strona internetowa: poczta elektroniczna:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej Ul. Aleksandrowska Łódź Regon: KRS: NIP: tel. (042) sekretariat faks:(042) strona internetowa: poczta elektroniczna: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę transportu sanitarnego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro zgodnie z art. 39 i nast. cyt. Ustawy Znak sprawy: ZPiZ/PN/U/07/06/17 Działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz z późniejszymi zmianami) rozpoczyna postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na warunkach zawartych w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zatwierdzonej przez Komisje przetargową oraz przez Dyrektora Szpitala w dniu r. TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia do godz. 10:00 TERMIN OTWARCIA OFERT dnia o godz. 10:30 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty występujące wspólnie (w rozumieniu art. 23 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność prawną za ewentualne nienależyte wykonanie zamówienia

2 Spis treści: I. Zamawiający II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium IX. Termin związania ofertą X. Opis sposobu przygotowania oferty XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert XII. Opis sposobu obliczania ceny XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVIII. Informacje dodatkowe Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału art. 25 ust1 pzp Załącznik nr 3 Wzór-Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP Załącznik nr 4 Projekt umowy z załącznikiem nr 4a Załącznik nr 5 - Formularz cenowy Załącznik nr 6 - Wykaz środków transportu - 2 -

3 I. ZAMAWIAJĄCY Specjalistyczny Psychiatryczny Zespól Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159, Łódź II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zgodnie z art. 39 Ustawy Pzp 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV : Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług samochodowego transportu sanitarnego przez Wykonawcę na rzecz Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi w zakresie całodobowego transportu sanitarnego przy czym, przez transport sanitarny rozumie się, zgodnie z art. 5 pkt. 33 a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j.: Dz.U poz. 1793, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej przewóz osób na rzecz Spec. Psych. ZOZ w Łodzi musi spełniać wymagania Narodowego Funduszu Zdrowia i obejmować będzie w szczególności przewóz pacjentów Zamawiającego do innych podmiotów leczniczych na terenie całej Polski, transportu pacjentów na konsultacje, badania diagnostyczne i/lub odwiezienie pacjentów do domu oraz doprowadzenie (wniesienie) pacjenta przez Wykonawcę, w ramach swej działalności środkami transportu lądowego do miejsc wskazanych (np. mieszkanie, poradnie, szpital itp.) przez Zamawiającego. Ilości kursów zależne są od bieżących potrzeb Zamawiającego wskazanych w zleceniu Zamawiającego. Szczegółowe informacje określa załącznik nr 5- do SIWZ- Formularz cenowy. 2. Zamawiający dokonuje podziału terenu realizacji usługi na dwie strefy: I strefa transport na terenie i w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi II strefa transport poza granicami administracyjnymi Łodzi 3. Usługa będzie realizowana poprzez: a) Transport sanitarny z zespołem specjalistycznym, zwany ZESPOŁEM S) w składzie co najmniej trzech osób, z czego co najmniej dwóch osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (zespół S) I STREFA w szacunkowej ilości około tys. km w okresie 24 mc-y co stanowi średnio ok.600 przewozów w okresie 24 miesięcy (tj.: średnio ok. 22 przewozów miesięcznie ) oraz II STREFA ok.1800 tys. km w okresie 24 mc-y co stanowi średnio ok. 192 przewozów w okresie 24 miesięcy ( tj. średnio ok. 8 przewozów w miesiącu) Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszym ustępie. Najczęstsze trasy transportu samochodowego zespołu S : Strefa Placówka ilości km wg. GOOGLE map Miejskie Centrum Medyczne Szpital im. K. Jonschera ul. Milionowa 14 Ok km Miejskie Centrum Medyczne Szpital im. H. Jordana ul. Przyrodnicza 7/9 Ok km MCZP ul. Kilińskiego 232 Ok km USK WAM Centralny Szpital Weteranów, ul. Żeromskiego 113 Ok km USK WAM Centralny Szpital Weteranów,Plac Hallera 1 Ok. 8-9 km USK WAM Centralny Szpital Weteranów,ul. Sterlinga1/3 Ok km USK WAM Centralny Szpital Weteranów Szpital Na Stokach, ul. Pieniny 30 Ok km WSS im. M. Pirogowa, ul. Wólczańska 191/195, Ok km - 3 -

4 WSS im. M. Pirogowa, ul. Wileńska 37 Ok km SPZOZ USK nr 1 im. N. Barlickiego, ul. dr. Stefana Kopcińskiego 22 Ok km STREFA I WZZOZ CLChPR Szpital im. Chylińskiego ul. Okólna 181 WSS im. dr. Wł. Biegańskiego, ul. Kniaziewicza 1/5 Ok km Ok 6-7 km WSS im. M. Kopernika, ul. Pabianicka 62 Ok km Ośrodek Pediatryczny J. Korczaka WSS im. M. Kopernika, Al. J. Piłsudskiego 71 Ok km Centrum Medyczne im. dr. L. Rydygiera Sp. z o.o., ul. Sterlinga 13 Ok km Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi,ul. Rzgowska 281/289 Ok km SPZOZ CSKU UL. Czechosłowacka 8/10 Ok km CKU ul. Pomorska 251 Ok km Klinika Chorób Zawodowych, Łódź, ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 Ok. 6 km Szpital Bonifratrów Św. Jana Bożego w Łodzi, ul. Kosynierów Gdyńskich 61 Ok km USK nr 4 im M. Konopnickiej UM, ul. Sporna 4 Ok km STREFA II WSS im. M. Skłodowskiej Curie w Zgierzu, ul Parzęczewska 35 Ok km Spec. Szpital Gruźlicy, Chorób Płuc i Rehabilitacji, ul. Szpitalna 5 Tuszyn Ok km PCM Pabianice ul. Jana Pawła II 68 Ok km Szpital Specjalistyczny Brzeziny ul. M Skłodowskiej Curie 6 ok km Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszej TABELI. b) Transport sanitarny z zespołem podstawowym w składzie co najmniej dwóch osób w tym co najmniej jedna uprawniona do wykonywania medycznych czynności ratunkowych - pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu P) I STREFA w ilości około tys. km w okresie 24 mc-y, co stanowi średnio ok 720 przewozów w okresie 24 miesięcy (tj.: średnio ok. 30 przewozów miesięcznie) oraz II STREA średnio ok tys. km co stanowi średnio ok.170 przewozów w okresie 24 miesięcy (tj. : średnio ok.7 przewozów w miesiącu) Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszym ustępie. Najczęstsze trasy transportu samochodowego P Strefa Placówka km STREFA I MCTiZP ul. Kilińskiego 232 Ok km Miejskie Centrum Medyczne Szpital im. K. Jonschera ul. Milionowa 14 Ok km Centrum Medyczne im. dr. L. Rydygiera Sp. z o.o., ul. Sterlinga 13 Ok km - 4 -

5 USK WAM Centralny Szpital Weteranów, ul. Żeromskiego 113 Ok km USK WAM Centralny Szpital Weteranów Szpital Na Stokach, ul. Pieniny 30 Ok km WSS im. M. Pirogowa, ul. Wólczańska 191/195, Ok km SPZOZ USK nr 1 im. N. Barlickiego, ul. dr. Stefana Kopcińskiego 22 Ok km WZZOZ CLChPR Szpital im. Chylińskiego ul. Okólna 181 Ok km STREFA I Neomedical ul.niezapominajki 15 OK. 8-9km WSS im. dr. Wł. Biegańskiego, ul. Kniaziewicza 1/5 Ok 6-7 km WSS im. M. Kopernika, ul. Pabianicka 62 Ok km WOMP ul. Aleksandrowska 61/63 OK. 3 4 km SPZOZ CSKU UL. Czechosłowacka 8/10 Ok km USK nr 4 im M. Konopnickiej UM, ul. Sporna 4 Ok km Szpital Bonifratrów Św. Jana Bożego w Łodzi, ul. Kosynierów Gdyńskich 61 Ok km Klinika Chorób Zawodowych, Łódź, ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 Ok. 6-7 km CKU ul. Pomorska 251 Ok km Ośrodek Pediatryczny J.Korczaka WSS im. M. Kopernika, Al. J. Piłsudskiego 71 Ok km WSS im. M. Pirogowa, ul. Wileńska 37 Ok km WZZOZ CLChPR Szpital im. Chylińskiego ul. Okólna 181 Ok km Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi,ul. Rzgowska 281/289 Ok km Miejskie Centrum Medyczne Szpital im. H. Jordana ul. Przyrodnicza 7/9 Ok km WSS im. M. Skłodowskiej Curie w Zgierzu, ul Parzęczewska 35 Ok km STREFA II PCM Pabianice ul. Jana Pawła II 68 Ok km Szpital Specjalistyczny Brzeziny ul. M Skłodowskiej Curie 6 Ok km Spec. Szpital Gruźlicy, Chorób Płuc i Rehabilitacji, ul. Szpitalna 5 Tuszyn Ok km Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszej TABELI. c) Transport sanitarny z udziałem kierowcy i sanitariusza (karetka typu T) kierowcy i sanitariusza I STREFA w ilości około tyś km w okresie 24 mc-y, co stanowi średnio ok. 460 przewozów w okresie 24 miesięcy (t.j: średnio ok. 20 przewozów w miesiącu oraz II STREFA ok km w okresie 24 mc-y, co stanowi - 5 -

6 średnio ok. 70 przewozów w okresie 24 miesięcy w szczególności do domu pacjenta. Najczęstsze trasy transportu samochodowego T Strefa Placówka km STREFA I Neomedical ul. Niezapominajki 15 Ok. 8-9 km MCZP ul. Kilińskiego 232 Ok km Szpitala im. Kopernika ul. Pabianicka Ok km WOMP ul. Aleksandrowska 61/63 Ok. 3 4 km DPS, ul. Kosynierów Gdyńskich 20 Ok km DPS ul. Paradna 36 Ok. 16 km DPS, ul. Podgórna 2/14 Ok. 15 km DPS ul. Rudzka 56 Ok. 17 km do domu pacjenta STREFA II o domu pacjenta DPS Zgierz, ul. Chełmska 16/18 Ok km DPS Bechcice 3, Konstantynów Łódzki Ok km STREFA II DPS, Tuszyńska 56 Wiśniowa Góra Ok km Spec. Szpital Gruźlicy, Chorób Płuc i Rehabilitacji, ul. Szpitalna 5 Tuszyn Ok km STREFA II PCM Pabianice ul. Jana Pawła II 68 Ok km STREFA II Szpital Specjalistyczny Brzeziny ul. M Skłodowskiej Curie 6 Ok km WSS im. M. Skłodowskiej Curie w Zgierzu, ul Parzęczewska 35 Ok km Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszej TABELI W przypadku, gdy Wykonawca wykaże w sprawozdaniu z usługi zbyt dużą ilość km do danej jednostki, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia pisemnych wyjaśnień. W przypadku braku wykazania i uzasadnienia przez Wykonawcę - większej ilości kilometrów niż to co wynika z w/w tabel oraz tras wskazanych na google.map Zamawiający jest uprawniony do zapłaty za dany transport zgodnie z ilością kilometrów wskazanych w w/w tabelach lub wg. wskazania ilości kilometrów przez google map Usługa obejmuje całodobowe-24 godzinne, 7 dni w tygodniu zabezpieczenie świadczenia usług transportu sanitarnego zgodnie z bieżącymi potrzebami Spec. Psych. ZOZ Ilość zrealizowanych transportów i ilość przejechanych kilometrów wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę całego wynagrodzenia wynikającego z szacowania powyższych wartości w sytuacji gdy faktyczne zużycie w okresie obowiązywania umowy będzie niższe niż szacunkowe wartości wskazane powyżej. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia całodobowej 7 dni w tygodniu obsługi, przez co rozumieć należy przyjmowanie zgłoszeń oraz wykonywanie zleconej usługi 24 h na dobę, w tym również w dni wolne od pracy i święta

7 3.2. W skład zespołów o których mowa w punktach a) i b) dodatkowo wchodzi kierowca, w przypadku gdy żaden z członków zespołów ratownictwa medycznego nie posiada prawa jazdy kat B oraz nie spełnia warunków, o których mowa w art. 95a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Liczba usług transportu sanitarnego wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Kwalifikacje osób przez kierowcę rozumie się osobę, o której mowa w art. 106 ust. Ustawy z dnia r. o kierujących pojazdami Dz. U poz. 627 j.t. przez ratownika medycznego i ratownika rozumie się osoby, o których mowa odpowiednio w art. 10 oraz art.13 Ustawy z dnia r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym Dz. U. z 2016 r. poz j.t. przez pielęgniarkę systemu rozumie się osobę, o której mowa w art. 3 pkt 6) Ustawy z dnia o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U poz. 1868). przez lekarza systemu rozumie się osobę, o której mowa w art. 3 pkt 3) Ustawy z dnia o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j. Dz. U poz. 1868). Przy czym, skład zespołów wymienionych w punktach a-b, odpowiadał będzie odpowiednio zespołowi podstawowemu i specjalistycznemu w rozumieniu tych zespołów w art. 36 ust. 1 odpowiednio w pkt 1 i pkt 2 Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006 (t.j. Dz. U poz. 1868). 5. Wymagania dodatkowe : 5.1 Środki transportu sanitarnego przeznaczone do realizacji zamówienia muszą spełniać wymogi : a/ ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, b/ specjalistycznego środka transportu sanitarnego, spełniające cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane; Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest do wyposażenia pojazdów do realizacji zamówienia w sprzęt umożliwiający udzielanie niezbędnej, właściwej pomocy pacjentom w czasie przewozu oraz karetki w sprzęt ratujący życie dzieci w każdym wieku niewydolnych oddechowo (w szczególności respirator). ( PN EN A1:2010 Pojazdy medyczne i ich wyposażenie Ambulanse drogowe; - PN EN :2010, PN EN :2010, PN EN :2010, PN EN :2010, ; - PN EN :2010 wymogi dotyczące noszy i innego sprzętu medycznego służącego do przemieszczania ;pacjenta, stosowane w ambulansach drogowych) 5.2. Każdy samochód, którym będą świadczone usługi musi: a/ spełniać wymogi sanitarne w zakresie pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem, b/ posiadać aktualne, dopuszczające do ruchu badania techniczne pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem, c/ posiadać aktualne i ważne ubezpieczenie OC, d/ być zaopatrzony w środek łączności np. telefon komórkowy. e/ posiadać Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art.53 ust.1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r poz ze zm.) najpóźniej na dzień podpisania umowy 5.3 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania środka transportu w należytym stanie higieniczno sanitarnym i przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i w tym zakresie ponosił będzie pełną odpowiedzialność przed służbami sanitarno-epidemiologicznymi Wykonawca zobowiązany jest posiadać przeszkolony i wykwalifikowany personel zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, gwarantujący wykonanie usługi z należytą starannością 5.5. Skład zespołu powinien być zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U ze zm.). Kierowca kierujący pojazdem uprzywilejowanym musi spełniać wymagania, o których mowa w art. 106 ust. 1 Ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2015 poz. 155) 5.6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania odpowiednią liczbą specjalistycznych środków transportu sanitarnego. Zamawiający wymaga w tym zakresie dyspozycją : tj: a) Dla zespołu S -co najmniej 1 pojazdu - 7 -

8 b) Dla transportu P -co najmniej 1 pojazdu c) Dla transportu T co najmniej 1 pojazdu 5.7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość usług, zapewnić bezpieczeństwo przewożonych osób i ewentualnej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać codzienną dezynfekcję środków transportu sanitarnego, a także zobowiązany jest do bieżącej dezynfekcji pojazdów zgodnie z bieżącymi potrzebami i koniecznościami związanymi z zanieczyszczeniem pojazdów w trakcie transportu. Koszt takiej dezynfekcji wliczony jest w cenę transportu oferowaną przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną i aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był dyspozycyjny, świadczył swoje usługi rzetelnie przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, także w niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy, w ciągu całego okresu trwania umowy Wykonawca gwarantuje,że usługa będzie wykonywana zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności odpowiadać będzie warunkom określonym w: ustawie z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Dział VIa (t.j. Dz. U. z 2008 Nr 164, poz ze zm). Ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U. z dnia r. poz. 757) dotyczy S, P ; 5.12.Realizacja transportu odbywać się będzie na podstawie telefonicznego zgłoszenia, które będzie potwierdzane pisemnym zleceniem na przewóz Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy- załącznik nr Transport powinien odbywać się trasą optymalną tzn. najkrótszą i najszybszą w danych warunkach komunikacyjnych. Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą, chyba że w sytuacji zespołu,,s uzasadniony jest wybór trasy gwarantujący krótszy czas przejazdu, lecz z trasą kilometrowo dłużą niż najkrótsza możliwa trasa. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania trasy ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie GOOGLE map, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże w sprawozdaniu z usługi zbyt dużą ilość km do danej jednostki, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia pisemnych wyjaśnień. W przypadku braku wykazania i uzasadnienia przez Wykonawcę - większej ilości kilometrów niż to co wynika z w/w tabel oraz tras wskazanych na google.map Zamawiający jest uprawniony do zapłaty za dany transport zgodnie z ilością kilometrów wskazanych w w/w tabelach lub wg. wskazania ilości kilometrów przez google.map Usługa transportu sanitarnego na rzecz Spec. Psych. ZOZ będzie realizowana na podstawie pisemnego zlecenia lekarskiego określającego informacje o stanie zdrowia pacjenta, miejsce rozpoczęcia transportu, miejsce przeznaczenia transportu, określenie rodzaju transportu, datę i godzinę rozpoczęcia zlecenia, pozycję pacjenta podczas transportu, informacje o stanie zdrowia pacjenta i podpis lekarza kierującego Zamówienia planowane winny być realizowane na podstawie zgłoszeń (zleceń) przekazywanych przez Zamawiającego telefonicznie bądź faksem. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy planowane transporty 5.17 Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru zgłoszeniowego, a w przypadku awarii, również do niezwłocznego podania numeru zastępczego Czas przyjazdu na zgłoszenie (zlecenie przewozu): a) we wszystkich stanach nagłych wymagających niezbędnej i szybkiej pomocy winien być podstawiony w trybie,, NA CITO od chwili zgłoszenia potrzeby transportu przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 25 minut / 2 kryterium oceny oferty/ (czas liczony od momentu zgłoszenia). Lekarz zlecający określi, który pacjent wymaga niezbędnej i szybkiej pomocy, a przy tym samym szybkiego transportu sanitarnego przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się zespołu po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć. O charakterze przypadku tj. nagły/ pozostałe decyduje lekarz podczas zgłoszenia. Zamawiający wymaga by Zespół Karetki,,S wezwany do stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia bezwarunkowo bezzwłocznie podejmował i uczestniczył w czynnościach ratujących zdrowie i/lub życie pacjenta - od razu od przyjazdu na miejsce /oddział /izba przyjęć w Spec. Psych

9 ZOZ w Łodzi. W takiej sytuacji pacjenta uznaje się za przejętego przez zespół karetki w momencie podjęcia czynności ratunkowych przez zespół karetki. b) w pozostałych przypadkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego tzn.: - w przypadku transportu P - podstawienie środka transportu zgodnego z zapotrzebowaniem Zamawiającego w czasie do 35 min jednak nie przekraczającym 60min. - w przypadku transportu T - podstawienie środka transportu zgodnego z zapotrzebowaniem Zamawiającego w czasie uzgodnionym z Zamawiającym w czasie do 45 min jednak nie przekraczającym 1,5 godziny. przy czym za czas realizacji w każdym rodzaju transportu rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć. W przypadku braku możliwości zrealizowania ww. usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający skorzysta z usług innego dowolnie przez siebie wybranego Przewoźnika. Koszty i ryzyko ww. przewozu zastępczego obciąża Wykonawcę. W przypadku wystąpienia przeszkód w terminowym wykonaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie, zwłaszcza w zakresie transportu sanitarnego w przypadkach nagłych. W takiej sytuacji Zamawiający ma także prawo do skorzystania z zastępczej realizacji usługi, o czym mowa powyżej. 6. Sposób zlecania usługi: 6.1 Usługa transportu sanitarnego na rzecz Spec. Psych. ZOZ odbywa się na pisemne zlecenie Zamawiającego, na podstawie pisemnego zlecenia lekarskiego określającego miejsce rozpoczęcia transportu, miejsce przeznaczenia transportu, określenie rodzaju transportu, datę i godzinę rozpoczęcia zlecenia, pozycja pacjenta podczas transportu, rodzaj transportu, informacje o stanie zdrowia pacjenta i wskazaniach oraz podpis lekarza kierującego 6.2. Zlecenie przekazywać Wykonawcy będzie upoważniony pracownik Zamawiającego Zlecenie transportu planowego winno nastąpić nie później niż dnia poprzedniego. 7. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzą: 7.1. odebranie pacjenta z miejsca wskazanego na zleceniu (z oddziału lub izby przyjęć) 7.2. doprowadzenie pacjenta do pojazdu, 7.3. dowóz pacjenta pod wskazany w zleceniu adres określony na zleceniu. Ewentualny przywóz powrotny nastąpić powinien również do miejsca przeznaczenia lub do miejsca wskazanego przez osobę kierującą (oddział w przypadku hospitalizacji, izba przyjęć) przekazanie pacjenta do miejsca realizacji świadczenia opieki zdrowotnej wskazanego na zleceniu, 7.5. w przypadku przeniesienia do innego Szpitala doprowadzenie pacjenta i przekazanie go na Izbę Przyjęć i odebranie pisemnego poświadczenia przekazania pacjenta oraz dokumentacji medycznej, 7.6. w sytuacji odwiezienia do domu doprowadzenie pacjenta bezpośrednio do mieszkania, zgodnie z adresem wskazanym w zleceniu, 7.7. zabezpieczenie pacjenta w trakcie transportu, opieka nad pacjentem, 7.8. Osoby wykonujące usługę transportową zobowiązane są do pomocy pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu z/do samochodu, pomocy przy wychodzeniu/wchodzeniu do/z mieszkania i do/z klinik szpitala, przenoszenia pacjentów na noszach, krzesełku z/do wskazanych miejsc, transportu dokumentacji i materiałów medycznych do/z wskazanych miejsc. W czasie transportu (liczone od momentu objęcia pacjenta pod swoją opiekę w Spec. Psych. ZOZ w Łodzi przy odbiorze) za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza. 8. Wykonawca zobowiązany jest : 8.1. zapewnić odpowiednią liczbę wykwalifikowanych uprawnionych osób oraz pojazdów aby zapewnić Zamawiającemu ciągłość wykonywania usługi do dysponowania odpowiednimi rezerwami w zakresie pojazdów i osób lub zapewnienia innego środka transportu (o standardzie nie gorszym niż zamówiony przez Zamawiającego pojazd realizujący usługę) w czasie awarii samochodu, w przypadku braku takiej możliwości poniesie koszty i ryzyko transportu zleconego przez Zamawiającego innemu dowolnie przez siebie wybranemu usługodawcy. W przypadku sytuacji uniemożliwiającej osobiste wykonanie usługi, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz przez osobę trzecią spełniającą warunki wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku wszelką odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie usługi ponosi Wykonawca zobowiązany umową zawartą z Zamawiającym do zapewnienia bezpośredniej łączności / kontaktu umożliwiającej natychmiastowy kontakt z Izbą Przyjęć/ Oddziałem i kierowcą pojazdu oraz dyspozytorem Wykonawcy 8.4. poddać się kontroli sprawowanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j.: Dz.U poz. 1793, z późn. zm.), w zakresie wynikającym z warunków ustalonych w zawartej umowie, a także do prowadzenia i - 9 -

10 udostępniania/przekazywania Zamawiającemu sprawozdawczości statystycznej na obowiązujących zasadach w uzasadnionych przypadkach zapewnić przewóz pacjenta stwarzającego zagrożenie zarażenia szczególnie niebezpieczną chorobą zakaźną z użyciem specjalistycznej kapsuły izolującej Zamawiający zastrzega sobie możliwość, aby transportowanemu pacjentowi towarzyszył pracownik Zamawiającego bez dodatkowych opłat Zamawiający określa minimalny termin płatności za zrealizowane usługi 30 dni oraz maksymalny termin 60 dni (3 kryterium oceny ofert) od dnia skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu, za który wystawiona jest dana faktura Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na żądanie Zamawiającego w każdym czasie winien będzie przedstawić zamawiającemu ważną i aktualną polisę lub inny dokument, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem świadczonej usługi (w tym transport i doprowadzenie pacjenta do wskazanego w zleceniu miejsca) na kwotę minimum wynoszącą równowartość w złotych EURO w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz EURO w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC - bez wyłączenia jakichkolwiek ryzyk. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować cały okres obowiązywania umowy. Kwoty, o których mowa powyżej ustalane będą wg 3 ust.3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. Nr 293, poz. 1729). 17. Wykonawca, jako podwykonawca Zamawiającego w zakresie transportu sanitarnego, zobowiązany będzie poddać się kontroli sprawowanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j.: Dz.U poz. 1793, z późn. zm.), w zakresie wynikającym z warunków ustalonych w zawartej umowie. 9. Oferty równoważne: a) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o normach, europejskich ocenach technicznych, aprobatach, specyfikacjach technicznych, systemach referencji technicznych to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. c) Przez słowo równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych od opisanych w przedmiotowej SIWZ, tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do podanych w opisie przedmiotu zamówienia, a do oceny ich równoważności będzie brał pod uwagę wyłącznie te parametry, które podane są w opisie przedmiotu zamówienia. d) Wykonawca, który w ofercie powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Zasoby innego podmiotu: a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, ze realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania potwierdzającego udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. c) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt. 2-4 i 8 ustawy p.z.p. d) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. e) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa ust. a), nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności

11 techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o której mowa w ust. 1 pkt a) 11. Zmiany postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania będą mogły być wprowadzone wyłącznie w okolicznościach oraz w sposób wskazanych we Wzorze umowy. 12. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej, ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia określa się na okres 24 miesiące liczone od dnia roku lub do wyczerpania łącznej szacowanej sumy wynagrodzenia Wykonawcy - określonej w umowie. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodów określonych w art. 24 ust. 1 PZP. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, wykazując że są wpisani do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą 2) zdolności technicznej lub zawodowej, wykazując że dysponują następującymi pojazdami: a) Dla zespołu S - co najmniej 1pojazd (dodatkowe pojazdy ponad wymagane 1 to kryterium 4 oceny ofert) b )Dla transportu P- co najmniej 1pojazd c) Dla transportu T co najmniej 1 pojazd Wykonawca, zobowiązany jest do wykazania, że ma dostępne różne środki transportu dla każdego transportu oddzielnie (nie można wykazać dysponowania tym samym środkiem transportu dla Zespołu S i/lub P i/lub T) Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (Art. 24 aa Ustawy Pzp.). Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art.22a PZP, zgodnie z Rozdz. VI, pkt. 8.SIWZ. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub 2 ) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 2 ppkt. 2). VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁUW POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA. 1.Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.lub odpowiednio w pkt Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności

12 do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy PZP. Wraz ze złożeniem świadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym -nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, tj.: 1) Oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. Rozdz. V, pkt. 2.: a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (np. odpis lub zaświadczenie o wpisie do ww. rejestru) b) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej :wykazu środków transportu (wg załącznika nr 6 do SIWZ) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Z wykazu ma wynikać, że w dyspozycji Wykonawcy pozostają : transportu S -co najmniej 1pojazd / 4 kryterium oceny ofert/ Dla transportu P- co najmniej 1pojazd co najmniej 1 pojazd -spełniający wymagania określone w Rozdz. III pkt 5.1. i 5.2. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że ma dostępne różne środki transportu dla każdego rodzaju transportu oddzielnie (nie można wykazać dysponowania tym samym środkiem transportu w poszczególnych transportach ) 2) Oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5pkt 2-4 i 8 PZP: a) Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawców przedłożenia oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, oprócz oświadczenia, o którym mowa w pkt. V podkt 1.,składanego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wraz ze złożeniem ww. oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352). 7. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów o których mowa w pkt V podpkt.. 5 ust.. 1), a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. UWAGA: a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowa składa także dokumenty dotyczące tych podmiotów, b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, c) dokumenty wskazane w pkt a, b muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, d) w oświadczeniach należy wypełnić jedynie ten zakres, który dotyczy warunków udziału i potwierdzających brak podstaw do wykluczenia na podstawie treści ogłoszenia o zamówieniu i niniejszej specyfikacji. Wypełnienie pozostałych, nie wymaganych działów i sekcji nie będzie miało wpływu na ocenę oferty. 9. Zgodnie z art. 24 aa PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

13 1. Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną pocztą elektroniczną. WYŁACZNIE W ODNIESIENIU DO ZŁOŻENIA ZAPYTAŃ - NIE DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIA OFERTY W FORMIE ELEKTTRONICZNEJ 2. Adres do korespondencji Zamawiającego, adres poczty elektronicznej Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, Łódź fax ; dyrekcja@psychiatria-lodz.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w trybie art. 26 ust. 2 lub ust. 3 lub ust. 3a ustawy PZP, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. Forma ta winna odpowiadać wymogom wynikającym ze stosownych przepisów. 5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Piotr Gałecki Dyrektor ds. Lecznictwa Michał Fetera - Koordynator transportów w sprawach formalnych: Wioleta Bogucka- Jędrzejczak - Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono siwz 8. Zmiany SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Udzielone wyjaśnienia są dla Wykonawców wiążące. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą liczony od ostatecznego terminu składania ofert i wynosi 30 dni. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. 2. Stosownie do 16 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U ), dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Interpretacja treści

14 dokumentów składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o przedmiotowe tłumaczenie 3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Ofertę podpisuje osoba, bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (podpis powinien zostać opatrzony pieczęcią imienną w celu identyfikacji składającej go osoby). Jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, należy dołączyć pełnomocnictwo / upoważnienie - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność notarialnie. 5. Każda strona oferty zawierająca treść musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz podpisana przez osobę upoważnioną j. w. 6. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 9. Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 10. Ceny winny być wpisane przez Wykonawców do Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Koszty nie uwzględnione w Formularzu cenowym zał. nr 2 nie zostaną uwzględnione w umowie i jej realizacji. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 12. Dokumenty wynikające z treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U ), wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą 14. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wskazanych powyżej. Jeżeli Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wskazanych powyżej, nie będzie miał zastosowania zakaz wynikający z art. 8 ust. 3 ustawy PZP. 15. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia podwykonawców Wykonawca umieszcza w ofercie odpowiednią informację. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia pod warunkiem posiadania przez nich odpowiednich uprawnień do realizacji powierzonej im części zamówienia. 16. Wprowadzanie zmian do oferty a. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. b. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie. c. Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 17.Na zawartość oferty składają się: 1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VI pkt. 1SIWZ, 3) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy wg wzoru załącznik nr 5 do SIWZ, 4) Stosowne pełnomocnictwo(a) -w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru