Przewodnik podstawowy

Transkrypt

1 Seria Przewodnik podstawowy Jakie są możliwości urządzenia? Przed skorzystaniem zurządzenia Postępowanie zdokumentami Nośniki druku Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Odbieranie faksów (tylko MF4140/MF4150) Kopiowanie Drukowanie Skanowanie Wysyłanie faksu z komputera (tylko MF4140/MF4150) Konserwacja Rozwiązywanie problemów Ustawienia urządzenia Dodatek Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia prosimy o zapoznanie się z niniejszym przewodnikiem. Po przeczytaniu przewodnika należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu na wypadek, gdyby był potrzebny w przyszłości. PLK

2 Instrukcje obsługi urządzenia Konfiguracja urządzenia Instalacja oprogramowania Funkcje podstawowe Konserwacja Przewodnik wprowadzający Funkcje podstawowe Konserwacja Ustawienia urządzenia Dane techniczne Przewodnik podstawowy (ten dokument) CD-ROM Funkcje zaawansowane Monitor systemu Raporty i listy Przewodnik zaawansowany CD-ROM Funkcje skanowania Podręcznik sterownika skanera CD-ROM CD-ROM Oznacza, że dany przewodnik jest dostarczany w postaci pliku PDF na dołączonym dysku CD-ROM. Do obejrzenia przewodnika w formacie PDF wymagany jest program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader. Jeśli program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nie jest zainstalowany w systemie, prosimy o pobranie go ze strony internetowej firmy Adobe Systems Inc. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby niniejszy przewodnik był wolny od błędów i opuszczeń. Ponieważ jednak nasze produkty są ciągle rozwijane, w przypadku gdy potrzebne są ich dokładne dane techniczne, prosimy o kontakt z firmą Canon. Urządzenie przedstawione na rysunku na okładce może nieco odbiegać wyglądem od posiadanego urządzenia. i

3 Jakie są możliwości urządzenia? Jakie są możliwości urządzenia? Funkcje faksu (tylko MF4140/MF4150) Wybieranie odbiorcy jednym przyciskiem Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe str. 4-7 Wybieranie odbiorcy dwucyfrowym kodem Wybieranie kodowe str Wybieranie wielu odbiorców jednym przyciskiem Wybieranie grupowe str Wyszukiwanie określonego odbiorcy Korzystanie z książki adresowej Przewodnik zaawansowany AAAAA BBBBB CCCCC Ponowne wybieranie numeru zajętego Wybieranie ponowne Przewodnik zaawansowany ii

4 Wysyłanie faksu do kilku odbiorców Rozsyłanie Przewodnik zaawansowany Odbieranie faksów do pamięci bez drukowania Odbiór do pamięci Przewodnik zaawansowany Jakie są możliwości urządzenia? Odrzucanie faksów o nieznanych numerach Ograniczanie odbioru Przewodnik zaawansowany Funkcje faksu (ciąg dalszy) iii

5 Funkcje kopiowania Jakie są możliwości urządzenia? Wybór trybu skanowania w zależności od typu skanowanego obrazu Jakość obrazu str. 6-3 Dopasowanie poziomu zabarwienia skanowanych obrazów Zabarwienie str. 6-4 ABC ABC ABC ABC Powiększanie lub pomniejszanie kopiowanych obrazów Wielkość zmniejszenia/powiększenia str. 6-6 A A Sortowanie kopii według kolejności stron Układanie kopii Przewodnik zaawansowany AAAA AAAA AAAA BBBB AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC AAAA AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA 1 1 AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA AAAA 2 1 CCCC DDDD AAAA AAAA 3 1 DDDD AAAA 4 1 Wykonywanie kopii dwustronnych Kopiowanie dwustronne Przewodnik zaawansowany ABC ABC ABC ABC 1 DEF DEF DEF DEF 2 DEF DEF DEF ABC ABC ABC ABC 1 iv

6 Kopiowanie dwóch dokumentów na jednym arkuszu Kombinacja 2 na 1 Przewodnik zaawansowany Funkcja drukarki ABC ABC DEF ABC DEF ABC DEF 1 DEF 2 ABC ABC ABC ABC 1 DEF DEF DEF DEF 2 Jakie są możliwości urządzenia? Drukowanie dokumentów zkomputera Drukowanie Pomoc elektroniczna DEF DEF DEF ABC ABC ABC ABC 1 Funkcja skanera Określanie szczegółowych opcji skanowania w celu dostosowania do różnych obrazów Skanowanie Podręcznik sterownika skanera ABC ABC ABC ABC v

7 Funkcja wysyłania faksu z komputera (tylko MF4140/MF4150) Jakie są możliwości urządzenia? Wysyłanie faksu z komputera Wysyłanie faksu z komputera Pomoc elektroniczna vi

8 Spis treści Instrukcje obsługi urządzenia... i Jakie są możliwości urządzenia?... ii Funkcje faksu (tylko MF4140/MF4150)... ii Funkcje kopiowania... iv Funkcja drukarki... v Funkcja skanera... v Funkcja wysyłania faksu z komputera (tylko MF4140/MF4150)... vi Spis treści... vii Jak korzystać z przewodnika... xii Symbole użyte w niniejszej instrukcji... xii Rysunki użyte w tej instrukcji...xiii Informacje prawne... xiv Znaki towarowe... xiv Prawa autorskie... xiv Zrzeczenie się odpowiedzialności... xiv Jakie są możliwości urządzenia? 1 Przed skorzystaniem z urządzenia Podzespoły urządzenia Panel sterowania Główny panel sterowania Panel sterowania faksu (tylko MF4140/MF4150) Wyświetlacz LCD (tryb gotowości) Tryb faksu (tylko MF4140/MF4150) Tryb kopiowania Tryb skanowania vii

9 Jakie są możliwości urządzenia? Opcjonalna słuchawka (tylko MF4140/MF4150) Obchodzenie się ze słuchawką Zasobnik z tonerem Obchodzenie się z zasobnikiem z tonerem Sprawdzenie poziomu toneru Ustawienia zegara Ustawienie trybu uśpienia Ustawianie czasu letniego (tylko MF4140/MF4150) Postępowanie z dokumentami Wymagania dotyczące dokumentów Obszar skanowania Ładowanie dokumentów Na szklanej płycie W ADF (tylko MF4150) Nośniki druku Wymagania dotyczące papieru Obszar wydruku Wskazówki dotyczące papieru Ładowanie papieru Na tacę podajnika uniwersalnego Ustawianie formatu i rodzaju papieru viii

10 4 Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Ustawienia skanowania Jakość obrazu Zabarwienie Szybkie wybieranie Definiowanie odbiorców dla funkcji szybkiego wybierania Korzystanie z szybkiego wybierania Wysyłanie ręczne (tylko MF4150) Odbieranie faksów (tylko MF4140/MF4150) Kopiowanie Ustawienia skanowania Jakość obrazu Zabarwienie Wielkość zmniejszenia/powiększenia Jakie są możliwości urządzenia? 7 Drukowanie Skanowanie Wysyłanie faksu z komputera (tylko MF4140/MF4150) ix

11 Jakie są możliwości urządzenia? 10 Konserwacja Czyszczenie urządzenia Obudowa Wnętrze Wałek utrwalacza Obszar skanowania Wymiana zasobnika z tonerem Rozprowadzanie toneru Wymiana zasobnika z tonerem na nowy Przenoszenie urządzenia Rozwiązywanie problemów Usuwanie zaciętego papieru Zacięcia dokumentów (tylko MF4150) Zacięcia papieru Komunikaty na wyświetlaczu Wspólne Faks (tylko MF4140/MF4150) Drukarka Kody błędów (tylko MF4140/MF4150) Jeśli nie można samodzielnie rozwiązać problemu x

12 12 Ustawienia urządzenia Ustawienia urządzenia Drukowanie listy danych użytkownika (tylko MF4140/MF4150) Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień Menu ustawień USTAW. PAPIERU WSPOLNE USTAW USTAW. KOPIOWANIA USTAWIENIA ZEGARA USTAWIENIA FAKSU (tylko MF4140/MF4150) EMISJA (tylko MF4140/MF4150) USTAW.KSIA.ADRES. (Tylko MF4140/MF4150) REGUL./CZYSZCZ USTAW. RAPORTU (tylko MF4140/MF4150) Jakie są możliwości urządzenia? 13 Dodatek Dane techniczne Ogólne Kopiarka Drukarka Faks (tylko MF4140/MF4150) Telefon (tylko MF4140/MF4150) Indeks xi

13 Jak korzystać z przewodnika Jakie są możliwości urządzenia? Symbole użyte w niniejszej instrukcji W instrukcjach obsługi urządzenia używane są następujące symbole ostrzeżenia, przestróg i uwag, o których należy pamiętać podczas pracy z urządzeniem. OSTRZEŻENIE OSTROŻNIE Oznacza, że niestosowanie się do ostrzeżenia może grozić śmiercią lub poważnym uszkodzeniem ciała. Wyjaśnia, w jaki sposób unikać działań mogących wyrządzić szkodę użytkownikowi lub uszkodzić urządzenie. UWAGA Wyjaśnia ograniczenia w używaniu i sposoby unikania drobnych problemów. Ponadto w przewodniku zastosowano określone formy zapisu mające na celu wyróżnienie przycisków i informacji pojawiających się na wyświetlaczu: Nazwy i symbole przycisków naciskanych przez użytkownika wydrukowane są w nawiasach kwadratowych: [Stop/Resetuj]. Informacje widoczne na wyświetlaczu LCD drukowane są w nawiasach ostrych: <WLÓZ PAPIER>. Liczby odnoszące się do przycisków na rysunku panelu sterowania odpowiadają kolejnym krokom danej procedury. xii

14 Rysunki użyte w tej instrukcji O ile nie zaznaczono inaczej, rysunki użyte w tej instrukcji przedstawiają urządzenie MF4150 bez elementów opcjonalnych. Jakie są możliwości urządzenia? Na rysunkach zawartych w niniejszej instrukcji przedstawiono model MF4150. W przypadku jakichkolwiek różnic pomiędzy modelami MF4120, MF4140 i MF4150, zostało to wyraźnie opisane, np. Tylko MF4150. xiii

15 Informacje prawne Jakie są możliwości urządzenia? Znaki towarowe Canon i logo Canon są znakami towarowymi Canon Inc. Wszystkie pozostałe marki i nazwy produktów są zastrzeżonym znakami towarowymi, znakami towarowymi lub znakami usługowymi ich właścicieli. Prawa autorskie Copyright 2006 Canon Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Zabronione jest powielanie, transmisja i kopiowanie niniejszej publikacji oraz jej przechowywanie w systemach do wyszukiwania informacji lub tłumaczenie na jakikolwiek język naturalny lub komputerowy w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, elektronicznie, mechanicznie, magnetycznie, optycznie, chemicznie, ręcznie czy w inny sposób, bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia firmy Canon Inc. Zrzeczenie się odpowiedzialności Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. FIRMA CANON INC. NIE UDZIELA ŻADNEGO RODZAJU GWARANCJI, WYRAźNEJ ANI DOROZUMIANEJ, W STOSUNKU DO NINIEJSZYCH MATERIAŁÓW (ZA WYJĄTKIEM GWARANCJI UDZIELONYCH W TYM DOKUMENCIE), M.IN. GWARANCJI DOTYCZĄCEJ PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ, PRZYDATNOŚCI DO SPRZEDAŻY LUB PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU LUB CHRONIĄCEJ PRZED NARUSZENIEM PRAWA. FIRMA CANON INC. NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA JAKIEGOKOLWIEK RODZAJU SZKODY BEZPOŚREDNIE, PRZYPADKOWE LUB NASTĘPCZE ORAZ ZA STRATY LUB WYDATKI WYNIKŁE Z KORZYSTANIA Z NINIEJSZYCH MATERIAŁÓW. xiv

16 xv Jakie są możliwości urządzenia?

17 Przed skorzystaniem zurządzenia Przed skorzystaniem z urządzenia Podzespoły urządzenia A B C G F E H D A B C D E F G H Podajnik ADF (automatyczny podajnik dokumentów)* Przechowuje dokumenty i podaje je automatycznie do obszaru skanowania. * Tylko MF4150 Prowadnice przesuwne Służą do ustawiania szerokości dokumentów. Taca podajnika dokumentów Miejsce, gdzie umieszcza się dokumenty. Taca wyprowadzania dokumentów Odbiera dokumenty. Panel sterowania Umożliwia sterowanie pracą urządzenia. Taca wyprowadzająca Odbiera kopie, wydruki i faksy. Taca podajnika papieru Służy do ładowania papieru do drukowania. Pokrywa szklanej płyty* Należy ją otworzyć przed umieszczeniem dokumentu na szklanej płycie. * Tylko MF4120/MF

18 I J K L I J K L Obszar skanowania Skanuje dokumenty podawane przez podajnik ADF. Szklana płyta Na niej umieszcza się dokumenty. Przedłużka zasobnika wyjściowego Służy do zwiększenia długości zasobnika wyjściowego. Ogranicznik papieru Zapobiega wypadaniu papieru z tacy wyprowadzania papieru. W przypadku papieru formatu A4 należy otworzyć ogranicznik z pozycji spoczynkowej. Przed skorzystaniem z urządzenia M M Prowadnice przesuwne tacy podajnika uniwersalnego Służą do ustawiania szerokości papieru. N Szyna prowadnicy papieru Przechowuje papier do drukowania. R Q P O N O Pokrywa przeciwkurzowa Chroni papier znajdujący się na tacy podajnika papieru przed kurzem i zabrudzeniem. P Taca podajnika uniwersalnego Podaje papier do drukowania umieszczany ręcznie po jednym arkuszu. Q Platforma skanera Otwierana przy wymianie zasobnika z tonerem lub usuwaniu zacięć papieru. R Główny wyłącznik zasilania Służy do włączania i wyłączania zasilania. 1-2

19 S S Port USB Służy do podłączania przewodu USB (Universal Serial Bus - Uniwersalna magistrala szeregowa). T Pokrywa tylna Otwierana przy usuwaniu zacięć papieru. U Gniazdo zasilania Służy do podłączania przewodu zasilania. Przed skorzystaniem z urządzenia T V W X Gniazdo linii telefonicznej* Służy do podłączania przewodu linii telefonicznej. Gniazdo urządzeń zewnętrznych* Służy do podłączania urządzenia zewnętrznego. Gniazdo słuchawki* Służy do podłączania przewodu opcjonalnej słuchawki. *Tylko MF4140/MF4150 X W V U 1-3

20 Panel sterowania Główny panel sterowania MF4140/MF4150 A B C D E F G H I J K L Przed skorzystaniem z urządzenia X W V U T S R Q P O N M A B C D E F Przycisk [Monitor systemu] Należy go nacisnąć w celu sprawdzenia stanu drukowania, faksu, liczników drukowania i skanowania, pozostałej pamięci lub drukowania wyników wysyłania/ odbioru. Przycisk [Przegląd ustawień] Należy go nacisnąć, aby sprawdzić ustawienia funkcji kopiowania. Przycisk [COPY] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu kopiowania. Przycisk [FAX] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu faksu. Przycisk [SCAN] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu skanowania. Przycisk [Funkcje dodatkowe] Należy go nacisnąć, aby wybrać lub anulować tryby w funkcjach dodatkowych. G Przycisk [2-stronny] Należy go nacisnąć, aby włączyć kopiowanie dwustronne. H Przycisk [Powiększenie/zmniejszenie] Należy go nacisnąć, aby powiększyć lub zmniejszyć kopię. I Przycisk [Zabarwienie] Służy do ustawienia zaczernienia faksu lub kopii. J Przycisk [Jakość obrazu] Należy go nacisnąć, aby wybrać jakość obrazu podczas kopiowania lub wysyłania faksów. K Przycisk [Układanie/2 na 1] Należy go nacisnąć w celu układania kopii lub, aby przejść w tryb kopiowania 2 na 1. L Przycisk [Oszczędzanie energii] Należy go nacisnąć w celu ręcznego uruchomienia lub anulowania trybu uśpienia. Przycisk świeci na zielono w trybie uśpienia i gaśnie po anulowaniu tego trybu. 1-4

21 Przed skorzystaniem z urządzenia M N O P Q R Przycisk [Stop/Resetuj] Należy go nacisnąć w celu anulowania bieżącego zadania. Powoduje także powrót urządzenia do trybu gotowości. Wskaźnik błędu Miga w przypadku wystąpienia błędu. Wskaźnik przetwarzania/danych Miga podczas wysyłania lub odbioru faksów. Świeci w sytuacji, gdy zadania oczekują na przetwarzanie, i gdy urządzenie zapisuje dane w pamięci. Przycisk [Start] Należy go nacisnąć, aby rozpocząć kopiowanie, skanowanie lub wysyłanie faksów. Przyciski numeryczne Służą do wprowadzania liter i cyfr. Przycisk [Tonowo] Należy go nacisnąć, aby przejść z trybu wybierania impulsowego w tryb wybierania tonowego. S Przycisk [C] (Kasuj) Należy go nacisnąć, aby usunąć wprowadzone znaki alfanumeryczne. T Przycisk [ ] Należy go nacisnąć, aby zwiększyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do następnej pozycji menu. U Przycisk [OK] Należy go nacisnąć w celu akceptacji funkcji lub trybu. V Przycisk [ ] Należy go nacisnąć, aby zmniejszyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do poprzedniej pozycji menu. W Wyświetlacz LCD Wyświetla komunikaty i monity podczas pracy. Wyświetla wybrane opcje, tekst i liczby podczas regulacji ustawień. X Przycisk [Poziom toneru] Należy go nacisnąć, aby sprawdzić ilość toneru pozostałego w zasobniku. 1-5

22 MF4120 A B C D E F G H I J K A B C D E F V U T S R Q O N M L P Przycisk [Monitor systemu] Należy go nacisnąć w celu sprawdzenia stanu drukowania oraz liczników drukowania i skanowania. Przycisk [Przegląd ustawień] Należy go nacisnąć, aby sprawdzić ustawienia funkcji kopiowania. Przycisk [COPY] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu kopiowania. Przycisk [SCAN] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu skanowania. Przycisk [Funkcje dodatkowe] Należy go nacisnąć, aby wybrać lub anulować tryby w funkcjach dodatkowych. Przycisk [2-stronny] Należy go nacisnąć, aby włączyć kopiowanie dwustronne. G Przycisk [Powiększenie/zmniejszenie] Należy go nacisnąć, aby powiększyć lub zmniejszyć kopię. H Przycisk [Zabarwienie] Służy do ustawienia kopii. I Przycisk [Jakość obrazu] Należy go nacisnąć, aby wybrać jakość obrazu podczas kopiowania. J Przycisk [Układanie/2 na 1] Należy go nacisnąć w celu układania kopii lub, aby przejść w tryb kopiowania 2 na 1. K Przycisk [Oszczędzanie energii] Należy go nacisnąć w celu ręcznego uruchomienia lub anulowania trybu uśpienia. Przycisk świeci na zielono w trybie uśpienia i gaśnie po anulowaniu tego trybu. L Przycisk [Stop/Resetuj] Należy go nacisnąć w celu anulowania bieżącego zadania. Powoduje także powrót urządzenia do trybu gotowości. Przed skorzystaniem z urządzenia 1-6

23 Przed skorzystaniem z urządzenia M N O P Q Wskaźnik błędu Miga w przypadku wystąpienia błędu. Wskaźnik przetwarzania/danych Świeci przy zadaniach oczekujących. Przycisk [Start] Należy go nacisnąć, aby rozpocząć kopiowanie i skanowanie. Przyciski numeryczne Służą do wprowadzania cyfr. Przycisk [C] (Kasuj) Należy go nacisnąć, aby usunąć wprowadzone znaki alfanumeryczne. R Przycisk [ ] Należy go nacisnąć, aby zwiększyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do następnej pozycji menu. S Przycisk [OK] Należy go nacisnąć w celu akceptacji funkcji lub trybu. T Przycisk [ ] Należy go nacisnąć, aby zmniejszyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do poprzedniej pozycji menu. U Wyświetlacz LCD Wyświetla komunikaty i monity podczas pracy. Wyświetla wybrane opcje, tekst i liczby podczas regulacji ustawień. V Przycisk [Poziom toneru] Należy go nacisnąć, aby sprawdzić ilość toneru pozostałego w zasobniku. 1-7

24 Panel sterowania faksu (tylko MF4140/MF4150) A B C D A B C Przycisk [Widełki] Należy go nacisnąć w celu wybierania numeru bez podnoszenia opcjonalnej słuchawki lub słuchawki telefonu zewnętrznego. Przycisk [Wybieranie ponowne/pauza] Należy go nacisnąć w trybie gotowości faksu, aby ponownie wybrać ostatnio użyty numer lub w celu wstawienia pauzy podczas wprowadzania numeru. Przycisk [Wybieranie kodowe] Należy go nacisnąć, aby uruchomić funkcję wybierania kodowego. F D E F E Przycisk [Książka adresowa] Należy go nacisnąć, aby wyszukać (wg nazw) odbiorców zdefiniowanych wcześniej pod przyciskami szybkiego wybierania jednoprzyciskowego lub numerami wybierania kodowego. Przycisk [R] Należy go nacisnąć, aby wybrać numer dostępu do linii zewnętrznej lub numer wewnętrzny, jeśli urządzenie uzyskuje połączenia za pośrednictwem centralki telefonicznej (PBX). Przyciski szybkiego wybierania jednoprzyciskowego Służą do korzystania z funkcji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (wcześniej zdefiniowanych, często wykorzystywanych numerów lub wybierania grupowego). Przed skorzystaniem z urządzenia 1-8

25 Wyświetlacz LCD (tryb gotowości) Tryb faksu (tylko MF4140/MF4150) Tryb kopiowania A A B C Przed skorzystaniem z urządzenia A B C 31/ NIE 10:50 TylkoFaks STANDARD B Data i godzina Tryb odbioru Jakość obrazu C A B C 100% A4 TEKST/FOTO 1 D E Wielkość zmniejszenia/powiększenia Format papieru Liczba arkuszy D Zabarwienie E Jakość obrazu Tryb skanowania TRYB SKANOWANIA UWAGA W zależności od potrzeb można zmienić ekran gotowości wyświetlany po włączeniu głównego wyłącznika zasilania. Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami na ten temat, patrz Menu ustawień na str Po włączeniu głównego wyłącznika zasilania urządzenia na wyświetlaczu LCD pojawia się komunikat <PROSZE CZEKAC>, a następnie <TRWA INICJOWANIE...> aż do wyświetlenia trybu gotowości. Możliwa jest także sytuacja, że tryb gotowości jest wyświetlany bez pojawienia się komunikatu <TRWA INICJOWANIE...>. Kiedy urządzenie pozostaje bezczynne przez minutę, wyświetlacz automatycznie powraca do trybu gotowości (funkcja automatycznego kasowania). 1-9

26 Opcjonalna słuchawka (tylko MF4140/MF4150) Jeśli zachodzi potrzeba korzystania z urządzenia jednocześnie jako telefonu i urządzenia faksowego lub do ręcznego odbierania faksów, należy zainstalować opcjonalną słuchawkę, którą można nabyć u lokalnego autoryzowanego sprzedawcy lub za pośrednictwem biura pomocy technicznej firmy Canon. Za pomocą ostro zakończonego przedmiotu (tj. długopisu) wybrać głośność dzwonka słuchawki. Przed skorzystaniem z urządzenia UWAGA Informacje na temat instalacji słuchawki, patrz Przewodnik wprowadzający, część Podłączanie kabli telefonicznych i instalacja słuchawki. Obchodzenie się ze słuchawką Nie pozostawiać słuchawki w miejscu narażonym na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Nie instalować słuchawki w miejscach o wysokiej temperaturze lub wilgotności. Do polerowania słuchawki nie używać aerozoli, gdyż mogą ją uszkodzić. Słuchawkę wycierać wilgotną ściereczką. 1-10

27 Zasobnik z tonerem Przed skorzystaniem z urządzenia Wydajność oryginalnego zasobnika z tonerem firmy Canon użytego w tym urządzeniu to około 2000 stron. Liczba stron została określona na podstawie normy ISO/IEC 19752* przy drukowaniu na papierze formatu A4 i domyślnym poziomie zabarwienia druku. W zależności od rodzaju drukowanych dokumentów poziom zużycia toneru może się różnić. Jeśli dokumenty zawierają zwykle znaczne ilości grafiki, tabel lub wykresów, czas eksploatacji zasobnika z tonerem może być krótszy w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem na toner. Aby zakupić nowy oryginalny zasobnik firmy Canon, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym sprzedawcą lub biurem pomocy technicznej firmy Canon. * ISO/IEC jest standardem międzynarodowym określającym Sposób określenia wydajności zasobnika z tonerem w czarno-białych drukarkach elektrofotograficznych i urządzeniach wielofunkcyjnych zawierających moduł drukowania opracowanym przez ISO (International Organization for Standardization - Międzynarodowa Organizacja Standaryzacyjna). Nazwa zasobnika z tonerem: Zasobnik Canon FX10 Nazwa modelu MF4120 MF4140 MF4150 Obsługiwany oryginalny zasobnik firmy Canon Zasobnik Canon FX10 Wydajność druku Około 2000 stron 1-11

28 Obchodzenie się z zasobnikiem z tonerem Zasobnik z tonerem należy trzymać z dala od monitorów komputerów, napędów dyskowych i dyskietek. Znajdujący się w zasobniku magnes może te elementy uszkodzić. Unikać miejsc narażonych na wysoką temperaturę, wilgotność lub szybkie zmiany temperatury. Zasobnika nie należy wystawiać na bezpośrednie oddziaływanie promieni słonecznych lub silne światło przez czas dłuższy niż 5 minut. Zasobnik należy przechowywać w jego torbie ochronnej. Nie należy otwierać torby ochronnej przed zainstalowaniem zasobnika z tonerem w urządzeniu. Zachować oryginalną torbę ochronną zasobnika z tonerem. Może być ona potrzebna do powtórnego zapakowania i przenoszenia zasobnika. Zasobnika nie należy przechowywać w otoczeniu zawierającym sole oraz agresywne gazy, takie jak gazy z aerozoli. Zasobnika z tonerem nie należy wyjmować z urządzenia bez potrzeby. Nie należy otwierać przesłony zabezpieczającej bęben w zasobniku. W przypadku narażenia powierzchni bębna na oddziaływanie światła i jego uszkodzenia, jakość wydruków może ulec pogorszeniu. Zasobnik należy zawsze chwytać za uchwyt, aby uniknąć dotknięcia przesłony zabezpieczającej bęben. Nie należy stawiać zasobnika z tonerem na boku ani go odwracać. W przypadku sklejenia się toneru w grudki, potrząsanie zasobnikiem może nie wystarczyć do ponownego rozprowadzenia toneru. Przed skorzystaniem z urządzenia OSTROŻNIE Zasobnika nie wolno wrzucać do ognia. Toner jest materiałem palnym. 1-12

29 Sprawdzenie poziomu toneru Naciśnięcie przycisku [Poziom toneru] pozwala na sprawdzenie ilości toneru pozostałego w zasobniku. Ilość toneru jest prezentowana na wyświetlaczu LCD na jednym z czterech poziomów. Jeśli wskaźnik toneru informuje, że zasobnik jest pusty, zaleca się wymianę zasobnika. (Patrz Wymiana zasobnika z tonerem na str. 10-8). Przed skorzystaniem z urządzenia Zasobnik pełny MIERNIK TONERA 0% 100% Wysoki poziom toneru MIERNIK TONERA 0% 100% Niski poziom toneru MIERNIK TONERA 0% 100% Zasobnik pusty MIERNIK TONERA 0% 100% UWAGA Aby powrócić do trybu gotowości, należy nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj]. 1-13

30 Ustawienia zegara Ustawienie trybu uśpienia Kiedy urządzenie pozostaje bezczynne przez pewien czas, automatycznie przechodzi do trybu uśpienia Przed skorzystaniem z urządzenia [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAWIENIA ZEGARA>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ] wybrać pozycję <AUTOMATYCZNE CZUWANIE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 1-14

31 4 6 Przed skorzystaniem z urządzenia 5 [OK] 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ] wybrać pozycję <WLACZ>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 5 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać żądany czas, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Czas można ustawić w zakresie od 3 do 30 minut (z jednominutowymi przyrostami). Wartości można także wprowadzać za pomocą klawiatury numerycznej. 6 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 1-15

32 UWAGA Aby przejść z trybu uśpienia do normalnego trybu pracy, należy nacisnąć przycisk [Oszczędzanie energii] na panelu sterowania. Aby ręcznie przejść w tryb uśpienia, należy nacisnąć przycisk [Oszczędzanie energii] na panelu sterowania. Urządzenie nie przejdzie w tryb uśpienia, jeśli: pracuje, świeci lub miga wskaźnik przetwarzania/danych, na wyświetlaczu pojawił się kod błędu lub komunikat o błędzie i miga wskaźnik błędu, zabrakło papieru na tacy podajnika, papier załadowano na tacę podajnika uniwersalnego, w urządzeniu doszło do zacięcia papieru. Urządzenie wyjdzie z trybu uśpienia, jeśli: zostanie naciśnięty przycisk [Oszczędzanie energii] na panelu sterowania, odebrany zostanie faks, opcjonalna słuchawka lub słuchawka telefonu zewnętrznego jest podniesiona, z komputera zostanie wysłane zadanie drukowania i rozpocznie się drukowanie. Przed skorzystaniem z urządzenia 1-16

33 Ustawianie czasu letniego (tylko MF4140/MF4150) W niektórych krajach lub na niektórych obszarach w okresie letnim zegar jest przestawiany do przodu. Operacja ta jest nazywana przejściem na czas letni. 1 Przed skorzystaniem z urządzenia [OK] 5 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAWIENIA ZEGARA>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <CZAS LETNI>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ] wybrać pozycję <WLACZ>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 5 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 1-17

34 1-18 Przed skorzystaniem z urządzenia

35 Postępowanie z dokumentami Wymagania dotyczące dokumentów Postępowanie z dokumentami Typ Szklana płyta Papier zwykły Grube dokumenty Fotografie Małe dokumenty (np. karty katalogowe) Specjalne typy papieru (np. kalka kreślarska* 1, folie przezroczyste* 1 itp.) Książka (wysokość maks. 24 mm) ADF (tylko MF4150) Papier zwykły (dokumenty wielostronicowe tego samego formatu, grubości i gramatury lub dokumenty jednostronicowe). Format (szer. x dł.) maks. 216 x 296 mm maks. 216 x 356 mm min. 105 x 148,5 mm Waga maks. 2 kg od 40 do 105 g/m 2 Liczba arkuszy 1 arkusz maks. 35 arkuszy* 2 * 1 Podczas kopiowania dokumentu przezroczystego takiego jak kalka kreślarska lub folia, po jej umieszczeniu na szklanej płycie stroną zadrukowaną do dołu należy ją przykryć arkuszem zwykłego białego papieru. * 2 papier o gramaturze 80 g/m 2 2-1

36 Na szklanej płycie lub w podajniku ADF nie należy umieszczać dokumentu przed całkowitym wyschnięciem kleju, atramentu lub korektora. Przed załadowaniem dokumentu do podajnika ADF należy usunąć z niego wszystkie zszywacze, spinacze itp. Aby zapobiec zacinaniu się papieru w podajniku ADF, nie używać następujących typów papierów: papieru pofałdowanego lub pomarszczonego, kalki ani papieru na podłożu z kalki, papieru zwiniętego, papieru powlekanego, papieru rozdartego, papieru przebitkowego ani papieru bardzo cienkiego, dokumentów spiętych zszywkami lub spinaczami, papieru wydrukowanego przez drukarkę termiczną. Folie Postępowanie z dokumentami 2-2

37 Obszar skanowania Upewnić się, że tekst i grafika znajdująca się na dokumencie mieszczą się w zacieniowanym obszarze na poniższym rysunku. Należy zauważyć, że podane szerokości marginesów są wielkościami przybliżonymi i że podczas użytkowania mogą wystąpić niewielkie różnice. Postępowanie z dokumentami 2 mm 2 mm 2 mm 2 mm 2-3

38 Ładowanie dokumentów Na szklanej płycie 1 Podnieść pokrywę ADF/pokrywę szklanej płyty. 2 Umieścić dokument stroną zadrukowaną do dołu. Postępowanie z dokumentami 2-4

39 3 Wyrównać dokument do odpowiednich znaczników formatu. A4 A5 A5 A4 Postępowanie z dokumentami Jeśli dokumentu nie można wyrównać do żadnych znaczników formatu, należy wyrównać środek dokumentu do znaku strzałki. 4 Delikatnie zamknąć pokrywę ADF/pokrywę szklanej płyty. Dokument jest gotowy do skanowania. OSTROŻNIE Podczas zamykania pokrywy ADF/pokrywy szklanej płyty należy zachować ostrożność, aby nie przyciąć palców, ponieważ może to doprowadzić do zranienia. Nie należy zbyt silnie dociskać pokrywy ADF/pokrywy szklanej płyty, ponieważ może to spowodować uszkodzenie szklanej płyty i zranienie. UWAGA Po zakończeniu skanowania dokumentu należy usunąć go ze szklanej płyty. 2-5

40 W ADF (tylko MF4150) 1 Przekartkować stos dokumentów i wyrównać brzegi. 2 Ustawić prowadnice przesuwne odpowiednio do szerokości dokumentów. Postępowanie z dokumentami 2-6

41 3 Starannie umieścić dokumenty wydrukiem do góry na tacy podajnika dokumentów. W przypadku powiększania oryginałów formatu A5 lub B5 do formatu A4, należy umieścić oryginały poziomo. Postępowanie z dokumentami Dokument jest gotowy do skanowania. UWAGA Podczas skanowania nie należy dodawać ani usuwać dokumentów. Po zakończeniu skanowania należy usunąć dokumenty z tacy, aby zapobiec zacięciom papieru. Nie należy korzystać z podajnika ADF w celu skanowania tego samego dokumentu ponad 30 razy. Podczas wielokrotnego skanowania dokumenty mogą zawijać się lub rozedrzeć, co może doprowadzić do zacięcia papieru. Jeśli rolki podajnika zostały zabrudzone przez dokument zapisany długopisem, należy je wyczyścić. (Patrz Czyszczenie urządzenia na str. 10-1). 2-7

42 2-8 Postępowanie z dokumentami

43 Nośniki druku Wymagania dotyczące papieru Nośniki druku Format (szer. dł.) Taca podajnika papieru Taca podajnika uniwersalnego A4, B5, A5, Executive, koperta (COM10, Monarch, DL, ISO-C5), Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-Oficio, Folio, Government-LTR, Government-LGL, Foolscap, LTR, LGL (od do mm) Gramatura od 60 do 163 g/m 2 Liczba arkuszy maks. 250 arkuszy (maks. wysokość 25 mm) maks. 1 arkusz Typ Zwykły papier, zwykły papier L, gruby papier, gruby papier H, przezroczysta folia UWAGA Domyślny format papieru to A4. W przypadku korzystania z innego formatu papieru należy zmienić ustawienia formatu papieru. (Patrz Ustawianie formatu i rodzaju papieru na str. 3-7). 3-1

44 Obszar wydruku Obszar zacieniowany oznacza przybliżony obszar wydruku na arkuszu formatu A4 i na kopercie. Należy zauważyć, że podane szerokości marginesów są wielkościami przybliżonymi i że podczas użytkowania mogą wystąpić niewielkie różnice. 6 mm Nośniki druku 5 mm 5 mm 6 mm 3-2

45 Wskazówki dotyczące papieru Nośniki druku Aby zapobiec zacinaniu się papieru, nie używać następujących typów papierów: papieru pofałdowanego lub pomarszczonego, papieru zwiniętego, papieru powlekanego, papieru rozdartego, papieru wilgotnego, papieru bardzo cienkiego, papieru wydrukowanego przez drukarkę termiczną (nie należy kopiować na drugiej stronie). Jakość wydruków może nie być zadowalająca w przypadku użycia następujących typów papieru: papier z bardzo wyraźną fakturą, papier bardzo gładki, papier błyszczący. Papier nie powinien być zakurzony, pokryty strzępkami papieru i tłustymi plamami. Zaleca się przetestowanie właściwości papieru przed zakupem większych jego partii. Papier należy przechowywać w chłodnym, suchym miejscu w oryginalnym opakowaniu, na płaskiej powierzchni. Otwarte ryzy przechowywać w oryginalnych opakowaniach, w chłodnym, suchym miejscu. Papier należy przechowywać w temperaturze od 18 C do 24 C, przy wilgotności względnej od 40% do 60%. Należy używać tylko folii przeznaczonych do drukarek laserowych. Firma Canon zaleca korzystanie w tym urządzeniu z folii firmy Canon. 3-3

46 Ładowanie papieru Instrukcje dotyczące ładowania papieru na tacę podajnika papieru, patrz Przewodnik wprowadzający, Instalowanie podajników papieru i ładowanie papieru. Na tacę podajnika uniwersalnego Taca podajnika uniwersalnego jest używana przy drukowaniu lub kopiowaniu na papierze innym, niż znajdujący się na tacy podajnika papieru. Papier na tacy podajnika uniwersalnego należy umieszczać po jednym arkuszu. UWAGA Papier z tacy podajnika uniwersalnego jest podawany przed papierem z tacy podajnika. Zalecanymi rodzajami kopert są COM10, MONARCH, DL oraz ISO-C5. Używanie innych kopert może mieć negatywny wpływ na jakość druku. Upewnić się, że w sterowniku drukarki ustawiono prawidłowy format papieru. (Patrz pomoc elektroniczna). Podczas drukowania odbieranych dokumentów papier można podawać tylko z tacy podajnika. Jeżeli papier został załadowany na tacę podajnika uniwersalnego, pojawi się komunikat <USUN PAPIER Z MP>. 1 Rozsunąć prowadnice papieru nieco bardziej niż szerokość papieru. Nośniki druku 3-4

47 2 Podczas umieszczania papieru delikatnie wsunąć go do tacy podajnika uniwersalnego stroną przeznaczoną do druku skierowaną do góry. Nośniki druku UWAGA Papier z wydrukowanym logo należy wkładać stroną z nadrukiem skierowaną do góry (stroną z logo), aby górna krawędź papieru była podawana jako pierwsza z podajnika. Podczas umieszczania koperty delikatnie wsunąć ją do tacy podajnika uniwersalnego stroną przeznaczoną do druku skierowaną do góry i prawą krawędzią (bliższą znaczka) jako pierwszą. 3-5

48 3 Dosunąć prowadnice, aby dotykały obu krawędzi papieru. UWAGA Jeśli prowadnice papieru nie będą prawidłowo dopasowane do formatu papieru, może to wpłynąć negatywnie na jakość otrzymywanych wydruków. 4 Określić format i rodzaj ładowanego papieru. Szczegółowe informacje dotyczące określenia formatu i rodzaju papieru, patrz Ustawianie formatu i rodzaju papieru na str Nośniki druku 3-6

49 Ustawianie formatu i rodzaju papieru Ustawieniem domyślnym jest <A4> i <ZWYKLY PAPIER>. W przypadku umieszczenia papieru innego formatu i/lub typu, należy zmienić ustawienia zgodnie z poniższą procedurą. Dla tacy podajnika papieru i tacy podajnika uniwersalnego procedura jest taka sama z wyjątkiem wyboru podajnika w krokach 3 i 6. Nośniki druku [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW. PAPIERU>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZUFLADA> lub <TACKA MP>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3-7

50 4 5 6 [OK] Nośniki druku 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <FOR. PAPIERU>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 5 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format papieru, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. <A4>, <B5>, <A5>, <EXECUTIVE>, <COM10>, <MONARCH>, <DL>, <ISO-C5>, <OFICIO>, <BRAZIL-OFICIO>, <MEXICO-OFICIO>, <FOLIO>, <GOVERNMENT-LETTER>, <GOVERNMENT-LEGAL>, <FOOLSCAP>, <LTR>, <LGL> UWAGA Dostępne formaty papieru różnią się w zależności od kraju zakupu urządzenia. 6 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZUFLADA> lub <TACKA MP>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3-8

51 7 8 9 Nośniki druku [OK] 7 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <RODZAJ PAPIERU>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 8 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rodzaj papieru, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Dostępne są następujące rodzaje papieru: <ZWYKLY PAPIER> lub <ZWYKLY PAPIER L> *1 dla zwykłego papieru (od 64 g/m 2 do 90 g/m 2 ) <GRUBY PAPIER> lub <GRUBY PAPIER H> *2 dla papieru grubego (taca podajnika papieru: od 105 g/m 2 do 128 g/m 2, taca podajnika uniwersalnego: od 105 g/m 2 do 163 g/m 2 ) lub kopert <PRZEZROCZ. FOLIA> dla folii *1 Jeśli papier nadmiernie zgina się podczas drukowania przy ustawieniu <ZWYKLY PAPIER>, należy wybrać opcję <ZWYKLY PAPIER L>. *2 Jeśli utrwalanie druku jest niewystarczające przy ustawieniu <GRUBY PAPIER>, należy wybrać opcję <GRUBY PAPIER H>. 9 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 3-9

52 3-10 Nośniki druku

53 Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Aby wysłać faks, należy przeprowadzić poniższą procedurę. Informacje dotyczące zaawansowanych funkcji wysyłania, patrz Przewodnik zaawansowany, rozdział 1, Zaawansowane funkcje faksowania (tylko MF4140/MF4150). 1 Umieszczanie dokumentu 2 Przejście do trybu faksu Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Umieścić dokument na szklanej płycie lub załadować go do podajnika ADF. ABC Nacisnąć przycisk [FAX]. Zaświeci wskaźnik [FAX], a urządzenie przejdzie w tryb gotowości faksu. Informacje na temat dokumentów, które można wysyłać, patrz Wymagania dotyczące dokumentów na str Co, jeśli... Aby dostosować ustawienia rozdzielczości i zabarwienia: Patrz Ustawienia skanowania na str

54 3 Wprowadzenie numeru faksu 4 Wysyłanie dokumentu Wybrać numer odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. np.: =012XXXXXXX_ Nacisnąć przycisk [Start]. Po ułożeniu dokumentu na szklanej szybie należy nacisnąć przycisk [Start] dla każdej strony kopiowanego dokumentu. Po zakończeniu skanowania nacisnąć przycisk [OK]. Jeśli dla pozycji <USTAWIENIA TX> w menu <USTAWIENIA FAKSU> dla parametru <POTWIERDZ NOWY CEL> wybrano wartość <WLACZ>, należy po naciśnięciu przycisku [Start] ponownie wprowadzić numer faksu. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Co, jeśli... Wprowadzono nieprawidłową cyfrę: Powrócić do nieprawidłowo wprowadzonej cyfry za pomocą przycisku [ ], a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby ją usunąć. Można też nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj), aby usunąć cały wpis. Następnie wprowadzić numer ponownie. Co, jeśli... Został naciśnięty przycisk [Stop/ Resetuj] w celu anulowania zadania podczas skanowania lub po skanowaniu dokumentów: Wyświetlany jest komunikat <ANUL. PODCZAS TX/RX?>. Nacisnąć przycisk [ ], aby wybrać opcję <Tak>. 4-2

55 Ustawienia skanowania Podczas wysyłania dokumentu istnieje możliwość ustawienia jego jakości oraz stopnia zabarwienia. Wybór wyższej jakości obrazu powoduje wyższą jakość wydruku, ale przedłuża czas wysyłania. Ustawień skanowania obrazu należy dokonać w zależności od typu wysyłanego dokumentu. Jakość obrazu Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Nacisnąć przycisk [FAX]. 2 Nacisnąć przycisk [Jakość obrazu]. 4-3

56 3 [OK] 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rozdzielczość, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Tryb <STANDARD> dla większości dokumentów zawierających tylko tekst. ( dpi) Tryb <DOKLADNIE> dla dokumentów zawierających drobne szczegóły (rozdzielczość dwa razy wyższa niż w trybie <STANDARD>). ( dpi) Tryb <FOTOG.> dla dokumentów zawierających fotografie (rozdzielczość dwa razy wyższa niż w trybie <STANDARD>). ( dpi) Tryb <SUPER DOK.> dla dokumentów zawierających drobne szczegóły i fotografie (rozdzielczość cztery razy wyższa niż w trybie <STANDARD>). ( dpi) Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4-4

57 Zabarwienie Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [FAX]. 2 Nacisnąć przycisk [Zabarwienie]. np.: ZABARWIENIE -CIE JA+ 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby ustawić stopień zabarwienia, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. [ ]: aby przyciemnić jasne dokumenty [ ]: aby rozjaśnić ciemne dokumenty 4-5

58 Szybkie wybieranie Szybkie wybieranie pozwala na wybieranie numeru faksu/telefonu przez wciśnięcie jednego lub kilku przycisków. Dostępnych jest kilka metod szybkiego wybierania: Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe (str. 4-7) W funkcji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego należy zdefiniować numer faksu/telefonu, a następnie w celu jego wybrania wystarczy nacisnąć przycisk przypisany do tego numeru. Można zdefiniować do 7 przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, w tym wybierania grupowego. Wybieranie kodowe (str. 4-14) W funkcji wybierania kodowego należy zdefiniować numer faksu/telefonu, a następnie w celu jego wybrania wystarczy nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe] i wprowadzić dwucyfrowy kod przypisany do tego numeru. Urządzenie pozwala zdefiniować do 100 kodów wybierania kodowego. Wybieranie grupowe (str. 4-21) Zdefiniować grupę numerów faksu (muszą one być zdefiniowane w funkcji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego i/lub kodowego) do wybierania grupowego, a następnie, aby wysłać dokument do wszystkich numerów w tej grupie, nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego przypisany do grupy. Dla jednego przycisku szybkiego wybierania jednoprzyciskowego można zdefiniować grupę maksymalnie 50 odbiorców. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Definiowanie odbiorców dla funkcji szybkiego wybierania Dla każdego odbiorcy można zdefiniować: nazwę, numer faksu (wymagany). 4-6

59 Definiowanie przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZYB.WYB.JEDNOP.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (od 01 do 07), dla którego ma zostać zdefiniowany numer faksu, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Istnieje także możliwość wyboru numeru szybkiego wybierania jednoprzyciskowego za pomocą przycisku [ ] lub [ ]. 4-7

60 5 6 7 [OK] 5 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nazwę odbiorcy (maksymalnie 20 znaków, w tym spacje), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. np.: NAZWA [A] CAN 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić numer faksu (maksymalnie 50 cyfr, w tym spacje i pauzy), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) np.: WPR. NUMERU TEL. 012XXXXXXX_ Aby zdefiniować inny przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, należy powtórzyć procedurę od kroku 4. 7 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 4-8

61 Edytowanie przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZYB.WYB.JEDNOP.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (01 do 07), którego dane mają być edytowane, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4-9

62 5 6 [OK] 5 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [ ] lub [ ], aby przejść do błędnego znaku, a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby go usunąć. Aby usunąć całą nazwę, nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nowy znak, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4-10

63 8 7 9 [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 7 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [ ] lub [ ], aby przejść do błędnej cyfry, a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby go usunąć. Aby usunąć wszystkie cyfry, nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 8 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nową cyfrę, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 9 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 4-11

64 Usuwanie definicji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZYB.WYB.JEDNOP.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (od 01 do 07), którego dane mają być usunięte, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4-12

65 6 7 [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 5 Nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj), aby usunąć wszystkie cyfry, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. UWAGA Po skasowaniu wszystkich cyfr zdefiniowana nazwa zostanie automatycznie usunięta. 7 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 4-13

66 Definiowanie wybierania kodowego [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBIER. KODOWE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać kod wybierania kodowego (od 00 do 99), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Kod wybierania kodowego można także wprowadzić za pomocą przycisków numerycznych po naciśnięciu przycisku [Wybieranie kodowe]. 4-14

67 5 6 7 [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 5 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nazwę odbiorcy (maksymalnie 20 znaków, w tym spacje), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. np.: NAZWA [A] CAN 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić numer faksu (maksymalnie 50 cyfr, w tym spacje i pauzy), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. np.: WPR. NUMERU TEL. 012XXXXXXX_ Aby zdefiniować inny numer wybierania kodowego, należy powtórzyć procedurę od kroku 4. 7 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 4-15

68 Edytowanie wybierania kodowego [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBIER. KODOWE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać kod wybierania kodowego (od 00 do 99), którego dane mają być edytowane, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Kod wybierania kodowego można także wprowadzić za pomocą przycisków numerycznych po naciśnięciu przycisku [Wybieranie kodowe]. 4-16

69 5 6 [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 5 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [ ] lub [ ], aby przejść do błędnego znaku, a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby go usunąć. Aby usunąć całą nazwę, nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nowy znak, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4-17

70 8 7 9 [OK] 7 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [ ] lub [ ], aby przejść do błędnej cyfry, a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby go usunąć. Aby usunąć wszystkie cyfry, nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 8 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nową cyfrę, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 9 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4-18

71 Usuwanie definicji wybierania kodowego Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBIER. KODOWE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać kod wybierania kodowego (od 00 do 99), który ma być usunięty, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Kod wybierania kodowego można także wprowadzić za pomocą przycisków numerycznych po naciśnięciu przycisku [Wybieranie kodowe]. 4-19

72 6 7 [OK] 5 Nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj), aby usunąć wszystkie cyfry, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. UWAGA Po skasowaniu wszystkich cyfr zdefiniowana nazwa zostanie automatycznie usunięta. 7 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) 4-20

73 Definiowanie grup wybierania grupowego Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBIER. GRUPOWE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Wybrać wolny przycisk wybierania jednoprzyciskowego, który ma zostać zdefiniowany do wybierania grupowego, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Szczegółowe informacje dotyczące wyboru przycisku szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, patrz Definiowanie przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego na str

74 5 6 7 [OK] 5 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nazwę grupy (maksymalnie 20 znaków, w tym spacje), a następnie nacisnąć przycisk [OK]. np.: NAZWA [A] CANON GROUP 6 Wybrać numery szybkiego wybierania, które mają zostać dodane do grupy (maksymalnie 50 odbiorców), aż do dodania wszystkich, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) Numer szybkiego wybierania oznacza numer szybkiego wybierania jednoprzyciskowego lub kod wybierania kodowego, pod którym został zdefiniowany numer faksu/telefonu. Aby wprowadzić numer zapisany w postaci przycisku szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, należy nacisnąć żądany przycisk (przyciski). Aby wprowadzić numer zapisany w postaci kodu wybierania kodowego, nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe] i za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić dwucyfrowy kod dla tego numeru. W przypadku wielu wpisów należy pomiędzy nimi nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe]. UWAGA Wprowadzone dotychczas numery odbiorców można sprawdzić, naciskając przycisk [ [ ]. 7 Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. ] lub 4-22

75 Dodawanie nowego odbiorcy do grupy Wysyłanie faksów (tylko MF4140/MF4150) [OK] 1 Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIA.ADRES.>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBIER. GRUPOWE>, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać grupę wybierania grupowego, która ma być edytowana, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Zostanie wyświetlona nazwa grupy. 5 Nacisnąć przycisk [OK]. 6 Wybrać numer szybkiego wybierania, który ma zostać dodany do grupy, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania numeru szybkiego wybierania, patrz Definiowanie grup wybierania grupowego na str Nacisnąć przycisk [Stop/Resetuj], aby powrócić do trybu gotowości. 4-23