OFERTA CENOWA. Tablet z dotykowym ekranem, za pomocą którego lekarz steruje ruchem pacjentów. Wykorzystując to urządzenie

Transkrypt

1 QUAN Sp. z o.o. ul. Horoszkiewicza 6/A Opole Tel.: /91 Fax.: OFERTA CENOWA Zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w projekcie System QUAN-MED TM w przychodniach w całej Polsce. Nasz System ma istotny wpływ na rozwój i poprawę funkcjonowania placówek medycznych w Polsce i tym samym na zwiększenie komfortu pacjentów. Czym jest system QUAN-MEDTM? System QUAN-MEDTM ma na celu poprawę jakości obsługi i zwiększenie komfortu pacjentów oczekujących w placówce medycznej na wizytę lekarską lub inne usługi medyczne. Celem systemu jest także poprawa komfortu pracy personelu medycznego placówki. System QUAN-MEDTM składa się z elementów wyposażenia gabinetów lekarskich, korytarzy placówek oraz rejestracji. Elementy wyposażenia gabinetu lekarskiego: Tablet z dotykowym ekranem, za pomocą którego lekarz steruje ruchem pacjentów. Wykorzystując to urządzenie lekarz zmienia numer lub godzinę aktualnie przyjmowanego pacjenta, wpisując wartości ręcznie, używając suwaka lub korzystając z opcji plus-minus. W górnej części ekranu tabletu może być umieszczony statyczny przekaz dla lekarza, zmieniany z dowolną częstotliwością. Tablet montowany jest przy biurku lekarza, a obraz skierowany tylko i wyłącznie w jego kierunku. str. 1

2 Elementy wyposażenia korytarzy: Monitory LCD 24-32, umieszczone przy drzwiach wejściowych do gabinetów lekarskich. Informacje wyświetlane na monitorze są pobierane bezpośrednio z małego terminala komputerowego zamontowanego z tyłu monitora, Terminal komputerowy z Wi-Fi, na którym zainstalowana odpowiedzialna za prawidłową pracę Systemu QUAN-MEDTM. jest aplikacja Element wyposażenia Rejestracji (opcjonalnie): Duży monitor z małym, bezobsługowym terminalem, do którego dane są przekazywane w czasie rzeczywistym ze wszystkich gabinetów lekarskich. Za pośrednictwem monitora pacjent, bezpośrednio po rejestracji, może sprawdzić: numer gabinetu, w którym przyjmuje jego lekarz oraz liczbę pacjentów oczekujących na wizytę przed nim. Układ obrazu na monitorach umieszczonych przed gabinetami lekarskimi Około ¾ powierzchni obrazu ekranu zajmuje okno reklamowe rozpoczynające się od lewego górnego rogu ekranu. Wyświetlany jest na nim blok reklamowy firm zainteresowanych reklamą swoich produktów/usług w placówce medycznej. Treść reklam jest zgodna z opinią prawną, sporządzoną specjalnie na potrzeby Projektu i jest najczęściej związana bezpośrednio lub pośrednio z ochroną zdrowia bądź profilaktyką zdrowotną i zdrowym trybem życia. Reklamy są wyłącznie wizyjne, bez fonii, gdyż monitory nie są wyposażone w głośniki. Pozwala to na emisję reklam bez zakłócania spokoju i komfortu lekarzy, personelu oraz pacjentów. Na pozostałej części ekranu wyświetlane są następujące informacje: Numer przyjmowanego pacjenta w gabinecie lekarskim lub godzina przyjęcia (prawy górny róg ekranu), Imię i nazwisko i opcjonalnie zdjęcie lekarza przyjmującego pacjentów w gabinecie oraz godziny przyjęć tego lekarza (prawy bok ekranu) Wiadomości pochodzące z serwisów informacyjnych, np. TVP Info, TVN 24 (dolny pasek ekranu). str. 2

3 Przykład obrazu na ekranie umieszczonym przy gabinecie lekarskim. Zasady funkcjonowania systemu QUAN-MEDTM Lekarz decyduje, który pacjent będzie przyjmowany poprzez zmianę przy użyciu tabletu numeru pacjenta lub godziny wizyty. Pacjent dowiaduje się o numerze lub godzinie przyjęcia przez lekarza, ponieważ informacja ta jest automatycznie wyświetlana na ekranie przed gabinetem. Numer lub godzina przyjęcia pacjenta jest też jednocześnie wyświetlana na ekranie tabletu w gabinecie lekarskim. W momencie zmiany numeru przyjmowanego pacjenta lub godziny wizyty, na ekranie przed gabinetem lekarskim, rozszerza się okno z tą informacją na czas około 5 sekund. Powiększenie okna ma na celu widoczne poinformowanie pacjentów oczekujących przed gabinetem o zmianie przyjmowanego pacjenta. Na zmianę informacji dotyczących lekarza aktualnie przyjmującego w danym gabinecie oraz o godzinach jego dyżuru (harmonogram) wpływ ma osoba z placówki medycznej posiadająca dostęp do systemu QUAN-MED TM. Harmonogram pracy lekarzy wprowadzany jest poprzez stronę Systemu Wiadomości wyświetlane w dolnym pasku informacyjnym ekranów umieszczonych przy gabinetach są na bieżąco pobierane z serwisów informacyjnych. Zakres wiadomości obejmuje m.in.: wiadomości z kraju, ze świata, sport, prognozę pogody, informacje kulturalne itp. str. 3

4 Dodatkowe, pozytywne cechy systemu: Łączność poszczególnych elementów systemu bezprzewodowo, przy użyciu technologii Wi-Fi odbywa się w 100% Praca wszystkich elementów systemu jest w 100% bezgłośna. Korzyści z systemu QUAN-MEDTM dla placówek medycznych Optymalizacja procesu rejestracji i przyjmowania pacjentów, poprzez odciążenie pracowników rejestracji z informowania pacjentów o godzinach dyżurów lekarzy, numerach gabinetów i liczbie pacjentów oczekujących na wizytę, Poprawa organizacji pracy personelu medycznego, w szczególności lekarzy, Poprawa komunikacji z pacjentem poprzez przeniesienie informacji o organizacji pracy placówki, jak również innych istotnych dla placówki informacji, na stronę www, Wzrost liczby pacjentów poprzez poprawę komfortu pacjentów i ich zadowolenia z usług, Poprawa innowacyjności, konkurencyjności, prestiżu i wizerunku placówki na rynku usług medycznych. str. 4

5 Korzyści z systemu QUAN-MEDTM dla pacjentów Możliwość efektywnego spędzenia czasu oczekiwania na wizytę lekarską poprzez czytanie najnowszych wiadomości i oglądanie ciekawych reklam (bez dźwięku), Możliwość szybkiej weryfikacji numeru gabinetu i godzin dyżuru lekarza, a także swojego miejsca w kolejce w placówce medycznej, Możliwość sprawdzenia godzin dyżurów lekarzy i innych informacji poprzez stronę www, Prostota, czytelność i łatwy dostęp do informacji przekazywanych przez system QUAN-MEDTM, Lepszy i pełniejszy kontakt z placówką, zwiększanie komfortu obsługi i pobytu w placówce, Możliwość bezpłatnego korzystania z bezprzewodowego Internetu na terenie placówki, Podniesienie komfortu obsługi pacjentów oczekujących na wizytę lekarską, posiadających bezpłatny dostęp do najnowszych informacji na żywo przekazywanych w postaci paska tekstowego. Pozwala to wypełnić czas oczekiwania na wizytę w gabinecie i wpływa korzystnie na cierpliwość i spokój oczekujących. str. 5

6 System QUAN-MED TM może być platformą ważnych informacji o realizowanych programach profilaktycznych np. szczepienie przeciwko grypie, które odbywa się w danej przychodni przekazując terminy, godziny, miejsca (nr gabinetu) koniecznych procedur zarządzanie tą informacją przyczyni się do większego zainteresowania tym tematem i lepszymi wynikami akcji. W tym kontekście np. prowadzone akcje profilaktyczne grypy finansowane przez samorządy mogą być rozpropagowane w danej przychodni bardzo szybko przez wyemitowanie informacji: gdzie, kiedy i dla jakich grup wiekowych czy chorobowych jest ona skierowana. Te działania mogą przebiegać sezonowo w miesiącach jesienno-zimowych, mogą być kierowane do wybranych specjalności, do których trafiają pacjenci z grup ryzyka (kardiologia, diabetologia, neurologia itp.). W podobnym stylu promocje mogą być inicjowane dla pacjentek przykładowo badania mammograficzne, cytologiczne, czy np. dla pacjentów cukrzycowych badania poziomu cukru, wykłady z zakresu cukrzycy, itd. Wielu pacjentów nie posiada odpowiedniej wiedzy, nie ma czasu śledzić wszystkich działań w tym zakresie lub po prostu umyka im to wśród innych wiadomości. System QUAN-MEDTM jest w stanie przekazać w bardzo atrakcyjnej formie informacje o tych działaniach do wybranej, konkretnej grupy pacjentów bez dodatkowego zaangażowania przychodni i nie obciążając jej budżetu. str. 6

7 Informacje o firmie QUAN Sp. z o.o. Inwestor - Spółka QUAN Sp. z o.o. została utworzona w 2009r., w celu wdrożenia opracowanego przez jej właścicieli systemu IT pod nazwą QUAN-MEDTM. System ten wdrażany jest w publicznych i prywatnych placówkach służby zdrowia w całym kraju. Prace nad budową i prawidłowym działaniem systemu trwały nieprzerwanie od początku 2008r. Konstruowanie poszczególnych elementów QUAN-MEDTM wraz z oprogramowaniem, przebiegało we współpracy z pracownikami jednostek naukowo technicznych, co umożliwiło zastosowanie w systemie unikalnych i innowacyjnych rozwiązań technologicznych. Podczas prac wdrożeniowych Inwestor korzystał z doradztwa właścicieli i personelu wielu krajowych jednostek NZOZ, dzięki któremu system QUAN-MEDTM nabrał kształtu najbardziej odpowiadającego swojemu przeznaczeniu. Inwestor nawiązał współpracę z wiodącą kancelarią prawną, specjalizującą się w branży marketingu medycznego i farmaceutycznego, aby zminimalizować ryzyko niedostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa. Wyżej wymienione działania pozwoliły na opracowanie innowacyjnego co najmniej w skali krajowej, systemu informatycznego QUAN-MEDTM przeznaczonego do wdrożeń we wszystkich publicznych i prywatnych jednostkach służby zdrowia. Wdrożenia systemu QUAN-MEDTM są finansowane ze środków własnych Inwestora oraz dotacji Unii Europejskiej, w ramach dostępnych regionalnych programów operacyjnych, we współpracy z wiodącą firmą konsultingową ZAGA Fundusze Europejskie ( System QUAN-MEDTM wzbudza zainteresowanie nie tylko wśród potencjalnych klientów (przychodnie, reklamodawcy), ale również mediów. Gazeta Wyborcza postanowiła opisać działanie systemu już na samym początku jego wdrażania. Dodatkowo Projekt został pozytywnie oceniony przez ekspertów przyznających dofinansowanie ze środków unijnych, co pozwoliło inwestorowi otrzymać dotację w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego (RPO WO). System QUAN-MEDTM został także wyróżniony w konkursie Krajowi Liderzy Innowacji na szczeblu regionalnym, w którym firma QUAN Sp. z o.o. zajęła I miejsce w kategorii Mikroprzedsiębiorstwo. str. 7

8 Koszt i warunki wdrożenia systemu QUAN-MEDTM: 1. Proponujemy Państwu promocyjny abonament miesięczny który jest uzależniony od potrzeb danej palcówki medycznej. 2. Kalkulacja abonamentu zapytania ofertowego. jest przygotowywana na podstawie 3. Ilość punktów (gabinetów medycznych) wyposażonych w System jest nieograniczona, zależna jedynie od zamawiającego System. 4. Umowa jest 24 miesięczna. 5. Inwestor - QUAN Sp. z o.o. gwarantuje w ramach abonamentu instalację i serwis systemu zgodnie z umową. 6. W ramach umowy Spółka umożliwia umieszczanie przez Przychodnię bezpłatnie komunikatów medycznych np. informacji o realizowanych programach profilaktycznych w głównym oknie informacyjnym systemu. 7. Spółka daje możliwość bezpłatnych emisji informacji tekstowych w kanale RSS, w oknie prasowym w dolnej części ekranu. 8. System QUAN-MEDTM funkcjonujący w placówce zdrowia i Internecie, umożliwia sprawdzenie na stronie wszystkich potrzebnych informacji tj. m.in. liczby przyjmowanych pacjentów, aktualnie przyjmowanych numerków czy godzin przyjęć poszczególnych lekarzy. systemu QUAN-MEDTM pozwala na dostosowanie wyświetlanych informacji, jak również działania systemu do potrzeb określonej placówki. 9. Elastyczność Na wszystkie szczegółowe pytania bardzo chętnie odpowiem podczas spotkania. Z poważaniem Michał Charski Dyrektor ds. marketingu m.charski@quan.pl str. 8

9 str. 9

10 str. 10

11 str. 11

12 str. 12

13 str. 13

14 str. 14