WYKAZ PYTAŃ które wpłynęły do Zamawiającego wraz z WYJAŚNIENIAMI i ODPOWIEDZIAMI

Transkrypt

1 Warszawa, 9 lipca 2018 r. WYKAZ PYTAŃ które wpłynęły do Zamawiającego wraz z WYJAŚNIENIAMI i ODPOWIEDZIAMI Dot. Pytanie 1. SIWZ SIWZ, Rozdział XIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Modyfikacja Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ: I. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, jest: Nazwa kryterium Waga kryterium K1 - cena 70 pkt. K2 - termin realizacji 10 pkt. K3 - termin produkcji 12 pkt. K4 - zatrudnienie osób niepełnosprawnych lub bezrobotnych 5 pkt. K5 - materiały biodegradowalne lub pochodzące z recyklingu 5 pkt. W - całkowita max. punktacja oferty 100 pkt. Zamawiający modyfikuje treść w tym zakresie i nadaje nowe brzmienie: Nazwa kryterium Waga kryterium K1 - cena 70 pkt. K2 - termin realizacji 8 pkt. K3 - termin produkcji 12 pkt. K4 - zatrudnienie osób niepełnosprawnych lub bezrobotnych 5 pkt. K5 - materiały biodegradowalne lub pochodzące z recyklingu 5 pkt. W - całkowita max. punktacja oferty 100 pkt. Pytanie 2. Pytanie 3. Zamawiający informuje, że wymaga aby zaoferowany przez Wykonawcę asortyment z poszczególnych zadań pochodził z danego, tego samego okresu (np. zadanie 1 cały asortyment kwartał I). Natomiast w przypadku zaoferowania dostawy, w której asortyment z danego zadania pochodziłby z różnych kwartałów, Zamawiający przyzna ilość pkt., odpowiadającą najniżej ocenianemu zaoferowanemu okresowi (np. zadanie 1, cześć poz. kwartał II, część kwartał III przyznane zostaną pkt za kwartał II). Pytanie 4. Zamawiający wyjaśnia, że konstrukcja treści jest prawidłowa, natomiast analiza treści naprowadza na wniosek, iż kryterium jakościowe związane z terminem produkcji zostało określone z uwzględnieniem wyznaczonego terminu składania ofert, które odbędzie się już w III kwartale, a co za tym idzie w oparciu o możliwe przez Wykonawców przystępujących do postępowania zadeklarowanie w tej części oferty danych niezbędnych do oceny oferty. Pytanie 5. Zamawiający wyjaśnia, że WYKONAWCA przy realizacji przedmiotowego zamówienia może zatrudnić osoby niepełnosprawne lub bezrobotne zgodnie z obowiązującymi formami zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy (Dz.U.2018, poz. 108, z późn.zm.) co zostało szczegółowo określone w załączniku nr 6 Strona 1 z 5

2 wzór umowy, 14. INNE POSTANOWIENIA, ust Zgodnie z zawartym we wzorze umowy, w 14. INNE POSTANOWIENIA, ust 8. WYKONAWCA wraz z dostawą przedmiotu umowy do ZAMAWIAJĄCEGO przedłoży dowody zatrudnienia osób niepełnosprawnych wraz z dokumentami, z których wynikać będzie potwierdzenie orzeczenia o niepełnosprawności i/lub dowody zatrudnienia osób bezrobotnych wraz z dokumentami, z których wynika skierowanie bezrobotnych do pracy u WYKONAWCY oraz dowody zatrudnienia osób z w/w grup społecznych na zasadach umowy o pracę np. raporty ZUS RCA w zakresie części III.A i III.B, z potwierdzeniem ich złożenia w ZUS. Pytanie 6. Zamawiający wyjaśnia, że opakowania pochodzące z recyklingu muszą być w sposób trwały oznakowane odpowiednimi symbolami wskazującymi na wykonanie zobowiązania. OPZ Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 1-6: Pytanie 7. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania i dostarczenia produktów wyprodukowanych w 2017 r, i podtrzymuje wymóg dotyczący pochodzenia asortymentu i jego daty produkcji w 2018 r. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 1 poz. 2; Zadanie nr 6 poz. III pkt 2: Pytanie 8. Zamawiający wyjaśnia, że wymaga aby opatrunek hemostatyczny miał formę gazy z dodatkiem niezbędnej ilości środka hemostatycznego. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 1 poz. 6: Pytanie 9. Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza opatrunek o konsystencji stałej, nie rozpuszczalnej w wodzie jednocześnie nie wyklucza żelu, który rozpuszcza się w wodzie i ulega biodegradacji. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 1 poz. 13: Pytanie 10. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania kompres o parametrach wskazanych w OPZ w rozmiarze 9cmx9cm i w ilości 3 szt. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 1 poz. 19: Pytanie 11. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania chusty trójkątne w rozmiarach podanych przez Wykonawcę w pytaniu. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 2 poz. 2-5: Pytanie 12. Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania rurek intubacyjnych jakie zaproponowano w pytaniu. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 2 poz. 6-8: Pytanie 13. Strona 2 z 5

3 Zamawiający dopuszcza do zaoferowania rurki krtaniowej LTS-D. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 2 poz. 9-14: Pytanie 14. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania rurki ustno-gardłowe w rozmiarach przedstawionych w pytaniu. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 2 poz. 22: Pytanie 15. Zamawiający wyjaśnia, że rurka w masce krtaniowej jest nieodłącznym elementem zestawu, wykonana z plastiku. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 6 poz. III, pkt 7 : Pytanie 16. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania rurki w rozmiarze przedstawionym w pytaniu. Dot. zał. nr 1 do SIWZ, OPZ, Zadanie nr 6 poz. III, pkt 11 : Pytanie 17. Modyfikacja Zamawiający nie dopuszcza innego koloru niż w opisie przedmiotu zamówienia, który jest zgodny z WTT oraz wzór ten jest obowiązujący w SZ RP. MODYFIKACJE OPZ i UMOWY Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ: II. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, załącznik nr 1 do SIWZ, OPZ, WYAMGANIA DOTYCZĄCE WSZYSTKICH ZADAŃ, pkt I, jest: I. Wymagania dotyczące kodyfikacji Wszystkie wyroby medyczne oraz Indywidualny Pakiet Medyczny (IPMed) wraz z wyposażeniem podlegają kodyfikacji zgodnie z zasadami Natowskiego Systemu Kodyfikacyjnego (NCS). Klauzula kodyfikacyjna 1. Przedmiot zamówienia w postaci wyrobów wyszczególnionych w umowie wraz z częściami zamiennymi, materiałami eksploatacyjnymi, konserwacyjnymi i narzędziami, podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami Systemu Kodyfikacyjnego NATO (NCS NATO Codification System). 2. Wykonawca - na wniosek Zamawiającego - zobowiązany jest do: 2.1. Wykonania identyfikacji wstępnej oraz udostępnienia aktualnych danych technicznych wyrobów wyszczególnionych w pkt. 1., wykorzystując aktualne dane własne lub pozyskane od podwykonawców i poddostawców Sporządzenia w umowie wykazu wszystkich wyrobów będących przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem: Numeru Referencyjnego - RN (oznaczenia wyrobu pod jakimi jest on rozpoznawany przez Wykonawcę - producenta, dostawcę, podwykonawcę); Numeru Magazynowego NATO - NSN (jeżeli został już przydzielony); Kodu Podmiotu Gospodarki Narodowej - NCAGE (jeżeli został przydzielony) lub - gdy brak NCAGE - danych teleadresowych odpowiednio: producenta lub dostawcy, podwykonawcy Przekazania danych, o których mowa w ppkt i 2.2. w terminie do 30 dni od momentu otrzymania wniosku, w uzgodnionej formie i bez dodatkowych opłat. 3. Odbiorcą danych określonych w ppkt i 2.2. w imieniu Zamawiającego, będzie polskie biuro kodyfikacyjne ( NCB of Poland POL NCB ) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Nowowiejska 28a, Warszawa, tel ; fax Strona 3 z 5

4 W przypadku, gdy wyroby wyszczególnione w pkt. 1. są dostarczane przez dostawców zagranicznych, odbiorcą danych będzie biuro kodyfikacyjne kraju producenta/dostawcy tych wyrobów. Zamawiający modyfikuje treść w tym zakresie, poprzez wykreślenie jej z tej części OPZ, wprowadzenie do części dotyczącej Zadania nr 6 oraz nadanie nowego brzmienia wraz z określeniem klauzuli jakościowej, która została wprowadzona do załącznika nr 1 - OPZ (jako pkt VI), oraz do załącznika nr 6 - wzór umowy, w 5. WYMAGANIA TECHNICZNE l JAKOŚCIOWE jako kolejny ust. 3. W związku z powyższym konieczna jest modyfikacja treści i dostosowanie ww. załączników. W wyniku modyfikacji opisanej powyżej ulega zmianie dotychczasowa numeracja w tabeli dotyczącej Wymagań dotyczących wszystkich zadań, pkt. II. Inne wymagania, który to otrzymuje numer I. Inne wymagania. W wyniku dokonanej modyfikacji Zamawiający na stronie internetowej zamieszcza załącznik nr 1 OPZ i załącznik nr 6 wzór umowy we właściwej, zmodyfikowanej formie. III. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, załącznik nr 6 do SIWZ, wzór umowy, Zamawiający dokonuje modyfikacji poprzez dodanie treści: 3. Klauzula jakościowa Nr 2/ZWSZ/2018 r: do umowy na dostawę Indywidualnego Pakietu Medycznego IPMed (z dostawcami: krajowymi, z dostawcą zagranicznym z kraju należącego do NATO, który implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym podpisano porozumienie MoU, z dostawcą zagranicznym z krajów nienależących do NATO, z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU lub krajów należących do NATO, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107) System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w (zamawiający wpisuje paragraf umowy, specyfikację techniczną, inny dokument gdzie znajdują się wymagania jakościowe podlegające nadzorowaniu przez RPW) podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW) w zakresie w AQAP W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie dostawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, ul. Nowowiejska 28A, które powiadomi (zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u dostawcy/ poddostawcy zagranicznego W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nienależącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, niewpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nieobniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez Gestora SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmuje zamawiający Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, niewpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nieobniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez dostawcę do zamawiającego Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego: - prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z Strona 4 z 5

5 realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, - nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, - nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, - wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, - pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, - personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, - dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, - dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych W wyniku dokonanej modyfikacji Zamawiający na stronie internetowej zamieszcza załącznik nr 6 wzór umowy we właściwej, zmodyfikowanej formie. Strona 5 z 5