Zapytanie ofertowe nr 9/EFS/2018

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Łodygowice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej Euro (wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 t.j. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.) Prowadzenie zajęć kulinarnych dla uczestników Klubu Seniora w Pietrzykowicach w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej Sprawa nr 9/EFS/2018 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Gmina Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, Łodygowice tel / fax REGON: , NIP: Adres internetowy: mail: gmina@lodygowice.pl Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej Euro (wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1560, 1603 ze zm) na prowadzenie zajęć kulinarnych dla uczestników Klubu Seniora w Pietrzykowicach w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej. Postępowanie prowadzone zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wersja r.). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś priorytetowa 9. Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: CPV: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 9. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 11. Zamawiający przewiduje udzielenia wybranemu wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, w ilości maksymalnie 50 godz. zajęć z ekspresji kulturalnej. II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 3. Niedopuszczalne jest poprawianie, względnie zmiana treści oferty, po terminie przeznaczonym na składanie ofert. 4. Oferta powinna być zgodna z treścią niniejszej specyfikacji. 5. Oferta powinna być złożona zgodnie z Formularzem ofertowym (zał. nr 1 do niniejszego zapytania). 6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny. 8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 9. Jeśli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem musi zostać dołączone do oferty. 10. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 2

3 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich wykonania. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 13. Cena zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy plus VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty. 14. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu. Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 15. Składające się na ofertę kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z pieczątką imienną osoby upoważnionej do reprezentacji oraz aktualną datą. 16. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 17. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. 18. Oferta powinna być złożona w kopercie/opakowaniu i zabezpieczona w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. 19. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia: a. napis: Prowadzenie zajęć kulinarnych dla uczestników Klubu Seniora w Pietrzykowicach w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej Nie otwierać przed r., godz. 10:00 b. imię i nazwisko lub nazwa (firma) oraz dokładny adres (siedziba) Wykonawcy. Uwaga: Celem powyższego jest dokładne wyróżnienie oferty spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i uniknięcia otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszego zapytania. Opis kompletnej oferty znajduje się w rozdziale VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Do dnia 06 listopada 2018 r. osobiście lub za pomocą operatora pocztowego lub pocztą kurierską w do godziny 10:00, w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Łodygowice lub przesłać na adres Urząd Gminy Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, Liczy się data i godzina wpływu do Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dn r. o godz III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia opisano poniżej: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu zajęć kulinarnych dla uczestników Klubu Seniora w Pietrzykowicach w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej. Zajęcia mają na celu podniesienie znajomości zasad żywienia, nowych kulinarnych przepisów z produktów regionalnych i nieprzetworzonych. Wzajemną wymianę doświadczeń wśród uczestników zajęć, a także wspólna degustacja wytworzonych potraw. W trakcie warsztatów powinny być zrealizowane następujące zagadnienia: nauka o gotowaniu, integracja przy stole, wymiana doświadczeń, element promocji siebie i tego co się potrafi robić dobrze, czasami lepiej od innych. Warsztaty kulinarne 3

4 mają być zakończone inicjatywą lokalną np. organizacja otwartego spotkania dla mieszkańców, prezentacja projektu, zmian jakie zachodzą w uczestnikach, dyskusja. Zajęcia realizowane będą w formie warsztatów grupowych. Liczebność grupy: 20 osób Zajęcia przeciętnie raz w tygodniu według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Godzina zajęć = 60 minut. Wymiar czasowy (łącznie): 140 godzin. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zwiększony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w ofercie. Okres realizacji: od dnia podpisania umowy do grudnia 2019 r. Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Łodygowice. Forma zatrudnienia Oferenta (trenera): umowa zlecenie dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, umowa na usługę dla osób prawnych, fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą; Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Salę zajęć i jej wyposażenie na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający. Produkty na warsztaty zapewnione będą we współpracy z uczestnikami. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe o którym mowa powyżej dotyczy wszystkich jego form dla przykładu stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych prawnie dopuszczalnych form zaangażowania zawodowego. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone zajęcia w dzienniku zajęć pozalekcyjnych w sposób uzgodniony z Liderem projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania wykazu przepracowanych godzin oraz sprawozdania z realizacji wykonywanego zadania. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług jako prowadzącego zajęcia na rzecz uczestników projektu dorośli w wieku 60 +, polegające w szczególności na: a) umiejętności stworzenia i oraz realizacji własnego programu / planu zajęć wprowadzając różnorakie formy wspierające proces integrowania grupy, b) opracowywaniu planu, scenariuszy zajęć, c) rozwiązywaniu zadań rozwijających kreatywność i spostrzegawczość, d) rozwijaniu zainteresowań, kształceniu kluczowych umiejętności niezbędnych w codziennym życiu, e) prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb, f) motywowanie uczestników projektu do doskonalenia nabytych na zajęciach umiejętności, g) sprawdzanie obecności uczestników na zajęciach, h) współpraca z personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zaplanowanych celów projektu, i) odpowiedzialność za powierzony majątek, j) pomoc w opracowaniu narzędzi badawczych do mierzenia rezultatów miękkich, opracowanie testu dla uczestników monitorującego poziom wiedzy z zakresu tematyki zajęć, opracowanie analizy porównawczej np. przeprowadzenie testu na wstępie i zakończeniu. k) stała współpraca z Liderem projektu i dostarczanie na jego wezwanie niezbędnej dokumentacji z zakresu prowadzonych zajęć; IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2019 r. 4

5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCY W wykonaniu zamówienia powinna uczestniczyć osoba (trener) posiadająca wykształcenie kierunkowe (gastronomiczne, dietetyka) lub odbyty minimum 1 kurs/szkolenie o tematyce kulinarnej / dietetyka oraz doświadczenie w realizacji zadań zbieżnych lub podobnych z zakresem określonym niniejszym zamówieniem (doświadczenie w prowadzeniu zajęć/warsztatów/kursów kulinarnych lub doświadczenie w pracy na stanowisku kucharza lub podobnym). Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawcy złożą wypełniony formularz, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający oświadczenie o spełnianiu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawcy złożą wypełniony formularz, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający oświadczenie o braku powiązań. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CE- LU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wypełniony Formularz ofertowy (zał. nr 1 do niniejszego zapytania). 2. CV trenera prowadzącego warsztaty, uwzględniające wiedzę i wykaz doświadczenia w zakresie dot. zamówienia 3. Kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub odbytych szkoleń/kursów kulinarnych. 4. Kopię dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (referencje, umowy o pracę, umowy zlecenia/o dzieło, świadectwa pracy itp.) 5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. VII. FORMA WZAJEMNEGO POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI Zamawiający ustala osobistą, telefoniczną lub elektroniczną formę porozumienia się. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Anna Wajs - tel , Marcin Zyzak - tel ; mail: gmina@lodygowice.pl Godziny pracy: pn.-śr. od , czwartek od , piątek od VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, na który składają się obowiązki wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. 2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do 1 grosza. 3. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. 4. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto. Jeżeli złożona oferta powodować może powstanie obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5

6 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT - KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 60% (waga) oraz doświadczenie 40% (waga). 2. Liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena zostanie wyliczona według następującego wzoru: 3. Liczba punktów przyznanych dla kryterium Doświadczenie zostanie wyliczona według następującego wzoru: Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium doświadczenie Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie: - doświadczenie w prowadzeniu 1 szt. zajęć/warsztatów/kursów kulinarnych, dot. żywienia 1 pkt - doświadczenie w prowadzeniu 2 szt. zajęć/warsztatów/kursów kulinarnych, dot. żywienia 2 pkt. - doświadczenie w prowadzeniu 3 lub więcej szt. zajęć/warsztatów/kursów kulinarnych dot. żywienia 3 pkt. - doświadczenie w pracy na stanowisku kucharza, dietetyka lub podobnym poniżej 1 roku 1 pkt - doświadczenie w pracy na stanowisku kucharza, dietetyka lub podobnym od 1 do 2 lat włącznie 3 pkt. - doświadczenie w pracy na stanowisku kucharza, dietetyka lub podobnym od ponad 2 do 3 lat 4 pkt. - doświadczenie w pracy na stanowisku kucharza, dietetyka lub podobnym powyżej 3 lat 5 pkt. 1. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów obliczonych wg powyższych zasad, tj. punktacja w kryterium cena + punktacja w kryterium doświadczenie. XI. WYBÓR WYKONAWCY, TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania. XII. ISTOTNE WARUNKI PRZYSZŁEJ UMOWY 1. Zamawiający wymaga zawarcia pisemnej umowy w oparciu o istotne warunki umowy przedstawione w załączniki nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści umowy w stosunku do treści niniejszej oferty w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, c) zmiany ilości godzin zajęć wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, W przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zwiększony wymiar czasowy (łączna liczba godzin). W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w ofercie. d) zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Zarządzającą, 6

7 Wykonawca może nie wyrazić zgody na zmianę zaproponowaną przez Zamawiającego, co skutkowało będzie rozwiązaniem umowy z dniem oznaczonym jako data wejścia w życie proponowanej zmiany. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. XIII. DODATKOWE INFORMACJE Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Łodygowice z siedzibą: ul. Piłsudskiego 75, Łodygowice, gmina@lodygowice.pl, tel ; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Łodygowice jest Pan Mirosław Midor, iod@infosystem-projekt.pl, tel ; c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/EFS/2018 d) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w ramach realizacji projektu. e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwałości projektu. f) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) Posiada się prawo do: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje prawo do: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Łodygowice, r. Wójt Gminy Łodygowice Andrzej Pitera Załączniki do zapytania: 1. Formularz ofertowy. 2. Istotne postanowienia przyszłej umowy. 7