2. Szczegółowy opis usługi polegającej na wynajmie agregatu w sytuacjach awaryjnych oraz planowych:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Wytyczne, Protokoły, Zlecenia 1. Przedmiot zamówienia usługi: Przedmiotem zamówienia jest zasilenie energią elektryczną złączy kablowych nn, rozdzielnic nn w stacjach elektroenergetycznych SN/nN będących własnością innogy Stoen Operator lub instalacji elektrycznych nn będących własnością innych podmiotów na zlecenie innogy Stoen Operator poprzez przyłączenie do nich agregatów prądotwórczych. 2. Szczegółowy opis usługi polegającej na wynajmie agregatu w sytuacjach awaryjnych oraz planowych: 2.1 Opis interwencji realizowanej przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca dostarczy agregat wraz z obsługą pod wskazany adres na terenie działania innogy Stoen Operator. Zleceniodawca określi minimalną moc zamawianego agregatu. Dostarczone przez Zleceniobiorcę urządzenie będzie posiadać możliwość wyprowadzenia całej mocy określonej w zamówieniu przy pomocy kabla o długości co najmniej 30 metrów. Za zapewnienie paliwa, wszelkiego sprzętu i środków wymaganych do realizacji zamówienia odpowiedzialny jest Zleceniobiorca. Podłączenia agregatu do zasilanej instalacji dokonają pracownicy innogy Stoen Operator. Obsługa agregatu pozostanie na miejscu do momentu odłączenia agregatu przez pracowników innogy Stoen Operator. Do obowiązków Zleceniobiorcy należeć będzie bieżące wypełnianie protokołu z interwencji Załącznik nr 3. Przewidywany czas interwencji wynosić będzie od kilku do kilkudziesięciu godzin i nie zostanie dokładnie sprecyzowany podczas składania zamówienia 2.2 Warunki realizacji zamówienia w sytuacjach awaryjnych. Przewidując możliwość zamówienia agregatu w sytuacji awaryjnej Zleceniodawca zamówi usługę utrzymania gotowości do interwencji awaryjnej z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin. Okres wyprzedzenia będzie mógł zostać skrócony w indywidualnych sytuacjach jeśli Zleceniobiorca wyrazi na to zgodę. W okresie utrzymywania gotowości Zleceniobiorca dostarczy agregat wraz z obsługą pod wskazany adres w przeciągu 2 godzin od momentu otrzymania zamówienia drogą telefoniczną lub w innym wskazanym przez Zleceniodawcę terminie. Przewidywany nieprzerwany okres utrzymywania gotowości do interwencji awaryjnej wyniesie od 1 doby do kilkunastu dni. Zleceniodawca nie deklaruje jak często korzystać będzie z usługi utrzymania gotowości. 2.2 Warunki realizacji zamówienia w sytuacjach planowych W sytuacjach planowych Zleceniodawca zamówi agregat wraz z obsługa z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin. Okres wyprzedzenia będzie mógł zostać skrócony w indywidualnych sytuacjach jeśli Zleceniobiorca wyrazi na to zgodę. 3. Miejsce świadczenia usługi: 1

2 Miejscem świadczenia usługi jest obszar miasta stołecznego Warszawy tj. obszar działania innogy Stoen Operator. 4. Okres realizacji usługi: Okres ważności podpisanych umów 1 rok z możliwością przedłużenia na rok następny Czas realizacji usługi - całodobowo w dni robocze i dni wolne od pracy. 5. Warunki realizacji usługi: 5.1 Usługi muszą być wykonywane zgodnie z: - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r., nr 93, poz. 623 z późniejszymi zmianami). - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych /Dz.U z 23 kwietnia 2013/ - Normami PN IEC Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych. SEP E 002 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych. Instalacje elektryczne w obiektach mieszkalnych. Podstawy planowania. 5.2 Usługi muszą być wykonywane przez Zleceniobiorców spełniający następujące warunki: - w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 20 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia (zasilenie instalacji elektroenergetycznych w sytuacjach awaryjnych lub planowych) - wykonywane zadania zrealizowali terminowo, zgodnie z zawartymi Umowami. - posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem. - znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 5.3 Usługi muszą być wykonywane przez pracowników Zleceniobiorcy posiadających właściwe i niezbędne uprawnienia branżowe/merytoryczne i BHP oraz pozwolenia na pracę w tym: - grupa kwalifikacyjna E do 1 kv w zakresie obsługi zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kw - ukończone szkolenia z zakresu obsługi agregatów elektrycznych o mocy powyżej 50 kw - pisemną deklarację zapoznania się ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych w innogy Stoen Operator IP Wydania Usługi muszą być wykonywane przy użyciu właściwych i sprawnych agregatów prądotwórczych 6. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za realizację usług zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 2 Szczegółowy opis usługi polegającej na wynajmie agregatu w sytuacjach awaryjnych oraz planowych 2

3 6.1 Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług agregatami prądotwórczymi mogącymi pracować w zakresach mocy od 1 do 400 kva. Agregaty muszą być wyposażone w zbiorniki paliwa umożliwiające nieprzerwaną pracę z mocą nominalną przez co najmniej 12 godzin 6.2 W przypadku wynajęcia agregatu w sytuacji awaryjnej Zleceniobiorca zagwarantuje dostarczenie we wskazane miejsce agregatu o wymaganej mocy wraz z obsługą maksymalnie do 2 godzin lub w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę. W przypadku wynajęcia agregatu w sytuacji planowej Zleceniobiorca zagwarantuje dostarczenie agregatu o wymaganej mocy we wskazane miejsce w terminie wskazanym z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin. 6.3 Zleceniobiorca zagwarantuje realizację zleconych usług pracownikami spełniającymi warunki wskazane w pkt Zleceniobiorca zagwarantuje że obsługa każdego agregatu będzie wyposażona w następujący sprzęt ochrony indywidualnej oraz sprzęt ratowniczy: 1) rękawice elektroizolacyjne 1 para 2) koc przeciwpożarowy 1 szt. 3) apteczka pierwszej pomocy 1 szt. 4) cęgi do wyjmowania bezpieczników lub drążek izolowany z zaczepem przystosowane do średniego napięcia 1 szt. 5) buty dielektryczne 1 para. 6.5 Zleceniodawca zagwarantuje, że osoba wyznaczona do obsługi agregatu nie oddali się od agregatu i zasilanego urządzenia. 6.6 Zleceniobiorca zabezpieczy urządzenie zasilane agregatem przed dostępem osób postronnych jeśli w celu realizacji zamówienia drzwi lub obudowy urządzenia elektroenergetycznego będą otwarte lub zdemontowane. 6.7 Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za ocenę zagrożeń i oszacowaniu ryzyka przy realizacji zleconych usług Podczas realizacji usługi Zleceniobiorca jest zobowiązany do wypełniania na bieżąco protokołu z interwencji Załącznik nr 3. Zleceniobiorca prześle na wskazany adres mailowy skan wypełnionego formularza w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia interwencji. 6.9 Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zleceniodawcy wszelkich zauważonych usterek i nieprawidłowości w sieci energetycznej w pobliżu której wykonuje usługi Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o każdej przerwie w pracy agregatu dokonując jednocześnie odpowiedniego wpisu w protokole z interwencji Załącznik nr 3. Każde załączenie agregatu może odbywać się wyłącznie na polecenie Dyspozytora innogy Stoen Operator W przypadku niezrealizowania usługi przez Zleceniobiorcę ze względu na brak zgody zarządzającego terenem na wejście na posesję, (brak zgody musi być potwierdzony pisemnie w Załączniku nr 3). Zleceniodawca akceptuje istniejący stan i rozlicza takie przypadki jako usługę wykonaną Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących własnych pracowników, majątku innogy Stoen Operator sp. z.o.o. oraz osób trzecich, a powstałych w związku z realizowanymi usługami. 3

4 6.13 Za wszelkie roszczenia ze strony właścicieli lub zarządców terenu, urzędów ochrony środowiska powstałe z tytułu wykonywania przedmiotu umowy odpowiada Zleceniobiorca Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za poufność przekazywanych przez Zleceniodawcę dokumentów w tym wydruków map sieci elektroenergetycznej z aplikacji GIS oraz do ich zwrotu do RWE niezwłocznie po zakończeniu usługi. Zabrania się kopiowania tych materiałów celem ich dalszego wykorzystania. 7. Obowiązki i odpowiedzialności Zleceniodawcy: 7.1 Zleceniodawca zobowiązany jest podać Zleceniobiorcy maksymalne przewidywane obciążenie wynajmowanego agregatu. 7.2 Zleceniodawca odpowiedzialny jest za prawidłowe podłączenie agregatu do zasilanego urządzenia. 7.3 Zleceniodawca odpowiedzialny jest za odłączenie agregatu od zasilanego urządzenia. 7.4 Zleceniodawca odpowiedzialny jest za udzielanie Zleceniobiorcy niezbędnych informacji dla wykonania prawidłowego opisu rozliczenia finansowego. 8. Warunki zlecania: 8.1 Zleceniobiorca przystąpi do interwencji po otrzymaniu zlecenia telefonicznego przed otrzymaniem zamówienia w formie pisemnej (mailowej) 8.2 Zleceniodawca zleci Zleceniobiorcy usługę w formie pisemnej Załącznik nr 2 9. Warunki rozliczania usługi: 9.1 Podstawą rozliczenia usługi jest złożony przez Zleceniobiorcę i zweryfikowany przez Zleceniodawcę protokół z interwencji Załącznik nr Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za czas w jakim utrzymuje gotowość do interwencji w sytuacji awaryjnej (czasookres ustalony ze Zleceniodawcą) 9.3 W przypadku zaistnienia interwencji Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi w czasie od momentu pojawienia się agregatu wraz z obsługą w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę do momentu odłączenia agregatu przez pracowników innogy Stoen Operator. 9.4 Podstawą do naliczenia wynagrodzenia za interwencję jest maksymalna moc udokumentowana w protokole z interwencji niezależnie od mocy dostarczonego agregatu. 9.5 Zleceniodawca zapłaci za 3 godzinną interwencję w przypadku anulowania zamówienia lub gdy interwencja trwać będzie krócej niż 3 godziny. 9.6 Zleceniobiorca wystawi fakturę na podstawie zatwierdzonego przez Zleceniodawcę protokołu z interwencji. Na fakturze oprócz wynagrodzenia za interwencję zostanie ujęty koszt paliwa zatankowanego przez Zleceniobiorcę bezpośrednio po interwencji lub w trakcie interwencji. 9.7 Zleceniobiorca wystawiając fakturę Zleceniodawcy nie nałoży na zakupione paliwo marży. Zleceniobiorca przedstawi na prośbę Zleceniodawcy dowód zakupu zatankowanego paliwa. 9.8 Zleceniobiorca wystawi osobnę fakturę za utrzymanie gotowości do interwencji awaryjnej (czasookres ustalony ze Zleceniodawcą) 9.9 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Zleceniobiorcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie. 4

5 10. Kary umowne i tryb ich rozpatrywania: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zastosowania w stosunku do Zleceniobiorcy kar umownych jak poniżej: 10.1 Za odmowę wykonania pracy w wysokości 50% średnich kosztów wynajęcia agregatu o zamówionej mocy na czas 12 h bez kosztów paliwa 10.2 Za nieterminowe dostarczenie agregatu - w wysokości 10% w przypadku spóźnienia w dostarczeniu agregatu do 1 h - w wysokości 20% w przypadku spóźnienia w dostarczeniu agregatu od 1h do 2 h - w wysokości 30% w przypadku spóźnienia w dostarczeniu agregatu powyżej 2 h średnich kosztów wynajęcia agregatu o zamówionej mocy na czas 12 h bez kosztów paliwa 10.3 Za ostateczne wyłączenie agregatu przed ustaniem zapotrzebowania, w tym również spowodowane awarią urządzenia w wysokości 50% średnich kosztów wynajęcia agregatu o zamówionej mocy na czas 12 h bez kosztów paliwa 11. Wymagania dotyczące złożenia oferty : 11.1 Oferent złoży ofertę finansową w postaci wypełnionego Załącznika nr Oferent przy kalkulacji swojej oferty finansowej uwzględni wszystkie wytyczne wskazane przez RWE Stoen Operator w dokumentach związanych z przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego Oferent przedłoży listę zatrudnianych pracowników wraz ze wskazaniem posiadanych przez nich specjalistycznych uprawnień wymaganych do realizacji przedmiotu niniejszej oferty Oferent przedłoży listę dostępnego sprzętu specjalistycznego wymaganego do realizacji przedmiotu niniejszej oferty Oferent przedłoży referencje z wykonanych przez siebie prac w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszej oferty (patrz punkt 5.2). Przedstawicielem Wydziału Eksploatacji i Budowy Sieci SN i nn do kontaktu w sprawie przedmiotowego przetargu jest pan Andrzej Łukasiak (tel ). Załączniki: 5

6 Oferta finansowa wynajmu agregatów prądotwórczych wraz z obsługą w sytuacjach awaryjnych oraz planowych 1. Oferta finansowa utrzymania gotowości do interwencji awaryjnej w ciągu jednej doby Godzinowa oferta finansowa zapewnienia mocy we wskazanym miejscu agregatem wraz z obsługą, niezawierająca kosztów paliwa: Moc 0 < moc 20 kva 20 kva < moc 40 kva 40 kva < moc 60 kva 60 kva < moc 80 kva 80 kva < moc 100 kva 100 kva < moc 120 kva 120 kva < moc 140 kva 140 kva < moc 160 kva 160 kva < moc 180 kva 180 kva < moc 200 kva 220 kva < moc 240 kva 240 kva < moc 260 kva 260 kva < moc 280 kva 280 kva < moc 300 kva 320 kva < moc 340 kva 360 kva < moc 380 kva 380 kva < moc 400 kva Cena netto/h Poprzez zapewnianą moc rozumie się maksymalną moc faktycznie pobieraną z agregatu w czasie interwencji. Do wpisania cen Zamawiający udostępni Platformę do składania ofert. 6

7 Warszawa dnia.. innogy Stoen Operator Sp. z o.o. Usługi Sieciowe Dział ZLECENIE ZASILENIA URZADZENIA AGREGATEM PRĄDOTWÓRCZYM Zgodnie z zawartą umową nr.. innogy Stoen Operator Sp. z o.o. zleca firmie.. zasilenie: - urządzenia: - zlokalizowanego:.. - agregatem prądotwórczym o mocy:. Gotowy do pracy agregat należy zapewnić w ww. miejscu w dn..o godz... Osobą odpowiedzialną ze strony RWE Stoen Operator w celu realizacji ww. prac jest... nr tel.... Szczegóły formalno-prawne realizacji zlecenia określa ww umowa.. Data i podpis osoby upoważnionej NT 7

8 Załącznik nr 2 Warszawa dnia.. innogy Stoen Operator Sp. z o.o. Usługi Sieciowe Dział ZLECENIE ZASILENIA URZADZENIA AGREGATEM PRĄDOTWÓRCZYM Zgodnie z zawartą umową nr.. innogy Stoen Operator Sp. z o.o. zleca firmie.. zasilenie: - urządzenia: - zlokalizowanego:.. - agregatem prądotwórczym o mocy:. Gotowy do pracy agregat należy zapewnić w ww. miejscu w dn..o godz... Osobą odpowiedzialną ze strony RWE Stoen Operator w celu realizacji ww. prac jest... nr tel.... Szczegóły formalno-prawne realizacji zlecenia określa ww umowa.. Data i podpis osoby upoważnionej NT 8