.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do

Transkrypt

1 Nr sprawy ZP-01-10/2017 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR.... zawarta dnia w Gdańsku pomiędzy AGENCJĄ ROZWOJU POMORZA S.A. z siedzibą w Gdańsku Al. Grunwaldzkiej 472 D, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., Reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: ZP-01- /2017, Strony zawierają umowę następującej treści: Przedmiot umowy: Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) oraz w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy). 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji umowy, 2) podporządkowania się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji Zamówienia, wskazówki nie mogą być sprzeczne z umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia, 3) udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonywanego zlecenia i umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli prawidłowości jego wykonywania,

2 4) niezwłocznego, na piśmie lub em, informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację Zamówienia lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy Zamawiający przewiduje przeznaczyć maksymalnie na realizację przedmiotu umowy kwotę stanowiącą równowartość łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, bowiem Wykonawcy przysługuje zapłata jedynie za faktycznie sprzedane Zamawiającemu bilety lotnicze, miejsca hotelowe i transfer. 3. Wysokość opłat transakcyjnych i upustów za poszczególne usługi została określona w ofercie Wykonawcy. Ich wysokość jest stała przez cały okres trwania umowy. 4. Opłaty transakcyjne wskazane w ofercie Wykonawcy obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy zostaną wskazane pisemnie, pod rygorem nieważności, Wykonawcy w ciągu 5 dni od zawarcia niniejszej umowy. 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest.. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na mocy pisemnego, pod rygorem nieważności, oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie wymaga aneksu do umowy. Dostawa przedmiotu umowy: 4. Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych oraz rezerwacja i zakup miejsc hotelowych oraz transferów będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego zleceniami. Warunki płatności Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację każdego zlecenia będzie sumą ceny zakupu każdej usługi, z uwzględnieniem upustów wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz opłaty transakcyjnej za zakup usługi określonej w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie wykorzystane przez Zamawiającego usługi.

3 3. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę, po każdorazowym wykonaniu zlecenia, faktura VAT. Faktura, w zależności od usługi, której dotyczy, będzie zawierała m.in.: 1) trasę przelotu, 2) cenę biletu wg taryfy przewoźnika 3) inne koszty związane z przelotem, 4) cenę hotelu, 5) cenę transferu, 6) zastosowany upust, 7) opłatę transakcyjną, 8) nazwisko pasażera. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zapłacone zostanie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Należyte wykonanie umowy: Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach. 2. Zamawiający deklaruje się do składania zleceń w terminie możliwie najdłuższym przed mającą się odbyć podróżą, pozwalającym na stosowanie najbardziej korzystnych stawek. Kary umowne: Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że cena danej usługi oferowana przez Wykonawcę jest wyższa o więcej niż 3 % od najniższej ceny oferowanej na rynku usługi, w stosunku do biletów lotniczych o porównywalnym czasie i komforcie podróży do zaoferowanego przez Wykonawcę, spełniającej wymagania Zamawiającego, Wykonawca pokryje różnicę w cenie usługi i dodatkowo zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości usługi oferowanej/ych przez Wykonawcę. 2. W przypadku wystąpienia zwłoki w terminie wykonania obowiązków wskazanych w cz. I ust. 2 pkt 2, 5, 7, 8, 10 i 11, cz. II ust. 3 pkt 2, 6, 8 i 10 oraz cz. III ust. 3 pkt 2 SOPZ (załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości usługi, której dotyczy opóźnienie, za każdą godzinę zwłoki. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w kwocie zł za każdy przypadek: 1) niedokonania przez Wykonawcę rezerwacji lub zakupu usługi zgodnie ze zleceniem Zamawiającego,

4 2) niedokonania zmiany rezerwacji lub usługi zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, 3) dostarczenia biletu w terminie skutkującym niemożliwością rozpoczęcia podróży w terminie określonym w zleceniu. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku nie przedstawienia dokumentów wskazanych w rozdz. III ust. 4 lit. a lub b pkt 1 SIWZ, w terminach tam wskazanych, w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki; 5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 7. Kary umowne z różnych tytułów sumują się. 8. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej. 9. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie przez Zamawiającego wynagrodzenia o wysokość nałożonych na Wykonawcę kar umownych. 10. W razie braku środków na pokrycie należnej Zamawiającemu kary umownej, Wykonawca zobowiązuje się do dobrowolnego jej zapłacenia w terminie 7 dni od daty złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wskazanego w ust. 8. Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, a także gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności i wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, postępowanie upadłościowe bądź postępowanie naprawcze, w terminie 14 dni od uzyskania informacji o którejkolwiek z tych okoliczności. 4. Przez nienależyte wykonanie, o którym mowa w ust. 3, należy rozumieć: 1) dwukrotne wystąpienie sytuacji, o których mowa w 7 ust. 1 lub 3, 2) dwukrotna zwłoka w wykonaniu obowiązków wskazanych w 7 ust. 2.

5 Rozstrzyganie sporów: 9. Wszelkie ewentualne spory powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. Dopuszczalne zmiany umowy Zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie zmienione, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, o której mowa w ust. 2, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy z załączeniem odpowiednich dowodów uzasadniających zasadność zmiany. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 4. Zmiana wynagrodzenia w okolicznościach, o których mowa w ust. 2, obowiązywać będzie od chwili wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa determinujących tą zmianę. 5. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o zmianie siedziby lub nazwy firmy. 6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Postanowienia końcowe: Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., w szczególności z: 1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa, umowa nr RPPM /16-00, projekt pt. Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim oraz Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania

6 2.5 Inwestorzy zewnętrzni, umowa nr RPPM /16-00, projekt pt. Invest in Pomerania 2020 ); 2) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej Interreg Południowy Bałtyk (m.in. priorytet 1 Zdolność innowacyjna i internacjonalizacja, 1.2 Poprawa transferu innowacji na rzecz niebieskiego i zielonego sektora MŚP poprzez wspólne działania trans graniczne, projekt Cirtoinno, Priorytet 2 Naturalne i kulturowe dziedzictwo/zielone technologie, 2.1 Wzmocnienie rozwoju zasobów dziedzictwa naturalnego i kulturowego Południowego Bałtyku celem tworzenia obszarów zrównoważonej turystyki); 3) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej Interreg Europa, projekt pt. Everywhere International SMEs (EIS) cel szczegółowy 2.1: Poprawa wdrażania polityk i programów rozwoju regionalnego, w szczególności programów w ramach celu: Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia oraz, w stosownych przypadkach, celu Europejska Współpraca Terytorialna, wspierających MŚP w wypracowywaniu i osiąganiu wzrostu gospodarczego oraz wprowadzaniu innowacji na wszystkich etapach ich cyklu życia. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa egz. dla Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. SIWZ, 2. Oferta Wykonawcy.