REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY W TUCHOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY W TUCHOWIE Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Samorządowa Instytucja Kultury zwana dalej Domem Kultury działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Dz. U. Nr 114, poz. 493/. 2. Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym /Dz. U. Nr 16, poz. 95 z późn. zm./. 3. Statutu Domu Kultury nadanego Uchwałą Nr XVIII/157/04 Rady Miejskiej w Tuchowie z dnia 24 marca 2004r. 2. Organem założycielskim jest Rada Miejska w Tuchowie, a bezpośredni nadzór nad działalnością Domu Kultury sprawuje Burmistrz Tuchowa. 3. Dom Kultury jest samodzielną, samorządową instytucją kultury prowadzącą działalność w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury i działa na terenie Gminy Tuchów. 4. Siedziba Domu Kultury mieści się w Tuchowie ul. Chopina 10, Tuchów, Małopolska. Rozdział II CELE I ZADANIA DOMU KULTURY Rozpoznawanie oraz pobudzanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych. 2. Przygotowanie do tworzenia i odbioru wartości kulturalnych. 3. Kształtowanie aktywnego uczestnictwa w kulturze. 4. Tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego i folkloru. 5. Edukacja kulturalna oraz popularyzacja wiedzy i sztuki. 6. Informacja społeczna i promocja. 6. 1

2 Zadania w zakresie działalności kulturalnej Dom Kultury realizuje w szczególności poprzez: 1. Organizację imprez artystycznych i rozrywkowych. 2. Inicjowanie i pomoc zespołowym formom twórczości i uczestnictwa w kulturze. 3. Podejmowanie przedsięwzięć edukacyjnych i oświatowych. 4. Działalność instrukcyjno - metodyczną. 5. Organizację wystaw, przeglądów i innych przedsięwzięć w zakresie popularyzacji dorobku kulturalnego. 6. Inspirowanie oraz promowanie działalności literackiej, artystycznej i innych form twórczości mieszkańców Gminy Tuchów. 7. Organizację imprez dla osób niepełnosprawnych, w tym imprez integracyjnych i charytatywnych. 8. Organizację przedsięwzięć w tym imprez o charakterze międzynarodowym. 9. Organizację szkoleń, warsztatów, konferencji i spotkań edukacyjno oświatowych. 10. Realizację projektów w ramach zadań zleconych przez inne instytucje oraz w ramach programów funduszy krajowych, unijnych i fundacji wspierających działalność kulturalną, turystyczną, informacyjną i promocyjną. 7. Działalność gospodarcza Domu Kultury. W celu pomnożenia środków finansowych na działalność kulturalną, Dom Kultury może realizować odpłatne imprezy zlecane, prowadzić impresariat artystyczny, wykonywać usługi w zakresie informacji, szkolenia, reklamy, działalności wydawniczej oraz inne działania gospodarcze po uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Burmistrza Tuchowa. Rozdział III STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU KULTURY 8. Dom Kultury jest instytucją składającą się z działów oraz samodzielnych stanowisk pracy. Struktura organizacyjna Domu Kultury: 1. Dyrektor -symbol DK stanowiskopracy nr 1 1 etat 2. Dział administracyjno-techniczny symbol DA Główny Księgowy symbol DA stanowisko pracy nr 2 3/4 etatu Dozorca-konserwator- symbol DA stanowisko pracy Nr 3 1 etat Sprzątająca - symbol DA stanowisko pracy Nr 4 2/3 etat 3. Dział upowszechniania edukacji, twórczości artystycznej i organizacji imprez: * Instruktor k-o ds. amatorskiego ruchu artystycznego organizacji imprez - symbol DU stanowisko pracy Nr 5 1 etat 2

3 Instruktor k-o ds. plastyki - symbol DU stanowisko pracy Nr 6 1 etat Instruktor k-o ds. choreografii i tańca - symbol DU stanowisko pracy Nr 7 1/2 etat Instruktor k-o ds. teatralnych i organizacji imprez - symbol DU stanowisko pracy Nr 8 1 etat 4. Dział Gminne Centrum Informacji * Instruktor ds. informacji i promocji-symbol DA stanowisko pracy Nr 9 1 etat Rozdział IV ZARZĄDZANIE DOMEM KULTURY Domem Kultury zarządza i reprezentuje go na zewnątrz dyrektor powołany przez Burmistrza Gminy. 2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Burmistrz Tuchowa. 3. Dyrektor Domu Kultury jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 4. W porozumieniu z Burmistrzem Gminy Dyrektor Domu Kultury może tworzyć oddziały i inne podporządkowane jednostki organizacyjne działalności kulturalnej. 5. Dyrektor działając zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność. 6. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni Główny Księgowy, w uzgodnieniu z Dyrektorem. 7. Dla rozszerzenia współdziałania z organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami kultury dyrektor może powołać Radę Programową Domu Kultury. Rozdział V PODSTAWOWE ZADANIA I ZAKRESY POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW Dyrektor wykonuje funkcję pracodawcy wobec pracowników Domu Kultury. Zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami oraz podejmuje wszystkie decyzja w sprawach osobowych. 2. Dyrektor kieruje pracą: 2.1 Głównego Księgowego, 2.2 Pozostałych pracowników. 3. Dyrektor kształtuje wewnętrzną strukturę organizacyjną Domu Kultury poprzez tworzenie, likwidację i przenoszenie stanowisk pracy z jednego działu organizacyjnego do drugiego. 4. Dyrektor może łączyć czynności bez zmiany zakresu działania poszczególnych działów, jeżeli nie spowoduje to zmiany zadań określonych niniejszym regulaminem. 5. Do realizacji określonych prac lub wykonania zadań Dyrektor może powoływać komisje, grupy problemowe, zespoły itp. 6. Do zadań głównych Dyrektora Domu Kultury należy w szczególności: 3

4 6.1 organizowanie pracy Domu Kultury, koordynowanie jego działalności, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy w Domu Kultury, 6.2 zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do Domu Kultury, 6.3 występowanie do Burmistrza w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Domu Kultury. 7. Do pozostałych zadań Dyrektora należy w szczególności: 7.1 nadzór nad całościowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu działalności Domu Kultury, 7.2 kontrolowanie terminowości i zasadności merytorycznej załatwianych skarg i wniosków 7.3 sprawowanie kontroli wewnętrznej Domu Kultury w zakresie pracy nadzorowanych działów organizacyjnych i stanowisk pracy, 7.4 zapewnienie i organizowanie szkoleń zawodowych pracowników Domu Kultury oraz doradztwa merytorycznego dla pracowników, 7.5 nadzór nad prowadzeniem zajęć z zespołami amatorskiego ruchu artystycznego oraz organizacją imprez przez pracowników Domu Kultury, 7.6 inicjowanie i koordynowanie programów i projektów realizowanych przez Dom Kultury, współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami, 7.7 opracowywanie programów i planów działalności Domu Kultury oraz tworzenie strategii rozwoju Domu Kultury ) Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu Kultury, kieruje, organizuje i nadzoruje prace w zakresie działalności finansowej i księgowości. 2) Kontroluje prawidłowość, rzetelność i legalność wykorzystania środków finansowych. 3) Nadzoruje i sprawdza prawidłowość sporządzanych dokumentów i dokonanych operacji gospodarczych. 4) Zapewnia prawidłową działalność finansową Domu Kultury. 5) Prowadzi rachunkowość Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Opracowuje i realizuje plany finansowe. 7) Współdziała ze Skarbnikiem Miasta w sprawach związanych z gospodarką finansową Domu Kultury. 8) Współdziała ze stowarzyszeniami kulturalno-sportowymi w sprawach związanych z obsługą finansowoksięgową tych stowarzyszeń. 9) W celu realizacji powierzonych zadań Główny Księgowy ma prawo: występować do Dyrektora Domu Kultury z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych spraw, które leżą w zakresie działania Głównego Księgowego, wnioskować zmiany w budżecie Domu Kultury w celu racjonalnego dysponowania środkami. 4

5 12. Zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników Domu Kultury w Tuchowie. 1. Właściwy kierunek pracy i działań oparty o plan pracy i dyspozycje dyrektora. 2. Realizację zadań merytorycznych wynikających z zakresu czynności i poleceń dyrektora. 3. Wysoki poziom realizowanych przedsięwzięć merytorycznych i gospodarczych. 4. W związku z charakterem pracy w Domu Kultury wymagającym dla realizacji zadań statutowych pracy w godzinach popołudniowych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy dyrektor Domu Kultury wprowadza okresowe przesunięcia godzin pracy na poszczególnych stanowiskach. 5. Przy zmianie godzin pracy pracownika, dyrektor DK zobowiązany jest zachować 40 godzinny wymiar czasu pracy pracownika w tygodniu. 6. W przypadku konieczności przepracowania przez pracownika w ciągu tygodnia większej ilości godzin, przysługuje mu czas wolny w takim wymiarze jaki przepracował ponad 40 godzin w tygodniu. 7. Rejestr godzin nadliczbowych prowadzi dyrektor DK 8. Pracownik powinien odebrać wolne za godziny nadliczbowe w ciągu jednego miesiąca od ich przyznania. 9. Tygodniowy harmonogram godzin pracy pracowników Domu Kultury zatwierdza dyrektor, biorąc pod uwagę wymogi realizacji zadań statutowych instytucji. 10. Wszyscy pracownicy mają obowiązek współpracy przy realizacji zadań, podejmowanych przez Dom Kultury. 11. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowniczych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy, określają zakresy czynności służbowych. 13. Zadania Działu Upowszechniania, Edukacji, Twórczości Artystycznej i Organizacji Imprez. 1. Współpraca z instytucjami kultury i szkołami na terenie gminy. 2. Pomoc metodyczno-instrukcyjna w poszczególnych dziedzinach sztuki dla szkół i instytucji kultury w gminie. 3. Ochrona i kultywowanie wartości kulturowych miasta i regionu poprzez szeroką edukację artystyczną. 4. Organizacja imprez upowszechniających poszczególne dziedziny kultury i sztuki 5. Edukacja artystyczna dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć z grupami i zespołami. 6. Impresariat artystyczny amatorskiego ruchu artystycznego obejmujący przeglądy, konkursy, festiwale i warsztaty zajęciowe. 7. Popularyzacja i promocja twórczości amatorskiej i profesjonalnej ze wszystkich dziedziny sztuki, ze szczególnym uwzględnieniem twórczości rodzimej (miasta i regionu). 8. Organizacja i prowadzenie kina Domu Kultury (projekcje filmów). 9. Prowadzenie dokumentacji określonej dla działu i każdego stanowiska pracy. 5

6 14. Zadania Działu Administarcyjno-Technicznego. 1. Zabezpieczanie sprawnej działalności wszystkich działów Domu Kultury. 2. Zabezpieczenie właściwych warunków pracy wszystkim pracownikom Domu Kultury. 3. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem budynków i mienia Domu Kultury. 4. Czuwanie nad sprawnym funkcjonowaniem urządzeń technicznych Domu Kultury (sieć: wodno-kanalizacyjna, co., telefoniczna, energetyczna). 5. Utrzymywanie czystości w budynku Domu Kultury i amfiteatrze miejskim. 6. Obsługa imprez pod względem technicznym i finansowym. 7. Prowadzenie zaopatrzenia w środki i materiały niezbędne do pracy w Domu Kultury. 8. Prowadzenie dokumentacji dla działu każdego stanowiska pracy. 15 Zadania Działu Gminne Centrum Informacji. 1. Realizacja projektu z zakresu aktywizacji osób bezrobotnych i absolwentów. 2. Prowadzenie i obsługa świetlicy komputerowej. 3. Współpraca z pozostałymi działami zwłaszcza w zakresie przygotowania materiałów informacyjnych, promocyjnych i wydawniczych oraz ich gromadzeniem. 4. Prowadzenie działań informacyjnych i promujących działalność Gminnego Centrum Informacji, Domu Kultury i Gminy Tuchów. 5. Prowadzenie dokumentacji dla działu i stanowiska pracy. Rozdział V ZASADY OBIEGU DOKUMENTÓW, REJESTRACJI ORAZ PODPISYWANIA PISM Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Domu Kultury podpisuje Dyrektor. 2. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych kontrasygnuje Główny Księgowy. 3. Dyrektor ponadto podpisuje: 3.1 dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Domu Kultury 3.2 zarządzenia, pisma, instrukcje wydawane w ramach posiadanych kompetencji. 6

7 17. W granicach indywidualnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać pracownicy działów organizacyjnych Domu Kultury. 18. Przygotowane zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej czystopisy pism i innych opracowań wraz z całością akt, załatwiający sprawy pracownicy, przedkładają do podpisu Dyrektorowi. 19. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje instrukcja wewnętrzna obiegu dokumentów księgowych. 20. Obieg korespondencji określa instrukcja kancelaryjna dla organów gminy i związków międzygminnych stanowiąca załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, póz. 1319). Rozdział VI ZASADY PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 21. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w czasie godzin pracy Domu Kultury. Dyrektor przyjmuje oraz rozpatruje skargi i wnioski Pracownicy, których działalności dotyczy skarga, mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej zasadność tej skargi. 24. Zgłaszających się do Dyrektora w sprawach skarg i wniosków oraz skargi wpływające na piśmie rejestruje Dyrektor w odrębnym rejestrze. 7

8 25. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się Kodeks Postępowania Administracyjnego, uchwałę nr 132 Rady Ministrów z dnia 28 listopada 1980 r. w sprawie organizacji, przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków (MP Nr 29, póz. 126 z póz. zm.). Rozdział VII ZASADY WYDAWNIA PRZEPISÓW WEWNĘTRZNYCH 26. Przepisy wewnętrzne wydaje Dyrektor w formie zarządzeń, pism, instrukcji, w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu ukierunkowania działalności Domu Kultury. 27. Zarządzenia, pisma, instrukcje otrzymują adresaci niezwłocznie po ich podpisaniu. Odpowiedzialnym za ich rozesłanie jest Dyrektor Domu Kultury. 28. Dyrektor kompletuje oryginały zarządzeń, pism, instrukcji i prowadzi ich ewidencję. Rozdział VIII ZASADY KONTROLI WEWNĘTRZNEJ Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor Domu Kultury. 2. Kontrole wewnętrzne planowane i doraźne, przeprowadzane są w celu sprawdzenia: 2.1 prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników, 2.2 zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Domu Kultury i regulaminami wewnętrznymi, 2.3 przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych. 3. Dokonując kontroli wewnętrznej stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników kontrolowanych. 4. Kontrole planowe przeprowadzane są zgodnie z planem kontroli opracowanym przez Dyrektora Domu Kultury. 5. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w działach Domu Kultury określając przedmiot i zakres kontroli. 8

9 Rozdział IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30. Regulamin niniejszy łącznie ze statutem Domu Kultury stanowi całość przepisów regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile późniejsze przepisy w tym względzie nie będą stanowić inaczej. Na podstawie regulaminu organizacji wewnętrznej Dyrektor Domu Kultury opracowuje szczegółowe 31. zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy. 32. Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzane mienie Domu Kultury, winni złożyć odpowiednie oświadczenia o odpowiedzialności materialnej. 33. Działy używają symboli podanych w 8 regulaminu Domu Kultury. 34. Niniejszy regulamin może być zmieniany przez Dyrektora Domu Kultury po zasięgnięciu opinii i zatwierdzeniu przez burmistrza Tuchowa. 35. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 października 2006 r. Zatwierdził Burmistrz Tuchowa Dyrektor Domu Kultury w Tuchowie 9