, 6. Podzadanie Nr 6 - dzielnica Biały Kamień - liczba osób korzystających z pomocy - 43 osób. 7. Podzadanie Nr 7 - dzielnica Nowe Miasto - liczba osób korzystających z pomocy - 45 osób. Łączna liczba osób korzystających z przyznanej pomocy to około 309 osób. Liczba osób korzystających z pomocy może ulec zmianie o ok. 10%. Średnia kwota przyznanej pomocy w okresie trwania umowy tj. 1 roku wynosi ok. 1000,00 zł brutto dla jednej osoby. Wykonawca wedle swego wyboru może złożyć oferty na jedno, kilka lub wszystkie podzadania w zależności od tego czy posiada odpowiednie placówki handlowe w danej dzielnicy Wałbrzycha. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 5. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Beethovena 1-2, Wałbrzych, w pokoju nr 105, do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom. Wykonawca winien zamieścić ofertę w opakowaniu (kopercie) opatrzonej adresem zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: 3

4 "Oferta w postępowaniu pn. Sprzedaż podstawowych artykułów spożywczych i chemicznych podopiecznym MOPS w Wałbrzychu. NIE OTWIERAĆ przed r. godz " Na opakowaniu należy dodatkowo zamieścić nazwę i adres wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opisane jako "Zmiana" lub "Wycofanie". Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz do siedziby, zamawiającego, pokój nr 105. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy wykonawców oraz oferowane przez nich ceny. Na pisemny wniosek wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu, zamawiający przekaże niezwłocznie informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, w formie pisemnej. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w niniejszej specyfikacji kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie negocjacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści oferty. 7. Opis kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu. Oferty przedłożone w niniejszym postępowaniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: cena -100% Oferta o najniższej cenie łącznej za przykładowy koszyk zakupów otrzymuje automatycznie 100 punktów, każda następna oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny najniższej wg wzoru: P = IXmin : X ofertyl x 100 4

5 gdzie: p - oznacza liczbę punktów za kryterium, x min - oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przykładowego koszyka zakupów w danym podzadaniu, x oferty - oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przykładowego koszyka zakupów w danym podzadaniu. Do realizacji niniejszego zamówienia w danym podzadaniu zostanie wybrany Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną za przykładowy koszyk zakupów, spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert. 5