ZAMAWIAJĄCY: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej Ul. Aleksandrowska Łódź Regon: KRS: NIP:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej Ul. Aleksandrowska Łódź Regon: KRS: NIP: tel. (042) sekretariat faks:(042) strona internetowa: poczta elektroniczna: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Świadczenie usług transportu sanitarnego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro zgodnie z art. 39 i nast. cyt. Ustawy nr sprawy: ZPiZ/PN/U/01/01/15 Działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 423 ze zm.) rozpoczyna postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Wymagane warunki udzielenia ww. zamówienia zawarto w niniejszej: SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zatwierdzonej przez Komisje przetargową oraz przez Dyrektora Szpitala w dniu r. TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia do godz. 10:00 TERMIN OTWARCIA OFERT dnia o godz. 10:30 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty występujące wspólnie (w rozumieniu art. 23 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność prawną za ewentualne nienależyte wykonanie zamówienia

2 Spis treści: I. Zamawiający II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium IX. Termin związania ofertą X. Opis sposobu przygotowania oferty XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert XII. Opis sposobu obliczania ceny XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI. Wzór umowy XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVIII. Opis części zamówienia XIX. Umowa ramowa XX. Zamówienia uzupełniające XXI. Oferty wariantowe XXII. Strona internetowa i przekazywanie informacji w drodze elektronicznej XXIII. Waluty obce XXIV. Aukcja elektroniczna XXV. Koszty udziału w postępowaniu XXVI. Informacje dodatkowe XXVII. Oferta wspólna Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz OFERTA Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 i 24 ustawy PZP Załącznik nr 4 Projekt umowy i ZESTAWIENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH Załącznik nr 5 - wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 6 - wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 7 oświadczenie o posiadaniu środków transportu z wyposażeniem zgodnym z obowiązującymi przepisami - 2 -

3 I. ZAMAWIAJĄCY Specjalistyczny Psychiatryczny Zespól Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159, Łódź II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest samochodowy transport sanitarny świadczony przez Wykonawcę na rzecz Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi w zakresie całodobowego transportu sanitarnego tj. w szczególności przewozu pacjentów Zamawiającego do innych podmiotów leczniczych na terenie całej Polski, transportu pacjentów na konsultacje, badania diagnostyczne i/lub odwiezienie pacjentów do domu oraz doprowadzenie (wniesienie) pacjenta przez Wykonawcę, w ramach swej działalności środkami transportu lądowego do miejsc wskazanych (np. mieszkanie, poradnie, szpital itp.) przez Zamawiającego według potrzeb wskazanych w zleceniu Zamawiającego. Usługa będzie realizowana poprzez: a) Transport sanitarny z zespołem specjalistycznym w składzie co najmniej trzech osób z czego co najmniej dwóch osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu S) I STREFA w ilości około 2300 tyś km rocznie co stanowi ok.250 przewozów ( ok. 20 przewozów / miesięcznie najczęściej do Szpitala im. Jonschera ul. Milionowa i ul. Przyrodnicza, Szpitala im. Chylińskiego ul. Okólna, Szpitala Biegańskiego, ul. Kniaziewicza,Szpitala im. Kopernika ul. Pabianicka, WAM ul. Żeromskiego i ul. Pieniny ) oraz II STREFA ok.1300 tys. km rocznie co stanowi ok. 60 przewozów ( t.j: ok. 5 przewozów w miesiącu głównie do Szpitala w Zgierzu ) b) Transport sanitarny z zespołem podstawowym w składzie co najmniej dwóch osób w tym co najmniej jedna uprawniona do wykonywania medycznych czynności ratunkowych - pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu P) I STREFA w ilości około 1100 tyś km rocznie, co stanowi ok.385 przewozów ( ok. 32 przewozy miesięcznie głównie do do MCZP u;. Kilińskiego, Szpitala im. Chylińskiego ul. Okólna, Szpitala WAM, ul. Żeromskiego, ul. Pieniny i ul. Pomorska, IMP, ul. Teresy, Szpitala im. Jonschera ul. Przyrodnicza i Ul. Milionowa, WOMP ul. Aleksandrowska) oraz II STREFA ok.3600 tys. km rocznie co stanowi ok. 180 przewozów( ok15 przewozów w miesiącu głównie do Szpitala w Zgierzu) c) Transport sanitarny z udziałem kierowcy i sanitariusza (karetka typu T) I STREFA w ilości około 3500 tyś km rocznie, co stanowi ok.250 przewozów ( ok. 14 przewozów w miesiącu, głównie do MCZP ul. Kilińskiego, Szpitala im. Kopernika ul. Pabianicka, DPS ul. Paradna) oraz II STREFA ok.2300 tys. km rocznie co stanowi ok. 150 przewozów głównie do domu pacjenta W skład zespołów o których mowa w punktach a) i b) dodatkowo wchodzi kierowca, w przypadku gdy żaden z członków zespołów ratownictwa medycznego nie posiada prawa jazdy kat B oraz nie spełnia warunków, o których mowa w art. 95a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą, chyba że w sytuacji zespołu karetki typu,,s uzasadniony jest wybór trasy gwarantujący krótszy czas przejazdu, lecz z trasą kilometrowo dłużą niż najkrótsza możliwa trasa. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania trasy ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie GOOGLE map, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Oznaczenie wg klasyfikacji CPV: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 3. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest do wyposażenia karetki w sprzęt ratujący życie dzieci w każdym wieku niewydolnych oddechowo (w szczególności respirator). 4. Zamawiający dokonuje podziału terenu realizacji usługi na dwie strefy: I strefa transport na terenie i w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi II strefa transport poza granicami administracyjnymi Łodzi 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia całodobowej obsługi, przez co rozumieć należy przyjmowanie zgłoszeń oraz wykonywanie zleconej usługi 24 h na dobę, w tym również w dni wolne od pracy i święta. 6. Zamawiający wymaga by Zespół Karetki,,S wezwany do stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia bezwarunkowo podejmował i uczestniczył w czynnościach ratujących zdrowie i/lub życie pacjenta - od razu od przyjazdu na miejsce /oddział /izba przyjęć w SP ZOZ w Łodzi. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, zapewnienia łączności umożliwiającej natychmiastowy kontakt z Izbą Przyjęć i Pogotowiem Ratunkowym. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości bezpośredniego kontaktu z osobami świadczącymi usługę. 9. Zamówienia winny być realizowane na podstawie zgłoszeń (zleceń) przekazywanych przez Zamawiającego telefonicznie bądź faksem. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru zgłoszeniowego, a w przypadku awarii, również do niezwłocznego podania numeru zastępczego. 11. Czas reakcji na zgłoszenie (zlecenie przewozu): - 3 -

4 a) w przypadkach nagłych (np. zagrożenie życia) czas realizacji do 25 minut, przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć. O charakterze przypadku tj. nagły/ pozostałe decyduje Zamawiający podczas zgłoszenia. b) w pozostałych przypadkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego tzn.: do 30 min. w przypadku transportu P i do 45 min. w przypadku transportu T, przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć. W przypadku braku możliwości zrealizowania ww. usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający skorzysta z usług innego dowolnie przez siebie wybranego Przewoźnika. Koszty i ryzyko ww. przewozu zastępczego obciąża Wykonawcę. W przypadku wystąpienia przeszkód w terminowym wykonaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie, zwłaszcza w zakresie transportu sanitarnego w przypadkach nagłych. W takiej sytuacji Zamawiający ma także prawo do skorzystania z zastępczej realizacji usługi, o czym mowa powyżej. 12. Wykonawca gwarantuje, iż zlecenie transportu planowego winno nastąpić nie później niż dnia poprzedniego realizację zlecenia - do godziny 15: Wykonawca gwarantuje,że Usługa będzie wykonywana zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności odpowiadać będzie warunkom określonym w : ustawie z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Dział VIa (t.j. Dz. U. z 2008 Nr 164, poz ze zm). Ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U. z dnia r. poz. 757) dotyczy S, P ; 14. Wykonawca odbiera pacjenta z miejsca wskazanego przez osobę kierującą (z oddziału lub izby przyjęć) i dostarcza do miejsca przeznaczenia określonego przez Zamawiającego. Ewentualny przywóz powrotny nastąpić powinien również do miejsca przeznaczenia lub do miejsca wskazanego przez osobę kierującą (oddział w przypadku hospitalizacji, izba przyjęć). 15. W czasie transportu (liczone od momentu objęcia pacjenta pod swoją opiekę w SP ZOZ w Łodzi przy odbiorze) za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza. 16. Zamawiający określa minimalny termin płatności za zrealizowane usługi na poziomie 30 dni od dnia skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu. Maksymalny termin zapłaty do 60 dni. 17. Obowiązek posiadania przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy - aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w pkt. V.1.D. 18. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest w uzasadnionych przypadkach zapewnić przewóz pacjenta stwarzającego zagrożenie zarażenia szczególnie niebezpieczną chorobą zakaźną z użyciem specjalistycznej kapsuły izolującej. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia określa się na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli w przedstawionych dokumentach Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. o których mowa w pkt III. 1 SIWZ b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym lekarzami, kierowcami, ratownikami i sanitariuszami, np.:. posiadają umowy o pracę lub umowy cywilno prawne. oraz że 2) dysponuje środkami transportu odpowiednimi dla transportu będącego przedmiotem zamówienia, opisanymi w SIWZ III.13 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli w przedstawionych dokumentach Wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż ,00 euro zgodnie z 3 ustępem 1 punkt 2) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. 2) wyrażą zgodę na wszystkie warunki określone w SIWZ oraz zaakceptują dołączony do niej Projekt umowy (załącznik Nr 4)

5 3) złożą ofertę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 2. Ocena spełniania warunków uczestnictwa zostanie przeprowadzona poprzez weryfikację czy Wykonawca złożył wymagane oświadczenia i dokumenty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia a) Decyzja/zaświadczenie właściwego organu zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej potwierdzające, że Wykonawca jest wpisany do rejestru o którym mowa w art. 100 ustawy o działalności leczniczej. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków ekonomicznych i finansowych: a) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż ,00euro, wraz z dowodem opłacenia, przy czym w przypadku płatności ratalnej, dowodem opłacenia składek wymagalnych do terminu składania ofert. 4. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego a) Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje aktualnymi decyzjami stacji sanitarno epidemiologicznej o dopuszczeniu wszystkich pojazdów do świadczenia usług zdrowotnych objętych wykazem z załącznika nr 6 ( od Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa, przed jej podpisaniem Zamawiający będzie wymagał przedłożenia w/w decyzji) b) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 c) wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 oraz oświadczenie Wykonawcy, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane prawem uprawnienia d) oświadczenie o posiadaniu środków transportu z wyposażeniem zgodnym z obowiązującymi przepisami wg załącznika nr 7 5. Pozostałe dokumenty: 1. załącznik nr 1 formularz Oferta; 2. załącznik nr 2 formularz cenowy 3. Wykaz podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) - jeżeli dotyczy 6. Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SIWZ powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia. Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu firmy (wyjątek stanowi upoważnienie do podpisania oferty, które musi zostać złożone w oryginale lub w odpisie poświadczonym notarialnie). 7.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VI. 1 b) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 8. Dokumenty, których mowa w pkt VI. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VI. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt VI. 8 stosuje się odpowiednio. 10. W sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 11. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w - 5 -

6 realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). 12. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów o których mowa w punkcie VI.3. a). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W kwestiach budzących wątpliwości odnośnie zapisów SIWZ Wykonawcom przysługuje prawo do wnoszenia pytań pod adresem Zamawiającego: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, Łódź fax Zamawiający jest obowiązany do udzielenia wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Udzielone wyjaśnienia są dla Wykonawców wiążące. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielać wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Przekazywanie informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się na drodze pisemnej lub za pomocą faksu z potwierdzeniem jego treści na piśmie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji faksem. Przekazywanie informacji w innej formie nie jest wiążące. 4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Piotr Gałecki Dyrektor ds. Lecznictwa Małgorzata Nowicka Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć w sprawach formalnych: Wioleta Bogucka- Jędrzejczak - Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia faks VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą liczony od ostatecznego terminu składania ofert i wynosi 30 dni. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Ofertę podpisuje osoba, bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (podpis powinien zostać opatrzony pieczęcią imienną w celu identyfikacji składającej go osoby). Jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, należy dołączyć pełnomocnictwo / upoważnienie - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność notarialnie. 5. Każda strona oferty zawierająca treść musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz podpisana przez osobę upoważnioną j. w. 6. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 9. Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 10. Ceny winny być wpisane przez Wykonawców do Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Koszty nie uwzględnione w Formularzu cenowym zał. nr 2 nie zostaną uwzględnione w umowie i jej realizacji. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 12. W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien umieścić je jako osobną część oferty, poprzedzoną odpowiednim oświadczeniem. Wykonawca nie może wyłączyć jawności informacji podlegających ujawnieniu z mocy ustawy lub przepisów odrębnych oraz ujawnionych do wiadomości publicznej

7 13. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia podwykonawców Wykonawca umieszcza w ofercie odpowiednią informację. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia pod warunkiem posiadania przez nich odpowiednich uprawnień do realizacji powierzonej im części zamówienia. 14. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 15. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. 16. Wprowadzanie zmian do oferty a. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. b. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie. c. Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Usługa transportu sanitarnego, sprawa ZPIZ/PN/U/01/01/15 - nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30 opatrzone pieczątką Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159, budynek administracji, II piętro, najpóźniej do dnia r. do godziny 10: Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 2. Oferty przysłane pocztą (przesyłką kurierską) będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w terminie i bezpośrednio na miejsce wskazane w ust Publiczne, komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego: Łódź, ul. Aleksandrowska 159, o godzinie 10:30, w budynek administracji. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Po otwarciu każdej z ofert podane zostaną do wiadomości następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty oraz pozostałe istotne elementy oferty. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena netto nie ulega podwyższeniu przez okres trwania umowy. 4. Cenę należy obliczyć zgodnie z załącznikiem nr 2 Formularz cenowy do SIWZ. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferta oceniana będzie pod względem: 1. formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ, 2. merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z podanym niżej kryterium oceny. Przy porównywaniu ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto, z uwzględnieniem zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i jego wagą: Kryterium: Cena brutto C - 95 % Kryterium : Termin płatności T - 5% 2. Sposób obliczenia punktów za kryterium cena C :- znaczenie kryterium przy ocenie oferty wynosi 95% Punkty liczone wg wzoru: najniższa podana cena przedmiotu zamówienia C= x 100 pkt x waga 95% badana cena przedmiotu zamówienia 3. Sposób obliczenia punktów za kryterium,,t - Termin płatności znaczenie kryterium wynosi 5% przy czym Zamawiający określa, iż: - minimalny termin płatności faktury - 30 dni kalendarzowych od dnia skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu - maksymalny termin płatności faktury- 60 dni kalendarzowych od dnia skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu Punkty będą liczone wg wzoru: termin płatności podany w ofercie badanej (w dniach) T= x 100 x waga 5% - 7 -

8 maksymalny termin 60 dni Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w s.i.w.z. otrzyma największą liczbę punktów: Punkty oferty = Punkty w kryterium cena + Punkty w kryterium Termin płatności. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą sumę punktów W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny oferty. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania stosownej umowy, której projekt stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI. PROJEKT UMOWY załącznik nr 4 do SIWZ XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca, którego interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 42 ze zm). 2. Wykonawca może w szczególności wnieść odwołanie wobec czynności podjętych przez Zamawiającego oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznała lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 423 ze zm.) na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2.4) ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. XIX. XX. XXI. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. STRONA INTERNETOWA I PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DRODZE ELEKTRONICZNEJ. Specyfikacja wraz z załącznikami została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXIII. WALUTY OBCE Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych XXIV. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym koszt nabycia w formie pisemnej SIWZ wraz z załącznikami w kwocie 20 złotych, ponosi Wykonawca. XXVI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

9 2. Brak zgody Wykonawcy, złożonej w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa w pkt. 1c), spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w s.i.w.z. otrzyma największą liczbę punktów. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz zaoferowanej ceny w ofercie. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 8, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy p.z.p. lub pełnomocnictw lub listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej albo jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i art.26 ust.2d. ustawy p.z.p., zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny spełniać warunki określone w art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 6. Wyjaśnienie powiązań istniejących między przedsiębiorcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej. Zgodnie z art. 24b ustawy Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących miedzy przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy p.z.p. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 9. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty, o: - wyborze oferty najkorzystniejszej, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz - terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa może być zawarta lub - unieważnieniu postępowania, oraz zamieści stosowne ogłoszenie również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 10. Wyniki postępowania przetargowego są obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 423 ze zm.). XXVII. OFERTA WSPÓLNA 1. Wykonawcom przysługuje prawo składania ofert wspólnych na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Jeżeli Wykonawcy składają ofertę wspólną, Zamawiający w przypadku wyboru takiej oferty zażąda przed podpisaniem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów składających ofertę zawierającej: a) wskazanie podmiotów składających ofertę (pełna nazwa i adres siedziby), wraz ze wskazaniem pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie oferty wspólnej oraz wspólne zrealizowanie przedmiotu zamówienia, c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników podmiotu składającego ofertę przy realizacji zamówienia, d) oznaczenie czasu trwania na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia, e) określenie sposobu prowadzenia spraw poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności formalno - prawnych wobec zamawiającego (wskazanie lidera), f) zakaz zmiany uczestników podmiotu składającego ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna winna zawierać wszystkie dokumenty wskazane w pkt. VI 1. a) b) i VI. 5. c) niniejszej SIWZ oddzielnie dla każdego z podmiotów składających ofertę. XXVIII. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. W kontrakcie zostaną określone części zamówienia, które Wykonawca będzie wykonywał własnymi siłami lub za pomocą podwykonawców. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia

10 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników