PROTOKÓŁ z posiedzenia w dniu 14 czerwca 2007 r. Rady Konsultacyjnej ds. Organizacji Pozarządowych.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z posiedzenia w dniu 14 czerwca 2007 r. Rady Konsultacyjnej ds. Organizacji Pozarządowych. Przebieg obrad. Posiedzenie Rady rozpoczęła Przewodnicząca, Pani Wiceprezydent Halina Rosiak, która powitała zebranych (lista uczestników posiedzenia, członków Rady i zaproszonych gości załącznik nr 1), a następnie przedstawiła porządek posiedzenia (załącznik nr 2), zaakceptowany następnie jednogłośnie przez obecnych członków Rady. Zgodnie z kolejnym punktem programu Pan Władysław Korowajczyk przedstawiła zebranym wyniki konkursu Łódzki Filantrop Roku 2006 (załącznik nr 3) oraz poinformowała zebranych o przyznaniu Odznak Za zasługi dla Miasta Łodzi członkowi Rady - p. T. Bilickiemu, a także Stowarzyszeniu Terenowy Komitet Ochrony Praw Dziecka oraz Fundacji Gajusz. Gratulując nagrodzonym podkreśliła, iż Przewodnicząca ww. stowarzyszenia, p. G. Wendland i Prezes ww. fundacji, p. Tisa Żawrocka-Kwiatkowska, również zasiadają w Radzie. W następnym punkcie programu przedstawiciele komórek i jednostek organizacyjnych UMŁ omówili kwestię otwartych konkursów ofert w 2007 r. W trakcie swoich prezentacji referujący zwracali szczególną uwagę na problemy z tym związane, np. błędy w składanych formularzach ofert, brak sprawozdań finansowych, brak umów partnerskich, złe oznakowanie numeru zadania na kopercie, brak podpisów na załącznikach, brak odpowiednich zapisów w statucie, błędy w kosztorysach, przekroczenie kwoty przeznaczonej na realizację zadania w konkursie. Omówiono również takie kwestie jak wysokość i rodzaj wkładu własnego organizacji w realizację zadania i sposób kwalifikowania pracy wolontariuszy. Sprawa wysokości udziału wkładu własnego organizacji pozarządowej została uznana za wartą odrębnego przedyskutowania. W dalszej części przedstawiciele komórek i jednostek organizacyjnych UMŁ poinformowali o planowanych w 2007 roku konkursach ofert a także o możliwości konsultowania składanych ofert pod kątem ich poprawności i spotkaniach informacyjnych dla organizacji pozarządowych, przybliżających procedury konkursowe.

2 W punkcie 5 Pani Dyrektor Anna Mroczek, reprezentująca Regionalne Centrum Polityki Społecznej, p. dyr. Anna Mroczek poinformowała o konsultacjach Programu współpracy województwa łódzkiego z organizacjami pozarządowymi z łódzkim środowiskiem organizacji pozarządowych, a także ich udziale w konkursach ofert organizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego. Pan Dyrektor Ryszard Kaliński wyraził gotowość do dalszej współpracy i wzięcie pod uwagę opinii i sugestii organizacji pozarządowych przy planowaniu kolejnych zadań. Odpowiadając na pytanie p. Ł. Waszaka, p. dyr. A. Mroczek wyjaśniła, iż w chwili obecnej w Urzędzie Marszałkowskim trwają prace nad utworzeniem Rady Konsultacyjnej przy Marszałku Województwa i rozpatrywanie wszelkich propozycji NGO s będzie możliwe dopiero po sfinalizowaniu tego przedsięwzięcia. Wiceprzewodniczący Rady, p. K. Lechowicz zaproponował utworzenie zespołu roboczego, złożonego z przedstawicieli Prezydenta Miasta, Rady Konsultacyjnej i departamentów Urzędu Marszałkowskiego, realizujących zadania publiczne we współpracy z organizacjami pozarządowymi. P. dyr. R. Kaliński tę propozycje przyjął. W trakcie dyskusji nad problematyką konkursów ofert przedstawiciele organizacji pozarządowych (p. Ł. Waszak, p. W. Magin, p. A. Wiśniewski, p. A. Potempa, o. T. Alexiewicz, p. P. Adamczyk, p. T. Bilicki i p. D. Stobiecka) poruszali następujące zagadnienia: a) ujednolicenie wysokości wkładu własnego, b) jasne kryteria rozliczania pracy wolontariuszy, c) możliwość skonsultowania składanej oferty pod kątem jej poprawności, d) konieczność jednakowego i zgodnego z wymogami formalnymi traktowania wszystkich oferentów, e) opracowanie listy uwzględniającej istotne wymogi dotyczące poprawności ofert, f) opracowywanie informacji o popełnianych w ofertach błędach, umieszczanej na stronach internetowych UMŁ, g) skorelowanie terminów konkursów na analogiczne zadania w UMŁ i Urzędzie Marszałkowskim. Przedstawiciele komórek i jednostek organizacyjnych UMŁ zwrócili uwagę na fakt, iż organizowane wielokrotnie spotkania informacyjne i bezpłatne szkolenia dla oferentów cieszyły się małym zainteresowaniem adresatów. Podkreślano również konieczność brania pod uwagę

3 przez Miasto wniosków z kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej, np. przyjmowanie ofert w zaklejonych kopertach. Podsumowując dyskusję, Przewodnicząca H. Rosiak zapewniła zebranych iż urzędnicy w poszczególnych wydziałach pomogą w sporządzaniu ofert i usunięciu uchybień, jeśli tylko przedstawiciele organizacji pozarządowych zgłoszą się wystarczająco wcześnie z ofertami, jednakże ich rozpatrzenie wymaga pełnego poszanowania przepisów prawa. Dalszą część obrad prowadził Wiceprzewodniczący K. Lechowicz. Zaproponował on utworzenie zespołu roboczego w ramach Rady, w celu opracowania rozwiązań, które wychodziłyby naprzeciw oczekiwaniom obu stron, mając również na względzie specyfikę zadań komórek i jednostek organizacyjnych UMŁ. Przy pełnej akceptacji Rady dla tego wniosku, zgłoszono następujące kandydatury: 1. o. Tomasz Alexiewicz zaproponował kandydaturę p. A. Potempy. 2. p. A. Potempa zaproponował kandydaturę p. Ł. Waszaka. 3. p. ks. S. Kaniewski zaproponował kandydaturę p. T. Bilickiego. 4. p. A. Wiśniewski zaproponował kandydaturę p. W. Magina. 5. Wiceprzewodniczący K. Lechowicz zaproponował kandydatury ks. J. Ambroszczyka i p. P. Adamczyka. Z wyjątkiem p. P. Adamczyka, który zobowiązał się do przedstawienia kandydatury innego radnego, wszyscy kandydaci wyrazili zgodę. W kolejnej części obrad przedstawiciele Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Wydziału Sportu UMŁ przedstawili zebranym informacje nt. zadań, których realizacja odbywa się poprzez zawarcie umów wieloletnich. Następnie Wiceprzewodniczący K. Lechowicz przedstawił ustalenia ze spotkania zespołu roboczego ds. kontaktów z mediami i zobowiązał się do przedstawienia wniosków na kolejnym posiedzeniu Rady konsultacyjnej w dniu 14 czerwca, po spotkaniu z przedstawicielami mediów w dniu 31 maja br. W sprawach różnych II Wiceprzewodniczący Rady, p. T. Bilicki przekazał zebranym materiały promocyjne XIV Łódzkich Dni Rodziny (załącznik nr 4) i zaprosił do uczestnictwa w tej imprezie, a p. Ł. Waszak poinformował o możliwości aplikowania o środki w ramach tzw. funduszu norweskiego, a wszystkich zainteresowanych ta sprawą poprosił o kontakt z Centrum Wspierania Inicjatyw Obywatelskich OPUS.

4 Na koniec spotkania Wiceprzewodniczący K. Lechowicz poprosił przedstawicieli organizacji pozarządowych o zgłaszanie wszelkich organizowanych przez nich imprez do sekretariatu Rady, celem zamieszczania ich na stronie internetowej UMŁ.

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 Lista obecności w dniu 17 maja 2007 r.

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 Program posiedzenia.

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 Wyniki konkursu Łódzki Filantrop Roku 2006.

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 Materiały nt. XIV Łódzkich Dni Rodziny.