UMOWA. /2018. zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 Istotne warunki umowy UMOWA. /2018 zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Zamawiającym: Fundacją Promyk Słońca Oddziałem Fundacji Promyk Słońca Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjne Publicznym Przedszkolem Integracyjnym Promyk Słońca wiodącym ośrodkiem koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczym na obszarze Gminy Wrocław miasta na prawach powiatu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Swobodnej 8a, reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Annę Grabowską a Wykonawcą: zwanymi dalej także Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy, w ramach działań związanych ze zbieraniem i upowszechnianiem informacji o usługach i świadczących je specjalistach, jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz wybór wykonawców do prowadzenia 11 rodzajów terapii dla dzieci objętych programem Za życiem w latach w ramach programu kompleksowego wsparcia rodzin Za życiem w zakresie realizacji zadań wiodącego ośrodka koordynacyjnorehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze Gminy Wrocław miasta na prawach powiatu. 2. Zamówieniem publicznych objęte będą następujące rodzaje terapii: 1) Rehabilitacja ruchowa metodą NDT Bobath 2) Terapia neurologopedyczna 3) Terapia metodą PNF 4) Rehabilitacja ruchowa 5) Terapia metodą SI (Integracja Sensoryczna) 6) Terapia psychologiczna 7) Terapia logopedyczna 8) Terapia pedagogiczna 9) Terapia ręki 10) Terapia logopedyczna metodą Castillo Moralesa 11) Rehabilitacja ruchowa metodą Vojty 3. Zamawiający dopuszcza połączenie postępowań, o których mowa powyżej, z dalszym ich podziałem na części w obszarach, które są tożsame rodzajowo. Postępowanie dla każdej z części będzie prowadzone z zachowaniem wymogów ustawowych przewidzianych dla całości zamówienia. 4. Umowa będzie wykonywana przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawa Pzp oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w 1

2 związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 5. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) weryfikację opisu przedmiotu zamówienia pod kątem formalno-prawnym oraz weryfikację zgodności z przepisami obowiązującymi przy realizacji programu Za życiem, m.in. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjnorehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz.U. poz. 1712); 2) wybór trybu postępowania publicznego/postępowań publicznych; 3) określenie warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 4) określenie, zgodnie z ustawą Pzp i rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 5) przygotowanie kompletnej treści ogłoszenia o zamówieniu i zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zależnie od rodzaju prowadzonego postępowania; 6) sporządzenie na bieżąco pisemnego protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1128); 7) dokonanie czynności otwarcia wniosków/ofert, złożenie oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniu z postępowania zgodnie z art. 17 ustawy Pzp, oraz dokonywanie czynności dalszych tj.: a) występowanie w imieniu zamawiającego jako osoba do kontaktów z wykonawcami; b) badanie i ocena złożonych wniosków/ofert; c) przekazanie wyników oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków wykonawcom, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu opcjonalnie zależnie od trybu; d) przygotowanie istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy; e) przygotowanie umów do podpisu; f) sporządzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z weryfikacją opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z ustawą Pzp oraz istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy; g) zaproszenie do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz przekazanie wraz z zaproszeniem kompletnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opcjonalnie zależnie od trybu; h) dokonanie czynności otwarcia ofert; i) przeprowadzenie badania i oceny złożonych wniosków lub ofert oraz wskazanie oferty najkorzystniejszej; 2

3 j) niezwłoczne zawiadomienie wykonawców, którzy złożyli oferty, w zakresie o którym mowa w art. 92 ustawy Pzp; k) reprezentowanie Zamawiającego przed organami i instytucjami kontrolnymi oraz sporządzanie pisemnych i ustnych wyjaśnień na każdym etapie postępowania oraz po jego zakończeniu. 8) Przedmiot zamówienia nie obejmuje czynności, które Zamawiający wykonuje samodzielnie: a) sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami art ustawy Pzp; b) szacowanie wartości zamówienia; c) zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego; d) zamieszczenie informacji, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Należyta staranność Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, jakiej wymagają czynności tego rodzaju. 3. Czas obowiązywania umowy 1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z ustawą Pzp od dnia podpisania umowy do skutecznego wyłonienia wykonawców, przez co należy rozumieć dzień podpisania ostatniej z umów na realizację terapii dla dzieci objętych programem Za życiem w latach w ramach programu kompleksowego wsparcia rodzin Za życiem w zakresie realizacji zadań wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze Gminy Wrocław miasta na prawach powiatu, z zastrzeżeniem ust. 2, przy czym Zamawiający w sytuacji braku skutecznego wybrania Wykonawcy w pierwszym postępowaniu na dany rodzaj terapii może zrezygnować z dalszego powtarzania procedury zamówienia publicznego. 2. Wykonawca będzie realizował czynności, o których mowa w 1 ust. 5 pkt 7 lit. k., także po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu niniejszej umowy. 3. Umowa ulega rozwiązaniu: a) z dniem zakończenia udzielania świadczeń w ramach programu Za życiem, o których mowa w 1, przez Zamawiającego; b) za porozumieniem Stron; c) wskutek oświadczenia jednej ze Stron, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; d) wskutek oświadczenia jednej ze Stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 4. Pełnomocnictwo. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Zamawiający, zgodnie z art. 15 ust. 2-3 ustawy Pzp, powierzając czynności przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, upoważnia Wykonawcę w zakresie o którym mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy do działania jako pełnomocnik Zamawiającego. W przypadku złożenia przez osobę fizyczną wykonującą czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1, skutkującego wyłączeniem się z postępowania, Zamawiający 3

4 wyraża zgodę na udzielenie dalszych pełnomocnictw celem realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za brak możliwości rozliczenia dotacji / nie kwalifikowalność wydatków / korekty finansowe w ramach programu Za życiem, wynikające z popełnionych błędów w prowadzonych postępowaniach, zawinionych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z osobami wyznaczonymi ze strony Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, będzie iloczynem ilości przepracowanych godzin i stawki godzinowej wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Wynagrodzenie całkowite, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą nie przekroczy kwoty brutto (słownie:. złotych 00/100), Wynagrodzenie wypłacane będzie jednorazowo lub w ratach, w zależności od stopnia realizacji postępowania. 2. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, z wynagrodzenia brutto wykonawcy, zostaną potrącone wszelkie wynikające z przepisów prawa należności, w szczególności należności publicznoprawne. 3. Ewentualna zmiana stawki podatku lub innych obciążeń wynikających ze zmiany przepisów prawa nie jest zmianą umowy w zakresie wynagrodzenia i nie zmienia wartości wynagrodzenia niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi dotyczy wyłącznie działań merytorycznych i nie obejmuje żadnych innych kosztów, w tym kosztów bieżących związanych z realizowaną usługą wskazaną w 1 niniejszej umowy. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku zawinionego opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, skutkującego uniemożliwieniem skutecznego wyłonienia wykonawców, Zamawiający może odstąpić od umowy oraz może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto przewidzianego w 5 umowy; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego w 5 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z przedstawionych przez Wykonawcę rachunków / faktur. 7. Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w okresie trwania umowy oraz przez okres dziesięciu lat od jej ustania, chyba że wcześniej ustał stan tajemnicy. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego obejmuje nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych, stosowane przez nie środki pracy lub informacje dotyczące ich 4

5 kontrahentów lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Zamawiający zastrzegł ich poufność, w szczególności: a) wszelkie dane, materiały, dokumenty oraz informacje przekazywane w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej lub w innej postaci, niezależnie od formy ich utrwalenia i udostępnienia, niezależnie od tego czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców, pracowników i współpracowników; b) treść dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku świadczenia usług zleconych na podstawie tej lub innych umów zawartych z Zamawiającym, zwane dalej Informacjami. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 4. Wykonawca zobowiązuje się: a) nie kopiować, nie powielać, ani w żaden sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części Informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby i do celów związanych z wykonywaniem usług; b) dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji, gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych; c) przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku), w sposób uniemożliwiający dostęp do tych danych przez osoby nieupoważnione. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Strony będą dążyć do polubownego załatwienia ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z wykonywania niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 5