APPLICATION PACK. Overseas Criminal Record Check. Poland

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "APPLICATION PACK. Overseas Criminal Record Check. Poland"

Piotr Niemiec
5 lat temu
Przeglądów:

1 APPLICATION PACK Overseas Criminal Record Check Poland

2 Guidance Notes for the Organisation requesting the check To initiate a criminal record check a copy of the: completed GBG application form the Specific application form the Specific Authorisation form Which have both been signed and dated by the applicant, plus a photocopy/scanned image of the applicants Passport/ID document should be sent via (password protected) to OCRC@gbgplc.com by the organisation requesting the check. Official source of information The Information Office of the National Criminal Register (Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego) Expected results from the source of information Information about a person extracted from The National Criminal Register (Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego) Scope: All convictions for criminal offences are included in the information. Pursuant to Article 106 of the Polish Criminal Code, from the moment of its deletion the sentence is considered non-existent; the record of the sentence is deleted from the criminal register except for pronounced against paedophiles, which are not deleted. Records on sentences for criminal or fiscal offences are kept in the Register for: 5 years from the end of a period of probation or payment of a fine; 15 years in case of imprisonment of up to 5 years; 30 years in case of imprisonment of more than 5 years; Records on a person committed to a psychiatric institution are retained for 5 years after the person is released; and records on a juvenile person placed in a remand centre are deleted after the person is released. How often is the information updated Real Time Turnaround time Working Days - The Criminal Certificate will be sent via password-protected to the relevant persons within the organisation that has requested the check. Page 2 of 6

3 Potential Limitations No limitations Disclaimer Information provided in this pack in relation to the criminal record check is correct at time of production. Example Criminal Record Certificate: Page 3 of 6

4 Polish Criminal Record Check Guidance Notes for the Applicant This application form captures the information that GB Group PLC (GBG) needs in order to process an overseas criminal record check in Poland. You will also be required to complete Specific Application Form and the Specific Authorization included in this pack. Information Required Make sure that you fill in all the fields on the forms. You (the applicant) should complete the form yourself. You must supply all of the following: o Your full name and your date of birth o Place of Birth o Most recent address lived at in Poland o Copy of Passport Please complete BOTH applications and the authorization form and return them to the organisation that has requested the check, as per their requirements. Page 4 of 6

5 Polish Criminal Record Check: GBG Application Form Section 1: Personal details Full Name: (First Name &Last Name) Section 2: Address details Date of Birth: DD/MM/YYYY Please provide the most recent address you lived at in Poland. Your application cannot be processed without this information. Most recent address in Poland: Building Name: House/Flat Number: Street: City/Town: Postcode/Zip code: Country: Section 3: Scanned image of your passport Please include a scanned image of your passport with this application. Please Turn Over Page 5 of 6

6 Section 4: Applicant/Employee Notification and Release of Information Applications for this criminal record check are processed by the organisation that has requested this check (usually your employer), GBG KnowYourPeople ( GBG ) and icover. The information provided by you to the organisation that has requested this check will be passed to GBG who administer the check on behalf of the organisation. In order for overseas criminal record checks to be completed, your information will also be passed to icover to conduct searches on your background information. This may include civil and criminal records, local language media information and this will be completed by contacting the relevant government agencies and courts and other contributors (the Contributors ) within the country noted on this application form. These bodies use the information provided to identify possible matches to records held by them. Where such a match is established, personal data may be released to icover for inclusion on any report issued and where criminal record information is noted, personal data and information relating to any criminal record relating to you will be released to icover for inclusion on any report issued. Where your personal data is transferred outside the EEA, it is protected in a manner that is consistent with how your personal data will be protected in the EEA. This can be done in a number of ways: The country might be approved by the European Commission or a relevant data protection authority; The recipient might have signed up to a contract based on model contractual clauses approved by the European Commission, obliging them to protect your personal data. In other circumstances, the law may permit the transfer your personal data outside the EEA, for example, where there is a legal obligation of the organisation requesting the check or a contractual obligation to complete the check. The information provided in this application form may be used to verify your identity for authentication purposes. Release of Information Please tick the box I give my consent for the relevant government agencies and courts and other contributors (the Contributors ) to provide icover with personal information that they may hold about me in relation to this check. I confirm that I have read the above statement of Applicant/Employee Notification and Release of Information and I am aware how my information will be used to complete the check. Print Name: Applicant Signature: Date: Page 6 of 6

7 MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI BIURO INFORMACYJNE KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO Data wpływu Nazwa i adres podmiotu kierującego zapytanie oraz numer urządzenia służącego do automatycznego odbioru informacji miejsce na znaki opłaty sądowej* ) Data wystawienia... ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O OSOBIE** ) Numer PESEL.. numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość*** ) 1. Nazwisko rodowe Nazwisko (w tym przybrane) Imiona Imię ojca Imię matki Data urodzenia Nazwisko rodowe matki Miejsce urodzenia Obywatelstwo Miejsce zamieszkania Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie:****) 1. Kartoteka karna 2. Kartoteka nieletnich 3. Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym 13. Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie (podpis osoby uprawnionej) * ) Jeżeli zapytanie podlega opłacie i jest ona wnoszona znakami opłaty sądowej. ** ) Dane osobowe należy podać na podstawie dokumentów stwierdzających tożsamość. *** ) Należy wypełnić w przypadku, gdy zapytanie dotyczy osoby nieposiadającej numeru PESEL. **** ) W punkcie 12 należy wstawić X w odpowiednim kwadracie. Pouczenie Uzyskanie bez uprawnienia informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego jest zagrożone grzywną, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2 (art. 25 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym).

8 icover-services.com UPOWAŻNIENIE DO WERYFIKACJI DANYCH W KRAJOWYM REJESTRZE KARNYM Proszę dokładnie przeczytać,a następnie wypełnić i podpisać upoważnienie Niniejszym upoważniam I-Cover, AdviseData oraz Panów: Nizar Amer (nr paszportu FRA 12AA54240), James Osborn (nr paszportu GBR ) oraz Krzysztofa Westfala (radcę prawnego nr wpisu PZ-4183), każde z nich do osobnego działania, w zakresie złożenia w moim imieniu wniosku oraz załatwienia wszelkich formalności związanych z uzyskaniem zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz danych ze wszystkich kartotek Rejestru, zgodne z prawem właściwym.. Zaświadczenie jest niezbędne w związku z ubieganiem się o pracę w (nazwa pracodawcy). Pełnomocnictwo to obejmuje upoważnienie do udzielania dalszych pełnomocnictw. Każdy z pełnomocników jest upoważniony do udzielenia dalszego pełnomocnictwa. Jednocześnie upoważniam wymienionych wyżej pełnomocników do przekazania zaświadczenia o niekaralności wyłącznie do mojego Pracodawcy firmy (nazwa pracodawcy) Moje dane osobowe: Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nazwisko panieńskie: PESEL : Data urodzenia: Miejsce urodzenia: Dane zawarte w moim zaświadczeniu o niekaralności mogą być wykorzystane wyłącznie do mojego podania o pracę i nie mogą być przetwarzane w innym celu. Dokument Zaświadczenia o Niekaralności musi być zniszczony najpóźniej w terminie 2 m-cy od uzyskania zaświadczenia. Podpis Data: 2018

Podobne dokumenty

APPLICATION FORM. Overseas Criminal Record Check POLAND

APPLICATION FORM. Overseas Criminal Record Check POLAND APPLICATION FORM Overseas Criminal Record Check POLAND Overseas Criminal Record Check Application Form Guidance Notes This application form captures the data required by GB Group Plc, in order to process