SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 WZP/WIS/D /18 Załącznik nr 2 do SIWZ Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot. wykonania i dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych , Strategią Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata II. Cele realizacji zamówienia 1. Cel nadrzędny komunikacji Funduszy Europejskich: wsparcie wykorzystania środków z RPO WM dla realizacji celów rozwojowych regionu. 2. Cele szczegółowe komunikacji Funduszy Europejskich: 1) aktywizacja mieszkańców województwa mazowieckiego do ubiegania się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach RPO WM poprzez skuteczne dotarcie do wybranych grup docelowych, 2) wsparcie beneficjentów programu w realizacji projektów, 3) zapewnienie mieszkańcom województwa mazowieckiego informacji na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, 4) zapewnienie szerokiej akceptacji mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie mazowieckim. 3. Bezpośrednie cele szczegółowe realizacji zamówienia: 1) informowanie o możliwościach i zakresie dofinansowania realizacji projektów z RPO WM, 2) zwiększenie rozpoznawalności marki Fundusze Europejskie, 3) poprawienie odbioru i komunikatywności przekazów dotyczących Funduszy Europejskich, 4) przełamanie bariery przed zaangażowaniem się w długotrwały proces niezbędny do otrzymania wsparcia finansowego funduszy przy braku stuprocentowej pewności ich otrzymania chcemy, aby osoby zainteresowane wsparciem z funduszy europejskich zaczęły myśleć, że opłaca się podjąć taką próbę, bo fundusze unijne są bardziej konkurencyjne od innych źródeł finansowania inwestycji, ponieważ dają możliwość otrzymania dotacji lub skorzystania ze zwrotnych instrumentów finansowych na preferencyjnych warunkach. Strona 1 z 31

2 III. Zakres i termin wykonania zamówienia 1. Zakresem przedmiotu zamówienia są materiały informacyjno-promocyjne. Założenia przedstawione w SOPZ są minimalne. Każdy projekt musi być dostosowany do formy/założenia/przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji. 2. Po podpisaniu umowy Wykonawca każdorazowo dostarczy do wyboru i akceptacji Zamawiającego: wzory materiałów informacyjno-promocyjnych, wizualizacje projektów sposób obrendowania każdego materiału informacyjno-promocyjnego w formie elektronicznej lub w formie wydruków, proof y w standardzie Ugra Fogra (w przypadku pozycji, które są wskazane poniżej). 3. Po zawarciu umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu wstępny harmonogram realizacji zamówienia opracowany zgodnie z preferencjami i sugestiami Zamawiającego i obejmujący wszystkie etapy oraz przedmioty zamówienia. 4. Dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych będą się odbywały sukcesywnie, na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w Warszawie. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie od dnia zawarcia umowy do 15 listopada 2018 r. IV. Proces akceptacji projektów i produkcji 1. Wszystkie informacje dotyczące rodzaju oznakowania, wielkości czcionki, koloru nadruku, koloru asortymentu itp., będą ustalane z Zamawiającym na etapie projektowania i akceptacji projektów. 2. Proces akceptacji projektów i produkcji realizowany będzie na podstawie harmonogramu realizacji zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia musi być zaakceptowany przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę do egzekwowania przez Zamawiającego terminowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Harmonogram realizacji zamówienia musi być dostarczony przez Wykonawcę maksymalnie w ciągu 3 dni od zawarcia Umowy. Dokument obejmować będzie wszystkie etapy realizacji przedmiotu umowy. Terminy wskazane w harmonogramie realizacji zamówienia wymagają akceptacji Zamawiającego i uwzględniają następujące etapy produkcyjne: a) wzory materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od zawarcia Umowy przedstawi/dostarczy Zamawiającemu wzór każdego materiału informacyjno-promocyjnego, który musi być zgodny ze specyfikacją techniczną niniejszego przedmiotu zamówienia. Proces akceptacji wzorów materiałów informacyjno-promocyjnych będzie następował drogą ową. b) wizualizacja projektów Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego od momentu uzyskania akceptacji wzoru materiału informacyjno-promocyjnego musi przesłać/przedstawić Zamawiającemu wizualizację projektu materiału informacyjno-promocyjnego. Wyjątek stanowią: zakładka magnetyczna z indywidualnym projektem (poz. 1), smycz sublimacyjna z etui (poz. 25), torba papierowa (poz. 26), apaszka wg indywidualnego wzoru (poz. 27), krawat wg indywidualnego wzoru (poz. 28), których projekty muszą być opracowane w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania od Zamawiającego wskazówek i sugestii dotyczących wykonania projektu. Strona 2 z 31

3 c) akceptacja wizualizacji projektów/akceptacja proof ów akceptacja wizualizacji projektów oraz proof ów będzie stanowić dla Wykonawcy podstawę do rozpoczęcia produkcji. Proces akceptacji wizualizacji projektów oraz proof ów będzie następował drogą ową. d) produkcja i dostawa - do produkcji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi przystąpić niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji wizualizacji projektu/projektów materiałów informacyjno-promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do wyprodukowania, dostarczenia oraz do dokonania rozładunku przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż termin zadeklarowany w Ofercie Cenowej Wykonawcy, co będzie punktowane jako pozacenowe kryterium oceny Oferty. Materiały informacyjno-promocyjne każdorazowo będą dostarczane do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 74. e) wady i uszkodzenia asortymentu - w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania całości każdej dostawy Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego dostarczonego asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy. W przypadku stwierdzenia braków, wad, uszkodzeń lub stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z zaakceptowanymi wizualizacjami projektów/akceptacjami proof ów przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych odebrać wadliwe materiały informacyjno-promocyjne na własny koszt i ryzyko, zniszczyć wadliwe egzemplarze i niezwłocznie dostarczyć do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, nowy wolny od wad materiał informacyjno-promocyjny. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia od momentu uzyskania przez Zamawiającego akceptacji wizualizacji projektów/akceptacji proof ów, w terminie nie dłuższym niż liczba dni zadeklarowana przez Wykonawcę w Ofercie cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, co będzie punktowane jako pozacenowe kryterium oceny Oferty. 5. Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz oznakowania, mogą ulec zmianie, jedynie do momentu uzyskania akceptacji projektu przez Zamawiającego. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia. V. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia 1. Zakładka magnetyczna z indywidualnym projektem 1 OPIS Zakładka magnetyczna z indywidualnym projektem Praktyczna zakładka, która dzięki zastosowaniu folii magnetycznej bezpiecznie obejmuje strony książki. Format przed złożeniem: 3 cm x 15 cm (+/- 0,3 cm). Materiał: papier kreda minimum 350 g/m 2 + folia magnetyczna minimum 0,4 mm Uszlachetnianie: foliowanie błyszczące, dwustronnie. Strona 3 z 31

4 4 KOLOR / technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; 4+4 (CMYK). 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie zakładki na podstawie wytycznych, sugestii i/lub key visual u i/lub elementów graficznych przekazanych przez Zamawiającego oraz jego modyfikacja i korekta. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra do akceptacji Zamawiającego. 8 ILOŚĆ szt. 9 TERMIN maksymalnie 21 dni roboczych 2. Długopis z funkcją touch-pen 1 OPIS Długopis z funkcją touch-pen Cienki, metalowy długopis z kolorową końcówką do ekranów dotykowych (touch). Długopis posiada mechanizm typu twist. Wkład w kolorze niebieskim. Wymiary: długość 13,6 cm (+/- 0,5 cm). Kolorystyka oprawy długopisu będzie wybrana po podpisaniu umowy, z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; Tampodruk/sitodruk, 1 kolor lub inna technologia zapewniająca trwałość. Strona 4 z 31

5 8 ILOŚĆ szt. 3. Długopis z ringami 1 OPIS Długopis z ringami Prosty długopis, automatyczny, wykonany z aluminium/metalu, ozdobiony srebrnymi ringami. Wkład w kolorze niebieskim. Wymiary: długość 13,9 cm (+/- 0,5 cm) Kolorystyka oprawy długopisu będzie wybrana po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / Tampodruk/sitodruk, 1 kolor lub inna technologia zapewniająca trwałość. 8 ILOŚĆ szt. Strona 5 z 31

6 4. Notes A5 zamykany na gumkę 1 OPIS Notes A5 zamykany na gumkę Posiada ciekawą okładkę w kolorze szarym, wyglądem przypominającą lniany materiał. Zamykany za pomocą kolorowej gumki (w układzie poziomym), która może służyć również jako miejsce na długopisy lub inne niezbędne przedmioty np. na telefon. Notes posiada zaokrąglone rogi okładki oraz środków. Wymiary: 14,5 cm x 21,5 cm (+/- 1 cm), objętość: minimum 80 kartek w linie, gramatura papieru: minimum 80 g/m 2. Wybór kolorystyki (elementów oprawy) notatnika nastąpi po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR /, Jedno miejsce, nadruk w pełnym kolorze (full color) metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub termotransferem lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ szt. Strona 6 z 31

7 5. Zestaw pierwszej pomocy dla dzieci 1 OPIS Zestaw pierwszej pomocy dla dzieci Praktyczny zestaw zamknięty w niewielkim, plastikowym, twardym etui/pudełku z rączką, przydatny w przypadku drobnych urazów. Zestaw zawiera minimum: - 12 plastrów dla dzieci, - 4 waciki do oczyszczenia skóry, - 2 suche gaziki, - 2 chusteczki odświeżające, - naklejki odblaskowe. 4 KOLOR / Nadruk na opakowaniu w postaci etykiety cyfrowej 4+0 (CMYK) naklejanej na pudełko. 8 ILOŚĆ 400 szt. 9 TERMIN maksymalnie 21 dni roboczych Strona 7 z 31

8 6. Zestaw pierwszej pomocy 1 OPIS Zestaw pierwszej pomocy Praktyczny zestaw zamknięty w niewielkim, plastikowym, twardym etui/pudełku z rączką, przydatny w przypadku drobnych urazów. Zestaw zawiera minimum: - 12 wodoodpornych plastrów, - 4 waciki do oczyszczenia skóry, - 2 suche waciki, - 1 bandaż elastyczny, - 2 waciki na oparzenia. 4 KOLOR / Nadruk na opakowaniu w postaci etykiety cyfrowej 4+0 (CMYK) naklejanej na pudełko. 8 ILOŚĆ 400 szt. 9 TERMIN maksymalnie 21 dni roboczych 7. Karta do usuwania kleszczy (SafeCard) 1 OPIS Karta do usuwania kleszczy (SafeCard) Karta zawiera chwytak do usunięcia kleszcza oraz otwór np. służący do przymocowania karty do kluczy. Wykonana z tworzywa sztucznego. Wielkość karty do usuwania kleszczy zbliżona do karty płatniczej. Zapakowana w torebkę foliową i/lub etui z tworzywa sztucznego i/lub opakowanie papierowe kartonowe. Wewnątrz ulotka wykonana Strona 8 z 31

9 na papierze z instrukcją obsługi w języku polskim tj.: opis i/lub zdjęcia/grafiki (wielkość czcionki nie może być mniejsza niż 10 pkt.). Uwaga: ulotka nie jest wymagana w przypadku zaoferowania opakowania papierowego kartonowego, w tej sytuacji instrukcja obsługi będzie nadrukowana na opakowaniu, przy zachowaniu warunku czytelności (czcionka minimum 10 pkt.). 4 KOLOR / Ulotka z instrukcją obsługi w języku polskim: nadruk minimum 1+4 (CMYK) lub opakowanie papierowe kartonowe: nadruk minimum 1+4 (CMYK), karta do usuwania kleszczy: nadruk w pełnym kolorze (full color) jednostronnie metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub inną trwałą metodą. 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie projektu, opracowanie graficzne oraz korekty instrukcji obsługi lub opakowania wraz z instrukcją obsługi. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra do akceptacji Zamawiającego. 8 ILOŚĆ szt. 8. Lampka bezpieczeństwa na magnesy 1 OPIS Lampka bezpieczeństwa na magnesy Posiada czerwoną i białą diodą COB LED o dużej mocy oraz dwa magnesy połączone silikonowym paskiem. Wymiary: 3,2 x 7,6 x 1,9 cm (+/- 1 cm). Materiał mieszany: ABS, metal, silikon. Strona 9 z 31

10 Uwaga: bateria/e zasilające w zestawie. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / Tampondruk lub sitodruk lub inna trwała metoda, 1 kolor, dwa miejsca. 8 ILOŚĆ szt. 9. Opaska odblaskowa 1 OPIS Opaska odblaskowa Opaska LED z elastycznego plastiku, mocowana na ramieniu, posiadająca dwa tryby świecenia: światło ciągłe oraz migające. Zapięcie na rzep umieszczone na elastycznej szerokiej gumie zapewniające regulację wielkości i możliwość umieszczenie opaski na ramieniu dorosłej osoby. Uwaga: bateria/e zasilające w zestawie. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. Strona 10 z 31

11 4 KOLOR / Tampondruk lub sitodruk lub inna trwała metoda, 1 kolor, jedno miejsce. 8 ILOŚĆ 400 szt. 10. Plecak z taśmą odblaskową 1 OPIS Plecak z taśmą odblaskową Lekki plecak, który po ściągnięciu (zamknięciu) przypomina swoim kształtem worek. Posiada sznurki służące do zamknięcia plecaka oraz pełniące rolę ramiączek. Otwory przez które przeprowadzone są sznurki wzmocnione metalowymi oczkami a rogi worka wzmocnione dodatkowym materiałem zapobiegającym wypadanie oczek. Wykonany z poliestru minimum 210 g/m 2. Obszyty z obydwu stron(przód/tył) taśmą odblaskową o szerokości 2,5 cm (+/- 0,5 cm), dzięki czemu jest dobrze widoczny z oddali, co zwiększa bezpieczeństwo. Wymiary: 33,5 cm x 42 cm (+/-1 cm). Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / Pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu lub inną trwałą metodą, 1 miejsce. Strona 11 z 31

12 8 ILOŚĆ szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* 11. Mini latarka 1 OPIS Mini latarka Metalowa latarka niewielkich rozmiarów z 3 żarówkami LED i metalowym karabińczykiem. Baterie w komplecie. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / 1 kolor, 1 miejsce, tampondruk lub sitodruk lub druk cyfrowy UV lub grawerunek laserowy lub inna trwała metoda. 8 ILOŚĆ szt. Strona 12 z 31

13 12. Torba rowerowa 1 OPIS Torba rowerowa Mocowana do ramy, posiada komorę główną zamykaną na zamek błyskawiczny, w części zewnętrznej znajduje się kieszeń wykonana z folii dotykowej na smartfona, która umożliwia korzystanie z telefonu bez konieczności wyciągania go z torby. Torba zawiera wyjście na słuchawki. Materiał mieszany: poliester, PVC, ekoskóra. Wymiary: 20 cm x 9,8 cm x 10,2 cm (+/-1 cm). Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / - jedno miejsce, pełen kolor (full color) metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu, - drugie miejsce, 1 kolor, metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu. 8 ILOŚĆ 400 szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* Strona 13 z 31

14 13. Torba biodrowa 1 OPIS Torba biodrowa Przydatna podczas aktywnego wypoczynku. Jaskrawy kolor oraz odblaskowe elementy zapewniają dobrą widoczność z oddali oraz w ciemności. Komora główna zamykana na zamek błyskawiczny. Torba wyposażona w zewnętrzną kieszeń z okienkiem na telefon oraz wyjście na słuchawki. Pas torby regulowany, elastyczny z plastikowym zapięciem. Materiał mieszany: nylon, tworzywo. Wymiary: 24 cm x 10 cm (+/- 1 cm), obwód regulowany: od minimum 62 cm. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / - jedno miejsce, pełen kolor (full color) metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu, - drugie miejsce, 1 kolor, metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu. 8 ILOŚĆ 400 szt. Strona 14 z 31

15 14. Plecak 1 OPIS Plecak Nowoczesny wzór w kształcie kwadratu. Posiada: - 1 komorę główną zamykaną na dwa zamki błyskawiczne, - kieszeń z przodu zamykaną na zamek błyskawiczny, - kieszeń boczną, - 2 krótkie uchwyty (rączki), dodatkowo przeszyte jako wzmocnienie, - 2 uchwyty na ramiona z regulacją. Tył plecaka wyściełany. Plecak wykonany z poliestru 600D. Wymiary: 28 cm x 11 cm x 35 cm (+/-2 cm) Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR / Dwa miejsca nadruku: - Pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu, - Jeden kolor, metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu. Strona 15 z 31

16 8 ILOŚĆ 500 szt. 15. Butelka filtrująca 0,5l 1 OPIS Butelka filtrująca 0,5l Idealna dla osób doceniających rolę regularnego nawadniania organizmu oraz uprawiających sport. Wielokrotnego wykorzystania. Wygodne zamknięcie/otwarcie. Wykonana z przezroczystego, wytrzymałego tworzywa, całkowicie pozbawiona szkodliwego Bisfenolu A i dopuszczona do kontaktu z wodą. Wyposażona w 1 wymienny filtr węglowy, który usuwa smak i zapach chloru z wody kranowej. Filtr węglowy pozostawia niezmienioną ilość minerałów naturalnie w niej występujących (głównie wapnia i magnezu), dzięki czemu woda zachowuje cenne dla zdrowia pierwiastki. Wydajność filtra: 150 l wody miesięcznie. Pojemność butelki 0,5l. Produkt w kartonowym opakowaniu z informacją nt. sposobu użytkowania (informacja w j. polskim). Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. Strona 16 z 31

17 4 KOLOR / - nadruk na butelce pełnym kolorze (full color) metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub inną trwałą metodą lub nadruk wykonany na transparentnej naklejce naklejanej na butelkę. 8 ILOŚĆ 200 szt. 16. Pamięć USB (pendive) 16GB 1 OPIS Pamięć USB (pendive) 16GB Mała, kompaktowa pamięć USB. System otwierania poprzez przekręcanie. Obudowa metalowa. Pojemność: minimum 16GB. interfejs: USB 2.0 lub wyższy. Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 2000/XP/Vista/7/8, Mac OS 9.1/X lub wyższe. Gwarancja: na minimum 24 miesiące. Opakowanie produktu: każda pamięć zapakowana w papierowe pudełko. Logo RPO WM (w wersji podstawowej lub skróconej): lub Strona 17 z 31

18 4 KOLOR / - nadruk na pamięci w pełnym kolorze (CMYK) w formie domingu naklejka 3D, jednostronnie. 8 ILOŚĆ szt. 9 TERMIN maksymalnie 21 dni roboczych 17. Power bank o pojemności 2200 mah 1 OPIS Power bank o pojemności 2200 mah Urządzenie, działa jak zapasowe źródło energii naładuje baterię telefonu. Niewielkich rozmiarów wymiary produktu: 9,2 cm x 2,2 cm x 2,3 cm (+/- 1 cm). Posiada uchwyt dzięki czemu power bank można przypiąć np. do kluczy. Akumulator o pojemności minimum 2200 mah. Kompatybilny z telefonami komórkowymi, smartfonami i innymi urządzeniami o napięciu ładowania 5 V. Gwarancja: minimum 24 miesiące. Instrukcja obsługi w języku polskim. Dane prądu wyjściowego/wejściowego: DC5V/1A. Zestaw zawiera minimum: ładowarkę/akumulator, kabel ze złączem Micro USB, instrukcję obsługi w języku polskim. Każdy power bank zapakowany w pudełko. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. Strona 18 z 31

19 4 KOLOR / - nadruk na power banku w pełnym kolorze (CMYK) w formie domingu naklejka 3D, jednostronnie lub inna technologia zapewniająca trwałość. 8 ILOŚĆ 500 szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* 18. Etui na jedną kartę z ochroną RFID przed skimmingiem 1 OPIS Etui na jedną kartę z ochroną RFID przed skimmingiem Etui na jedną kartę zaprojektowane tak, by blokować czytniki wykorzystujące technikę RFID przed skanowaniem danych z kart kredytowych, kart debetowych, informacji bankowych, kart mikroprocesorowych. Materiał: tworzywo sztuczne. Wymiary produktu: dostosowane do przechowywania jednej karty kredytowej/bankomatowej. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR /, Jednostronnie, pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* Strona 19 z 31

20 19. Etui na sześć kart z ochroną RFID przed skimmingiem 1 OPIS Etui na sześć kart z ochroną RFID przed skimmingiem Etui zaprojektowane tak, by blokować czytniki wykorzystujące technikę RFID przed skanowaniem danych z kart kredytowych, kart debetowych, informacji bankowych, kart mikroprocesorowych. Etui dostosowane do pomieszczenia sześciu kart posiada sześć przegródek. Zamykanie/otwieranie: za pomocą przycisku. Wymiary produktu: dostosowane do przechowywania sześciu kart kredytowych/bankomatowych. Materiał mieszany: aluminium, tworzywo sztuczne. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. 4 KOLOR /, Jednostronnie, pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ szt. Strona 20 z 31

21 20. Kubek o pojemności 360 ml 1 OPIS Kubek o pojemności 360 ml Kubek o prostej, nowoczesnej formie, bez ucha, ścianki kubka w formie wielokąta. Kształt kubka pozwala na bezpieczne ustawianie kubka na kubku. Wykonany z białej porcelany. Pojemność 360 ml. Każdy kubek zapakowany w pudełko. Naklejanie naklejek na pudełka z produktem. 4 KOLOR / - na kubku: jednostronnie, pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub inną trwałą metodą; - na naklejce przyklejanej do pudełka: CMYK, ILOŚĆ 500 szt. 21. Kosz na zakupy 1 OPIS Kosz na zakupy Praktyczny kosz na zakupy z dwiema krótkimi rączkami. Wykonany z materiału na aluminiowym stelażu, który można złożyć, dzięki czemu zajmuje niewiele miejsca. Posiada zewnętrzną kieszonkę, zapinaną na zamek błyskawiczny. Materiał: poliester 600D oraz aluminiowy stelaż. Wymiary po rozłożeniu: 48,5 cm x 29 cm x 24 cm (+/- 5 cm). Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej Strona 21 z 31

22 oferty rynkowej. 4 KOLOR /, Jedno miejsce nadruku, pełen kolor (full color), metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub metodą termotransferu lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ 500 szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* 22. Parasol automatyczny 1 OPIS Parasol automatyczny Otwierany za pomocą automatu, posiada srebrne podbicie, 16 paneli, zaokrągloną rączkę wykonaną z tworzywa sztucznego oraz pokrowiec dopasowany do kolorystyki czaszy parasola. Wymiary czaszy parasola: Ø120 cm (+/-3 cm). Materiał czaszy parasola: poliester. Kolorystyka produktu wybrana będzie po podpisaniu umowy z dostępnej oferty rynkowej. Strona 22 z 31

23 4 KOLOR / - nadruk na pokrowcu: w jednym miejscu, w pełnym kolorze (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub termotransfer lub inną trwałą metodą. - nadruk na czaszy parasola: w jednym miejscu, w pełnym kolorze (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub termotransfer lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ 500 szt. 23. Zestaw 12 kredek 1 OPIS Zestaw 12 kredek Zestaw zawiera 12 długich, zatemperowanych kredek w różnych kolorach, zapakowanych w prostokątne, metalowe, srebrne pudełko. Kolor oprawy kredek oraz pudełka: srebrny. Rozmiar: 18,5 cm x 10,2 cm (+/- 1 cm). Materiał: kredki drewno, pudełko metal., Strona 23 z 31

24 4 KOLOR / - nadruk na pudełku: na wieczku, w pełnym kolorze (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub inną trwałą metodą. 8 ILOŚĆ szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* 24. Zestaw stempli dla dzieci 1 OPIS Zestaw stempli dla dzieci Zestaw składa się z minimum 5 drewnianych stempli z różnymi wzorami i podkładek z tuszem w 4 kolorach. Cały zestaw zapakowany w pudełko. Wymiary zestawu: 6,2 cm x 6,2 cm (+/- 0,5 cm) 4 KOLOR / nadruk na pudełku: na wieczku, w pełnym kolorze (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub inną trwałą metodą lub nadruk wykonany na naklejce naklejanej na puełko. Strona 24 z 31

25 8 ILOŚĆ 400 szt. 25. Smycz sublimacyjna z etui 1 OPIS Smycz sublimacyjna z etui zawiera zakończenie w postaci metalowego karabińczyka oraz etui na identyfikator przymocowany do karabińczyka; taśma smyczy: wymiary minimum po przeszyciu: 1,5 cm 45 cm, materiał: poliester, materiał: poliester/ taśma atłasowa. Materiał o gęstym splocie pozwalający nadrukować skomplikowane grafiki, wytrzymały i odporny na odkształcenia, odbarwienia, przeszycie materiału przy karabińczyku pozwalające na utrzymanie go w jednej pozycji; etui na identyfikator: wymiary etui minimum: 9,5 cm x 6,5 cm, materiał: przezroczysta folia, otwór/zawieszka umożliwiający dopięcie etui do karabińczyka smyczy, boczna lub górna ścianka otwarta, pozwalająca na wsunięcie identyfikatora bez zdejmowania etui z karabińczyka. 4 KOLOR /, technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; Smycz: sublimacja technologia pozwalająca na wykonanie nadruków wielokolorowych, nadrukowanie zdjęć i grafik z przejściami tonalnymi nadruk dwustronny, projekt każdej ze stron inny. 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie smyczy, jej modyfikacja i korekta na podstawie wytycznych, sugestii, key visual u oraz elementów Strona 25 z 31

26 graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca musi przedstawić minimum 3 projekty do wyboru/modyfikacji Zamawiającego. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra z wybranego projektu do akceptacji Zamawiającego. 7 PAKOWANIE Pakowanie smyczy w torebki maksymalnie po 50 szt.; dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze, na każdym kartonie naklejona etykieta 8 ILOŚĆ szt. 26. Torba papierowa 1 OPIS Torba papierowa wymiary minimum (po złożeniu): szerokość 24 cm x wysokość 35 cm x zakładka dolna 10 cm; papier: kreda minimum 170 g/m 2 ; nadruk: 4+0, CMYK; uszlachetnienia: folia matowa jednostronnie, lakier UV punktowy jednostronnie; inne: tekturki wzmacniająca górne krawędzie oraz spód torby; uchwyt: bawełniany lub polipropylenowy, krótki 2 x minimum 41 cm, kolorystycznie dopasowany do projektu torby, z zabezpieczonymi końcówkami; wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra do akceptacji Zamawiającego., technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; Strona 26 z 31

27 4 KOLOR / 4+0, CMYK; 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie, modyfikacja i korekta torby na podstawie wytycznych, sugestii, key visual u oraz elementów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca musi przedstawić minimum 3 projekty do wyboru/modyfikacji Zamawiającego. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra z wybranego projektu do akceptacji Zamawiającego. 8 ILOŚĆ szt. PRZYKŁAD GRAFICZNY* 27. Apaszka wg indywidualnego wzoru 1 OPIS Apaszka wg indywidualnego wzoru Apaszka o wymiarach 52 cm x 52 cm (+/- 0,5 cm), wykonana z poliestru. Nadruk na apaszce full kolor, wykonany indywidualnie, dwustronnie (awers i rewers ten sam) nadruk z wielokolorowym nadrukiem dającym możliwość wykonania przejść tonalnych na całej powierzchni. Projekt do opracowania przez Wykonawcę na podstawie sugestii Zamawiającego. Na szwie wewnętrznym, wszywka/metka z informacją o sposobie konserwacji produktu oraz druga wszywka/metka materiałowa np. żakardowa z logotypem. Produkt pakowany pojedynczo w opakowanie. Na opakowaniu nadruk bezpośredni z logotypem lub naklejka z logotypem naklejana na opakowanie. Strona 27 z 31

28 4 KOLOR / technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; - Apaszka: dwustronnie, full kolor, technologia pozwalająca na wykonanie nadruków wielokolorowych, dająca możliwość wykonania przejść tonalnych. - Wszywka/metka materiałowa z logotypem: pełen kolor (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub termotransfer lub inną trwałą metodą. - Opakowanie: nadruk bezpośredni na opakowaniu, 4+0 (CMYK) lub nadruk na naklejce, 4+0 (CMYK), przyklejanej do opakowania. 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie minimum 3 projektów apaszki i ewentualna modyfikacja jednego z nich. Projekty zostaną wykonane w oparciu o wytyczne i sugestie Zamawiającego. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra z wybranego projektu do akceptacji Zamawiającego. 8 ILOŚĆ 500 szt. 9 TERMIN maksymalnie 32 dni robocze PRZYKŁAD GRAFICZNY* 28. Krawat wg indywidualnego wzoru 1 OPIS Krawat wg indywidualnego wzoru Krawat żakardowy wykonany z poliestru o drobnej symetrycznej strukturze wraz z dopasowaną kolorystycznie podszewką oraz szlufką po jego wewnętrznej stronie. Żakardowy wzór na krawacie zaprojektowany i wykonany indywidualnie, stanowiący zróżnicowaną powierzchnię materiału pod względem faktury i koloru. Model krawata o standardowej długości 157 cm i wymiarach w najszerszej jego części od 8 cm do 9 cm. Na szwie wewnętrznym, wszywka/metka z informacją o sposobie konserwacji produktu oraz druga wszywka/metka materiałowa np. Strona 28 z 31

29 żakardowa z logotypem. Produkt pakowany pojedynczo w kartonowe opakowanie. Na opakowaniu nadruk bezpośredni z logotypem lub naklejka z logotypem naklejana na opakowanie. 4 KOLOR / technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku; - Krawat: żakardowy wzór wykonany indywidualnie. - Wszywka/metka materiałowa z logotypem: pełen kolor (full color) - metodą sublimacji lub metodą druku cyfrowego UV lub termotransfer lub inną trwałą metodą. - Opakowanie: nadruk bezpośredni na opakowaniu, 4+0 (CMYK) lub nadruk na naklejce, 4+0 (CMYK), przyklejanej do opakowania. 5 PROJEKT Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie minimum 3 projektów krawatu i ewentualna modyfikacja jednego z nich. Projekty zostaną wykonane w oparciu o wytyczne i sugestie Zamawiającego. Projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego, która Wykonanie proofa w standardzie Ugra Fogra z wybranego projektu do akceptacji Zamawiającego. 8 ILOŚĆ 500 szt. 9 TERMIN maksymalnie 32 dni robocze VI. Informacje w sprawie komunikacji 1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w oparciu o zasady i wytyczne określone w STRATEGII KOMUNIKACJI Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata dostępnej na stronie: 2. Materiały graficzne oraz wytyczne będą przekazywane drogą elektroniczną. Strona 29 z 31

30 3. Przez cały czas realizacji zamówienia ostateczna decyzja na temat podejmowanych działań leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia może dokonywać zmian/ modyfikacji projektów. 4. Każdy materiał informacyjno-promocyjny przed produkcją musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego. Akceptacja Zamawiającego jest również warunkiem rozpoczęcia produkcji. 5. Wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projektów współfinansowanych z funduszy europejskich: 1) wymagana zgodność z KSIĘGĄ IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata ) wszystkie projekty muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, tj. zawierać: znak UE EFSI (ZESTAW LOGOTYPÓW DLA EFSI wersja edytowalna do pobrania pod linkiem r/?preview=true oraz formułkę dotycząc źródła finansowania projektu z funduszy europejskich w brzmieniu: Materiał współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. UWAGA: Wymagania dotyczące logotypów oraz informacji, które będą zamieszczone na materiałach informacyjno-promocyjnych mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie wpłyną jednak na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. VII. Wymagania w zakresie dostaw 1. Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane Zamawiającemu bez ograniczeń. 2. Pakowanie winno być wykonane w taki sposób przez Wykonawcę, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały informacyjno-promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do materiału informacyjno-promocyjnego oraz do środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania. Każda paczka z materiałami informacyjno-promocyjnymi dostarczona do Zamawiającego powinna być zapakowana opcjonalnie: w papier / karton / pudełko oraz oklejona taśmą. Musi również posiadać etykietę z opisem nazwą materiału informacyjno-promocyjnego, ilością w paczce/kartonie i rokiem produkcji. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów informacyjno-promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość. Paczki zbiorcze nie mogą być cięższe niż 10 kg. Założenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony nie później niż na 4 dni przed wykonaniem dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek materiałów informacyjno-promocyjnych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 30 z 31

31 5. W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym przedmiocie (maksymalnie 20% otwartej paczki) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar, uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie pod adres i miejsce wskazane przez Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały informacyjno-promocyjne i dostarczyć nowe wolne od wad. 7. Oznakowanie logotypami (nadruk, grawerowanie, tłoczenie itp. techniki oznakowania) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z materiałem informacyjno-promocyjnym. 8. Każdy projekt materiału informacyjno-promocyjnego musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i pdf na nośniku CD/DVD maksymalnie w ciągu 4 dni od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wykonanych materiałów informacyjno-promocyjnych. Strona 31 z 31