Przewodnik podstawowy

Transkrypt

1 Seria Przewodnik podstawowy Jakie są możliwości urządzenia? Przed skorzystaniem z urządzenia Postępowanie z dokumentami Nośniki druku Wysyłanie faksów (tylko MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) Odbieranie faksów (tylko MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) Kopiowanie Drukowanie Skanowanie Wysyłanie faksu z komputera (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Zdalny interfejs użytkownika (tylko MF6580PL) Konserwacja Rozwiązywanie problemów Ustawienia urządzenia Załącznik Przed korzystaniem z urządzenia prosimy o zapoznanie się z niniejszym przewodnikiem. Po przeczytaniu przewodnika należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu na wypadek, gdyby był potrzebny w przyszłości. PLK

2 Instrukcje obsługi urządzenia Konfiguracja urządzenia Instalacja oprogramowania Funkcje podstawowe Konserwacja Przewodnik wprowadzający Funkcje podstawowe Konserwacja Ustawienia urządzenia Dane techniczne Przewodnik podstawowy (ten dokument) CD-ROM Funkcje zaawansowane Sieć i zdalny interfejs użytkownika Monitor systemu Raporty i listy Przewodnik zaawansowany CD-ROM Funkcje skanowania Podręcznik sterownika skanera CD-ROM CD-ROM Oznacza, że dany przewodnik jest dostarczany w postaci pliku PDF na dołączonym dysku CD-ROM. Do obejrzenia przewodników w formacie PDF wymagany jest program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader. Jeśli program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nie jest zainstalowany w systemie, prosimy o pobranie go ze strony internetowej firmy Adobe Systems Inc. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby niniejsze przewodniki omawiające urządzenie były wolne od błędów i opuszczeń. Ponieważ jednak nasze produkty są ciągle rozwijane, w przypadku gdy potrzebujecie Państwo dokładnych ich specyfikacji, prosimy o kontakt z firmą Canon. Urządzenie przedstawione na rysunku na okładce może nieco odbiegać wyglądem od posiadanego urządzenia. i

3 Jakie są możliwości urządzenia? Jakie są możliwości urządzenia? Funkcje faksowania (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Wybieranie odbiorcy jednym przyciskiem Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe str. 4-7 Wybieranie odbiorcy dwucyfrowym kodem Szybkie wybieranie kodowe str. 4-5 Wybieranie wielu odbiorców jednym przyciskiem Wybieranie grupowe str Wyszukiwanie określonego odbiorcy Wybieranie z książki adresowej Przewodnik zaawansowany AAAAA BBBBB CCCCC Ponowne wybieranie numeru zajętego Automatyczne wybieranie ponowne Przewodnik zaawansowany ii

4 Wysyłanie faksu do kilku odbiorców Rozsyłanie Przewodnik zaawansowany Jakie są możliwości urządzenia? Wysyłanie faksu o określonej godzinie Transmisja z opóźnieniem Przewodnik zaawansowany Odbieranie faksów do pamięci bez drukowania Odbiór do pamięci Przewodnik zaawansowany Fas (continued) iii

5 Funkcje kopiowania Jakie są możliwości urządzenia? Wybór trybu skanowania w zależności od typu skanowanego obrazu Jakość obrazu str. 6-3 Dopasowanie poziomu zabarwienia skanowanych obrazów Zabarwienie str. 6-4 ABC ABC ABC ABC Powiększanie lub pomniejszanie kopiowanych obrazów Wielkość zmniejszenia/powiększenia str. 6-6 A A Sortowanie kopii według kolejności stron Kopiowanie z układaniem Przewodnik zaawansowany AAAA AAAA AAAA BBBB AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC AAAA AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA AAAA 2 CCCC DDDD AAAA AAAA 3 DDDD AAAA 4 Wykonywanie kopii dwustronnych Kopiowanie dwustronne Przewodnik zaawansowany ABC ABC ABC ABC DEF DEF DEF DEF 2 EF EF F ABC ABC ABC ABC iv

6 Kopiowanie dwóch dokumentów na jednym arkuszu Kombinacja 2 na Przewodnik zaawansowany ABC ABC DEF ABC DEF ABC DEF DEF 2 EF EF F ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC DEF DEF DEF DEF 2 Jakie są możliwości urządzenia? v

7 Funkcja drukarki Jakie są możliwości urządzenia? Drukowanie dokumentów zkomputera Drukowanie Pomoc elektroniczna Funkcja skanera EF EF F ABC ABC ABC ABC Określanie szczegółowych opcji skanowania w celu dostosowania do różnych obrazów Skanowanie Podręcznik sterownika skanera EF EF F ABC ABC ABC ABC vi

8 Funkcja wysyłania faksu z komputera (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Wysyłanie faksu z komputera Wysyłanie faksu z komputera Pomoc elektroniczna Funkcja zdalnego interfejsu użytkownika (tylko MF6580PL) Jakie są możliwości urządzenia? Dostęp i zarządzanie urządzeniem z komputera Zdalny interfejs użytkownika Przewodnik zaawansowany vii

9 Spis treści Jakie są możliwości urządzenia? Instrukcje obsługi urządzenia... i Jakie są możliwości urządzenia?... ii Funkcje faksowania (tylko MF6550/MF6560PL/ MF6580PL)... ii Funkcje kopiowania... iv Funkcja drukarki... vi Funkcja skanera... vi Funkcja wysyłania faksu z komputera (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...vii Funkcja zdalnego interfejsu użytkownika (tylko MF6580PL)...vii Spis treści... viii Jak korzystać z przewodnika... xii Symbole użyte w niniejszej instrukcji... xii Rysunki użyte w tej instrukcji...xiii Informacje prawne... xiv Znaki towarowe... xiv Prawa autorskie... xiv Zrzeczenie się odpowiedzialności... xiv Przed skorzystaniem z urządzenia...- Podzespoły urządzenia... - Panel sterowania Główny panel sterowania...-3 Panel sterowania faksu (tylko MF6550/ MF6560PL/MF6580PL)...-5 Wyświetlacz LCD (tryb gotowości) Tryb kopiowania...-6 Tryb faksowania...-6 Tryb skanowania...-6 Opcjonalna słuchawka (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Obchodzenie się ze słuchawką...-7 viii

10 Zasobnik z tonerem Obchodzenie się z zasobnikiem z tonerem...-8 Ustawienia zegara Ustawienie trybu uśpienia...-0 Ustawienie czasu automatycznego kasowania...-3 Ustawianie czasu letniego Postępowanie z dokumentami...2- Wymagania dotyczące dokumentów Obszar skanowania Ładowanie dokumentów Na szklanej płycie W podajniku ADF Jakie są możliwości urządzenia? 3 Nośniki druku...3- Wymagania dotyczące papieru Obszar wydruku Wskazówki dotyczące papieru Ładowanie papieru Na tacy podajnika uniwersalnego (np. koperty) Ustawianie formatu i typu papieru Dla kasety na papier Dla tacy podajnika uniwersalnego Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...4- Ustawienia skanowania Jakość obrazu Zabarwienie Szybkie wybieranie Definiowanie odbiorców dla funkcji szybkiego wybierania Korzystanie z szybkiego wybierania Wysyłanie ręczne Bezpośrednie wysyłanie ix

11 5 Odbieranie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...5- Jakie są możliwości urządzenia? 6 Kopiowanie...6- Ustawienia skanowania Jakość obrazu Zabarwienie Wielkość zmniejszenia/powiększenia Drukowanie Skanowanie Wysyłanie faksu z komputera (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Zdalny interfejs użytkownika (tylko MF6580PL)...0- Konserwacja...- Czyszczenie urządzenia... - Obudowa...- Wnętrze...-2 Wałek utrwalacza...-4 Obszar skanowania...-5 Automatyczne czyszczenie podajnika ADF...-8 Wałek przenoszenia...-9 Wymiana zasobnika z tonerem Rozprowadzanie toneru...-0 Wymiana zasobnika z tonerem...-2 Przenoszenie urządzenia x

12 2 Rozwiązywanie problemów...2- Usuwanie zaciętego papieru Zacięcia dokumentów...2- Zacięcia papieru Komunikaty na wyświetlaczu Kody błędów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) W razie awarii zasilania Jeśli nie można samodzielnie rozwiązać problemu Ustawienia urządzenia...3- Ustawienia urządzenia Drukowanie arkusza LISTA DANYCH UŻYTK Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień Menu ustawień WSPÓLNE USTAW USTAW. KOPIOWANIA USTAWIENIA FAKSU (tylko MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) USTAW.KSIĄ.ADRES. (tylko MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) USTAW. DRUKARKI USTAWIENIA ZEGARA REGUL./CZYSZCZ USTAW. RAPORTU USTAW. SYSTEMU Jakie są możliwości urządzenia? 4 Załącznik...4- Dane techniczne Ogólne...4- Kopiarka Drukarka Telefaks (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Telefon (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Indeks xi

13 Jak korzystać z przewodnika Jakie są możliwości urządzenia? Symbole użyte w niniejszej instrukcji W instrukcjach obsługi urządzenia używane są następujące symbole ostrzeżenia, przestróg i uwag, o których należy pamiętać podczas pracy z urządzeniem. OSTRZEŻENIE OSTROŻNIE Oznacza, że niestosowanie się do ostrzeżenia może grozić śmiercią lub poważnym uszkodzeniem ciała. Wyjaśnia, w jaki sposób unikać działań mogących wyrządzić szkodę użytkownikowi lub uszkodzić urządzenie. UWAGA Wyjaśnia ograniczenia w używaniu i sposoby unikania drobnych problemów. Ponadto, w przewodniku zastosowano określone formy zapisu mające na celu wyróżnienie przycisków i informacji pojawiających się na wyświetlaczu: Nazwy i symbole przycisków naciskanych przez użytkownika wydrukowane są w nawiasach kwadratowych: [Stop]. Informacje widoczne na wyświetlaczu LCD drukowane są w nawiasach ostrych: <GOTOWY DOKUMENT>. Liczby odnoszące się do przycisków na rysunku panelu sterowania odpowiadają kolejnym krokom danej procedury. xii

14 Rysunki użyte w tej instrukcji O ile nie zaznaczono inaczej, rysunki użyte w tej instrukcji przedstawiają urządzenie LaserBase MF6580PL bez elementów opcjonalnych. Jakie są możliwości urządzenia? Na rysunkach zawartych w niniejszej instrukcji przedstawiono model LaserBase MF6580PL. W przypadku jakichkolwiek różnic pomiędzy modelami MF6530, MF6540PL, MF6550, MF6560PL i MF6580PL, zostało to wyraźnie opisane, np. Tylko MF6580PL. xiii

15 Informacje prawne Jakie są możliwości urządzenia? Znaki towarowe Canon, logo Canon oraz LaserBase są znakami towarowymi Canon Inc. Wszystkie pozostałe marki i nazwy produktów są zastrzeżonym znakami towarowymi, znakami towarowymi lub znakami usługowymi ich właścicieli. Prawa autorskie Copyright 2006 Canon, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Zabronione jest powielanie, transmisja i kopiowanie niniejszej publikacji oraz jej przechowywanie w systemach do wyszukiwania informacji lub tłumaczenie na jakikolwiek język naturalny lub komputerowy w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, elektronicznie, mechanicznie, magnetycznie, optycznie, chemicznie, ręcznie czy w inny sposób bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia firmy Canon, Inc. Zrzeczenie się odpowiedzialności Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. FIRMA CANON INC. NIE UDZIELA ŻADNEGO RODZAJU GWARANCJI, WYRAŹNEJ ANI DOROZUMIANEJ, W STOSUNKU DO NINIEJSZYCH MATERIAŁÓW (ZA WYJĄTKIEM GWARANCJI UDZIELONYCH W NINIEJSZYM DOKUMENCIE), M.IN. GWARANCJI DOTYCZĄCEJ PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ, PRZYDATNOŚCI DO SPRZEDAŻY LUB PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU LUB CHRONIĄCEJ PRZED NARUSZENIEM JAKIEGOKOLWIEK PATENTU FIRMA CANON INC. NIE PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA JAKIEGOKOLWIEK RODZAJU SZKODY BEZPOŚREDNIE, PRZYPADKOWE LUB NASTĘPCZE ORAZ ZA STRATY LUB WYDATKI WYNIKŁE Z KORZYSTANIA Z NINIEJSZYCH MATERIAŁÓW. xiv

16 Przed skorzystaniem zurządzenia Przed skorzystaniem z urządzenia Podzespoły urządzenia A B C D E H G F A B C D E F G H Podajnik ADF (automatyczny podajnik dokumentów) Przechowuje dokumenty i podaje je automatycznie do obszaru skanowania. Prowadnice przesuwne Służą do ustawiania szerokości dokumentów. Taca podajnika dokumentów Miejsce, gdzie umieszcza się dokumenty. Taca wyprowadzania dokumentów Odbiera dokumenty. Taca wyprowadzania papieru Odbiera kopie, wydruki i faksy. Ogranicznik papieru Zapobiega wypadaniu papieru z tacy wyprowadzania papieru. W przypadku papieru formatu A4 należy otworzyć ogranicznik z pozycji spoczynkowej. Panel sterowania Służy do sterowania urządzeniem. Kaseta na papier Przechowuje papier do drukowania. -

17 I J O N M K L I J K L M N O Lewa pokrywa Otwierana przy wymianie zasobnika z tonerem lub usuwaniu zacięć papieru. Obszar skanowania Skanuje dokumenty podawane przez podajnik ADF. Pokrywa szklanej płyty Należy ją otworzyć przed umieszczeniem dokumentu na szklanej płycie. Szklana płyta Na niej umieszcza się dokumenty. Taca podajnika uniwersalnego Służy do podawania stosu papieru niestandardowego formatu lub grubości. Prowadnice przesuwne tacy podajnika uniwersalnego Służą do ustawiania szerokości papieru. Przedłużenie tacy podajnika uniwersalnego Należy je wyciągnąć w celu załadowania stosu papieru. Przed skorzystaniem z urządzenia P V U T S R Q P Q R S T U V Port USB Służy do podłączania przewodu USB (Universal Serial Bus Uniwersalna magistrala szeregowa). Port Ethernet (tylko MF6580PL) Służy do podłączania przewodu sieciowego. Gniazdo linii telefonicznej (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Służy do podłączania przewodu linii telefonicznej. Gniazdo urządzenia zewnętrznego (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Służy do podłączania urządzenia zewnętrznego. Gniazdo słuchawki Służy do podłączania przewodu opcjonalnej słuchawki. Gniazdo zasilania Służy do podłączania kabla zasilania. Główny wyłącznik zasilania Służy do włączania i wyłączania zasilania. -2

18 Panel sterowania Główny panel sterowania MF6550/MF6560PL/MF6580PL Przed skorzystaniem z urządzenia A B C D E F G H I J K L M N O COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID P Q ON/OFF R T e d c b a Z Y X W V U T S A B C D E F G -3 Wskaźnik wyboru papieru Wskazuje wybrane źródło papieru. Wskaźnik miejsca zacięcia papieru Wskazuje miejsce, w którym doszło do zacięcia papieru. Wyświetlacz LCD Wyświetla komunikaty i monity podczas pracy. Wyświetla wybrane opcje, tekst i liczby podczas regulacji ustawień. Przycisk [COPY] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu kopiowania. Przycisk Należy go nacisnąć, aby zmniejszyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do poprzedniej pozycji menu. Przycisk [FAX] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu faksu. Przycisk [OK] Służy do zatwierdzenia ustawienia lub wpisu. H Przycisk [SCAN] Należy go nacisnąć, aby przejść do trybu skanowania. I Przycisk Należy go nacisnąć, aby zwiększyć wartość ustawienia. Służy również do przejścia do następnej pozycji menu. J Przycisk [Resetuj] Należy go nacisnąć, aby urządzenie powróciło do trybu gotowości. K Przycisk [Monitor systemu] Należy do nacisnąć, aby sprawdzić stan wysyłania faksu, drukowania, kopiowania lub raportu wyjściowego. L Przycisk [Przegląd ustawień] Należy go nacisnąć, aby sprawdzić ustawienia funkcji kopiowania. M Przyciski numeryczne Służą do wprowadzania liter i cyfr.

19 N Przycisk [ID] (Identyfikator) Należy go nacisnąć, aby wprowadzić hasło do urządzenia. (Wprowadzić hasło Nacisnąć przycisk [ID] (Identyfikator), aby umożliwić wykonywanie funkcji. Nacisnąć przycisk [ID] (Identyfikator) ponownie, aby wyświetlić ekran wprowadzania hasła). Aby zdefiniować hasło, [Funkcje dodatkowe] <USTAW. SYSTEMU> <ZARZĄDZ. NI WYDZ.>. O Przycisk [C] (Kasuj) Należy go nacisnąć, aby usunąć wprowadzone znaki alfanumeryczne. P Przycisk [Start] Należy go nacisnąć, aby rozpocząć kopiowanie, skanowanie lub wysyłanie faksów. Q Przycisk [Stop] Należy go nacisnąć, aby anulować wykonywaną przez urządzenie funkcję. R Przycisk [ON/OFF] (wyłącznik zasilania panelu sterowania) Należy go nacisnąć, aby włączyć lub wyłączyć panel sterowania. Służy także do przejścia w tryb uśpienia lub do przywrócenia normalnego trybu pracy po wyjścia z trybu uśpienia. S Wskaźnik zasilania Świeci się po włączeniu głównego zasilania. T Wskaźnik błędu Miga lub świeci się w przypadku wystąpienia błędu. U Wskaźnik przetwarzania/danych Miga podczas pracy urządzenia. Świeci się w sytuacji oczekujących zadań. V Przycisk [Tonowo] Należy go nacisnąć, aby przejść z trybu wybierania impulsowego w tryb wybierania tonowego. W Przycisk [2 na ] Należy go nacisnąć, aby przejść w tryb kopiowania 2 na. X Przycisk [Usuwanie obramowania] Należy go nacisnąć, aby włączyć usuwanie obramowania podczas kopiowania. Y Przycisk [Układanie] Należy go nacisnąć, aby włączyć układanie kopii. Z Przycisk [Funkcje dodatkowe] Należy go nacisnąć, aby wybrać lub anulować tryby w funkcjach dodatkowych. a Przycisk [Dwustronnie] Należy go nacisnąć, aby włączyć dwustronne kopiowanie lub wysyłanie faksów. b Przycisk [Powiększenie/zmniejszenie] Należy go nacisnąć, aby powiększyć lub zmniejszyć kopię. c Przycisk [Zabarwienie] Należy go nacisnąć, aby rozjaśnić lub przyciemnić kopie lub faksy. d Przycisk [Jakość obrazu] Należy go nacisnąć, aby wybrać jakość obrazu podczas kopiowania lub wysyłania faksów. e Przycisk [Wybór papieru] Należy go nacisnąć, aby wybrać źródło papieru (kaseta na papier lub podajnik uniwersalny). Przed skorzystaniem z urządzenia MF6530/MF6540PL A B C D E G H I J K L M N O P Q R COPY SCAN 2 3 C ON/OFF ID OK # e d c b a Z Y X W U T S -4

20 Panel sterowania faksu (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) A B C D E F Panel otwarty R /P CO Przed skorzystaniem z urządzenia G A Przycisk [Bezpośrednia TX] Należy go nacisnąć, aby włączyć wysyłanie bezpośrednie. B Przycisk [R] (Przywołaj z pamięci) Należy go nacisnąć, aby wybrać numer dostępu do linii zewnętrznej lub numer wewnętrzny, jeśli urządzenie uzyskuje połączenia za pośrednictwem centralki telefonicznej (PBX). C Przycisk [Widełki] Należy go nacisnąć w celu wybierania numeru bez podnoszenia opcjonalnej słuchawki lub słuchawki telefonu zewnętrznego. D Przycisk /P [Wybieranie ponowne/pauza] Należy go nacisnąć w trybie gotowości faksu, aby ponownie wybrać ostatnio użyty numer. Należy go nacisnąć, aby wprowadzić pauzę przed lub po numerze telefonu/faksu podczas jego wybierania lub podczas zapisywania nowego numeru. H G E Przycisk [Wybieranie kodowe] Należy go nacisnąć, aby uruchomić funkcję wybierania kodowego. F Przycisk [Książka adresowa] Należy go nacisnąć, aby wyszukać (wg nazw) odbiorców zdefiniowanych pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego lub numerami wybierania kodowego. G Przyciski szybkiego wybierania jednoprzyciskowego Służą do korzystania z funkcji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (wcześniej zdefiniowanych często wykorzystywanych numerów). H Przycisk [Transmisja z opóźnieniem] Należy go nacisnąć, aby włączyć funkcję transmisji z opóźnieniem. -5

21 Wyświetlacz LCD (tryb gotowości) Tryb kopiowania Bez opcjonalnej kasety A B C 00% A4 A TEKST D E O A Wielkość zmniejszenia/powiększenia B Format papieru C Liczba arkuszy D Zabarwienie E Jakość obrazu Z opcjonalną kasetą A B C 00% AUTO A TEKST D E O Przed skorzystaniem z urządzenia Tryb faksowania* A Tryb skanowania 3/ NIE 0:50 TylkoFaks DOKŁADNIE TRYB SKANOWANIA B C A Data i godzina B Tryb odbioru C Jakość obrazu * Tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL -6

22 Opcjonalna słuchawka (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Jeśli zachodzi potrzeba korzystania z telefaksu jednocześnie jako telefonu i urządzenia faksowego lub do ręcznego odbierania faksów, należy zainstalować opcjonalną słuchawkę, którą można nabyć u lokalnego autoryzowanego sprzedawcy lub za pośrednictwem biura pomocy technicznej firmy Canon. Przed skorzystaniem z urządzenia Za pomocą ostro zakończonego przedmiotu (np. długopisu) wybrać głośność dzwonka słuchawki. UWAGA Informacje na temat instalacji słuchawki znajdują się w części Podłączanie kabli telefonicznych i instalacja słuchawki. Zawiera je również Przewodnik wprowadzający. Obchodzenie się ze słuchawką Nie pozostawiać słuchawki w miejscu narażonym na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Nie instalować słuchawki w miejscach o wysokiej temperaturze lub wilgotności. Do polerowania słuchawki nie używać aerozoli, gdyż mogą ją uszkodzić. Słuchawkę wycierać wilgotną ściereczką. -7

23 Zasobnik z tonerem Wydajność oryginalnego zasobnika z tonerem firmy Canon użytego w tym urządzeniu to około 5000 stron. Liczba stron została określona na podstawie normy ISO/IEC 9752* przy drukowaniu na papierze formatu A4 i domyślnym poziomie zabarwienia druku. W zależności od rodzaju drukowanych dokumentów poziom zużycia toneru może się różnić. Jeśli dokumenty zawierają zwykle znaczne ilości grafiki, tabel lub wykresów, czas eksploatacji zasobnika z tonerem może być krótszy w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem na toner. Aby zakupić nowy oryginalny zasobnik firmy Canon, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym sprzedawcą lub biurem pomocy technicznej firmy Canon. * ISO/IEC 9752 jest standardem międzynarodowym określającym Sposób określenia wydajności zasobnika z tonerem w czarno-białych drukarkach elektrofotograficznych i urządzeniach wielofunkcyjnych zawierających moduł drukowania opracowanym przez ISO (International Organization for Standardization Międzynarodowa Organizacja Standaryzacyjna). Przed skorzystaniem z urządzenia Nazwa zasobnika z tonerem: Canon Cartridge 706 Obchodzenie się z zasobnikiem z tonerem Zasobnik z tonerem należy trzymać z dala od monitorów komputerów, napędów dyskowych i dyskietek. Znajdujący się w zasobniku magnes może te elementy uszkodzić. Unikać miejsc narażonych na wysoką temperaturę, wilgotność lub szybkie zmiany temperatury. Zasobnika nie należy wystawiać na bezpośrednie oddziaływanie promieni słonecznych lub silne światło przez czas dłuższy niż 5 minut. Zasobnik należy przechowywać w jego torbie zabezpieczającej. Nie należy otwierać torby zabezpieczającej przed zainstalowaniem zasobnika z tonerem w urządzeniu. Zachować oryginalną torbę zabezpieczającą zasobnika z tonerem. Może być ona potrzebna do powtórnego zapakowania i przenoszenia zasobnika. Zasobnika nie należy przechowywać w otoczeniu zawierającym sole oraz agresywne gazy, takie jak gazy z aerozoli. Zasobnika z tonerem nie należy wyjmować z urządzenia bez potrzeby. -8

24 Nie należy otwierać przesłony zabezpieczającej bęben w zasobniku. W przypadku narażenia powierzchni bębna na oddziaływanie światła i jego uszkodzenia, jakość wydruków może ulec pogorszeniu. Zasobnik należy zawsze chwytać za uchwyt, aby uniknąć dotknięcia przesłony zabezpieczającej bęben. Nie należy stawiać zasobnika z tonerem na boku ani go odwracać. W przypadku sklejenia się toneru w grudki, potrząsanie zasobnikiem może nie wystarczyć do ponownego rozprowadzenia toneru. Przed skorzystaniem z urządzenia OSTROŻNIE Zasobnika nie wolno wrzucać do ognia. Toner jest materiałem palnym. -9

25 Ustawienia zegara Ustawienie trybu uśpienia Kiedy urządzenie pozostaje bezczynne przez pewien czas, automatycznie przechodzi do trybu uśpienia. 2 3 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF Przed skorzystaniem z urządzenia [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAWIENIA ZEGARA> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <CZAS AUTOM. CZUW.> i nacisnąć przycisk [OK]. -0

26 Przed skorzystaniem z urządzenia 4 5 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WŁĄCZ> i nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF 6 5 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać żądany czas i nacisnąć przycisk [OK]. Czas można ustawić w zakresie od 3 do 30 minut z przyrostem -minutowym. Wartości można także wprowadzać za pomocą przycisków numerycznych. 6 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. -

27 UWAGA Aby przejść z trybu uśpienia do normalnego trybu pracy, należy nacisnąć przycisk [ON/OFF] na panelu sterowania. Aby ręcznie przejść w tryb uśpienia, należy nacisnąć przycisk [ON/OFF] na panelu sterowania. Urządzenie nie przejdzie w tryb uśpienia, jeśli: pracuje wystąpił błąd systemowy opcjonalna słuchawka lub słuchawka telefonu zewnętrznego jest podniesiona* Urządzenie wyjdzie z trybu uśpienia, jeśli: zostanie naciśnięty przycisk [ON/OFF] na panelu sterowania komputer przetwarza zadanie skanowanie z wykorzystaniem urządzenia * Tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL Przed skorzystaniem z urządzenia -2

28 Ustawienie czasu automatycznego kasowania Kiedy urządzenie pozostaje bezczynne przez pewien czas, wyświetlacz automatycznie powraca do trybu gotowości (funkcja automatycznego kasowania). Przed skorzystaniem z urządzenia 2 3 [OK] COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAWIENIA ZEGARA> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <CZAS AUTOM.KASOW.> i nacisnąć przycisk [OK]. -3

29 4 5 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WŁĄCZ> i nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF 6 Przed skorzystaniem z urządzenia 5 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać żądany czas i nacisnąć przycisk [OK]. Czas można ustawić w zakresie od do 9 minut z przyrostem -minutowym. Wartości można także wprowadzać za pomocą przycisków numerycznych. 6 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. -4

30 Ustawianie czasu letniego W niektórych krajach lub na niektórych obszarach w okresie letnim zegar jest przestawiany do przodu. Operacja ta jest nazywana czasem letnim. Przed skorzystaniem z urządzenia [OK] COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAWIENIA ZEGARA> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <CZAS LETNI> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WŁĄCZ> i nacisnąć przycisk [OK]. 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <DATA/CZAS ROZPO.> i nacisnąć przycisk [OK]. -5

31 [OK] COPY FAX SCAN OK 6 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <MIESIĄC> i nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF Przed skorzystaniem z urządzenia 7 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać miesiąc i nacisnąć przycisk [OK]. 8 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <TYDZIEŃ> i nacisnąć przycisk [OK]. 9 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać tydzień i nacisnąć przycisk [OK]. -6

32 Przed skorzystaniem z urządzenia [OK] COPY FAX SCAN OK 0 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <DZIEŃ> i nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać dzień i nacisnąć przycisk [OK]. 2 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <DATA/CZAS ZAKOŃ.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <MIESIĄC> i nacisnąć przycisk [OK]. -7

33 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać miesiąc i nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF 9 Przed skorzystaniem z urządzenia 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <TYDZIEŃ> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać tydzień i nacisnąć przycisk [OK]. 7 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <DZIEŃ> i nacisnąć przycisk [OK]. 8 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać dzień i nacisnąć przycisk [OK]. 9 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. -8

34 Postępowanie zdokumentami Wymagania dotyczące dokumentów Postępowanie z dokumentami Typ Szklana płyta Papier zwykły Grube dokumenty Fotografie Małe dokumenty (np. karty katalogowe) Specjalne typy papieru (np. kalka kreślarska*, folie przezroczyste* itp.) Książka (wysokość: maks. 20 mm) Podajnik ADF Papier zwykły (dokumenty wielostronicowe tego samego formatu, grubości i gramatury lub dokumenty jednostronicowe) Format (szer. x dł.) Maks. 26 x 356 mm Maks. 26 x 356 mm Min. 39,7 x 28 mm Waga Maks. 2 kg 50 do 28 g/m 2 Liczba arkuszy arkusz Maks. 50 arkuszy* 2 * Podczas kopiowania dokumentu przezroczystego takiego jak kalka kreślarska lub folia, po jej umieszczeniu na szklanej płycie stroną zadrukowaną do dołu należy ją przykryć arkuszem zwykłego białego papieru. * 2 Papier o gramaturze 80 g/m 2 2-

35 Na szklanej płycie lub w podajniku ADF nie należy umieszczać dokumentu przed całkowitym wyschnięciem kleju, atramentu lub korektora. Przed załadowaniem dokumentu do podajnika ADF należy usunąć z niego wszystkie zszywacze, spinacze itp. Aby zapobiec zacinaniu się papieru w podajniku ADF, nie używać następujących typów papierów: papieru pofałdowanego lub pomarszczonego, kalki ani papieru na podłożu z kalki, papieru zwiniętego, papieru powlekanego, papieru rozdartego, papieru przebitkowego ani papieru bardzo cienkiego, dokumentów spiętych zszywkami lub spinaczami, papieru wydrukowanego przez drukarkę termiczną, folii. Postępowanie z dokumentami 2-2

36 Obszar skanowania Upewnić się, że tekst i grafika znajdująca się na dokumencie mieszczą się w zacieniowanym obszarze na poniższym rysunku. Należy zauważyć, że podane szerokości marginesów są wielkościami przybliżonymi i że podczas użytkowania mogą wystąpić niewielkie różnice. Postępowanie z dokumentami 2 mm 2 mm 2 mm 2 mm 2-3

37 Ładowanie dokumentów Na szklanej płycie Podnieść pokrywę szklanej płyty. 2 Umieścić dokument stroną zadrukowaną do dołu. Postępowanie z dokumentami 3 Wyrównać dokument do odpowiednich znaczników formatu. Jeśli dokumentu nie można wyrównać do żadnych znaczników formatu, należy wyrównać środek dokumentu do znaku strzałki. 2-4

38 4 Delikatnie opuścić pokrywę szklanej płyty. Postępowanie z dokumentami Dokument jest gotowy do skanowania. OSTROŻNIE Podczas zamykania pokrywy szklanej płyty należy zachować ostrożność, aby nie przyciąć palców, ponieważ może to doprowadzić do zranienia. Nie należy zbyt silnie dociskać pokrywy szklanej płyty, ponieważ może to spowodować uszkodzenie szklanej płyty i zranienie. UWAGA Po zakończeniu skanowania dokumentu należy usunąć go ze szklanej płyty. 2-5

39 W podajniku ADF Przekartkować stos dokumentów i wyrównać brzegi. 2 Ustawić prowadnice przesuwne odpowiednio do szerokości dokumentów. Postępowanie z dokumentami 2-6

40 3 Starannie umieścić dokumenty wydrukiem do góry na tacy podajnika dokumentów. Postępowanie z dokumentami Dokument jest gotowy do skanowania. UWAGA Podczas skanowania nie należy dodawać ani usuwać dokumentów. Po zakończeniu skanowania należy usunąć dokumenty z tacy, aby zapobiec zacięciom papieru. Nie należy korzystać z podajnika ADF w celu skanowania tego samego dokumentu ponad 30 razy. Podczas wielokrotnego skanowania dokumenty mogą zawijać się lub rozedrzeć, co może doprowadzić do zacięcia papieru. Jeśli rolki podajnika zostały zabrudzone przez dokument zapisany długopisem, należy je wyczyścić. (Patrz Czyszczenie urządzenia na str. -). 2-7

41 Nośniki druku Wymagania dotyczące papieru Nośniki druku Format (szer. x dł.) Kaseta na papier A4 Taca podajnika uniwersalnego od 76 x 27 do 26 x 356 mm Gramatura od 64 do 90 g/m 2 od 56 do 28 g/m 2 Liczba arkuszy Maks. 500 arkuszy * Maks. 00 arkuszy * Typ Zwykły *2 Kolorowy *2 Ponownie przetworzony *2 Gruby *3 Gruby 2 *4 Gruby 3 *5 Klejony *6 Przezroczysta folia *7 Nalepki Koperty ( : dostępne : niedostępne) 3-

42 * Papier o gramaturze 80 g/m 2 *2 Od 64 do 80 g/m 2 *3 Od 8 do 90 g/m 2 *4 Od 9 do 05 g/m 2 *5 Od 06 do 28 g/m 2 *6 75 g/m 2 *7 Należy korzystać wyłącznie z folii przezroczystych formatu A4 przeznaczonych specjalnie do tego urządzenia. UWAGA Domyślny format papieru to A4. W przypadku korzystania z innego formatu papieru należy zmienić ustawienia formatu papieru. (Patrz Ustawianie formatu i typu papieru na str. 3-8). Nośniki druku 3-2

43 Obszar wydruku Obszar zacieniowany oznacza przybliżony obszar wydruku na papierze formatu A4. 2,9 mm Nośniki druku 4,7 mm 3,6 mm 2,7 mm 3-3

44 Wskazówki dotyczące papieru Aby zapobiec zacinaniu się papieru, nie używać następujących typów papierów: papieru pofałdowanego lub pomarszczonego, papieru zwiniętego, papieru powlekanego, papieru rozdartego, papieru wilgotnego, papieru bardzo cienkiego, papieru wydrukowanego przez drukarkę termiczną (nie należy kopiować na drugiej stronie). Jakość wydruków może nie być zadowalająca w przypadku użycia następujących typów papieru: papier silnie tłoczony, papier bardzo gładki, papier błyszczący. Papier nie powinien być zakurzony, pokryty strzępkami papieru i tłustymi plamami. Zaleca się przetestowanie właściwości papieru przed zakupem większych partii. Papier należy przechowywać w chłodnym, suchym miejscu w oryginalnym opakowaniu, na płaskiej powierzchni. Otwarte ryzy przechowywać w oryginalnych opakowaniach, w chłodnym, suchym miejscu. Papier należy przechowywać w temperaturze od 8 C do 24 C, przy wilgotności względnej od 40% do 60%. Należy używać tylko folii przeznaczonych do drukarek laserowych. Firma Canon zaleca w tym urządzeniu korzystanie z folii firmy Canon. Nośniki druku 3-4

45 Ładowanie papieru Instrukcje dotyczące ładowania papieru do kasety można znaleźć w części Ładowanie papieru w Przewodniku wprowadzającym. Nośniki druku Na tacy podajnika uniwersalnego (np. koperty) W przypadku drukowania na foliach przezroczystych, nalepkach, papierze niestandardowego formatu lub na kopertach, należy umieszczać je na tacy podajnika uniwersalnego. Stosować standardowe koperty z łączeniami i listkami przebiegającymi wzdłuż przekątnej. Aby zapobiec zacięciom papieru, nie używać: kopert z okienkami, otworami, perforacjami, wycięciami i podwójnymi listkami, kopert z papieru powlekanego ani kopert z głębokimi tłoczeniami, kopert z paskami naklejonymi na samoprzylepne listki, kopert z włożoną korespondencją. Upewnić się, że w sterowniku drukarki ustawiono prawidłowy format koperty. (Patrz pomoc elektroniczna). Otworzyć tacę podajnika uniwersalnego. 3-5

46 2 Wyciągnąć przedłużenie tacy, aż do zatrzaśnięcia blokady, a następnie ją otworzyć. UWAGA Nie ładować papieru bez wyciągania przedłużenia tacy. 3 Starannie załadować stos kopert stroną adresową do dołu i z klapką po lewej stronie. Należy zwrócić uwagę, aby wsunąć koperty tak daleko, jak to jest możliwe. Nośniki druku Podczas ładowania kopert należy wyrównać stos kopert na płaskiej, czystej powierzchni, a następnie docisnąć je do podłoża w celu spłaszczenia krawędzi. 3-6

47 4 Ustawić prowadnice przesuwne odpowiednio do szerokości stosu. Nośniki druku UWAGA Upewnić się, że stos papieru nie wystaje poza znacznik graniczny prowadnicy. Niektóre typy papieru mogą nie być podawane prawidłowo przez podajnik uniwersalny. W celu uzyskania kopii wysokiej jakości należy stosować papier i folie przezroczyste zalecane przez firmę Canon. W przypadku kopiowania małych dokumentów lub dokumentów na grubym papierze, szybkość kopiowania może być nieco niższa od standardowej. 3-7

48 Ustawianie formatu i typu papieru Dla kasety na papier Domyślnym ustawieniem jest <ZWYKŁY PAPIER> i <A4>. W przypadku umieszczenia papieru innego typu i/lub formatu, należy zmienić ustawienia zgodnie z poniższą procedurą. 2 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF Nośniki druku OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WSPÓLNE USTAW.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3-8

49 3 4 5 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Nośniki druku [OK] 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WYBÓR RODZ. PAPIERU> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZUFLADA > i nacisnąć przycisk [OK]. 5 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ papieru i nacisnąć przycisk [OK]. <ZWYKŁY PAPIER>, <KOLOROWY>, <PON. PRZETWORZONY>, <GRUBY PAPIER >, <KLEJONY> W przypadku korzystania z opcjonalnej szuflady na papier należy sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZUFLADA 2> i powtórzyć ten krok w celu ustawienia typu papieru dla pozycji <SZUFLADA 2>. 3-9

50 6 7 8 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 9 T [OK] Nośniki druku 6 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <ZAPISZ FORM. PAP.> i nacisnąć przycisk [OK]. 7 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZUFLADA > i nacisnąć przycisk [OK]. 8 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format papieru i nacisnąć przycisk [OK]. <A4>, <LTR>, <LGL> W przypadku korzystania z opcjonalnej szuflady na papier należy sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZUFLADA 2> i powtórzyć ten krok w celu ustawienia formatu papieru dla pozycji <SZUFLADA 2>. 9 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. 3-0

51 Dla tacy podajnika uniwersalnego W przypadku korzystania z tego samego rodzaju papieru w tacy podajnika uniwersalnego istnieje możliwość określenia formatu i typu papieru. Nośniki druku COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WSPÓLNE USTAW.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <STD.UST. TACKI MP> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <WŁĄCZ> i nacisnąć przycisk [OK]. 3-

52 5 6 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Nośniki druku 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <FOR. PAPIERU> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format papieru i nacisnąć przycisk [OK]. <A4>, <B5>, <A5R>, <LGL>, <LTR>, <STMTR>, <EXECUTIV>, <OFICIO>, <B-OFICIO>, <M-OFICIO>, <FOLIO>, <G-LTR>, <G-LGL>, <FLSP>, <COM0>*, <MONARCH>*, <DL>*, <ISO-C5>*, <ISO-B5>*, <DOW.FOR.>* 2 * Dla kopert. Jeśli wybrano ten format, jako typ papieru jest automatycznie wybierana <KOPERTA> i nie pojawia się opcja wyboru typu papieru. Po wybraniu tej opcji należy przejść do kroku 9. * 2 Dla niestandardowego formatu papieru. Jeśli wybrano ten format, należy wprowadzić wymiar pionowy w pozycji <PIONOWY WYMIAR> i nacisnąć przycisk [OK]. Wprowadzić wymiar poziomy w pozycji <POZIOMY WYMIAR> i nacisnąć przycisk [OK]. 3-2

53 ABC DEF COPY FAX SCAN ON/OFF 2 3 C 8 GHI JKL MNO 9 OK 4 PQRS TUV WXYZ # T 5 6 ID Nośniki druku [OK] 7 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WYBÓR RODZ. PAPIERU> i nacisnąć przycisk [OK]. 8 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ papieru i nacisnąć przycisk [OK]. <ZWYKŁY PAPIER>, <KOLOROWY>, <PON. PRZETWORZONY>, <GRUBY PAPIER >, <GRUBY PAPIER 2>, <GRUBY PAPIER 3>, <KLEJONY>, <PRZEZROCZ. FOLIA>, <NALEPKI>, <KOPERTA> 9 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. 3-3

54 Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Aby wysłać faks, należy przeprowadzić poniższą procedurę. Informacje dotyczące zaawansowanych funkcji wysyłania faksów można znaleźć w rozdziale, Zaawansowane funkcje faksowania w Przewodniku zaawansowanym. Umieszczenie dokumentu 2 Przejście do trybu faksu Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Umieścić dokument na szklanej płycie lub załadować go do podajnika ADF. ABC COPY FAX SCAN OK Nacisnąć przycisk [FAX]. Zaświeci się wskaźnik [FAX], a urządzenie przejdzie wtryb gotowości faksu. PQ Informacje na temat dokumentów, które można wysyłać, patrz Wymagania dotyczące dokumentów na str. 2-. Co jeśli... Użytkownik chce dostosować ustawienia rozdzielczości i zabarwienia: Patrz Ustawienia skanowania na str

55 3 Wprowadzenie numeru faksu 4 Wysłanie GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C ON/OFF Wybrać numer odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. np.: TEL.=02XXXXXXX 6 GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C Nacisnąć przycisk [Start]. 6 ON/OFF Po ułożeniu dokumentu na szklanej płycie za pomocą przycisku [ ] lub [ ] wybrać rozmiar dokumentu i nacisnąć przycisk [Start] dla każdej wysyłanej strony dokumentu. Po zakończeniu skanowania nacisnąć przycisk [OK], aby rozpocząć wybieranie numeru. Jeśli papier do drukowania w urządzeniu odbiorcy jest innego formatu niż skanowany dokument, obraz przed wysłaniem może zostać pomniejszony, powiększony lub podzielony na kilka mniejszych części. ID Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Co jeśli... Użytkownik wprowadził nieprawidłowy numer: Powrócić do błędnej cyfry za pomocą przycisku [ ]. Można też nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby usunąć cały wpis. Następnie wprowadzić numer ponownie. Co jeśli... Użytkownik chce anulować wysyłanie: Nacisnąć przycisk [Stop] na panelu sterowania. Po wyświetleniu komunikatu <WCIŚNIĘTO STOP> nacisnąć przycisk [OK]. Po wyświetleniu komunikatu <ANUL. PODCZAS TX/RX?> wybrać opcję <TAK> za pomocą przycisku [ ]. 4-2

56 Ustawienia skanowania Podczas wysyłania dokumentu istnieje możliwość ustawienia jego jakości oraz stopnia zabarwienia. Wybór wyższej jakości obrazu powoduje wyższą jakość wydruku, ale przedłuża czas wysyłania. Ustawień skanowania obrazu należy dokonać w zależności od typu wysyłanego dokumentu. Jakość obrazu Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) COPY FAX SCAN OK Nacisnąć przycisk GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 4-3

57 2 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] 2 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [Jakość obrazu], aby wybrać rozdzielczość i nacisnąć przycisk [OK]. Aby wybrać jakość obrazu, można użyć przycisków [ ] i [ ]. <DOKŁADNIE> dla dokumentów zawierających drobne szczegóły (rozdzielczość dwa razy wyższa niż w trybie <STANDARDOWO>). (200 x 200 dpi) <FOTOGRAFIA> dla dokumentów zawierających fotografie (rozdzielczość dwa razy wyższa niż w trybie <STANDARDOWO>). (200 x 200 dpi) <SUPER DOKŁADNA> dla dokumentów zawierających drobne szczegóły i fotografie (rozdzielczość cztery razy wyższa niż w trybie <STANDARDOWO>). (200 x 400 dpi) <ULTRA DOKŁADNA> dla dokumentów zawierających drobne szczegóły i fotografie (rozdzielczość osiem razy wyższa niż w trybie <STANDARDOWO>). (400 x 400 dpi) <STANDARDOWO> dla większości dokumentów zawierających tylko tekst. (200 x 00 dpi) Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-4

58 Zabarwienie COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 3 2 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) [OK] Nacisnąć przycisk [FAX]. 2 Nacisnąć przycisk [Zabarwienie]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby ustawić stopień zabarwienia i nacisnąć przycisk [OK]. [ ]: aby przyciemnić jasne dokumenty [ ]: aby rozjaśnić ciemne dokumenty 4-5

59 Szybkie wybieranie Szybkie wybieranie pozwala na wybieranie numeru faksu/telefonu przez wciśnięcie jednego lub kilku przycisków. Dostępnych jest kilka metod szybkiego wybierania: Szybkie wybieranie jednoprzyciskowe (str. 4-7) W funkcji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego należy zdefiniować numer faksu/telefonu, a następnie w celu jego wybrania wystarczy nacisnąć przycisk przypisany do tego numeru. Można zdefiniować do 23 przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, w tym wybierania grupowego. Szybkie wybieranie kodowe (str. 4-5) W funkcji szybkiego wybierania kodowego należy zdefiniować numer faksu/telefonu, a następnie w celu jego wybrania wystarczy nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe] i wprowadzić dwucyfrowy kod przypisany do tego numeru. Można zdefiniować do 00 kodów szybkiego wybierania kodowego, w tym wybierania grupowego. Wybieranie grupowe (str. 4-23) Zdefiniować grupę numerów faksu (muszą one być zdefiniowane do szybkiego wybierania jednoprzyciskowego i/lub kodowego) do wybierania grupowego, a następnie, aby wysłać dokument do wszystkich numerów w tej grupie, wystarczy nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego lub nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe] i wprowadzić dwucyfrowy kod przypisany do grupy. Można zdefiniować do 22 grup. Definiowanie odbiorców dla funkcji szybkiego wybierania Dla każdego odbiorcy można zdefiniować: Nazwisko (opcjonalne) Numer faksu (wymagany) Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-6

60 Definiowanie przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIĄ.ADRES.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZYB.WYB.JEDNOP.> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (od 0 do 23) w celu zdefiniowania numeru faksu i nacisnąć przycisk [OK]. Istnieje także możliwość wyboru przycisku szybkiego wybierania jednoprzyciskowego za pomocą przycisku [ ] lub [ ]. 4-7

61 5 7 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WPR. NUMERU TEL.> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić numer faksu (maksymalnie 20 cyfr, w tym spacje i pauzy) i nacisnąć przycisk [OK]. np.: WPR. NUMERU TEL. 02XXXXXXX 7 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <NAZWA> i nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-8

62 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 8 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nazwę odbiorcy (maksymalnie 6 liter, w tym spacje) i nacisnąć przycisk [OK]. Aby zdefiniować inny przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego, należy nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe] i powtórzyć procedurę od kroku 4. Dla każdego odbiorcy można określić zaawansowane opcje w pozycji <OPCJONALNE USTAW.>. Szczegółowe informacje można znaleźć w rozdziale, Zaawansowane funkcje faksowania w Przewodniku zaawansowanym. np.: NAZWA :A CAN 9 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. 4-9

63 Edytowanie przycisków szybkiego wybierania jednoprzyciskowego R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIĄ.ADRES.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZYB.WYB.JEDNOP.> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (0 do 23) odpowiadający odbiorcy, którego dane mają być edytowane i nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-0

64 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WPR. NUMERU TEL.> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [C] (Kasuj), aby powrócić do błędnej cyfry. Można także użyć przycisku [ ]. Aby usunąć wszystkie numery, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 7 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nowy numer i nacisnąć przycisk [OK]. 4-

65 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 0 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 8 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <NAZWA> i nacisnąć przycisk [OK]. 9 Nacisnąć kilkakrotnie przycisk [C] (Kasuj), aby powrócić do błędnego znaku. Można także użyć przycisku [ ], aby przesunąć kursor na błędnie wprowadzony znak, a następnie nacisnąć przycisk [C] (Kasuj), aby go usunąć. Aby usunąć całą nazwę, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj). 0 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nowy znak i nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. 4-2

66 Usuwanie definicji szybkiego wybierania jednoprzyciskowego R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIĄ.ADRES.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <SZYB.WYB.JEDNOP.> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk szybkiego wybierania jednoprzyciskowego (0 do 23), którego dane mają zostać usunięte i nacisnąć przycisk [OK]. 4-3

67 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WPR. NUMERU TEL.> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Nacisnąć i przytrzymać przycisk [C] (Kasuj), aby usunąć wszystkie numery i nacisnąć przycisk [OK]. Można także użyć przycisku [ ], aby kasować numery kolejno. 7 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. UWAGA Po skasowaniu wszystkich numerów zdefiniowana nazwa zostanie automatycznie usunięta. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-4

68 Definiowanie kodów szybkiego wybierania kodowego COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIĄ.ADRES.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZYB.WYB.KODOWE> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer szybkiego wybierania kodowego (od 00 do 99) i nacisnąć przycisk [OK]. Można także wprowadzić numer szybkiego wybierania kodowego za pomocą przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [Wybieranie kodowe]. 4-5

69 5 7 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <WPR. NUMERU TEL.> i nacisnąć przycisk [OK]. 6 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić numer faksu (maksymalnie 20 cyfr, w tym spacje i pauzy) i nacisnąć przycisk [OK]. np.: WPR. NUMERU TEL. 02XXXXXXX 7 Sprawdzić, czy wyświetlana jest pozycja <NAZWA> i nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-6

70 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 8 Za pomocą przycisków numerycznych wprowadzić nazwę odbiorcy (maksymalnie 6 liter, w tym spacje) i nacisnąć przycisk [OK]. Aby zdefiniować inny numer szybkiego wybierania kodowego, należy nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe] i powtórzyć procedurę od kroku 4. Dla każdego odbiorcy można określić zaawansowane opcje w pozycji <OPCJONALNE USTAW.>. Szczegółowe informacje można znaleźć w rozdziale, Zaawansowane funkcje faksowania w Przewodniku zaawansowanym. np.: NAZWA :A CAN 9 Nacisnąć przycisk [Stop], aby powrócić do trybu gotowości. 4-7

71 Edytowanie kodów szybkiego wybierania kodowego COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Nacisnąć przycisk [Funkcje dodatkowe]. 2 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <USTAW.KSIĄ.ADRES.> i nacisnąć przycisk [OK]. 3 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać pozycję <SZYB.WYB.KODOWE> i nacisnąć przycisk [OK]. 4 Nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer szybkiego wybierania kodowego (od 00 do 99), który ma być edytowany i nacisnąć przycisk [OK]. Wysyłanie faksów (tylko MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 4-8