Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi usuwania graffiti

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ DOA-ZP-VII Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi usuwania graffiti Przedmiotem zamówienia jest: Usuwanie graffiti z ekranów i ze ścian budynków oraz mycie ekranów na terenie Miasta Łodzi. Zamówienie realizowane będzie w 2 częściach. 1. Część 1 zamówienia dotyczy wykonywania usług wg. poniższego zestawienia zawierającego rodzaj usługi i prognozowaną wielkość powierzchni objętej tą usługą: Lp Rodzaj usługi Usuwanie graffiti (napisów, rysunków) z ekranów akustycznych i powierzchni ścian o okładzinie kamiennej przy użyciu środków chemicznych. Czyszczenie części metalowych ekranów akustycznych (np. ścieranie, malowanie). Powierzchnia w m Mycie ekranów akustycznych Część 1 zamówienia dotyczy oczyszczania następujących elementów: Ekranów akustycznych z niezaimpregnowanych powierzchni gładkich, wykonanych np. z przezroczystej płyty akustycznej Poli, przezroczystych lub półprzezroczystych płyt szklanych, głównie z poliwęglanu lub szkła akrylowego oraz materiałów odbijająco-pochłaniających, takich jak beton, drewno, różne odmiany trocinobetonu, keramzytobetonu, z ceramiki, itp.; Ekranów akustycznych wykonanych w różnych technologiach np.: warstwa zewnętrzna z siatki z polietylenu PEHD, warstwa wewnętrzna z powierzchniowo utwardzanej wełny mineralnej w welonie, specjalnych kaset akustycznych wypełnionych wełną mineralną umieszczoną między siatkami stalowymi typu zielona ściana, wewnątrz perforowanej blachy lub panelu PCV; Powierzchni ścian o okładzinie kamiennej; Powierzchni metalowych: stalowych, stalowych ocynkowanych oraz aluminiowych; Podmurówek ekranów akustycznych wykonanych z betonu.

2 1.2. Sposób realizacji usługi Usuwanie graffiti (napisów, rysunków) z ekranów akustycznych i powierzchni ścian o okładzinie kamiennej przy użyciu środków chemicznych. Usługa polega na usuwaniu farb graffiti i markerów z powierzchni ścian o okładzinie kamiennej z podłoża takiego jak: chłonne, niechłonne, porowate, gładkie oraz zabezpieczone powłokami antygraffiti w systemach trwałych i traconych oraz z ekranów akustycznych. Przy usuwaniu farb graffiti i markerów powinny być stosowane preparaty, które w sposób skuteczny usuną niepożądane rysunki i napisy. Prace należy wykonać odpowiednią techniką w zależności od stopnia zanieczyszczenia przy użyciu sprzętu mechanicznego lub metodą ręczną, tak aby otrzymać efekt czystego ekranu akustycznego lub powierzchni ścian. Po zakończeniu prac polegających na usuwaniu napisów za pomocą środków chemicznych należy umyć całą powierzchnię ekranu lub ścian Sposób realizacji usługi Czyszczenie części metalowych ekranów akustycznych (np. ścieranie, malowanie). Usługa polega na przygotowaniu właściwie powierzchni metalowych do nanoszenia powłoki ochronnej. Dla każdego rodzaju warstw wierzchnich i powłok ochronnych, a także metody ich nakładania niezbędne jest odpowiednie przygotowanie powierzchni podłoża na które dana warstwa będzie nanoszona. Prace te polegają na: - oczyszczeniu powierzchni, poprzez usunięcie np.: naklejek, gumy, zanieczyszczeń, zgorzeliny i innych produktów korozyjnych, - odtłuszczeniu, - usunięciu zadziorów, nierówności, - nadaniu powierzchni wymaganej gładkości, - pomalowaniu powierzchni metalowych. Prace powinny być wykonane odpowiednią techniką w zależności od stopnia zanieczyszczenia przy użyciu sprzętu mechanicznego lub metodą ręczną tak aby uzyskać efekt czystej części metalowej Sposób realizacji usługi Mycie ekranów akustycznych. Usługa polega na zmywaniu zabrudzeń (typu: kurz, błoto, odchody ptasie itp.) z powierzchni ekranów za pomocą maszyny czyszczącej pod ciśnieniem, tak aby osiągnąć efekt czystego ekranu akustycznego. Do mycia i czyszczenia ekranów akustycznych stosowane powinny być środki powierzchniowo czynne ogólnie dostępne w sprzedaży. Stosowane preparaty muszą spełniać normy i posiadać wymagane polskimi przepisami

3 atesty dopuszczające do stosowania w Polsce wydane przez Instytut Ochrony Środowiska. 2. Część 2 zamówienia dotyczy wykonywania usług wg. poniższego zestawienia zawierającego rodzaj usługi i prognozowaną wielkość powierzchni objętej tą usługą: Lp. 1. Rodzaj usługi Usuwanie graffiti z powierzchni ścian (z okładziny kamiennej, tynku mozaikowego) poprzez zamalowanie farbą emulsyjną elewacyjną Powierzchnia w m Część 2 zamówienia dotyczy oczyszczania następujących elementów: powierzchni ścian o okładzinie kamiennej; powierzchni metalowych: stalowych, stalowych ocynkowanych oraz aluminiowych; podmurówek ekranów akustycznych wykonanych z betonu Sposób realizacji usługi Usuwania graffiti z powierzchni ścian (z okładziny kamiennej, tynku mozaikowego) poprzez zamalowanie farbą emulsyjną elewacyjną. Usługa polega na usuwaniu graffiti z powierzchni ścian (typu: okładzina kamienna, tynk mozaikowy) poprzez zamalowanie farbą emulsyjną elewacyjną. Na graffiti nakładana będzie warstwa nowej farby, po uprzednim umyciu ścian z zabrudzeń. W przypadkach, gdy rysunki, napisy i graffiti nadal będą przebijały spod farby, powierzchnia pokrywana będzie kolejną warstwą farby, w ramach tego samego zlecenia. 3. Warunki realizacji zamówienia (dla części 1 i części 2) 3.1. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób skierowanych do realizacji usługi: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). Do czynności tych w szczególności należą: Dla części 1 zamówienia: - przygotowanie stanowiska pracy poprzez wydzielenie powierzchni oczyszczanej od ruchu;

4 - mycie zanieczyszczonych powierzchni z dodatkiem środków chemicznych, - odtłuszczanie za pomocą odpowiednich środków czyszczących, - usuwanie zadziorów i nierówności ręcznie lub mechanicznie, - malowanie powierzchni metalowych, - wykonywanie prac porządkowych po wykonaniu prac, - przywrócenie terenu wykonywanych prac do stanu zastanego Dla części 2 zamówienia: - przygotowanie stanowiska pracy poprzez wydzielenie powierzchni oczyszczanej od ruchu, - mycie zanieczyszczonych powierzchni z dodatkiem środków odtłuszczających lub zmywanie wierzchniej warstwy z powierzchni ścian, - uzupełnianie brakujących ubytków w ścianach, - gruntowanie ścian, - malowanie ścian, - wykonywanie prac porządkowych po wykonaniu prac, - przywrócenie terenu wykonywanych prac do stanu zastanego W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane odpowiednio w pkt dla 1 części zamówienia i w pkt dla 2 części zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia lub w siedzibie Wykonawcy Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia ma obowiązek przedstawienia na wezwanie Zamawiającego (w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 2 dni robocze) dowodu zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na umowę o pracę tj: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie

5 umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy z którymś z pracowników wykonujących czynności objęte umową Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać te czynności Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane odpowiednio w pkt dla 1 części zamówienia i w pkt dla 2 części zamówienia oraz niezłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów na potwierdzenie spełniania niniejszego wymogu lub uniemożliwianie kontroli w tym zakresie, Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w 10 ust. 4 wzoru umowy. Zamawiający w przypadku niniejszych naruszeń przewiduje również możliwość odstąpienia od umowy W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby bezrobotnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji

6 zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 640 ze zm.). Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci oświadczenia o zatrudnieniu takiej osoby z powołaniem czasookresu zatrudnienia oraz zanonimizowanej kopii aktualnej umowy o pracę (uniemożliwiającej identyfikację danych osobowych pracownika stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zatrudnienia osoby bezrobotnej w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2046), Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci zanonimizowanej kopii aktualnej umowy o pracę oraz stosownych dokumentów poświadczających status osoby niepełnosprawnej, w szczególności zanonimizowanego orzeczenia o niepełnosprawności w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia Zatrudnienie osób wymienionych odpowiednio w pkt i winno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z taką osobą, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w terminie 14 dni kalendarzowych od ustania stosunku pracy kolejnej osoby posiadającej wymagany status. O każdym przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w pkt i Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania niniejszych osób, w szczególności przez przedłożenie dokumentów, o których mowa w pkt i Czynności kontrolne mogą być również przeprowadzone w siedzibie Wykonawcy W przypadku uchybienia obowiązkom określonym w pkt Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości określonej odpowiednio w 9 ust. 5 i 7 wzoru umowy. Zamawiający w przypadku niniejszych naruszeń przewiduje również możliwość odstąpienia od umowy.

7 3.2. Szczegółowy zakres, czas i kolejność realizacji prac ustalać będzie Zamawiający w oparciu o informacje własne, informacje od Wykonawcy wynikające z przeglądów oraz informacje pochodzące od użytkowników ulic Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego przekazywania sobie informacji o stwierdzonych przez siebie, bądź zgłoszonych przez użytkowników dróg zanieczyszczeniach związanych z ekranami akustycznymi lub okładzinami kamiennymi lub ścianami Wykonawca deklaruje pozostawanie w dyspozycji Zamawiającego przez 5 dni w tygodniu, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2017 r., w godzinach pracy Wydziału Gospodarki Komunalnej Ustala się pisemną lub elektroniczną formę zlecania poszczególnych rodzajów prac z podaniem zakresu rzeczowego, technologii oraz miejsca i terminu ich wykonania Ustala się, że w przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac wymagających natychmiastowej realizacji, rozpoczęcie prac nastąpi nie później niż w ciągu 2 godzin, zlecenie prac zostanie przekazane telefonicznie, a następnie potwierdzone formą zlecenia pisemnego lub pocztą elektroniczną. Zakończenie prac nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni od daty otrzymania zlecenia Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace wyłącznie w zakresie rzeczowym i ilościowym oraz w terminie wskazanym w zleceniu Wykonawca przyjmuje obowiązek przekazywania Zamawiającemu każdorazowo meldunku o rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń telefonicznie lub pocztą elektroniczną (na adres: czystosc@uml.lodz.pl) Przekazanie przez Wykonawcę meldunku o zakończeniu wykonania czynności objętych zleceniem oznacza zgłoszenie gotowości do odbioru prac przez Zamawiającego Brak meldunku o rozpoczęciu i zakończeniu pracy będzie traktowane jako praca nie rozpoczęta i nie zakończona. W takim wypadku Zamawiający zastosuje sankcje przewidziane we wzorze umowy W przypadku niewykonania prac należy niezwłocznie (bez zbędnej zwłoki) poinformować Zamawiającego o przyczynie i planowanym terminie ich wykonania Wykonawca robót ponosi odpowiedzialność za ich niewykonanie w zakresie i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Po wykonaniu zlecenia wskazane jest wykonanie dokumentacji fotograficznej przez Wykonawcę.

8 3.14. Po wykonaniu zlecenia nastąpi kontrola najpóźniej w dniu następnym od otrzymania informacji o zakończeniu jego realizacji (w godzinach pracy Zamawiającego, wyłączając soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy). Odbiór prac zostanie przeprowadzony przez przedstawicieli obu stron i zostanie zakończony podpisaniem protokołu odbioru wraz z wykazem terenów objętych realizacją usługi Wszelkie konsekwencje wynikające z niedokładności wykonania prac oraz uszkodzeń nawierzchni terenów oczyszczonych spowodowane przez sprzęt mechaniczny bądź pracowników Wykonawcy, ponosić będzie Wykonawca, zarówno w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich Usługa rozliczana będzie zgodnie z ceną jednostkową podaną w Formularzu ofertowym Wykonawcy (płatność za 1 m 2 ) wraz z kosztami środków użytych do zamówienia. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie na podstawie faktury po dokonaniu odbioru prac wykonanych każdorazowo po wykonaniu zleconych prac i sporządzeniu protokołu odbioru Łączna wartość zleconych do realizacji usług nie może przekroczyć kwoty brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy Nadzór nad realizacją prac objętych niniejszą umową sprawował będzie Wydział Gospodarki Komunalnej UMŁ Zamawiający musi być przeświadczony, że stosowane preparaty nie spowodują zniszczenia czyszczonej powierzchni oraz skażenia środowiska podczas wsiąkania w grunt lub wniknięciu do kanalizacji deszczowej. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego W okresie trwania robót Wykonawca będzie podejmować wszelkie uzasadnione kroki mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu robót oraz będzie unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub dóbr publicznych i innych, a wynikających z nadmiernego hałasu, wibracji, zanieczyszczenia lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania Stosując się do wymagań określonych w pkt i Wykonawca będzie miał szczególny wzgląd na: - zanieczyszczenie zbiorników i cieków wodnych pyłami lub substancjami toksycznymi, - zanieczyszczenie powietrza pyłami i gazami, - możliwość powstania pożaru Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca wykonania robót pod względem BHP, przeciwpożarowym oraz prawidłowej organizacji ruchu i ponosi odpowiedzialność za prawidłową ochronę p.poż., BHP oraz prawidłową organizację ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9 3.23. W okresie uciążliwych warunków atmosferycznych (upały pow. 25 C), intensywnych opadów deszczu oraz innych zjawisk atmosferycznych, gdy nastąpi przerwa w wykonaniu usług, na którą Zamawiający musi wydać zgodę, konieczne będzie skoncentrowanie pracy po ustaniu niekorzystnych zjawisk. 4. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Łódź. 5. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 6. Zamawiający może w trakcie realizacji zamówienia bez konieczności zmiany umowy dokonywać zmian orientacyjnych powierzchni prac objętych niniejszą umową, w trakcie jej realizacji, wprowadzania bieżących korekt w obmiarach w związku ze zwiększeniem się powierzchni ekranów nowo wybudowanych przez ZIM, ZDiT. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego w zakresie usług obejmujących usuwanie graffiti (napisów, rysunków) z ekranów akustycznych oraz powierzchni ścian o okładzinie kamiennej przy użyciu środków chemicznych, czyszczenie części metalowych (poprzez ścieranie, malowanie) i mycie ekranów akustycznych oraz usuwanie graffiti z powierzchni ścian (okładzina kamienna, tynk mozaikowy) poprzez zamalowanie farbą emulsyjną elewacyjną (odpowiednio dla części 1 i części 2 zamówienia). 8. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości realizowanych usług, w ramach prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, jednak nie więcej niż o 50% wartości zamówienia podstawowego (odpowiednio dla części 1 i części 2 zamówienia). 9. Akty prawne związane z wykonywanymi przez Wykonawcę usługami: przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien przestrzegać w szczególności postanowień: a) ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze. zm); b) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 519); c) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.); d) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 128); e) i innych aktów prawnych dotyczących bezpieczeństwa w tym: rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków, jakie mogą być

10 używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r., Nr 230, poz. 1960).