Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie ul. Władysława Andersa 34a Koszalin tel. (94 ) Regon NIP Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Miejsce wykonania usługi: Miasta: Białogard Świdwin Gminy: Białogard Brzeżno Karlino Połczyn-Zdrój Rąbino Sławoborze r Świdwin Tychowo Przedmiot zamówienia: PRZEWÓZ ORAZ PRZECHOWYWANIE ZWŁOK LUB SZCZĄTKÓW LUDZKICH NA ZLECENIE PROKURATUR Z OBSZARU WŁAŚCIWOŚCI PROKURATURY OKRĘGOWEJ W KOSZALINIE CZĘŚĆ V: PRZEWÓZ I PRZECHOWYWANIE ZWŁOK LUB SZCZĄTKÓW LUDZKICH NA ZLECENIE PROKURATURY REJONOWEJ W BIAŁOGARDZIE CPV: usługi pogrzebowe i podobne CPV: usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób ME 03-4 zwłok MF 03-5 przy użyciu pojazdów specjalnych -1 -

2 f) W dniach następnych po dniu przeprowadzenia sekcji, wydawanie zwłok po sekcji odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00 g) Jeżeli przywóz zwłok po sekcji do miejsca przechowywania nastąpił po godzinie 17:00, osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. h) W przypadku przeprowadzania sekcji w sobotę, niedzielę lub w inny dzień świąteczny osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. i) Osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina), jeżeli taka będzie ich wola, mają możliwość odbioru zwłok po sekcji bezpośrednio z prosektorium. 7. Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi będzie dyspozycja wydana telefonicznie lub faksem przez upoważnione osoby (prokurator, funkcjonariusz policji). 8. Zlecenie wykonania usługi będzie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego. 9. Zamawiający w formularzu ofertowym określił szacunkową ilość usług przewozów zwłok lub szczątków ludzkich świadczonych w okresie trwania umowy. Ilości przewozów oraz dni przechowywania zwłok podane w załączniku nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przewozów oraz dni przechowywania będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia za usługi nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 10. W cenie usługi należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędnych materiałów potrzebnych do prawidłowego wykonania zamówienia (koszt worków na zwłoki, rękawiczek i innych). III. Informacja o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług: Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stanowiące nie więcej niż 100 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, tj. usług przechowywania i przewozu zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Białogardzie z miejsca zdarzenia na terenie miast: Białogard i Świdwin oraz gmin: Białogard, Brzeżno, Karlino, Połczyn-Zdrój, Rąbino, Sławoborze, Świdwin i Tychowo do miejsca przechowywania zwłok, a następnie na sekcję lub oględziny do prosektorium znajdującego się w Białogardzie lub do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania. Zamówienia udzielone byłyby na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. IV. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej lub wariantowej: Przedmiotem zamówienia jest część V zamówienia: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur z obszaru właściwości Prokuratury Okręgowej w Koszalinie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. V. Informacja o możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi przewozu oraz przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich. -3-

3 6. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą, a następnie wezwie Wykonawcę do złożenia określonych w SIWZ środków dowodowych, które zbada zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. VIII. Wykaz oświadczeń łub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1. Oświadczenia i dokumenty, które każdy Wykonawca obowiązany jest złożyć na dzień składnia ofert: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w rozdziale VII SIWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ: a) dotyczące Wykonawcy albo każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - w celu wykazania braku istnienia wobec danego Wykonawcy podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym dany Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz b) zawierające informacje o innych podmiotach, na których zasoby powołuje się Wykonawca - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenia i dokumenty, które każdy Wykonawca obowiązany jest złożyć po upływie terminu składania ofert - w terminie do 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp: 1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 2) dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - jeżeli Wykonawca złożył oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć każdy z nich, chyba że należą do jednej grupy kapitałowej. 3. Oświadczenia i dokumenty, które obowiązany jest złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - na wezwanie Zamawiającego: 1) wykaz pojazdów ze wskazaniem: marka, rodzaj pojazdu, przeznaczenie, numer rejestracyjny oraz podstawa dysponowania (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ)-, 2) wykaz miejsca przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich ze wskazaniem: adres, podstawa dysponowania (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ); 3) wykaz chłodni łub urządzeń chłodniczych ze wskazaniem: dane urządzenia (nazwa, model), pojemność (liczba ciał możliwa do przechowywania jednocześnie), podstawa dysponowania (wzór - załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia -5-

4 9. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach. 10. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie Ul. Wl. Andersa 34a Koszalin OFERTA Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Białogardzie. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. XIV. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać/złożyć nie później niż do dnia: 18 kwietnia 2018 r. do godziny 10 w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Koszalinie przy ulicy Wł. Andersa nr 34a w pokoju nr 134. XV. Zmiana treści, wycofanie oferty: 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane według takich samych wymagań jak oferta i dodatkowo oznakowanych napisem "ZMIANA". 3. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - oznakowane napisem "WYCOFANIE". XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2018 r. o godz. 103 w siedzibie Zamawiającego pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności. 5. Koperty oznaczone napisem "ZMIANA" zostaną otwarte w drugiej kolejności. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz czasu reakcji zawarte w ofertach. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. XVII. Sposób obliczenia ceny oferty: 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). -7-

5 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu zawarcia umowy zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu: a) kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów przedstawionych w wykazie pojazdów (załącznik nr 4 do SIWZ); W przypadku zmiany pojazdów w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dowodu rejestracyjnego. 4. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kolejne okresy obowiązywania, Wykonawca przedstawi kopię polisy Zamawiającemu. XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy; Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp w zakresie środków ochrony prawnej - odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp XXIII. Znajomość przedmiotu zamówienia - zalecenia: Zaleca się Wykonawcom: - szczegółowe zapoznanie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. XXIV. Wykaz załączników wchodzących w skład SIWZ: Załącznik nr 1 - formularz oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 2 - formularz oświadczenia (grupa kapitałowa) Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Załącznik nr 4 - Wykaz pojazdów Załącznik nr 5 - Wykaz miejsca przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich Załącznik nr 6 - Wykaz chłodni lub urządzeń chłodniczych Załącznik nr 7 - Istotne postanowienia umowy -9-