WARUNKI PRZETARGU. nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Numer postępowania: WP/59/2018 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 131b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). W związku z powyższym Wykonawcom nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Przetarg organizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 1

2 ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków minersko-zaporowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części (zadania), zawarto w Rozdziale III. ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie nie później niż do dnia r. Miejsce realizacji umowy: 4 RBLog Wrocław Skład Materiałowy Krapkowice, Krapkowice ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na cztery części (zadania). Wykonawca może złożyć ofertę na cztery części ( wszystkie zadania) lub dowolnie wybraną część (na wybrane zadanie). 2. Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia : Dostawa środków minersko-zaporowych. 2. Ilość: Lp. JIM Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość ZADANIE NR PL Zapał MD-2 ćwiczebny szt ZADANIE NR PL Zapał MD-5M ćwiczebny szt ZADANIE NR PL Zapalnik MUW-2M ćwiczebny szt ZADANIE NR 4 Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 2

3 PL Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwicz. szt CPV: Inne normy: NIE 5. Oferty częściowe (zadania): TAK (4 zadania) 6. Oferty równoważne: NIE 7. Wymogi techniczne: Zgodnie z danymi uzupełniającymi wraz z załącznikami 8. Usługi dodatkowe: a)transport, załadunek i rozładunek na koszt wykonawcy. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE NR 1 Dane uzupełniające: 1. Nazwa zadania. Zapał MD-2 ćwiczebny 2. Wymagania techniczne. - Zapał MD-2 ćwiczebny służy do prac minerskich, jest elementem zapalnika do min. - Podstawowe wymiary Zapału MD-2 ćwiczebnego Długość mm; Średnica spłonki - 6,8-7,1 mm; Średnica obsady - 13 mm; Masa - 8,8 g; Masa MW - zapał ćwiczebny nie posiada MW; Tulejka zapału nie ma dna. - Opakowanie zbiorcze w pudełkach kartonowych po 18 zapałów; - Opakowanie transportowe - w skrzyniach drewnianych (2 pudełka metalowe po 20 pudełek kartonowych) o wymiarach 600x320x180 mm po 720 zapałów, masa 15 kg, lub o wymiarach 400x360x175 mm po 720 zapałów, masa 13,5 kg. - Konstrukcja wyrobu powinna zapewniać bezpieczeństwo w czasie jego eksploatacji tj.; przechowywania, transportu i użytkowania. 3. Wymagania co do oceny zgodności wyrobu. Wyrób został zaliczony do grupy 8, lp. 9 Środki inicjujące (spłonki, zapały, lonty) - zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa. Zgodnie z 13 ust. 1 - Tryb oceny zgodności OiB Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych. Nie dotyczy 5. Wymagania w zakresie jakości wyrobu. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 3

4 Klauzule jakościowe uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji. 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji. Zgodnie z klauzulą kodyfikacyjną. 7. Wymagania gwarancyjne oraz wymagania w zakresie serwisowania. a) Dostawca udzieli gwarancji na 10 lat. Gwarancja będzie liczona od daty przekazania wyrobów odbiorcy. b) Protokół reklamacji zostanie przekazany Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia wady fizycznej wyrobu, w terminie do 30 dni dla wyrobów eksploatowanych w kraju oraz do 60 dni dla wyrobów eksploatowanych w Polskich Kontyngentach Wojskowych, liczonych od dnia ujawnienia wady. 8. Wymagania w zakresie dozoru technicznego. Nie dotyczy. 9. Wymagania w zakresie metrologii. Nie dotyczy. 10. Wymagania dotyczące ochrony środowiska. Nie dotyczy. 11.Wymagania dotyczące utylizacji lub zagospodarowania aktywów trwałych. Nie dotyczy. 12.Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od wykonawców przy realizacji zamówienia, w tym koncesji, pozwoleń, świadectw bezpieczeństwa przemysłowego. Dostawca powinien posiadać: - Koncesje w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicja oraz wyrobami i technologia o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. (Dz. U. z 2017 r., poz. 290). - Certyfikat (AQAP lub ISO) w zakresie projektowania, produkcji, obrotu, wykonywania usług, utylizacji materiałów wybuchowych, brani, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. 13. Terminy realizacji. - nie później niż do roku. 14.Miejsce dostawy. Wyroby na własny koszt Wykonawca dostarczy do: 4 RBLog Wrocław Skład Materiałowy Krapkowice, Krapkowice, tel , fax GLN Zabezpieczenie logistyczne (np. części zamienne). Nie dotyczy. 16. Szkolenia (potrzeby szkoleniowe i logistyczne ilość szkolonych, ilość dni, miejsce i sposób uzgadniania programu szklenia, wystawiane certyfikaty, w tym zakres: programu szkolenia i wzór protokołu ze szkolenia). Nie dotyczy. 17. Warunki równoważności. Przedmiotem dostawy powinien być Zapał MD-2 ćwiczebny. Przedmiotowy sprzęt: - jest środkiem minersko-zaporowym (śmz) małoawaryjnym, sprawdzonym w realnych warunkach; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 4

5 - wykorzystywany jest do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego w zakresie zadań systemu przetrwania i ochrony wojsk; - funkcjonuje system szkolenia żołnierzy, na podstawie instrukcji Prace minerskie i niszczenia oraz Zapory inżynieryjne ; - zachowana jest ciągłość szkolenia i nabywania doświadczeń w pododdziałach użytkujących przedmiotowy śmz; Nabycie innych wyrobów niż zapał MD-2 ćwiczebny spowoduje: - brak unifikacji sprzętowej pododdziałów - obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań w ramach systemu ochrony i przetrwania wojsk; - konieczność zmiany w procesie szkolenia pododdziałów w zakresie prac minerskich; - konieczność zmiany instrukcji Prace minerskie i niszczenia, co będzie generowało dodatkowe koszty; - wprowadzenie innego śmz bez właściwego przygotowania żołnierzy do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego może doprowadzić do błędów w przyswajanych nawykach co w konsekwencji może być przesłanką dla zagrożenia zdrowia lub życia podczas używania bojowych spłonek. Przedstawiając powyższe argumenty, w opinii Zarządu Inżynierii Wojskowej nabycie innych wyrobów niż zapał MD-2 ćwiczebny jednoznacznie wprowadzi bardzo poważne utrudnienia w systemie szkolenia oraz zabezpieczenia logistycznego oraz ich użytkowania. 18. Inne wymagania. - Wyroby powinny być wyprodukowane w roku zaplanowanej dostawy do Sił Zbrojnych RP. - Dostarczone wyroby powinny posiadać Certyfikat klasyfikacyjny, Kartę oceny materiału (przedmiotu) pod względem bezpieczeństwa lub Multimodalny dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych. Dokumenty te powinny być wydane przez upoważnioną jednostkę klasyfikacyjno-badawczą (ośrodek lub instytut badawczy), legitymującą się uprawnieniami do prowadzenia badań i klasyfikacji oraz dopuszczania do przewozu materiałów niebezpiecznych klasy 1, uzyskanymi zgodnie z: ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. 2018, poz. 169 t.j.); rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji, transporcie wewnątrzzakładowym oraz obrocie materiałów wybuchowych, w tym wyrobów pirotechnicznych (Dz.U. 2016, poz. 262). - z uwzględnieniem wymagań dotyczących procedur klasyfikacyjnych określonych w: umowie Europejskiej dotyczącej międzynarodowego transportu drogowego materiałów niebezpiecznych ADR (wraz z załącznikami A i B); Zaleceniach w sprawie transportu materiałów niebezpiecznych ONZ ( Orange Book ), część II Podręcznik Badań i Kryteriów. - W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm: STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080: 2008, wyrób należy oznakować, stosownie do przepisów określonych w Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 5

6 w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu obrony narodowej. W celu spełnienia powyższych wymagań określa się; a) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie JIM dla wyrobu jednostkowego. Dane JIM powinny wynikać z treści umowy, tzn: - JIM jest znany i został wpisany w treść umowy nazwa zamawianego wyrobu; - Nieznany JIM dane JIM zostaną przekazane od odbiorcy do wykonawcy po rozpatrzeniu tzw. Karty wyrobu ; b) Wskazanie grupy materiałowej wg wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11) zwanych dalej wytycznymi. Zapał MD-2 ćwicz. przypisuje się do następującej - 3 grupy materiałowej środki bojowe zgodnie z 1 ust 2 pkt. 7 Wytycznych ; c) Wskazanie czasookresu przechowywania zasobów wg wytycznych. Dla zapału MD-2 ćwicz, należy stosować przepisy decyzji Nr 3/MON jak dla wyrobów przechowywanych długoterminowo (do 120 miesięcy); d) Wskazanie form opakowaniowych, w jakich ma być dostarczony wyrób. Zapał MD-2 ćwicz. należy dostarczyć w jednostkach handlowych w opakowaniach detalicznych zbiorczych oraz jednostkach logistycznych zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 5 wymagania techniczne, danych uzupełniających; e) Wskazanie sposobu oznakowania. Dla zapału MD-2 ćwicz. w wyżej wymienionych formach opakowania stosuje się zasady znakowania określone w 3-6 Wytycznych... stosownie do grupy materiałowej określonej powyżej w ppkt. b; f) Sposób oznaczenia wyrobów etykietami z kodem kreskowym. Dla zapału MD-2 ćwicz. należy stosować wymagania i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC; g) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie NSN. Na etykiecie należy umieścić nr NSN wg wskazań zgodnie z pkt 12 danych uzupełniających; h) Wskazanie identyfikatorów odbiorców GLN (jeżeli są znani i posiadają przydzielone numery GLN w systemie GS1). Na jednostkach logistycznych należy umieścić GLN odbiorców wg wykazu zgodnie z pkt 20 danych uzupełniających; i) Zamawiający zobowiąże wykonawcę do przekazania do wszystkich odbiorców oraz do: - Zarządu Inżynierii Wojskowej, ul. Dymińska 13, Warszawa, tel ; fax: , w terminie określonym w pkt 13 danych uzupełniających. wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel), stanowiącej załącznik nr 6 do wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11). Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 6

7 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na zakup Zapału MD-2 ćwiczebny z dostawcami krajowymi, z dostawcą zagranicznym z kraju należącego do NATO, który implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym podpisano porozumienie MoU, z dostawcą zagranicznym z krajów nie należących do NATO, z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU lub krajów należących do NATO, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego STANAG System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w opisie przedmiotu zamówienia podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez.. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW.., zgodnie z wymaganiami W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GovernmentQuality Assurance - GQA) w państwie dostawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 28a, Warszawa, które powiadomi (zama wiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą) o działaniach prowadzonych z zakresie AQAP Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 5. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymagania nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 6. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności (Certificate of Conformity - CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (GovernmentQuality Assurance Representative GQAR) z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienie jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego. 7. W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znaczącą na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez GESTORA SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 7

8 9. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysłanych przez dostawcę do zamawiającego. 10. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i dostawca zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego : a) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, b) nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, c) nieograniczone możliwości do prowadzenie weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, d) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, e) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, f) personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, g) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, h) dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. KLAUZULA KODYFIKACYJNA do umowy na dostawę Zapału MD-2 ćwiczebnego 1. Zapał MD2 ćwiczebny, podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami systemu kodyfikacyjnego NATO (NCS NATO Codification System) STANAG 3150, 3151, 4177 i Wykonawca - na wniosek Zamawiającego (reprezentowanego przez biuro kodyfikacyjne) - zobowiązany jest do udostępnienia i/lub przekazania aktualnych danych technicznych wyrobu, o którym mowa w pkt. 1, wykorzystując aktualne dane własne lub pozyskane od podwykonawców, w terminie do... dni od daty otrzymania wniosku o identyfikację wyrobu, w ustalonej formie, bez dodatkowych opłat nieujętych w umowie, z uwzględnieniem:. - nazwy wyrobu, nadanej przez producenta/dostawcę; - numeru referencyjnego (RN Reference Number), oznaczenia wyrobu pod jakim jest on rozpoznawany przez producenta/dostawcę; - kodu podmiotu gospodarki narodowej (NCAGE NATO Commercial and Governmental Entity) producenta/dostawcy, jeżeli został przydzielony lub, gdy brak NCAGE, jego danych teleadresowych; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 8

9 - numeru magazynowego NATO (NSN NATO Stock Number) wyrobu, jeżeli został przydzielony), 3. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do umów z podwykonawcami stosownych klauzul kodyfikacyjnych. 4. Odbiorcą danych określonych w pkt. 4, będzie biuro kodyfikacyjne kraju producenta/dostawcy wyrobu. Dla producenta/dostawcy polskiego właściwe jest polskie biuro kodyfikacyjne (43NC8 NationalCodificationBureau) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości I Kodyfikacji ul. Nowowiejskiej 28a; Warszawa, tel ; fax ZADANIE NR 2 Dane uzupełniające: 1. Nazwa zadania. Zapał MD-5M ćwiczebny 2. Wymagania techniczne. - Zapał MD-5M ćwiczebny służy do prac minerskich, jest elementem zapalnika do min. - Podstawowe wymiary Zapału MD-5M ćwiczebnego Długość mm; Średnica spłonki - 7,05 mm; Średnica obsady - 13 mm; Masa - 9,8 g; Masa MW zapał ćwiczebny nie posiada MW; Typ połączenia: z mechanizmem zapalnika gwint M10, 83x24/1 ; z miną gwint M10 x 1. Tulejka zapału nie ma dna. - Opakowanie zbiorcze - w pudełkach kartonowych po 18 zapałów; - Opakowanie transportowe - w skrzyniach drewnianych (2 pudełka metalowe po 20 pudełek kartonowych) o wymiarach 600x320x180 mm po 720 zapałów, masa 14,5 kg, lub o wymiarach 400x360x175 mm po 720 zapałów, masa 16kg. - Konstrukcja wyrobu powinna zapewniać bezpieczeństwo w czasie jego eksploatacji tj.: przechowywania, transportu i użytkowania. 3. Wymagania co do oceny zgodności wyrobu. Wyrób został zaliczony do grupy 8, lp. 9 Środki inicjujące (spłonki, zapały, lonty) - zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa. Zgodnie z 13 ust. 1 - Tryb oceny zgodności OiB Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych. Nie dotyczy 5. Wymagania w zakresie jakości wyrobu. Klauzule jakościowe uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 9

10 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji. Zgodnie z klauzulą kodyfikacyjną. 7. Wymagania gwarancyjne oraz wymagania w zakresie serwisowania. a) Dostawca udzieli gwarancji na 10 lat. Gwarancja będzie liczona od daty przekazania wyrobów odbiorcy. b) Protokół reklamacji zostanie przekazany Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia wady fizycznej wyrobu, w terminie do 30 dni dla wyrobów eksploatowanych w kraju oraz do 60 dni dla wyrobów eksploatowanych w Polskich Kontyngentach Wojskowych, liczonych od dnia ujawnienia wady. 8. Wymagania w zakresie dozoru technicznego. Nie dotyczy. 9. Wymagania w zakresie metrologii. Nie dotyczy. 10. Wymagania dotyczące ochrony środowiska. Nie dotyczy. 11.Wymagania dotyczące utylizacji lub zagospodarowania aktywów trwałych. Nie dotyczy. 12.Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od wykonawców przy realizacji zamówienia, w tym koncesji, pozwoleń, świadectw bezpieczeństwa przemysłowego. Dostawca powinien posiadać: - Koncesje w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicja oraz wyrobami i technologia o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. (Dz. U. z 2017 r., poz. 290) - Certyfikat (AQAP lub ISO) w zakresie projektowania, produkcji, obrotu, wykonywania usług, utylizacji materiałów wybuchowych, brani, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. 13. Terminy realizacji. - nie później niż do roku. 14.Miejsce dostawy. Wyroby na własny koszt Wykonawca dostarczy do: 4 RBLog Wrocław Skład Materiałowy Krapkowice, Krapkowice, tel , fax GLN Zabezpieczenie logistyczne (np. części zamienne). Nie dotyczy. 16. Szkolenia (potrzeby szkoleniowe i logistyczne ilość szkolonych, ilość dni, miejsce i sposób uzgadniania programu szklenia, wystawiane certyfikaty, w tym zakres: programu szkolenia i wzór protokołu ze szkolenia). Nie dotyczy. 17. Warunki równoważności. Przedmiotem dostawy powinien być Zapał MD-5M ćwiczebny. Przedmiotowy sprzęt: - jest środkiem minersko-zaporowym (śmz) małoawaryjnym, sprawdzonym w realnych warunkach; - wykorzystywany jest do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego w zakresie Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 10

11 zadań systemu przetrwania i ochrony wojsk; - funkcjonuje system szkolenia żołnierzy, na podstawie instrukcji Prace minerskie i niszczenia oraz Zapory inżynieryjne ; - zachowana jest ciągłość szkolenia i nabywania doświadczeń w pododdziałach użytkujących przedmiotowy śmz; Nabycie innych wyrobów niż zapał MD-5M ćwiczebny spowoduje: - brak unifikacji sprzętowej pododdziałów - obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań w ramach systemu ochrony i przetrwania wojsk; - konieczność zmiany w procesie szkolenia pododdziałów w zakresie prac minerskich; - konieczność zmiany instrukcji Prace minerskie i niszczenia, co będzie generowało dodatkowe koszty; - wprowadzenie innego śmz bez właściwego przygotowania żołnierzy do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego może doprowadzić do błędów w przyswajanych nawykach co w konsekwencji może być przesłanką dla zagrożenia zdrowia lub życia podczas używania bojowych spłonek. Przedstawiając powyższe argumenty, w opinii Zarządu Inżynierii Wojskowej nabycie innych wyrobów niż zapał MD-5M ćwiczebny jednoznacznie wprowadzi bardzo poważne utrudnienia w systemie szkolenia oraz zabezpieczenia logistycznego oraz ich użytkowania. 18. Inne wymagania. - Wyroby powinny być wyprodukowane w roku zaplanowanej dostawy do Sił Zbrojnych RP. - Dostarczone wyroby powinny posiadać Certyfikat klasyfikacyjny, Kartę oceny materiału (przedmiotu) pod względem bezpieczeństwa lub Multimodalny dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych. Dokumenty te powinny być wydane przez upoważnioną jednostkę klasyfikacyjno-badawczą (ośrodek lub instytut badawczy), legitymującą się uprawnieniami do prowadzenia badań i klasyfikacji oraz dopuszczania do przewozu materiałów niebezpiecznych klasy 1, uzyskanymi zgodnie z: ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. 2018, poz. 169 t.j.); rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji, transporcie wewnątrzzakładowym oraz obrocie materiałów wybuchowych, w tym wyrobów pirotechnicznych (Dz.U. 2016, poz. 262). - z uwzględnieniem wymagań dotyczących procedur klasyfikacyjnych określonych w: umowie Europejskiej dotyczącej międzynarodowego transportu drogowego materiałów niebezpiecznych ADR (wraz z załącznikami A i B); Zaleceniach w sprawie transportu materiałów niebezpiecznych ONZ ( Orange Book ), część II Podręcznik Badań i Kryteriów. - W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm: STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080: 2008, wyrób należy oznakować, stosownie do przepisów określonych w Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu obrony narodowej. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 11

12 W celu spełnienia powyższych wymagań określa się; a) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie JIM dla wyrobu jednostkowego. Dane JIM powinny wynikać z treści umowy, tzn: - JIM jest znany i został wpisany w teść umowy nazwa zamawianego wyrobu; - Nieznany JIM dane JIM zostaną przekazane od odbiorcy do wykonawcy po rozpatrzeniu tzw. Karty wyrobu ; b) Wskazanie grupy materiałowej wg wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11) zwanych dalej wytycznymi. Zapał MD-5M ćwicz. przypisuje się do następującej - 3 grupy materiałowej środki bojowe zgodnie z 1 ust 2 pkt. 7 Wytycznych ; c) Wskazanie czasookresu przechowywania zasobów wg wytycznych. Dla zapału MD-5M ćwicz, należy stosować przepisy decyzji Nr 3/MON jak dla wyrobów przechowywanych długoterminowo (do 120 miesięcy); d) Wskazanie form opakowaniowych, w jakich ma być dostarczony wyrób. Zapał MD-5M ćwicz. należy dostarczyć w jednostkach handlowych w opakowaniach detalicznych zbiorczych oraz jednostkach logistycznych zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 5 wymagania techniczne, danych uzupełniających; e) Wskazanie sposobu oznakowania. Dla zapału MD-5M ćwicz. w wyżej wymienionych formach opakowania stosuje się zasady znakowania określone w 3-6 Wytycznych... stosownie do grupy materiałowej określonej powyżej w ppkt. b; f) Sposób oznaczenia wyrobów etykietami z kodem kreskowym. Dla zapału MD-5M ćwicz. należy stosować wymagania i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC; g) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie NSN. Na etykiecie należy umieścić nr NSN wg wskazań zgodnie z pkt 12 danych uzupełniających; h) Wskazanie identyfikatorów odbiorców GLN (jeżeli są znani i posiadają przydzielone numery GLN w systemie GS1). Na jednostkach logistycznych należy umieścić GLN odbiorców wg wykazu zgodnie z pkt 14 danych uzupełniających; i) Zamawiający zobowiąże wykonawcę do przekazania do wszystkich odbiorców oraz do: - Zarządu Inżynierii Wojskowej, ul. Dymińska 13, Warszawa, tel. tel ; fax: , w terminie określonym w pkt 13 danych uzupełniających. wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel), stanowiącej załącznik nr 6 do wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11). Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 12

13 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na zakup Zapału MD-5M ćwiczebny z dostawcami krajowymi, z dostawcą zagranicznym z kraju należącego do NATO, który implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym podpisano porozumienie MoU, z dostawcą zagranicznym z krajów nie należących do NATO, z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU lub krajów należących do NATO, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego STANAG System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w opisie przedmiotu zamówienia podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez.. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW.., zgodnie z wymaganiami W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GovernmentQuality Assurance - GQA) w państwie dostawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 28a, Warszawa, które powiadomi (zama wiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą) o działaniach prowadzonych z zakresie AQAP Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 5. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymagania nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 6. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności (Certificate of Conformity - CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (Government Quality Assurance Representative GQAR) z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienie jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego. 7. W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znaczącą na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez GESTORA SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 13

14 9. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysłanych przez dostawcę do zamawiającego. 10. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i dostawca zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego : a) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, b) nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, c) nieograniczone możliwości do prowadzenie weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, d) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, e) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, f) personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, g) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, h) dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. KLAUZULA KODYFIKACYJNA do umowy na dostawę Zapału MD-5M ćwiczebnego 1. Zapał MD2 ćwiczebny, podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami systemu kodyfikacyjnego NATO (NCS NATO Codification System) STANAG 3150, 3151, 4177 i Wykonawca - na wniosek Zamawiającego (reprezentowanego przez biuro kodyfikacyjne) - zobowiązany jest do udostępnienia i/lub przekazania aktualnych danych technicznych wyrobu, o którym mowa w pkt. 1, wykorzystując aktualne dane własne lub pozyskane od podwykonawców, w terminie do... dni od daty otrzymania wniosku o identyfikację wyrobu, w ustalonej formie, bez dodatkowych opłat nieujętych w umowie, z uwzględnieniem:. - nazwy wyrobu, nadanej przez producenta/dostawcę; - numeru referencyjnego (RN Reference Number), oznaczenia wyrobu pod jakim jest on rozpoznawany przez producenta/dostawcę; - kodu podmiotu gospodarki narodowej (NCAGE NATO Commercial and Governmental Entity producenta/dostawcy, jeżeli został przydzielony lub, gdy brak NCAGE, jego danych teleadresowych; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 14

15 - numeru magazynowego NATO (NSN NATO Stock Number) wyrobu, jeżeli został przydzielony), 3. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do umów z podwykonawcami stosownych klauzul kodyfikacyjnych. 4. Odbiorcą danych określonych w pkt. 4, będzie biuro kodyfikacyjne kraju producenta/dostawcy wyrobu. Dla producenta/dostawcy polskiego właściwe jest polskie biuro kodyfikacyjne (43NC8 National Codification Bureau) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości I Kodyfikacji - ul. Nowowiejskiej 28a; Warszawa - tel ; fax ZADANIE NR 3 Dane uzupełniające: 1. Nazwa zadania. Zapalnik MUW-2M ćwiczebny. 2. Wymagania techniczne. Dostawca powinien zapewnić dostarczenie wyrobu, spełniające warunki i wymagania określone w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania co do oceny zgodności wyrobu. Na podstawie 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. 2013, poz. 136). Tryb oceny zgodności Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych. Nie dotyczy 5. Wymagania w zakresie jakości wyrobu. Klauzule jakościowe uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji. 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji. Nie dotyczy. 7. Wymagania gwarancyjne oraz wymagania w zakresie serwisowania. a) Dostawca udzieli bezpłatny serwis gwarancyjny w każdym miejscu użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na produkty na okres 2 lat od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. b) Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w ciągu okresu obowiązywania gwarancji. c) okres gwarancji na poprawność pracy zespołu minimum 24 miesiące od daty przekazania wyrobów Odbiorcy. 8. Wymagania w zakresie dozoru technicznego. Nie dotyczy. 9. Wymagania w zakresie metrologii. Nie dotyczy. 10. Wymagania dotyczące ochrony środowiska. Nie dotyczy. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 15

16 11.Wymagania dotyczące utylizacji lub zagospodarowania aktywów trwałych. Nie dotyczy. 12.Zasady odbioru. a) sprzęt podlega ocenie, jakości w ramach odbioru wojskowego (ilościowo-jakościowego). b) miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane z zachowaniem warunku umiejscowienia na terenie Polski. c) termin dostawy: - nie później niż do roku. 14.Miejsce dostawy. 4 RBLog Wrocław Skład Materiałowy Krapkowice, Krapkowice, tel , , fax: GLN Wymagania dotyczące szkolenia. Nie dotyczy. 16. Zabezpieczenie logistyczne (np. części zamienne). Nie dotyczy. 17. Warunki równoważności. Przedmiotem dostawy powinien być Zapalnik MUW-2M ćwiczebny. Przedmiotowy sprzęt: - jest środkiem minersko-zaporowym (śmz) małoawaryjnym, sprawdzonym w realnych warunkach; - wykorzystywany jest do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego w zakresie zadań systemu przetrwania i ochrony wojsk; - funkcjonuje system szkolenia żołnierzy, na podstawie instrukcji Prace minerskie i niszczenia oraz Zapory inżynieryjne ; - zachowana jest ciągłość szkolenia i nabywania doświadczeń w pododdziałach użytkujących przedmiotowy śmz; Nabycie innych wyrobów niż Zapalnik MUW-2M ćwiczebny spowoduje: - brak unifikacji sprzętowej pododdziałów - obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań w ramach systemu ochrony i przetrwania wojsk; - konieczność zmiany w procesie szkolenia pododdziałów w zakresie prac minerskich; - konieczność zmiany instrukcji Prace minerskie i niszczenia, co będzie generowało dodatkowe koszty; - wprowadzenie innego śmz bez właściwego przygotowania żołnierzy do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego może doprowadzić do błędów w przyswajanych nawykach co w konsekwencji może być przesłanką dla zagrożenia zdrowia lub życia podczas używania bojowych spłonek. Przedstawiając powyższe argumenty, w opinii Zarządu Inżynierii Wojskowej nabycie innych wyrobów niż Zapalnik MUW-2M ćwiczebny, jednoznacznie wprowadzi bardzo poważne utrudnienia w systemie szkolenia oraz zabezpieczenia logistycznego oraz ich użytkowania. 18. Inne wymagania. - Wyroby powinny być wyprodukowane w roku zaplanowanej dostawy do Sił Zbrojnych RP. - W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm: STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080: 2008, wyrób należy oznakować, stosownie do przepisów określonych w Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 16

17 w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu obrony narodowej. W celu spełnienia powyższych wymagań określa się; a) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie JIM dla wyrobu jednostkowego. Dane JIM powinny wynikać z treści umowy, tzn: - JIM jest znany i został wpisany w teść umowy nazwa zamawianego wyrobu; - Nieznany JIM dane JIM zostaną przekazane od odbiorcy do wykonawcy po rozpatrzeniu tzw. Karty wyrobu ; b) Wskazanie grupy materiałowej wg wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11) zwanych dalej wytycznymi. Zapalnik MUW-2M ćwiczebny przypisuje się do następującej - 3 grupy materiałowej środki bojowe zgodnie z 1 ust 2 pkt. 7 Wytycznych ; c) Wskazanie czasookresu przechowywania zasobów wg wytycznych. Dla zapalnika MUW-2M ćwiczebny, należy stosować przepisy decyzji Nr 3/MON jak dla wyrobów przechowywanych długoterminowo (do 120 miesięcy); d) Wskazanie form opakowaniowych, w jakich ma być dostarczony wyrób. Zapalnik MUW-2M ćwicz. należy dostarczyć w jednostkach handlowych w opakowaniach detalicznych zbiorczych oraz jednostkach logistycznych zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 5 wymagania techniczne, danych uzupełniających; e) Wskazanie sposobu oznakowania. Dla zapalnika MUW-2M ćwicz. w wyżej wymienionych formach opakowania stosuje się zasady znakowania określone w 3-6 Wytycznych... stosownie do grupy materiałowej określonej powyżej w ppkt. b; f) Sposób oznaczenia wyrobów etykietami z kodem kreskowym. Dla zapalnika MUW-2M ćwicz. należy stosować wymagania i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC; g) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie NSN. Na etykiecie należy umieścić nr NSN wg wskazań zgodnie z pkt 12 danych uzupełniających; h) Wskazanie identyfikatorów odbiorców GLN (jeżeli są znani i posiadają przydzielone numery GLN w systemie GS1). Na jednostkach logistycznych należy umieścić GLN odbiorców wg wykazu zgodnie z pkt 14 danych uzupełniających; i) Zamawiający zobowiąże wykonawcę do przekazania do wszystkich odbiorców oraz do: - Zarządu Inżynierii Wojskowej, ul. Dymińska 13, Warszawa, tel ; fax: , w terminie określonym w pkt 12 danych uzupełniających. wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel), stanowiącej załącznik nr 6 do wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11). Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 17

18 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na realizację dostawy Zapalnika MUW-2M ćwiczebny z dostawcami krajowymi, z dostawcą zagranicznym z kraju należącego do NATO, który implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym podpisano porozumienie MoU, z dostawcą zagranicznym z krajów nie należących do NATO, z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU lub krajów należących do NATO, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego STANAG System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w opisie przedmiotu zamówienia podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez.. Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW.., w zakresie AQAP W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (Government Quality Assurance - GQA) w państwie dostawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 28a, Warszawa, które powiadomi (zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą) o działaniach prowadzonych z zakresie AQAP Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 5. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymagania nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 6. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności (Certificate of Conformity - CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (Government Quality Assurance Representative GQAR) z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienie jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego. 7. W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znaczącą na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez GESTORA SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 18

19 9. GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysłanych przez dostawcę do zamawiającego. 10. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i dostawca zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego : a) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, b) nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, c) nieograniczone możliwości do prowadzenie weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, d) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, e) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, f) personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, g) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, h) dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. ZADANIE NR 4 Dane uzupełniające: 1. Nazwa zadania. Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwiczebnego. 2. Wymagania techniczne. Dostawca powinien zapewnić dostarczenie wyrobu, spełniające warunki i wymagania określone w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania co do oceny zgodności wyrobu. Na podstawie 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. 2013, poz. 136). Tryb oceny zgodności Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych. Nie dotyczy 5. Wymagania w zakresie jakości wyrobu. Klauzule jakościowe uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 19

20 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji. Nie dotyczy. 7. Wymagania gwarancyjne oraz wymagania w zakresie serwisowania. a) Dostawca udzieli bezpłatny serwis gwarancyjny w każdym miejscu użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na produkty na okres 2 lat od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. b) Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w ciągu okresu obowiązywania gwarancji. c) okres gwarancji na poprawność pracy zespołu minimum 24 miesiące od daty przekazania wyrobów Odbiorcy. 8. Wymagania w zakresie dozoru technicznego. Nie dotyczy. 9. Wymagania w zakresie metrologii. Nie dotyczy. 10. Wymagania dotyczące ochrony środowiska. Nie dotyczy. 11.Wymagania dotyczące utylizacji lub zagospodarowania aktywów trwałych. Nie dotyczy. 12. Zasady odbioru. a) sprzęt podlega ocenie, jakości w ramach odbioru wojskowego (ilościowo-jakościowego). b) miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane z zachowaniem warunku umiejscowienia na terenie Polski. c) termin dostawy: - nie później niż do roku. 14.Miejsce dostawy. 4 RBLog Wrocław Skład Materiałowy Krapkowice, Krapkowice, tel , , fax: GLN Wymagania dotyczące szkolenia. Nie dotyczy. 16. Zabezpieczenie logistyczne (np. części zamienne). Nie dotyczy. 17. Warunki równoważności. Przedmiotem dostawy powinien być Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwiczebny. Przedmiotowy sprzęt: - jest środkiem minersko-zaporowym (śmz) małoawaryjnym, sprawdzonym w realnych warunkach; - wykorzystywany jest do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego w zakresie zadań systemu przetrwania i ochrony wojsk; - funkcjonuje system szkolenia żołnierzy, na podstawie instrukcji Prace minerskie i niszczenia oraz Zapory inżynieryjne ; - zachowana jest ciągłość szkolenia i nabywania doświadczeń w pododdziałach użytkujących przedmiotowy śmz; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 20

21 Nabycie innych wyrobów niż Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwiczebny spowoduje: - brak unifikacji sprzętowej pododdziałów - obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań w ramach systemu ochrony i przetrwania wojsk; - konieczność zmiany w procesie szkolenia pododdziałów w zakresie prac minerskich; - konieczność zmiany instrukcji Prace minerskie i niszczenia, co będzie generowało dodatkowe koszty; - wprowadzenie innego śmz bez właściwego przygotowania żołnierzy do realizacji zadań zabezpieczenia inżynieryjnego może doprowadzić do błędów w przyswajanych nawykach co w konsekwencji może być przesłanką dla zagrożenia zdrowia lub życia podczas używania bojowych spłonek. Przedstawiając powyższe argumenty, w opinii Zarządu Inżynierii Wojskowej nabycie innych wyrobów niż Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwiczebny, jednoznacznie wprowadzi bardzo poważne utrudnienia w systemie szkolenia oraz zabezpieczenia logistycznego oraz ich użytkowania. 18. Inne wymagania. - Wyroby powinny być wyprodukowane w roku zaplanowanej dostawy do Sił Zbrojnych RP. - W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm: STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080: 2008, wyrób należy oznakować, stosownie do przepisów określonych w Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu obrony narodowej. W celu spełnienia powyższych wymagań określa się; a) Wskazanie konieczności umieszczenia na etykiecie JIM dla wyrobu jednostkowego. Dane JIM powinny wynikać z treści umowy, tzn: - JIM jest znany i został wpisany w teść umowy nazwa zamawianego wyrobu; - Nieznany JIM dane JIM zostaną przekazane od odbiorcy do wykonawcy po rozpatrzeniu tzw. Karty wyrobu ; b) Wskazanie grupy materiałowej wg wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej będących załącznikiem do decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (poz. 11) zwanych dalej wytycznymi. Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwiczebny przypisuje się do następującej - 3 grupy materiałowej środki bojowe zgodnie z 1 ust 2 pkt. 7 Wytycznych ; c) Wskazanie czasookresu przechowywania zasobów wg wytycznych. Dla zapalnika elektrycznego do PSM-1 ćwiczebnego, należy stosować przepisy decyzji Nr 3/MON jak dla wyrobów przechowywanych długoterminowo (do 120 miesięcy); d) Wskazanie form opakowaniowych, w jakich ma być dostarczony wyrób. Zapalnik elektryczny do PSM-1 ćwicz. należy dostarczyć w jednostkach handlowych w opakowaniach detalicznych zbiorczych oraz jednostkach logistycznych zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 5 wymagania techniczne, danych uzupełniających; e) Wskazanie sposobu oznakowania. Dla zapalnika elektrycznego do PSM-1 ćwicz. w wyżej wymienionych formach opakowania stosuje się zasady znakowania określone w 3-6 Wytycznych... stosownie do grupy materiałowej określonej powyżej w ppkt. b; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/59/2018; Strona 21