REGULAMIN KONKURSU RAZEM BUDUJEMY POLSKĘ PPA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU RAZEM BUDUJEMY POLSKĘ PPA 1. Nazwa i cel Konkursu 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą Razem Budujemy Polskę - PPA (dalej Konkurs ). 2. Konkurs ma na celu popularyzację marki ATLAS w punktach sprzedaży zajmujących się dystrybucją produktów budowlanych, w tym w szczególności w zakresie chemii budowlanej. 2. Organizator Organizatorem Konkursu jest ATLAS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ulicy Św. Teresy od dzieciątka Jezus 105, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym zł, zwanym dalej Organizatorem. 3. Czas trwania Konkursu Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 5 listopada 2018 r. do 11 grudnia 2018 r. 4. Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży detalicznej produktów ATLAS, którzy mają podpisaną umowę o współpracy handlowej i mających status Punktów Partnerskich Atlas. (dalej: PPA, Uczestnik). 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 2.1. Zakupienie co najmniej jednego Pakietu promocyjnego. Przez Pakiet na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć określone przez Organizatora zestawienie produktów dostępnych na kartach promocji dostępnych u Przedstawiciela Handlowego Atlas / opublikowane na stronie Informacja na temat okresu obowiązywania danego Pakietu dostępna jest u Przedstawiciela Handlowego Atlas oraz na stronie Skład Pakietu może ulec zmianie w trakcie trwania Konkursu wykonanie Zadania Konkursowego opisanego w 5 Regulaminu.

2 3. Przesłanie Zadania konkursowego do Organizatora będzie równoznaczne z przystąpieniem przez Uczestnika do Konkursu. Wraz z przesłanym zadaniem konkursowym należy podać następujące dane Uczestnika: nazwę firmy, adres siedziby firmy, NIP, Imię, nazwisko i numer telefonu osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu firmy. 4. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z tym, że Uczestnik: 1) zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptował w całości jego postanowienia, 2) zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nich zasad i warunków, 5. Podanie nieprawdziwych danych, nieprzestrzeganie Regulaminu oraz zachowanie, które w ocenie Organizatora uniemożliwia dalsze uczestniczenie w Konkursie, uprawnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 5. Przebieg Konkursu 1. Zadanie konkursowe polega na sporządzeniu zdjęcia wykonanej przez Uczestnika ekspozycji okolicznościowej związanej z wprowadzoną akcją odsprzedażową Razem budujemy Polskę. Obligatoryjnymi elementami ekspozycji będą: 2.1. Co najmniej sześć worków kleju ATLAS PLUS, 2.2. plakat zawierający informacje o konkursie dla wykonawców Razem budujemy Polskę Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu, 2.3. dodatkowy element, który nada ekspozycji indywidualny charakter. 3. W celu zgłoszenia zdjęcia do Konkursu należy je przesłać w formie elektronicznej w dowolnym formacie do Organizatora na adres poczty konkurs@atlas.com.pl do dnia r. PPA mające status GOLD mogą dokonać zgłoszenia poprzez zarejestrowanie zdjęcia na platformie Atlas Złotych. 4. Każdy Uczestnik może przesłać dowolną liczbę Zadań konkursowych lecz może otrzymać tylko jedną nagrodę. 5. Zgłoszenie dla swej ważności wymaga ponadto podania przez Uczestnika następujących danych: nazwa PPA, imię, nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu PPA, adres , numer telefonu. 6. Zgłoszenia Uczestników będą oceniane przez jury, w skład którego wchodzi trzech pracowników firmy ATLAS. Laureaci wyłonieni będą w oparciu o ocenę formalnej prawidłowości zgłoszenia, jego walorów technicznych, reklamowych oraz artystycznych, a także pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu. 6. Nagrody w Konkursie 1. Nagrodami w Konkursie są Vouchery na wjazd dla 2 osób, wskazanych przez Uczestnika, na Puchar Świata w Skokach Narciarskich w Zakopanem w dniach r. Voucher obejmuje pobyt dla 2 osób w Hotelu Kasprowy Mercure wraz z biletami na zawody, wyżywieniem i transferami o wartości rynkowej zł brutto każdy. Organizator przewidział nagrody dla trzech Uczestników, których prace konkursowe zostały najwyżej ocenione.

3 2. Laureaci Konkursu wyłonieni zostaną w terminie do dnia 14 grudnia 2018 r. 3. Laureatom tytułem uczestnictwa w Konkursie, nie przysługują od Organizatora jakiekolwiek inne świadczenia czy wynagrodzenie, prócz nagrody, o której mowa powyżej. 4. Laureaci nagród zostaną powiadomieni o przyznaniu im nagrody za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres z którego przyszło zgłoszenie lub telefonicznie. 5. Vouchery uprawniające do realizacji Nagrody, wraz z informacjami organizacyjnymi dotyczącymi sposobu ich wykorzystania, przesłane zostaną Uczestnikom kurierem lub doręczone bezpośrednio przez przedstawiciela handlowego Organizatora na adres uzgodniony indywidualnie z laureatem. Wydanie nagród powinno nastąpić w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. (decyduje data nadania przesyłki). 6. Uczestnikom nie przysługuje prawo domagania się ekwiwalentu pieniężnego w zamian za nagrodę. 7. Dane osobowe 7.1. Dane osobowe Uczestników Konkursu oraz osób działających w imieniu Przedsiębiorcy będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych, będącego równocześnie Organizatorem Konkursu Administratorem danych osobowych będzie firma Atlas sp. z o.o. (Atlas) z siedzibą: Łódź ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, KRS Dane kontaktowe Administratora danych osobowych oraz Inspektora Ochrony Danych (IOD): adres: Łódź, ul. Kilińskiego 2, atlas@atlas.com.pl, IOD: iod@atlas.com.pl; telefon: , IOD: W odniesieniu do osób działających w imieniu Przedsiębiorcy, Administrator danych informuje, że dane osobowe tych osób pozyskał od Przedsiębiorcy, który wskazał je jako osoby upoważnione do dokonywania działań w swoim imieniu w związku ze zgłoszeniem do Konkursu Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników podane w niniejszym formularzu, a także inne dane podane przez Uczestnika w celu przeprowadzenia Konkursu, aby: móc zrealizować Konkurs na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). po rozstrzygnięciu konkursu móc zrealizować obowiązek prawny przechowywania dokumentów księgowych (dotyczy Laureata Konkursu), Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. móc przesyłać informacje dotyczące usług i produktów własnych (marketing bezpośredni). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.

4 7.5. Administrator danych będzie przetwarzał dane osób działających w imieniu Przedsiębiorcy, podane w niniejszym formularzu, a także inne dane podane przez te osoby w celu przeprowadzenia Konkursu w celu: realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, którym jest potrzeba należytego wykonywania przez Administratora umowy (regulaminu) zawartej pomiędzy Administratorem a Przedsiębiorcą, o którym mowa w punkcie 3 - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, również po zakończeniu realizacji Konkursu w celu wykonania przez Administratora danych obowiązku prawnego przechowywania dokumentów księgowych (dotyczy Laureata Konkursu) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, przesyłania informacji dotyczących usług i produktów własnych (marketing bezpośredni) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO Dane osobowe Uczestników i osób działających w imieniu Przedsiębiorcy Administrator danych będzie przechowywał: w celu realizacji Konkursu - w czasie trwania Konkursu a także w czasie, przez który Uczestnik lub osoba działająca w imieniu Przedsiębiorcy mogłaby wnieść reklamację dotyczącą sposobu przeprowadzenia Konkursu; przez okres 5 lat w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (dotyczy tylko Laureata Konkursu). Wyjaśnienie: Okres 5 lat liczony jest od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. w celu marketingu bezpośredniego do czasu aż Uczestnik lub osoba działająca w imieniu Przedsiębiorcy złoży sprzeciw wobec takiego marketingu, w przypadku zgłoszenia reklamacji do czasu jej rozpatrzenia oraz w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 1 roku od dnia rozpatrzenia reklamacji, w celu dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu przeprowadzenia Konkursu do czasu aż te roszczenia się przedawnią W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania Konkursu odbiorcami danych osobowych Uczestników i osób działających w imieniu Przedsiębiorcy będą firmy współpracujące z Administratorem danych w zakresie usług IT, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, podmioty świadczące dla Administratora usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe współpracujące z Administratorem oraz w odniesieniu do Laureatów Konkursu - podmioty przetwarzające, które świadczą w imieniu i na rzecz Administratorów danych usługi związane z realizacją nagród Dane osobowe Laureatów Konkursu będą przekazywane do: Sri Lanki tj. do państwa trzeciego, w którym, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych Laureatów Konkursu za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Odbiorcą danych Laureatów Konkursu w wyżej wymienionym państwie trzecim jest firma IFS SRI LANKA LTD, 501 Galle Road;

5 Colombo 06, Sri Lanka, której nasz podmiot przetwarzający (Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o.) powierza przetwarzanie danych osobowych, ponieważ firma w państwie trzecim świadczy usługi serwisowe systemu informatycznego służącego do rejestracji sprzedaży. W każdej chwili Laureatom Konkursu przysługuje prawo żądania uzyskania kopii swoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego Osoba działająca w imieniu Przedsiębiorcy ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących w celach wskazanych w punkcie 5. Sprzeciw można złożyć w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczególności na adres lub adres kontaktowy wskazane w pkt Uczestnik lub osoba działająca w imieniu Przedsiębiorcy ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych Uczestnik lub osoba działająca w imieniu Przedsiębiorcy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych jego/jej dotyczących narusza przepisy RODO Podanie przez Uczestnika danych w niemniejszym formularzu jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi przystąpienie do Konkursu. 8. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia konkursu na adres: Atlas sp. z o.o., ul. Kilińskiego 2, Łódź. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: nazwę firmy Uczestnika, dokładny adres firmy i ewentualnie numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji, adres z którego zostało wysłane zgłoszenie udziału w konkursie oraz treść żądania. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych, od daty ich otrzymania przez Organizatora. 4. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres wskazany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 9. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków Regulaminu jak również unieważnienie bądź przerwanie konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania

6 określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie przed i w trakcie trwania konkursu. 5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez sąd w Łodzi. 6. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie