ZAPYTANIE OFERTOWE. Dotyczące robót budowlanych polegających na remoncie instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej.

Transkrypt

1 Pawłów, dn. 11 lipca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Dotyczące robót budowlanych polegających na remoncie instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej. I. ZAMAWIAJĄCY Publiczna Szkoła Podstawowa im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Dąbrowa 58, Pawłów. II. Przedmiot zamówienia Nazwa placówki oświatowej Rodzaj pracowni Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej dla następujących urządzeń: /15 zestawów komputerowych uczniowskich oraz serwer, 1 zestaw multimedialny (laptop, tablica interaktywna, rzutnik), drukarka Orientacyjna Specyfikacja: Założenia ogólne: - okablowanie wykonane kablem instalacyjnym UTP kat 6 100% Cu 15 linii, - okablowanie rozszyte na patchpanelu 1U 24xRJ45 z listwą, - szafka wisząca rack 9U wraz z listwą zasilające min 5 gniazd z bolcem zasilającym z sygnalizacją zasilania, - przełącznik zarządzalny min 24 porty Gigabit, - okablowanie LAN oraz zasilające prowadzone natynkowo w kanałach instalacyjnych białych o szerokości dopasowanej do ilości prowadzonych kabli z przegrodą 90x60, - gniazda kategorii 6 UTP białe natynkowe w obudowie systemowej zintegrowanej z gniazdami zasilającymi, - gniazda zasilające natynkowe potrójne białe z uziemieniem, zintegrowane w obudowie z gniazdami teleinformatycznymi, - rozdzielnia elektryczna natynkowa 24 modułów, w skład rozdzielni wchodzi przyłącze z rozdzielni głównej kablem 5x6 mm2, rozłącznik główny, sygnalizacja obecności faz, 3xRCD 1F, 9xB16, - patchcord kat 6 UTP 0,5 m 15 szt, patchcord kat 6 UTP 2m 15 szt., wpięcie w istniejące zasoby internetowe - 1 szt. - kabel instalacyjny kat 6 UTP 305 mb - korytka PCV 35 mb - gniazda natynkowe 3xgniazdo zasilające + 1xRJ45 15 szt. - przełącznik 1 szt. - patchpanel 1 szt. - patchcord kat 6 UTP 2m 15 szt. - patchcord kat 6 UTP 0,5m 15 szt.

2 - podłączenie do istniejących zasobów internetowych 1 szt. - wykonanie rozdzielni natynkowej wraz z przyłączem z rozdzielni głównej Zakup materiałów do wykonania instalacji elektrycznej i teletechnicznej leży po stronie Wykonawcy. Dyrektor szkoły udostępni zainteresowanemu Wykonawcy pomieszczenia, w której planowany jest remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej po uzgodnieniu telefonicznym daty i godziny- Tel lub 41/ III. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej dnia 24 sierpnia 2018r. należy zrealizować do IV. Miejsce i termin złożenia oferty : do dnia 26 lipca 2018 do godz na adres: Gmina Pawłów, Pawłów 56, Pawłów, Sekretariat Urzędu Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Gmina Pawłów, Pawłów 56, Pawłów Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie V. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 1. Kryterium wyboru oferty: 90% cena brutto, 10% okres gwarancji: a. 90% - cena brutto ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 90 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty b. 10% - okres gwarancji ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty Ilość punktów = x 10 Najwyższy okres gwarancji 2. Gwarancja musi być udzielona w pełnych miesiącach. 3. Minimalny okres gwarancji 24 miesiące ( 2 lata). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszej gwarancji, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 4.Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą sumą punktów. 5. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o ile zaoferowana cena przewyższać będzie budżet przeznaczony na realizację zamówienia. VI. Osoba do kontaktów: Róża Koszarska-Duda godz

3 VII. Forma i termin zapłaty: Zapłata nastąpi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 30 dni. VIII. Wykonawca powinien wykazać się odpowiednia wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym w zakresie wykonywania usług elektrycznych i teletechnicznych. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, 2. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania. X. Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia: a. Załącznik 1 Formularz ofertowy b. Załącznik 2 Wzór umowy c. Załącznik 3 - Oświadczenie Wykonawcy Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie /-/ mgr Elżbieta Celuch

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Dane Wykonawcy: Nazwa firmy/imię i nazwisko Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Adres siedziby/adres zamieszkania Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr telefonu adres ) W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe: 1) Oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania: Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Cena brutto zł (słownie brutto zł:.) w tym VAT.% w kwocie... zł Wartość zamówienia netto:.. zł (słownie netto zł: ). 2) Udzielam gwarancji na wyremontowaną instalację elektryczną i teletechniczną w pracowni informatycznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie na okres. 1. Przyjmuję do realizacji warunki przedstawione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym 2. Oświadczam, iż: a. zapoznałem/-am się z treścią Zapytania ofertowego, warunkami zamówienia i akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia; b. zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam/-y, że wszystkie dane zawarte w złożonej ofercie są aktualne na dzień składania oferty.. data i podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Oświadczam(y) że: a. posiadam(-y) uprawnienia do świadczenia robót budowlanych w zakresie rozbudowy instalacji elektrycznej i teletechnicznej; b. posiadam(-y) odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz dysponuję(-emy) potencjał techniczny oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajduję(-emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data.. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Pawłowie pomiędzy: Publiczną Szkołą Podstawową im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie reprezentowaną przez: Dyrektora Panią Elżbietę Celuch przy kontrasygnacie Głównego księgowego Panią Annę Hamera zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.. REGON., NIP:.., reprezentowanym przez:. wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie 2. Przedmiotem Umowy jest Remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w Publicznej Szkole Podstawowej im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Dąbrowie Dąbrowa 58, Pawłów W ramach zamówienia zrealizowane zostaną następujące roboty: remont instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pracowni informatycznej dla następujących urządzeń: /15 zestawów komputerowych uczniowskich oraz serwer, 1 zestaw multimedialny (laptop, tablica interaktywna, rzutnik), drukarka, wykonane z materiałów określonych w specyfikacji.

7 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, a także pracowników niezbędnych do właściwej realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że realizacja robót prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 5.Wykonawca oświadcza, że uzyskał wszystkie informacje konieczne do realizacji zamówienia. 1. Termin zakończenia zadania wyznacza się na dzień r Za termin wykonania zamówienia rozumie się wykonanie przedmiotu umowy bez wad oraz przekazanie podpisanego przez strony protokołu odbioru Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą w następującej wysokości:. zł netto (słownie złotych: ) podatek VAT. (słownie złotych:.). zł brutto (słownie złotych:....) 2. Okres udzielonej gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wynosi Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT. 2. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty wynagrodzenia za wykonane zadania w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i końcowego odbioru robót. 3.Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 4.Za termin zapłaty uważa się datę wykonania polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot robót Umowy z materiałów własnych. 2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.

8 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 4) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne od wymagalnych należności Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi. 2. Strony postanawiają, że będzie spisany protokół z czynności odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych poprzednio robót jako wadliwych. 4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień w formie aneksu do umowy za zgodą obu stron Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwała dłużej niż 14 dni pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającą złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, 3) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych robót nieobjętych niniejszą Umową, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 2. Z ramienia Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest 3. Z ramienia Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na żądanie Zamawiającego wyjaśnień dotyczących przebiegu realizacji umowy. 5. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kompleksowej i wyrywkowej kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie.

10 11 1. Strony podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów miedzy nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umowa, na drodze negocjacji. 2. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Kodeks Cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. 13 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA