Lublin, dn r. EDZ /18. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 EDZ /18 Lublin, dn r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę leków różnych- 28 zadań. W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy projektu umowy dostawy Dotyczy 5 ustęp 3 umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżona. 2. do treści 2 ust. 2 projektu umowy: Czy Zamawiający dopuści składanie zamówień na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w zadaniu Nr 22? wzory formularzy: zamówienia i oświadczenia świadczeniodawcy w załączeniu Odpowiedź: Zamawiający dopuści składanie zamówień na wzorach formularzy Wykonawcy dla asortymentu wskazanego w pytaniu ( wzory zamieszone poniżej). 3. do treści 2 ust. 3 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę towarów określonych w zamówieniu w ciągu,,do 2 dni roboczych licząc od momentu otrzymania pisemnego zamówienia (faksem, ) dla asortymentu zawartego w zadaniu Nr 22? Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ które odwołują się do terminu dostawy nie później niż następnego dnia roboczego od otrzymania pisemnego zamówienia nadając nowe brzmienie: nie później niż następnego dnia roboczego od otrzymania pisemnego zamówienia, z wyłączeniem zadania nr 22, dla którego dostawy będą realizowane nie później niż następnego dnia roboczego lub do 2 dni roboczych od otrzymania pisemnego zamówienia ( wg deklaracji wskazanej w Załączniku nr 2). Zmianie ulega zapis w pkt. 5 ppkt. 2) w załączniku nr 2- Oferta Wykonawcy, który przybiera brzmienie o treści termin dostaw cząstkowych - nie później niż następnego dnia roboczego od otrzymania zamówienia, a dla zadania nr 22 -nie później niż następnego dnia roboczego*) lub do 2 dni roboczych od otrzymania pisemnego zamówienia*), z zastrzeżeniem pkt. 3 *) niepotrzebne skreślić, brak wyboru oznacza dostawę nie później niż następnego dnia roboczego. 4. do treści 2 ust. 3a projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę leków na cito określonych w zamówieniu w nie później niż w ciągu 24 godzin licząc od momentu otrzymania pisemnego zamówienia ( faksem, ) dla asortymentu zawartego w zadaniu nr 22? 5. do treści 2 ust. 4. 2) projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych o połowę? i nadanie 2 ust. 4.2) nowego brzmienia:,, 2) nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,25% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki naliczanych od dnia wymaganej dostawy do dnia faktycznej dostawy. Strona 1 z 7

2 6. do treści 3 ust.1 i 2 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji (ilościowych i jakościowych) do 5 dni roboczych od daty jej otrzymania dla asortymentu zawartego w zadaniu Nr 22? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ 3 ust. 1 i 2 projektu umowy, które dla zadania nr 22 zamiast cyfry 2 będą uwzględniały cyfrę do treści 4 ust. 4 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej o połowę w przypadku nie dotrzymania warunków, o których mowa w 4 ust. 4 projektu umowy? i nadanie 4 ust. 4 zdanie 2 nowego brzmienia:,,nie dotrzymanie tego warunku uprawnia Odbiorcę do naliczenia kary umownej w wysokości 100zł za każdy przypadek. 8. do treści 5 ust. 3 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych o połowę? i nadanie 5 ust. 3 nowego brzmienia:,,dostawca może być zobowiązany do zapłaty Odbiorcy kary umownej w wysokości 2,5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 9. do treści wzoru umowy: 5 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do 5 umowy dodatkowego zapisu ust. 13 o treści:,,przed rozwiązaniem umowy w całości lub części Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.? 10. do treści siwz: formalności jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy: Czy w sytuacji, gdy siedziba firmy/osoba uprawniona do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy znajduje się w poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wyrazi zgodę na: 1) odesłanie umowy do podpisu na adres Wykonawcy? 2) czas odesłania podpisanej umowy nie później niż w terminie 10 dni roboczych od jej otrzymania? Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ które odwołują się do formalności jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w przypadku Wykonawcy, którego siedziba znajduje się poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej nadając nowe brzmienie: Zamawiający prześle Wykonawcy, którego siedziba znajduje się poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej drogą elektroniczna umowę, którą Wykonawca wydrukuje w dwóch egzemplarzach. Umowa podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zostanie przesłana na adres Szpitala maksymalnie w terminie 10 dni od jej otrzymania przez Wykonawcę. Zamawiający odeśle Wykonawcy w terminie 10 dni jeden egzemplarz podpisanej umowy. Dotyczy zapisów umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostaw na 2 dni robocze? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 3 niniejszego pisma ust Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary w przypadku opóźnienia w realizacji dostaw na 0,1% wartości opóźnionego zamówienia? ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu udostępnienia faktur w wersji elektronicznej? Odpowiedź: SIWZ nie ulega zmianie. Zamawiający nie wymaga przedłożenia faktury elektronicznej, ale jedynie przesłania w odpowiednim formacie danych, które wymienione są w 2 ust. 7. Strona 2 z 7

3 14. 3 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu uzupełnienia braków ilościowych na 6 dni robocze od daty zgłoszenie? nr 6 niniejszego pisma ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostarczenia produktu pełnowartościowego w przypadku braków jakościowych na 6 dni robocze od daty zgłoszenie? ust. 6, 7, 8 i 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie paragrafów mówiących o zakazie cesji wierzytelności? ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary w przypadku rozwiązania umowy ze strony Odbiorcy lub ze strony Dostawcy na 5% wartości niezrealizowanej części umowy? 18. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu przyszłej umowy o klauzulę antykorupcyjną o treści: Strony zobowiązują się, że ani Strony ani ich pracownicy lub przedstawiciele (i) nie będą oferować, dokonywać, obiecywać, autoryzować ani akceptować jakichkolwiek płatności lub przekazywać żadnych korzyści majątkowych, w tym między innymi łapówek, bezpośrednio lub pośrednio, urzędnikom państwowym, organom regulacyjnym ani nikomu innemu w celu wpływania, wywoływania bądź nagradzania działania, zaniechania lub wydania decyzji w celu zagwarantowania nieuzasadnionej korzyści lub uzyskania bądź zachowania źródła przychodów (ii) będą stosować się do wszelkich praw antykorupcyjnych i innych pokrewnych regulacji. Strony oraz ich pracownicy lub przedstawiciele nie będą dokonywać płatności ani ofiarować upominków osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o naruszeniu postanowień niniejszego ustępu. 19. Czy w celu miarkowania kar umownych Odbiorca dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie zapisu 2 ust. 4 oraz ust. 9 : 4. Niedotrzymanie terminów dostawy z sukcesywnych zamówień skutkować może zastosowaniem jednej z poniższych okoliczności wg wyboru Odbiorcy: 2) nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,5 % wartości brutto opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki naliczanym od dnia wymaganej dostawy do dnia faktycznej dostawy, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionego w dostawie zamówienia. 3) Zapis wprowadzony w przypadku gotowości dostawy leków na cito w dni robocze -nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionego zamówienia, o którym mowa w ust. 3a naliczanym za każdą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto opóźnionego zamówienia. 9. Wszystkie dostarczane produkty powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny termin ważności, z zastrzeżeniem zadania nr nr 17- dla którego ważność wynosi nie mniej niż 4 tygodnie, a nie dotrzymanie tego warunku uprawnia Odbiorcę do nie przyjęcia danej partii dostawy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy przypadek dostawy produktów z krótszym terminem ważności, jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto produktów dostarczonych z krótszym terminem ważności, Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ Strona 3 z 7

4 20. W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 3 ust. 2 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. 21. Czy w celu miarkowania kar umownych Odbiorca dokona modyfikacji projektu przyszłej umowy w zakresie zapisu 4 ust Faktura składana u Odbiorcy powinna zawierać m. in. nazwę, dawkę (jeśli dotyczy), postać (jeśli dotyczy), ilość, wielkość opakowania, kod EAN (jeśli nadano), datę ważności oraz numer serii zgodnie z dostarczonym towarem. Nie dotrzymanie tego warunku uprawnia Odbiorcę do naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł za każda fakturę z błędem i/lub brakiem wymaganych informacji. jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto, na którą opiewa błędnie wystawiona faktura. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ 22. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy i dopuści w trakcie obowiązywania umowy zmianę ceny netto w przypadku, gdyby na skutek zmiany przepisów podatkowych uległa zmianie obowiązująca w chwili zawarcia umowy stawka podatku VAT? (dot. 5ust. 5 lit a) Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ 23. Dotyczy SIWZ Według Wykonawcy warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadanego doświadczenia i wiedzy jest nadmierny i sztucznie zawęża krąg potencjalnych oferentów, wobec czego wnosimy o zmianę Rozdział 4 pkt. 2 ppkt c SIWZ i zmniejszenie wymaganej wartości dostawy z ,00 zł do zł. 24. Pakiet nr 21 parametrach: Proponowany przez nas tampon donosowy składa się z rozprężalnej gąbki ( alkohol poliwinylowy PVA) oraz sznurka. Gąbka może się rozprężyć w celu wytworzenia odpowiedniej kompresji na powierzchni rany i doprowadzenia do fizycznej hemostazy za pomocą kompresji. Cechy: wielorakie działanie hemostatyczne, szybko zatrzymuje krwawienie unikalna struktura, skuteczniejsze komponenty miękka gąbka zapewnia równorzędne wzmocnienie i ucisk utrzymuje wilgoć w otoczeniu rany, przyspiesza gojenie rany nie przykleja się, zmniejsza możliwość wystąpienia urazu wtórnego łatwość w posługiwaniu się bezbolesna aplikacja i usuwanie bezpieczny, bez występowania skutków ubocznych sznureczek 25. Czy Zamawiający w par zmieni wartość kary umownej z 5% do maksymalnie 0,2%, a także naliczać będzie kary za dzień, a nie godzinę opóźnienia? Obecny zapis wprowadza karę umowną o wysokości niespotykanej w obrocie: 120% wartości dostawy dziennie. 26. Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 2.6? Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 27. Czy Zamawiający w par. 3.1 wydłuży terminy rozpatrzenia reklamacji do 3 dni roboczych? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo wadliwego towaru, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w krótszym czasie jest niemożliwe. Strona 4 z 7

5 28. Czy Zamawiający w par. 3.2 wydłuży terminy rozpatrzenia reklamacji do 3 dni roboczych? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo wadliwego towaru, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w krótszym czasie jest niemożliwe. 29. Czy Zamawiający zmieni zapis par. 4.2 oraz 5.5.b w ten sposób, aby zawsze zmiana stawki VAT automatycznie zmieniała cenę brutto nie tylko w sytuacji, gdy upłynęło 12 miesięcy? Obecny zapis grozi Wykonawcy rażącą stratą. 30. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 16 insuliny lisprum w postaci 10 wstrzykiwaczy SoloSTAR? 31. Dotyczy zadania nr 6.- Z uwagi na umieszczenie w opisie przedmiotu zamówienia składu suplementu diety odpowiadającego wyłącznie wyrobowi konkretnego wytwórcy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie zaoferowania zamiennika o nazwie LactoDr., będącego dietetycznym środkiem spożywczym specjalnego przeznaczenia medycznego zawierającego najlepiej przebadany pod względem klinicznym szczep bakterii probiotycznych (działanie potwierdzone w kilkuset opublikowanych w literaturze światowej badaniach klinicznych) Lactobacillus rhamnosus GG ATCC w wysoce aktywnym stężeniu 6 mld CFU/kapsułkę, przeznaczonego do stosowania u noworodków, niemowląt, dzieci i osób dorosłych, konfekcjonowanego w opakowaniach x 20 lub x 30 kaps. po przeliczeniu kapsułek na odpowiednią liczbę opakowań i zaokrągleniu uzyskanego wyniku w górę. Oferowany preparat nie zawiera laktozy i glutenu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, iż skład zaproponowanego produktu jest zgodny z opisem podanym w SIWZ Prosimy o uwzględnienie w/w odpowiedzi w przygotowaniu oferty. Z poważaniem, Strona 5 z 7

6 Wzory formularzy dla zadania nr 22- odpowiedź na pytanie nr 2 Data ZAMÓWIENIE Wypełniony formularz proszę przesłać do: FAX: Dane/pieczątka Szpitala (nazwa, adres dostawy, NIP) Produkt Liczba opakowań Unikalny Numer Pacjentki [UNP - 5 ostatnich cyfr Nr. PESEL Pacjentki] nazwa produktu (dawka) * Informacja wymagana w celu należytej realizacji i rozliczenia dostaw zgodnie z decyzją o objęciu refundacją produktu Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez... z siedzibą w... (administrator danych) podanych niżej moich danych osobowych w celu realizacji ninijszego Zakupu Interwencyjnego. Podanie niniejszych danych jest dobrowolne i jestem świadomy, że przysługuje mi prawo do wglądu, ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Imię i nazwisko Stanowisko Podpis i pieczątka Strona 6 z 7

7 Data rozpoczęcia terapii Data zaprzestania terapii lekiem Tagrisso (jeśli dotyczy) Suma wydanych opakowań w trakcie leczenia M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 M 7 M 8 M 9 M 10 M 11 M 12 M 13 M 14 M 15 M 16 M 17 M 18 M 19 M 20 M 21 M 22 M 23 M1 nr M2 nr M3 nr M4 nr M5 nr M6 nr M7 nr M8 nr M9 nr M10 nr M11 nr M12 nr M13 nr M14 nr M15 nr M16 nr M17 nr M18 nr M19 nr M20 nr M21 nr M22 nr M23 nr M 24 M24 nr W imieniu świadczeniodawcy oświadczam, że produkt leczniczy.., został wydany do stosowania pacjentowi spełniającemu kryteria programu lekowego B.6., zgodnie z następującym zestawieniem: Dan e świa dcze niod awc y Informacje na temat liczby opakowań leku Tagrisso (ozymertynib) wydanych poszczególnym pacjentom Unikalny Numer Pacjenta (UNP) stanowią cy 5 ostatnich cyfr numeru PESEL pacjenta Liczba wydanych opakowań leku Tagrisso w poszczególnych miesiącach (M - kolejny miesiąc) terapii Imię i Nazwisko kierownika apteki szpitalnej lub innej osoby reprezentującej Świadczeniodawcę: Stanowisko: Podpis: Pieczątka: Wypełniony formularz prosimy przesłać na adres:..@... w formie elektronicznej (plik Excel) oraz w formie podpisanego wydruku (np. skan pdf) * dodatkowe kolumny J, L, N, P, itd., powinny zawierać informację o numerze faktury przyporządkowanej dla konkretnego UNP (tj. lek.. z tej faktury wydany pacjentowi). Na tej podstawie zostanie wystawiona korekta do faktury, jeśli jest zasadna. W przypadku nie podania numeru faktury, korekta do faktury będzie wystawiana chronologicznie. Strona 7 z 7