Wdrożenie systemów dziedzinowych, publikacja usług elektronicznych oraz dostawa sprzętu informatycznego w ramach Projektu ASI

Transkrypt

1 Wdrożenie systemów dziedzinowych, publikacja usług elektronicznych oraz dostawa sprzętu informatycznego w ramach Projektu ASI Departament Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 1

2 Obecnie na portalu Wrota Mazowsza dostępnych jest 979 zestandaryzowanych usług (w tym 919 usług posiada podpięte e-formularze) Udostępniło w sumie 313 JST (w tym 220 JST posiada podpięte e-formularze) i liczba ta systematycznie rośnie 207 Opisów USŁUG 42 FORMULARZE ELEKTRONICZNE 2

3 3 REGIONALNE PARTNERSTWO SAMORZĄDÓW MAZOWSZA DLA AKTYWIZACJI SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO W ZAKRESIE E-ADMINISTRACJI I GEOINFORMACJI (ASI)

4 Główna Teza Projektu Sprawna obsługa obywatela i przedsiębiorcy w sposób elektroniczny 4

5 Lista 50 e-usług, które udostępnione zostaną na 3 i 4 poziomie dojrzałości 1. informacja o wyrobach zawierających azbest, miejscu ich wykorzystania lub o zakończeniu ich używania 2. licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy 3. nadawanie uprawnień diagnosty 4. najem komunalnego lokalu użytkowego 5. najem lokalu mieszkalnego 6. najem lokalu mieszkalnego związanego ze stosunkiem pracy (lokale oświatowe) 7. najem lokalu socjalnego 8. najem lokalu zamiennego 9. oddanie jednostce organizacyjnej nieruchomości w trwały zarząd 10. odszkodowanie za wywłaszczenie nieruchomości 11. podnajem lokalu użytkowego 12. podział nieruchomości rolnej lub wykorzystywanej na cele rolne i leśne 13. ponowne zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego po spłacie zaległości 14. przedłużenie umowy dzierżawy gruntu 15. regulację tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego po śmierci lub po opuszczeniu go przez dotychczasowego najemcę 16. rejestracja zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów unii europejskiej 5

6 Lista 50 e-usług, które udostępnione zostaną na 3 i 4 poziomie dojrzałości 17. rezygnacja z umowy dzierżawy gruntu 18. rozpatrzenie odstępstw od warunków technicznych 19. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu 20. uzyskanie ulgi w podatkach i opłatach lokalnych 21. wpis do ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej 22. wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych 23. wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych 24. wydanie decyzji na pozyskanie drewna niezgodnie z uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej 25. wydanie decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę 26. wydanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny 27. wydanie decyzji w sprawie rozłożenia na raty opłaty lub przesunięcia terminu płatności opłaty za usunięcie drzew lub krzewów 28. wydanie decyzji zatwierdzającej statut spółki wodnej 29. wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, 30. wniosek o odszkodowanie za grunt przejęty pod drogę 6

7 Lista 50 e-usług, które udostępnione zostaną na 3 i 4 poziomie dojrzałości 31. wydanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów 32. wydanie wypisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego 33. wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali 34. wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części 35. wydanie zezwolenia na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną 36. wydanie zezwolenia na przetwarzanie odpadów 37. wydanie zezwolenia na transport odpadów 38. zamianę lokalu mieszkalnego w ramach zamiany z gminą 39. zatwierdzenie dokumentacji geologicznej: hydrogeologicznej, geologiczno-inżynierskiej i geologicznej złoża kopaliny 40. zatwierdzenie projektu robót geologicznych, których wykonywanie nie wymaga uzyskania koncesji 41. zawiadomienie o powołaniu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia 42. wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłego 43. zezwolenie na wykreślenie wpisu hipoteki z księgi wieczystej 7

8 Lista 50 e-usług, które udostępnione zostaną na 3 i 4 poziomie dojrzałości 44. zgłoszenie instalacji mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, z której emisja nie wymaga pozwolenia 45. zgłoszenie zamiaru wykonania budowy lub robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę 46. zgłoszenie zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części 47. zwrot wywłaszczonej nieruchomości na rzecz byłych właścicieli lub ich spadkobierców 48. zaświadczenie o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 49. wniosek o dzierżawę gruntu 50. wniosek o zezwolenie na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych 8

9 Systemy dziedzinowe realizowane w ramach Projektu ASI do komunikacji z mieszkańcami do współpracy z organizacjami pozarządowymi do zarządzania oświatą do konsultacji społecznych do informacji i promocji jednostki 9

10 Opracowanie formularzy elektronicznych Realizacja zadania Comarch S.A. w ramach Zadania nr 6 Projektu ASI - 10 Wsparcie techniczne i merytoryczne Planowany termin przekazania do opublikowania usług na poziomie 3 i 4 dojrzałości czerwiec 2018 r. Proces publikacji nowych usług przez Partnerów Projektu ASI czerwiec wrzesień 2018 r. Rozliczenie realizacji i publikacji usług październik 2018 r. osiągnięcie wskaźników Projektu ASI oraz RPO WM

11 System dziedzinowy do komunikacji z mieszkańcami wysyłanie informacji do osób zarejestrowanych w systemie poprzez smsy, maile do dyspozycji mieszkańców będzie także portal internetowy oraz aplikacja mobilna, które umożliwią zalogowanie się i odbieranie wiadomości przesłanych przez urząd informacje wysyłane z urzędu będą pogrupowane w różne kategorie np. Wydarzenia kulturalne, Wydarzenia sportowe, Informacje drogowe itp. i będą mogły być kierowane do dowolnych grup odbiorców możliwość pełnej obsługi i kontroli wysyłanych wiadomości przez pracowników urzędu zarządzanie prostymi ankietami zarządzanie raportami zarządzanie kalendarzem 11

12 System dziedzinowy do współpracy z organizacjami pozarządowymi To platforma internetowa, która z jednej strony będzie zawierała informacje niezbędne do prawidłowej współpracy JST z NGO, a z drugiej strony umożliwi zalogowanie się na własne konto organizacji pozarządowej. System umożliwi m.in.: tworzenie formularzy ofertowych oraz obsługa procesu realizacji konkursów ofert, przetwarzanie ofert od NGO, tworzenie i konsultowanie planu rocznego i wieloletniego współprac zarządzanie kalendarzem zarządzanie umowami z NGO zarządzanie bazą danych NGO 12

13 Systemy dziedzinowe do komunikacji z mieszkańcami i współpracy z organizacjami pozarządowymi Realizowane przez firmę MAXTO Umowa została podpisana 27 lutego 2018 r. Trwa analiza u Partnerów Pilotażowych czekamy na Opis procesów biznesowych i Plan techniczno implementacyjny do SD do komunikacji z mieszkańcami SD do komunikacji społecznych planowane wdrożenie koniec czerwca 2018 r. SD do współpracy z organizacjami pozarządowymi planowane wdrożenie koniec lipca 2018 r. 13

14 System dziedzinowy do zarządzania oświatą opracowanie arkusza organizacyjnego każdej jednostki oświatowej przeprowadzenie analiz wypełnionych arkuszy organizacyjnych określanie limitów składników wynagrodzeń, prowadzenie rejestrów np. oddziałów, pracowników, definiowanie indywidulanych form kształcenia, konstruowania szkolnego planu nauczania itp., zbiorczą analizę danych zawartych w arkuszach i obsługę dotacji dla szkół niepublicznych prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, finansowej, projektu i planu finansowego, w tym analizowanie i monitorowanie wykonania planów finansowych sporządzanie planów nauczania rejestr danych z orzeczenia poradni psychologiczno - pedagogicznej obsługa w zakresie wynagrodzeń, wymiarów etatów i umów nauczycieli obsługa dotacji dla szkół niepublicznych 14

15 System dziedzinowy do zarządzania oświatą W dniu 27 marca 2018 r. minął termin składania ofert. Nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym zostaną zaproponowane zmodyfikowane zapisy SIWZ, OPZ oraz projektu umowy. 15

16 System dziedzinowy do konsultacji społecznych przygotowanie materiałów i pytań do przeprowadzenia konsultacji wskazanie komórek zaangażowanych merytorycznie w daną konsultację, przekazanie tym komórkom oraz ekspertom materiałów publikowanych przed konsultacją do uzgodnień przygotowanie i prowadzenie konsultacji społecznych w formie debaty tekstowej, głosowej, osobistej analiza wyników konsultacji urzędnicy będą mieli możliwość określenia kryteriów doboru uczestników konsultacji 16

17 System dziedzinowy do konsultacji społecznych Realizowany na podstawie oprogramowania W Dialogu wytworzonego przez konsorcjum na czele z Uniwersytetem Warszawskim W dniu 20 marca 2018 r. na stronie mazovia.pl zostało opublikowane zamówienie publiczne na wdrożenie i modyfikację systemu Planowany termin otwarcia ofert 27 kwietnia 2018 r. 17

18 System dziedzinowy do informacji i promocji jednostki w ramach wdrożenia Wykonawca zaproponuje internetowe mechanizmy do stworzenia pozytywnego wizerunku jst, rozpowszechniania ofert i informacji jst, poprawy pozycji konkurencyjnej jst czy promocji międzynarodowej. Zostaną spełnione obowiązujące standardy WCAG oraz mechanizmy pozycjonujące stronę w sieci Internet. Z zakończeniem prac nad OPZ czekamy na decyzję w sprawie rozstrzygnięcia konkursu w ramach RPO w zakresie budowy Regionalnej Platformy Kulturalnej dla Województwa Mazowieckiego. 18

19 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 19