Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Zamawiający: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, z siedzibą: ul. Czajkowskiego 109, Wrocław. Kierownik zamawiającego, zaprasza na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych do złożenia propozycji cenowej na zadanie: 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa odpisów dyplomów w języku niemieckim 2. Opis przedmiotu zamówienia: wg załącznika 1 3. Wymagany termin realizacji: do r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryteriami: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena brutto (C) 100 % 100 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Zasady oceny: 1) Cena brutto (C) 100% będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za pełny zakres przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na formularzu propozycji cenowej. W przypadku kryterium Cena brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (C) = Cmin/Ci Max (C) Pi (C) Cmin Ci Max (C) liczba punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto" najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena oferty "i" maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto" 5. Propozycja cenowa musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru załącznik 2, 2) oświadczenie 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji cenowej należy wliczyć: 1) wartość dostaw określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz , w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w Kancelarii Jawnej AWL budynek nr 7 pokój nr 0.07 lub na adres zamowieniapubliczne@awl.edu.pl.

2 2) Na ofercie należy umieścić nazwę wykonawcy oraz napis Propozycja cenowa na zadanie: Dostawa odpisów dyplomów w języku niemieckim. 3) Propozycja cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez siebie propozycje cenową przed upływem terminu jej składania. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: pod względem formalnym p. Barbara MĘKARSKA, zamowieniapubliczne@awl.edu.pl 9. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej propozycji cenowej w oparciu o złożoną ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, określonymi w ust. 4 powyżej. Informację o dokonanym wyborze zamieści na swojej stronie internetowej Informacja będzie dostępna przez okres 14 dni. KANCLERZ / /... cz.p.o. ppłk dr inż. Grzegorz STANKIEWICZ Data: r. W załączeniu : 1) opis przedmiotu zamówienia 2) druk propozycji cenowej z zestawieniem asortymentowo - wartościowym Wyk.: Barbara MĘKARSKA tel r. T264

3 Załącznik nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa na koszt wykonawcy odpisów w języku niemieckim dostarczonych przez Zamawiającego plików. 2. Miejscem jest magazyn sprzętu wyszkolenia i materiałów biurowych AWL mieszczący się przy ul. Czajkowskiego 109 we Wrocławiu 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilościach zgodnie z załącznikiem (plik exel) 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Odpisy w języku niemieckim załącznik nr 1 do SIWZ (exel), grafika plik (pdf). 6. Termin realizacji całości zamówienia do dnia Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: Druki i produkty podobne. 8. Zamawiający wymaga, aby dostarczane druki spełniały wymagania zgodne z opisem technicznym przedstawione w załączniku do SIWZ. 9. Forma przekazu zamówienia faksem, em przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 10. Do kontaktów roboczych w sprawie przedmiotu zamówienia wyznaczono: Artur Majdowski tel.: Sergiusz BLOK- tel.: Dostawy do Zamawiającego należy realizować tylko i wyłącznie w godzinach: od 8:00 do 12:00 z wyłączeniem dostaw w soboty, niedziele i dni świąteczne. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia określonego asortymentu nie więcej niż w 3 partiach. 13. Zamawiający zastrzega sobie wniesienie dostarczonego przez dostawcę towaru do magazynu Zamawiającego. 14. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia wadliwego zamawiający ma prawo żądać wymiany na przedmiot bez wad, który powinien być dostarczony w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia telefonicznie lub faksem. 15. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z ilością wskazaną w zamówieniu, zamawiający ma prawo żądać dostarczenia brakującego asortymentu w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia telefonicznie lub faksem. 16. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie. 17. Płatności będą realizowane po otrzymaniu faktury za dostarczony towar do magazynu w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); 2. Papier zabezpieczony o gramaturze 120 g/m2, bez wybielaczy optycznych posiadający: a) dwutonowy bieżący znak wodny; b) włókna zabezpieczające papierowe, dwukolorowe żółto-niebieskie aktywne w promieniach UV; c) zabezpieczenia chemiczne uniemożliwiające bezśladową zmianę naniesionych zapisów; d) włókna zabezpieczające, bordowe i granatowe, widoczne tylko w świetle dziennym. Włókna zabezpieczające, są rozmieszczone losowo na całej powierzchni papieru w ilości minimum 10 sztuk każdego rodzaju włókna na 1dm Zabezpieczenia w druku: gilosz - siatka spiralnie ułożonych linii, tworzących rytm fal i łuków. Linie mają gradientowe wypełnienie od jasnego beżu (CMYK: 4/0/12/0) do jasnej zieleni (CMYK: 8/2/17/15). Siatka linii umieszczona jest na tle wykonanym z przejścia tonalnego od bieli do beżowej zieleni (CMYK: 3/3/12/10), przez co w centralnym pasie linie przechodzą w kontrę wypełnienia, a

4 nawet częściowo zanikają. Obramowaniem dyplomu/świadectwa są dwa pasy w dwóch odcieniach zieleni (CMYK: 15/3/30/15 i CMYK: 30/5/40/30), o łącznej grubości 23 mm, które tworzą płynnie przecinające się, ornamentacyjne wykończenie dokumentu. Pomiędzy tymi pasami zieleni znajdują się obrysy o grubości 0,7 mm i 0,4 mm w kolorze czarnym (CMYK: 30/5/40/100); mikrodruk - składający się z liter nazwy Akademii (AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH) tworzących ciągłą linię o zmiennej wysokości liter w kolorze czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. farba UV. 4. Zadruk jednostronny: Awers 4 kolorów (oraz UV), Rewers 0; 5. Wzór widoczny w świetle UV logo Akademii o wymiarach 30 x 70 mm, na wysokości 22 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie szóstym Polskiej Ramy Kwalifikacji (kolor: czarny), b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny ) o wymiarach 37 x 57 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: białym) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 98 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, d) informacje dotyczące Akademii: AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH (Times New Roman 14 pkt., wersaliki, kolor: czarny) wyśrodkowany, na wysokości 20 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; imienia generała Tadeusza Kościuszki (Times New Roman 13 pkt, kolor: czarny) wyśrodkowany, na wysokości 25 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; ABSCHLUSSDIPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; STUDIENGANG DES ERSTEN GRADE (ABSCHRIFT) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; REPUBLIK POLEN (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. Opis techniczny dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM: 1. Format odpisu dyplomu: A4 (297x210 mm); 2. Papier zabezpieczony o gramaturze 120 g/m2, bez wybielaczy optycznych posiadający: a) dwutonowy bieżący znak wodny; b) włókna zabezpieczające papierowe, dwukolorowe żółto-niebieskie aktywne w promieniach UV; c) zabezpieczenia chemiczne uniemożliwiające bezśladową zmianę naniesionych zapisów; d) włókna zabezpieczające, bordowe i granatowe, widoczne tylko w świetle dziennym. Włókna zabezpieczające, są rozmieszczone losowo na całej powierzchni papieru w ilości minimum 10 sztuk każdego rodzaju włókna na 1dm Zabezpieczenia w druku: gilosz - siatka spiralnie ułożonych linii, tworzących rytm fal i łuków. Linie mają gradientowe wypełnienie od jasnego beżu (CMYK: 4/0/12/0) do jasnej zieleni (CMYK: 8/2/17/15). Siatka linii umieszczona jest na tle wykonanym z przejścia tonalnego od bieli do beżowej zieleni (CMYK: 3/3/12/10), przez co w centralnym pasie linie przechodzą w kontrę wypełnienia, a nawet częściowo zanikają. Obramowaniem dyplomu/świadectwa są dwa pasy w dwóch odcieniach zieleni (CMYK: 15/3/30/15 i CMYK: 30/5/40/30), o łącznej grubości 23 mm, które

5 tworzą płynnie przecinające się, ornamentacyjne wykończenie dokumentu. Pomiędzy tymi pasami zieleni znajdują się obrysy o grubości 0,7 mm i 0,4 mm w kolorze czarnym (CMYK: 30/5/40/100); mikrodruk - składający się z liter nazwy Akademii (AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH) tworzących ciągłą linię o zmiennej wysokości liter w kolorze czarnym, umieszczony na wysokości 50 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku. farba UV. 4. Zadruk jednostronny: Awers 4 kolorów (oraz UV), Rewers 0; 5. Wzór widoczny w świetle UV logo Akademii o wymiarach 30 x 70 mm, na wysokości 22 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; 6. Dyplom ukończenia studiów w Akademii Wojsk Lądowych zawiera następujące elementy: a) w lewym dolnym rogu znak graficzny dla kwalifikacji pełnej na poziomie siódmym Polskiej Ramy Kwalifikacji (kolor: czarny), b) na górze dyplomu wypośrodkowane godło Akademii Wojsk Lądowych, nadrukowane na białej apli na górnym obramowaniu dyplomu (kolor: czarny) o wymiarach 33 x 50 mm, c) godło państwowe wypośrodkowane, wydrukowane w tincie (kolor: biały) o wymiarach 105 x 117 mm, korona godła państwowego na wysokości 110 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu, d) informacje dotyczące Akademii: AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH (Times New Roman 14 pkt., wersaliki, kolor: czarny) wyśrodkowany, na wysokości 20 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; imienia generała Tadeusza Kościuszki (Times New Roman 13 pkt, kolor: czarny) wyśrodkowany, na wysokości 25 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; ABSCHLUSSDIPLOM (Times New Roman 43 pkt., wersaliki, kolor: CMYK 60/20/100/70) na wysokości 40 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; STUDIENGANG DES ZWEITEN GRADE (ABSCHRIFT) (Times New Roman 16 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 48 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku; REPUBLIK POLEN (Times New Roman 11 pkt., wersaliki, kolor: czarny) na wysokości 56 mm od dolnej krawędzi górnego obramowania dyplomu do podstawy druku.

6 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO - ASORTYMENTOWO Nazwa przedmiotu zamówienia CPV Jm Ilość Odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM Odpis dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia ODPIS W JĘZYKU NIEMIECKIM Szt szt. 100

7 PROPOZYCJA CENOWA Załącznik nr 2 Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki ul. Czajkowskiego Wrocław Faks: * 1. My/Ja * niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pt.: odpisów dyplomów w języku niemieckim 2. Oferujemy/ę wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto: zł (słownie)... podatek VAT.. % tj. zł. (słownie).... brutto: zł (słownie).. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Cenę wyliczono w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z zestawieniem asortymentowo wartościowym, załączonym do formularza propozycji cenowej, stanowiącym integralną część oferty. 3. Oświadczam/y, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki realizacji zamówienia akceptuję/-my. Inne informacje Wykonawcy: Nr telefonu Wykonawcy NIP. Wykonawcy W przypadku wyboru mojej propozycji cenowej jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest... tel. faks /miejscowość, data/ /czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

8 ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO-WARTOŚCIOWE L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jm Ilość Cena jedn.(netto) Wartość netto VAT (%) Wartość brutto Odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia odpis w języku niemieckim Odpis dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia odpis w języku niemieckim RAZEM szt. 100 szt. 100 Data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zaoferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia w zaproszeniu do składania propozycji cenowych. 2. Oświadczam, że w przypadku dokonywania zmian w wydrukach, uzgodnionych z Zamawiającym zobowiązuję/my się do przekazania Zamawiającemu praw autorskich do tych czynności. Data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy