Zapytanie ofertowe nr 1/11/2017

Transkrypt

1 Białystok, 10 listopada 2017 r. I. ZAMAWIAJĄCY Zapytanie ofertowe nr 1/11/2017 Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju ul. Żurawia 71 lok. 2.04, Białystok (Koordynator Klastra Obróbki Metali) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego, przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności, jest zamówienie usługi niezbędnej do aktywizacji przedsiębiorcy będącego członkiem klastra na arenie międzynarodowej poprzez wyszukiwanie, partnerów handlowych, kooperantów oraz usługi doradztwa specjalistycznego i prawnego na rynkach zagranicznych na rzecz przedsiębiorstwa PROMOSTAL Sp. z o.o. Sp. k. Czarna Białostocka zwiększających szanse skutecznego operowania na rynkach zagranicznych oraz wprowadzenie usług przedsiębiorcy na wybrane rynki zagraniczne i zwiększenie sprzedaży Kody CPV zamówienia: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania) Zamówienie w ramach realizacji projektu Inteligentna Super fabryka Wzrost międzynarodowej konkurencyjności Klastra Obróbki Metali w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Na zamówienie składają się następujące usługi: 1. Wyszukiwanie, selekcja partnerów handlowych i kooperantów na rynku Niemiec i Austrii odpowiadającymi profilowi produkcji przedsiębiorstwa poprzez gromadzenie zapytań ofertowych i przetargowych zleceniodawców na danym rynku na wykonawstwo konstrukcji stalowych obejmujące: 1.1 Cykliczne comiesięczne w okresie listopad 2017 wrzesień 2018 przedstawianie zapytań ofertowych w ilości min 10 zapytań / miesięcznie mieszczących się w specjalizacji branżowej przedsiębiorstwa tj. projektowanie i wykonawstwo obiektów przemysłowych, inżynieryjnych (mosty, wiadukty), prefabrykacja i montaż stalowych konstrukcji przeznaczonych do wznoszenia tych obiektów, wykonawstwo konstrukcji stalowych pod technologie z zabezpieczeniem antykorozyjnym i ich montażem. Parametry zapytań ofertowych: minimalne zamówienie jednostkowe - 50 ton, maksymalne zdolności przetwórcze ton/miesiąc, maksymalna waga (jednostkowa) elementów 71 ton, maksymalne wymiary pojedynczego elementu: 5 x 5 x 50 m, 1.2 Zapytanie ofertowe powinno zawierać: dane podmiotu zamawiającego, przedmiot zamówienia - SIWZ, wymagany termin przesłania oferty, wymagany termin dostawy, warunki techniczne wykonania zlecenia, warunki dostawy, załączniki w postaci dokumentacji technicznej; 1.3 Wsparcie i doradztwo na rzecz firmy Promostal w procesie przygotowywania i składania oferty, monitorowania przebiegu procesu oceny oferty, jej uzupełnianie, udzielanie wyjaśnień a w przypadku udzielenia zamówienia - współdziałanie przy podpisywaniu umowy, podejmowanie wszelkich działań w zakresie likwidowania trudności związanych z bieżącą realizacją kontraktu, kontaktowanie klienta z rynku zagranicznego z wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia, udzielanie pomocy przedstawicielom Promostalu, szczególnie obsługi podczas wizyt klienta, przekazywanie informacji odnośnie możliwości otrzymania dodatkowych zamówień (roboty dodatkowe) dla wskazanego projektu. 1.4 Pozyskane zapytania ofertowe wraz z załącznikami powinny być przekazywane na bieżąco drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres , dodatkowo na koniec miesiąca wykonawca usługi przedstawi zestawienie zapytań ofertowych za dany miesiąc.

2 2. Usługa doradztwa prawno-technicznego polegająca na wykonaniu branżowego raportu specjalistycznego dotyczącego rynku Niemiec lub Austrii Usługa jest efektem realizacji pozyskanego zlecenia określonego w pkt. II ust. 1. Przedmiotem usługi ma być opracowanie raport specjalistyczny (studium wykonalności danego projektu), zawierająca szczegółowe dane, które mają pomóc przedsiębiorstwu Promostal zmniejszyć ryzyko realizacji zlecenia na danym rynku (wykonawstwo obiektów przemysłowych i inżynieryjnych, dostawa oraz montaż konstrukcji stalowych, ) poprzez spełnienie wymogów formalno-prawnych i technicznych obowiązujących na wskazanym rynku w tym i regionalnych. Usługa dotyczy wykonania jednego raportu na rynku Niemiec lub Austrii w zależności, na którym z nich zostanie pozyskanie pierwsze zamówienie określone w pkt. II ust. 1. Opracowanie powinno zawierać w szczególności analizę wymagań technicznych i prawnych dla realizowanego projektu prowadzonego na terenie wybranego kraju odnoszących się co najmniej do: 2.1 wymagań ustawowych wynikających z przepisów prawa charakterystycznych wykonawstwa i montażu konstrukcji stalowych oraz rynku, na którym jest realizowany 2.2 uregulowań dotyczących zatrudniania pracowników tj. minimalnych wynagrodzeń pracowników fizycznych, nadzoru; analizy warunków i możliwości pracy na budowie dopuszczalny czas pracy, jakie warunki, dodatki należy zapewnić pracownikom zgodnie z lokalnymi wymaganiami 2.3 przepisów dotyczących materiałów użytych do produkcji konstrukcji stalowej, opakowań, utylizacji materiałów; 2.4 wymagań szczególnych dla materiałów podstawowych konstrukcji oraz odnośnie złączy spawanych, 2.5 wymagań odnośnie jakości i poziomu akceptacji spoin, dostępności do wykonania i badania spoin, 2.6 analizy WPQR, WPS, procedur obróbki cieplnej, procedur badań nieniszczących, kwalifikacji do kontroli jakości i badania spoin dla zlecenia jakie są niezbędne, 2.7 Informacje czy istnieje konieczność identyfikacji i identyfikowalności materiałów i spoin, zapewnienia zaświadczeń kwalifikacyjnych dla spawaczy, czy konieczne jest zatrudnienie niezależnej jednostki inspekcyjnej; 2.8 Informacje czy istnieje konieczność zgłaszania podwykonawców zamawiającemu, inwestorowi, innej jednostce? Jeśli tak jak powinna wyglądać taka procedura, zalecane wzory formularzy, analiza częstotliwości dostarczania oświadczeń od podwykonawców jeśli jest to niezbędne, 2.9 analizy innych wymagań dotyczących spawania, np. badanie partii materiałów dodatkowych, zawartości ferrytu lub wodoru w spoiwie, starzenie, podkładka stała, młotkowanie, wykończenie powierzchni, kształt spoiny, przetop bez podkładki itp Termin wykonania i przekazania opracowania związany z realizacją zlecenia określonego w ust. 1 jednak nie później niż r. III. TERMIN REALIZACJI USŁUG Terminy realizacji usług zgodnie z opisem charakterystyki danej usługi, określonych w pkt. II. Opis przedmiotu zamówienia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do udziału w postępowaniu będą dopuszczeni Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają status podmiotu czynnie prowadzącego działalność gospodarczą, tj. posiadają wpis do rejestru podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi; 1.2. nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiałaby prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; 1.3. nie podlegają wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniem z Zamawiającym; 1.4. dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia; warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy będą w stanie wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej po 1 usłudze na każdym z wymienionych w

3 zapytaniu ofertowym rynków tj. Austrii i Niemiec mieszczącej się w zakresie przedmiotu zamówienia pkt. II ust.1. tj. wyszukiwania partnerów handlowych i kooperantów odpowiadających specjalizacji branżowej przedsiębiorstwa tj. projektowanie i wykonawstwo obiektów przemysłowych, inżynieryjnych (mosty, wiadukty), prefabrykacja i montaż stalowych konstrukcji przeznaczonych do wznoszenia tych obiektów, wykonawstwo konstrukcji stalowych pod technologie z zabezpieczeniem antykorozyjnym i ich montażem. Udokumentowanie tego faktu nastąpi poprzez przedłożenie referencji lub protokołu wykonania usługi w wyżej wskazanej specjalizacji branżowej podpisanego przez odbiorcę. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 2.1. określonych w pkt. 1.1, 1.2, 1.3 Wykonawca wypełni formularz zgodnie z Załącznikiem nr 2 Oświadczenia Wykonawcy i załączy do oferty wraz z wyciągiem z ewidencji rejestru podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi; 2.2. określonych w pkt. 1.4 Wykonawca załączy do oferty listy referencyjne lub protokoły odbioru wykonania usługi w wyżej wskazanej specjalizacji branżowej podpisane przez odbiorcę usługi. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają warunki udziału w postepowaniu, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: l.p Kryterium Waga kryterium (%) Max. liczba punktów 1 Cena (C) 60 % 60 2 Zaangażowanie personelu wykonawczego (Z) 40 % Liczba punktów, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: - LP = C + Z, gdzie: - LP łączna ilość punktów przyznanych ofercie, - C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium Cena, - Z liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium Zaangażowanie personelu wykonawczego (Z) 1.2. Liczba punktów w kryterium Cena obliczona zostanie wg wzoru: - C = Cmin / Cbad x 60 pkt., gdzie: - C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium Cena, - Cmin cena netto oferty o najniższej oferowanej cenie, - CIbad cena netto oferty badanej Liczba punktów w kryterium Zaangażowanie personelu wykonawczego (Z) przyznana zostanie w oparciu o kwalifikacje zawodowe i doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zadania, które mogą mieć znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia. Jedocześnie oznacza to wymóg wykonywania przewidzianych zamówieniem czynności osobiście przez wskazaną osobę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Punktacja zostanie przyznana przez komisję oceniającą w oparciu o ocenę posiadanych kompetencji i doświadczenia w kontekście realizacji przedmiotu zamówienia, kwalifikacje przedstawiane są w formie CV eksperta. Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium zatrudnienie wynosi 40 pkt. CV eksperta stanowi załącznik do oferty Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. VI. MIEJSCE, TERMIN ORAZ FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy: 1.1. przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 Wzór formularza ofertowego, 1.2. w języku polskim, 1.3. podpisać przez osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy 1.4. i wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami dostarczyć do dnia: r drogą elektroniczną na adres: biuro@metalklaster.pl, 1.6. lub osobiście na adres ul. Żurawia 71 lok. 2.05, Białystok (do godz ). 2. Oferty złożone po tym terminie lub bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

4 VII. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. VIII. CZAS ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany przedłożoną ofertą przez okres 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert. IX. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Oferta na wykonanie usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1 Wzór formularza ofertowego, 2.3. Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy wraz z wyciągiem z ewidencji rejestru podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi; 2. Listy referencyjne lub protokoły odbioru wykonania usługi podpisanymi przez odbiorcę usługi, zgodnie z pkt. IV 1.4. X. OSOBY DO KONTAKTU 1. Osobą do kontaktu jest p. Janusz Poulakowski, jp@metalklaster.pl, tel XI. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA I UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, w szczególności jeżeli złożone oferty przekraczają wartość przewidzianą w budżecie projektu na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego do przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: 5.1. Płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT Płatność po potwierdzeniu przez zamawiającego prawidłowego wykonania usługi lub jej części, określonej w Pkt. II 1-3 Zapytania ofertowego, w drodze protokołu odbioru W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość otrzymania przez wykonawcę zaliczki na poczet wykonania usługi. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy,

5 . (pieczęć firmowa).... (miejscowość, data) Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/11/2017 Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: wyszukiwanie, partnerów handlowych, kooperantów oraz usługi doradztwa specjalistycznego i prawnego na rynkach zagranicznych na rzecz przedsiębiorstwa PROMOSTAL Sp. z o.o. Sp.k. Czarna Białostocka l.p. Usługa Cena netto PLN Cena brutto PLN 1. Zakup usługi wyszukiwania partnerów handlowych i kooperantów zgodnie z zakresem zamówienia określonym w pkt. II ust zapytania ofertowego 2. Zakup usługi wykonania branżowego raportu specjalistycznego zgodnie z zakresem zamówienia określonym w pkt. II ust ŁĄCZNIE Zakup usługi wykonania branżowego raportu specjalistycznego Słownie netto PLN: Słownie brutto PLN:. Powyższa oferta złożona jest z terminem ważności 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert.. pieczęć i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 do zapytania 1/11/2017 Oświadczenia Wykonawcy Nazwa i adres Wykonawcy Niniejszym oświadczam, iż firma, którą reprezentuję spełnia warunki przetargu polegające na: 1) posiadaniu statusu podmiotu czynnie prowadzącego działalność gospodarczą, tj. posiada wpis z ewidencji rejestru podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi, 2) nie znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która uniemożliwiałaby prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, 3) nie podleganiu wykluczeniu w związku z kapitałowym lub osobowym powiązaniom z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dla wykazania spełnienia wymagania określonego w pkt. 1) dotyczącego wpisu do ewidencji rejestru podmiotów gospodarczych - wyciąg z ewidencji. Ponadto oświadczam, iż zapoznałem/-łam się z treścią zapytania i warunkami zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejsce i data).. (podpis osoby upoważnionej)