REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA UCZNIÓW W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA UCZNIÓW W PROJEKCIE 1. INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału, zasady i podstawowe kryteria rekrutacji Uczestników Projektu Jutro zaczyna się dziś - kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze, ich obowiązki, a także etapy wsparcia przewidzianego w ramach Projektu. 2. Projekt realizowany jest w ramach w ramach Konkursu nr RPDS IZ /16 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata Beneficjentem Projektu jest Gmina Miejska Kamienna Góra. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt realizowany jest w formie: 1) Akademii kompetencji dodatkowych zajęć wspierających uczniów w rozwoju kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw; 2) Jutro zaczyna się dziś - dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje cyfrowe uczniów, z uwzględnieniem bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni. 6. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji kluczowych 456 (240K/216M) uczniów w zakresie języków obcych, nauk matematyczno-przyrodniczych i TIK oraz rozwój postaw kreatywności, innowacyjności, pracy zespołowej niezbędnych na rynku pracy poprzez rozszerzenie oferty edukacyjnej szkół, organizację szkoleń dla nauczycieli i wyposażenie pracowni TIK. Projekt jest otwarty na udział uczniów z niepełnosprawnością, a działania projektowe zapewniają możliwość ich udziału. 7. Celem szczegółowym Projektu jest podniesienie u uczniów kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw i umiejętności niezbędnych na rynku pracy, oraz rozwijanie indywidualnego podejścia do ucznia, szczególnie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 8. Projekt będzie realizowany od września 2017 roku do czerwca 2019 roku. 2. WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem projektu mogą być wyłącznie uczniowie klas III-VIII Szkoły Podstawowej nr 1 oraz II i III Zespołu Szkół w Kamiennej Górze, którzy/re: 1) złożą formularz rekrutacyjny; 2) złożą deklarację uczestnictwa w projekcie; 3) złożą oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Udział ucznia w projekcie zgłasza rodzic lub opiekun prawny lub sam uczeń (w przypadku pełnoletniości), na formularzu rekrutacyjnym (załącznik nr 1). 3. Rekrutacja odbędzie się z zachowaniem:

2 1) jasnych, przejrzystych i ogólnodostępnych zasad przedstawionych powyżej zapewniając tym równy dostęp do informacji; 2) zasad rekrutacji eliminujących wszelkie formy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, wyznanie, przynależność rasową, miejsce zamieszkania, pochodzenie, religię, niepełnosprawność, orientacje seksualną, sytuację materialną; 3) zasady równości szans kobiet i mężczyzn; 4) zasady przestrzegania przepisów prawa o ochronie danych osobowych. 3. FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU 1. Szkoła zrealizuje dodatkowe działania wspierające uczniów w rozwoju kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw; dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje cyfrowe uczniów, z uwzględnieniem bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni. 2. W ramach projektu prowadzone będą następujące zajęcia: Rodzaj wsparcia Ilość godzin Ilość uczestników SZKOŁA PODST. NR 1: 10 nauczycieli prowadzących Akademia kompetencji - 10 rodzajów zajęć 2 razy 8 uczniów na każdy rodzaj w tygodniu (po 108h zajęć każde) Jutro zaczyna się dziś - zajęcia rozwijające kompetencje cyfrowe uczniów ZESPÓŁ SZKÓŁ: - 6 rodzajów zajęć 2 razy w tygodniu (4 będą trwały po 108h, a 2 po 54h) SZKOŁA PODST. NR 1: - 6 kursów po 9 tyg. każdy (2h tygodniowo) ZESPÓŁ SZKÓŁ: - 6 kursów po 9 tyg. każdy (2h tygodniowo) 5 nauczycieli prowadzących 8 uczniów na każdy rodzaj zajęć 144 uczniów (18 grup po 8 uczniów) 3 nauczycieli prowadzących 72 uczniów 2017/ uczniów, 2 nauczycieli prowadzących; 2018/ uczniów; 1 nauczyciel prowadzący 3. Zajęcia prowadzone będą poza zajęciami szkolnymi zgodnie z programem i harmonogramem zajęć. 4. Jeden uczeń może brać udział w jednej formie wsparcia w danym roku szkolnym. 5. Po zakończeniu udziału w projekcie uczeń/uczennica otrzymuje certyfikat potwierdzający nabytą wiedzę i umiejętności. 4. Zakończenie udziału w projekcie przez uczestnika następuje także w sytuacji: 1) złożenia przez ucznia/uczennicę pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie, przy czym rezygnacja musi być poparta ważnymi przyczynami (choroba, zmiana miejsca zamieszkania i szkoły);

3 2) na wniosek koordynatora, uzasadniony rażącym naruszeniem zasad uczestnictwa w projekcie; 5. W przypadku zakończenia udziału w projekcie przez uczestnika, koordynator wpisuje na listę uczestników osobę z listy rezerwowej. 4. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja uczniów do projektu będzie prowadzona osobno na każdą formę wsparcia: 1) Akademia kompetencji 2 razy: we wrześniu 2017 r. i 2018 r. na terenie każdej szkoły; 2) Jutro zaczyna się dziś 6 razy: po każdym 9-cio tyg. kursie w okresie na terenie każdej szkoły poprzez złożenie do szkolnego koordynatora projektu formularza zgłoszeniowego. 2. Rekrutacja uczniów do udziału w projekcie będzie prowadzona w terminie od 26 września 2017 roku do 6 października 2017 roku. 3. Do projektu zrekrutowanych zostanie 456 uczniów: 1) w Szkole Podstawowej nr 1: 304 uczniów z klas III-VIII (152K/152M); 2) w Zespole Szkół: 152 uczniów z klas II i III gimnazjum (88K/64M). 4. Formularz rekrutacyjny uczestnicy otrzymają od szkolnego koordynatora. 5. Ogłoszenie o terminie oraz miejscu składania dokumentów rekrutacyjnych zamieszczone zostanie na tablicach ogłoszeń oraz na stronach internetowych obu szkół. 6. Dokumenty złożone po terminie naboru lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 7. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wchodzą: dyrektor szkoły, szkolny koordynator projektu, nauczyciele prowadzący daną formę wsparcia. Z działań komisji zostanie sporządzony protokół (załącznik nr 2). 8. Kryteria dostępu uczniów/uczennic do poszczególnych zajęć w ramach projektu: 1) status uczestnika (uczeń/uczennica danej szkoły); 2) miejsce zamieszkania (Kamienna Góra); 3) podanie danych osobowych i adresowych; 4) złożenie stosownych oświadczeń; 5) dotrzymanie terminu; 6) złożenie wymaganych podpisów. 9. Do objęcia wsparciem w ramach projektu zostaną zakwalifikowani uczennice/uczniowie, którzy spełnią powyższe wymagania. Na ich podstawie powstaną listy uczestników projektu (załącznik nr 3). 10. W przypadku, gdy liczba osób przewyższy liczbę miejsc utworzone zostaną listy rezerwowe (załącznik nr 4), a kolejność zapewnią dodatkowe kryteria: 1) ocena predyspozycji i potrzeb rozwojowych (ocena wychowawcy: wysoka 4 pkt średnia 2 pkt niska 0 pkt); 2) ocena semestralna z przedmiotu związanego tematycznie z zajęciami, na które zgłasza się uczeń (dokonuje wychowawca 0-5 pkt); 3) samoocena motywacji (0 brak, jest 1 pkt). 11. Gdy więcej osób otrzyma za kryteria dodatkowe taką samą ilość punktów, o zakwalifikowaniu zdecyduje data złożenia. 12. Objęcie wsparciem w ramach projektu uczniów z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku rezygnacji udziału w projekcie przez innego uczestnika.

4 13. Zatwierdzenie list następuje w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków. Wyniki rekrutacji i wykaz uczniów (załącznik nr 5) realizujących zajęcia zostaną zamieszczone na tablicach ogłoszeń i stronach internetowych obu szkół. 14. W przypadku mniejszego niż zakładane zainteresowania uczniów udziałem w projekcie, zostanie ogłoszona dodatkowa rekrutacja, która będzie trwała do czasu zrekrutowania pełnej liczby uczestników. 5. PRAWA UCZESTNIKÓW PROJKETU Każdy uczestnik projektu ma prawo do: 1) bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych w ramach projektu; 2) nieodpłatnego otrzymania pomocy dydaktycznych do prowadzonych zajęć, zgodnie z założeniami projektu; 3) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w projekcie (w imieniu dzieci rodzic/ prawny opiekun). 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobowiązuje się do: 1) systematycznego uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, 2) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na zajęciach, 3) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. 4) dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz w deklaracji uczestnictwa w projekcie, 5) wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, 2. Obecność uczestnika sprawdzana będzie na każdych zajęciach przez nauczyciela prowadzącego. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnik projektu ma obowiązek przedstawić pisemne oświadczenie o powodach rezygnacji potwierdzone przez rodzica lub opiekuna prawnego. 4. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji i są zobowiązani do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli projektu. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 września 2016r. r. i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu. 2. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia

5 wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez koordynatora projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 - FORMULARZ REKRUTACYJNY Załącznik nr 2 - PROTOKÓŁ REKRUTACJI Załącznik nr 3 - LISTA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Załącznik nr 4 - LISTA REZERWOWA Załącznik nr 5 - DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Załącznik nr 6 - OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Załącznik nr 7 - ZEZWOLENIE NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU DZIECKA

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UDZIAŁU UCZNIA W PROJEKCIE w... (nazwa szkoły) Lp Nazwa 1 Imię 2 Nazwisko Dane uczestnika 3 PESEL 4 Płeć 5 Wykształcenie 6 Województwo 7 Powiat 8 Gmina 9 Miejscowość Dane 10 Ulica kontaktowe 11 Nr budynku uczestnika 12 Nr lokalu 13 Kod pocztowy 14 Telefon kontaktowy 15 Adres 16 Data rozpoczęcia udziału we wsparciu Załącznik nr 1 2. W roku szkolnym 2017/2018 jest uczniem/uczennicą klasy Zgłaszam chęć uczestnictwa w następujących zajęciach w ramach projektu: Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że dane przedłożone w niniejszym formularzu są zgodne ze stanem faktycznym. 5. Spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie na dzień złożenia formularza rekrutacyjnego. 6. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień. 7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji zgodnie z zapisami prawa oraz wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku w działaniach informacyjno-promocyjnych związanych z rekrutacją do projektu (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) (czytelny podpis ucznia) Data wpływu formularza Podpis osoby przyjmującej

7 PROTOKÓŁ Z REKRUACJI UCZNIÓW DO PROJEKTU Załącznik nr 2 Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze 1. W dniu W (nazwa szkoły) 3. Komisja Rekrutacyjna w składzie: przeprowadziła zgodnie z przyjętymi kryteriami udziału uczniów w projekcie rekrutację uczniów. 4. Po przeanalizowaniu.. formularzy rekrutacyjnych do wymienionych w Regulaminie zajęć realizowanych w ramach projektu zakwalifikowano. uczniów (w załączeniu listy rankingowe i rezerwowe do danego rodzaju wsparcia). 5. Uwagi:... Podpisy Członków komisji:

8 Załącznik nr 3 LISTA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze zakwalifikowanych do... (nazwa formy wsparcia) realizowanych w Szkole Podstawowej nr 1/Zespole Szkół (właściwe podkreślić) w Kamiennej Górze. Lp. Imię i Nazwisko Klasa Podpisy Członków komisji: Kamienna Góra,.

9 LISTA REZERWOWA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Załącznik nr 4 Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze... (nazwa formy wsparcia) realizowanych w Szkole Podstawowej nr 1 / Zespole Szkół* (właściwe podkreślić) w Kamiennej Górze. Lp. Imię i Nazwisko Klasa Podpisy Członków komisji: Kamienna Góra,.

10 Załącznik nr 5 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze Ja, niżej podpisany/a , zamieszkały/a (imię i nazwisko) (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) 1. Dobrowolnie deklaruję swój udział w projekcie Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze 2. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem projektu Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze i spełniam kryteria kwalifikowalności grupy docelowej uprawiające mnie do udziału w projekcie. 3. Zobowiązuję się: 1) punktualnie i systematycznie uczęszczać na zajęcia; 2) aktywnie uczestniczyć w zajęciach; 3) stosować się do poleceń i wskazówek koordynatora projektu oraz osoby realizującej zajęcia; 4) dbać o powierzone w ramach projektu sprzęt i materiały; 5) w przypadku choroby usprawiedliwić nieobecność 4. Zobowiązuję się z miesięcznym wyprzedzeniem do powiadomienia koordynatora projektu w mojej szkole o konieczności rezygnacji z udziału w projekcie. 5. Wyrażam zgodę na poddanie się badaniom ewaluacyjnym w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu. 6. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach miejscowość, data podpis ucznia podpis rodzica/prawnego opiekuna

11 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROJEKCIE Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze 1. Ja, niżej podpisana/y (imię i nazwisko) zamieszkała/y..., nr PESEL. przyjmuję do wiadomości, że dotyczące mnie dane osobowe zawarte w dobrowolnie złożonym przez mnie formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 2. Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Beneficjent Gmina Miejska Kamienna Góra oraz Zarząd Województwa Dolnośląskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego. 2) Moje dane będą przetwarzane w celu realizacji projektu Jutro zaczyna się dziśkształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze w okresie od września 2017 r. do czerwca 2019 r. 3) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w projekcie. 4) Mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 5) Moje dane osobowe będą przetwarzane i/lub udostępniane innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i w okresie zachowania trwałości projektu, rekrutacji, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego.... (data i podpis uczestnika) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w ww. zakresie, w związku z uczestnictwem w Projekcie pn. Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze. (data i podpis rodzica/opiekuna uczestnika)

12 ZEZWOLENIE NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU DZIECKA Załącznik nr 7 Ja, niżej podpisany/a... (imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna) oświadczam, że wyrażam zezwolenie na wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka. (imię i nazwisko dziecka) przez Gminę Miejską Kamienna Góra, w ramach zajęć prowadzonych w projekcie Jutro zaczyna się dziś-kształcenie kompetencji kluczowych uczniów szkół w Kamiennej Górze 1. Wyrażam na rzecz Gminy Miejskiej Kamienna Góra zezwolenie na wykorzystanie przez Gminę Miejską Kamienna Góra lub przez inne osoby na zlecenie Gminy Miejskiej Kamienna Góra wizerunku mojego dziecka, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach realizacji działań projektowych, materiałach służących popularyzacji działań edukacyjnych prowadzonych przez Gminę Miejską Kamienna Góra poprzez rozpowszechnianie wizerunku w: 1) mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych; 2) prasie; 3) broszurach, ulotkach, gazetkach itp.; 2. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszym Zezwoleniem nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. 3. Gmina Miejska Kamienna Góra może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym Zezwoleniu, w celu promocji działań edukacyjnych prowadzonych przez Gminę Miejską Kamienna Góra 4. Oświadczam, że niniejsze zezwolenie udzielam nieodpłatnie.... (data, czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)