dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fartuchów chirurgicznych EDZ.

Transkrypt

1 EDZ /14 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) , fax: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: REGON : Lublin r. Do uczestników, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fartuchów chirurgicznych EDZ /14) W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytania nadesłanego do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: Pytanie nr 1 W zakresie oceny jakościowej Zamawiający ustalił punktację odpowiadającą odpowiedniemu parametrowi. Czy w zakresie parametru,, odporność na rozciąganie na mokro w obszarze krytycznym,, zarówno dla fartuchów standardowych jak i wzmocnionych Zamawiający będzie brał pod uwagę wyłącznie wynik machine direction (kierunek podłużny) czy też wyłącznie wynik cross Direktion (kierunek poprzeczny) czy też wyłącznie wynik cross Direktion (kierunek poprzeczny) jako podstawę naliczanie punktów? ODP. : W przypadku, gdy w zakresie parametru odporność na rozciąganie na mokro w obszarze krytycznym zarówno dla fartuchów standardowych jak i wzmocnionych producent bada i podaje w karcie technicznej dotyczącej tego parametru więcej niż jeden wynik badań (np. dla kierunków, obszarów, stref itp.) -należy wpisać wszystkie wartości do tabeli zestawienie parametrów Dodatkowo wymaga się, aby fartuchy były zgodne z norma EN ,2,3 -wykonane z włókniny polipropylenowej typu co najmniej SMS ( Spunbond Meltblown Spunbond) o gramaturze min 35 gram/m2 dla fartuchów standardowych, wzmocnienie wlóknina na przodzie i rękawach dla fartuchów wzmocnionych min. 38 gram/m2, bez dodatku lateksu celulozy i ich pochodnych. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie referencji obejmujących zestawy obłozeń pola operacyjnego stosowane na blokach operacyjnych ponieważ SA to wyroby medyczne stanowiace produkty barierowe spełniające wymogi normy EN 13795, a wiec należą do tej samej grupy produktów jak fartuchy? ODP. :TAK Zamawiający wyraża zgodę i pkt. II A b) SIWZ otrzymuje brzmienie: Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeśli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa fartuchów chirurgicznych i/lub obłożeń operacyjnych i/lub odzieży operacyjnej o wartości każdego z nich nie mniejszej niż zł. Pytanie nr 3 Prosimy o modyfikacja zapisu rozdziału XII pkt. 5 ppkt. 2 SIWZ dotyczącego kar umownych poprzez ich zmniejszenie do wysokości 0,5 %. Pragniemy podkreślić, ze zastrzeżone kary umowne mogą zostać uznane za wygórowane i narażają Wykonawcę na odpowiedzialność niewspółmiernie wysoka.

2 do ewentualnych naruszeń.. Pytanie nr4 Prosimy o modyfikacja zapisu rozdziału XII pkt 11 ppkt c SIWZ poprzez nadanie mu następującej treści: nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, zmianie ulegnie cena brutto. Zmiana nastąpi automatycznie i nie wymaga formy aneksu. Pytanie nr 5 Treść siwz pkt. II ppkt. A litera b): Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji w zakresie opisu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia i dopuszczenie możliwości przedstawienia na potwierdzenie tego warunku wykonania dostawy w zakresie bielizny i odzieży operacyjnej jednorazowego użytku o wartości około ,00 zł brutto. Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów może żądać wykazu głównych dostaw wraz z załączeniem dowodów na ich należyte wykonanie w celu weryfikacji rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Zmiana tego zapisu pozwoli na złożenie oferty doświadczonym wykonawcom, legitymującym się wykonaniem dostaw o podobnej wartości, charakterze i złożoności do dostaw będących przedmiotem zamówienia, pozwalając jednocześnie Zamawiającemu w stopniu wystarczającym na ocenę rzetelności wykonawcy oraz wpływając na zwiększenie konkurencyjności postępowania. ODP. : Zamawiający dokona zmiany zakresu dostaw, których należyte wykonanie wykaże doświadczenia Wykonawcy zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2 Pytanie nr 6 Część A: Czy Zamawiający wymaga fartuchów chirurgicznych wzmocnionych z przodu fartucha od zewnątrz do końca jego dolnej krawędzi? Jest to bardzo ważne przy zabiegach z dużą ilością płynów, gdyż zabezpiecza personel medyczny przed zamoczeniem dzięki chłonięciu płynów, co niema miejscu w sytuacji gdy wzmocnienie znajduje się od wewnątrz fartucha? ODP. : Zamawiający nie stawia takiego wymogu obligatoryjnego. Pytanie nr 7 Część B: Czy Zamawiający wymaga aby fartuch był sterylizowany w parze wodnej, najbezpieczniejszej metodzie sterylizacji zarówno dla personelu jak i dla pacjentów? Wymóg taki powinien być wprowadzony ze względu na fakt, że nie zaleca się sterylizacji w tlenku etylenu materiałów porowatych, a zwłaszcza chłonnych (np.: bawełna, tkaniny, gaza) ponieważ istnieje ryzyko pozostania resztek tlenku etylenu w takim materiale nawet po procesie degazacji. Użycie materiału z zalegającymi resztkami tlenku etylenu powoduje powstawanie miejscowych martwic, ponieważ biobójcze działanie tlenku etylenu polega na alkilacji białek. ODP. : Zamawiający nie stawia takiego wymogu obligatoryjnego. Pytanie nr 8 Część B: Czy Zamawiający wymaga fartucha, którego szwy łączone są ultradźwiękami, tj. metodą, która pozwala zminimalizować ryzyko ewentualnych przecieków oraz stanowią barierę przed przenikaniem bakterii, a tym samym zapewniają bezpieczeństwo personelu medycznego w warunkach sali

3 operacyjnej znacznie lepiej niż tradycyjne lub klejone szwy? ODP. : Zamawiający wymaga, aby rękawy fartuchów były klejone lub wykonane przy wykorzystaniu metody ultradźwiękowej łączenia bawełnianego. ( z wyłączeniem mankietu z materiałem rękawa). Pytanie nr 9 - Część A oraz część B: Czy zamawiający wymaga zaoferowania fartuchów z rękawami typu reglan, które nie ograniczają ruchów chirurga, co zwiększa komfort pracy, ale i bezpieczeństwo na sali operacyjnej? ODP. Zamawiający wymaga, aby fartuchy były wyposażone w długie i dobrze przylegające ściągacze mankietów, wykonane z poliestru lub bawełny, o długości min. 6 cm. Pytanie nr 10 Część A oraz część B: Czy Zamawiający wymaga aby na opakowaniu znajdowały się min. 2 samoprzylepne nalepki do wklejenia do dokumentacji medycznej zawierające oznaczenie producenta? ODP.: Zamawiający nie wymaga nalepek, ale wymaga co najmniej jednej serwetki do osuszania rąk. Pytania dotyczące umowy: Pytanie nr Czy Zamawiający zgadza się aby prawo do odstąpienia/rozwiązania umowy przysługiwało mu w razie co najmniej trzykrotnego uchybienia po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwał wykonawcę do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Pytanie nr Czy Zamawiający zgadza się, aby w par. 8. kara naliczana była od wartości niezrealizowanej części umowy? Uzasadnione jest aby kara umowna była naliczana proporcjonalnie do wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać te wartości. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. Pytanie nr Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 wzoru umowy został dodany punkt o następującej (lub podobnej) treści: Strony mogą podwyższyć ceny jednostkowe wyjątkowo w przypadku

4 przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Dodanie powyższego zdania nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Pytanie nr Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie uległa zarówno cena netto jak i brutto? Zwracamy uwagę, że z założenia, jedną z cech podatku VAT jest jego neutralność. Obciążanie Wykonawcy kosztami i ryzykiem podwyższenia stawki należy uznać za nieuzasadnione obciążenie ryzykiem jednej ze stron umowy Pytanie nr 15 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie referencji do wykazu dostaw na obłożenia i jednorazową odzież medyczną? ODP. :Odpowiedź zgodnie z treścią odpowiedzi na pytanie nr 5 dotyczy opisu Pytanie nr 16 przedmiotu zamówienia część A Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie sterylny fartuch wzmocniony z włókniny SMS w rozmiarach L, LL oraz XLL. Rozmiary te są rozmiarami szwedzkimi i odpowiadają polskim rozmiarom M, L,XL? Pozostałe wymogi zgodnie z SIWZ. ODP. :Zamawiający nie dopuszcza zmian oznaczeń literowych rozmiaru na fartuchach. dotyczy opisu Pytanie nr 17 przedmiotu zamówienia część B Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie sterylny fartuch bez wstawek z włókniny SMS w rozmiarach L. LL oraz XLL. Rozmiary te są rozmiarami szwedzkimi i odpowiadają polskim rozmiarom M, L, XL? Pozostałe wymogi zgodnie z SIWZ ODP. :Zamawiający nie dopuszcza zmian oznaczeń literowych rozmiaru na fartuchach Pytanie nr 18- dotyczy zestawienia parametrów polegających ocenie jakościowej pkt. 3 i 4 Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający będzie brał pod uwagę w ocenie jakości odporność na rozciąganie parametr MD ( wzdłuż włókien), jeżeli producent uwzględnił w karcie technicznej obydwa sposoby L: MD ( wzdłużnie) i CD ( poprzecznie). ODP.: Odpowiedź zgodna z odpowiedzią na zapytanie nr 1. Pytanie nr 19-dotyczy specyfikacji przedmiotowej część A i B Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy faruchy maja być zapinane na rzep o długości min. 17 cm co daje możliwość większej manipulacji przy zapinaniu? ODP.: Zamawiający nie stawia wymogu dotyczącego długości, ale wymaga, aby fartuch maił długie paski do wiązania połączone kartonikiem pozwalającym na zachowanie sterylności zarówno z przodu jak i z tyłu operującego

5 Pytanie nr 20 -dotyczy specyfikacji przedmiotowej część A i B Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy oczekuje fartuchów z rękawami klejonymi. Takie rozwiązanie spaja włókniny na całej powierzchni łączenia, bez przerw jak w przypadku np. ultradźwięków? ODP.: Odpowiedź zgodna z odpowiedzią na zapytanie nr 8 Prosimy o uwzględnienie w/w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert. Z poważaniem