1. Zamawiający. Siedziba: Gałczewo 7, Golub-Dobrzyń REGON: , NIP:

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy Gałczewo Golub-Dobrzyń Biuro Stowarzyszenia LGD Dolina Drwęcy Plac 1000-lecia 22 a Golub-Dobrzyń Zaproszenie do składania ofert dotyczące organizacji konferencji informacyjno-promocyjnej związanej z naborami wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Dolina Drwęcy z uwzględnieniem zintegrowanego podejścia w szczególności w zakresie dwóch obszarów: rozwoju turystyki oraz walki z bezrobociem, ubóstwem oraz wykluczeniem społecznym na obszarze LGD Dolina Drwęcy - finansowanej w ramach wsparcia na funkcjonowanie LGD udzielanego w ramach RPO Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata ze środków pochodzących z funduszu EFS. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty ,00 euro (art. 4 pkt 8 ustawy) 1. Zamawiający Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy Siedziba: Gałczewo 7, Golub-Dobrzyń REGON: , NIP: Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia Organizacji konferencji informacyjno-promocyjnej związanej z naborami wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Dolina Drwęcy z uwzględnieniem zintegrowanego podejścia w szczególności w zakresie dwóch obszarów: rozwoju turystyki oraz walki z bezrobociem, ubóstwem oraz wykluczeniem społecznym na obszarze LGD Dolina Drwęcy. Konferencja jest elementem ogólnej kampanii informacyjnej w zakresie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju. Konferencja ma na celu zapewnienie informacji dla potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach i zasadach przyznawania dofinansowania, promocji LSR. Przekazanie informacji o planowanych naborach wniosków, aktywizacji przedstawicieli grup wykluczonych i defaworyzowanych ze względu na dostęp do rynku pracy poprzez wsparcie w procesie pozyskiwania dotacji oraz zachęty do udziału w projektach grantowych. Konferencja będzie ogólnodostępna dla mieszkańców zamieszkujących obszar Lokalnej Grupy Działania Dolina Drwęcy obejmujący: Gminę Miasto Golub-Dobrzyń, Gminę Golub-Dobrzyń, Gminę Ciechocin, Gminę Kowalewo Pomorskie, Gminę Radomin, Gminę Zbójno. 3. Opis warunków udziału: 3.1 Zapewnienie prelegentów wspierających sektor turystyki i rekreacji zintegrowany w ramach branż działalności 3 sekcji PKD, tj: Sekcji I Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi,

2 Sekcja N Działalność w zakresie usług administrowania i działania wspierające, Sekcja R Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją Szczegółowe dane dotyczące zintegrowania stanowią załącznik nr 1 do Umowy zał nr Sala konferencyjna powinna: umożliwiać swobodne przeprowadzenie 6 godzinnej konferencji dla co najmniej 53 uczestników, w różnych ustawieniach stołów: podkowa kinowy kawiarniany, posiadać ogrzewanie i klimatyzację, których użytkowanie nie powoduje hałasu mogącego zakłócić komfort uczestników konferencji, posiadać laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie. 3.3 Usługa cateringowa: serwis kawowy dostępny dla co najmniej 53 uczestników konferencji (kawa, herbata, woda mineralna, dwa rodzaje ciasta), lunch dla 53 uczestników konferencji (dwudaniowy: I danie: zupa + II danie: 2 rodzaje mięsa, ziemniaki, dwa rodzaje surówek, napój), obsługa kelnerska, zastawa stołowa i sztućce inne niż papierowe i plastikowe. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie wykonania zamówienia w postępowaniu składa następujące dokumenty: - wypełniony formularz ofertowy zał. nr 1, - oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień i wiedzy w celu organizacji konferencji oraz cateringu zał. nr 2. - zaakceptowany projekt umowy zał. nr 3 4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: - cena 90% - dodatkowe atrakcje turystyczne miejsca konferencji 10%. 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Konferencja odbędzie się 21 czerwca 2017 r. (środa) od godz. 9:00 do godz. 15: Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta dotycząca organizacji konferencji w Biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy, Plac 1000-lecia 22a, Golub-Dobrzyń, w terminie do dnia: r. (czwartek) do godz. 15:00. Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy czynne: - poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 10:00 18:00 - środa, piątek w godz. 8:00 16:00. Z poważaniem /-/ Magdalena Gadomska Prezes Zarządu

3 Załącznik nr 1 OFERTA Ja/My niżej podpisani Adres zamieszkania/siedziba składam/składamy niniejszą ofertę na organizację konferencji informacyjno-promocyjnej związanej z naborami wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Dolina Drwęcy z uwzględnieniem zintegrowanego podejścia w szczególności w zakresie dwóch obszarów: rozwoju turystyki oraz walki z bezrobociem, ubóstwem oraz wykluczeniem społecznym na obszarze LGD Dolina Drwęcy finansowanej w ramach wsparcia na funkcjonowanie LGD udzielanego w ramach RPO Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata ze środków pochodzących z funduszu EFS. Wynajęcie Sali konferencyjnej wraz z wskazanym w punkcie i 3.2 Zaproszenia do składania ofert: Cena netto:... VAT:.. Cena brutto:. słownie. Usługa cateringowa wskazana w punkcie 3.3 Zaproszenia do składania ofert: Cena netto:... VAT:.. Cena brutto:... słownie. Razem brutto: miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej

4 Załącznik nr 2 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień i wiedzy w celu publikacji w prasie ogłoszeń Niniejszym oświadczam/my, iż posiadam/my niezbędną wiedzę i uprawnienia do organizacji konferencji informacyjno-promocyjnej związanej z naborami wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Dolina Drwęcy i usługi cateringowej finansowanej w ramach wsparcia na funkcjonowanie LGD udzielanego w ramach RPO Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata ze środków pochodzących z funduszu EFS.... miejscowość, data... podpis

5 -projekt- UMOWA NR /2017 Zawarta w dniu /05/2017r. w Golubiu-Dobrzyniu, pomiędzy: Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy z siedzibą w Gałczewie 7, Golub-Dobrzyń NIP: REGON: , reprezentowanym przez: Magdalenę Gadomską Prezesa, Martę Iwan Wiceprezesa, zwanym dalej Zamawiającym a.... NIP:. REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Strony niniejszej umowy uzgadniają co następuje: 1 1.Zamawiający powierza organizację konferencji informacyjno-promocyjnej związanej z naborami wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania

6 Dolina Drwęcy z uwzględnieniem zintegrowanego podejścia w szczególności w zakresie dwóch obszarów: rozwoju turystyki oraz walki z bezrobociem, ubóstwem oraz wykluczeniem społecznym na obszarze LGD Dolina Drwęcy. finansowanej w ramach wsparcia na funkcjonowanie LGD udzielanego w ramach RPO Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata ze środków pochodzących z funduszu EFS. 2. Organizację konferencji o której mowa w ust. 1, Wykonawca wykona zgodnie z następującymi parametrami: 2.1 Zapewnienie prelegentów wspierających sektor turystyki i rekreacji zintegrowany w ramach branż działalności 3 sekcji PKD, tj: Sekcji I Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi, Sekcja N Działalność w zakresie usług administrowania i działania wspierające, Sekcja R Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją Szczegółowe dane dotyczące zintegrowania stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2.2 Sala konferencyjna powinna: umożliwiać swobodne przeprowadzenie 6 godzinnej konferencji dla co najmniej 53 uczestników, w różnych ustawieniach stołów: podkowa kinowy kawiarniany, posiadać ogrzewanie i klimatyzację, których użytkowanie nie powoduje hałasu mogącego zakłócić komfort uczestników konferencji, posiadać laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie. 2.3 Usługa cateringowa: serwis kawowy dostępny dla co najmniej 53 uczestników konferencji (kawa, herbata, woda mineralna, dwa rodzaje ciasta), lunch dla 53 uczestników konferencji (dwudaniowy: I danie: zupa + II danie: 2 rodzaje mięsa, ziemniaki, dwa rodzaje surówek, napój), obsługa kelnerska, zastawa stołowa i sztućce inne niż papierowe i plastikowe. 3.Wszelkie inne propozycje Wykonawcy w zakresie parametrów określonych w ust. 2 winny być zaakceptowane przez Zamawiającego.

7 2 Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy: - Katarzynę Sadowską pracownik Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Drwęcy - tel. (56) biuro@lgddolinadrwecy.org.pl Wykonawca do kontaktu z Zamawiającym wyznacza:. - tel Zamówienie, o którym mowa w 1 winno być zrealizowane w dniu 21 czerwca 2017 r. od godz. 9:00 do godz. 15:00 2. Niedochowanie przez Wykonawcę wskazanego w ust. 1 terminu realizacji zamówienia, daje Zamawiającemu podstawę do odstąpienia od Umowy. 4 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości..zł brutto (słownie: zł). 2. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi po zrealizowaniu całego zadania. Po zakończeniu całego zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę, która zostanie zapłacona przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr...

8 5 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję umowę

9 Załącznik nr 1 do umowy Lokalna Strategia Rozwoju zakłada zintegrowany charakter podejścia w szczególności w zakresie dwóch obszarów - rozwoju turystyki oraz walki z bezrobociem, ubóstwem oraz wykluczeniem społecznym na obszarze LGD Dolina Drwęcy". Misja rozwoju turystyki będzie realizowana poprzez skorelowane działania 3 sektorów: publicznego (samorządy), społecznego (organizacje pozarządowe) i gospodarczego (przedsiębiorstwa). Dla sektora gospodarczego przewidziano wsparcie w zakresie tworzenia i rozwoju przedsiębiorstw, gdzie promowane będą m.in. działalności związane z turystyką i obsługą ruchu turystycznego (noclegi, usługi rekreacyjne itp.). Wspierany sektor turystyki i rekreacji będzie zintegrowany w ramach branż działalności 3 sekcji PKD, tj.: Sekcja I Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi - Dział 55 Zakwaterowanie (hotele i inne obiekty noclegowe) oraz Dział 56 Działalność usługowa związana z wyżywieniem (gastronomia). Sekcja N Działalność w zakresie usług administrowania i działania wspierające - Dział 79 Działalność organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałej działalności usługowej w zakresie rezerwacji i działalności z nią związanej. Sekcja R Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją - Dział 93 Działalność sportowa, rozrywkowa i rekreacyjna (działalność rozrywkowa i rekreacyjna, w tym parki rozrywki i pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna). LGD "Dolina Drwęcy" zamierza zintegrować i rozwinąć wymienione powyżej branże działalności gospodarczej w celu wzmocnienia całego sektora turystycznego, tak aby zapewniał kompleksowy dostęp do usług turystycznych na najwyższym poziomie dla turystów krajowych oraz zagranicznych. Zintegrowanie działalności związanych z zakwaterowaniem i gastronomią, usługami rozrywkowymi i rekreacyjnymi oraz działalnością pośredników i organizatorów turystycznych będzie realizowane poprzez zaplanowane w Planie Komunikacji działania komunikacyjne/aktywizacyjne (Konferencja w I poł r. mająca na celu zapewnienie informacji dla potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach i zasadach przyznawania dofinansowania, promocja LSR). W ramach konferencji planowane jest spotkanie z przedstawicielami wskazanych działów gospodarczych, w celu promocji zintegrowanego działania, podejmowania wspólnych inicjatyw inwestycyjnych i promocyjnych. Wspomaganie i zintegrowanie wymienionych branży działalności będzie również wspomagane odpowiednimi kryteriami wyboru operacji - w ramach przedsięwzięcie oraz premiowane będą działalności związane z turystyką (wg wymienionych kodów PKD). Podczas spotkań szkoleniowych organizowanych przed naborem tematycznym dotyczącym wspierania przedsiębiorstw będą promowane działania zintegrowane w zakresie rozwoju turystyki obszaru LSR. Drugie podejście zintegrowane LSR dotyczy próby rozwiązania problemu w zakresie

10 bezrobocia, ubóstwa oraz wykluczenia społecznego, które dotyka wiele osób zamieszkujących obszar LGD. W tym przypadku również zaplanowano działanie trzech sektorów. Samorządy przy pomocy przedsięwzięć założonych w Celu ogólnym nr 3 będą mogły sfinansować inwestycje dotyczące rewitalizacji obszarów zdegradowanych, tj. obszarów w których zdiagnozowano szczególne natężenie problemów społeczno - gospodarczych, gdzie mieszkają osoby szczególnie narażone na ubóstwo i wykluczenie społeczne. Działania w zakresie rewitalizacji fizycznej tych obszarów pomoże stworzyć warunki dla działań aktywizujących mieszkańców w zakresie włączenia społeczno - gospodarczego. Za działania aktywizacyjne, animacyjne, szkoleniowe będą odpowiedzialne głównie organizacje pozarządowe, które będą realizowały tego typu operacje, przewidziane w Celu ogólnym nr 2. Włączenie społeczno - gospodarcze osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym, nie będzie możliwe również bez zaangażowania się kolejnego sektora, czyli lokalnych przedsiębiorców. Przedsiębiorcy będą zachęcani do działań związanych z rozwojem swoich firm, przy jednoczesnym zwiększeniu liczby miejsc pracy (kryteria wyboru operacji premiują projekty zakładające wzrost zatrudnienia, w szczególności poprzez zatrudnienie przedstawicieli grup defaworyzowanych ze względu na dostęp do rynku pracy). Podsumowując, tylko zintegrowane działania 3 partnerskich sektorów: publicznego (samorządy), społecznego (organizacje społeczne) oraz gospodarczego (przedsiębiorstwa), mogą skutecznie przezwyciężać zdiagnozowane problemy w zakresie bezrobocia, ubóstwa oraz wykluczenia społecznego obszaru LSR.