ZARZĄDZENIE Nr 37/2016 Wójta Gminy Orły z dnia 08 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 37/2016 Wójta Gminy Orły z dnia 08 kwietnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze referent ds. kontroli, ochrony danych osobowych i działalności gospodarczej w Referacie Inwestycji, Funduszy Europejskich i Promocji Gminy Urzędu Gminy Orły Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2016r. póz. 446) i art.7 ust.1 pkt 3 oraz art ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj.: Dz.U. z 2014r. poz.1202) oraz w związku z 3 ust.1 załącznika do Zarządzenia Wójta Gminy Orły Nr 10/2016 z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie ustalenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Orłach zarządzam, co następuje: 1. 1.Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. kontroli, ochrony danych osobowych i działalności gospodarczej w Referacie Inwestycji, Funduszy Europejskich i Promocji Gminy Urzędu Gminy Orły 2. Ustalam wymiar zatrudnienia na stanowisku wymienionym w ust.1 w wymiarze pełnego etatu. 2. Zobowiązuję Kierownika Referatu Organizacyjno Administracyjnego i Ochrony Zdrowia Urzędu Gminy Orły do opracowania opisu stanowiska, na które ogłoszono nabór i przygotowanie projektu ogłoszenia o naborze. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

2 Ogłoszenie o naborze WÓJT GMINY ORŁY ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze - referent ds. kontroli, ochrony danych osobowych i działalności gospodarczej w Referacie Inwestycycji, Funduszy Europejskich i Promocji Gminy Urzędu Gminy Orły l. Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania : 1. Wymagania niezbędne : 1 Posiada wykształcenie wyższe, 2.Posiada obywatelstwo polskie, 3.Posiada minimum 2 letni staż pracy w tym minimum 2 lata, w jednostce samorządu terytorialnego, 4.Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5.Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne, 6.Nie była karana karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, 7.Posiada nieposzlakowaną opinię (opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy). 2. Wymagania dodatkowe : 1. Studia wyższe lub podyplomowe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ochrony danych osobowych. 2. Inne studia podyplomowe lub kursy o kierunkach związanych z zakresem zadań głównych na stanowisku objętym naborem określonych w pkt V niniejszego ogłoszenia. 3. Posiadanie znajomości przepisów prawa: - ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2016r., póz. 446), - ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U póz. 1202), - ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U póz. 23), - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U póz. 885), - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U póz. 67),

3 - ustawa o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2015r. póz z późn. zm.), 4. Dobra znajomość obsługi komputera ( MS Word, MS Exel, program prawny Lex oraz portalu CIDG,. 5. Dokładność, komunikatywność, samodzielność oraz zdolność do rozstrzygnięć merytorycznych. II. Informacje o warunkach pracy na stanowisku pracy, którego dotyczy nabór: Praca w wymiarze 40 godzin tygodniowo od poniedziałku do piątku, wymagająca przeważnie siedzącej pozycji ciała w pomieszczeniu biurowym dwustanowiskowym na parterze budynku Urzędu Gminy Orły. Zadania na stanowisku pracy wymagają obsługi sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Budynek posiada klimatyzację jednak w budynku jest brak windy. III. W miesiącu poprzedzających datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%. IV. O stanowisko objęte naborem poza obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej nie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej lub obywatele innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej V. Zakres głównych zadań na stanowisku objętym konkursem, a w szczególności: 1. Koordynacja zadań w zakresie kontroli zarządczej, a w szczególności: a) dokonanie przeglądu funkcjonujących regulacji wewnętrznych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy pod kątem realizacji celów kontroli zarządczej, b) przedstawienie kierownikowi Urzędu propozycji usprawnień w określonych obszarach działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, w tym zaktualizowania lub udoskonalenia funkcjonujących procedur oraz wprowadzenia mechanizmów kontroli, c) wypracowanie organizacji kontroli zarządczej w Urzędu poprzez określenie: - funkcjonujących procedur w poszczególnych obszarach działalności Urzędu, - systemu zarządzania ryzykiem oraz roli samooceny kontroli zarządczej jako narzędzi służących sprawowaniu kontroli zarządczej, - przeprowadzanie oceny i analizy ryzyka, - sposobu monitorowania i udoskonalania systemu kontroli zarządczej, d) wspieranie kierownika Urzędu w zakresie realizacji kontroli zarządczej, gromadzenie niezbędnych danych oceny systemu kontroli zarządczej oraz dostarczanie kierownikowi Urzędu wszelkich informacji w tym zakresie;

4 e) sporządzania zbiorczej informacji o stanie kontroli zarządczej w Gminie, f) sporządzenie polityki zarządzania ryzykiem w Urzędzie w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym: przygotowanie dokumentacji procesu identyfikowania ryzyk w Urzędzie i sporządzania zbiorczego rejestru ryzyk Urzędu oraz zbiorczego raportu w zakresie zarządzania ryzykiem dla Urzędu, g) przygotowywanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, h) koordynowanie wewnętrznej sprawozdawczości z funkcjonowania kontroli zarządczej, i) opracowywanie sprawozdań o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie na potrzeby instytucji zewnętrznych, j) koordynowanie przebiegu procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, k) koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Urzędzie i dokumentowania procesu zarządzania ryzykiem, I) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej. 2. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych osobowych, a w szczególności: a) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do dokumentacji, b) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia niezbędnych instrukcji, c) udostępnianie i zabezpieczanie danych osobowych, d) prowadzenie kontroli w zakresie przetwarzania danych osobowych, e) zgłoszenie zbiorów danych oraz zmian w nich zachodzących do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, f) nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób, g) nadzór nad procedurami obiegu oraz przechowywania dokumentów i wydawnictw zawierających dane osobowe i służbowe generowane przez system informatyczny lub w sposób tradycyjny, h) prowadzenie ewidencji pomieszczeń, w których przetwarzane są dane w sposób tradycyjny oraz elektroniczny, i) prowadzenie ewidencji osób biorących udział przy przetwarzaniu danych, j) analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa dokumentacji i przygotowanie oraz przedstawienie Administratorowi Danych odpowiednich zmian do instrukcji zarządzania, służącym do przetwarzania danych w formie tradycyjnej, k) bieżące zapoznawanie się z przepisami z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych osobowych, I) prowadzenie lub organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dokumentacji i ochrony danych dla pracowników, ł) informowanie ADO o wszelkich nieprawidłowościach w ochronie dokumentacji, oraz o wprowadzaniu lub modyfikacji środków bezpieczeństwa, m) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku zaistnienia naruszeń

5 w systemie zabezpieczeń, n) pełnienie funkcji ABI i ścisła współpraca z administratorami ASI. 3. Przyjmowanie wniosków o wpis do C1DG, zmianę wpisu, dokonanie wpisu informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, wykonanie wpisu o wznowieniu działalności gospodarczej. 4. Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości. VI. Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego konkursem, które powinna zawierać oferta : 1. List motywacyjny, 2.Życiorys (CV) uwzględniający zwłaszcza szczegółowy przebieg pracy zawodowej, 3.Odpisy lub poświadczone za zgodność kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 4.Kwestionariusz osobowy uwzględniający m.in. dane osobowe, miejsce zamieszkania i posiadane obywatelstwo według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996r. Nr 62 póz. 286 z późn. zm.), 5.Uzasadnienie ubiegania się o stanowisko urzędnicze. 6. Odpisy lub kserokopie potwierdzone za zgodność dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie i zdobytych kwalifikacji oraz dokumentów potwierdzających staż pracy a to odpowiednio świadectwa pracy, zaświadczenia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, 7. Opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy. 8.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 9.Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niemu podstępowanie karne. 10.Oświadczenie o nie ukaraniu karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w art.31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych /Dz.U. z 2013r. póz. 168 /, 11.Zaświadczenie lekarskie lub oświadczenie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku. 12. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015r. póz z późn. zm.)"

6 VII. Oferty zawierające wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym i dopiskiem,, Oferta na stanowisko referent ds. kontroli, ochrony danych osobowych i działalności gospodarczej w Referacie Inwestycji, Funduszy Europejskich i Promocji Gminy w Urzędzie Gminy Orły w terminie do dnia 18 kwietnia 2016r. na adres : Urząd Gminy Orły ul. Przemyska 3, Orły Oferty przyjmowane będą w Biurze Obsługi Klienta ( l piętro), w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy, tj. w poniedziałek od 8.00 do i od wtorku do piątku od 7.15 do Oferty złożone po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Orły. Dokumenty, które zostaną złożone lub wpłyną do Urzędu Gminy Orły po upływie wskazanego wyżej terminu - nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego, o złożeniu ich w terminie decyduje data wpływu do urzędu a nie data stempla pocztowego. VIII. Wybrany kandydat podejmujący zatrudnienie, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności. IX. Dokumenty kandydatów niezatrudnionych przechowywane będą zgodnie z przepisami określającymi przechowywanie dokumentacji archiwalnej. Zgodnie z treścią art.24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015r. póz z późn. zm.) informuję, że Wójt Gminy Orły, Orły ul. Przemyska 3, Orły jest administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy Orły. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru, w celu wyłonienia kandydata do pracy. Każdy kandydat, którego dane są przetwarzane w celu związanym z realizacją procedury naboru, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Przekazanie danych jest obowiązkowe, co wynika z art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj.: Dz.U. z 2014r. póz z późn. zm.), przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014r. póz z późn. zm.) Slabicki