REGULAMIN KONKURSU RAZEM BUDUJEMY POLSKĘ WYKONAWCY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU RAZEM BUDUJEMY POLSKĘ WYKONAWCY 1. Nazwa i cel Konkursu 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą RAZEM BUDUJEMY POLSKĘ - WYKONAWCY (dalej Konkurs ). 2. Konkurs ma na celu popularyzację marki ATLAS w punktach sprzedaży zajmujących się dystrybucją produktów budowlanych, w tym w szczególności w zakresie chemii budowlanej. 2. Organizator Organizatorem Konkursu jest ATLAS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ulicy Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym zł, zwanym dalej Organizatorem. 3. Czas trwania Konkursu Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 5 listopada 2018 r. do 11 grudnia 2018 r. 4. Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest wyłącznie do osób fizycznych zajmujących się pracami budowlanymi, remontowymi i wykończeniowymi oraz do Przedsiębiorców branży budowlanej i remontowo-wykończeniowej, niezależnie od formy organizacyjno prawnej tej działalności. Uczestnikiem może być także wspólnik lub członek zarządu spółki lub innej jednostki organizacyjnej prowadzącej powyższą działalność. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Warunkiem udziału w konkursie jest wykonanie Zadania Konkursowego opisanego w 5 Regulaminu oraz przesłanie formularza zgłoszeniowego zawierającego dane i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia Konkursu. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Przesłanie Zadania konkursowego i formularza zgłoszeniowego do Organizatora będzie równoznaczne z przystąpieniem przez Uczestnika do Konkursu. Będzie to oznaczać, że Uczestnik: 1) zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptował w całości jego postanowienia, 2) zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nich zasad i warunków. 5. Podanie nieprawdziwych danych, nieprzestrzeganie Regulaminu oraz zachowanie, które w ocenie Organizatora uniemożliwia dalsze uczestniczenie w Konkursie, uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.

2 5. Przebieg Konkursu 1. Zadanie konkursowe, którego wykonanie jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie, będzie polegać na sporządzeniu zdjęcia obrazującego w jaki sposób Uczestnik buduje Polskę, przy czym na zdjęciu obligatoryjnie musi znaleźć się co najmniej jedno opakowanie dowolnego produktu Atlas w limitowanym opakowaniu niepodległościowym lub koszulką Budujemy Polskę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. W celu zgłoszenia zdjęcia do Konkursu należy je przesłać w formie elektronicznej w dowolnym formacie do Organizatora na adres poczty konkurs@atlas.com.pl do dnia 11 grudnia 2018 r. 3. Każdy Uczestnik może przesyłać dowolną liczbę Zadań konkursowych lecz może otrzymać tylko jedną nagrodę. 4. Koszulki, o których mowa w ust. 1 dostępne są w wybranych Punktach Partnerskich Atlas, na terenie całego kraju (dalej: PPA). 5. Zgłoszenia Uczestników będą oceniane przez jury, w skład którego wchodzi trzech pracowników firmy ATLAS. Laureaci wyłonieni będą w oparciu o ocenę formalnej prawidłowości zgłoszenia, jego walorów technicznych, reklamowych oraz artystycznych, a także pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu. 6. Nagrody w Konkursie 1. Nagrodami w konkursie dla trzech najwyżej ocenionych prac konkursowych są wjazdy dla 2 osób na Puchar Świata w Skokach Narciarskich w Zakopanem w dniach r. W zależności od statusu laureata Nagroda obejmuje: 1.1. w przypadku Uczestników będących przedsiębiorcami, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej: pobyt dla 2 osób w Hotelu Kasprowy Mercure w Zakopanem wraz z biletami na zawody, wyżywieniem i transferami o szacunkowej wartości rynkowej zł brutto; 1.2. w przypadku Uczestników nie będących przedsiębiorcami: pobyt dla 2 osób w hotelu Hotelu Kasprowy Mercure w Zakopanem wraz z biletami na zawody, wyżywieniem i transferami o szacunkowej wartości rynkowej zł brutto każdy oraz nagrody pieniężne, które zostaną przeznaczona przez Organizatora na zapłatę podatku dochodowego od nagrody. Kwota ta będzie odprowadzona przez Organizatora jako płatnika podatku na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego. 2. Uczestnikom nie przysługuje wypłata gotówki przeznaczonej na podatek od nagrody. Informacja o ostatecznej wartości nagrody podana zostanie na voucherze, o którym mowa w pkt Laureaci Konkursu wyłonieni zostaną w terminie do dnia 14 grudnia 2018 r. 4. Uczestnikom tytułem uczestnictwa w Konkursie nie przysługują od Organizatora jakiekolwiek inne świadczenia czy wynagrodzenie, prócz nagrody, o której mowa powyżej. 5. Laureaci nagród zostaną powiadomieni o przyznaniu im nagrody za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres z którego przyszło zgłoszenie lub telefonicznie.

3 6. Vouchery uprawniające do realizacji Nagrody, wraz z informacjami organizacyjnymi dotyczącymi sposobu ich wykorzystania, przesłane zostaną Uczestnikom lub doręczone, za potwierdzeniem odbioru, bezpośrednio przez przedstawiciela handlowego Organizatora na adres uzgodniony indywidualnie z laureatem. Wydanie nagród nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. (decyduje data nadania przesyłki). 7. Laureat zobowiązany jest do przesłania oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie w celu marketingowym wizerunku osób przedstawionych na zdjęciu i przekazaniu majątkowych praw autorskich do zdjęcia (Załącznik nr 3 do Regulaminu). 8. W przypadku nie przesłania oświadczenia, o którym mowa powyżej, Laureat zostaje wykluczony, a nagroda zostaje przyznana kolejnej osobie wyłonionej przez jury. 7. Dane osobowe 7.1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Administratora danych osobowych, będącego równocześnie Organizatorem Konkursu Administratorem danych osobowych jest firma Atlas sp. z o.o. (Atlas), adres: Łódź ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, KRS , NIP Dane kontaktowe Administratora danych osobowych oraz do Inspektora Ochrony Danych (IOD): a) adres: Łódź, ul. Kilińskiego 2, b) atlas@atlas.om.pl, IOD: iod@atlas.com.pl, c) tel.: , IOD: Administrator danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych Uczestników: imię i nazwisko, wizerunek, numer telefonu, adres , oraz PESEL (w odniesieniu do Laureatów Konkursu) oraz dodatkowo w przypadku Przedsiębiorców indywidualnych - nazwa firmy, NIP firmy adres siedziby Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane: a) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), b) w odniesieniu do Laureatów - w celu wykonania przez Administratora danych obowiązku prawnego, tj. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości Dane osobowe będą przechowywane przez okres: a) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu do czasu wykonania wszystkich czynności związanych z jego organizacją,

4 b) w odniesieniu do laureatów - w celu wykonania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, c) w odniesieniu do laureatów Konkursu wizerunek laureata na zdjęciu konkursowym będzie przetwarzany do czasu aż materiał utraci przydatność do jego wykorzystania, d) w przypadku rezygnacji z udziału w konkursie - do czasu wycofania się Uczestnika z uczestnictwa w Konkursie, e) w przypadku zgłoszenia Reklamacji - do czasu jej rozpatrzenia oraz w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 1 roku od dnia rozpatrzenia reklamacji, f) w celu dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu przeprowadzenia Konkursu do czasu aż te roszczenia się przedawnią Dane osobowe Laureata Konkursu będą przekazywane do: Sri Lanki tj. do państwa trzeciego, w którym, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Odbiorcą danych w wyżej wymienionym państwie trzecim jest firma IFS SRI LANKA LTD, 501 Galle Road; Colombo 06, Sri Lanka, której nasz podmiot przetwarzający (Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o.) powierza przetwarzanie danych osobowych, ponieważ firma w państwie trzecim świadczy usługi serwisowe systemu informatycznego służącego do rejestracji sprzedaży. W każdej chwili Uczestnikowi przysługuje prawo żądania uzyskania kopii swoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania Konkursu odbiorcami danych osobowych Uczestników będą firmy współpracujące z Administratorem danych w zakresie usług IT, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, podmioty świadczące dla Administratora usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe współpracujące z Administratorem oraz w odniesieniu do Laureatów Konkursu - podmioty przetwarzające, które świadczą w imieniu i na rzecz Administratorów danych usługi związane z realizacją nagród Uczestnik posiada prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych i przenoszenia danych oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania Administrator danych informuje, że w prawnie uzasadnionym interesie dane Uczestnika będą również przetwarzane w ramach marketingu bezpośredniego. Uczestnik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych na potrzeby takiego marketingu Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych lub przepisy RODO Podanie przez Uczestnika danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi udział w Konkursie W przypadku, jeżeli Uczestnik udzieli odrębnych zgód na przetwarzanie danych osobowych, jego dane osobowe będą także przetwarzane w celu marketingowym, do czasu odwołania tej zgody przez Uczestnika. Informacje o administratorze (administratorach) danych osobowych, celach i sposobach przetwarzania danych, odbiorcach danych osobowych oraz o przysługujących Uczestnikowi prawach, w przypadku wyrażenia zgody na

5 przetwarzanie danych osobowych w celu marketingowym zostaną podane Uczestnikowi przy podawaniu tych danych w związku z wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych w celu marketingowym. 8. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia konkursu na adres: Atlas sp. z o.o., ul. Kilińskiego 2, Łódź. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika i ewentualnie numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji, adres z którego zostało wysłane zgłoszenie udziału w konkursie oraz treść żądania. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych, od daty ich otrzymania przez Organizatora. 4. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres wskazany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 9. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków Regulaminu jak również unieważnienie bądź przerwanie konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie przed i w trakcie trwania konkursu. 5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez sąd w Łodzi. 6. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie