REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO Gepard Chester w moim przedszkolu

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO Gepard Chester w moim przedszkolu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu plastycznego pod nazwą Gepard Chester w moim przedszkolu, zwanego dalej: Konkursem, jest Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , zwana dalej: Organizatorem. 2. Koordynatorem Konkursu, umocowanym do działania w imieniu i na rzecz Organizatora w sprawach określonych w niniejszym Regulaminie, jest Marketing House Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa, zwana dalej: Koordynatorem. 3. Konkurs będzie trwać od 15 maja 2014 r. do 28 maja 2014 r. 4. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie prywatne i państwowe przedszkola, oddziały i punkty przedszkolne działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki niniejszego regulaminu, zwane dalej Uczestnikiem. 5. Przedszkole może wziąć udział w konkursie wyłącznie za zgoda właściciela w przypadku przedszkola prywatnego lub kadry zarządzającej w przypadku przedszkola państwowego. 6. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Koordynatora, ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 7. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Przystąpienie do Konkursu poprzez spełnienie warunków opisanych w punkcie II. jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Zgłoszenie udziału w konkursie następuje poprzez spełnienie przez podmiot, o których mowa w ust. I pkt. 5 Regulaminu, łącznie następujących warunków w okresie od 15 maja 2014 r. do 28 maja 2014 r.: a) nadesłanie na adres Organizatora grupowej Pracy plastycznej (dalej: Praca ) wykonanej przez uczestnika prze: Eurocash, Chorkówka, Szczepańcowa, ul. Przemysłowa 32 z dopiskiem Dzień Dziecka. b) dołączenie prawidłowo wypełnionego formularza i podpisanego przez właściciela w przypadku przedszkola prywatnego lub kadry zarządzającej w przypadku przedszkola państwowego. 2. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od 15 maja 2014 r. do 28 maja 2014 r. O czasie Zgłoszenia decyduje data dotarcia do organizatora. 3. Jeden Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia. 1

2 4. Zgłoszenia są weryfikowane przez Komisję Konkursową pod kątem tematyki konkursu. 5. Przez prawidłowe wypełnienie formularza rozumie się w szczególności podanie nazwy i adresu przedszkola, nazwy grupy, kategorii wiekowej grupy, nazwiska osoby kontaktowej, numeru telefonu kontaktowego i adresu Rywalizacja konkursowa polega na wykonaniu grupowej pracy plastycznej. Praca może być wykonana dowolną techniką na kartce formatu maksymalnie A3. Komisja konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami wyboru: a) Oryginalność Pracy; b) Wartość artystyczna i walory estetyczne Pracy; c) Pomysłowość techniki wykonania Pracy; 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 11. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 12. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Podmiot, która dokonała takiego zgłoszenia zwana będzie dalej "Uczestnikiem", a łącznie zwane będą "Uczestnikami". III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt 9., zwana dalej Komisją, wybierze Zgłoszenia na podstawie kryterium określonego w ust. II pkt 9. Regulaminu. a) 1 (słownie: jedno) Zgłoszenie, któremu zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 lit. a) Regulaminu. b) 1 (słownie: jedno) Zgłoszenie, któremu zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 lit. b) Regulaminu. c) 1 (słownie: jedno) Zgłoszenie, któremu zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 lit. c) Regulaminu. d) 1 (słownie: jedno) Zgłoszenie, któremu zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 lit. d) Regulaminu. e) Dodatkowo Komisja wybierze 4 (słownie: cztery) Zgłoszenia, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. 1a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone regulaminem warunki do otrzymania nagrody. Jeśli żaden z uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi w dniu 29 maja 2014 r. w siedzibie Organizatora w Sczepańcowej, Chorkówka, ul. Przemysłowa Lista Zwycięzców zostanie opublikowana, a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na stronie 2

3 internetowej w dniu 04 czerwca 2014 r. oraz telefonicznie w dniach 30 maja 2014 i 02 czerwca 2014 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: - podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych umożliwiających wysłanie nagrody (zakres danych: adres przedszkola oraz numer telefonu kontaktowego). 5. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z laureatem z przyczyn niezależnych od Organizatora i Koordynatora, pomimo podjęcia co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 2 godziny, lub niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych, lub odmowy przesłania dowodu zakupu, zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez zwycięzcę uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, ze zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Nagrody rzeczowe oraz voucher potwierdzający zdobycie nagrody głównej, o których mowa w ust. IV pkt. 1 Regulaminu, zostaną wydane za pośrednictwem poczty kurierskiej lub poczty w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż do 30 czerwca 2014 r. Nagroda główna zostanie zrealizowana na podstawie indywidualnych ustaleń z Laureatem. 7. Ostateczny termin wydania nagród rzeczowych w Konkursie to dzień 30 czerwca 2014 r. 8. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od ilości zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń. 9. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora i dwóch przedstawicieli Koordynatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Decyzja Komisji jest wiążąca i ostateczna. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za Laureatów. IV. NAGRODY 1.Nagrodami w konkursie są: a) I miejsce - Organizacja Pikniku z atrakcjami o wartości 8000 zł oraz dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 889 zł; b) II miejsce skrzynia owoców o wartości 500 zł oraz dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 56 zł; c) III miejsce skrzynia owoców o wartości 500 zł oraz dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 56 zł; 3

4 d) IV miejsce książki o wartości 300 zł oraz dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 33 zł. 2. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. 3. Nagrody rzeczowe zostaną wydane laureatom w terminie 14 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 4. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika nagrody w terminie, traci on prawo do nagrody. 5. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do nagrody. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 7. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który nie jest zobowiązany do jej wydania innemu Uczestnikowi. 8. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz zostanie pobrana jako podatek od Nagród przyznanych w Konkursie, odprowadzany przez Organizatora na konto właściwego urzędu skarbowego zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, pod rygorem nieważności, do dnia 31 czerwca 2014 r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data jej wpłynięcia do siedziby Koordynatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Marketing House Sp. z o. o. ul. Marynarska Warszawa z dopiskiem Dzień dziecka - reklamacje. 4. Reklamacje rozpatrywać będzie komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. Decyzja w przedmiocie reklamacji, wydawana w imieniu Organizatora, jest ostateczna 5. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu, listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 4

5 VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), przy ul. Wiśniowej 11. Administrator powierza dane osobowe uczestników Konkursu Koordynatorowi Konkursu: Marketing House Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa na podstawie podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Za zgodą uczestnika Konkursu dane osobowe przetwarzane będą również w celach marketingowych Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (nazwa grupy, kategoria wiekowa, adres przedszkola) oraz Pracy konkursowej na stronie internetowej 5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w okresie trwania Konkursu. Organizator: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. 5

6 Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy do konkursu plastycznego Gepard Chester w moim przedszkolu Pełna nazwa przedszkola Adres przedszkola Nazwa grupy Kategoria wiekowa Ilość dzieci Imię i nazwisko osoby kontaktowej Numer telefonu Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Eurocash Franczyza Sp. z o.o., z siedzibą w Komornikach przy ulicy Wiśniowej 11, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133). Oświadczam, że zostałem poinformowany, że podanie moich danych osobowych ma charakter dobrowolny oraz, że przysługuje mi prawo wglądu do nich, jak również możliwość ich poprawiania. Data i czytelny podpis Dyrektora / Właściciela Przedszkola 6. Pieczątka przedszkola