ZAPYTANIE OFERTOWE LIKWIDACJA POGŁOSU W HALI SPORTOWEJ W JARYSZOWIE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017r. poz.1579)- zwanej dalej ustawą LIKWIDACJA POGŁOSU W HALI SPORTOWEJ W JARYSZOWIE Termin wykonania: r. Termin składania ofert : r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert r. godz Okres związania ofertą: 30 dni Niniejsze Zapytanie Ofertowe jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania. Zatwierdził: Ujazd, dn r.

2 1. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej Adres Zamawiającego: ul. 3-go Maja 5, Ujazd Tel Fax: Godziny urzędowania (pracy): poniedziałek piątek TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, 2. Miejsce publikacji: - strona internetowa : - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest MODERNIZACJA AKUSTYCZNA HALI SPORTOWEJ POLEGAJĄCA NA INSTALACJI ELEMENTÓW POPRAWIAJĄCYCH AKUSTYKĘ OBIEKTU dla zadania inwestycyjnego pod nazwą Likwidacja pogłosu w Hali Sportowej w Jaryszowie 2. Szczegółowe warunki realizacji Umowy i jej zakres przedmiotowy: Modernizacja akustyczna ma polegać na doprowadzeniu akustyki obiektu do warunków zalecanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawową wartością, która ma zostać poprawiona do wartości zalecanych to czas pogłosu oznaczany RT60. Czas pogłosu (RT60) jest to czas po którym energia pola akustycznego w pomieszczeniu zmaleje z stanu ustalonego (po wyłączeniu źródła dźwięku) o 60 db. Przed przystąpieniem do realizacji zadania należy wykonać pomiary określające czas pogłosu dla aktualnego stanu obiektu. Na podstawie wykonanych badań należy opracować projekt modernizacji akustycznej. Wynik badań (czas pogłosu) należy przedstawić zamawiającemu. Projektowanie należy rozpocząć od analizy wyników badań czasu pogłosu w sali gimnastycznej. Następnie należy opracować projekt modernizacji akustycznej określający ilość, miejsce oraz rodzaj materiału, którego zadaniem będzie zmniejszenie czasu pogłosu do zalecanej wartości RT60 < 1,5s. Elementy mogą być mocowane zarówno do sufitu jak i do ścian oraz do innych elementów stanowiących stałe wyposażenie hali. Zamocowane elementy nie mogą ograniczać funkcjonalności hali. UWAGA : Należy również zwrócić uwagę aby projektować elementy akustyczne w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich uszkodzenie przez osoby korzystające z sali (na sali gimnastycznej prowadzone są także treningi w piłkę nożną co należy uwzględnić przy doborze materiałów do izolacji akustycznej). Zastosowane rozwiązania powinny mieć kolor zbliżony do białego (biały, kremowy, jasnoszary). W przypadku wybrania tkaniny technicznej jako elementu wygłuszającego, musi ona być odporna na działanie mikroorganizmów a ze względu na bezpieczeństwo podczas pożaru tkanina powinna być zaklasyfikowana do B-s2,d0 wg PN-EN

3 Elementy mocujące wybranych rozwiązań powinny być zaprojektowane przez projektantakonstruktora posiadającego uprawnienia do projektowania konstrukcji bez ograniczeń. Wykonawca przedstawi projekt modernizacji w przeciągu 14 dni od momentu podpisania umowy. Montaż elementów wygłuszających należy wykonać na podstawie opracowanego projektu modernizacji akustycznej przygotowanej na podstawie pomiarów czasu pogłosu RT60. Jeżeli będzie taka potrzeba wykonawca w własnym zakresie dokona inwentaryzacji obiektu. Przed instalacją elementów akustycznych wykonawca jest zobowiązany dokonać oceny technicznej elementów do których zostaną zamocowane. Ocenę stanu technicznego dokona osoba posiadająca uprawnienia konstrukcyjno-budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń. Po zamontowaniu wszystkich elementów zgodnie z projektem należy wykonać pomiary czasu pogłosu RT60. Warunkiem koniecznym do odebrania wykonanych prac jest uzyskanie parametru czasu pogłosu RT60 1,5s 3. Zakres planowanych usług i robót jaki wykona Wykonawca robót dla zadania pn.: MODERNIZACJA AKUSTYCZNA HALI SPORTOWEJ POLEGAJĄCA NA INSTALACJI ELEMENTÓW POPRAWIAJĄCYCH AKUSTYKĘ OBIEKTU obejmuje w szczególności: - wykonanie pomiarów akustycznych polegających na dokonaniu pomiaru czasu pogłosu RT60 dla aktualnego stanu (przed przystąpieniem do wykonania modernizacji akustycznej) - wykonanie projektu technicznego wraz z badaniem dopuszczalnego obciążenia istniejącej konstrukcji, do których Wykonawca zamierza zamontować materiały dźwiękochłonne, w celu obniżenia czasu pogłosu RT60 do poziomu RT60 1,5s. - instalacja elementów akustycznych do elementów konstrukcyjnych lub elementów stałego wyposażenia hali na podstawie opracowanego projektu modernizacji - wykonanie projektu powykonawczego (w przypadku jeżeli pozwolenie na budowę nie będzie wymagane). - wykonanie pomiarów akustycznych polegających na dokonaniu pomiaru czasu pogłosu po modernizacji akustycznej obiektu 4. Składanie ofert wariantowych : nie dopuszcza się 5. Składanie ofert częściowych : nie dopuszcza się 6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 4. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ PONIŻSZE WARUNKI 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia: Wymaga się, aby wykonawca oświadczył na wykazie załączonym do swojej oferty, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min 1 zadanie polegające na zaprojektowaniu i montażu elementów akustycznych w obiektach użyteczności publicznej. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca dany warunek spełnił. 2. posiadają lub dysponują osobą zdolną do wykonania zmówienia w związku z tym wykonawca musi wykazać dysponowanie:

4 - min 1 osobą pełniącą funkcję projektanta, która posiada uprawnienia do projektowania w branży konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, - min 1 osobą pełniącą funkcję kierownika budowy, która posiada uprawnienia do kierowania robotami w branży konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji projektanta i kierownika budowy pod warunkiem iż osoba przewidziana na te stanowiska posiada odpowiednie uprawnienia budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz muszą być członkami okręgowej izby inżynierów budownictwa ( i mieć aktualne zaświadczenie z tej izby ). Osoby przewidziane do pełnienia w/w funkcji muszą posiadać doświadczenie w projektowaniu / kierowaniu min 1 zadania związanego z przedmiotem zamówienia tj. zadania polegającego na zaprojektowaniu i montażu elementów akustycznych w obiektach o podobnym przeznaczeniu jak sala gimnastyczna. Z treści dokumentów załączonych do oferty musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie, któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy wykonać w okresie do 12 tygodni od daty podpisania umowy w tym: a) wykonanie pomiarów akustycznych oraz sporządzenia projektu modernizacji akustycznej w terminie do 21 dni od podpisania umowy. b) wykonanie modernizacji zgodnie z przygotowanym projektem oraz wykonanie pomiarów czasu pogłosu RT60 celem wykazania zostały spełnione warunki oferty ( RT60 do poziomu RT60 1,5s) Okres gwarancyjny : 60 m-cy. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Opis sposobu przygotowania oferty a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę należy napisać w języku polskim w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem) c) Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. d) Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. e) Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz stanowiący zał. nr 1 do niniejszej zaproszenia. f) Do oferty mają być dołączone załączniki wymienione w niniejszym zaproszeniu (załączniki do oferty stanowią jej integralna część i powinny być czytelnie oznaczone) g) Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. 2. Zawartość oferty: Składając ofertę na niniejsze zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: a) Formularz oferty b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (np. KRS, CEIDG),

5 c) oświadczenie że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia d) wykaz osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu umowy 7. OPIS SPOSOBU USTALENIA CENY Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o dotychczasową wiedzę i zdobyte doświadczenie. Wyliczona cena ( wynagrodzenie wykonawcy ), odpowiadać ma zakresowi robót przedstawionemu w opisie przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, powinna zawierać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Zawiera ona ponadto koszty wynikające wprost z charakteru wykonywanych robót/usług, jak również: koszty administracyjne, koszty dojazdów, koszty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejsko Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej Ul. 3-go Maja Ujazd z dopiskiem: Oferta na: MODERNIZACJA AKUSTYCZNA HALI SPORTOWEJ POLEGAJĄCA NA INSTALACJI ELEMENTÓW POPRAWIAJĄCYCH AKUSTYKĘ OBIEKTU Oferta winna być złożona do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ PRZY OCENIE OFERT. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej. 9. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100% P=Cmin./ Cof. x 100 x 100% Gdzie: C min.-najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych C of.- cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej P ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium cena. 10. INFORMACJE DODATKOWE Wszelkich informacji i wyjaśnień udziela : Krystyna Kałużny tel. (77) , lub w dniach: pon.-pt. godz , w siedzibie Zamawiającego, kultura_ujazd@poczta.onet.pl

6 10. ZAŁĄCZNIKI - oferta cenowa zał. nr 1 - wykaz osób zał. nr 2 - wykaz usług zał. nr 3 - wzór umowy zał. nr 4