ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2018 z dnia 09 lutego 2018r. ofertowe wnioskodawcow

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2018 z dnia 09 lutego 2018r. I ZAMAWIAJĄCY: WYTWÓRNIA WAFLI "JAGA" TRUSZKOWSKI ZBIGNIEW Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 77A, Olsztyn NIP Zapytanie ofertowe zostanie upublicznione na stronie internetowej: ofertowe wnioskodawcow II WPROWADZENIE: WYTWÓRNIA WAFLI "JAGA" TRUSZKOWSKI ZBIGNIEW w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie prac badawczo rozwojowych w Wytwórnia Wafli JAGA Zbigniew Truszkowski, dofinansowanego w ramach Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata , (Działania: RPWM Nowoczesne firmy, Poddziałania: RPWM Wdrożenie wyników prac B+R). współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwany w dalszej treści Projektem ). Projekt realizowany jest w ramach umowy, która zostanie podpisana z Warmińsko Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata dnia r. III POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia w całości lub w części niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. IV PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zamówienie obejmuje następujące maszynę/urządzenie: 1) Urządzenia do produkcji rurek waflowych wysokocukrowych. 1. Opis przedmiotu zamówienia:

2 Specyfikacja: NAZWA MASZYN/URZĄDZNIA I SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Zakup automatycznego piec do wypieku rurek waflowych. W pełni automatyczny piec wraz z urządzeniem do wypieku rurek waflowych. Piec jest ogrzewany gazem. Składa się z 24 kompletów płyt piekących. Komplet płyt piekących: 24 sztuk Wielkość płyt piekących: 225 x 225 mm Wymiary rurki: 190 mm Wewnętrzna średnica rurki: 12 20mm Grubość rdzenia wafla: 1,1 mm Górne pyty piekące grawerowanie 20 x 20 x 1,3 mm głębokość Dolne płyty piekące grawerowanie 10 x 10 x 1,5 mm głębokość Górne i dolne płyty piekące są wykonane ze specjalnego odlewu, ułatwiającego ich czyszczenie. Górne płyty piekące są chromowane. Przeguby płyt są wyposażone w bezobsługowe łożyska. Ogrzewanie: piec musi być wyposażony w specjalne palniki. Zaopatrzenie w mieszankę gazowo powietrzną górnego i dolnego rzędu palników następuje poprzez specjalny Gasmultibloc, typ MBC firmy Dungs. Urządzenie jest wyposażone w elektroniczny system zapłonu i kontroli płomienia. Piec jest skutecznie izolowany, a jego wnętrze jest łatwo dostępne poprzez drzwi. Automatyczna regulacja temperatury. Temperaturę można regulować elektronicznie oddzielnie dla dolnej i górnej części. Wartość aktualna i nastawiona pokazywane są na cyfrowym wyświetlaczu. Napęd realizowany jest poprzez regulowany falownikiem silnik z przekładnią. Maszyna pracuje w sposób taktowy. Dozowanie ciasta pneumatycznie sterowana jednotaktowa pompa tłokowa. Bezstopniowa regulacja ilości ciasta ustawiana ręcznie za pomocą pokrętła. Wszystkie rury i cylindry są wykonane ze stali nierdzewnej. Automat zwijający wyposażony w cztery stacje zwijania. Prowadnice z łoży skowanym prowadzeniem oraz hartowane i szlifowane wały zapewniają płyną prace zwijarki. Główny napęd realizowany przez regulowany falownikiem silnik z przekładną. Bęben zwijający napędzany jest poprzez przekładnię krokową. Odbiór wafli następuje poprzez taśmociąg o długości 1,5 m. Wydajność Około 1100 szt./h przy 60 sek. czasie pieczenia. Zależna od receptury i dodatków. Dane techniczne Zużycie gazu: około 5 6 m³/h, gaz ziemny Zużycie prądu: około 1,5 kw/h Powierzchnia potrzebna do ustawienia maszyny: około 2,60 4,00 1,50 m wysokość Waga: około kg Zabudowa: stal nierdzewna Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE

3 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: NIE 5. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku postępowania: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mający wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) zaistnieje siła wyższa, c) zostaną wydane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Pośredniczącą II Stopnia zalecenia lub wytyczne, których wykonanie będzie możliwe jedynie po dokonaniu zmian w niniejszej umowie, d) zmieni się projekt w zakresie mającym wpływ na przedmiot umowy, e) wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie umowy, f) będzie ona prowadziła do usprawnienia współpracy stron i wykonanie umowy bądź zwiększenia efektywności lub jakości przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje, że zmiany umowy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą dotyczyć w szczególności: a) terminu obowiązywania umowy, b) terminu wykonania umowy, c) zasad dokumentowania rozliczeń, d) elementów przedmiotu zamówienia nie mających istotnego wpływu na jego wartość, e) oczywistych omyłek pisarskich i błędów rachunkowych w umowie. V INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) przedstawią ofertę na przedmiot zamówienia zgodny z jego opisem, b) przedstawią ofertę zawierającą: cenę, termin realizacji oraz gwarancję, 1.2. Znajdują się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.3 Spełniają warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie wymogów zawartych w punkcie 1.1. Wykonawca złoży formularz ofertowy. Na potwierdzenie wymogów zawartych w punkcie Wykonawca załączy do oferty podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dot. zapytania nr 02/2018 stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4 Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia do zapytania nr 02/2018 stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Kryteria oceny oferty: Złożone oferty oceniane będą według kryterium: Kryterium: cena netto zadania Znaczenie: 100 % Waga: 100 Na podstawie wzoru: W = A/B x 100 Gdzie: W liczba punktów, oferty badanej nieodrzuconej, A najniższa cena zadania spośród ofert nieodrzuconych, B cena zadania oferty badanej nieodrzuconej, Zamawiający wybierze ofertę z największą liczbą punktów. W przypadku zaistnienia sytuacji, gdzie Wykonawcy uzyskają tą samą liczbę punktów Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty na tą samą cenę zadania, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. Sposób przygotowania oferty: 3.1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Wraz z formularzem należy dostarczyć wypełnione Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2). Ofertę należy dostarczyć do Zamawiającego osobiście lub wysłać listownie lub drogą elektroniczną Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej edytowalnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, pytanie kierując na adres e mail: pphjaga@op.pl 3.4. Informacja zostanie udzielona niezwłocznie chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 3. Miejsce złożenia oferty WYTWÓRNIA WAFLI "JAGA" TRUSZKOWSKI ZBIGNIEW, al. Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego, Olsztyn lub pphjaga@op.pl 4. Termin składania ofert: roku do godziny 23:59. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 5. Termin realizacji umowy: 1) Zakup automatycznego piec do wypieku rurek waflowych. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy 6. Informacja o wynikach postępowania: Informacja o wynikach postępowania zostanie upubliczniona na stronie internetowej: ofertowe wnioskodawcow

5 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy współpracy. Informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo lub faksem lub osobiście. Każdy Wykonawca, który złożył ofertę otrzyma informację o wyniku niniejszego postępowania. Informacja zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo lub faksem lub osobiście. 7. Czynności formalne po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 7.1. Zamawiający wskaże termin oraz miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana Bezpośrednio przed podpisaniem umowy wykonawca obowiązany jest okazać oryginał lub kopię aktualnych dokumentów potwierdzających możliwość reprezentowania firmy przez osobę zawierającą umowę KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru Wykonawcy, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Zbigniew Truszkowski, tel , pphjaga@op.pl 9. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Olsztyn, data Zbigniew Truszkowski Właściciel

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nr zapytania: 02/2018., dnia.. (Miejscowość, data) Zamawiający: WYTWÓRNIA WAFLI JAGA TRUSZKOWSKI ZBIGNIEW Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 77A, Olsztyn NIP Wykonawca: Pieczątka firmowa FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe 02/2018 z dnia przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zapytania ofertowego zawartego w przedmiotowym zapytaniu ofertowym składam ofertę następującej treści: Przedmiot zamówienia: Nr zadania Nazwa produktu zamówienia Cena netto (PLN) VAT (PLN) Cena Brutto (PLN) Gwarancja w miesiącach Termin realizacji (w dniach kalendarzowych) 1. Zakup automatycznego piec do wypieku rurek waflowych 1 sztuka (podpis osoby upoważnionej

7 do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Nr 02/2018 z dnia Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr 02/2018 realizowanego na potrzeby Projektu: Wdrożenie prac badawczo rozwojowych w Wytwórnia Wafli JAGA Zbigniew Truszkowski Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.: Znajduję się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją opisanego zamówienia w/w zapytania ofertowego. 2. Oświadczam, że zapoznałem się treścią zapytania ofertowego oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 3. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas 90 dni od złożenia oferty. 4. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że spełniam warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)