ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFlKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA INSTYTUT NAUK GEOLOGICZNYCH POLSKIEJ AKADEMII NAUK Warszawa, ul. Twarda 51/55 REGON NIP: NIP DE: PL tel. (22) faks: (22) zwany dalej "ZAMA WIAJJ\CYM" zaprasza do skladania ofert w postypowaniu o udzielenie zam6wienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zam6wieil publicznych (Dz. D. z 2013 r., poz. 907 z p6in. zm.), 0 ustalonej wartosci zam6wienia ponizej kwoty okreslonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp na: Swiadczenie uslug w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedazy i sukcesywnej dostawy biletow lotniczych na trasach mifdzynarodowych i krajowych dla pracownikow Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wroclawiu Zast~pca Dyrektora os, Naukcwych Instytut Nauk G gicz h PAN

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej upzp dla zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 upzp. 2. Wykonawca winien uważnie zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. 3. Niniejszą specyfikację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 6, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie należy załączyć do oferty. 8. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 6 zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 10. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w PLN (Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 13. Wymienione poniżej załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część: formularz Oferta (Załącznik Nr 1), formularz Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 (Załącznik Nr 2), formularz Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 (Załącznik Nr 3). informacja o grupie kapitałowej (Załącznik Nr 4), wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z Załącznik Nr 5 do SIWZ) wzór umowy ( Załącznik nr 6) 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; wymagane jest złożenie oferty na całość zamówienia. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 18. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 19. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 1

3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia i warunki ich świadczenia są następujące: 1. rezerwację, wystawianie i sprzedaż biletów lotniczych na warunkach i w klasach zlecanych przez Zamawiającego, na trasach europejskich i pozaeuropejskich, a także w tzw. low cost airlines, z uwzględnieniem najbardziej korzystnych tras oraz taryf określonych przez przewoźników, a także doradztwo w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży; 2. stosowanie najniższych (z uwzględnieniem upustów i rabatów), dostępnych na rynku, cen biletów lotniczych, zgodnych z taryfą przewoźnika i promocją na określonej trasie i w żądanym terminie, z zachowaniem wymaganego standardu podróży. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca poda informację o tym, jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. W razie uzyskania przez Zamawiającego niezależnej informacji o dostępności na rynku biletu tańszego niż zaproponowany przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać wystawienia tańszego biletu; 3. sprzedaż biletu za cenę nie wyższą niż z dnia rezerwacji; 4. w przypadkach uzasadnionych trasą podróży oferowanie co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego połączeń (najdogodniejszych, bezkolizyjnych i najtańszych) na danej trasie na jedno zapytanie Zamawiającego. 5. zapewnienie sprzedaży biletów lotniczych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, a w wyjątkowych sytuacjach na podstawie zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez osobę uprawnioną przez Zamawiającego; 6. wykonawca dołoży wszelkich starań do aranżacji trasy podróży w sposób, który zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących. W sytuacjach nie dających się przewidzieć możliwość dokonania bezpłatnych zmian rezerwacji (trasy, terminu podróży) oraz możliwość odwołania rezerwacji i zwrotu biletu w zaoferowanym przez Wykonawcę okresie (wyrażonym w godzinach) liczonym w stosunku do planowanej godziny wylotu; 7. Wykonawca zapewni kontakt z Zamawiającym przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 8. przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 9. bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów) i faktur za bilety do Instytutu Nauk Geologicznych PAN, odpowiednio w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu, w terminie wymaganym przez Zamawiającego, najpóźniej jednak w terminie do 36 godzin od planowanego wylotu, jednakże w godzinach urzędowania Zamawiającego (dni robocze, poniedziałek-piątek w godz. 8-16). W wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy biletu może ulec zmianie i dostarczenie biletu może być wymagane w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w takich przypadkach bilet był dostępny dla Zamawiającego w przedstawicielstwie biura podróży (dotyczy: wylot w rejsie mającym początek w Polsce) lub linii lotniczej w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym, aby umożliwić odbiorcy rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie; 10. przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji 2

4 i zakupów biletów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 11. każdorazowe niezwłoczne informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną o wszelkich zmianach, np. zmiany ceny biletu, zmiany godziny rejsu, odwołania rejsu, wpisania na listę rezerwową; 12. zapewnienie możliwości bezpłatnego zwrotu biletu w dniu jego sprzedaży; 13. umożliwienie odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika (termin, koszty), jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych (nie później niż na 24 godziny przed odlotem). 14. przyjęcie zwrotu biletu lotniczego w przypadku odwołania wyjazdu oraz dokonanie zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić na podstawie faktury korygującej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu; 15. sporządzanie na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze; 16. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia, w wyjątkowych sytuacjach ( poza godzinami pracy Zamawiającego podanymi w 11 Załącznik nr 6, Wzór umowy) może kontaktować się z Wykonawcą inny pracownik Zamawiającego. 17. Wykonawca legitymuje się członkostwem lub jest agentem Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych IATA (INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION). Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty, na podstawie przedłożonej faktury, ceny każdorazowo sprzedanego biletu lotniczego (biletów lotniczych). Należności płatne będą przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 10 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia polecenia przelewu w banku prowadzącym rachunek Zamawiającego. Na fakturach za bilety Wykonawca będzie wykazywał m.in. cenę biletu/biletów, zastosowany upust od ceny biletu/biletów i naliczoną opłatę transakcyjną. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zleceniami kwoty, na którą zostanie zawarta umowa. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, gdy wartość wynagrodzenia Wykonawcy osiągnie kwotę 80% kwoty ustalonej jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy przypadające z tytułu umowy. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wypełniony formularz oferty należy wpiąć jako pierwsze strony oferty. 2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 3. Oferta powinna ponadto zawierać oświadczenia i dokumenty zgodnie z Rozdziałem VI SIWZ (w tym Załączniki Nr 2, 3, 4, 5). 4. Wielkość i układ załączonego do oferty formularza mogą zostać przez Wykonawcę zmienione, jednak treść oferty winna odpowiadać i być zgodna z postanowieniami niniejszej SIWZ. 5. Strony oferty winny być ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek i kolejno ponumerowane. 3

5 6. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wszelkie oświadczenia i dokumenty w języku obcym należy dostarczyć przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane oraz datowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) winno być dołączone do oferty, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie: pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy. 9. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i oznaczone: Nie udostępniać informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 10. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z podaniem numeru telefonu Wykonawcy składającego ofertę (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). 12. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu oznaczonym adresem Zamawiającego oraz posiadającym następujące oznaczenia: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i krajowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu Nie otwierać przed 30 kwietnia 2014 r. godz. 11:00 Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk ul. Twarda 51/ Warszawa pokój Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta z dodatkowym opisem Wycofanie lub Zmiana oferty. 14. O złożeniu oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę i zwróci ją po upływie terminu na wniesienie odwołania. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 4

6 Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie do 15 maja 2016 r. lub - jeżeli nastąpi to wcześniej - do momentu wykorzystania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. VI.1.1 SWIZ. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzech usług o wartości każdej z nich nie mniejszej niż PLN brutto polegających na świadczeniu przez okres co najmniej 10 miesięcy usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i krajowych. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust Ocena spełnienia warunków będzie dokonana na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 2) wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 5

7 składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. Stosownie do dyspozycji zawartej w 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w Rozdz. V ust. 1 pkt. 2) niniejszego SIWZ i załączenia dowodów potwierdzających czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów 9 ust. 2 Rozporządzenia są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a); W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 3) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł. W przypadku polisy na kwotę wyrażoną w walucie innej niż polski złoty (PLN) Zamawiający dokona przeliczenia jej wartości według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI ust. 1 składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 upzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki 6

8 wykluczenia Wykonawcy. Wzór dokumentu stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 4, stosuje się odpowiednio postanowienia ust Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), które powinno być przedstawione w oryginale. 9. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia, nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 1 i Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 7

9 11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. 12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 11 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty w systemie spełnia nie spełnia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ OKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, kierując je na adres Zamawiającego, b) na numer faksu: , c) drogą elektroniczną na adres beatao@twarda.pan.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty bądź informacje faksem lub em, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Beata Osłowska-Lesiak (tel ), beatao@twarda.pan.pl). 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. 8

10 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce składania ofert: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, Warszawa, pokój Termin składania ofert upływa w dniu 30 kwietnia 2014 r. roku o godz Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż podane wyżej może skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. O ofercie złożonej po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 kwietnia 2014 roku o godz w pokoju nr 232 lub 258 na II piętrze w siedzibie Zamawiającego. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Po otwarciu ofert Zamawiający poda nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana i jej cenę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XI. OPIS WYPEŁNIENIA FORMULARZU OFERTOWEGO. 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym. 2. Formularz ofertowy należy wypełnić według następujących zasad: 1) wszystkie pozycje formularza muszą być wypełnione; 2) wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać: a) cenę - wartość brutto, za jednostkową opłatę transakcyjną za bilet, b) upust (w %) od ceny biletów, zawierającej pełne koszty, w tym taryfę przewoźnika, opłaty i podatki lotniskowe, z wyłączeniem opłaty transakcyjnej (wartość nie może być mniejsza od 0 i większa od 100 ), c) termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem). 9

11 3) do opłaty transakcyjnej nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika oraz opłat i podatków lotniskowych. 3. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Brak wypełnienia i określenia wartości pozycji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 5. Podane w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 upzp. 2. Maksymalna liczba punktów wynosi Ilość uzyskanych punktów będzie ustalana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przy ocenie ofert brane będą następujące kryteria: cena i termin odwołania rezerwacji i zwrotu biletu bez pobierania opłaty transakcyjnej. 5. Maksymalna liczba w kryterium cena wynosi 80 pkt. 6. Maksymalna liczba w kryterium Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) wynosi 20 pkt. 7. Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem: a) Liczba punktów w kryterium cena wg. wzorów: CP = (Cmin / Cbad) x 80 pkt, Gdzie: Gdzie: CP liczba punktów w kryterium cena Cmin najniższa cena całkowita spośród badanych ofert Cbad cena całkowita oferty badanej Cena oferty zostanie obliczona w następujący sposób: C = (OT x 100) + ( zł * (1 - UP)) C cena oferty OT jednostkowa opłata transakcyjna za jeden bilet. UP- procentowa wysokość upustu przedstawiona w postaci ułamka dziesiętnego. 100* przybliżona liczba planowanych do zakupu biletów lotniczych w okresie objętym umową zł brutto przybliżona, szacowana łączna wartość zamówienia planowana do realizacji w okresie objętym umową. *uwaga rzeczywista liczba biletów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 10

12 Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane w okresie trwania umowy usługi nie może być wyższe od kwoty, którą Zamawiający przeznaczy na realizację umowy. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikała z liczby sprzedanych biletów. Z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnym wynagrodzeniem ustalonym w umowie a faktyczną wysokością wynagrodzenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. b) Liczba punktów w kryterium Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) będzie obliczana zgodnie ze wzorem: TP = (Tmin / Tbad) * 20 pkt Gdzie: TP liczba punktów w kryterium Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem). Tbad Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) w ofercie badanej podany w pełnych godzinach. Tmin minimalny Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) podany w pełnych godzinach. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, liczoną zgodnie ze wzorem: LP = CP + TP Gdzie: LP łączna liczba punktów CP - liczba punktów w kryterium cena obliczona zgodnie z pkt. 7 a). TP - liczba punktów w kryterium Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) obliczona zgodnie z pkt. 7 b). XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 11

13 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 upzp. 2. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. 3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 147 ust. 1 upzp). XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. W Załączniku Nr 6 do SIWZ podano wzór umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w związku ze zmianą nazwy, siedziby, zmianą formy prawnej, zmianą rachunku bankowego itp.; 2) Wartość brutto umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte przedmiotem umowy wynikającej ze zmiany przepisów prawa. Rozliczenia będą następowały w oparciu o zaoferowane ceny netto, do których będzie doliczany VAT według aktualnie obowiązującej stawki. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZELENIE ZAMÓWIENIA. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 12

14 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... nr tel./fax... REGON... NIP w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 1. OFERUJEMY realizację zamówienia zgodnie z SIWZ zgodnie i z poniższymi warunkami: 1) Wysokość jednostkowej opłaty transakcyjnej za jeden bilet :.....złotych (brutto) (słownie: zł ) w tym % VAT, 2) Upust % od ceny biletów, zawierającej pełne koszty, w tym taryfę przewoźnika, opłaty i podatki lotniskowe, z wyłączeniem opłaty transakcyjnej, 3) Termin odwołania lub rezygnacji z podróży, zmiany terminu podróży, klasy podróży, danych pasażera na warunkach stosowanych przez danego przewoźnika, jednak bez ponoszenia ponownych opłat transakcyjnych ( nie później niż na 24 godz. przed odlotem) wynosi. godzin. 2. Część/i zamówienia, jakie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om (o ile dotyczy lub wpisać -, jeśli nie dotyczy)... Oświadczamy, że: Zobowiązujemy się do dostarczania zamawianych biletów do ING PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. Zobowiązujemy się do wykonywania zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do 15 maja 2016 r. lub do momentu wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. Akceptujemy warunki płatności: płatność w terminie 10 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT. Akceptuje, że cena brutto oferty zostanie obliczona wg. wzoru z Rozdz. XII pkt. 7 za świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, 13

15 Wysokość upustu i opłata transakcyjna określone przez nas, zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy dopisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ (załącznik nr 6 Wzór umowy) oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią następujące dokumenty: 1). 2).. Załączniki: 1) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 upzp (zgodne z Zał. Nr 2 do SIWZ) 2) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 upzp (zgodne z Zał. Nr 3 do SIWZ) 3) Informacja o grupie kapitałowej (zgodna z Zał. Nr 4 do SIWZ) 4) Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z Zał. Nr 5 do SIWZ) 5)......, dn podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy 14

16 Załącznik nr 2 do SIWZ Załącznik nr... do oferty... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o nazwie: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dn podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 15

17 Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr... do oferty... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o nazwie: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. niniejszym oświadczamy, że nie występują podstawy do wykluczenia nas jako wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)..., dn podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 16

18 Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr... do oferty... pieczęć Wykonawcy INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o nazwie: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. na podstawie art. 26 ust. 2d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oświadczam, że nie należę / należę* do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej** Lp. Nazwa podmiotu Adres 1 2. * - niepotrzebne skreślić **wypełnić w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej..., dn podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 17

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Załącznik nr... do oferty... pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Nazwa i adres zamawiającego Przedmiot zamówienia Wartość (złotych brutto) Termin realizacji (od DD/MM/RRRR do DD/MM/RRRR) Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dowód, że została wykonana lub jest wykonywana należycie...., dn podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 18

20 Załącznik Nr 6 do SIWZ Zał. nr.. do oferty UMOWA NR ZP/../.. niniejsza umowa (dalej Umowa ) zawarta została w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy: Instytutem Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 51/55, Warszawa, NIP , wpisanym do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-VII-24/98, reprezentowanym przez: 1. Prof. dr. hab. Marka Lewandowskiego Dyrektora 2. przy kontrasygnacie finansowej... Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy: Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla pracowników Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z Jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Na potrzeby niniejszej umowy ustala się, iż dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku. Istota umowy: Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na zasadach określonych w umowie następować będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do 15 maja 2016 r., z zastrzeżeniem ust Umowa wygasa w przypadku wyczerpania środków, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji trasy podróży z należytą starannością zapewniającą terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu usług świadczonych na podstawie umowy ustala się na kwotę brutto zł (słownie złotych: ). 19

21 2. Zamawiający zastrzega, że wartość jego rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona w ust.1 i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, bowiem Wykonawcy przysługuje zapłata za faktycznie sprzedane Zamawiającemu bilety. 3. Jednostkowa opłata transakcyjna za każdy wydany Zamawiającemu bilet lotniczy jest stałej wysokości i wynosi: zł (brutto). 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletów upustu w wysokości % od ceny biletów, zawierającej pełne koszty, w tym taryfę przewoźnika, opłaty i podatki lotniskowe, z wyłączeniem opłaty transakcyjnej. 5. Okres możliwości odwołania rezerwacji i zwrotu biletu bez pobierania opłaty transakcyjnej w stosunku do chwili jego realizacji wynosi. godzin. 6. Ceny wymienione w ust. 3 obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności rezerwacji i sprzedaży, dostawy, przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, pomocy wyboru wariantów połączenia, zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych /dot. wszelkiego rodzaju opłat/podatków lotniskowych/. Dostawa przedmiotu umowy Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych będzie realizowana zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego zleceniami. Ustala się, że Zamawiający będzie składał zamówienie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie, przekazując dane, o których mowa w ust Wykonawca zapewni stosowanie najniższych (z uwzględnieniem upustów i rabatów), dostępnych na rynku, cen biletów lotniczych, zgodnych z taryfą przewoźnika i promocji na określonej trasie i w żądanym terminie, z zachowaniem wymaganego standardu podróży. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca poda informację o tym, jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. W razie uzyskania przez Zamawiającego niezależnej informacji o dostępności na rynku biletu tańszego niż zaproponowany przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać wystawienia tańszego biletu; 3. Zamawiający zgłasza Wykonawcy potrzebę rezerwacji i zakupu biletu podając: - imię i nazwisko pasażera - liczbę biletów - termin podróży - klasę podróży - miejsce wylotu i przylotu - miejsce i termin dostarczenia biletu. Wymóg podania terminu, miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży nie dotyczy biletów lotniczych open. 4. Po złożeniu zlecenia, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca w ciągu 24 godzin przedstawi Zamawiającemu ofertę uwzględniającą wymagania ust. 2 i W przypadku zaistnienia pilnego wyjazdu, którego wcześniej nie można było przewidzieć, Wykonawca zobowiązuje się skrócić czas na złożenie oferty, o której mowa w ust. 4, jednak nie więcej niż do 12 godzin przed wymaganą przez Zamawiającego godziną wylotu. 6. W przypadkach uzasadnionych trasą podróży (połączenia wieloetapowe międzynarodowe) Wykonawca zobowiązuje się do wyszukania co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego połączeń (najdogodniejszych i najtańszych) na danej trasie na jedno zlecenie Zamawiającego. 20

22 7. Zamawiający wybiera jeden z trzech zaproponowanych wariantów przelotu i wydaje na piśmie (faksem lub drogą elektroniczną) dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji wybranego połączenia. 8. Wykonawca dokonuje na tej podstawie natychmiast rezerwacji przelotu (przelotów) i potwierdza jej dokonanie na piśmie, drogą elektroniczna lub faksem podając: - miejsce i termin wylotu i przylotu - klasę podróży - koszt przelotu - miejsce i termin dostarczenia biletu (biletów). 9. Zamawiający przesyłając pisemne zlecenie zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu (biletów) na rzecz Zamawiającego lub osoby przez niego wskazanej, chyba że co innego wynika z treści zlecenia. 10. Do udzielenia zlecenia wykupienia zarezerwowanego biletu upoważniony jest wyznaczony w 11 pełnomocnik Zamawiającego, z zastrzeżeniem 11 ust Wykonawca zapewni bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów) i faktur za bilety do Instytutu Nauk Geologicznych PAN, odpowiednio w Warszawie, Krakowie i we Wrocławiu, w terminie wymaganym przez Zamawiającego, najpóźniej jednak w terminie do 36 godzin od planowanego wylotu, jednakże w godzinach urzędowania Zamawiającego (dni robocze, poniedziałek-piątek w godz. 8-16). W wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy biletu może ulec zmianie i dostarczenie biletu może być wymagane w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w takich przypadkach bilet był dostępny dla Zamawiającego w przedstawicielstwie biura podróży (dotyczy: wylot w rejsie mającym początek w Polsce) lub linii lotniczej w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym, aby umożliwić odbiorcy rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie; 12. W razie zaistnienia konieczności pilnych wyjazdów Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań do zaaranżowania trasy podróży w sposób, który zapewni terminowe przybycie na miejsce przeznaczenia osób podróżujących. W takich sytuacjach Wykonawca, zgodnie z decyzją Zamawiającego, dostarczy bilet w wyznaczone miejsce, jednak nie później niż w ciągu 6 godzin licząc od złożenia zapotrzebowania, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. 13. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z rekalkulacją ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie biletu, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu ponownych opłat i nie służy Mu dodatkowe wynagrodzenie. 14. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania cen taryfowych przewoźników oraz dokumentów księgowych dotyczących zakupionych biletów i usług, w tym rejestru operacji finansowych z przewoźnikami lotniczymi, w celu weryfikacji prawidłowości zastosowania opustów. 15. Wykonawca zapewni kontakt z Zamawiającym przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 16. Zmiany w wykupionym bilecie lub jego zwrot odbywać się będzie zgodnie z procedurami przewoźników. O warunkach zwrotów Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego wraz z potwierdzeniem rezerwacji, bez ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do przewoźnika a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dot. przelotów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 21