WARUNKI PRZETARGU nr referencyjny sprawa 59/DEC/2012

Transkrypt

1 Zamawiający: działający poprzez: WARUNKI PRZETARGU nr referencyjny sprawa 59/DEC/2012 Jednostka Wojskowa 4228 Kraków Kraków, ul. Montelupich 3 Wydział Techniki Lotniczej Jednostki Wojskowej Kutno, ul. Bohaterów Walk nad Bzurą tel. +48 (42) , faks +48 (42) wtlkutno.zamowieniapubliczne@wp.mil.pl zaprasza do składania ofert: w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art Kodeksu cywilnego oraz Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON z 2006r. Nr 14, poz. 179 ze zm.). Warunki przetargu udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego, tj. z jednoczesnym zastrzeżeniem, że podstawą do ubiegania się o zamówienie jest przekazanie przez Zamawiającego do Wykonawcy Warunków przetargu. Odpowiednie, pisemne wnioski w tym zakresie, zawierające dane teleadresowe wnioskodawcy wraz z adresem poczty elektronicznej należy przesyłać do Zamawiającego na zasadach opisanych w rozdziale VII Warunków przetargu. Uwaga! Dla przeprowadzenia niniejszego postępowania przez określenie Zamawiający, każdorazowo wskazane w przedmiotowych Warunkach przetargu należy przyjmować, iż dotyczy to wprost Wydziału Techniki Lotniczej Jednostki Wojskowej 4228 w Kutnie. I. Określenie przedmiotu zamówienia: dostawa technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego w asortymencie wyszczególnionym w załączniku nr 1 do Warunków przetargu. 1. Przedmiot postępowania:... (opisać przedmiot zamówienia zgodnie z 17 wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006r.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z produkcji 2011/2012 roku technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego, w asortymencie wyszczególnionym w Warunkach przetargu. Dopuszcza się dostawę wyrobów wyprodukowanych w latach wcześniejszych w przypadku wyrobów nie posiadających ograniczenia w resursie kalendarzowym. Wykonawca winien udzielić gwarancji na dostarczone wyroby nie mniej niż 200 godzin pracy lub 24 miesiące (w zależności co upłynie wcześniej) licząc od daty odbioru wyrobu. Wyrób winien być zakonserwowany na okres i na zasadach określonych w normie obronnej NO-16-A800:2007. Dopuszcza się stosowanie innych metod ochrony niż określone w ww. normie pod warunkiem, że zapewniają one równorzędną lub lepszą ochronę. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości lub rezygnacji z poszczególnych części zamówienia, w przypadku niewystarczającej wielkości posiadanych środków finansowych. strona 1 z 13

2 zgodne z dokumentacją techniczną producenta oraz wymogami odpowiednich norm 2. Dane techniczne:... (zgodnie z dokumentacją, normą, itp.) 3. Klauzule jakościowe*: 1) KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy dla Wykonawców krajowych: a) System zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP b) Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW (Szef Inspektoratu Uzbrojenia MON określi Nr RPW i adres), zgodnie z wymaganiami AQAP c) Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. d) Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. e) Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru technicznego akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Certificate of Conformity" (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy - w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. f) W przypadku, gdy podwykonawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości przez RPW (jeśli występują) finansowane będą z budżetu Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych poprzez właściwe wojskowe oddziały gospodarcze (WOG/OG) na których zaopatrzeniu pozostaje RPW. g) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z gestorem UiSW. 2) KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy dla Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów z którymi podpisano porozumienie MoU: a) System zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP b) Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (Szef Inspektoratu Uzbrojenia MON określi Nr RPW i adres) oraz GQAR z państwa Wykonawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding - MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, Plac Piłsudskiego 4, które powiadomi (Zamawiający wpisze przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP c) Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy. d) Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. strona 2 z 13

3 e) Przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru technicznego akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Certificate of Conformity" - CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionym i podpisanym przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa Wykonawcy. f) Koszty procesu nadzorowania jakości przez RPW u Wykonawcy z kraju, z którym podpisano MoU wymagające odpłatności za jego realizację finansowane będą z budżetu Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych poprzez właściwe wojskowe oddziały gospodarcze (WOG/OG) na których zaopatrzeniu pozostaje RPW. g) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z gestorem UiSW. h) Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, wysyłanych przez Wykonawcę do Zamawiającego. 3) KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy dla Wykonawców z krajów nie należących do NATO (z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU): a) System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w PN EN ISO 9001:2000. b) Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (Szef Inspektoratu Uzbrojenia MON określi Nr RPW i adres) w zakresie zapewnienia jakości w produkcji na zgodność z wymaganiami określonymi w umowie. c) Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy. d) Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. e) Wykonawca udostępni przedstawicielowi wojskowemu wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości. f) Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając wraz z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego. g) Koszty procesu nadzorowania jakości przedmiotu umowy przez RPW finansowane będą z budżetu Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych poprzez właściwe wojskowe oddziały gospodarcze (WOG/OG) na których zaopatrzeniu pozostaje RPW. h) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z COL. i) Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, w zakresie realizacji umowy i zobowiązuje się spelnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub Zamawiającego: prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy; nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy; nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie; wymagana przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie; strona 3 z 13

4 pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości; personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane; dostęp do informacji i urządzeń komunikacji; dokumentację Wykonawcy niezbędna do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. II. Termin i miejsce realizacji umowy. 1. Termin realizacji umowy ustala się do r. 2. Miejsce realizacji umowy: Jednostka Wojskowa 4228 Skład Kutno Kutno ul. Bohaterów Walk nad Bzurą. III. Składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według przedmiotów zamówienia, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 1 do Warunków przetargu. Ilość przedmiotów zamówienia 2. Wykonawca może złożyć oferty na jeden lub dwa przedmioty zamówienia określone w niniejszym postępowaniu przetargowym. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania odrębnego wyboru na każdy z przedmiotów zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Części realizacji umowy, jakie mogą być powierzone podwykonawcom (poddostawcom). 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom (poddostawcom). 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie (w formie wykazu) zakres czynności oraz podmioty, którym zamierza powierzyć wykonanie części umowy z jednoczesnym uwzględnieniem posiadania przez podwykonawcę (poddostawcę) stosownych uprawnień w tym zakresie. V. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca (lub Wykonawcy występujący wspólnie) zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest, pod rygorem nie przyjęcia oferty, przedstawić Zamawiającemu, nie później niż 6 dni przed upływem terminu złożenia ofert, aktualne informacje (imię i nazwisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy (lub Wykonawców występujących wspólnie), a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu. Informacje, o których mowa powyżej Wykonawca przedstawia na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (wcześniej zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszych Warunków przetargu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawców o realizację zamówienia. W takim przypadku wszystkie podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą: strona 4 z 13

5 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 2 ppkt 1) musi spełniać każdy z Wykonawców; b) warunki określone w pkt 2 ppkt 2) i 3) mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w rozdz. VI pkt 1 ppkt 1) lit. a) i b) oraz odpowiednio do zawartej umowy dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ppkt 2) i 3); 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej, w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3. VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (wcześniej zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) koncesje, zezwolenia lub licencje, w zakresie objętym zamówieniem; Uwaga! W przypadku, gdyby Zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art Kodeksu cywilnego do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) dokumenty potwierdzające wdrożenie przez wykonawcę systemów zarządzania jakością spełniających wymagania zawarte w AQAP serii 2000 lub PN EN ISO 9001:2000; 3) w celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie Zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961r. (Dz. U. z 2005r. Nr 112, poz. 938); b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju Wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) lit. a) oraz lit. b) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; strona 5 z 13

6 b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; 4) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 3) lit. a) c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2 ppkt 2). 3. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) wypełniony ściśle wg dołączonego wzoru Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych Warunków przetargu; 2) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Warunków przetargu; 3) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V pkt 2 według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Warunków przetargu; 4) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 5) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) jednoznacznie określającego zakres umocowania w przedmiotowym postępowaniu złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 6) wykazu czynności i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, o którym mowa w rozdz. IV pkt 2; 7) wykazu, o którym mowa w rozdz. IX pkt 11. Uwaga! Wszystkie dokumenty muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia oferty. VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie, z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo przesłania Wykonawcy Warunków przetargu za pomocą poczty elektronicznej. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego. 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający: 1) jednocześnie przekaże wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Warunki przetargu, bez ujawnienia źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić Warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikający ze zmiany Warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; strona 6 z 13

7 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: ppłk Andrzej WRÓTNIAK, tel. (42) mjr Krzysztof KOPYTEK, tel. (42) Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz IX. Sposób złożenia i przygotowania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty występujące wspólnie. 3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Oferta w przetargu na dostawę technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego sprawa 59/DEC/2012 nie otwierać przed r. godz oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 4. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie Wykonawca. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do Warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty, także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w Warunkach przetargu. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 7. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji niepodlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. strona 7 z 13

8 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.) z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby Zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 10. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 9, muszą one być umieszczone w oddzielnej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... (określić akt prawny na podstawie, którego informacje podlegają ochronie) i dołączone odrębnie do oferty. Uwagi! 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. Poświadczenie powinno zawierać sformułowanie: za zgodność z oryginałem, oraz wskazanie miejscowości i daty, w której dokonywana jest czynność poświadczenia i czytelny podpis bądź parafę i pieczęć imienną osoby(osób) dokonującej poświadczenia. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. 11. Wykonawca jest obowiązany wskazać (w formie wykazu) w ofercie dostawców zagranicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 1999r. Nr 80, poz. 903 ze zm.), uczestniczących w wykonaniu niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego przekroczy 5 mln euro, wówczas Wykonawca obowiązany jest nałożyć na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie. Wykonawca obowiązany jest, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić o powyższym Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej (w przypadku wybrania jego oferty w niniejszym postępowaniu). W przypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas Wykonawca obowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego założeń do wykonania umowy offsetowej, przed terminem składania ofert. Złożenie oferty w postępowaniu bez złożenia oferty offsetowej, o ile taki wymóg zaistnieje, będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. 12. W przypadku zawierania umowy z Wykonawcą, o którym mowa powyżej, umowa ta będzie mogła być podpisana dopiero po podpisaniu umowy offsetowej. X. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w godz lub przesłać pocztą na adres: Jednostka Wojskowa 4228 Wydział Techniki Lotniczej w Kutnie ul. Bohaterów Walk nad Bzurą, Kutno budynek nr 3, pokój nr 123 (filia Kancelarii tajnej Jednostki Wojskowej 4228 Skład Kutno). 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt. 2 na wniosek Wykonawcy, który wskaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. strona 8 z 13

9 XI. Wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą tj. 60 dni, licząc od terminu składania ofert. 2. Kwota wadium ,00 zł. (słownie: trzydzieści dwa tysiące osiemset złotych 00/100). należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium powyższe stanowi sumę wadiów cząstkowych za poszczególne przedmioty zamówienia. W przypadku składania oferty nie obejmującej całości przetargu, wysokość wadium stanowi sumę wadiów za poszczególne przedmioty zamówienia w wysokościach przedstawionych poniżej: Przedmiot zmówienia Kwota wadium w zł , ,00 4. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie: poręczenia bankowego; gwarancji bankowej; gwarancji ubezpieczeniowej. W przypadku składania zabezpieczenia przez podmiot zagraniczny w formie innej niż w pieniądzu, składane zabezpieczenie powinno być oficjalnie przetłumaczone na język polski oraz wystawione przez podmiot zagraniczny, który spełnia jedno z poniższych kryteriów: znajduje się w wykazie nadzoru finansowego; posiada swoje przedstawicielstwo w Polsce, które będzie upoważnione do realizacji w jego imieniu ewentualnych roszczeń wojska; zleca podmiotowi krajowemu wystawienie w jego imieniu stosownej gwarancji. 5. Wadium z dopiskiem: Wadium na dostawę technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego sprawa 59/DEC/2012 wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Jednostka Wojskowa 4228 Kraków, ul. Montelupich 3, Kraków Narodowy Bank Polski O/O Kraków Nr konta natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w: Kasie Jednostki Wojskowej 4228 Kraków, ul. Montelupich 3, Kraków, budynek nr 3, pokój nr Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 7. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. Uwaga! Proszę o podanie numeru konta bankowego, na które będzie zwrócone wadium. XII. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 5 dni przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą Wykonawcy) przedłużenia terminu związania ofertą o kolejny oznaczony okres. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez Wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. XIII. Termin i tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz bez udziału Wykonawców. strona 9 z 13

10 XIV. Tryb oceny ofert i zasady nie przyjmowania oferty. 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI pkt 1, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 5. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) Wykonawców, którzy nie przedstawili informacji, o których mowa w rozdz. V pkt 1; 2) Wykonawców, jeśli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V pkt 2; 3) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeśli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V pkt 4; 4) Wykonawców, o których mowa w ppkt. 2) i 3), jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa odpowiednio w rozdz. V pkt 3 lub pkt 4 ppkt 5), albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w rozdz. VI pkt 1, pomimo wezwania Zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5) Wykonawców, o których mowa w pkt. 2) i 3) jeżeli w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które Wykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności. 6. Zamawiający nie przyjmie również ofert Wykonawców, o których mowa w pkt. 5 jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonym odpowiednio w rozdz. XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie Zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) nie złożyli oferty offsetowej, o której mowa w ustawie z dnia 10 września 1999r. (Dz. U. z 1999r. Nr 80, poz. 903 ze zm.) o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw za potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, w terminie lub nie uzyskali zgody na przedłużenie tego terminu; 7) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XV. Wybór oferty. 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych Warunkach przetargu i zostanie uznana za najkorzystniejszą w świetle kryteriów oceny ofert określonych w pkt Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: cena o znaczeniu 100%. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zamawiający wybierze ofertę, która w kryterium cena 100 % uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę wartość brutto za poszczególne przedmioty zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. strona 10 z 13

11 Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru: Najniższa oferowana cena Kryterium cena = x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert cenowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści Warunków przetargu; 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) Wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert, określonych w pkt 2-6; 6) oferta złożona została przez Wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert częściowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi Wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdz. IX pkt O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 9. Za termin dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, o którym mowa w pkt. 8, w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 10. Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści Warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 13. Zamawiający zamknie postępowanie jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, o którym mowa w pkt. 6 zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) Zamawiający odwołał ogłoszenie i Warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem Warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. O zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) w przypadku, o którym mowa w pkt. 13 ppkt 3), otrzymali Warunki przetargu; 2) złożyli oferty. strona 11 z 13

12 XVI. Warunki jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Warunków przetargu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 1 % wartości brutto umowy. 3. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez Zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez Wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wpisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. 9. Wykonawca zobowiązany jest, jeżeli przedmiot zamówienia tego wymaga, do spełnienia wymogów określonych w: 1) ustawie z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych; 2) ustawie z dnia 10 września 1999r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa. XVII. Postanowienia końcowe. 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega możliwość zmiany oraz odwołania Warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą Wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1); 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2001r. Nr 67, poz. 679 ze zm.) Zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. strona 12 z 13

13 Warunki przetargu zawierają 13 stron i 4 załączniki na 10 stronach: załącznik nr 1 na 1 str. formularz cenowy załącznik nr 2 na 2 str. formularz ofertowy załącznik nr 3 na 1 str. oświadczenie załącznik nr 4 na 6 str. wzór umowy DOWÓDCA... /-/ zu. ppłk Andrzej WRÓTNIAK strona 13 z 13

14 Przedmiot zamówienia NSN/PN Typ, nr rysunku 1 TOW-MAT / AI-803AU FORMULARZ CENOWY Nazwa Maty ratunkowe TOW-MAT (6 rolek mat o wym. 1,05 m x 5,0 m) Wskaźnik AI-803AU SELF-CONTAINED STANDBY GYRO HORIZONT Typ sprzętu J. m Ilość kpl. 1 C-130E szt. 6 Załącznik nr 1 do Warunków przetargu Cena jednostkowa brutto w zł. Wartość brutto w zł. Uwagi. godz. pracy lub m-ce (w zależności co upłynie wcześniej). godz. pracy lub m-ce (w zależności co upłynie wcześniej) RAZEM WARTOŚC BRUTTO OFERTY: Uwaga! 1. Okres gwarancji nie mniejszy niż 200 godz. pracy / 24 miesiące, w zależności co upłynie wcześniej, liczonej od daty odbioru wyrobu przez Użytkownika. 2. Wyroby pochodzące z produkcji roku 2011/2012. Dopuszcza się dostawę wyrobów wyprodukowanych w latach wcześniejszych w przypadku wyrobów nie posiadających ograniczenia w resursie kalendarzowym. PODPIS WYKONAWCY (osoby upoważnionej do występowania w imieniu firmy)... strona 1 z 1

15 Załącznik nr 2 do Warunków przetargu... (nazwa firmy)... (adres)... (telefon, faks) OFERTA W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego Oferujemy dostawę fabrycznie nowych, pochodzących z produkcji 2011/2012 roku technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego, w asortymencie wyszczególnionym w załączniku nr 1 oraz zgodnie z wymogami i na warunkach określonych w Warunkach przetargu. 1. Informacje o Wykonawcy: 1) zatrudnienie pracowników (określić ilość pracowników) 2) roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych /suma aktywów bilansu rocznego wynosi.. euro* 3) inne przedsiębiorstwa posiadają.. % udziałów/akcji* Wykonawcy. 2. Wykaz informacji niepodlegających ujawnieniu (wskazać akty prawne): 1) na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych: a) 2) na podstawie innych ustaw:. a).. 3) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.): a) 3. Oferujemy realizację zamówienia w cenie zgodnej z załącznikiem nr 1 do Warunków przetargu za kwotę: brutto:... złotych słownie:... złotych słownie:... złotych Wadium w wysokości:... złotych słownie:... złotych wnieśliśmy w dniu..., w formie Oferta obejmuje wykonanie.. (należy wskazać przedmiot zamówienia, na który składana jest oferta) 5. Umowę zrealizujemy w terminie do dnia r. 6. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Warunkami przetargu; 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy Wykonawców występujących wspólnie); 3) czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy i zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy niepodlegającymi negocjacjom i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; strona 1 z 2

16 6) w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 1999r. Nr 80, poz. 903): a) w wykonaniu zamówienia uczestniczy (uczestniczą) dostawca zagraniczny (dostawcy zagraniczni) wykaz dostawców zagranicznych i dokonanych przez nich dostaw stanowi załącznik do niniejszej oferty i w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas nałożymy na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w powyższej ustawie;* b) w wykonaniu zamówienia nie uczestniczy dostawca zagraniczny*. 7. Osobami uprawnionymi do podpisywania umowy są:.. (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 8. Oświadczamy, że na:.. (przedmiot zamówienia, na który udzielona jest gwarancja) udzielimy gwarancji zgodnie z zapisami zawartymi w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Warunków przetargu. 9. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) wypełniony ściśle wg wzoru Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do Warunków przetargu * 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do Warunków przetargu; 3) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (wcześniej zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 4) koncesje (jeżeli są wymagane);* 5) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 6) licencje (jeżeli są wymagane);* 7) dokumenty potwierdzające wdrożenie przez Wykonawcę systemów zarządzania jakością spełniających wymagania zawarte w AQAP serii 2000 lub PN EN ISO 9001:2000; 8) opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.; 9) umowa o wspólnym występowaniu Wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 10) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 11) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 12) wykaz czynności i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, o którym mowa w rozdz. IV pkt 2 Warunków przetargu (jeżeli występują);* 13) wykaz, o którym mowa w rozdz. IX pkt 11 Warunków przetargu (jeżeli występuje); 14) inne:... (miejscowość, data) * niepotrzebne skreślić... strona 2 z 2

17 Załącznik nr 3 do Warunków przetargu... Nazwa firmy... adres... telefon, faks W związku z postępowaniem nr referencyjny 59/DEC/2012 prowadzonym w trybie przetargu zgodnie z 20 Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. (Dz. Urz. MON z 2006r. Nr 14, poz. 179 ze zm.) na dostawę technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. PODPIS WYKONAWCY (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania firmy)......, dnia... strona 1 z 1

18 Załącznik nr 4 do Warunków przetargu UMOWA Nr.../FIN/2012 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: SKARB PAŃSTWA MINISTER OBRONY NARODOWEJ JEDNOSTKA WOJSKOWA 4228 KRAKÓW KRAKÓW, ul. Montelupich 3 telefon (12) , faks (12) reprezentowana przez: Dowódcę płk Eugeniusza ORZECHOWSKIEGO a telefon faks reprezentowanym przez: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z produkcji 2011/2012 roku technicznych środków materiałowych (tśm) do statków powietrznych oraz do sprzętu lotniczego w asortymencie, ilości i cenach określonych w załączniku do niniejszej umowy*. 2. Dopuszcza się dostawę wyrobów wyprodukowanych w latach wcześniejszych w przypadku wyrobów nie posiadających ograniczenia w resursie kalendarzowym. *w zależności od wyników postępowania 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY Wartość umowy określa się na łączną kwotę brutto. zł. (słownie:... złotych 00/100). 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania umowy ustala się najpóźniej do dnia r. ODBIORCA 4 Jednostka Wojskowa 4228 Skład Kutno Kutno ul. Bohaterów Walk nad Bzurą. 5 PŁATNIK Płatnikiem za przedmiot umowy będzie: Jednostka Wojskowa 4228 Kraków ul. Montelupich 3, Kraków NIP , Regon Nazwa Banku: Narodowy Bank Polski O/O Kraków Nr konta: Strona 1 z 6